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INTRODUCCI N

Las entradas en un sistema son de gran importancia ya

que por media de éstas se toman los datos que se

requieren para procesar la información. Las entradas

pueden ser automáticas o manuales éstas son tomadas

directamente por el usuario, mientras las automáticas son

datos o información tomadas de otros sistemas o módulos

que son las que determinan todo el proceso. Esto último

se denomina interfaces automáticas.

EMPECEM S POR A REND R EN QUÉ CON IST …

DISEÑO DE LAS E TRAD S CONTR LES D L S STEM

El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de

información con el mundo y sus usuarios. En este diseño

existen aspectos generales que todos los analistas deben

tener en cuenta, éstos son:

1.Objetivos del diseño de entrada.

2·Captura de datos para la entrada.

DISEÑO DE LAS E TRAD S CONTR LES D L S STEM

Objetivo del diseño de entrada

Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos

para la preparación de datos, la realización de los procesos

necesarios para poner los datos de transacción en una forma

utilizable para su procesamiento. La entrada de los datos se logra

al preparar al sistema para que lea ya sea documentos escritos,

impresos o por personas que los escriben directamente al sistema.

DISEÑO DE LAS E TRAD S CONTR LES D L S STEM

Se desarrolla en diversas formas para capturar

información, por lo regular la entrada clásica es la

pantalla, y en consecuencia la salida más importante es

por la impresora. Se deben implementar las pantallas de

tal forma, que sean fáciles de entender por el usuario.

El diseño de entrada nos habla de la forma como los datos

entran al sistema, es decir, estos datos pasan por diversos

procedimientos para su selección antes de entrar al

sistema,

• Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de

entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los

errores y mantener la sencillez de los pasos

necesarios, estos son:

a) Control de la calidad de entrada

b) Evitar los retrasos

c) Evitar los errores en los datos

d) Evitar los pasos adicionales

e) Mantener la sencillez del Proceso

DISEÑO DE LAS E TRAD S CONTR LES D L S STEM

CONTROL DE LA CALIDAD DE ENTRADA

Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe

controlar la cantidad de datos en la entrada:

a. Las operaciones de preparación y entrada dependen de las

personas dado que los costos de mano de obra son altos y la

preparación de ingreso de los datos también lo son.

b. La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho

más tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus

tareas.

EVITAR LOS RETRASOS

También conocido con el nombre de cuello de botella, los retrasos

son siempre detalles que el analista evita al diseñar la entrada; una

forma de evitarlos es utilizar los documentos de retorno.

DISEÑO DE LAS E TRAD S CONTR LES D L S STEM

EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS

La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya

que entre más pequeña sea ésta, menores serán las

oportunidades para cometer errores. Por ejemplo, es

común encontrar en las operaciones de ventas por lo

menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de

datos.

EVITAR PASOS ADICIONALES

Se debe diseñar la entrada de datos de forma que no se

tenga que utilizar pasos o procesos adicionales y alarguen

el diseño.

DISEÑO DE LAS E TRAD S CONTR LES D L S STEM

MANTENER LA SENCILLEZ DEL PROCESO

El sistema mejor diseñado se ajustará a los usuarios y al

mismo tiempo, éstos proporcionarán métodos para el

control de los errores. Cuesta trabajo que los usuarios

acepten sistemas complejos o confusos y que no ofrezcan

ninguna garantía para el éxito en la instalación de los

mismos.

MU HA IN O MACI N ???

TRANQUILOS… SE PONEINTERESANTE !

BUEN DISEÑO DE LAS E TRAD S

Un buen analista de sistemas debe estar en

capacidad de reconocer las formas útiles.

Igualmente reconocer las que están mal diseñadas

e innecesarias que desperdicien recursos las

cuales, deben ser eliminadas.

El diseño de la entrada es el vínculo que acopla al

sistema de información con el mundo y sus

usuarios.

LOS ANALISTAS DE SISTEMAS DECIDEN LOS SIGUIENTES DETALLES DEL DISEÑO

DE ENTRADAS

1. Qué datos ingresan al sistema.

2. Qué medios utilizar.

3. La forma en que se deben disponer o

codificar los datos.

4. El diálogo que servirá de guía a los

usuarios para dar entrada a los datos.

5. Validación necesaria de datos y

transacciones para detectar errores.

6. Métodos para llevar a cabo la

validación de las entradas y los pasos a

seguir cuando se presentan errores.

CALIDAD DE ENTRADA

La calidad de la entrada de un sistema determina la

excelencia en el resultado un procedimiento, se busca que

las entradas sean lo más sencillas posibles y estar

diseñadas de forma que limiten la posibilidad de que se

introduzcan datos incorrectos

Para ello se utiliza la mejor tecnología y profesionales en

la construcción optimizando diseño y eficacia

constructiva, consiguiendo de este modo una correcta

planificación y ejecución de cada labor.

CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA

En una transacción, ¿Qué datos son los

importantes y, por tanto, deben recopilarse para

entrada y procesamiento?. Las respuestas para

esta pregunta dependen de la organización y del

sistema. Sin embargo, existen lineamientos

generales que son de ayuda para el analista

cuando este formula el diseño de entrada. El

analista debe comenzar por capturar solo

aquellos datos que en realidad deben formar la

entrada.

EXISTEN DOS TIPOS DE DATOS QUE DEBEN

PROPORCIONARSE COMO ENTRADAS CUANDO SE

PROCESAN TRANSACCIONES:

• Datos constantes.

• Detalles que el sistema pueda recuperar.

• Detalles que el sistema pueda calcular.

• Datos Variables: son aquellos datos que cambian para

cada transacción o toman de decisión.

• Datos de Identificación: estos datos son los que

identifican en forma única el artículo que esta siendo

procesado.

PARA LA CAPTURA DE DATOS ESIMPORTANTE TENER EN CUENTA:

Saber con exactitud qué datos se van a capturar.

Conocer el tipo de dato a capturar.

Evitar los cuellos de botella; asegurar que haya

suficiente capacidad para manejar los datos que están

siendo cargados.

Evitar la ejecución de pasos adicionales; entre menos

pasos haya para la alimentación de datos, menos

probabilidades hay para la introducción de errores.

MÉTODOS DE CAPTURA DE DATOS

Captura de datos fuente por medio de perforadoras:

en la actualidad este método se usa muy rara vez, consiste

en:

Escribir los datos sobre el documento fuente

Perforar los datos en tarjetas

Verificar las tarjetas perforadas volviendo a introducir los

datos a la máquina de verificación, la cual los compara con

los datos ya perforados

Colocar las tarjetas perforadas en un lote para ser leídas

y procesadas por la computadora

Ir validando los datos mientras la computadora los lee

Procesar los datos

Captura de datos fuente con dispositivos teclado-

almacenamiento:

•Escribir los datos sobre el documento fuente

•De ser necesario, los datos del documento fuente se

deben codificar en un formato aceptable para poder ser

procesados por la computadora

•Procesar directamente el disco que contiene los datos

•Se debe validar los datos a medida que son leídos por el

computador para luego ser procesados

•Procesar los datos

• Captura de datos fuente con un scanner: este proceso

acelera en un 60% aproximadamente el proceso de

captura de datos. Consiste en:

• Escribir los datos en el documento fuente

• Agrupar un lote de documentos fuente y leerlos a través del lector

óptico de caracteres

• La validación se realiza a medida que se van ingresando los datos

en la computadora

• Procesar los datos

• Entrada directa a través de terminales inteligentes: estos

terminales tienen la capacidad de procesamiento de

datos, gracias a esto no se necesitan documentos fuente.

Este método se puede resumir en los siguientes pasos:

• Proporcionar los datos en el terminal

• Validar los datos a medida que se vayan ingresando en el terminal

• Procesar los datos

MÉTODOS DE CODIFICACIÓN

•Es expresar las palabras, ideas o relaciones por medio de

un código; esto ayuda al ahorro de espacio, tiempo y

costos, y acelera todos los procesos. Existen varios

métodos de codificación:

•Códigos de clasificación: Los códigos de clasificación

separan las entidades, eventos, personas u

objetos, colocándolos en grupos distintos que reciben el

nombre de clases.

•Códigos de funciones: es asignar un código a las tareas o

trabajos a realizar por el programa sin tener que

proporcionar todos los detalles.

•Códigos en secuencia: son números o letras asignados en

secuencia para saber en que orden ocurrirán los eventos.

MÉTODOS DE CODIFICACIÓN

• Códigos con subconjuntos de dígitos significativos:

son varios códigos organizados secuencialmente que en

conjunto representan la información detallada del articulo.

Estos subconjuntos de códigos indican cada uno por

separado aspectos como clase de articulo, vendedor, etc.

• Códigos nemónicos:

estos códigos utilizan números y letras para describir algo

en forma visual. Por ejemplo, un televisor de color de 21

pulgadas se puede traducir en TV-CL-21.

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BIBLIOGRAFÍA

DISEÑO DE ENTRADAS [en línea]. 2011. Disponible en internet http://une-

senn.tripod.com/new_page_2.htm

DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL SISTEMA [en línea]. 2011. Disponible

en internet

http://www.itpuebla.edu.mx/Alumnos/Cursos_Tutoriales/Ana_Sosa_Pintle/A

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ROLES%20DEL%20SISTEMA.htm