Tutorial para Autores

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)TUTORIAL – SUBMISSÃO DE ARTIGOS

Portal de Publicações eletrônicas da UERJ

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ

O tutorial

Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores autores

que desejam submeter contribuições às revistas que utilizam o SEER

– Sistema de Editoração Eletrônica de Revista como plataforma.


SEER

Você conhece o SEER?

O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software

desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação

periódica eletrônica.


SEER

O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de

Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no software

Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project,

da Universidade British Columbia.

O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas

de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista,

enquanto melhora o controle do processo editorial.

O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas

através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas

da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.


SEER

O SEER é o sistema utilizado atualmente por aproximadamente 1230

periódicos brasileiros, de diversas áreas do conhecimento e de todas

as regiões brasileiras.

A lista completa de periódicos brasileiros que utilizam o sistema pode

ser encontrada no site http://seer.ibict.br

http://seer.ibict.br/








Processo de submissão

O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas

submissões diretamente ao sistema da revista.

O processo de submissão possui 5 passos, com instruções

disponíveis em cada passo.

O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do

andamento das submissões.



O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de

cadastro

Visão geral dos passos de submissão

PASSO 1 – Iniciar submissão

PASSO 2 – Inclusão de metadados

PASSO 3 – Transferência do manuscrito

PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar opcional

PASSO 5 – Confirmação da submissão

Obs.: dependendo da versão a ordem dos passos de submissão pode estar diferente, mas os passos

são os mesmos em todas as versões do SEER.



Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo

possível sair do sistema durante o processo.

Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as

submissões listadas como "Incompletas", na lista de submissões

ativas.


Conteúdo do Tutorial

Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em

potencial deve seguir para a submissão de artigos no sistema,

lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão

do segundo passo.

Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentários para

auxiliar a compreensão.

Para submeter artigos à revista, o autordeve se cadastrar, clicando no link Cadastro,no menu superior.Informações pertinentes às submissão sãoencontradas também no item Informações,assinalado ao lado e no item Sobre a revista,no menu superior.

Nesta página, o autor preenche

todos os campos do Perfil,

escolhendo um login e senha.

Certifique-se que está informando

um e-mail válido.

No campo Resumo da biografia, o autor pode informar o resumo

do currículo Lattes.

Ao finalizar o preenchimento dos campos, clicar em cadastrar, para

seguir à página do autor, para iniciar a submissão.

O Autor receberá um e-mail de agradecimento pelo cadastro.

Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Autorpermite o envio de submissões ao

sistema

O autor deve clicar na funçãoautor para ter acesso à área

de submissões do sistema.

Depois de cadastrado, sempre que

precisar voltar à revista para

acompanhar a submissão,

deverá fazer o login e clicar em

Página do usuário para

entrar na página de autor.

Para iniciar o processo de submissão énecessário

clicar no Link Clique aqui.


Passo 1

Este passo consiste em:

Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar

Escolha o idioma principal da publicação

Aceite das condições de submissão (obrigatório)

Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista(item dependente da configuração da opção editorial de cada revista)

Espaço para comentários opcionais ao editor

A escolha de seção para qual deseja

submeter o documento é item obrigatório.

Selecione o idioma nativo da submissão

O autor deve certificar-se de cumprir todas as

condições para submissãoe marcá-las

O campo Comentário para o editor é

opcional e deve ser preenchida somente

se houver alguma ressalva importante.

Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar

Se a revista exigir a Declaração dos direitos autorais, será necessário marcar

que os autores concordam com os termos. Nem toda revista adota essa

política.


Passo 2


Transferência do arquivo para a revista

Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares

cega.

O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo.

Para transferir o documento (no formato

aceito pela revista), basta procurá-lo em seu

computador, clicando em Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou Selecionar

arquivo, etc. dependendo do browser). Isso fará abrir a

tela de navegação para localizá-lo em seu diretório. Escolha o arquivo e clique

em Transferir. Após a transferência, as

informações do documento serão exibidas (veja a seguir)

Após a transferência, o documento transferido é renomeado pelo sistema,

que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência.

Se o arquivo transferido não foi o desejado, é possível substituí-lo.

Basta transferir o novo documento em Substituir documento de

submissão (ou Substituir arquivo, a depender do browser), refazendo

os mesmos passos.

Não basta fazer a transferência do arquivo. É preciso clicar em Salvar e continuar para que o

sistema encaminhe o documento.


Passo 3

Autores são incentivados a indexar suas submissões neste passo do

processo de submissão, tendo oportunidade de rever e verificar os

metadados como parte do Processo Editorial.

Metadados, ou dados sobre dados, são um

conjunto de termos que descrevem o documento.

O sistema apresenta texto explicativo sobre a

importância do preenchimento dos metadados do

artigo

Caso não tenha preenchido os campos iniciais de cadastro ,

o autor poderá fazê-lo neste passo.

Caso seja um trabalho em coautoria, clicar em incluir autor.

Ao cadastrar os coautores, é possível alterar a ordem de

aparição na publicação, escolher qual o contato principal para

correspondência, e excluir autores. É preciso muita atenção para não excluir autores indevidamente...

Esses procedimentos referem-se ao autor imediatamente acima.

Na sequência dos metadados do(s) autor(es), é a hora dos metadados iniciais de identificação do trabalho

submetido. O preenchimento do títuloe do resumo são obrigatórios. Algumas

revistas podem apresentar campos para resumo e título em outras

línguas.

Os metadados para Indexação não são obrigatórios, mas o preenchimento é

altamente recomendado para automatizar a divulgação do artigo

depois de publicado na revista.

Após preencher o campo Agência de Fomento (se aplicável), clicar em

Salvar e continuar para prosseguir.


Passo 4


Transferência opcional de arquivos suplementares e

descrição do documento transferido (preenchimento de

metadados)

Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de

pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material

que podem ser um apêndice para a submissão. Estes arquivos

podem estar em qualquer formato (Power Point, JPEG, etc.), desde

que aceitos pela revista em questão.

A transferência de documento(s) suplementar(es) é passo opcional. Caso não haja arquivo a transferir, clicar em Salvar e continuar para

prosseguir.

Este tutorial apresenta a opção de envio de arquivo suplementar,

que segue os mesmos passos de transferência

de documentos: clicar em Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou

Selecionar arquivo, etc. dependendo do browser) e depois

de selecionado, clicar em Transferir. Ao final, Salvar e

continuar.

Ao transferir um documento

suplementar, o sistema

apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser

preenchidos, se pertinentes ao

arquivo em questão.

Atenção ao campo título, que é obrigatório

Na sequência dos metadados dos documentos suplementares, após a transferência do arquivo, o sistema

disponibiliza os campos para indexação e exibe, ao final da página, os dados do documento suplementar

que foi transferido.

Marcar apresentar o documento aos

avaliadores, caso o documento seja

importante para a compreensão do trabalho

apresentado. Será possível, também, substituir o

documento.

Para prosseguir, o autor deve clicar em salvar e continuar.

Após o preenchimento

dos metadados, o autor é direcionado à

página inicial do Passo 4, onde pode

editar ou excluiro documento, bem

como transferir outros documentos

suplementares, seguindo as etapas

anteriores.

Para prosseguir, o autor deve clicar em salvar e continuar.


Passo 5


Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os

passos anteriores.

IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo

submetido.

O ID é o número de identificação do trabalho submetido, que acompanhará o fluxo, desde a avaliação até a publicação. Caso o tamanho do documentoesteja indicando 0KB, isso significa que o documento não foi recebido pelo sistema. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser enviado novamente.

Neste passo, o autor é convidado a rever

os passos anteriores.

Para finalizar a submissão, o autor

deve clicar em Concluir submissãopara seguir à página final da confirmação.

O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. Se

configurado pela revista, o autor receberá um e-mail de agradecimento pela

submissão.

É possível voltar à tela de acompanhamento da

submissão, clicando em submissões ativas.

Nesse momento, o autor já pode sair do sistema com segurança. Este tutorial

seguirá a tela de acompanhamento de

submissões.

Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, ou incluir novos arquivos suplementares, o autor deve clicar no Título da submissão. É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra (aguardando designação, em avaliação; em

edição, etc.). Aqui também será possível iniciar nova submissão.

Ao terminar, é importante lembrar de sair do sistema.

Aqui serão relacionados todos os trabalhos que o autor já submeteu à revista. No nosso exemplo, o autor submeteu somente um.

Esta página é exibida após o autor sair do sistema. Trata-se da página de acesso à revista.


Acompanhamento da submissão

Este passo consiste em apresentar ao autor como acompanhar os

trabalhos submetidos à revista.

O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar

todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.

Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista

e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso

(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.

Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram

submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões

ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.

A situação indica a fase em que a submissão se

encontra: aguardando designação (submissão recebida), em avaliação

(encaminhado a parecerista), em edição (em

revisão de texto; diagramação), etc. Um clique no título leva à

sinopse do item submetido,

Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).

Será possível, também, iniciar uma nova

submissão.Ao terminar, é

importante não esquecer de sair

do sistema.


Envio de Revisões Requeridas

Este passo consiste em apresentar ao autor como enviar as revisões

requeridas pelo editor solicitada na decisão editorial

O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar

todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.

Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista

e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso

(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.

Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram

submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões

ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.

Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).

Clique sobre o título do artigo que tem a situação “Em Avaliação: Revisões

Requeridas”

O sistema indica qual o

parecer que foi dado ao artigo

Clique em Avaliação

No campo “Transferir versão do autor”, Clique em Escolher arquivo

Encontre o arquivo desejado;Clique sobre ele;

Em seguida clique em Abrir

Será indicado que o arquivo foi selecionado;

Para finalizar a transferência clique em Transferir.

Ao lado do campo Versão do autor estará o arquivo que foi transferido

Clique em no ícone ao lado de Comunicação entre editor/autor;

Para notificá-lo do envio das revisões requeridas

Preencha o campo Corpo com a

mensagem para notificar o editor

Clique em Enviar

A data do envio de email será exibida

Ao terminar, é importante não esquecer de sair

do sistema.


AGRADECIMENTO

Esperamos que este tutorial tenha ajudado a esclarecer as etapas

para a submissão de trabalhos às revistas do Portal de Publicações

Eletrônicas da UERJ.

Se alguma dúvida persistir, entre em contato com a revista de seu

interesse enviando um e-mail para o Contato principal, que consta

no item Sobre, em seu menu superior.

O Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ* agradece seu

interesse em nossas revistas.

*O Portal é o resultado de uma parceria entre a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa

(SR-2), a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), o Departamento de Extensão

(DEPEXT) e a Rede Sirius – Bibliotecas da UERJ.

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