Программно-информационное обеспечение научных конференций в сети интернет

Сергей Масленников

Тема работы

Разработка платформы для проведения онлайн научных конференций

Максимальная близость к формату традиционной научной конференции

Использование преимуществ онлайн формата для максимального упрощения процесса и минимизации усилий участников

Использование интеграции с социальными сетями для авторизации и информирования участников

2

Традиционная научная конференция

Важнейший элемент современного научного процесса, систематизированный обмен свежими результатами и опытом между специалистами некоторой предметной области

Формирование контента сообществом и обязательная премодерация материалов

Комбинация текстуального/графического и аудио изложения - максимально эффективное представление материала

Возможность оперативного обсуждения доклада с автором и другими участниками

Нетривиальная бизнес-логика: 6 ролей участников конференции 5 основных этапов конференции

3

Роли участников конференции

4

Роль Функции

Организатор • Выбирает тему конференции• назначает даты• формирует экспертный комитет• выбирает приглашенного докладчика

Эксперт (модератор) • Модерирует доклады• отсеивает их или присваивает рейтинг

Докладчик (автор) • Создает, оформляет и регистрирует материал доклада

• Обсуждает свой доклад с другими участниками

Приглашённый докладчик (keynoter)

• Готовит вступительный доклад (keynote), принимаемый вне конкурса

Зарегистрированный участник

• Знакомится с докладами• Участвует в обсуждениях докладов

Незарегистрированный участник

• Имеет только доступ по чтению к материалам конференции

Основные этапы конференции1. Подготовительный этап

Организатор формирует комитет экспертов, определяет ключевые даты и подтемы конференции

2. Этап подготовки докладов Публикация “Call for papers”, начало регистрации участников Подготовка и регистрация материалов авторами

3. Этап экспертизы докладов Эксперты изучают зарегистрированные материалы, отсеивают их или

присваивают рейтинги Авторы уведомляются о результатах экспертизы

4. Основной этап Представление и обсуждение отобранных докладов Формирование рейтингов материалов среди участников

5. Этап закрытия конференции Материалы остаются доступными для изучения всем сообществом

5

Особенности онлайн конференции1. Отсутствие «физического» доклада и «живого» обсуждения

Необходимо использование формата доклада приближенного к «живому»: аудио-запись синхронизированная со слайд-шоу (напр. MS PowerPoint ®)

Необходима организация форума, привязанного к каждому докладу KeyNote приглашенного докладчика создает атмосферу традиционной

конференции

2. Отсутствие ограничений на объем программы конференции Вместо отсева части материала и формирования параллельных треков – отсев

только по релевантности и техническому уровню, включение в программу всех докладов, прошедших экспертизу, представление докладов в соответствии с рейтингом

Автору релевантного материала гарантировано место в программе – поэтому нет смысла в 2-ступенчастой экспертизе (abstract и реальный доклад) – на экспертизу принимается готовый доклад

3. Отсутствие естественного механизма формирования аудитории Доступ к публикации и обсуждению материалов только при регистрации Использование социальных сетей для авторизации участника Формирование единого профиля для участия во многих конференциях 6

Анализ существующих методов публикации информации в интернет

7

Типы онлайн ресурсов

Ключевые функции

С

оц

иал

ьна

я

сет

ь

П

ро

ф.

со

ци

ал

ьн

ая

сет

ь

Ф

ор

ум

П

ер

с.

жу

рн

ал

/

са

йт

В

ид

ео

хо

йс

ти

нг

Э

ле

кт

р.

би

бл

ио

те

ка

Э

ле

кт

ро

нн

ый

жу

рн

ал

С

ер

ви

с

он

ла

йн

об

уч

ен

ия

О

нл

ай

н

ко

нф

ер

ен

ци

я

Пре-модерация материала        

Классификация материала

Рейтинг материала

Разработка материалов сообществом      

Охват предметной области в ширину        

Обсуждение материала с автором        

Синхронная публикация материалов                

Оперативная публикация материала    

Публикация материала от лица автора    

Поддержка формата доклада/статьи            

Детализированное техническое задание

Поддержка функций организатора конференции, включая приглашение экспертов, назначение ключевых

дат, формирование подтем конференции, формирование и рассылку сообщения Call For Papers и оповещений

зарегистрированным участникам, регистрация keynote конференции и информации о приглашенном

докладчике, закрытие конференции.

Регистрация участников конференции через одну из поддерживаемых социальных сетей (для первой

версии: Facebook, В Контакте и Twitter) – конкретная сеть выбирается участником по собственному

предпочтению

Регистрация автором кандидата на публикацию в текстовом или видео форматах (в первой версии –

размещение текстовой информации непосредственно на портале, размещение видео доклада через один из

поддерживаемых видеохойстингв: YouTube или Vine), выбор автором подтемы конференции и списка тэгов для

доклада

Поддержка функций эксперта: доступ ко всем опубликованным докладам, простановка рейтинга докладам

Информирование автора о результатах экспертизы через выбранную социальную сеть

С момента открытия конференции - предоставление доступа по чтению всем участникам без ограничений к

докладам, отобранным экспертами, в соответствии с подтемами и рейтингом экспертов, в том числе после

закрытия конференции

Предоставление всем зарегистрированным участникам возможности проставления рейтинга докладам,

публикация текущего суммарного рейтинга доклада, возможность сортировки программы конференции по

рейтингам докладов

Предоставление возможности всем зарегистрированным участникам участия в форуме, привязанном к

каждому докладу. Нотификация автора доклада о появлении новых сообщений в соотв. форуме

8

UML-диаграмма функциональности

UML картинка

9

Реализация платформы

Основные модули и на чем они сделаны, LOC каждого Совсем хорошо, если тут нарисовать графически модули и

стрелочками взаимодействие Использованные внешние интерфейсы

10

Тут все что хочешь про интерфейсы и пробную реализацию

Используй сколько хочешь слайдов

11

Результаты Выполнен анализ:

бизнес-логики традиционной конференций необходимых изменений для учета специфики онлайн конференции существующих методов публикации информации в интернет и

возможностей переиспользования существующих сервисов Разработана платформа для проведения онлайн научных

конференций С учетом выполненного анализа В полном соответствии с Техническим Заданием

Проведено тестовое использование разработанной платформы на примере …… тут дописать ….. Платформа показала высокий уровень надежности и полноту

функциональности, получила высокие отзывы участников тестирования

Выработаны рекомендации по дальнейшему развитию платформы

12

Направления дальнейшего развития платформы

Интеграция с профессиональной социальной сетью Тут еще что-то нужно Интеграция средств монетизации сервиса

13