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A presentation from the 2014 Annual Results and Impact Evaluation Workshop for RBF, held in Buenos Aires, Argentina. French version.
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H E A LT H R E S U LT S I N N O VAT I O N T R U S T F U N D
Apprendre de la mise en œuvre
Petra Vergeer & Hadia Samaha
Leçons opérationnelles du FBR
Le pourquoi et le comment des leçons opérationnelles
• L’examen des opérations de FBR en cours a suggéré des leçons utiles
• Se focaliser sur les leçons les plus importantes facilitera un design et une mise en œuvre améliorés
2
Leçon “Les Mathophobes du monde tous unis!”
– Utilisez vos données
• Les données sont vitales mais sous-exploitées, malgré beaucoup d’efforts dévoués à la collecte, la vérification et à la mise en ligne des données de paiement
17
Couverture vaccinale complète parmi les enfants de 1 an et moins
%
-
20
40
60
80
100
120
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Burundi Benin B Faso Cameroon Kenya Nigeria Zambia Zimbabwe
Scores qualité TOTAUX pour les centres de santé
%
Les résultats indiquent des moyennes pour les centres de santé et les hôpitaux, techniques et subjectives lorsque cela convient
Chaque barre représente un trimestre de mise en oeuvre
0
20
40
60
80
100
Burkina Faso
Benin Cameroon Kenya Nigeria Zambia Zimbabwe
Applications internet avec interface publique montrant les informations sur la performance
et les finances
18
Burundi
Benin
Nigeria
3 services absorbant la plus grande proportion
des paiements
7
Soins Amb.
>5 11%
Soins amb. <=5 15%
Accoucht inst. 17%
Autres
57% Burundi
Zambie
Cameroun
Zimbabwe
Soins amb. 6%
Accoucht inst. 35% PF
40%
Autres 19%
Contact Amb. 35%
Accoucht inst.
15%
PF 21%
Autres 29%
Soins amb. 21%
Jours hosp. 15%
CDV 12%
Autres 52%
Les chiffres communiqués forment des moyennes pour tous les trimestres écoulés jusqu’à présent
Renforcement du travail sur les données administratives
1. Régulièrement suivre les progrès réalisés par les programmes pour identifier les domaines pouvant être ajustés (indicateurs et outils)
2. Mettre les données provenant du SIGS à profit pour comparer celles des structures contrôles et évaluer la performance des services ne disposant pas d’incitatifs
3. Développer un tableau de bord en ligne afin de faciliter l’utilisation des données et promouvoir la transparence
4. Développer un logiciel d’analyse de données automatisée pour réduire le fardeau des équipes chargées d’analyser les données et encourager une concentration sur les résultats (ADEPT RBF)
Leçon “Continuez à faire bouger le pilier de but!”
L’Amélioration Continue de la Qualité (ACQ) implique de Changer les Indicateurs de
Qualité
• Beaucoup de formations font rapidement des améliorations dans la qualité et ensuite plafonnent
6
Mesurer la qualité pour améliorer les soins: Qui a besoin de quelles données et dans quel but?
A différents niveaux: • Personnel de la formation (managers, prestataires, personnel - hôpitaux et
cliniques): Besoin de mesures de qualité pour évaluer et continuellement améliorer les services. Les soins s’améliorent-ils?
• Managers régionaux, de districts et du programme: Besoin de mesures pour évaluer et continuellement renforcer les fonctions essentielles du système (ex.: une main d’œuvre compétente). Les fonctions essentielles du systèmes ont-elles une performance conforme aux normes?
Comprendre ce que les parties prenantes veulent: Clients (utilisateurs des soins) Décideurs politiques nationaux (valeur, politique) Parties prenantes mondiales (leadership, plaidoyer, responsabilité)
Considérer d’émettre les priorités à l’amélioration par étape: “impossible de tout améliorer en même temps”
Impliquer des experts locaux et internationaux pour: • Examiner les normes du pays au vu des faits probants mondiaux: les faits probants
évoluent sans cesse • Distiller les normes dans des “paquets d’intervention” minimums: focaliser l’attention sur
les interventions essentielles à fort impact • Mesures illustratives du processus de qualité des soins basées sur des normes
minimales: o % cas qui adhèrent aux normes – “adhérence tout ou rien” (ex.: % cas d’hémorragies
postpartum gérées selon les normes minimales; % cas de pneumonie pédiatrique traitées selon les normes)
o % moyen d’adhérence avec les normes minimales (ex.: % moyen d’adhérence avec la gestion des cas de sepsis du nouveau-né; N=30 cas)
Intégrer la qualité dans les projets de FBR: Sélectionner les normes et définir les mesures de la qualité des soins
Mesure de qualité illustrative: Qualité de l’Achèvement du Partogramme (pas si simple!)
Mesure de qualité Défini1on opéra1onnelle
% partogrammes dans le dernier trimestre complétés selon les normes
NUMERATEUR: Nombre de partogrammes qui documentent dilata1on du col de l’utérus, pression sanguine maternelle, pouls, température à l’admission et au moins toutes les 4 heures jusqu’à l’accouchement
DENOMINATEUR: Nombre total de partogrammes examinés
Leçon Pas de marchandises: Pas de programme
Souciez-vous de la chaîne d’approvisionnement et de la
disponibilité des médicaments !!!!!!
6
L'amélioration des chaînes d'approvisionnement des médicaments pour décongestionner les programmes RBF
• Une première étape utile consiste à diagnostiquer les causes profondes de la faible disponibilité en utilisant un outil de diagnostic approprié. Mauvais quantification / réquisitions, le manque de transport, et des retards d'approvisionnement sont des raisons communes.
• Une gamme d'options peut être utilisé par les programmes RBF pour relever ces défis. Une analyse minutieuse des causes profondes de la faible disponibilité et le cadre politique dans le pays permet de sélectionner la bonne option. Exemples d'options comprennent de meilleurs outils de réquisition, le transport à contrat pour s'approvisionner auprès de district ou régionales magasins, les prix négociés avec les sources d'approvisionnement du secteur privé, etc
Leçon Voir, c’est y croire !!!!!
Vérifiez et contre-vérifiez pour vous assurer que vous payez pour des
résultats réels !!!!
6
Facteurs influençant la vérification: un cadre conceptuel
Contexte
Caractéris1ques de la vérifica1on Impact sur exac-tude,
coût, durabilité
Caractéris1ques du FBR LOGIQUE DERRIÈRE FBR TYPE DE CONTRAT
USAGE DES RESULTATS DU FBR
Améliorer résultats de santé/RSS Rela-onnel
Paiement améliorant la performance
Resp.té financière/contrôle des coûts Classique
Transparence, Nommer & faire honte
Mensuelle
Oui Large
Tout l’univers Interne
Résultats de la vérifica1on et leur usage
FREQUENCE
MARGE D’ERREUR AUTORISABLE
TAILLE DE L’ECHANTILLON ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL PREMIER AVERTISSEMENT Non
Pe-te
Tiers
Appren-ssage, Correc-on des erreurs Recouvrement des coûts, sanc-on
FREQUENCE DES PAIEMENTS Mensuellement Annuelle
ENVIRONNEMENT POLITIQUE GOUVERNANCE CULTURE
Approche basée sur le risque Annuelle
Recommandations clé
1. Considérer le contexte pour déterminer si fusionner des fonctions est approprié (être attentif au conflit d’intérêt)
2. Analyser et utiliser les données disponibles de la vérification et la contre-vérification
3. Les stratégies de vérification devraient être dynamiques, pas statiques, et utiliser une approche basée sur les risques
Leçon Des gens compétents, ça compte !!!!!
Investissez dans vos institutions et votre équipe de FBR
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Intensification du renforcement des capacités et des ressources humaines pour RBF et sa durabilité
• AT Sud-Sud avec un appui approprié peut conduire à une maison réussie race PBF expérience pilote
• Les membres du corps professoral dans les écoles de médecine sont prêts à embrasser le FBP, enseigner et diffuser FBP ses principes et ses réussites, à condition qu'ils ont eu l'occasion d'être exposés à FBP en théorie et en pratique
• La création de capacités de gestion des contrats et la vérification locale en sélectionnant les organisations non gouvernementales locales et la formation et en les encadrant dans PBF peut être une stratégie intéressante dans certains pays.
• Utilisation de ressources humaines locales a permis d'accroître les connaissances et la capacité de RBF, la recherche et la Santé maternelle et infantile dans le pays, cependant, la dépendance complète sur les connaissances locales pourrait apporter un pré jugement, et passer à côté d'autres expériences internationales
Leçon Laissez le FBR laisser une empreinte !!!
Pensez au-delà de demain
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Mise en place institutionnelle du RBF et assurer l’engagement des acteurs au niveau national et international • Il y’a 3 principales étapes de l'intégration du FBR dans un
système national de santé: Adoption: pour passer du PILOTE au PROGRAMME Institutionnel: pour passer du PROGRAMME a la POLITIQUE Perpétuation: pour passer de la POLITIQUE au SYSTEME
• Les questions clés sont en termes de: Acteurs, ressources (y compris les $ $ $ $), la conception du RBF et le processus
• Le contexte façonne la trajectoire