SIMRS Menurut PERMENKES RI No 82 Th. 2013

Oleh : Dedi Kusnadi Risti Nur Fauziyyah

Yuli Nopebrianti Dera Apriliana

Sebagai salah satu bentuk fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan, Rumah Sakit sering mengalami kesulitan dalam pengelolaan informasi baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal sehingga perlu diupayakan peningkatan pengelolaan informasi yang:

• efisien,

• cepat,

• mudah,

• akurat,

• murah, • aman, • terpadu dan • akuntabel

1 Latar Belakang

Lanjutan...

• Salah satu bentuk penerapannya melalui sistem pelayanan dengan memanfaatkan teknologi informasi melalui penggunaan sistem Sistem Informasi berbasis komputer.

2 Strategi Secara umum

• Sistem Informasi Rumah Sakit harus selaras dengan bisnis utama dari Rumah Sakit itu sendiri, terutama untuk informasi riwayat kesehatan pasien atau rekam medis informasi kegiatan operasional termasuk:

informasi sumber daya manusia,

material,

alat kesehatan,

penelitian serta bank data.

3 Proses Bisnis

• Pelayanan Utama (Front Office) Setiap Rumah Sakit memiliki prosedur yang unik (berbeda).hal yang yaitu:

proses pendaftaran proses rawat proses pulang

• Pelayanan Administratif (Back Office) Proses umum Back Office diantaranya:

perencanaan, pembelian/pengadaan, pemeliharaan stok/inventory, pengelolaan Aset, pengelolaan SDM, pengelolaan uang

Proses back office ini berhubungan dengan proses pada front office.

4 Arsitektur Infrastruktur

• Kebutuhan infrastruktur jaringan komputer kedepan bukan hanya untuk kebutuhan Sistem informasi RS saja, tetapi juga harus mampu digunakan untuk berbagai hal, seperti jalur telepon IP, CCTV, Intelegent Building, Medical Equipment dan lain-lain.

5 Arsitektur Data (1)

Beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam membangun arsitektur data: • Kodefikasi Kodefikasi selain keharusan utk otomatisasi/ komputerisasi, juga diperlukan untuk integrasi dan penglolaan lebih lanjut seperti statistik. • Mapping Karena sering berbeda keperluan kode- fikasi data, maka diperlukan mapping data untuk integrasi dan pengelolaan lebih lanjut, misalnya mapping kodefikasi antara tarif dengan kode perkiraan/chart of account, mapping kode kabupaten/kota dengan provinsi dan sejenisnya

• Standar pertukaran data antar aplikasi

Beberapa software aplikasi yang terpisah, membutuhkan standard pertukaran data agar dapat berkomunikasi satu aplikasi dengan lainnya

• Database

Desain struktur database, sebaiknya mengacu pada best practice database Rumah Sakit dan mengambil dari sumber terbuka serta mempertimbangkan kebutuhan informasi stakeholder terkait.

6 Arsitektur Data (2)

• Arsitektur Aplikasi Contoh gambaran arsitektur aplikasi minimal SIMRS:

7 Arsitektur aplikasi

a. Front Office (pelayanan utama)

Sistem ini sebagai order communation system.

• ANTRIAN REGISTRASI

• MODUL APPOINTMENT

• REGISTRASI

• PELAYANAN INFORMASI

• PENGADUAN

• PANEL INFORMASI PUBLIK

Lanjutan...

Lanjutan...

b. Back Office (pelayanan administratif)

• Back Office meliputi:

1. Medical record (unit rekam medik pusat)

2. Akuntansi keuangan (termasuk UKPPK/Klaim pihak ketiga)

3. Remunerasi (jasa pelayanan dan jasa dokter)

4. Mobilisasi dana (general cashier)

5. Unit binatu dan sterilisasi

6. Inventory medik dan non medik

7. Kepegawaian dan penggajian

8. Unit pemeliharaan sarana medik

9. Unit PDE / SIMRS, yang meliputi

a. Komunikasi • Interoperabilitas Interoperabilitas adalah dimana suatu aplikasi bisa berinteraksi dengan aplikasi lainnya melalui suatu protokol yang disetujui bersama lewat bermacam-macam jalur komunikasi diantaranya dapat terjadi komunikasi data dengan aplikasi berikut:

a. Standarisasi SIMAK BMN (untuk Rumah Sakit milik pemerintah)

b. Sistem Casemix (khusus yang melaksanakan program Jaminan Kesehatan Nasional)

• One Medic – One Solutions for Health Information System One Medic – One Solutions for Health Information System merupakan suatu aplikasi piranti lunak yang telah dikembangkan sejak tahun 2008.

a. Security system

b. MPI server solutions

c. Billing records system

8 Komunikasi dan Kolaborasi

b. Kolaborasi

• Kerjasama Operasional (KSO) adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih dimana masing-masing sepakat untuk melakukan suatu usaha bersama dengan menggunakan aset dan atau hak usaha yang dimiliki dengan menanggung keuntungan dan kerugian secara bersama-sama.

Lanjutan...

Konsep yang ditawarkan dalam memperbaiki dan menyempurnakan sistem infrastruktur Rumah Sakit meliputi perbaikan dan penyempurnaan pada :

• Konfigurasi Sistem Server

• Konfigurasi sistem LAN (Local Area Network)

• Konfigurasi sistem WLAN (Wireless LAN)

• Konfigurasi sistem back up co-location

9 Infrastruktur

THANK YOU.....