By Iin Arianti

Dalam kegiatan proyek konstruksi terdapat suatuproses yang mengolah sumberdaya proyekmenjadi suatu hasil kegiatan berupa bangunan.Proses yang terjadi dalam rangkaian kegiatantersebut tentunya melibatkan pihak-pihak yangterkait, baik secara langsung maupun tidaklangsung.

Manajemen proyek mempunyai kewajiban untukmengkoordinir semua pihak yang terlibat dalamproyek konstuksi tersebut, sehingga tujuan proyekkonstruksi tersebut dapat tercapai dengan baik dansemua pihak secara optimal mendapatkan hal-halyang menjadi sasaran mereka untuk terlibat dalamproyek tersebut.

Usaha-usaha untuk mewujudkan sebuahbangunan diawali dari tahap ide hingga tahappelaksanaan. Pihak-pihak yang terlibat dalamproyek konstruksi dari fase perencanaan sampaidengan pelaksanaan dapat dikelompokan menjaditiga pihak, yaitu : pihak pemilik proyek / owner Iprinsipal / employer /client / bouwheer; pihakperencana / designer dan pihak kontraktor /aannemer.

Orang/badan yang membiayai, merencanakan, danmelaksanakan bangunan tersebut disebut unsur-unsurpelaksana pembangunan. Masing-masing unsurtersebut mempunyai tugas, kewajiban, tanggungjawab, dan wewenang sesuai dengan posisinya masing-masing. Dalam melaksanakan kegiatan perwujudanbangunan, masing-masing pihak (sesuai denganposisinya) saling berinteraksi satu sama lain sesuaidengan hubungan kerja yang telah ditetapkan.

Koordinasi dari berbagai pihak yang terlibat dalamperencanaan, pelaksanaan proyek konstruksimerupakan kunci utama untuk meraih kesuksesansesuai dengan tujuannya.

Pihak-pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi adalahsbb:

1. Pemilik Proyek (owner)2. Konsultan terdiri dari : konsultan perencana dan

konsultan pengawas3. Kontraktor4. Pemasok (suplier)5. Institusi Keuangan6. Lembaga internal7. Badan pemerintahan8. Lembaga pelayanan9. Tenaga kerja10. Masyarakat11. Manager lapangan (site manager)

PEMILIK PROYEK

Pemilik proyek atau pemberi tugas atau penggunajasa adalah orang / badan yang memiliki proyekdan memberikan pekerjaan atau menyuruhmemberikan pekerjaan kepada pihak penyedia jasadan yang membayar biaya pekerjaan tersebut.Pengguna jasa dapat berupa perseorangan, badan/ lembaga / instansi pemerintah maupun swasta.

Hak dan kewajiban pengguna jasa adalah:• Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor).• Meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan

pekerjaan yang telah dilakukan oleh penyedia jasa.• Memberikan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana

yang dibutuhkan oleh pihak penyedia jasa untukkelancaran pekerjaan.

• Menyediakan lahan untuk tempat pelaksanaan pekerjaan.• Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pihak

penyedia jasa sejumlah biaya yang diperlukan untukmewujudkan sebuah bangunan.

• Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan yangdirencanakan dengan cara menempatkan atau menunjuksuatu badan atau orang untuk bertindak atas namapemilik.

• Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi).

• Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telahselesai dilak-sanakan oleh penyedia jasa jikaproduknya telah sesuai dengan apa yangdikehendaki.

Wewenang pemberi tugas adalah:

• Memberitahukan hasil lelang secara tertulis kepadamasing-masing kontraktor.

• Dapat mengambil alih pekerjaan secara sepihakdengan cara mem-beritahukan secara tertuliskepada kontraktor jika telah terjadi hal-hal di luarkontrak yang ditetapkan.

KONSULTAN

Pihak/badan yang disebut sebagai konsultan dapatdibedakan menjadi dua, yaitu: konsultan perencanadan konsultan pengawas. Konsultan perencana dapatdipisahkan menjadi beberapa jenis berdasarkanspesialisasinya, yaitu: konsultan yang menanganibidang arsitektur, bidang sipil, bidang mekanikal danelektrikal, dan lain sebagainya. Berbagai jenis bidangtersebut umumnya menjadi satu kesatuan yangdisebut sebagai konsultan perencana.

Konsultan Perencana

Konsultan perencana adalah orang / badan yangmembuat perencanaan bangunan secara lengkap baikbidang arsitektur, sipil, maupun bidang lain yangmelekat erat dan membentuk sebuah sistembangunan. Konsultan perencana dapat berupaperseorangan/perseorangan berbadan hukum / badanhukum yang bergerak dalam bidang perencanaanpekerjaan bangunan.

Hak dan kewajiban konsultan perencana adalah:

• Membuat perencanaan secara lengkap yang terdiridari gambar rencana, rencana kerja, dan syarat-syarat, hitungan struktur, rencana anggaran biaya.

• Memberikan usulan serta pertimbangan kepadapengguna jasa dan pihak kontraktor tentangpelaksanaan pekerjaan.

• Memberikan jawaban dan penjelasan kepadakontraktor tentang hal-hal yang kurang jelas dalamgambar rencana, rencana kerja, dan syarat-syarat.

• Membuat gambar revisi bila terjadi perubahanperencanaan.

• Menghadiri rapat koordinasi pengelolaan proyek.

Konsultan Pengawas

Konsultan pengawas adalah orang / badan yangditunjuk pengguna jasa untuk membantu dalampengelolaan pelaksanaan pekerjaan pembangunanmulai dari awal hingga berakhirnya pekerjaanpembangunan.

Hak dan kewajiban konsultan pengawas adalah:

Menyelesaikan pelaksanaan pekerjaan dalam waktuyang telah ditetapkan.

Membimbing dan mengadakan pengawasan secaraperiodik dalam pelaksanaan pekerjaan.

Melakukan perhitungan prestasi pekerjaan.

Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatankonstruksi serta aliran informasi antar berbagaibidang agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.

Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi sedinimungkin serta menghindari pembengkakan biaya.

Mengatasi dan memecahkan persoalan yang timbul dilapangan agar dicapai hasil akhir sesuai dengan yangdiharapkan dengan kualitas, kuantitas serta waktupelaksanaan yang telah ditetapkan.

Menerima atau menolak material/peralatan yangdidatangkan kontraktor.

Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan dariperaturan yang berlaku.

Menyusun laporan kemajuan pekerjaan (harian,mingguan, bulanan)

Menyiapkan dan menghitung adanya kemungkinantambah atau berkurangnya pekerjaan.

KONTRAKTOR

Kontraktor adalah orang/badan yang menerimapekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaanpekerjaan sesuai dengan biaya yang telahditetapkan berdasarkan gambar rencana danperaturan dan syarat-syarat yang ditetapkan.Kontraktor dapat berupa perusahaanperseorangan yang berbadan hukum atau sebuahbadan hukum yang bergerak dalam bidangpelaksanaan pekerjaan.

Hak dan kewajiban kontraktor adalah:

Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambarrencana, peraturan, dan syarat-syarat, risalahpenjelasan pekerjaan (aanvullings) dan syarat-syarattambahan yang telah ditetapkan oleh pengguna jasa.

Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang disahkanoleh konsultan pengawas sebagai wakil dari penggunajasa.

Menyediakan alat keselamatan kerja seperti yangdiwajibkan dalam peraturan untuk menjagakeselamatan pekerja dan masyarakat

Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporanharian, mingguan dan bulanan.

Menyerahkan seluruh atau sebagian pekerjaan yangtelah diselesaikannya sesuai dengan ketetapan yangberlaku.

Tugas Sebutkan definisi dan tanggungjawab dari berbagai

pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi yangtelah disebutkan.

Sekian