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COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
WALTER FAVIAN GIRALDO BAUTISTAJULIO NELSON CONTRERAS RODRIGUEZEDSON HENRY VILLAMIL GRANADOSLUIS HERNAN GUERRA ORTIZ
¿Qué es el comité paritario ?
El Comité paritario de salud Ocupacional es un organismo integrador entre el empleador y sus trabajadores y puente para divulgar las actividades de salud ocupacional al interior de las empresas.
La OIT recomendó a los países aplicar políticas de concertación, con el
objeto de concientizar a los empleadores y trabajadores acerca de su
responsabilidad ante los RIESGOS LABORALES.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
FUNDAMENTO LEGAL.
Su creación fue también una respuesta a otra responsabilidad; en la cual empleadores y
trabajadores impulsaran en los lugares de trabajo los programas de Salud Ocupacional
en procura de fomentar la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales� La ley 9a. De 1979.� Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979 .� El decreto 614 de 1984.� La resolución 2013 de 1986.� La resolución 1016 de 1989.� La ley 100 de 1993.� El decreto 1295 de junio 22 de 1994
Sustento en la legislación Colombiana.
En 1984 surge el Decreto 614, por medio del cual se dan las bases para
la organización de la Salud Ocupacional en las empresas Colombianas
En 1986 con la Resolución 2013 se crean los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.
El Decreto 1295 de 1994 reforma el nombre del Comité, ahora Comité
Paritario de Salud Ocupacional, y su vigencia en dos años
En 1989 con la Resolución 1016, se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional, que deben
desarrollar de manera permanente las empresas.
FUNDAMENTO LEGAL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Está conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores dependiendo del numero de empleados de la empresa Así: Numero de empleados Representantes
10 a 49 1 50 a 499 2 500 a 999 3
1000 o más 4
Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben tener un trabajador que se desempeñe como Vigía Ocupacional al igual que el comité debe registrarse ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
¿Cómo elegir el comité paritario de mi empresa ?:
Los representantes de los trabajadores
se eligen por libre votación.
El empleador nombra sus propios
representantes.
El comité paritario de salud ocupacional de su empresa se debe registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y tiene una vigencia de dos años.
¡¡No olvide que !!!!:Los registros de los escrutinios de la votación de los trabajadores deben ser validados en una acta la cual hará parte de los documentos exigidos por el Ministerio de trabajo para legalizar el comité de su empresa.
Presente la siguiente documentación para legalizar el registro:
Original y dos copias del formato de registro del comité, (diligenciados completamente y firmadas en el original).
Original y dos copias del acta de escrutinio y votación del comité paritario.
Original y dos copias del acta de constitución del comité paritario de salud ocupacional.
Carta de presentación de la empresa.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO
DE PROTECCIÓN SOCIAL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO
CÓDIGO REGIONAL 25 01 DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
FECHA NÚMERO DE INSCRIPCIÓNDIA MES AÑO
VIGÍA OCUPACIONAL
COMITÉ PARITARIO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL
I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________
NIT. Ó C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD(DECRETO 1607/02)
DIRECCION: TELÉFONO:
NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA
PLANTA DE PERSONAL
HOMBRES MUJERES SUB. TOTALADMINISTRACIÓNOPERATIVAMENORES DE EDADTOTAL
II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL( SÓLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES)
PRINCIPALNOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________SUPLENTENOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________FECHA DE ELECCIÓN
deberá anexar original y copia del acta de elección.Nota: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de elegido el vigía, a este formulario se
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOLIVAR
DÍA MES AÑO
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALIII. REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
POR LA EMPRESA
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBREC.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBREC.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBREC.C. C.C.
FIRMA FIRMA
POR LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBREC.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBREC.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBREC.C. C.C.
FIRMA FIRMA
FECHA DE CONSTITUCIÓN
PRESIDENTE SECRETARIO
NOTA: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de constituido el comité
a este formulario se deberá anexar original y copia del acta de constitución con el respectivo escrutinio, firmado por
todos los integrantes con número de cédula de ciudadanía.
IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
AUTO NÚMERO: FECHA:
FIRMA:
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN:
DIA MES AÑO
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Fecha: __________________________________Lugar: __________________________________Hora: _______________
Siendo las __________________________________en lasinstalaciones de la empresa se llevo a cabo el conteo y escrutinio delos votos para la elección de los representantes por los trabajadorespara el comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa, enpresencia de un comité veedor conformado por:
VEEDORESNombres C.C
__________________________________ __________________________________________________________ ________________________
Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinioy conteo obteniendo los siguientes resultados:
RESULTADOSNombres Nº. Votos
_________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ___________
En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentaciónpublicada para los casos de empate en el numero de votos, seprocedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de lasdiferentes posiciones dentro del Comité.
Hoja 1
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALAsí mismo se estableció que en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de losmiembros, los siguientes en orden de votación ocuparan los lugares así:
Nombres Votos______________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ______________
Si el retirado es alguno de los principales lo reemplazara el suplente y en su lugar senombrara el siguiente candidato en votación.
Si es un suplente el retirado automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la listade votación (mayor en numero de votos).
Consideramos importante mencionar nuevamente la conformación del comité por laempresa.
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ____________________________ Nombre.__________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________Nombre: ____________________________ Nombre. __________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ____________________________ Nombre.__________________________C.C: ________________________________ C.C: _____________________________Nombre:____________________________ Nombre. __________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Por ultimo se acordó publicar los resultados en un informativo interno para todo elpersonal en el que se resalten el buen animo y la acogida que tuvo el evento y surealización, las campañas efectuadas por algunos de los candidatos.
GERENTE: __________________________________C.C.
Hoja 2
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA CONSTITUCION DEL COPASO
El día ______de _______________ de __________ en las instalaciones de la empresa se reunió elRepresentante legal y sus trabajadores para conformar el COMITÉ PARITARIO de SALUDOCUPACIONAL, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en suartículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así comolo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos(2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro dela jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la Empresa: _____________________ nombró a las siguientes personas:
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________
Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente ySecretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la empresa designa a ______________________ como Presidente delcomité, y por votación de los miembros del Comité se nombró a ___________________ comoSecretario del mismo.
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE___________________________ ________________________________
VoBo REPRESENTANTE LEGAL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALFecha:
SeñoresMINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALDivisión ______________Ciudad
REF: 1. INSCRIPCION COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL2. REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL
Con el presente estamos enviando la documentación correspondiente para la inscripción delCOPASO y de REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL para suestudio y aprobación.
Anexamos
1. Original y Copia del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
2. Copia de Representación Legal ó Cámara de Comercio
3. Original y Copia Acta de constitución del Comité Paritario y/o Vigía Ocupacional
4. Original y Copia Formato Radicación Comité Paritario
5. Original y Copia Acta de Escrutinio y Votación Comité Paritario
Atento a sus novedades.
______________________GERENTEC.C.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL(HOJA MEMBRETEADA)
ACTA DE ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Ciudad y Fecha ___________________________________
Llevada a cabo la convocatoria para la elección de los representantes de los
trabajadores de la empresa ___________________________________________al Comité
Paritario de Salud Ocupacional, según lo establecido en la resolución 2013 de
1.986, se obtuvo los siguientes resultados:
CANDIDATOS VOTOS__________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ____________
TOTAL VOTACION ____________
Terminada la reunión a las ___________, se firma como constancia.
___________________________________Representante Legal
ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y número de cédula.
LISTADO DE TRABAJADORES QUE PARTICIPARON EN LA ELECCIÓN DESUS REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Designar sus representantes al comité
paritario de salud ocupacional.
Promover y facilitar la elección de los
representantes.
*
*
C.P.15
¿Cuáles son los compromisos del empleador para impulsar el comité paritario de su empresa ?
Nombrar al presidente del comité.
Legalizar y registrar el comité
Implementar los reglamentos e
instrucciones ordenados por el empleador.Informar al comité las situaciones de
riesgo de su puesto de trabajo.Cumplir con las normas de medicina,
higiene y seguridad industrial en el trabajo Elegir los representantes al comité
paritario de salud ocupacional.
¿Cuáles son los compromisos de los trabajadores para impulsar el comité paritario de la empresa ?
Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo
Vigilar el desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y aparatos.
Otras funciones del comité.....Otras funciones del comité.....
Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales
Mantener un archivo de las actas de cada reunión
Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.
Más funciones del comité .....Más funciones del comité .....
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
Tramitar las recomendaciones aprobadas. Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo
¿Cuáles son las funciones del presidente del
comité ? Presidir y orientar las reuniones Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones Convocar por escrito a los miembros del
comité.
Verificar la asistencia de los miembros del
comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar
el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del comité.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
¿Cuáles son las funciones del secretario del comité ?
Intervenir en las investigaciones de los accidentes de trabajo
Mantener una comunicación constante con los trabajadores y la administración.
Asistir a las reuniones del comité.
Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores.
Estar vigilante en todo lo relacionado con la salud ocupacional de la empresa.
¿Cuáles son las funciones de los integrantes del comité ?
Al comienzo de la reuniónExpresar con claridad los objetivos.Iniciar a la hora establecida. Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los
que se esperaba una determinada acción
¿Qué deben de tener en cuenta los miembros del comité en sus reuniones?
Los miembros del comité deberán ser citados por escrito y la reunión deberá tener una agenda y un orden del día.
Deberá reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en caso de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)
Durante la reunión...Concentrarse colectivamente en el asunto a trata. Empezar por hechos conocidos. Al final de la reunión ...
Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones. Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados y el tiempo para hacerlas.Evaluar en la reunión.
Recuerde después de la reunión... “Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunión
sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo”.
Otras cosas a tener en cuenta por los miembros del Comité durante la reunión...