Ứng dụng CNTT cho công tác dược theo khuyến cáo của SYT tại BV Quận 11

ỨNG DỤNG CNTT THỰC HIỆN CÁC NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN DƯỢC THEO KHUYẾN CÁO VỀ QUẢN LÝ KÊ ĐƠN & TUÂN THỦ PĐĐT CỦA SYT

TP.HCM TẠI BỆNH VIỆN QUẬN 11

DSCKII. Đào Duy Kim Ngà Trưởng Khoa Dược BVQ11

1

Nội dung

1. Ứng dụng CNTT thực hiện các nội dung liên quan đến dược theo khuyến cáo về quản lý kê đơn và tuân thủ PĐĐT

2. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm phân tích sử dụng thuốc.

22

1.Ứng dụng CNTT thực hiện các nội dung liên quan đến Dược theo khuyến cáo về Quản lý kê đơn và

Tuân thủ PĐĐT

33

STTKHUYẾN

CÁO

THỰC HIỆN CÁC NỘI DUNG LIÊN QUAN ĐẾN DƯỢC THEO KHUYẾN CÁO VẾ QUẢN LÝ KÊ ĐƠN & TUÂN THỦ PĐĐT CỦA SYT TP.HCM TẠI BVQ11

ỨNG DỤNG CNTT KHOA DƯỢC HĐT & ĐT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG BỆNH VIỆN

1 1 X X C9.2.5.18 – C9.6.4.12i

2 2 X X C3.1.4.19

3 3 Đang thực hiện Đang thực hiện Đang thực hiện C9.2.2.8 - C9.6.3.7

4 4 X X C9.6.4.12a

5 5 X X C9.6.4.12a

6 6 X X C3.1.4.15 – C3.1.4.18 – C3.2.3.11b

7 7 X X X C3.2.3.11d – C9.6.4.15

8 8 X C9.2.3.11 – C9.3.3.8 – C9.6.4.12e

9 9 X C9.6.4.12j

10 10 X C9.5.3.22

11 16 Đang thực hiện Đang thực hiện Đang thực hiện C9.6.3.7

12 17 X C9.6.4.12h

13 19 X X C9.6.4.12c

TỔNG 6 12 7 4

QUẢN LÝ KÊ ĐƠN - KHUYẾN CÁO 1

Kê đơn hợp lý là trách nhiệm của mỗi bác sĩ điều trị, quản lý kê đơn là trách nhiệm của lãnh đạo bệnh viện. Bệnh viện phổ biến và triển khai đến từng bác sĩ thực hiện những qui định của ngành về sử dụng thuốc và kê đơn. Lãnh đạo BV xây dựng kế hoạch và thường xuyên triển khai hoạt động giám sát kê đơn, định kỳ có sơ kết và rút kinh nghiệm.

5


Giám sát kê đơn – bộ phận cấp phát

6


Giám sát kê đơn – bộ phận quản lý

7


Giám sát kê đơn – bộ phận quản lý

8


9

Xây dựng phác đồ điều trị ngoại trú đảm bảo có độ bao phủ trên 80% mô hình bệnh tật tại khoa khám bệnh của bệnh viện. Phác đồ điều trị ngoại trú là cơ sở pháp lý và khoa học cho mọi hoạt động khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú của bệnh viện.


10

QUẢN LÝ KÊ ĐƠN - KHUYẾN CÁO 3 TUÂN THỦ PĐĐT - KHUYẾN CÁO 16

11

KHUYẾN CÁO 3: Xây dựng danh mục thuốc ngoại trú cho nhà thuốc bệnh viện: Hội đồng thuốc và điều trị chịu trách nhiệm xây dựng danh mục thuốc trên cơ sở phác đồ điều trị ngoại trú của bệnh viện; danh mục thuốc trình bày dưới dạng hoạt chất và được giám đốc bệnh viện ban hành, là cơ sở để nhà thuốc bệnh viện cung ứng thuốc cho hoạt động khám chữa bệnh ngoại trú.

KHUYẾN CÁO 16: Xây dựng danh mục thuốc điều trị nội trú phải trên cơ sở của phác đồ điều trị của bệnh viện, danh mục thuốc trình bày dưới dạng hoạt chất, việc chọn lựa thuốc biệt dược phải do Hội đồng thuốc và điều trị thực hiện. Bệnh viện chủ động mời Bảo hiểm xã hội cùng tham gia khi xây dựng danh mục thuốc đấu thầu tập trung.

QUẢN LÝ KÊ ĐƠN - KHUYẾN CÁO 3 TUÂN THỦ PĐĐT - KHUYẾN CÁO 16

ĐANG THỰC HIỆN:

Add từng hoạt chất của từng PĐĐT vào phần mềm xây dựng danh mục thuốc

Loại bỏ hoạt chất nào không có trong PĐĐT

Lọc ra được danh mục thuốc sử dụng tại Bệnh viện

12


Triển khai kê đơn bằng máy vi tính 100% các bàn khám, đảm bảo 24/7. Xây dựng phần mềm kê đơn có hệ thống nhắc tránh sai sót trong kê đơn, phần mềm nhắc chi phí đơn thuốc, nhắc thuốc được kê trùng trong một lần khám.

13


Kê đơn bằng máy vi tính

14


Nhắc tránh sai sót trong kê đơn

15


Nhắc chi phí đơn thuốc

16


Nhắc thuốc được kê trùng trong một lần khám

17


Nhắc thuốc được kê trùng trong một lần khám

18

ỨNG DỤNG CNTT TRONG CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG KÊ ĐƠN: GIÁM SÁT THỜI GIAN THỰC (REAL-TIME)

(Trích dẫn hình ảnh trong bài giảng của TS.BS.Tăng Chí Thượng)

19

Phản hồi nóng trong ngày

Phản hồi nóng trong ngàyBS kê đơn

thuốc qua mạng tại phòng khám

BS kê đơn thuốc qua mạng tại phòng khám

ỨNG DỤNG CNTT TRONG CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG KÊ ĐƠN: GIÁM SÁT THỜI GIAN THỰC (REAL-TIME)

20

(Trích dẫn hình ảnh trong bài giảng của TS.BS.Tăng Chí Thượng)

ỨNG DỤNG CNTT TRONG CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG KÊ ĐƠN

Phân tích các chỉ số:

1.Các chỉ số kê đơn

2.Các chỉ số sử dụng thuốc toàn diện

3.Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong Bệnh viện

4.Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong Bệnh viện từng ngày

21


Các chỉ số kê đơn

22


Các chỉ số sử dụng thuốc toàn diện

23


Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong Bệnh viện

24


Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong Bệnh viện từng ngày

25


26 (Trích dẫn hình ảnh trong bài giảng của TS.BS.Tăng Chí Thượng)


1.Phân tích nhóm A theo ABC/VEN

2.Phân tích nhóm N theo ABC/VEN

3.Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo chủng loại

4.Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo giá trị

5.Phân tích nhóm điều trị

6.Phân tích VEN

7.Phân tích ma trận ABC/VEN

8.Đánh giá phân tích ABC theo chủng loại giữa hai thời gian

9.Đánh giá phân tích ABC theo giá trị giữa hai thời gian

10.Đánh giá phân tích VEN theo chủng loại giữa hai thời gian

11.Đánh giá phân tích VEN theo giá trị giữa hai thời gian

12.Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo chủng loại giữa hai thời gian

13.Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo giá trị giữa hai thời gian

14.Đánh giá phân tích chỉ số hiệu quả 27


Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kê đơn, khuyến khích triển khai giám sát “thực” (real time) hoạt động kê đơn nhằm kịp thời phát hiện và phản hồi sai sót trong kê đơn đến các bác sĩ tại phòng khám. Hội đồng thuốc và điều trị định kỳ đánh giá những thuốc chiếm 80% tổng kinh phí thuốc bán ra tại nhà thuốc bệnh viện (theo phương pháp ABC), tổ chức bình toa thuốc trong nhóm này.

28


29


30

2. Hướng dẫn sử dụng Phần mềm

phân tích sử dụng thuốc

3131

Phân tích ABC/VEN

1.Phân tích nhóm A theo ABC/VEN

2.Phân tích nhóm N theo ABC/VEN

3.Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo chủng loại

4.Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo giá trị

5.Phân tích nhóm điều trị

6.Phân tích VEN

7.Phân tích ma trận ABC/VEN

8.Đánh giá phân tích ABC theo chủng loại giữa hai thời gian

9.Đánh giá phân tích ABC theo giá trị giữa hai thời gian

10.Đánh giá phân tích VEN theo chủng loại giữa hai thời gian

11.Đánh giá phân tích VEN theo giá trị giữa hai thời gian

12.Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo chủng loại giữa hai thời gian

13.Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo giá trị giữa hai thời gian

14.Đánh giá phân tích chỉ số hiệu quả32

Phân tích các chỉ số

1.Các chỉ số kê đơn

2.Các chỉ số sử dụng thuốc toàn diện

3.Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong Bệnh viện

4.Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong Bệnh viện từng ngày

33

Hỗ trợ thực hiện

Hỗ trợ cung cấp phần mềm

Hỗ trợ cài đặt

Hỗ trợ sử dụng

34

Hỗ trợ cung cấp phần mềm

Hội Dược sĩ Bệnh viện đã tặng: 400 USB có phần mềm

Trang web Bệnh viện Quận 11 Khoa Dược Các nội dung hỗ trợ sử

dụng phần mềm phân tích sử dụng thuốc mục số 9

35


Đăng ký hỗ trợ cài đặt theo mẫu gửi về [email protected]

Khoa Dược BVQ11 sẽ sắp xếp lịch và hẹn thời gian cài đặt qua mail

36

STT H và Tênọ Nghề nghiệp Bệnh viện Khoa/ phòng Số điện thoại Địa chỉ email Ghi chú1 Nguyễn văn A Dược sĩ


Chuẩn bị:

Máy vi tính hệ điều hành 32 bis

Tải phần mềm về máy sẵn

Mở chương trình teamviewer

Đúng thời gian đã hẹn thì điện thoại theo số ĐT di động đã hẹn qua

email sẽ được hỗ trợ cài đặt

Thông thường thời gian thực hiện cài đặt trong 30 phút

37


ĐÃ VÀ ĐANG HỖ TRỢ CÀI ĐẶT

•Bệnh viện 115•Bệnh viện Chấn thương chỉnh hình•Bệnh viện Trưng Vương•Bệnh viện Tai mũi họng•Bệnh viện Hoàn mỹ Sài Gòn•Bệnh viện đa khoa Sài gòn•Bệnh viện Bình Chánh•Bệnh viện Điều dưỡng quận 8•Bệnh viện quận Tân bình•Bệnh viện quận 10•…………..

• Bệnh viện II Lâm đồng• Bệnh viện nhi Đồng Nai• Bệnh viện đa khoa tư nhân Hùng vương• Bệnh viện Xanh pôn• Bệnh viện Ung thư Đà nẵng• Bệnh viện YHCT Trung Ương• Bệnh viện quân đội• Bệnh viện đa khoa Thành phố Hà tĩnh• Bệnh viện đa khoa Thanh Hóa• Bệnh viện đa khoa Khánh Hòa• Bệnh viện đa khoa Kon tum• Bệnh viện công an Tuyên Quan• Bệnh viện Phổi Trung Ương• Bệnh viện đa khoa Kiên Giang• Bệnh viện Nhi Trung ương• Bệnh viện YHCT Hưng Yên• Bệnh viện đa khoa Bình Định• Bệnh viện đa khoa Việt Yên tỉnh Bắc Giang• Bệnh viện đa khoa Sơn Hòa tỉnh Phú Yên• Bệnh viện 199• TTYT huyện Phú Xuyên• ………….. 38

39

Hỗ trợ sử dụng

Vào trang web Bệnh viện quận 11 Khoa Dược Các nội dung hỗ trợ sử dụng phần

mềm phân tích sử dụng thuốc

http://www.bvq11.com.vn/productView_441_464_692.html

1.Bài lý thuyết phân tích ABC/VEN

2.Lý do sử dụng phần mềm phân tích sử dụng thuốc

3.Xây dựng nội dung thiết kế phần mềm phân tích sử dụng thuốc

4.Hướng dẫn lưu và đổ dữ liệu vào phần mềm (ABC/VEN)

5.Hướng dẫn lưu và đổ dữ liệu vào phần mềm (Phân tích chỉ số)

6.Hướng dẫn sử dụng phần mềm phân tích sử dụng thuốc (ABC/VEN)

7.Hướng dẫn sử dụng phần mềm phân tích sử dụng thuốc (Phân tích chỉ số)

8.Hướng dẫn cài đặt phần mềm phân tích sử dụng thuốc

9.Phần mềm phân tích sử dụng thuốc

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

4040

CHUẨN BỊ DỮ LIỆU (Lưu ý: dòng đầu tiên giữ nguyên không thay đổi)

4141

ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM ( pass: 123 )

4242

ĐỔ DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM

4343

CHỌN BẢNG CẦN PHÂN TÍCH

4444

XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN

SỰ THEO DÕI CỦA SỰ THEO DÕI CỦA

QUÝ ĐỒNG NGHIỆP!QUÝ ĐỒNG NGHIỆP!

45

Health & Medicine

Ứng dụng CNTT cho công tác dược theo khuyến cáo của SYT tại BV Quận 11