2007 Summer Party 企劃草案Anderson Wu

Jul 19, 2007

大綱

• 活動宗旨• 時間地點• 活動 - 白天、晚上、公司內部• 其他 - 各區段的時間、交通、預算• 協助• 時程表• 參考資料

活動宗旨

• 2007 Summer Party & Yahoo! 奇摩星光 PK 趴• 每年除了尾牙之外， YAHOO! 最盛大的活動

就是 Summer Party 了，這活動宗旨，就是希望除了可以透過活動，拉近同事之間的距離，也可以凝聚同事之間的向心力，再者，在炎炎夏日之中，辦個身心靈都可以享受的活動，提振公司上下整體的活力！

時間地點

• 時間： 2007/9/14( 五 )

• 地點：味全埔心牧場( 桃園楊梅 )

• 網站：http://www.weichuan-ranch.com.tw/

時間地點

白天

晚會

場地 - 白天

場地 - 晚會

場地 - 晚會

活動 - 白天團康競賽

• 分組– 當天參與活動的 YAHOO 員工，大約 550 ~ 600 人上下– 希望分 10 ~ 12 組

• 遊戲– 遊戲總數目希望是 5~6 個，依場地動線規劃。– 一個遊戲同時要有二組以上參與 – 每一組參與單一遊戲必須超過 20 人 – 活動輪替，每一組都要玩到所有遊戲

• 最好要有水• 安全優先，有受傷可能的遊戲 (i.e 水泥地上奔跑 ) 就不考慮了• 活動時間：希望是控制在 2~3 個小時以內 ( 含分組、集合時間 ) • 一定要租借模擬真人手足球場 (Foosball)

活動 - 晚間星光大道

• 用餐• 歌唱比賽• 1~2 場，在歌唱比賽中串場活動• 喝啤酒大賽• 最後頒獎、高潮、煙火• 目前因為晚上請藝人來做合唱變數頗大，所

以可能希望公關公司這邊可以協助對晚上活動安排的創意發想，看看是否可以跟白天活動、公司內部活動…的部份做結合。

活動 - 公司內部氣氛營造

• 因為從現在到活動當天 (9/14) 還有一段很長的時間，所以希望可以在活動倒數約一個月前的時候，公司內部可以有若干活動可以讓大家開始對於 Summer Party 慢慢加溫與期待的感覺！

• 想到點子：– 除了原來的影片之外可以做一個 Y!K 星光 Blog （ YAHOO! 星光爆

報），可每 1~2 週做 1~2 個星光幫的選手完整 ( 搞笑 ) 介紹、部門加油團介紹

– 同時也徵求部門內加油有趣照片 / 影片 / 小道消息或八掛可放上 Blog– 將上述內容每週五針對同仁發出新光快報，來持續熱度– 公司內部可以製作類似星光大道的人形看板，上面放上參賽者的編號、照片、基本資料，並張貼在公司內部。

– 希望這暖場的活動或許可以有一些像憑「截腳、拉環」可以兌換、收集東西之類的，可以延續到 SP 那天集點、使用 ... 之類的。

活動 - 其他

• 活動時間– 大約 13:00(出發 ) 、 14:00~17:00( 團康 ) 、用餐、 17:30~20:30( 晚

會 )

• 交通運輸– 請公關公司協助安排，協助 YAHOO! 員工 （ 500 人左右） 往返台北←→埔心農場，當日來回的接送服務。

• 經費概算 – 以上經費項目的部份，除了有特別標明由 YAHOO! 自行處理外 (舞台架設、樂團、音響、燈光 ; 員工保險 ) ，其餘基本上都由公關公司研擬與報價，最後預算的總價是 70萬元上下。

– 酒水的部份有在找何以合作的廠商，若是有找到合作的廠商話，將會刪掉這項的預算。

– 建議廠商可以採取不同的配套方式做提預算的提案，比如說有… A套餐 (按照 Y! 的方式 ) 、 B套餐 (Y! 的方式 + 廠商自己習慣配合的軟硬體廠商 ) 、 C套餐 (按照廠商自己所想的方式 ) …等來做預算表的規劃。

協助

• 公關公司的協助：–流程的安排、活動的發想、道具的支援、場

地的佈置、預算表。• YAHOO 的協助：

– 提供工作人員

活動 - 時程

• 7/16( 一 ) YAHOO!給廠商書面資料• 7/17( 二 ) 廠商回報合作意願 • 7/19( 四 ) 邀請廠商來 Y! 做說明• 7/25( 三 ) 三日後，請有意願合作的廠商做第一次簡報

• 7/27( 五 ) 與 舞台廠商相約去埔心做場勘

• 7/31( 二 ) 一週後，請有意願合作的廠商做第二次比較細部的簡報

• 8/01~8/31 所有工作的準備與製作• 8/31~9/13 公司內部活動的炒熱與熱身

• 9/14( 五 ) Let’s Summer Party!

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參考 資料

• 過去資料：– 2005 Summer Party : http://0rz.tw/d12Pj– 2006 Summer Party : http://0rz.tw/4a2PT

• 埔心農場 場地的照片：– http://www.flickr.com/photos/mingjaan/sets/72157600680391264/

• 租借大型氣墊遊戲 : – http://www.airglow.com.tw/buy_item_i.php?id=23– 期望一定要租借到類似這樣的的「真人版手足球」

• http://www.airglow.com.tw/buy_item.php?id=145• http://www.flickr.com/photos/mookies/151041842/• http://www.flickr.com/photos/photoderek/216055112/• http://www.flickr.com/photos/squiddity-of-toronto/447428953/• http://www.flickr.com/photos/jphilipson/583929599/• http://www.flickr.com/photos/jeremyjohnstone/769982411/in/set-72157600748572293/

• Y! 窗口的聯絡方式– 福委會總幹事 - 吳明展 (Anderson Wu)– 電話： 02-2360-2257– 手機： 0919-645-540– 郵件： wmj@yahoo-inc.com

Thank You