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EIRI
EITON
EISO
EIKETSUHITSUKE
:
SEIRISELECCIÓN
SEITONORDEN
SEISOLIMPIEZA
SEIKETSUC. VISUAL
ESTANDARIZACIÓN
SHITSUKEDISCIPLINA
Y HABITO
:
- ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA
NO NO SONSON::
-UNA CUESTIÓN ESTÉTICASINO DE FUNCIONALIDAD Y EFICACIA
ORÍGENES
Unión Japonesa deCientíficos e Ingenieros
POST 2ª GUERRA MUNDIALJAPÓN
1950
OBJETIVOS•Mejorar el ambiente de trabajo, eliminación del
desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc.
•Reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de
respuesta y costes con la intervención del personal en
el cuidado del sitio de trabajo.
•Aumentar la vida útil de los equipos, por la inspección
permanente por parte del operario.
•Mejorar la estandarización y la disciplina en el
cumplimiento de las normas.
OBJETIVOS
•Usar elementos de control visual como tarjetas y
tableros para mantener ordenados todos los
elementos que intervienen en el proceso productivo.
•Reducir las causas potenciales de accidentes y
aumentar la conciencia de cuidado y conservación
de los equipos y demás recursos.
•Conservar del sitio de trabajo mediante controles
periódicos sobre las mejoras alcanzadas con la
aplicación de las 5 “S”.
DIAGRAMA DE IMPLANTACIÓNDIAGRAMA DE IMPLANTACIÓN
PREPARANDOPREPARANDOLA EMPRESA …LA EMPRESA …
- CONVENCIMIENTO DE LA DDIRECCIÓNIRECCIÓN:
- Liderar el Programa 5 “S”.- Mantener un compromiso activo.- Promover la participación.- Dar seguimiento al programa.
- PLAN DE ACCIÓN PREVIO
PREPARANDOPREPARANDOLA EMPRESA …LA EMPRESA …
--EQUIPO IMPLANTACIÓNEQUIPO IMPLANTACIÓN
RESPONSABLE5 “S”
EQUIPO5 “S”
Resto de personas
-Ayuda Dirección
-Disponibilidad
-Coordinación
-Informar
-Dinamizador
- ...
-Jefe de área
-Encargado o mando int.
-1 o 2 operarios
-( 1 mantenimiento )
-Dinamizadores
-Obstaculizadores
-Conocer Método 5 “S”
-Programar fases
-Ayudar al responsable
-Ejecutar seguimiento
- ...
-Comportamiento
Personal
-Colaborar en la ejecución
-Rapidez y calidad en sus servicios
PREPARANDOPREPARANDOLA EMPRESA …LA EMPRESA …
- SELECCIÓN DE LA EXPERIENCIA PILOTO
- PREPARAR LO NECESARIO
- FORMACIÓN
- MOTIVACIÓN
- TIEMPO
COMO APLICAR LAS 5 “S”COMO APLICAR LAS 5 “S”
ANOMALIAANOMALIA
Primer análisis de causa
Causa internaa la zona 5 “S”
Causa externa a la zona 5 “S”
Causa simple Causa no clara
Correccióninmediata(Quitamos laetiqueta roja)
Grupo de resolución de problemas
(Quitamos la etiqueta roja
cuando se corrige el problema)
Otro departamento (Quitamosla etiqueta roja
cuando se corrige la anomalía)
SIGNIFICA RETIRAR TODOS LOS ELEMENTOS QUE NO SON NECESARIOS EN LAS TAREAS COTIDIANAS
SEIRI
PARAQUÉ SIRVE
SELECCIÓN
SELECCIÓN
•Liberar espacio útil en planta y oficinas.
•Reducir los tiempos de acceso al material, documentos, herramientas y otros elementos de trabajo.
OBJETIVOS
•Mejorar el control visual de stocks de repuestos y elementos de producción, carpetas con información, planos, etc.
•Liberar espacio útil en el puesto de trabajo.
•Reducir los tiempos de acceso al material, como documentos, herramientas y otros elementos de trabajo.
•Mejorar el control visual de los elementos de trabajo, materiales en proceso y producto final.
BENEFICIOSSELECCIÓN
•La calidad del producto se mejora ya que los controles visuales ayudan a prevenir los defectos.
•Se mejora el tiempo medio entre fallos de los equipos.
BENEFICIOS
•Es más fácil identificar las áreas o sitios de trabajo con riesgo potencial de accidente laboral.
SELECCIÓN
¿Hay objetos inútiles en los armarios?
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
¿Hay objetos inútiles sobre las mesas y en los cajones?
¿Los tableros de anuncios están bien organizados?
¿Es necesario éste elemento?
¿Si es necesario, es necesario en ésta cantidad?
SELECCIÓN
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
Paso 1. Identificación de elementos innecesarios
Establecer criterios de diferenciación
Paso 2. Tarjetas rojas
Paso 3. Elaborar una lista de elementos innecesarios
Innecesario2EquipoImpresora1
CriterioCantidadTipoDescripción
Nº
SELECCIÓN
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
Paso 4. Plan de acción para retirar los elementos
M1EquipoProyector2
A2EquipoImpresora1
Destino(T/A/M)
CantidadTipoDescripciónNº
Destino: T: tirar A: Almacenar fuera del aula M: Mover dentro del aula
Paso 5. Control e informe final
SELECCIÓN
•Problema: Objetos inútiles sobre armarios y perchas que estorban
•Solución: despejar la zona desechando los objetos ya que estan en desuso
IMPLANTACIÓN EN EL AULASELECCIÓN
•Problema: tablón de anuncios con papeles fuera de fecha
•Solución: limpieza de elementos innecesarios
IMPLANTACIÓN EN EL AULASELECCIÓN
•Problema: carteles colocados en zonas de poca visibilidad al taparse con ropa
•Solución: colocar los carteles en el tablón de anuncios
IMPLANTACIÓN EN EL AULASELECCIÓN
•Problema: elementos situados en zonas incorrectas del aula
•Solución: colocarlos en un lugar acordado donde no moleste al trabajo diario
IMPLANTACIÓN EN EL AULASELECCIÓN
•Problema: elementos situados en zonas incorrectas del aula
•Solución: colocarlos en un lugar acordado donde no moleste al trabajo diario
IMPLANTACIÓN EN EL AULASELECCIÓN
Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.
SEITON
PARAQUÉ SIRVE
ORDEN
ORDEN
•Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar.
•Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia.
OBJETIVOS
•Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspección autónoma y control de limpieza.
•Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo
•Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial.
•El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
BENEFICIOS
•El ambiente de trabajo es más agradable.
ORDEN
¿Los armarios y objetos de escritorio están señalizados?
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
¿Los lugares de paso y en murales están bien iluminados?
¿Los documentos y objetos de escritorio son fácilmente utilizables?
¿Los documentos y objetos de escritorio están bien conservados en los lugares destinados para ello?
ORDEN
•Los pasos para una correcta implantación del Seiton en el aula deberán ser los siguientes:
Paso 1. Identificación de elementos necesarios
Paso 2. Elaborar una lista de elementos necesarios- Se realizará una lista donde se registrarán los elementos, en función se su frecuencia de uso.
- Previamente se establecerán unos criterios para diferenciar un material necesario de otro que no lo es.
FNecesario6Material Rotuladores1
Frecuencia( F/NF)
CriterioCantidad
TipoDescripción
Nº
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
Paso 3. Establecer una nueva ubicación
- Una vez ya identificados los materiales según su frecuencia de uso, se decidirá dónde ubicarlos.
FNecesario3Material Mesas1
Frecuencia( F/NF)
CriterioCantidad
TipoDescripción
Nº
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Problema: Mesas del aula no alineadas obstruyendo las zonas de paso.
•Solución: Delimitar zonas de paso de zonas de trabajo
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Problema: tablón de anuncios desordenado
•Solución: Ordenar papeles en posición lógica
•Problema: Elementos innecesarios o mal situados
•Solución: Colocarlos en un lugar acordado o situarlos correctamente
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Problema: Superficie de trabajo insuficiente
•Solución: Establecer un puesto de trabajo necesario y aplicarlo a todos
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Problema: Cables al descubierto sin ningun tipo de protección y objetos en lugar incorrecto
•Solución: Cubrirlos con tapa cables y designar un lugar para cada elemento
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Problema: Trampillas abiertas
•Solución: Cerrarlas con seguridad
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Problema: Separación de desperdicios
•Solución: Separar basuras en diferentes contenedores.
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
•Tener ordenado el escritorio del ordenador distribuyendo zonas para cada tipo de archivo.
IMPLANTACIÓN EN EL AULAORDEN
Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden
SEISO
PARAQUÉ SIRVE
L I M P I E Z A
LIMPIEZA
•Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
•Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autónomo
OBJETIVOS
•Eliminar la distinción entre operario de proceso, operario de limpieza y técnico de mantenimiento.
LIMPIEZA
•No se trata únicamente de eliminar la suciedad
OBJETIVOS
Buscar fuentes de contaminación
Eliminar causas primarias
•Reduce el riesgo de accidentes
•Mejora el bienestar del trabajador
•Aumenta la vida útil de los equipos
•Identificación más fácil de averías
LIMPIEZABENEFICIOS
•Reducción de despilfarros de materiales y energía
•Mejora de la calidad del producto
•Disminución de pérdidas por suciedad y contaminación
LIMPIEZABENEFICIOS
¿Hay basuras o papeles viejos en el suelo?
LIMPIEZA
¿Hay polvo sobre las ventanas y en las estanterías?
¿Las tareas específicas de limpieza han sido confiadas a alguien ?
¿Se dejan las papeleras rebosadas ?
¿Se observan elementos deteriorados o dañados ?
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•1 Jornada de limpieza
Limpieza inicial del aula
Cómo debe estar la clase permanentemente
Sensibilización
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•2 Planificación del mantenimiento de la limpieza
Responsabilidades a cada alumno
•3 Manual de limpiezaPROPÓSITO PROCEDIMIENTO ELEMENTOS FRECUENCIA
Mejorar la visualización de los contenidos de las clases
Limpieza de la pizarra
Cambio de la superficie del borrador
Borrador o un trapo con alcohol
Recambios
Al final de cada clase
Cuando se observe que no borra correctamente
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•4 Preparación de elementos de limpieza
•5 Implantación de la limpieza
Cumplir las acciones del manual de limpieza
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: paredes y suelos sucios
•Solución: limpieza de los suelos y paredes. Pintura
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: manchas de humedad en el techo
•Solución: reparación
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: presencia de polvo en las mesas
•Solución:limpieza de las superficies que contengan polvo
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: elementos dañados o deteriorados
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: elementos dañados o deteriorados
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Solución: reparar los objetos dañados. Si no es posible, reemplazarlos por otros nuevos.
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: la pizarra está sucia .Dificultad de visualización
LIMPIEZAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Solución: limpiar la pizarra al final de cada clase. Cambiar la superficie del borrador
Desarrollar normas o estándares para diferenciar con facilidad una situación normal de otra que no lo es
SEIKETSU
PARAQUÉ SIRVE
CONTROL VISUAL
•Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S.
•Enseñar al operario a realizar normas.
•Elaborar estándares de limpieza.
•Distinguir fácilmente una situación normal
de otra que no lo es.
CONTROL VISUALOBJETIVOS
•Mejora el bienestar del personal.
•Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes.
•Prepara el personal para asumir mayores
responsabilidades.
•Incrementa la productividad.
CONTROL VISUALBENEFICIOS
CONTROL VISUALIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Distinguir fácilmente una situación normal de otra
que no lo es
Dispositivos visuales
Evidenciar anomalías
CONTROL VISUAL
•Problema: la temperatura en clase no es constante
Cada uno prefiere estar a una temperatura
•Solución: colocar un marcador
en el panel
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Problema: la temperatura en clase no es constante
•Solución: colocar una tira
de papel en la rejilla
El aire no funciona o está apagado
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Problema: ¿dónde depositar el papel y cartón?
•Solución: indicarlo en la papelera
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Problema: los rotuladores no funcionan correctamente
•Solución:colocar etiqueta y delimitar la zona
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Problema: todos los ordenadores no tienen los mismos programas
•Solución:colocar etiqueta en la CPU con listado de programas
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Problema: ¿Cómo localizo en el tablón la información publicada?
•Solución:colocar un cartel sobre cada grupo
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Problema: pasos no delimitados
•Solución:marcar y delimitar los espacios en el suelo
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
CONTROL VISUAL
•Ejemplos de controles visuales ya aplicados
Extintor señalizado
Salidas indicadas
Carpetas en el escritorio
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
Crear hábitos basados en las 4S anteriores
SHITSUKE
PARAQUÉ SIRVE
DISCIPLINAY HABITO
DISCIPLINA
•Respetar las normas y estándares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable.
OBJETIVOS
•Realizar un control personal y el respeto por las normas.
•Comprender la importancia del respeto por los demás
y por las normas.
•Mejorar el respeto propio y el de los demás.
•Promover el hábito de autocontrolar.
DISCIPLINA
•La disciplina es una forma de cambiar hábitos.
BENEFICIOS
•Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.
•Aumentarán los niveles de calidad.
•Se siguen los estándares establecidos.
DISCIPLINAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Crear condiciones que estimulen la práctica de la disciplina
seguir el ejemplo de alguien
DELEGADA DEL AULA
Creará cultura al resto de compañeros
Respetará y utilizará correctamente todo lo establecido
DISCIPLINAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Crear condiciones que estimulen la práctica de la disciplina
- Seguir el ejemplo de alguien
- Mostrar fotos del antes y el después
-Incluir las 5 “S” en la evaluación de su desempeño
- Acuerdo salarial
DISCIPLINAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Estimular la práctica de la disciplina PANEL 5S
DISCIPLINAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Cumplir las normas de clase:
La pizarra del aula se limpiará después de cada clase.Se respetarán los horarios de comienzo y fin de las clases, de modo que todos los alumnos y profesores serán puntuales al llegar al aula.Se respetarán los descansos entre cada clase, tanto por los alumnos como por el profesor.No se permitirá que ningún alumno haga uso del móvil en el aula.El profesor hará uso del micrófono en la clase.
DISCIPLINAIMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: Las etiquetas de los programas de losordenadores no están actualizadas
•Solución: Crear el hábito de actualizarlas