Tugas dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil

2012

DEDDY S. BRATAKUSUMAH, PhDDEPUTI TATALAKSANA KEMENTERIAN PAN&RB

Latar Belakang

Pemberian Tugas dan Izin Belajar bagi PNS merupakan salah satu upaya mendukung peningkatan Profesionalisme PNS dengan cara mengikuti pendidikan lanjutan sesuai kebutuhan dan potensi PNS yang bersangkutan

Dasar Hukum

1. Peraturan Presiden No 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar

2. Peraturan Pemerintah No 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 12 Tahun 2002

3. Surat Edaran MenPAN No SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar Bagi PNS

Pengertian Tugas Belajar

Tugas yg diberikan oleh pejabat berwenang kepada PNS untuk mengikuti pendidikan lanjutan dan atau pendidikan keterampilan baik didalam maupun diluar negeri dalam jangka waktu tertentu yang pembiayaan studinya diberikan oleh pihak sponsor dalam hal ini K/L yang mendanai pelaksanaan tugas belajar

Ketentuan Tugas Belajar

1. PNS dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai PNS

2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik

3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat

4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS

5. Pendidikan yang ditempuh sesuai dengan pengetahuan atau keahlian yang dipersyaratkan dalam jabatan pada organisasi

6. Usia maksimum 25 tahun untuk D.III dan Strata I (S1), 37 tahun untuk Strata II (S2) atau setara, dan 40 tahun untuk Strata III (S3) atau setara

Ketentuan Tugas Belajar(Lanjutan)

7. Biaya pendidikan ditanggung oleh Pemerintah, Pemerintah Negara Lain, Badan Internasional, atau Badan Swasta DN/LN

8. Program Pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah disetujui Menteri yang membidangi pendidikan

9. Dalam memberikan tugas belajar, setiap instansi harus memberikan kesempatan yang sama bagi semua PNS sesuai dengan bidang tugasnya

10.PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah kedalam pangkat apabila formasi belum memungkinkan

Ketentuan Lain Tugas Belajar

1. PNS yang mendapat tugas belajar, pembiayaan dan pelaksanaan teknis tugas belajar diberlakukan ketentuan dari pihak penyelenggara atau sponsor

2. PNS tugas belajar berhak menerima hak-hak kepegawaian kecuali tunjangan jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku

3. Pejabat struktural yg diberikan tugas belajar lebih dari 6 bulan diberhentikan dari jabatannya

4. Pegawai tugas belajar yg menduduki jabatan fungsional dibebaskan sementara dari jabatannya pada bulan ke 7 sejak berlakunya ketetapan/keputusan tugas belajar

Ketentuan Lain Tugas Belajar(Lanjutan)

5. Jangka waktu tugas belajar dapat diperpanjang paling lama 2 semestrer, perpanjangan tugas belajar adalah atas permohonan pegawai tugas belajar ybs dengan melampirkan rekomendasi dari pimpinan perguruan tinggi yang menyatakan bahwa pegawai tugas belajar dapat menyelesaikan pendidikannya selama masa perpanjangan;

6. Pegawai tugas belajar yang dibiayai oleh sponsor, perpanjangan dapat diberikan sepanjang mendapat persetuan dari pihak sponsor;

7. Prosedur perpanjangan tugas belajar sama dengan prosedur awal permohoan keputusan tugas belajar.

Kewajiban Bagi PNS Tugas Belajar

1. Menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada atasan langsung sebelum pelaksanaan tugas belajar dimulai;

2. Mentaati peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia dan Negara dimana yang bersangkutan mengikuti tugas belajar;

3. Menyampaikan laporan perkembangan pendidikan secara periodik persemester kepada pimpinan PNS yang bersangkutan;

4. Bekerja kembali ke instansi semula dan menyampaikan laporan kepada pimpinan yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 bulan setelah tugas belajar selesai

Sanksi Bagi PNS Tugas Belajar

1. Teguran Tertulis apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar setiap semester

2. Dihentikan sementara pembayaran beasiswanya apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar 3 semester

3. Mengembalikan biaya pendidikan tugas belajar apabila:

a. Mengundurkan diri sebagai mahasiswa tanpa alasan sah

b. Tidak mengikuti proses pendidikanc. Dengan sengaja tidak menyelesaikan tugas

belajarnya dengan baikd. Melakukan pelanggaran terhadap ketentuan

yang berlaku pada lembaga pendidikan yang mengakibatkan dikeluarkan /diberhentikan sebagai mahasiswa

Pengertian Izin Belajar

Izin yang diberikan oleh pejabat berwenang kepada PNS untuk mengikuti pendidikan lanjutan yang dilaksanakan di luar jam kerja dan tidak mengganggu tugas sehari hari selaku PNS

Ketentuan Ijin Belajar

1. PNS dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2 tahun sebagai PNS

2. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik

3. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat

4. Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS

5. Bidang Pendidikan yang diikuti harus mendukung pelaksanaan tugas jabatan

6. Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan

7. Program Pendidikan di dalam negeri yang akan diikuti telah disetujui Menteri yang membidangi pendidikan

8. Pendidikan diikuti di luar jam kerja dan tidak mengganggu pekerjaan / tugas sehari-hari

9. PNS tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijazah kedalam pangkat apabila formasi belum memungkinkan

Ketentuan Lain Izin Belajar

1. PNS penerima Izin Belajar harus menaati segala peraturan perundangan dan peraturan kedinasan yang berlaku

2. Melaksanakan tugas kedinasan sehari-hari sebagai PNS

3. Mengikuti pendidikan dengan sebaik-baiknya4. Menjaga nama baik instansi dan korps PNS5. PNS penerima Izin Belajar yang tidak memenuhi dan

atau mematuhi persyaratan Izin Belajar dikenakan pembatalan/pencabutan Izin Belajar

No Pejabat Berwenang

Program S.1 / D.IV

Program S.2 / S.3

1Sekretaris Jenderal/Utama

- Bagi PNS

2Kepala Biro Umum/ Kepegawaian

Bagi PNS -

Pejabat Yang Berwenang yg Menetapkan Surat Tugas dan

Ijin Belajar

Terima Kasih