Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade de Interact Club

Comissão de Serviços à Comunidade

Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade

Distrito 4680


Agenda

1. Metas do Interact2. Importância da Comissão de Serviços à

Comunidade3. Metodologia de Projetos4. Ferramentas para Identificar as

Necessidades da Comunidade

Metas do Interact 1/10

Metas do Interact

1. Reconhecer e desenvolver LIDERANÇA construtiva e integridade pessoal.


Metas do Interact

2. Ter consideração e prestar AUXÍLIO AO PRÓXIMO.


Metas do Interact

3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da FAMÍLIA.


Metas do Interact

4. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do VALOR DE CADA PESSOA.


Metas do Interact

5. Destacar a RESPONSABILIDADEindividual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do

grupo.


Metas do Interact

6. Ganhar CONHECIMENTOS que contribuam ao auto-desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças pessoais.


Metas do Interact

7. Reconhecer o mérito de todas as OCUPAÇÕES ÚTEIS como oportunidades de servir à sociedade.


Metas do Interact

8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e COMPREENSÃO DE ASSUNTOS COMUNITÁRIOS, NACIONAIS E

INTERNACIONAIS.


Metas do Interact

9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam ao desenvolvimento da COMPREENSÃO E BOA VONTADE

INTERNACIONAL a todos os povos.


Metas do Interact - RESUMO- Liderança- Auxílio ao próximo- Companheirismo- Aprendizagem- Compreensão cultural- DIVERSÃO

Importância dos Serviços à Comunidade 1/7

A Comissão de Serviços à Comunidade



● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços;

● Assume a liderança na organização e implementação de projetos;

● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente, que envolva todos, ou a maioria dos sócios.



Serviços à Comunidade

Serviços Profissionais

Serviços Internos

Serviços Internacionais

Finanças



Quais as competências necessárias para trabalhar na comissão de Serviços à

Comunidade?



- Vontade se servir e ajudar o próximo; - Vontade de fazer a diferença;- Querer tornar o mundo um lugar melhor;- Ter sensibilidade as questões humanitárias;

- Dedicação;- Postura ética;- Pró-atividade;

- Inquietude;- Inconformidade.



Quais competências você pode desenvolver através da comissão de Serviços à

Comunidade?



- Liderança;- Trabalho em equipe;- Habilidades gerenciais;

- Desenvolvimento profissional;- Desenvolvimento pessoal, emocional;- Visão empreendedora;- Visão global;

- Networking;- Amizades;- Diversão.

Metodologia de Projetos 1/38

Como elaborar e executar projetos humanitários

Por onde começar?


6 passo básicos:

- Identificar necessidades na comunidade- Escolher um projeto adequado

- Buscar recursos- Planejamento e execução

- Divulgação- Avaliação de resultados




- Identificando necessidades na comunidade

Tem por objetivo identificar os pontos fracos e fortes da comunidade e combiná-las com as habilidades e interesses do seu clube.




Carência da comunidade +

Potencialidades e interesses do clube=

OPORTUNIDADE PARA SERVIR.



Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:

1. Pesquisa2. Inventário de ativos3. Mapeamento da comunidade4. Cronograma de atividades diárias5. Calendário sazonal6. Grupo de debate comunitário7. Grupos de análise8. Painel de discussão




1. Pesquisa

- definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa;- publico alvo – quem será entrevistado;- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter poucas perguntas, de fácil compreensão;

- tempo de duração – prazos;- como será feita - por telefone, correio, internet, pessoalmente, etc.




Algumas dicas para entrevistas:

- Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões adequadamente;- Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes;- Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os respondentes percam a vontade de participar;

- Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais e que serão mantidas em sigilo.

- Elaborar um questionário que seja coerente com as informações que se busque.





Exemplo de pesquisa



2. Inventário de ativos- Registro dos ativos da comunidade (pessoal, lugares e coisas

que são valorizadas pela comunidade)- Envolver os membros da comunidade para o levantamento

(grupos)- Debater e listar os principais ativos (razões)

- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e melhores maneiras de aproveitá-los




3. Mapeamento da comunidade- Desenhar um mapa da comunidade com os locais de maior

importância e frequência com que são visitados- Envolver os membros da comunidade para o levantamento

(grupos)- Debater e listar os principais ativos (razões)

- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e melhores maneiras de aproveitá-los




4. Cronograma de atividades diárias- Conhecer os hábitos diários dos membros da comunidade- Compreender a divisão de trabalho e suas percepções

de acordo com sexo e idade- Identificar áreas onde novas técnicas vocacionais podem ser

aplicadas- Participantes divididos em dois grupos (homens e

mulheres) e solicitados a descrever suas atividades diárias típicas




5. Calendário sazonal- Identificar alterações em oferta e demanda de força de

trabalho conforme a época do ano, padrões de salário familiar, disponibilidade de alimentos e utilização de recursos públicos como escolas, sistemas de transporte e quadras esportivas

- Em grupos, identificar as várias tarefas que devem realizar em diferentes épocas do ano, o tipo de atividade- Determinar a melhor época do ano para iniciar certos projetos




6. Grupo de debate comunitário- Pequenos grupos formados por membros da comunidade

discutem questões ou problemas apresentados por facilitadores- Pode ser feito na forma de um café ou almoço- As ideias sugeridas são registradas pelo facilitador e após

levadas para o Interact Club para embasar projetos




7. Grupos de análise- Formato parecido com o Grupo de Debate Comunitário- Porém este modelo é conduzido através de uma

entrevista, com perguntas pré-formuladas que tratam de problemas locais

- Identificar a opinião dos participantes sobre questões comunitárias específicas- Determinar como os participantes querem que tais questões comunitárias sejam abordadas




8. Painel de discussão- Vários especialistas debatendo determinado assunto- Facilitador que formule perguntas específicas sobre a

comunidade aos painelistas- Identificar a opinião de especialistas em

determinadas profissões sobre questões comunitárias específicas




Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade

Postos fracos e fortes da comunidade.

Pontos fracos

- Falta uma creche a preço

acessível;

- Recente aumento de casos

de vandalismo;

- O centro comunitário este

em péssimo estado de

conservação.

Pontos fortes

- Tem uma boa escola de

ensino fundamental;

- Tem um parque no centro da

cidade com um centro

comunitário



Potencialidades do seu clube (habilidades e interesses do clube)

Pontos fortes do Interact Club

- Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de

estudo);

- Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de

projetos bem sucedidos);

- Networking (uma boa rede de contatos que podem prover

recursos).



Identificando a oportunidade de servir



- Escolher um projeto adequado



- Buscar recursos



- Buscar recursos

Recursos Humanos


- Buscar recursos

Parcerias



- Buscar recursos

Recursos financeiros

Recursos materiais e os custos envolvidos para a execução e manutenção do projeto



- Buscar recursos

Recursos financeiros

Podem ser levantados através de projetos de levantamento de fundos, parcerias e doações.



- Buscar recursos

Programa de Subsídios Humanitários:



- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária

- Paz e prevenção/resolução de conflitos

- Prevenção e tratamento de doenças

- Recursos hídricos e saneamento



- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária

- Saúde materno-infantil

- Educação básica e alfabetização

- Desenvolvimento econômico e comunitário



- Buscar recursos

Programa de Subsídios Humanitários:

- Subsídios Distritais Simplificados

- Subsídios Equivalentes



- Buscar recursos

ProjectLINK

- Financiamentos- Doações- Parceiros de projetos- Voluntários- Projetos para apoiar- Projetos modelos


http://www.rotary.org/projectlink

http://www.rotary.org/projectlink


- Planejamento e execução

- Nomear um responsável pelo projeto (coordenador);- Procurar utilizar os recursos internos de maneira eficiente;- Elaborar um projeto que envolva todos os companheiros do clube, direta ou indiretamente;

- Pensar em formas de envolver parceiros e amigos, e também a comunidade na execução do projeto;- Buscar tornar as atividades divertidas e proveitosas.





Elaborando um projeto

- Título- Objetivo- Justificativa

- Público-alvo- Metas e prazos- Descrição- Plano de ação- Orçamento- Cronograma




Características de Metas Eficazes

- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo.

- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas realizações passadas.

- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo.

- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis.

- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.




- Plano de Ação


O plano de ação deve conter:

- Atividade – o que deve ser feito?- Responsável – quem vai fazer?- Local – onde deve ser feito?- Prazo – quando ou até quando deve ser feito?- Procedimento – como deve ser feito?

- Recursos – quais recursos materiais serão envolvidos? Quanto vai custar?





Plano de Ação

Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos

Doar

Sangue

Todos os

companheiros

Banco

de

Sangue

Em

16/04

Ir ao banco de

sangue e efetuar

uma doação

R$ ZERO

Aprox. 2

horas



Modelo de Cronograma

Agendar doação no Banco de Sangue

Criar material de divulgação

Comunicar os demais sócios

Publicar divulgação no jornal local

Confirmação dos sócios que vão

Informar o BS o nº de doadores

Doação de Sangue

Sábado

CRONOGRAMA DO PROJETO DOAÇÃO DE SANGUE

ATIVIDADES Segunda Terça Quarta Quinta Sexta




Executando o projeto



- Divulgação

A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e estimular o surgimento de novos parceiros.



- Avaliação

- Cumprimento das metas e prazos;- Utilização de recursos e a prestação de contas;- Novas parcerias feitas;- Repercussão na mídia local; - Satisfação dos beneficiados;- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube;

- Desenvolvimento dos sócios- Acertos e erros;- Lições aprendidas


Fontes:Rotary International – Serviços e Companheirismo http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx

Guia para Desenvolvimento de Projetos -http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf

Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade –http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf

E-learn – Serviços à Comunidade -http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_com_service_pt.ppt

http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx

http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_com_service_pt.ppt




Muito obrigado!

Franklin da SilvaRotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680

(51) 8174-2570 / msn: [email protected] / skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS

mailto:[email protected]



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