Key Features OfPolicy

ManagementSoftware

SearchingThis feature is important mainly because of the fact that

the search engines available on the World Wide Web,

help utilize this tool to painlessly, and swiftly, locate files,

without wasting any extra time or effort. However, keep

in mind each search algorithm is different. What makes

search engines different is their sensitivity when it

comes to knowing the metadata and whether or not a

phrase has more or less relevance when searching.

Attestation orCompliance

This is the main reason a health care organization

intends to look for in a policy management software. This

is because being able to know and track which of your

staff members read and signed as complaint on a policy

and or procedure is essential to avoid consequences

resulting from non­compliances and breaches.

Policy Bucket orCategories

Finding out what’s new or updated on your policy library

could be challenging if your policy software does not

categorize or add those policies in categories or buckets

to be easily access by whoever needs to be informed

about the new or updated policies. Regardless of the

approach, this is a very common methodology used by

majority of the policy and procedures management

platforms.

ConclusionThe presence or absence of any of the feature listed here

by itself does not make software A or software B better or

worse. There are many other factors to be taken into

consideration when comparing software, than to simply

review the features' check list. One such factors is the

quality of the policy management software provided;

another would be the overall usability and flexibility of the

platform. However, this is certainly a topic for another

discussion, which we will be covering soon.

policymedical.com