Zoho Docs

República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Pedagógica Experimental Libertador

“Luis Beltrán Prieto Figueroa”Barquisimeto Estado Lara

Autora: Melissa Torrealba

Barquisimeto, Febrero 2015

¿Qué es Zoho Docs?

Zoho Docs, es una 'suite' ofimática online que ofrece

todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen

un editor de documentos de texto, uno de hojas de

cálculo y también la posibilidad de organizar

presentaciones.

Características de Zoho DocsZoho Docs es un repositorio online para nuestros documentos nos permite hasta 1 GB

de almacenamiento para trabajar con documentos online.

Nos permite compartir archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas

de cálculo o presentaciones, crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc.

Permite el trabajo colaborativo.

Posibilidad de descargar y compartir los archivos.

Permite descargar nuestros documentos en varios formatos: pdf,power point, impress.

Zoho ShowZoho Show es el servicio de Zoho que permite crear, editar y compartir presentaciones en la

nube. La página para acceder al servicio es http://show.zoho.com/. Desde esta página y a modo de

presentación hay disponible un vídeo que explica la utilización de la herramienta.

Zoho Show permite crear, colaborar, presente, difusión y publicación de presentaciones, la

forma más inteligente.

http://show.zoho.com/

¿Cómo Registrarse en Zoho Docs?

Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho Docs es necesario

registrarse:

1) ingresar el URL: https://www.zoho.com/docs/signup.html

2) seleccionamos el país (Para establecer el idioma)

3) Se llenan los datos que se requieren.

4) marcamos el acuerdo de los termionos de uso de la herramienta.

La pagina De registro se muestra a Continuación:

https://www.zoho.com/docs/signup.html



Aquí seleccionamos el país

Estos dos campos son opcionales y los dejamos en blanco, pues utilizaremos la herramienta para fines educativos

Marcamos que estamos de acuerdo con los términos

Confirmar la Cuenta en Zoho Docs

Una vez registrado, ZOHO DOCS envía una confirmación a su correo electrónico con un link para confirmar el registro de la cuenta, hacemos clic sobre ese link para terminar el registro

Iniciar Sesión En Zoho Docs

Una vez confirmada la cuenta nos pide que ingresemos a la aplicación con nuestro correo y la contraseña que hemos colocado en el registro

Página principal de la Cuesta Zoho Docs

Subir:nos permite subir archivo a nuestro espacio en ZOHO DOCS, los archivos pueden estar en nuestra PC o en Googledrive

Nos permite crear un documento de ZOO DOCS, puede ser: un documento (un procesador de texto) una hoja de calculo (como Excel) y una presentación (como power point)

Crear una Presentación en Zoho Docs

Paso 1: Seleccionamos crear

Presentación

Paso 2:Colocar Titulo y Tema Colocamos el titulo de la presentación y seleccionamos una plantilla, es decir un tema el cual puede ser cambiado posteriormente si lo deseamos , también debemos seleccionar pantalla normal

Pagina de diseño de la Presentación

Pestaña: Archivo

Entre las funciones Nos permite crear un nuevo archivo, guardar los cambios, exportar nuestra presentación en distintos formatos .

Pestaña: Inicio

Nos permite la configuración de la fuente, el color, el tamaño, etc

Pestaña: Insertar

Nos permite insertar imágenes, formas, videos, hipervínculos, etc.

Pestaña: Tema

Nos permite cambiar el tema de la presentación y todo lo referente al fondo de las diapositivas.

Pestaña: Transición

Nos permite colocar efectos de entrada y

salida a cada diapositiva

Pestaña: Animación

Permite colocarle animaciones a los textos y a las imágenes de la presentación

Pestaña: Presentación de Diapositiva

Nos permite escoger desde cual diapositiva debe

comenzar la presentación, a hacer una pre

visualización, etc

Pestaña: Vista

Nos permite colocarle el zoom al diseño de la

diapositiva, además de agregarles notas a las

diapositivas, etc.

Pestaña: Revisión

Nos permite ver las versiones anteriores de nuestra presentación es decir, los trabajos y cambios que le hemos hecho a nuestra presentación, también permite crear otra versión de la presentación hasta obtener un último producto que será la presentación final

Pestaña: Compartir

Nos permite compartir nuestros documento en zoo doc y al

mundo exterior(un link para que sea publica nuestra

presentación).

Comenzar a Editar la Presentación

Editamos el Titulo de Nuestra

Presentación

Agregar una Imagen a una Diapositiva

Paso 1: Seleccionamos Insertar, luego Imagen


Paso 2: en esta nueva ventana, hacemos clic en el botón para escoger la imagen


Paso 3: Seleccionamos la

imagen


Aquí podemos observar que la

imagen se ha insertado

correctamente

Agregar Efecto de Transición a La Diapositiva

Seleccionamos la diapositiva y luego transición y seleccionamos el efecto que nos agrade. Cuando seleccionamos una transición se reproduce automáticamente para que podamos ver el efecto de la transición.

Agregar una Nueva Diapositiva

Hacemos clic en el botón +DIAPOSITIVA y podemos seleccionar el formato de la nueva diapositiva que queremos insertar

Agregar una Nueva Diapositiva

Aquí podemos observar la

nueva Diapositiva

Agregar una Caja de texto

Agregar Animación de Entrada a un TextoSeleccionamos el texto, luego la pestaña de animación y seleccionamos una animación de Entrance

Agregar Video a la Presentación

Paso 1: seleccionamos la pestaña insertar y luego video


Paso 2: Nos aparecerá una ventana en la cual se mostraran los videos en youtube correspondientes al titulo de la diapositiva, seleccionamos el video y se muestra una reproducción previa


Aquí observamos que el video se ha insertado correctamente

Cambiar el tema de la Presentación

Seleccionamos la pestaña tema

y luego seleccionamos

el tema que nos agrade

Cambiar el tema de la Presentación

Aquí observamos que ha cambiado el tema de la presentación

Reproducir la Presentación

Seleccionamos reproducir desde el comienzo


Antes de producir la presentación Zoho envía este mensaje mientras carga la

presentación


Para salir de la Presentación

Para seleccionar la diapositiva anterior y siguiente

Guardar la Presentación

Archivo, guardar como y le damos el nombre a nuestra presentación.

Exportar Nuestra Presentación

seleccionamos archivo, exportar y escogemos el formato que deseamos

Exportar Nuestra Presentación

Si queremos exportarla por ejemplo con PowerPoint seleccionamos esa opción y el navegador nos pregunta si queremos hacer esa descarga

Volver a la Página de Inicio de Zoho

Una vez terminada y guardada nuestra

presentación podemos cerrar la pestaña de diseño de nuestra

presentación y vemos que en la página principal de nuestra cuenta Zoho docs

aparece nuestra presentación guardada

Compartir la Presentación

colocamos el mouse sobre la presentación y aparecerán

varios iconos entre ellos compartir

Compartir de Manera Colaborativa

Aquí introducimos el correo electrónico de nuestros compañeros quienes podrán modificar nuestra presentación

Aquí damos privilegios a las personas a quienes les compartiremos nuestra presentación

Compartir Nuestra presentación en la web

Seleccionamos publico en la web, generará un link para que todas las personas puedan verlo , se puede seleccionar una fecha de expiración (opcional) la fecha es para tener un límite que va a estar nuestra publicación en la web y si no seleccionamos esa fecha de expiración entonces nuestra presentación estará siempre en la web

Compartir Nuestra presentación en la web

Una vez hagamos clic en el botón guardar

de la ventana anterior, se genera el link, el cual será usado por

cualquier persona para ver nuestra

presentación

Link de la PresentaciónEl link de la presentación es:

https://docs.zoho.com/file/zdpjxcc2f807066f640978eabedaecd2d7aba

https://docs.zoho.com/file/zdpjxcc2f807066f640978eabedaecd2d7aba

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