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JCI Belgium

Plan de gestion global 2015

Un plan pour décoller

Gregor Velz

Candidat Président National 2015

4 Avril 2014

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Introduction

Ce plan de gestion globale sert à vous présenter une vue d’ensemble de mes idées et des démarches que j’aimerais réaliser - si élu - en 2015 comme Président National avec une bonne équipe comme Conseil d’Administration. Cette liste d'actions n’est ni exhaustive, ni figée dans le marbre, mais donne en grandes lignes une idée de mes plans au niveau de JCI Belgium, les points sur lesquels je vais mettre l’accent et les sujets sur lesquels j’aimerais travailler. Je suis bien sûr ouvert à toute remarque ou critique, et je vous invite à me faire parvenir vos suggestions ou à venir en discuter avec moi. Ce plan de gestion global est pour VOUS, ni pour moi, ni pour le Conseil d’Administration. En septembre 2014, lors de la convention nationale à Liège (la cité ardente, la ville où j’ai laissé mon cœur lors de mes études), en tenant compte de votre feedback et de celui de l’équipe proposée comme futur CA; un plan d’action concret, le budget final et les administrateurs entrants vous seront présentés et seront soumis à votre approbation. N’hésitez donc pas à venir me parler et à me transmettre vos remarques, je suis à votre écoute. JCI Belgium est là pour vous aider, et pour encore mieux vous servir, je vous invite à me faire part de vos pensées et de vos attentes! Il me reste à dire que je me réjouis énormément de me mettre au service de mon aimable organisation, avec tout mon cœur et la plus grande implication possible. Je me réjouis également de vous rencontrer, d'agir, de travailler et d'impacter le monde avec vous tous. Ensemble, on fera bouger les choses – allons-y!

JCI Belgium

Vous, en tant que président local, vous êtes-vous déjà demandé quelle est la raison de l’existence de JCI Belgium? Par mon expérience et vos retours, je sais que pour beaucoup d'entre vous ce n'est pas toujours facile de faire la distinction entre les entités au niveau régional, national et international. Pour cette raison-là, voici un petit récapitulatif.

JCI Belgium a un objectif clairement établi. Cet objectif est décrit en huit points dans les statuts. Voici un extrait de l’article 4 (pour une meilleure compréhension, veuillez noter que "les membres" de JCI Belgium, ce sont les OLM): "L’association a pour but de développer les objectifs et les valeurs de JCI Inc. en Belgique :

a) grouper les membres ; b) accompagner et de soutenir les membres, également les membres en formation et en

création, et de stimuler les régions à présenter de nouveaux membres ; c) protéger et de défendre les intérêts communs des membres ; d) représenter les membres auprès de toutes les instances nationales et internationales ; e) assurer la communication entre les membres et les instances internationales coupoles ; f) stimuler les contacts mutuels, le soutien et la coopération entre les régions ; g) par la reconnaissance et la coordination de programmes ayant comme objectif l'amélioration

des conditions de vie sociale, économique, spirituelle et culturelle et en incitant les membres à participer à de tels programmes ;

h) veiller au rayonnement de l'association et de prendre des initiatives pour l’améliorer."

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En résumé, on peut donc synthétiser les objectifs de JCI Belgium en 3 verbes:

servir représenter interagir

Servir

Les OLM sont la base de la JCI – sans les OLM et sans les membres locaux, il n'y a rien du tout. C'est à cela que chaque entité régionale, nationale ou internationale doit penser à tout moment, et donc que toutes les initiatives prises soient en faveur des OLM et de ses membres locaux. JCI Belgium est là pour aider les OLM (ses membres), pour les soutenir dans toutes les tâches imaginables et en tout ce qui peut leur faciliter la vie journalière: dans l'administration, le fonctionnement général, dans la représentation de l'image extérieure, en leur fournissant des outils (newsletter, magazine, le directory, site web, agenda, Active Citizen Framework, et autres), en organisant des programmes et projets nationaux (NCN, Awards, Active Citizen Day, délégations vers les congrès internationaux, Assemblées Générales intéressantes), et - last but not least - en leur offrant et en promouvant les avantages et les opportunités au niveau international.

Représenter

Une autre tâche importante de JCI Belgium est la représentation de ses membres vers l'extérieur: en Belgique vers le public, mais surtout au niveau international dans la JCI. Il est important que JCI Belgium soit conscient des tendances et apporte sa contribution au développement dans le fonctionnement européen et mondial de la JCI, dans l'intérêt de toutes ses OLM, avec pour objectif qu’elles se sentent bien au sein de l'organisation mondiale.

Interagir

"Grouper les membres", "assurer la communication entre les membres", "stimuler les contacts mutuels, le soutien et la coopération entre les régions" – les statuts font passer une demande très claire. JCI Belgium agit comme intermédiaire et médiateur entre les deux régions, de telle manière que chaque côté en profite.

Un peu de philosophie…

Ma motivation

JCI a changé ma vie. La JCI m'a donné l’opportunité de me développer et de croître, j'ai appris tellement de choses. J'ai découvert et développé des qualités et des compétences que j’avais en moi et dont je n’avais encore jamais eu conscience. Grâce à la JCI j'ai participé à des projets et des évènements extraordinaires, j'ai fait des expériences exceptionnelles et j'ai fait connaissance de gens uniques partout dans le monde.

JCI peut faire la même chose pour toi, pour vous tous!

C'est un honneur de donner quelque chose en retour et j'aimerais que vous tous puissiez aussi profiter des mêmes opportunités – c'est pour ça que je pose ma candidature comme président national.

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Ma vision

Ma vision est que JCI Belgium devienne un réseau de jeunes engagés, prêts à se lancer dans des projets avec un impact positif, prêts à s'investir, prêts à vouloir se développer ainsi que leur entourage, prêts à vouloir se former, étant innovant, entreprenant, créatif, positif, et prenant quelques risques, mais toujours bien conçus et organisés! Bref: Un réseau de jeunes qui soient prêts à vouloir décrocher la lune!

Mon objectif et le thème de travail 2015

À la fin de l'année j’aimerais que chaque membre de JCI Belgium puisse dire que la JCI lui a offert au moins UNE opportunité qui lui a permis de se développer, d'avoir appris quelque chose de particulier, ou d'avoir fait une expérience exceptionnelle qui l’a mené plus loin – que cela soit dans un projet avec impact, dans une fonction d'administrateur, dans une formation, lors d'un congrès, lors d’une visite d'entreprise, lors d'un voyage, ou par un contact de Business – qu'importe! La JCI est le bateau qui peut nous amener plus loin, et comme je l'ai écrit plus haut, mon désir de voir nos membres décrocher la lune, le bateau doit donc être un bateau spécial - le thème de travail pour 2015 s’énonce d’ores et déjà comme suit:

Starship JCI

takes you further!

J'aimerais que chacun d’entre vous puisse voir la JCI comme un vaisseau spatial, comme une opportunité unique de sortir des sentiers battus et de décoller ensemble vers le ciel.

Mon plan de gestion

Avant tout, j'aimerais dire que, si je suis élu, je ne veux pas révolutionner le fonctionnement de la JCI en Belgique. La répartition des tâches inter-locales aux différentes entités nationales (JCI Belgium) et

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régionales (JCI Vlaanderen & JCI Belgium Wallonie Bruxelles) restera intouchée. Je crois que le système a prouvé son utilité et qu'il n'y a pas de besoin ou de souhait de le changer. Par conséquent, et étant principalement responsable pour l'internationalisme, JCI Belgium a donc un rayon d'action assez restreint pour des initiatives directes. Néanmoins, avec une bonne collaboration avec les régions et vous tous, je suis persuadé qu'on peut faire avancer les choses. Je vais donc faire tout mon possible pour entretenir une bonne relation avec les régions et je crois avoir déjà fait pour cela les premiers pas dans le passé. Mon plan de gestion s’aligne en grande partie sur celui de l'année passée, de Peter Anckaert mon prédécesseur, que j'aimerais féliciter soit dit en passant et remercier pour son excellent travail. C'est un privilège de continuer sur les bases qu'il a posées, et au cas où nous n'aurions pas eu le temps d'accomplir toutes ses initiatives, cela sera un honneur de continuer son travail l'année prochaine. Son slogan et son appel "BE PROUD" restera valide et ne va pas disparaître en 2015. On a déjà fait des progrès et on va en encore faire jusqu’à la fin de l'année. Mais aussi au-delà, nous devons être encore plus intensément fiers de notre travail et de nos valeurs, et propager ainsi notre organisation et croître. Je vais tout mettre en œuvre pour que l’on continue sur cette philosophie. Mais naturellement j'ai aussi ma propre vision, donc j'aimerais bien accomplir quelques idées personnelles et encore améliorer les choses sur quelques aspects. Voici les domaines sur lesquels j'aimerais travailler:

Inspiration

En Belgique, on a déjà plein de super beaux projets, mais malheureusement bien souvent les meilleures idées restent encore restreintes à un cercle très limité. J'espère que pendant mon année de présidence, par le biais de JCI Belgium et des régions, on pourra encore plus inspirer les OLM et conforter l'échange d'idées et d'expérience. Comment le faire? Voici quelques idées:

Point capital Promotion de projets avec impact et inspiration à partir du contenu de projets par

l'instauration d'un ambassadeur "Active Citizen Framework" (responsable "Programs and Partners")

Autres: Motiver à utiliser la "Project Gallery" sur www.jci.cc Motiver à participer aux awards nationaux et internationaux Présentation des meilleurs projets lors du JCI Active Citizen Day et dans le magazine,

propagation et diffusion dans un format attractif de ces projets Tentative de relancer le "Ten Outstanding Young Persons"

Communication

En 2015, j'aimerais encore améliorer la communication de JCI Belgium, et l'intercommunication entre les différentes entités. Point capital:

Elaboration et transmission de directives claires aux présidents locaux, sur la manière d’utiliser les ressources de communication mises à disposition

Autres points: Continuer et perfectionner le travail de cette année concernant la newsletter et le magazine Meilleure communication via les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) Elaboration de directives claires pour la promotion des activités dans l'agenda, la newsletter,

et sur les pages et dans les groupes Facebook, etc.

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Meilleure intermédiation entre les régions entre elles et avec JCI Belgium, en ce qui concerne les dates des évènements et l'agenda

Instauration d'un dossier partagé dans le cloud pour les présidents locaux, éventuellement l'instauration d'un blog sur le site web et rafraîchissement du site web en général

Administration et procédures

Point capital: En collaboration avec Celta et Maria, les deux dames de JCI Office, j'aimerais mettre en place

un mémento et un code de bonnes pratiques. Je veux que JCI Belgium soit un exemple et une référence de bonne pratique, et que JCI Belgium puisse vous aider sur toutes les questions concernant l'administration d'une ASBL.

Autres points: Instauration de procédures pour une meilleure gestion de l’administration interne

Internationalisme

Point capital: Trouver des possibilités afin d’améliorer les circonstances et de rendre le lead d'une

délégation plus attractif Autres points:

Analyse de la situation avec les anciens organisateurs et les futurs organisateurs intéressés pour la NCN et les délégations, afin de mesurer l’échelle de motivation

Encore mieux promouvoir les opportunités internationales, que ce soient des activités (conférences, formations, twinnings,…) ou des fonctions internationales au sein de la JCI

Voilà les quatre accents sur lesquels j'aimerais axer mon plan d'action. Bien sûr, JCI Belgium ne peut achever quoi que ce soit que si vous, les OLM, nous soutenez. C'est ainsi que nous arrivons au point suivant.

Tous ensemble, tous ensemble, hey, hey…

Il est clair que je ne vais rien pouvoir achever tout seul, ou uniquement avec le Conseil d'Administration, et que rien ne fonctionne plus mal que les directives de haut en bas. Votre soutien et votre engagement au niveau local est donc indispensable pour JCI Belgium, nous devons travailler ensemble et je compte aussi sur votre implication. Pour commencer notre collaboration, il n'a pas besoin de beaucoup de choses:

Un peu d'ouverture d'esprit

L'envie de bien communiquer et de motiver des membres locaux

La diversité des opportunités que la JCI nous offre est notre grand atout. C'est clair que chacun d’entre nous a son domaine préférentiel, mais pour pouvoir attirer un maximum de membres, nous devrons communiquer et promouvoir toutes les opportunités de chacun des quatre piliers (développement personnel, communauté, internationalisme, business).

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C'est pour cela que je vous demande de vous intéresser à tous ces domaines (même ceux que vous aimez peut-être un peu moins) et de les promouvoir, afin d'atteindre un publique cible aussi large que possible et de motiver ce dernier à participer aux activités. Je ne m’adresse pas seulement aux présidents, mais à chaque membre actif: chacun peut - non pardon - chacun DOIT être un multiplicateur et ambassadeur de notre organisation – totalement dans le sens de "BE PROUD [of who you are, what you do, what you believe in]". Avec cette stratégie, je suis persuadé que nous pourrons attirer de nouveaux membres et progresser dans l'évolution de notre mouvement.

Conclusion

Comme déjà dit à l'introduction, ce plan de gestion n'est pas encore le plan d'action final. Après la contribution des membres du CA et de vos commentaires, ce plan d'action pourra encore faire l’objet de modifications jusqu’en septembre. De plus, il y a quelques actions à prendre pas encore décrites

explicitement, comme une évaluation intermédiaire du LRP (Long Range Plan), une analyse de la base de données des membres, des festivités éventuelles pour les 100 ans de la JCI, etc., etc.

En tout cas, en m’appuyant sur votre soutien, je souhaiterais pouvoir m’engager pleinement afin d'offrir le plus grand service possible et les

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meilleures opportunités à tous les membres de la JCI en Belgique. Je suis convaincu qu'avec votre support pour mon plan d'action et ma candidature, nous, tous ensemble, serons en mesure de bien mener JCI Belgium en 2015 et d’établir les bases d’un excellent futur.

Salutations spatiales,

Gregor Velz Votre candidat Président National de JCI Belgium 2015