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CUESTIONARIO WORD

RICARDO ANDRES ORTIZ

22/05/2014

APRENDIZ SENA

CUESTIONARIO

1. ¿Cómo podemos encontrar o abrir Microsoft Word?

Desde el menú inicio:

Al menú Inicio se accede desde el botón situado al lado inferior

izquierdo de la pantalla. ahí se despliega un menu y

ahí aparecera el icono de word

Desde el escritorio

2. ¿Cómo se guarda un documento?

Cuando ya este listo el trabajo ahí varias formas de guardar un documento de word:

a. Le damos click en archivo despues en guardar, ahí sale un submenu le damos la ruta

en la carpeta en la cual va a quedar el trabajo guardado le colocamos el nombre del

archivo y el tipo.

b.

c. Le damos click en Archivo despues en guardar como, ahí sale un submenu le damos

la ruta en la carpeta en la cual va a quedar el trabajo guardado le colocamos el

nombre del archivo y el tipo.

d. Tambien con el teclado utilizando las teclas Ctrl G se abrira una ventana emergente

para guardar, le damos la ruta de la carpeta en la cual va a quedar el trabajo

guardado, le colocamos el nombre del archivo y el tipo.

e. Le damos clic a la tecla de función F12 de nuestro teclado y abrirá una ventana

emergente para guardar, le damos la ruta de la carpeta en la cual va a quedar el

trabajo guardado, le colocamos el nombre del archivo y el tipo.

3. ¿Cómo se abre un documento ya teniendo el Word abierto?

Le damos clic en Archivo luego le damos clic Abrir sale una ventana emergente buscamos la

ruta donde está guardado el documento que vayamos a abrir para seguir editándolo.

u oprimiendo las teclas Ctrl + A, aparece la ventana emergente , buscamos el archivo de

word para abrir.

4. ¿Cuáles son los elementos de la pantalla inicial de Word?

5. ¿Cómo se utilizan el comando estilo?

a. Selecciones las palabras, el párrafo, la lista o la tabla que desee cambiar.

b. Si no está abierto el panel de tareas Estilo y formato, haga clic en Inicio, Cambiar

estilos

c. Haga clic en el estilo que desee en el panel de tareas de Estilo y formato

6. ¿Cómo se aplica el fondo a una página?

En la página que está en blanco, se dirige a la opción diseño de página

se le da clic en marca de agua y escoge el estilo que prefiere

Para colocarle el color a la pagina le damos clic en el icono siguiente de la amrca de agua

y escogemos el color que deseamos colocarle

al igual para colocarle los bordes a la pagina nos dirigimos en el fondo de pagina y le

damos clic saldra una submenu para escoger el borde que deseemos

utilizar

7. ¿Qué tipos de vistas ahí?

Ahí 6 tipos de vistas:

Vista de Diseño de Impresión: Es la vista comun en word, es la vista que aparece tal y cual

como apareceria en el papel para imprimir.

Vista de lectura de pantalla completa: Esta diseñada para leer el documento. No permite

escribir ni modificar el documento a menos que cambie el estilo de vista.

Vista Diseño Web: Es una vista tal y cual como apareceria el docuemnto en una pagina

web.

Vista de Esquemas: Para ver la seccion del documento en puntos. La mayoria de elementos

desapareceria temporalmente, mientras este punto de vista esta activo y cada parrafo se

coloca detrás de una viñeta.

Vistas de Proyecto: Esto es para ediciones rapidas y sencillas de texto sin la distraccion de

los colores del fondo, bordes, encabezados o pies de pagina.

Vista Previa de Impresión: Te permite las paginas de un documento tal y como aparecerian

en una paghina impresa, lo que suele ser muy util cuando estas haciendo curriculum vitae,

cartas o escritos.

8. ¿Cómo hacemos para crear tablas?

Damos clic en insertar luego le damos en tabla le damos los espacio que queremos

(columnas y/o celdas), y listo

9. ¿Cómo se hace la letra capital?

Una letra capital o capitular es una letra al inicio de la obra, un capitulo o un párrafo que es

más grande que el resto de texto.

Para insertar la letra capital primero escogemos el párrafo que vamos a utilizar, lo

resaltamos, vamos a insertar letra capital y le damos clic donde dice en el texto

10. ¿Cómo usar las funciones “Buscar” y “Buscar y Reemplazar” en documentos de

Microsoft Word?

Decide en qué parte del documento deseas buscar. Si quieres buscar sólo en una porción del

documento de Word, remarca la porción en la que quieras buscar manteniendo presionado el

botón izquierdo del mouse y arrastrando con el cursor.

Abre la caja de diálogo de Buscar y Reemplazar. El diálogo de Buscar y Reemplazar es una

caja de diálogo con pestañas, en la que ingresas el texto o el formato que estés

buscando.

Ingresa el texto a buscar en el campo desplegable Buscar”. Si buscas una palabra o una

frase que has seleccionado previamente, puedes hacer clic en la flecha hacia abajo, en el

borde derecho del campo, y seleccionar la palabra o frase deseada de las entradas

anteriores enumeradas en la lista desplegable.

11. ¿Qué función cumple el encabezado y pie de página?

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.

Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está

escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele

contener los números de página.

12. ¿Qué función tiene configurar página?

Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta opción puedes indicar los

márgenes y si quieres tu hoja en posición vertical u horizontal.

Para ello selecciona el menú diseño de página y la opción de Configurar página

En la pestaña de Márgenes indica los centímetros que quieres darle a los márgenes de la

parte superior, inferior, derecho e izquierdo.

En la pestaña de Tamaño del papel, selecciona el tipo de hojas que requieras (carta y oficio

son los más comunes) y la orientación de éstas, es decir horizontal o vertical.

13. ¿Qué función tiene la barra de acceso directo?

Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros

consideramos claves.

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicación

determinada. Además podemos agregar los botones que nosotros consideramos que

utilizaremos más frecuentemente, es decri, podemos personalizarla.

Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y

desplegamos el menú que contiene

14. ¿Para que funciona la barra de estado?

para mostrar una cantidad de informaciones en su documento.

A medida que trabaja en el mismo, la información de la barra de estado va cambiando para

mostrar dónde se encuentra usted dentro del mismo. Otras partes de la barra de estado lo

informarán si algunas funciones están o no activadas. Puede ver también un indicador

cuando algún proceso se está ejecutando, como una impresión o una verificación ortográfica.

15. ¿Funciones de ortografía y gramatica?

Abra el documento que necesita revisar.

Haga clic en la pestaña Revisar.

En Para corregir ortografía y gramática en Word, haga clic en Volver a revisar documento.

Para volver a revisar la ortografía y la gramática, haga clic en Sí cuando vea el siguiente

mensaje: Esta operación restablece la revisión ortográfica y gramatical de forma que Word

volverá a revisar las palabras y la gramática que ya revisó el usuario y optó por saltar.

¿Desea continuar?

En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar para volver al documento.

En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y gramática.

16. Insertar una Imagen desde una parte del disco duro

Desde la barra de menús. Insertar

Imagen desde Archivo

Insertar

17. Como pongo hora en el pie de pagina

Opción Insertar

Pie de Pagina

Editar Pie de Pagina

Fecha y Hora

18. Como puedo acceder a la Revisión Ortográfica

Opcion Revisar

Ortografia y Gramatica, Click

19. Como poner un borde de página

Diseño de Pagina

Bordes de Pagina

Sombreado

Escoger tipo de Sombreado

20. Como Voltear una autoforma

Seleccionar. Barra de dibujo,

Dibujar, girar o voltear, voltear horizontalmente (esto último no sé si era

horizontalmente o verticalmente)

21. Como Insertar un gráfico Smart Art

- Insertar

- Smart Art

- Escoger la Figura

- Textear el contenido

22. Como poner un interlineado de 1,5.

Formato

párrafo

interlineado 1,5

aceptar

23. Como poner diseño Web.

* Vista

* Diseño Web

24. Se puede indicar al programa que no corrija los fallos de ortografía.

Herramientas

Opciones

Ortografía y gramática

Ocultar errores de ortografía.

25. Como traducir un texto desde Word

Revisar texto

Traducir Desplegar menú

Traducir Documento

Mini traductor conecta con páginas web

26. Para qué sirve la opción organizar todo

Opcion vista

Oprimir Organizar todo

Visualiza las ventanas de trabajo abiertas

27. Como visualizar dos paginas

Vamos a la opción vista

Clickeamos en la opción dos paginas

Si queremos retornar al tamaño original una sola hoja le damos en una página

28. Como cifrar un documento con una contraseña

Dale en guardar como

Proteger el documento

Cifrar con contraseña

Escribir la contraseña

Aceptar

29. Como imprimir un documento

Imprimir

Determinar la Impresora

La Cantidad de Copias

La calidad de la impresión

30. Como convertir el archivo de Word a otros formatos legibles

Guardar como

Especificar el formato a guardar

Asignar una ubicación