Trang 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WORLDMEETING

HTTP://WWW.WORLDMEETING.VN

Mục Lục

I. Tham gia hội nghị/hội họp ……………………………………………………………………………………………………………………………….Trang 2

1. Hướng dẫn đăng ký……………………………………………………………………………………………………………………………………Trang 2

2. Hướng dẫn lập lịch(tạo phòng họp) và gửi Email/tin nhắn mời họp….……………………………………………………….Trang 2

3. Hướng dẫn tham gia hội họp……………………………………………………………………………………………………………………..Trang 7

a. Những cuộc họp chỉ có thoại(audio conference/voice conference)……………………………………………..Trang 7

b. Những cuộc họp có trình chiếu, Video, chat và thoại………………….…………………………………………………Trang 8

II. Lập lịch lại……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………..Trang 11

III. Những tín năng cơ bản trong hội nghị……………………………………………………………………….……………………………………..Trang 14

IV. Thông tin liên hệ, hỗ trợ………………………………………………………………………………………………….………………………………..Trang 17

Trang 2

I. Tham gia hội nghị/hội họp :

3 Bước sử dụng WorldMEETING :

Đăng ký.

Tạo phòng(lập lịch) gửi Email và tin nhắn mời họp.

Tham gia hội họp.

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản :

Để sử dụng dịch vụ WorldMEETING bạn cần phải có tài khoản Worldfone (được cung cấp miễn phí). Để đăng ký tài khoản

Worldfone bạn có thể thực hiện theo một trong 2 cách sau đây:

- Đăng ký qua SMS: Soạn tin nhắn với nội dung "WF 1863" gửi đến 6089. Phí gửi tin nhắn là 500đ/sms.

- Hoặc gọi 1900545463 nhấn phím 2 để đăng ký.

2. Hướng dẫn lập lịch(tạo phòng họp) và gửi email và tin nhắn mời tham dự :

- Đăng nhập vào WorldMeeting.

Tên đăng nhập : Chính là số điện thoại quý khách đăng ký.

Mật khẩu : Được gửi tin nhắn khi đăng khí thành công.

Trang 3

- Chọn mục “Lập lịch hội nghị”.

Điền đầy đủ những thông tin yêu cầu như hình bên dưới.

Lưu ý : Những mục có (*) không được để trống.

Chính là số điện thoại bạn

đăng ký WorldMeeting.

Trang 4

Điền đầy đủ thông tin, rồi

chọn Đặt lịch họp.

Nếu cuộc họp quá thời lượng

hệ thống tự động đóng. Nên

đặt thời gian > thời lượng dự

kiến.

Nếu muốn ghi âm lại cuộc

hội thảo thì click chọn

Trang 5

Khi đặt lịch họp thành công sẽ hiển thị ID(Mã phòng họp). Đồng thời hệ thống sẽ gửi Email và tin nhắn gồm Mã phòng họp và Mật khẩu

cho những người tham dự.

Trang 6

Hoặc tìm thấy Mã hội nghị trong mục Tìm kiếm hội nghị.

Trang 7

3. Hướng dẫn tham dự cuộc họp :

a. Những cuộc họp thoại(audio conference/voice conference): là hình thức tham gia cuộc họp bằng điện thoại hội nghị, cố định

hoặc di động.

+ Bạn đang ở tại Việt Nam tham gia hội thoại như sau:

-Dùng điện thoại di động/cố định hoặc thuê bao Worldfone:

Gọi đến 19001863 Nghe lời chào Nhập mã phòng.

+ Bạn đang ở nước ngoài tham gia hội thoại như sau:

-Dùng điện thoại di động/cố định dịch vụ PSTN hoặc VoIP:

Gọi đến +84 19001863 Nghe lời chào Nhập mã phòng.

- Dùng Worldfone :

Gọi đến 19001863 Nghe lời chào Nhập mã phòng.

(*) Nếu chỉ dùng thoại để hội họp chất lượng thoại rất tốt, ổn định.

Trang 8

b. Những cuộc họp có trình chiếu,Video,chat và thoại: là hình thức tham gia cuộc họp trên web WordMEETING

http://www.worldmeeting.vn.Trong nước hoặc ngoài nước đều tham gia hội nghị bằng 2 cách sau đây :

Truy cập vào website http://www.worldmeeting.vn.

+ Đối với chủ phòng họp.

Đối với những cuộc họp tham gia họp trên website WorldMEETING thì bắt buộc chủ phòng họp(người tạo cuộc họp) phải tham

gia trước thì khách mời mới được quyền tham dự.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản vào web WorldMEETING.

Trang 9

Bước 2: Nhập Tên_bạn, Mã_phòng, Mật_khẩu.

Bước 3: Tham gia hội họp.

+ Đối với khách mời tham dự

Bước 1: Nhập Tên_bạn, Mã_phòng,Mật_khẩu.

Bước 2: Tham gia hội họp.

Trang 10

(*) Đối với quý khách sử dụng Worldfone để tham gia hội nghị thì cần phải thực hiện 3 bước sau :

Để dowload phần mềm Worldfone vui lòng truy cập vào web http://worldfone.com.vn để dowload đúng thiết bị bạn đang sử dụng.

Để xem hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt, nạp tiền. Vui lòng click vào đây.

Trang 11

II. Lập lịch lại :

Mục đích nhằm tạo sự thuận lợi cho quý khách đối với những cuộc họp thường xuyên lặp lại như đào tạo trực tuyến, họp tuần,

tháng, quý, họp nhóm bạn bè... Chỉ tạo 1 lần và tham gia họp mãi mãi.

Trước ngày họp quý khách vào Tìm kiếm hội nghị và tìm phòng họp lúc trước đây và chọn Lập lịch

Trang 12

Sau khi nhập mật khẩu và chọn Tiếp tục>>

Thông tin được giử như Lập lịch trước lại nên bạn không cần phải nhập lại.

Quý khách chỉ nhập lại Thời gian, Thời lượng cuộc họp và Mật khẩu .Nếu cần thêm khách tham dự thì quý khách nhập khung

email và số điện thoại khách mời.

Khi chọn Cập nhật thành công thì sẽ được gửi Email và tin nhắn đến khách mời tham dự.

Trang 13

Trang 14

III. Những tính năng cơ bản trong hội nghị WorldMEETING

- Những đầu số tham gia hội họp của WorldMEETING

Hiện tai WorldMEETING có 4 đầu số để bạn tham gia hội họp. Một đầu số chính(19001863) và 3 đầu số backup.

Giá cước của từng đầu số WorldMEETING

Đầu số Giá cước(đồng/phút)

Di Động Cố định Worldfone

19001863 1,000

600

200

19004756 1,000

600

200

19001783 1,500

1,000

200

19004756 3,000

3,000

200

-Phím chức năng khi hộp thoại :

-Những vùng chức năng trong hội nghị truyền hình trên web WorldMEETING.

Trang 15

Trang 16

-Vùng chức năng của trình chiếu , upload file…

Trang 17

IV. Thông tin liên hệ, hỗ trợ :

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM VIỄN THÔNG MIỀN NAM

Trụ sở chính: 77-79 Hai Bà Trưng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

Chi nhánh: Số 1, ngõ 55, Đường Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại: HCM : +84(0)8 39390998 - Hà Nội: +84(0)4 3773 9686

Kinh Doanh : 0938 578683 - Hotline : 1900545463

Email: worldmeeting@southtelecom.vn Website: http://worldmeeting.vn