Application development using Google Apps Script

Embed Size (px)

Text of Application development using Google Apps Script

  1. 1. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Advanced Software Engineering Vorlesung 01.04.2016 : Anwendungsentwicklung mit Dr. Andreas Walter Google Apps Script mail@awalter.info
  2. 2. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script Inhaltsverzeichnis - Einleitung: Generelle Arten der Anwendungsentwicklung - Einsatzbeispiele fr Google Apps Script - Use-Case: Verwaltung von Buchungen einer Ferienwohnung - Getting Started: Implementierungsbeispiele mit Google Apps Script - Aufgaben fr Praktikum Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script2 01.04.2016
  3. 3. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Einleitung: Generelle Arten der Anwendungsentwicklung Grad der Verteilung von Diensten nach Intranet und Cloudanwendungen - Intranet: Ressourcen sind in internem Firmennetz - Cloud: Ressourcen sind ber Internet, zumeist als Clouddienst verfgbar (Amazon AWS, Microsoft Azure, Google Cloud) Alles Lokal (Intranet) hchste Sicherheitsanforderungen, z.b. Banken - Datenbank, Dienste lokal - Lokale Entwicklungsumgebung und Ausfhrung Hybrid (Intranet & Cloud) hohe Sicherheitsanforderungen, z.B. Krankenhuser (Patientendaten lokal, Statistiken zentral) - Einige Dienste in Cloud (z.B. Abrechnungsdaten) - Datenbank im Intranet - Lokale Entwicklungsumgebung und Ausfhrung Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script3 01.04.2016
  4. 4. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Generelle Arten der Anwendungsentwicklung (2) Hybrid mit lokaler Ausfhrung (Cloud) webbasierte Spiele - z.b. Dienste in Cloud, Datenbank in Cloud - Lokale Ausfhrung, z.b. Spiel mit hohen Anforderungen an Grafikkarte Cloud Only Webanwendungen (public, einfache Skalierbarkeit) - Browser zur Ausfhrung der Anwendung - Browser zum Zugriff auf Entwicklungsumgebung - Dienste und Datenhaltung in der Cloud Google Apps Script: nutzt Cloud-Umgebung von Google wenig Installationsaufwand, komfortable Entwicklung webbasierter Anwendungen, Leistungsfhige Cloudumgebung zur Ausfhrung der Anwendungen. Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script4 01.04.2016
  5. 5. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Google Apps Script: bersicht Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script5 01.04.2016 - Erlaubt die Erstellung von (Web)Anwendungen unter Verwendung von JavaScript. - Erweiterung von Google Anwendungen und eigene Mens in Google Anwendungen - Automatisierung zwischen Google Diensten und zu externen Diensten - Einbindung in Google Sites (Komponenten einer Webseite) - Speichern von Daten / Dateien in Google Drive - Code wird mit Hilfe einer browserbasierten Entwicklungsumgebung erstellt, getestet und publiziert https://www.google.com/script/start/
  6. 6. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 EINSATZBEISPIELE FR GOOGLE APPS SCRIPT Google Apps Script Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script6 01.04.2016
  7. 7. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Add-Ons fr Google Anwendungen Add-Ons erweitern den Funktionsumfang bestehender Anwendungen. Vergleichbar mit Macros in Microsoft Office Beispiel: ein ausgewhlter Text soll automatisch von Google Translate bersetzt werden - Google Translate: Textbersetzung von ausgewhlter Sprache in Zielsprache - Technik: webbasierte Formulare (HTML, POST Requests) Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script7 01.04.2016
  8. 8. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Eigene Mens in Google Anwendungen Eigene Mens erlauben zustzliche Methoden, z.B. Berechnungen Beispiel: Eigenes Men zur Berechnung anderer Maeinheiten - Zustzliches Men in Google Sheets, erlaubt Umrechnung von Meter Meilen, schreibt Ergebnis in neue Zelle - Technik: Auslesen von Tabellenzellen und Schreiben neuer Werte Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script8 01.04.2016
  9. 9. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Auswertungen von Formularen Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script9 01.04.2016 Formulare erlauben das strukturierte Sammeln von Daten zur spteren Auswertung Beispiel: Sammeln von Vortragsthemen fr eine Konferenz Technik: - Google Forms zur Abfrage von Daten wie Vortragstitel, Startzeit - Google Apps Script zur Auswertung - API zu Google Calendar zum Erstellen von Termineintrgen
  10. 10. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Automatisierung in Google Anwendungen Regelmig ausgefhrte Tasks erlauben die Automatisierung von umfangreichen Ablufen. Beispiel: Erstellung von Statistiken zu empfangenen Emails Technik - Geplante Tasks starten die Ausfhrung der Anwendung, hier am Monatsanfang - Auslesen von Emails in Gmail - Schreiben von Statistikdaten Sheets - Erstellung von Charts auf Basis der Tabellendaten Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script10 01.04.2016
  11. 11. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Automatisierung zwischen Google Anwendungen Anwendungen, welche mehrere Google Dienste verwenden, z.B. Gmail zum Emailversand, Google Sheets zur Speicherung von Daten http://googleappsdeveloper.blogspot.de/2012/04/approval-workflow-using-apps-script.html Beispiel Zustimmung zu bestimmten Vorgngen durch Vorgesetze und Kommissionen Technik - Automatisches lesen und versenden von Emails - Anzeigen von Formularen - Automatisches Speichern von Formulareingaben in Google Sheets Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script11 01.04.2016
  12. 12. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Automatisierung zu Externen Diensten Daten werden in Google Anwendungen gesammelt, z.B. Formularen. Nach Eingabe werden diese zu externen Anwendungen bertragen. Beispiel: senden von Formulareingaben zu Salesforce Technik - Events: Ereignisse knnen zeitgesteuert oder nach einem Ereignis wie eingehenden Formularen ausgelst werden - bertragen von Formulardaten zu externer REST Schnittstelle http://googleappsdeveloper.blogspot.de/2012/03/integrating-google-docs-with.html Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script12 01.04.2016
  13. 13. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Speicherung von Daten / Dateien Google Apps Script verwendet zur Datenhaltung den Dienst Google Drive (Cloudbasierter Datenspeicher). Daten knnen einfach geschrieben und gelesen werden Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script13 01.04.2016
  14. 14. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 USE-CASE: VERWALTUNG VON BUCHUNGEN EINER FERIENWOHNUNG Google Apps Script Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script14 01.04.2016
  15. 15. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Use Case Beschreibung Buchungen Eine Ferienwohnung publiziert ihr Angebot zu verfgbaren Buchungskapazitten bei Buchungsportalen wie booking.com, airbnb.com, traum-ferienwohnungen.de etc. - Eingehende Buchungen von den Portalen werden per Email gemeldet. - Buchungen sollen automatisch ausgelesen werden und strukturiert gespeichert werden. - Dem Gast soll eine Buchungsbesttigung geschickt werden. Dem Betreiber eine Email mit einer Zusammenfassung zur Buchung. - 14 Tage vor Anreise sollen dem Gast Informationen rund um die Anreise und den Attraktionen rund um die Ferienwohnung geschickt werden. - Ein Tag vor Anreise soll dem Betreiber automatisch eine Email mit Rechnung, Quittung und Anreiseinformationen fr den Gast gesandt werden. . Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script15 01.04.2016
  16. 16. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 1) Automatisches Auslesen von Buchungen aus Portalen Portal hier: booking.com. Kunde bucht bei Booking.com, Booking.com schickt Email an Betreiber. Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script16 01.04.2016
  17. 17. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 2) Automatisches Auslesen der Buchungsdetails Pro Buchung stellt booking.com die Buchungsdetails bereit Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script17 01.04.2016
  18. 18. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 Ausfhrung durch Apps Script 1) Task liest regelmig Gmail Emails (alle 10 Minuten) 2) Sobald eine Email mit Betreff Booking.com - Eine neue Buchung! des Absenders noreply@booking.com vorliegt, wird diese gelesen 3) Ein HTML Parser ( Teil von Apps Script ) liest den in Email enthaltenen Link. ber regulre Ausdrcke findet der Parser wichtige Informationen in der Seite (Name des Buchers, Anreise, Abreise) 4) Die Buchungsinformationen werden in Google Sheets geschrieben (getrennt nach Buchungsdaten und Kundendaten) 5) Eine Email wird an den Buchenden geschickt, um die Buchung zu besttigen und weitere Informationen zur Bezahlung zu senden 6) Dem Betreiber wird eine Email zugestellt, um die Buchung direkt anzuzeigen (ohne sich erst auf Booking.com einloggen zu mssen) 7) 14 Tage vor Anreise (per Tasks) wird dem Buchenden eine Email mit Informationen zur Buchung geschickt 8) Ein Tag vor Anreise wird Rechnung an Betreiber per PDF geschickt Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script18 01.04.2016
  19. 19. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 3) Schreiben von Buchungsdaten in Google Sheets Anwendungsentwicklung mit Google Apps Script19 01.04.2016
  20. 20. Advanced Software Engineering Hochschule Pforzheim - Sommersemester 2016 4) Automatisches Erstellen von Rechnungen - Ein tglich gestarteter Task prft, ob am nchsten Tag eine Anreise ist - Falls ja, werden die Buchungsdaten aus den entsprechenden Sheets gelesen. - Eine Vorlage in Google Docs wird geladen und die entsprechenden Buchungsdaten eingefgt. - Aus dem Dokument wird automatisch ein PDF generiert und