Oslo kommune Utdanningsetaten

Utdanningsetaten

Rundskriv nr 1/2016

Til: Alle grunnskoler, Alle videregående skoler Saksnr: 16/02084-2

Arkivkode: 435

Fra: Avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet Utsendt dato: 20.05.2016

Saksbeh: Marius Berntzen Gjelder fra: 01.08.2016

Click here to enter text. Gjelder til: 01.08.2017

Erstatter: Rundskriv

5/2015

Rundskriv 1-2016 - Prøve og oppfølgingsplan for skoleåret 2016/2017

Dette årlige rundskrivet omhandler informasjon om Prøve- og oppfølgingsplan for skoleåret

2016/2017. Samlet sett inngår de ulike prøvene i en helhetlig plan for systematisk dokumentasjon

og vurdering av osloelevenes læringsutbytte.

1. Forankring

Prøve- og oppfølgingsplan for skoleåret 2016/2017 er forankret i budsjett for Oslo kommune,

økonomiplanen for 2016-2019 og i tildelingsbrev 2016 til Utdanningsetaten. Prøveplanen er en del

av skoleeiers system for kvalitetssikring av opplæring, forankret i Opplæringsloven.

Tilpasset opplæring er et gjennomgående prinsipp i hele grunnopplæringen og er nedfelt i

opplæringsloven § 1-3: "Opplæringa skal tilpassast evnene og føresetnadene hjå den enkelte

eleven, lærlingen og lærekandidaten."

Videre fremgår skoleeiers ansvar for kvalitetssikring av opplæringen, av opplæringsloven § 13-10:

"Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter § 2-12 skal ha eit forsvarleg

system for vurdering av om krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte.

Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter § 2-12 skal ha eit forsvarleg

system for å følgje opp resultata frå desse vurderingane og nasjonale kvalitetsvurderingar som

departementet gjennomfører med heimel i § 14-4. Som ein del av oppfølgingsansvaret skal det

utarbeidast ein årleg rapport om tilstanden i grunnskoleopplæringa og den vidaregåande

opplæringa, knytt til læringsresultat, fråfall og læringsmiljø."

Prøve- og oppfølgingsplan for skoleåret 2016/2017 er en del av skoleeiers system for

kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av elevenes læring, og skal slik sikre at kravene i loven

oppfylles.

2

2. Formålet med prøvene

Prøvenes formål er å:

bidra til å sikre elevenes faglige progresjon

bidra til at undervisningen er basert på systematisk dokumentasjon av den enkelte elevs

læringsutbytte og særskilte utfordringer

gi kunnskap om i hvilken grad undervisningen har realisert målene som er fastsatt i

læreplanene, både for den enkelte elev og elevgruppene

gi styringsinformasjon til administrative og politiske myndigheter

Utdanningsetaten viser også til forskrift til opplæringsloven kap. 2:

§ 2–1. Skolebasert vurdering Skolen skal jamleg vurdere i kva grad organiseringa, tilrettelegginga og gjennomføringa av opplæringa medverkar til å nå dei måla som er fastsette i Læreplanverket i Kunnskapsløftet. Skoleeigaren har ansvar for å sjå at vurdering blir gjennomført etter føresetnadane. §2-2. Rapportering frå kommunen og fylkeskommunen Skoleeigaren skal medverke til å etablere administrative system og å innhente statistiske og andre opplysningar som trengst for å vurdere tilstanden og utviklinga innanfor opplæringa. §2-4. Prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar Elevar skal delta i prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar fastsette av departementet. Skoleeigaren skal sørgje for at dette blir gjennomført.

3. Bruk og oppfølging av prøveresultatene på skolene

Analyse av elevenes prestasjoner og oppfølging av prøveresultatene er en forutsetning for at

prøvene skal ha verdi for elevenes faglige progresjon og utvikling. Dette forutsetter at skolene har

analysekompetanse. Kompetanseutvikling i analysearbeid har vært et prioritert område både for

lærere og ledere over flere år. Utdanningsetaten anbefaler at skolene benytter de kurstilbud med

analyse av prøveresultater som gis i forbindelse med hver enkelt prøve.

Både prøvene i Prøve- og oppfølgingsplan for skoleåret 2016/2017 og annet vurderingsgrunnlag,

herunder eksamen, skal stimulere til faglig utvikling og refleksjon og bidra til å styrke faglig

profesjonalitet. Det er viktig at prøve- og eksamensresultater sees i sammenheng med øvrig

kunnskap om eleven.

Plan for oppfølging av prøveresultatene:

Prøveresultatene analyseres og følges opp av den enkelte lærer/fagkollegaer.

Skolen utarbeider en plan for oppfølging av elevenes resultater for det aktuelle trinn. Det

anbefales at planen inneholder forslag til lokale tiltak for grupper og klasser, herunder

differensiering basert på prøveresultatene.

Prøveresultatene gjennomgås og drøftes i lærerkollegiet som grunnlag for vurdering av

utvikling og forbedring av skolens pedagogiske praksis.

Prøvene er en del av grunnlaget i elevsamtalene og i møter med foresatte.

Prøveresultatene er en del av grunnlaget for prioritering av etter- og videreutdanning av

skolens lærere.

3

3.1 Kurs for lærerne

Prøvene skal følges opp med kurs i forkant og/eller i etterkant av gjennomføringen. Nærmere

informasjon sendes ut i forbindelse med hver prøve.

3.2 Ressurser til bruk før, under og etter prøvegjennomføring

Både Utdanningsetaten og Utdanningsdirektoratet har utarbeidet støttelitteratur til bruk for

lærerne, som lærerveiledninger og oppfølgingsmateriell. Skolens ledelse må sikre at lærerne

kjenner til dette.

Materiell som kan brukes i forkant av gjennomføringen av prøvene, kan være eksempeloppgaver,

oppgaver fra tidligere nasjonale prøver og osloprøver, prøver fra Utdanningsdirektoratets

prøvebank, samt veiledningsmateriell til prøvene. Materiellet kan benyttes for å gjøre elevene

kjent med prøveformatene. Materiellet kan også benyttes for å fremskaffe kunnskap om elevenes

ståsted, som skolene kan benytte i sitt lokale arbeid med å forbedre kvaliteten på opplæringen.

Som eksempel kan nasjonale prøver nevnes.

Utdanningsdirektoratet har utarbeidet mange gode spørsmål som kan brukes som

diskusjonsgrunnlag i kollegiet. I PAS er det gode analyserapporter som kan brukes som grunnlag

for diskusjonen. Disse bør lærerne sette seg inn i.

Det er av stor betydning at lærerne er godt forberedt og har satt seg inn i utarbeidet materiell til

prøvene. Brukerveiledninger til hjelp for selve gjennomføringen er tilgjengelig for alle prøver.

I tillegg er det utarbeidet materiell som gir råd og tips om både vurdering og oppfølging av den

enkelte elev. I lærerveiledningene er det nyttig informasjon og mange konkrete tips om hvordan

prøvene kan brukes som et verktøy i videre arbeid med elevenes læring.

Ressursene til Utdanningsdirektoratets prøver ligger tilgjengelig i PAS, på www.udir.no og i

prøvebanken.

Utdanningsetatens materiell publiseres på TAVLA/Intranett og sendes skolene per e-post.

4. Omfanget av prøver

Prøve- og oppfølgingsplan for skoleåret 2016/2017 omfatter 24 prøver hvorav syv er frivillige.

Prøvene er fordelt på årstrinn 1 til 11. Følgende prøvetyper inngår i prøveplanen:

Nasjonale prøver

Statlige kartleggingsprøver/læringsstøttende prøver

Osloprøver

Vedlagt rundskrivet følger en prøvekalender med tidspunkter og frister for gjennomføring av de

obligatoriske prøvene. Vedlegget inneholder også en oversikt over de frivillige prøvene med

tidspunkter og frister for gjennomføring. De forskjellige prøvetypene beskrives i punkt 8 og 9 i

dette rundskrivet.

Utdanningsdirektoratet har på dette tidspunktet ikke fastsatt datoer for alle prøvene for skoleåret

2016-2017. Vedlagte prøvekalender er derfor en foreløpig versjon. Endelig versjon av

prøvekalenderen publiseres så snart prøvetidspunktene foreligger.

4

5. Endringer skoleåret 2016 – 2017

Sentrale prøver

Nasjonale prøver i lesing for 5.-, 8.- og 9. trinn blir elektroniske prøver fra 2016, noe som

vil innebære betydelig lettelse for lærerne i forhold til tidsforbruk. Prøvene vil inneholde et

utvalg åpne oppgaver som må vurderes og poengsettes av lærer.

Statlig kartleggingsprøve i digitale ferdigheter på 4. trinn er frivillig for skolene.

Statlige kartleggingsprøver/læringsstøttende prøver for Vg1 er frivillige for skolene.

Osloprøver

Frivillige Osloprøver har ikke ankeroppgaver.

Osloprøven i digitale ferdigheter på 7. trinn flyttes til 6. trinn og gjennomføres for første

gang høsten 2017.

Osloprøven i lesing Vg1 avholdes ikke dette skoleåret.

Skolene vil motta informasjon om den enkelte prøve i forkant av gjennomføringen.

6. Gjennomføring og vurdering av besvarelsene på skolene

De fleste prøvene er elektroniske, og resultatene registreres automatisk. Statlige

kartleggingsprøver i lesing og regning 1, 2. og 3. trinn er prøver på papir som rettes og registreres

manuelt. Nasjonal prøve i lesing er elektronisk, men et utvalg av oppgavene må vurderes av lærer.

7. Elevenes arbeidssituasjon

Skoleledelsen må sikre at elevene har en jevn og fordelt arbeids- og prøvebelastning gjennom

skoleåret. Skoleleder må derfor påse at lærerne tar hensyn til Prøve- og oppfølgingsplan for

skoleåret 2016/2017 når de planlegger egne prøver og vurderingssituasjoner for sine elever.

Sentralt her er samarbeid på team/trinn og kontaktlærers samordningsfunksjon.

Skolene må se prøveresultatene i prøveplanen i sammenheng med annen elevvurdering slik at

prøvene eventuelt erstatter og ikke kommer i tillegg til annen dokumentasjon.

Prøvene er utviklet og kvalitetssikret av sentrale fagmiljøer med høy kompetanse om

prøveutvikling. Prøvene følges opp med veiledningsmateriell, rapporter og kurs for lærerne.

Utdanningsetaten anbefaler derfor skolene å bruke disse prøvene istedenfor lokalt utviklede prøver

der det er mulig. Det samme gjelder prøvene i Utdanningsdirektoratets prøvebank. Se punkt 9.

5

8. Informasjon om prøvetypene i Prøve- og oppfølgingsplan for

skoleåret 2016/2017

8.1 Nasjonale prøver

Nasjonale prøver er obligatoriske og et viktig verktøy for læreren, skolen og skoleeieren fordi de

gir informasjon om hver enkelt elevs nivå når det gjelder grunnleggende ferdigheter i lesing og

regning samt i faget engelsk. Elevene på 8.- og 9. trinn gjennomfører identiske prøver i lesing og

regning. Fra 2016 er alle nasjonale prøver elektroniske. For mer informasjon om nasjonale prøver

og hva de måler, se Utdanningsdirektoratets sider.

Skolens prøveresultater vil være tilgjengelig i PAS kort tid etter at prøveperioden er avsluttet.

Analyserapporten gir skolen en unik mulighet til å følge opp resultatene til den enkelte elev.

Resultatene både på nasjonalt, fylke- og kommunenivå og skolenivå publiseres i Skoleporten i

november og desember.

8.2 Statlige kartleggingsprøver

Kunnskapsdepartementet skriver følgende: Formålet med kartleggingsprøver er å avdekke

behovet for individuell oppfølging og tilrettelegging på individ- og skolenivå. Kartleggingsprøver

skal brukes for å finne ut hvem som trenger ekstra oppfølging i begynneropplæringen i

grunnskolen, og i begynnelsen av videregående opplæring.

Prøvene gir informasjon om hvordan elevene presterer i forhold til hva som forventes av elever på

trinnet. Prøvene har stort sett enkle oppgaver, og mange elever vil derfor klare å løse de fleste

oppgavene.

For nærmere informasjon om forberedelse til prøvene og lærernes oppfølging av prøvene, se

Utdanningsdirektoratets hjemmeside: Forberedelser til prøvegjennomføringen.

For oppfølging av prøvene, se detaljert beskrivelse i lærerveiledningene.

Vi viser også til brev fra Utdanningsetaten av 10.3.2016: Informasjon om obligatoriske

kartleggingsprøver på 1. 2. og 3. trinn, lesing og regning, vår 2016. Utfyllende informasjon er gitt

her.

Statlige kartleggingsprøver på papir registreres av skolene i VOKAL. Resultatene vil være

tilgjengelige når registreringen er ferdig.

Prøveresultatene fra de elektroniske kartleggingsprøvene vil være tilgjengelige i PAS kort tid etter

gjennomføring. Resultatene publiseres ikke. For mer informasjon om statlige kartleggingsprøver,

se http://www.udir.no.

8.3 Osloprøver

Osloprøvene er læringsstøttende prøver utviklet for Osloskolen av fagmiljøer. Prøvenes primære

formål er å tjene som redskap for tilpasset opplæring basert på dokumentasjon av den enkelte

elevs læringsutbytte. Prøvene er plassert i læringsløpet slik at de utfyller nasjonale og statlige

6

prøver. Samlet utgjør disse prøveordningene kontinuitet og naturlige underveisvurderinger i

opplæringen.

Fra høsten 2015 er Osloprøvene gjort frivillige for skolene, med unntak av naturfagsprøvene på 4.

og 7. trinn. Skolen v/rektor beslutter om de frivillige Osloprøvene gjennomføres. Foresatte skal

informeres om rektors beslutning.

Før en slik beslutning gjøres, bes skolen v/rektor om å sikre følgende faglige vurderinger:

om skolen har tilstrekkelig informasjon om elevenes ferdigheter og kompetanse på de

aktuelle prøveområdene.

om skolen har behov for mer presis kunnskap om hva elevene mestrer godt og mindre godt

på de aktuelle prøveområdene slik at skolen kan iverksette målrettede tiltak for å utvikle

disse ferdighetene.

om prøveresultatene utgjør nyttig informasjon i arbeidet med skolens lokale

undervisningsplaner.

Til hjelp for vurderingen bør fjorårets prøveresultater, samt erfaringer fra oppfølgingen av

resultatene, benyttes.

Alle Osloprøver er elektroniske og gjennomføres i prøveplattformen for Osloprøver.

www.osloprover.no.

Osloprøven for videregående i matematikk er karakterstøttende og kan benyttes som grunnlag for

fastsetting av standpunktkarakteren. Resultater fra Osloprøvene hentes ut fra prøveplattformens

rapporteringsmodul: http://www.osloprover.no/stat.

8.4 Læringsstøttende prøver i lesing og regning Vg1

Læringsstøttende prøver i regning og lesing Vg1erstatter tidligere kartleggingsprøver i lesing og

regning Vg1. Prøvene er frivillige. Til forskjell fra kartleggingsprøvene som kun gir

tilbakemelding om elever under en bekymringsgrense, gir de læringsstøttende prøvene

tilbakemelding om alle elever.

Tidspunkt for gjennomføring og rammeverket rundt prøvene er ikke offentliggjort av

Utdanningsdirektoratet ennå.

9. Utdanningsdirektoratets prøvebank

Utdanningsdirektoratet har opprettet en prøvebank som består av læringsstøttende og

karakterstøttende prøver. Disse prøvene inngår ikke i Prøve- og oppfølgingsplan for skoleåret

2016/2017. Skolene bør løpende vurdere hvilke av prøvene som kan inngå som en del av

underveisvurderingen. Prøvene er frivillige, kan gjennomføres når som helst og hvor mange

ganger skolen vil, og skal ikke rapporteres til Utdanningsdirektoratet.

7

Utdanningsetaten anbefaler at skolene bruker disse prøvene som erstatning for egenutviklede

prøver der det er mulig. Det er også arbeidsbesparende for lærerne.

Skoleåret 2016-2017 inneholder prøvebanken følgende prøver:

Karakterstøttende prøver Læringsstøttende prøver

Årstrinn: Ferdighet: Årstrinn: Ferdighet:

8., 9. og 10. Naturfag – 3 prøver 5. Skriving - på papir

8., 9. og 10. Samfunnsfag – 2 prøver 6. Lesing

6. Regning

8. Digitale ferdigheter

8. Skriving - på papir

Les mer om Prøvebanken på http://www.udir.no

10. Oppfølging av rundskrivet

Prøveresultater i rundskrivet legges fram for driftsstyret og presenteres for FAU. I sakene til

driftsstyret kommenteres resultatene, og det må framgå hvilke tiltak som skal iverksettes, og

hvordan disse skal følges opp på skolene.

Skolene vil bli bedt om å melde fra om gjennomføringen av de frivillige prøvene. Dette må sees i

sammenheng med planleggingen av neste skoleår. Utdanningsetaten vil komme tilbake til dette i

et eget brev.

Utdanningsadministrasjonen ber skolen distribuere dette rundskrivet til lærerne, driftsstyret og

FAU.

Med hilsen

Astrid Søgnen Hilde Gran

direktør avdelingsdirektør

Vedlegg: 1

PRØVEKALENDER 2016-2017Obligatoriske prøver

Fag Trinn Type prøve Format Prøveavvikling Tid Frist for registrering

Engelsk 3. trinn Statlig kartleggingsprøve Elektronisk Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017) 45 min. Frist registrering av status: 7. april

Engelsk 5. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 42 til 44 (17. okt. - 4. nov. 2016) 60 min. Frist registrering av status: 4. nov.

8. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 36 til 39 (5. sept. - 30. sept. 2016) 60 min. Frist registrering av status: 30. sept.

Regning 1. trinn Statlig kartleggingsprøve Papirprøve Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017) 60 min. Frist registrering av resultater/status: 21. april

2. trinn Statlig kartleggingsprøve Papirprøve Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017) 60 min. Frist registrering av resultater/status: 21. april

3. trinn Statlig kartleggingsprøve Papirprøve Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017) 60 min. Frist registrering av resultater/status: 21. april

5. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 42 til 44 (17. okt. - 4. nov. 2016) 90 min. Frist registrering av status: 4. nov.

8. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 36 til 39 (5. sept. - 30. sept. 2016) 90 min. Frist registrering av status: 30. sept.

9. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 36 til 39 (5. sept. - 30. sept. 2016) 90 min. Frist registrering av status: 30. sept.

Naturfag 4. trinn Osloprøve Elektronisk 27., 28. april og 2. mai 2017 65 min. Frist registrering av status: 3. mai

7. trinn Osloprøve Elektronisk 20., 21. og 24. april 2017 65 min. Frist registrering av status: 25. april

Lesing 1. trinn Statlig kartleggingsprøve Papirprøve Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017) 60 min. Frist registrering av resultater/status: 21. april

2. trinn Statlig kartleggingsprøve Papirprøve Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017)) 60 min. Frist registrering av resultater/status: 21. april

3. trinn Statlig kartleggingsprøve Papirprøve Uke 11 til 14 (13. mars - 7. april 2017) 60 min. Frist registrering av resultater/status: 21. april

5. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 42 til 44 (17. okt. - 4. nov. 2016) 90 min. Frist registrering av status 4. nov.

8. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 36 til 39 (5. sept. - 30. sept. 2016) 90 min. Frist registrering av status 30. sept.

9. trinn Nasjonal prøve Elektronisk Uke 36 til 39 (5. sept. - 30. sept. 2016) 90 min. Frist registrering av status 30. sept.

Sist oppdatert 6. juli 2016

Fag/ferdighet Trinn Type prøve Format Prøveavvikling Tid Frist for registrering

Digitale ferdigheter 4.

trinn

Statlig

kartleggingsprøve

Elektronisk Uke 47 til 48 (21. nov. - 2. des. 2016) 45 min. Frist registrering av status: 2.

des.

Lesing Vg1 Læringsstøttende

prøve

Elektronisk Uke 34 til 37 (22. aug. - 16. sept. 2016) * 40 min. Frist registrering av status 16.

sept. i PAS *

Regning Vg1 Læringsstøttende

prøve

Elektronisk Uke 34 til 37 (22. aug. - 16. sept. 2016) * 90 min. Frist registrering av status 9.

sept. i PAS *

Engelsk Vg1 Statlig

kartleggingsprøve

Elektronisk Uke 34 til 36 (22. aug. - 9. sept. 2016) * 60 min. Frist registrering av status 9.

sept. i PAS

* Prøveperioden er ikke fastsatt av Utdanningsdirektoratet

Frivillige prøver

Fag/ferdighet Trinn Type prøve Format Prøveavvikling Tid Frist for registrering

Lesing 6.

trinn

Osloprøve Elektronisk 12., 13. og 16. jan. 2017 90 min. Frist registrering av status: 17.

jan.

Digitale ferdigheter 10.

trinn

Osloprøve Elektronisk 10., 11., 12. og 13. okt. 2016 65 min. Frist registrering av status: 14.

okt.

Matematikk Vg1 Osloprøve for 1P og

1T

Elektronisk 30., 31. mars, og 3. og 4. april 2017 90 min. Frist registrering av status: 5.

april

Osloprøver

Statlige prøver