TRABAJO GRUPAL DE NTICS 2

INTERGRANTES:

Paola Salas

Renato Carrasco

DESARROLLO

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una

del grupo.

La hoja de cálculo está compuesta por columnas, filas y celdas.

Las columnas se nombran con letras que aparecen sobre ellas A, B, C,…

Las filas se identifican con números correlativos que van desde el uno que se

corresponde con la primera fila hasta el 65536 que se corresponde con la

ultima.

Autor: Conchita

La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la

máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian

mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de

manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo

de complejidad, y también gráficos.

AUTOR: Analía Lanzillotta

Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que

permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en

la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como

ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO,

FRAMEWORK etc.

Autor: Paqui Valle Pérez

La hoja de calculo una herramienta que permite realizar cálculos u

operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos.

También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la

Contable, explicar 5 usos.

Se puede utilizar de manera eficiente al momento del registro de

transacciones en los libros contables como por ejemplo diarios mayor etc.

Este registro se hace mucho más factible y optimizamos tiempo y re curso

al momento en el que gracias al programa podemos automatizar cálculos.

En este tipo de formatos de posibilidades de control y anotación de la

contabilidad se puede editar y corregir errores de manera eficiente sin

desperdiciar tiempo dinero y recursos.

Facilita el trabajo del contador ya que las tabulaciones se realizan de

manera que este profesional programe la utilización del mismo

dependiendo de sus necesidades.

Permite proyectar de mejor manera cuadros y datos estadísticos

haciéndoles atractivos a la vista siempre manteniendo los datos filiales con

los que cuenta.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar

cada una.

Calc, integrada en OpenOffice.org

Calc, integrada en LibreOffice

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Numbers, integrada en iWork de Apple

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.

Cree gráficos de datos en una sola celda.

Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales, que le permite ahorrar tiempo.

Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.

Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes mejoras en los filtros. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica, y mostrar exactamente lo que necesite. El nuevo filtro de búsqueda le permite dedicar menos tiempo a examinar grandes conjuntos de datos en las tablas, las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico, para dedicar más tiempo al análisis de datos.

Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.

El complemento PowerPivot para Excel 2010, de descarga gratuita, proporciona tecnología innovadora como la integración simplificada de datos procedentes de varios orígenes y la manipulación increíblemente rápida de grandes conjuntos de datos con millones de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis de forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida, tabla dinámica y segmentación de datos cuando trabajan con los informes de Servicios de Excel.1

Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.

Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y modifíquelas desde cualquier equipo o dispositivo con Windows Phone 7.2 Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y dispositivos.

Microsoft Excel Web App: edite libros en un explorador web cuando esté fuera de su oficina, hogar o escuela, sin comprometer la calidad de la visualización.2

Microsoft Excel Mobile: manténgase actualizado y realice acciones inmediatas cuando sea necesario mediante la versión móvil de Excel en Windows Phone 7.3

Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.

La co-autoría a través de Microsoft Excel Web App le permite editar la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea desde distintas ubicaciones.2 Puede ver quiénes trabajan simultáneamente con usted en una hoja de cálculo. Vea cómo aparecen los cambios realizados por los demás usuarios a medida que se realizan. Y con el número de editores del libro que aparece en la barra de estado, siempre sabrá quién más edita el libro con usted.

Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con unos pocos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa.

Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.

Recopile rápidamente más información con la capacidad de ver diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente de la vista Tabla dinámica, para analizar y capturar la imagen más atractiva de sus números.

Realice tareas de forma más rápida y sencilla.

Excel 2010 simplifica la forma de obtener acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo.

Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos con una limitación de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.

Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa con mayor amplitud entre colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad mejorada.

EXCEL 2007

http://excelaccessproject-mvb.blogspot.com/2010/05/2-identifique-facilmente-los-

puntos-de.html

Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas .

Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional .

Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas .

Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente .

Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.

“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos .

Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.

Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad .

Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.

La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual .

Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.

Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez .

El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services .

Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

Celda.- Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

La barra de formulas.- La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón

Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

La hoja.-

Área de Trabajo, es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos abiertos y visibles, puede estar vacía sino hay ningún libro de trabajo abierto.

Hojas de libro, desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de trabajo. Si están todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de desplazamiento de etiquetas, colocados delante de estas.

Funciones.-

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de texto

LINKOGRAFIAS.-

http://office.microsoft.com/es-es/excel/las-10-razones-principales-para-probar-excel-

2010-HA101631720.aspx

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml