Office365 x NPO成為我的夥伴吧！

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認識Office365

中小企業天天365，專業不落伍

http://appledaily.com.tw/animation/today/index/20130422/34964455/Today

訂閱服務的最新版 Office

每位使用者可擁有

5 部 PC/Mac+5台指定行動裝置的授權

Office

Office 365 –微軟提供之資訊服務[租賃]方案

商務級電子郵件和共用行事曆

每位使用者都享有50GB的儲存空間

使用您的網域名稱來傳送電子郵件

專業級垃圾郵件及惡意軟體防護

Exchange Online

多人即時訊息、語音通話

多方高解析度視訊會議

遠端桌面共享、應用程式共享

Lync Online

文件共用及雲端文件庫 (25GB)線上及離線存取您的文件

使用易於使用的範本來建立您公司的公開網站

SharePoint Online

快來加入，成為Office365的夥伴吧！

1-24 台電腦 = 小型組織

25-250台電腦 = 中型組織

老舊EmailServer

適用情境

協同合作需求

代管、租用Email

舊版Office

組織規模

目前技術

格勤國際

小容量的 3G 信箱總是要固定刪信才不會爆掉。

需要能快速建立廠商或客戶所發的會議通知，並能隨時查看行程安排及適合的行事曆功能。

2008 年 SOFU 創立時堅持著在市場上絕無僅有的觀念「做台灣設計師的 T-shirt ─ 台灣製造、台灣設計」引領風潮，因此 SOFU 致力創造品牌價值，累積消費者認同，吸引更多好設計師進駐，目前SOFU 的客戶回流率達 70% 以上

「管理介面方便流暢，很容易懂，人性設計，完全中文版本，我覺得這對很多中小企業非專業 IT 人員來講，非常好用。」

- 格勤國際品牌總監 王中輝

• Office 365 的電子郵件編輯 / 收發信功能完整，只要帶一支手機出門，就能掌握工作。

• 擁有過去強大的行事曆功能，可快速建立廠商或客戶所發的會議通知，不必再手動輸入會議資料，並能隨時查看行程安排。

• 25G 大信箱更是不用擔心爆掉，很難用到上限，再也沒有刪信壓力，郵件記錄隨時查閱超方便。

更多成功案例: http://www.microsoft.com/taiwan/casestudies/products/office365.aspx

運達航運原本的郵件系統是透過日本總公司租用，首先是系統穩定度欠佳，客服流程長時效差，影響工作效率，且只有1GB 的信箱容量。

僅有兩三個人就要支援各地分公司的 IT 部門，需要更有效地直接溝通、語音討論等功能，來減少花於訊息往返傳達的過程。

在新興亞洲往來的生意人，一定對印上Interasia 的貨櫃不陌生，而這正是日本航商Interasia 四十六年來深耕亞洲區間航線的傲人成就。2011 年在台灣成立了運達航運公司，並列為Interasia 營運重鎮。

「裝了 Lync Online，等於有了一個公司內部的IM 平台，員工不用都不行，而且連絡人已經自動設好，不必自己動手一筆一筆新增。有時候只是講一兩句話，用 IM 比 email 方便多了，對方也會立即回覆，Lync 幫助我們更順利完成工作。」

- 運達航運總經理特助Brendan Williams

• Office 365 的大信箱，讓員工們以前經常要把信收下來才不會超過信箱容量限制，現在根本不用擔心。常出差的員工用手機、平板隨時就能來瀏覽郵件。

• 總部都用 Lync 與全球海外代表召開視訊會議，省下可觀的國際電話和交通費用。

• Lync Online 中 Share screen 的妙用，除了正式的開會時分享資料用途外，更能幫IT 人員解決內部電腦問題。

博得供應鏈

希望和貿易商或客戶有一致的作業平台，需要採用市場普及的工具解決企業管理問題。

從前討論大小事情都要透過 email，有時一天 400 封信可能只是談一件事，費時耗力。

看似了無新意的貨物承攬業（Forwarder），卻以專注與精緻化建立起優勢，捨棄其它路線，只經營亞洲－美國航線，提供更多樣化的服務內容，從。利用資金融通，協助許多因金融風暴受創的亞洲貿易商，也順勢扮演起貿易商的角色。未來將陸續收購美國當地貨物承攬業者，以募經銷商，加快擴點提升市占率。

「Office 365 低成本就能架構權限管理，就像 AD 一樣好用，並且透過使用者帳號可完整設定權限，最方便。」

- 博得供應鏈財務長 王建偉

• Office 365 信箱系統穩定，保證 99.9% 上線時間，擋垃圾信功能令人滿意，不像過去每天都會收到很多垃圾郵件，讓公司多了一道保護，更能藉由Office 365 完整封存公司所有信件，可隨時查閱，毫無刪信壓力。

• SharePoint Online 只要花幾分鐘就可建立小組網站，讓小組成員可以在企業社群網站的介面留言、討論，清楚又有效率；可透過權限設定讓客戶進入內部網站查詢貨運進度，不僅贏得客戶高度好評更增加黏著度。此外，SharePoint 也是知識管理平台，公司文件版本更新、檔案分享都統一放在這裡，員工自行下載即可。

更多成功案例: http://www.microsoft.com/taiwan/casestudies/products/office365.aspx

適用Office365的情境 – 1 & 2

自建郵件伺服器或是租用電子郵件代管服務嗎?

老舊電子郵件伺服器重點:

雲端 vs. 自建

• 立即使用最新版本Exchange，包含 50G 行動大信箱

• 無須硬體建置成本• 每月可預測支出，按人增減

安全可靠:• 垃圾郵件/惡意軟體防護

系統微軟幫你維護:• HA、更新、效能

最佳價值 減低IT工作負擔

基本資料：• 自建Exchange 2003、Linux

您是否擔心:• 目前Email可靠性/備援機制• 功能不敷使用• 想升級卻擔心成本• IT負擔沉重

您是否想過:• 每個月花多少時間維護Email?

Email 多久停機?• 擔心升級的硬體及相關升級成本?

代管、租用Email重點:

請改用物超所值的微軟雲端服務吧!基本資料：• 使用 ISP代管電子郵件

您是否擔心:• 功能不足(信箱容量、共用行事曆、通訊錄)

• 老闆想管理 Email • 行動裝置上的支援• 資料遺失/備份

您是否想過:• Email信箱容量滿意嗎? 是否發生過個人電腦損毀Email檔案遺失的問題?

• 員工離職後，他與客戶間的往來Email是否就無法追蹤?

• 有提供協同合作工具，如共用行事曆以及公司通訊錄?

• 對行動工作者的支援?

• 立即使用最新版本Exchange，包含 50G 大信箱、PushMail、行事曆通訊錄。預算有限還有2G 信箱方案

• 每月可預測支出，按人增減

最佳價值

• 同級最佳的工具• 您自己的網域• 公司內電子郵件管理

高規格服務

格勤國際

小容量的 3G 信箱總是要固定刪信才不會爆掉。

需要能快速建立廠商或客戶所發的會議通知，並能隨時查看行程安排及適合的行事曆功能。

2008 年 SOFU 創立時堅持著在市場上絕無僅有的觀念「做台灣設計師的 T-shirt ─ 台灣製造、台灣設計」引領風潮，因此 SOFU 致力創造品牌價值，累積消費者認同，吸引更多好設計師進駐，目前SOFU 的客戶回流率達 70% 以上

「管理介面方便流暢，很容易懂，人性設計，完全中文版本，我覺得這對很多中小企業非專業 IT 人員來講，非常好用。」

- 格勤國際品牌總監 王中輝

• Office 365 的電子郵件編輯 / 收發信功能完整，只要帶一支手機出門，就能掌握工作。

• 擁有過去強大的行事曆功能，可快速建立廠商或客戶所發的會議通知，不必再手動輸入會議資料，並能隨時查看行程安排。

• 25G 大信箱更是不用擔心爆掉，很難用到上限，再也沒有刪信壓力，郵件記錄隨時查閱超方便。

更多成功案例: http://www.microsoft.com/taiwan/casestudies/products/office365.aspx

適用Office365的情境 - 3

溝通協作，需求急迫!

協同合作需求重點：

超方便協同合作方案，立即可使用!

• 輕鬆部署，立刻上線使用。

• 服務整合同一平台，容易使用

• 輕鬆跨點溝通• 高效會議• 輕鬆分享檔案、桌面

• 網站/文件

簡化的 IT 協同合作 最佳價值

• 無須龐大軟硬體以及建置費用

基本資料：• 與客戶/廠商/分公司經常開視訊會議或電話會議

• 有文件管理需求

您是否擔心:• 同事、客戶、廠商間的協同合作希望能更有效率

• 經常出差的同仁也能有效率協同合作

您是否想過:• 同事、客戶、廠商之間目前的會議如何進行?是否很花時間又不方便?

• 小組專案合作的文件管理，是否版本不一很難管理?

• 分公司的IT支援人力是否充足? 總公司目前如何支援?

運達航運原本的郵件系統是透過日本總公司租用，首先是系統穩定度欠佳，客服流程長時效差，影響工作效率，且只有1GB 的信箱容量。

僅有兩三個人就要支援各地分公司的 IT 部門，需要更有效地直接溝通、語音討論等功能，來減少花於訊息往返傳達的過程。

在新興亞洲往來的生意人，一定對印上Interasia 的貨櫃不陌生，而這正是日本航商Interasia 四十六年來深耕亞洲區間航線的傲人成就。2011 年在台灣成立了運達航運公司，並列為Interasia 營運重鎮。

「裝了 Lync Online，等於有了一個公司內部的IM 平台，員工不用都不行，而且連絡人已經自動設好，不必自己動手一筆一筆新增。有時候只是講一兩句話，用 IM 比 email 方便多了，對方也會立即回覆，Lync 幫助我們更順利完成工作。」

- 運達航運總經理特助Brendan Williams

• Office 365 的大信箱，讓員工們以前經常要把信收下來才不會超過信箱容量限制，現在根本不用擔心。常出差的員工用手機、平板隨時就能來瀏覽郵件。

• 總部都用 Lync 與全球海外代表召開視訊會議，省下可觀的國際電話和交通費用。

• Lync Online 中 Share screen 的妙用，除了正式的開會時分享資料用途外，更能幫IT 人員解決內部電腦問題。

博得供應鏈

希望和貿易商或客戶有一致的作業平台，需要採用市場普及的工具解決企業管理問題。

從前討論大小事情都要透過 email，有時一天 400 封信可能只是談一件事，費時耗力。

看似了無新意的貨物承攬業（Forwarder），卻以專注與精緻化建立起優勢，捨棄其它路線，只經營亞洲－美國航線，提供更多樣化的服務內容，從。利用資金融通，協助許多因金融風暴受創的亞洲貿易商，也順勢扮演起貿易商的角色。未來將陸續收購美國當地貨物承攬業者，以募經銷商，加快擴點提升市占率。

「Office 365 低成本就能架構權限管理，就像 AD 一樣好用，並且透過使用者帳號可完整設定權限，最方便。」博得供應鏈財務長 王建偉

• Office 365 信箱系統穩定，保證 99.9% 上線時間，擋垃圾信功能令人滿意，不像過去每天都會收到很多垃圾郵件，讓公司多了一道保護，更能藉由Office 365 完整封存公司所有信件，可隨時查閱，毫無刪信壓力。

• SharePoint Online 只要花幾分鐘就可建立小組網站，讓小組成員可以在企業社群網站的介面留言、討論，清楚又有效率；可透過權限設定讓客戶進入內部網站查詢貨運進度，不僅贏得客戶高度好評更增加黏著度。此外，SharePoint 也是知識管理平台，公司文件版本更新、檔案分享都統一放在這裡，員工自行下載即可。

更多成功案例: http://www.microsoft.com/taiwan/casestudies/products/office365.aspx

適用Office365的情境 – 4

彈性即時跨平台的Office支援!

舊版/非正式授權Office重點：

輕鬆取得新版 Office!

• 隨您漫遊• 多部裝置• Office 隨選即用

隨處存取 最佳價值

• 彈性價格取得最新版本• 無須一次支付大筆費用

基本資料：• 使用舊版Office、或想取得新的Office 授權

您是否擔心:• 現有Office功能不敷使用。但面臨升級的高成本

您是否想過:• 預算影響了升級決策?• 想要以輕鬆、快速且經濟實惠的方式提供最新的功能?

Office365展示

高興公司是一家只有25人的進口貿易公司主要進口國外手機周邊商品引進到台灣進行販售公司內有一人專門負責電腦硬體與軟體的採購偶而兼差協助解決這間公司的電腦相關狀況

該公司的業務很常往外跑客戶主要是散佈在台灣北中南三區的零售業者為主

但因為業務老往外跑email隨便就累積一大堆

回覆的速度很慢，訂單寄來寄去不小心就把舊的訂單當成新訂單處理

讓客戶頗有怨言有時老闆在南部出差電腦出問題

公司的負責人員也不知道可以怎樣處哩

辦公室

辦公室中…

老闆：哇終於找到你啦~~前幾天寄給你的Email怎麼一直沒回？找你找好久了！想跟你討論中部客戶的事

行政：老闆~~~我最近都無法回信因為公司配的信箱空間又爆了啦…還有阿，我最近想休假，不知道能不能請別人幫我代收信而且現在每次開會都要一個一個打電話去問同事的行程來安排實在耗時耗力又麻煩，老闆~能不能改善這些信箱問題啊？

老闆：聽說現在微軟有推出一套租用的我請經銷商來跟大家說明看看如何

解決方案Office365，解決這樣的信箱問題吧！

DEMO-檢視信箱空間

-設定郵件自動回覆

-設定行事曆共用

老闆：關於下周要開的新一季行銷方案，協助彙整業績表現製作成簡報，請北中南各地區的業務同仁盡快在會議報告前寄給每位同仁。

業務：抱歉老闆這麼晚才生出來給你，因為這份slide一直有內容要修正增加然後又有格式、版本不一致的問題，導致在寄來寄去的溝通過程中浪費了不少時間難以彙整，而且現在又因為檔案過大而無法用信件寄出，老闆需要我拿USB傳給您嗎？

老闆：這樣啊…唉不要用USB傳了太麻煩，對於這些問題有沒有個好的solution？快請人幫忙去問Office365的經銷商

DEMO-上傳至雲端空間

-下載至本機端

-共用檔案給同事

-同步處理到電腦

老闆辦公室…

電話：喂~老闆~~客戶又要開合作業務的會議囉，麻煩您再南下一趟啦...

………………

老闆：最近為了南部客戶的事情三天兩頭不僅浪費時間成本、金錢成本，

就要出差開會往中南部跑，也讓原定的會議計畫被影響，不知道Office365有沒有方法可以解決

面對面開會的問題？

DEMO-行事曆整合Lync線上會議

-會議簡報者控制功能

-整合行動裝置(手機、平板)

老闆：我的新平板和手機也想要跟電腦一樣有辦法幫我安裝嗎？

有Office可以隨時隨地辦公使用，

IT主管：沒問題老闆！現在微軟的Office365是可以做到這樣多平台協同作業的我來請經銷商來跟您說明一下。

DEMO-線上串流下載安裝Office

-確認安裝於哪些機器

高興公司老闆在洽詢經銷商後決定馬上試用Office365！而在一個月試用期間

也確實感受到業務收發信的速度變快了利用雲端儲存文件

讓人可以隨時隨地分享與使用各地集合開會的時間多了但是卻更有效率更重要是老闆可以只帶平板或手機出門也可以掌握公司的email、文件、公告訊

息等，讓工作更有效率回家陪老婆小孩的時間也變多了

面對這些改變老闆也決定馬上在試用完畢後

馬上訂閱25人的授權讓全公司享受雲端的現代化與便利性！

整個城市都是我的辦公室

Office365