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DOSSIER DE PROJET

TUTEURE

Projet proposé par:

Chloé Giaccherino

Juliette Spinner

Benjamin Quin

Mickael Lemesle

Étudiants en Licence Professionnelle Communication Institutionnelle Corporate

(Encadrés par Mme. Lehont Audrey)

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SOMMAIRE

Présentation du projet……………………………………...….............p.3

Les parties prenantes de l’événement..…………………….............p.4

Etude de faisabilité……………………………….……..………………p.5

Termes de référence……………………………….…………..……....p.6

Cahier des charges………………………………………...…………...p.7

Retro planning……………..……………………………………….p.8 et 9

Budget du projet….………………….…………………...…………...p.10

Bilan du projet……………..………………………………...….p.11 et 12

Documents annexes…………………………...……………….……..p.13

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PRESENTATION DU PROJET

Nous avons choisi de participer à la communication de l’événement de la Journée des droits des

Femmes prenant place dans la ville d’Evry où nous poursuivons nos études. Nous voulions faire

connaître l’événement en amont de celui-ci, auprès du public cible.

Pour cette édition du 8 mars 2016, la journée de la femme prévoit un fil conducteur pour toutes les

animations pouvant être présentées à cette occasion.

Ce fil conducteur est une problématique : Pour être femme, faut-il être mère ?

En détails :

Ne pas avoir d’enfants peut être la cause de jugements péjoratifs à l’égard des femmes qui ne sont pas

mères. Cela est dû à des cultures, des traditions, qui donnent ou donnaient auparavant une

importance conséquente au fait d’avoir des enfants, notamment parce que la descendance était

autrefois primordiale dans une famille. Ce principe est encore très omniprésent dans certains pays,

ceux d’Afrique notamment, où il arrive encore qu’un homme se marie à une deuxième femme car la

première est incapable d’enfanter.

Pourtant, de plus en plus de personnes souhaitant devenir parents décident d’adopter un ou plusieurs

enfants, pas seulement parce qu’elles sont en incapacité d’en faire, mais aussi car elles ont fait le choix

de ne pas avoir d’enfant de manière biologique, pour des raisons sociétales notamment (surpopulation,

aide aux enfants défavorisés, refus de donner vie à un être dans un monde qui peut déplaire).

Les principales cibles de notre communication seraient donc les femmes qui ne sont pas mères ,

celles qui le sont, mais aussi tous les individus intéressés par la condition de ces femmes.

Au programme de la Journée des droits des Femmes à Evry :

L’événement est un théâtre-forum (pièce de théâtre inspirée de faits réels puis débat) dont la durée

serait d’environ deux heures (une heure de théâtre et une heure de débat) dans un espace restreint : le

restaurant du théâtre de l’Agora (dans le centre commercial d’Evry). La nature même du théâtre-forum

implique un espace intimiste et donc une audience limitée à environ 40 personnes.

En plus de l’événement du 8 mars, d’autres événements ont été proposés par des associations

partenaires de la ville d’Evry, que nous retrouvons à l’intérieur du programme que nous avons conçu.

Notre communication :

Des brochures A5 (pliés en cahier) et affiches A3 imprimés par le service Communication de la Mairie

d’Evry. Les deux types de visuels sont affichés et mis à disposition sur le lieu de l’événement du 8 mars,

mais aussi des autres événements proposés par les partenaires.

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LES PARTIES PRENANTES DE

L’EVENEMENT

La Mairie d’Evry :

Pour concevoir la communication autour de l’événement de la Journée de Défense des Droits des

Femmes, nous étions principalement en relation avec le service Culture de la Mairie d’Evry, et plus

particulièrement Monsieur Jean Michel Szymski, intervenant au sein du service culturel. Ces derniers

ont d’abord laissé libre cours à notre créativité, puis au fur et à mesure de nos rendus, nous avions de

plus en plus de directives et de critiques pour arriver à un produit fini qui convenaient parfaitement aux

différents décideurs de la Mairie.

Au final, l’image de la fleur sur le flyer a été conçue par un artiste et agent du service culturel de la

Mairie d’Evry, Monsieur Valentin Ganev.

Lors de l’événement, en plus du service culturel représenté par la directrice Madame N’damé et de

l’intervenant Monsieur Jean Michel Szymski, d’autres parties prenantes étaient présentes :

- Madame Céline Bonpoin et Madame Sabine Vadez, respectivement coordinatrice juridique et

directrice du Centre d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles de l’Essonne

(CIDFF Essonne), tenaient un stand d’information ouvert avant le début du Théâtre -Forum.

- L’atelier Théâtre-Adultes de la Maison de Quartier du Village encadré par Madame Marie-Claire

Braconneau, pour les lectures de textes.

- La compagnie du théâtre de l’opprimé, pour le théâtre -forum.

- L’adjointe aux actions contre les discriminations et en faveur de l’égalité Hommes / Femmes,

Madame Agnès Omer, qui a conclu l’événement par un discours.

Les partenaires professionnels et associatifs, à savoir :

Point d’Accès au Droit, Centre d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles Essonne, Femmes Inter Associations Inter Service Migrant, Maisons de quartier du Village, Jacques Prévert et du

Bois Sauvage, Association la Voix des Jeunes, Génération Femmes, Université d’Evry Val d’Essonne, Préfiguration, Pimms, Bailleurs Opiepoy et Antin, la Source du Jasmin, Association des Femmes et des

Jeunes de Doumga Rindiaw, Théâtre de l’Agora, Coup de Pouce, Génération Femmes Rissoises, Génération II Citoyenneté Intégration, Femmes Solidaires, Planning Familial, AIDES, Réseau d’Echanges Réciproques de Savoirs.

Notre groupe de projet : communicants et étudiants de l’Université d’Evry.

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ETUDE DE FAISABILITE

Cette action de communication autour de la journée des droits des Femmes ne représentera aucune

dépense pour la mairie d’Evry car il s’agit d’un échange de bons procédés : la mairie nous permet

d’effectuer notre projet tuteuré dans des conditions professionnelles et nous leur permettons de

bénéficier de notre communication pour leur événement, et ceux de leurs partenaires.

Il ne s’agit pas d’un événement qui permettra d’engendrer de quelconques recettes. C’est un projet

institutionnel et associatif autour des droits des femmes en société, il ne s’agit pas d’un pur

divertissement comme un spectacle par exemple. Les dépenses effectuées pour l’édition des différents

supports de communication (impression des affiches et flyers) ne sont donc pas remboursées.

En fonction des documents visuels produits, il faudra prendre garde à respecter les textes de lois relatifs

au droit de la communication, pour les œuvres ou images qui apparaîtraient. Par exemple, si une œuvre

ou une image figure sur l’affiche de l’événement, il faudra faire signer une déclaration de cession de

droit à l’image et à sa représentation, par son propriétaire .

Pour la réalisation d’éventuelles interviews durant l’événement, l’un des membres du groupe de projet

dispose de matériel audiovisuel : un micro et un appareil photo. L’appareil photo pourra aussi permettre

la prise de photos pour faire un compte rendu à posteriori, de façon réelle ou virtuelle par la Mairie .

L’une des photos pourra également être utilisée dans un article du bulletin municipal.

Les frais d’édition des supports de communication et tous les frais attribués à l’élaboration de

l’événement seront couverts par la ville d’Evry, ainsi il n’y aura pas besoin de trouver d’autres sources

financières (sponsors, grand public).

Chaque support conçu pour la campagne de communication devra être validé par le service

Communication de la Ville d’Evry, la ville aura donc donné son accord pour chaque élément produit ce

qui permettra d’éviter tout quiproquo entre notre idées de conception et nos directives.

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TERMES DE REFERENCE

OBJECTIFS

La finalité : Permettre l’ouverture d’esprit du public, favoriser l’image des femmes dans la société et faire connaître leurs droits.

MOYENS D’EVALUATION

De l’efficacité de la communication :

- La fréquentation de l’événement est un indicateur de l’efficacité de notre communication en

amont.

- Un questionnaire papier et oral proposé aux participants de cet événement : «Comment

avez-vous connu cet événement ?» Réponse : Affiches/ Flyers/Réseaux

sociaux/Bouche à oreille/ Autre.

A noter : Les visuels réalisés permettent de communiquer autant sur l’événement du 8 mars, organisé

par la Mairie, que sur les événements que proposent les partenaires (du 4 au 26 mars). Il ne nous est

donc pas possible d’évaluer l’ampleur de l’efficacité de cette communication, puisque que nous ne

pouvons participer qu’à l’événement du 8 mars.

Action : Réaliser la communication

de l’événement La Journée

Internationale des droits des

Femmes du 8 mars, et des

événements proposés jusqu’au 26

mars par les partenaires.

Résultat : Faire en

sorte que le public

cible assiste aux

événements.

I

M

P

A

C

T

S

- Pousser le public à venir débattre sur le

thème des droits et conditions de la

femme en société. - Valoriser la femme et ses différents

statuts dans la société. - Développer la

notoriété de l’événement du 8 mars, et des autres

événements pour les années à venir.

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CAHIER DES CHARGES

Du projet de communication :

Des visuels :

- Réaliser une affiche au format A3, et une brochure au format A5 recto-verso plié en cahier.

- Choix libre d’image pour l’affiche, tant que celle -ci reste dans une symbolique universelle de la

femme, afin de pas heurter le public.

- Ne pas utiliser d’élément qui stéréotype le genre féminin (ex : le rose des visuels de 2015).

- Intégrer le texte fournis par la Mairie (Edito, programme, partenaires, etc).

- Intégration d’éléments iconographiques possible dans le programme.

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RETROPLANNING

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BUDGET DU PROJET

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BILAN DU PROJET

CONTRAINTES/OBJECTIFS POURSUIVIS

Les principales contraintes :

- Le respect des délais était un défi pour nous au départ. Les visuels devaient être initialement

imprimés deux semaines avant l’événement du 8 mars. Nous n’avions donc que deux

semaines pour le faire (du 10 au 25 février).

- Le respect du Cahier des Charges initial convenu avec la Mairie, était de plus en plus

compliqué durant la conception des visuels, puisque la Mairie est finalement allé à l’encontre

de ses recommandations (ex : la prédominance du rose et du rouge qui stéréotype le genre

féminin).

- Le logiciel qui nous a permis de réaliser les visuels (InDesign) est payant et sous licence.

Nous avons donc du réserver la salle informatique de l’Université et emprunter l’ordinateur

d’un proche d’un des membres du groupe pour avoir accès au logiciel.

- Nous avons dû apprendre à travailler en équipe pour trouver un projet pertinent et se mettre

d’accord sur un objectif commun : communiquer sur un événement.

- Travailler avec la Mairie d’Evry était très formateur. Lors de la conception des visuels,

beaucoup de modifications ont été apportées au fil des jours, et ce à cause du changement

d’avis constant des différents interlocuteurs que nous avions. Ce pourquoi les délais n’ont

pas été respectés.

Les objectifs poursuivis :

La finalité du projet était de proposer un modèle d’affiche et de brochure autour de la thématique

« Pour être femme, faut-il être mère ? », qui était abordée à la fois lors de l’événement du 8 mars,

mais aussi des autres événements proposés par les partenaires associatifs de la ville.

Les supports de communication devaient être attractifs, répondre aux attentes de la mairie (visuels

colorés, thématique mise en valeur, présence des parties prenantes, infos pratiques).

Pour notre groupe, le but de ce projet tuteuré était de réaliser une campagne de communication pour

une institution publique. Et en particulier une communication événementielle. Nous voulions travailler

comme le ferait une agence de prestation de communication pour professionnels, et comprendre

toute les étapes de la réalisation d’un projet comme celui-ci.

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Ceux-ci ont bien été atteints puisque la Mairie d’Evry était satisfaite de notre service. Mme.

N’damé et M. Szymski, principaux interlocuteurs pour ce projet, nous ont remerciés pour

notre travail efficace et qualitatif. De notre côté, le projet dans sa globalité aura été formateur

pour tous les membres du groupe d’étudiants.

MOYENS MIS EN OEUVRE

Des outils informatiques qui nous ont aidés à réaliser le projet :

Word (réalisation du questionnaire et du dossier de projet) Power point (diaporama de présentation du projet) Internet (pour réaliser nos recherches)

Bloc-notes (prise de notes lors des réunions de groupe) Adobe InDesign (réalisation des visuels)

RÉSULTATS OBTENUS

Environ 50 personnes ont participé à l’évènement du 8 mars. Cela ne prouve pas que notre

campagne de communication ait été efficace, car la plupart des participants connaissaient déjà les

éditions précédentes de l’événement. Ces personnes se sont donc inscrites avant même que nos

visuels aient été imprimés. Ce que nous avons compris grâce aux questionnaires écrits et oraux

effectués durant la soirée du 8 mars.

En revanche, comme le programme que nous avons réalisé informait également le public sur les

autres événements proposés par les partenaires, nous savons que notre travail a été nécessaire.

D’ailleurs, nous avons vu le public lire ce document informatif tout au long de la soirée du 8 mars, et

tous les exemplaires mis a disposition sont partis. Nous n’avons ma lheureusement pas pu assister à

d’autres événements de partenaires, pour évaluer la pertinence de notre travail.

Une dizaine de participants ont rempli le questionnaire de satisfaction réalisé par l’équipe. Nous

avons reçu des réponses positives. La thématique de la soirée a éveillé leur curiosité. Cet intérêt

pour la thématique a rendu la soirée attractive, conviviale et très vivante durant les débats.

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DOCUMENTS ANNEXES