INTRODUCCÍONINTRODUCCÍON

En este trabajo tomaremos en cuenta la En este trabajo tomaremos en cuenta la importancia de saber utilizar importancia de saber utilizar correctamente el programa de correctamente el programa de WINDOWS OFFICE “EXCELL”WINDOWS OFFICE “EXCELL”

Además le enseñaremos como utilizar la Además le enseñaremos como utilizar la barra de herramientas, como guardar, barra de herramientas, como guardar, como corregir, como hacer un nuevo como corregir, como hacer un nuevo reporte etc. reporte etc.

La hoja de cálculo Excel de La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows integrada en el entorno Windows cuya finalidad es de la realización cuya finalidad es de la realización de cálculos sobre datos de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como introducidos en la misma, así como la representación de estos valores la representación de estos valores de forma grafica. de forma grafica.   

Celda:Celda: para seleccionar una celda basta con para seleccionar una celda basta con hacer clic sobre ella. En este momento, pasa a hacer clic sobre ella. En este momento, pasa a ser la celda activa. Cuando queramos realizar ser la celda activa. Cuando queramos realizar una acción de una celda, debemos tener una acción de una celda, debemos tener relacionadas todas las celdas sobre las que relacionadas todas las celdas sobre las que vamos a aplicar la acción.vamos a aplicar la acción.

Rango:Rango: para seleccionar un rango con el para seleccionar un rango con el teclado, mantenemos pulsada la tecla de teclado, mantenemos pulsada la tecla de mayúscula y usamos las teclas de mayúscula y usamos las teclas de desplazamiento, para seleccionarlo con el ratón, desplazamiento, para seleccionarlo con el ratón, hacemos clic en la celda de una esquina del hacemos clic en la celda de una esquina del rango a seleccionar y arrastramos hasta la rango a seleccionar y arrastramos hasta la esquina contraria.esquina contraria.

Fila: Fila: para seleccionar una fila, hacemos un clic en para seleccionar una fila, hacemos un clic en el encabezado de la fila. De la misma forma en las el encabezado de la fila. De la misma forma en las columnas, podemos conseguir seleccionar varias columnas, podemos conseguir seleccionar varias filas seguidas con clic y arrastre sobre las filas seguidas con clic y arrastre sobre las cabeceras de las filas.cabeceras de las filas.

Columna:Columna: para seleccionar una columna, haremos para seleccionar una columna, haremos clic con el ratón en el encabezado de la columna. clic con el ratón en el encabezado de la columna. Si queremos varias columnas seguidas, hacemos Si queremos varias columnas seguidas, hacemos clic y arrastramos hasta tener marcadas las clic y arrastramos hasta tener marcadas las columnas que deseemos seleccionar. columnas que deseemos seleccionar. 

Una vez que hemos reconocido los rasgos de Una vez que hemos reconocido los rasgos de ventana de Excel, debemos conocer de ventana de Excel, debemos conocer de proporcionar al programa los datos que debe proporcionar al programa los datos que debe procesar.procesar.

¿Como crear una hoja de calculo?¿Como crear una hoja de calculo?

Desde el botón Inicio situado, Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece Todos los programas , aparece otra lista con los programas que otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobreMicrosoft Office y haz clic sobre   Microsoft Excel, y se iniciará el Microsoft Excel, y se iniciará el programa. programa.

¿Cómo guardar una hoja de calculo?¿Cómo guardar una hoja de calculo?

Selecciona el menú Archivo y Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como... elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo : diálogo :

En el recuadro Guardar en haz En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. vas a grabar tu trabajo.

Observa como en el recuadro Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad subcarpetas de la unidad seleccionada. seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo. donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre de En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. quieres ponerle a tu archivo.

y por último haz clic sobre el y por último haz clic sobre el botón Guardar. botón Guardar.

La ventana de excelLa ventana de excel

Funciones de cada botón Funciones de cada botón

Barra de tituloBarra de titulo: indica la aplicación y el libro que se están : indica la aplicación y el libro que se están utilizando.utilizando.

Barra de menúsBarra de menús: muestra los menús que podemos utilizar para : muestra los menús que podemos utilizar para trabajar con la de calculo.trabajar con la de calculo.

Barra de herramientas: muestraBarra de herramientas: muestra el conjunto de botones que el conjunto de botones que nos permiten trabajar con la hoja de calculo de forma mas rápida nos permiten trabajar con la hoja de calculo de forma mas rápida que con los menús.que con los menús.

Cuadro de nombresCuadro de nombres: indica la aplicación de la celda activa.: indica la aplicación de la celda activa. Barra de formulas: permite introducir, modificar y mostrar el Barra de formulas: permite introducir, modificar y mostrar el

contenido de la celda activa.contenido de la celda activa. Cuadro de hoja: permite seleccionar toda la hoja de calculo.Cuadro de hoja: permite seleccionar toda la hoja de calculo.

CREACION DE GRAFICOSCREACION DE GRAFICOS Los gráficos nos permiten representar y analizar Los gráficos nos permiten representar y analizar

rápidamente los datos que contiene una hoja de rápidamente los datos que contiene una hoja de calculo. Los gráficos representan la información calculo. Los gráficos representan la información numérica de forma visual por medio de diagramas numérica de forma visual por medio de diagramas de barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datos de barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los datos que se representan en un grafico se denominan que se representan en un grafico se denominan series. Una serie es un rango de una o varias series. Una serie es un rango de una o varias columnas o filas que contienen los datos que se columnas o filas que contienen los datos que se representan gráficamente. representan gráficamente.

Excel proporciona una amplia gama de Excel proporciona una amplia gama de tipos de gráficos y opciones para tipos de gráficos y opciones para configurar nuestros gráficos. configurar nuestros gráficos.

Para crear un grafico, seleccionamos el Para crear un grafico, seleccionamos el rango de datos con el que queremos rango de datos con el que queremos crear el grafico. Le damos clic en el crear el grafico. Le damos clic en el icono que dice columna y escogemos el icono que dice columna y escogemos el estilo que deseamos. La grafica estilo que deseamos. La grafica aparecerá en la grafica de Excel y si aparecerá en la grafica de Excel y si hay algo que no nos gusta la podemos hay algo que no nos gusta la podemos modificar de la siguiente manera. Para modificar de la siguiente manera. Para modificar un elemento basta con darle modificar un elemento basta con darle clic sobre ese elemento, aparecerá las clic sobre ese elemento, aparecerá las opciones de modificación y se opciones de modificación y se cambiara a lo que ocupemos. Para cambiara a lo que ocupemos. Para eliminar un grafico basta con eliminar un grafico basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.

AHORA EMOS ENTENDIDO LAS AHORA EMOS ENTENDIDO LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL , LA HOJA DE CALCULO EXCEL , AHORA SOLO PONGAMOSLO EN AHORA SOLO PONGAMOSLO EN PRACTICA…..PRACTICA…..