TIC en el Ámbito Empresarial

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Licdo. Gamil Revilla Bravo UNEFM

Departamento de Informática y Tecnología Educativa

2013

Licdo. Gamil Revilla Bravo

Herramientas Gerenciales Computarizadas

Intranet

Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet

para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de

información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en

oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo

referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una

organización.


Características de Intranet

Confidencialidad

Garantizar que los datos no sean comunicados

incorrectamente

Integridad

proteger los datos para evitar cambios

no autorizados.

Autentificación

Tener confianza en la identidad de

usuarios


Características de Intranet

Verificación

Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados

Disponibilidad

Garantizar que los recursos estén

disponibles cuando se necesiten


Aplicaciones de Intranet

En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interno.

Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de

distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso

remoto, charlas interactivas, videoconferencias

El cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar

el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red.


Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa

Contabilidad

se pueden integrar las funciones contables y financieras

del día a día

Capturar datos contables. Determinados programas de

contabilidad utilizan el navegador para esta función.

Medio para que la información contable este disponible

para los usuarios internos, satisfaciendo el requisito de

oportunidad.

Dar a conocer las políticas contables de la empresa.

Tramitar cuentas de gastos.

Informar sobre clientes que presentan problemas y estado

de pagos.



Marketing

Se puede informar al personal de ventas e incluso

puede ser una forma de interactuar.

Información sobre productos, precios,

promociones, etc.

Información de disponibilidad de producto y plazos

de entrega.

Servicios postventa para los clientes. En este caso

vía extranet.



Recursos

Humanos

Se puede utilizar para intercambiar información

con los empleados.

Publicación de boletines, foros, eventos, etc.

Tramitación de documentos como currículo, hoja

de servicios, etc.

Canalizar información confidencial.

Formación en la empresa vía Intranet.



Producción

Compartir archivos, planos, documentos.

Documentación y control de los procesos de

trabajo.

Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en

grupo.

Acceso a directorios internos: búsqueda de

teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.

Acceso a las bases de datos de la empresa.


Ventajas y Desventajas de Intranet

Costes asequible

Fácil adaptación y configuración a la

infraestructura tecnológica de la organización

Adaptación a las necesidades de diferentes

niveles

Sencilla integración de multimedia.

Posibilidad de integración con las bases de

datos internas de la organización.

Rápida formación del personal.

Acceso a la internet.

Utilización de estándares públicos y abiertos

Ventajas

Mala Utilización de los recursos .

Pueden ser redes expuestas a

riesgos de seguridad.

Requiere de actualizaciones

periódicas para mantener la integridad

de la red.

Desventajas


Herramientas Gerenciales Computarizadas

Extranet

Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estándares

de internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado

grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan

trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus

relaciones de negocio.


Características de Extranet

adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor son interdependientes

Una extranet funciona como internet

sólo las personas autorizadas tienen acceso a la información que se comunican las distintas empresas participantes en la

extranet

La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar Que los datos confidenciales sigan siendo

confidenciales pese a viajar por la red


Aplicaciones de Extranet

permite que personas ajenas a la empresa, como clientes

o proveedores puedan acceder a parte de la Intranet de la

organización

una extranet puede permitir a un proveedor consultar las

existencias en stock de su producto accediendo al sistema de

información

integrar a los clientes y proveedores en la cadena de

producción estableciendo más asociaciones con ellos, y que

implica un mayor intercambio de información

Permite demandar información oportuna en tiempo real,

a ser posible y fiable tomada de la fuente de donde surge.


Funciones de Extranet Aplicadas a la Empresa

Intercambiar grandes volúmenes de datos, utilizados.

Compartir catálogos de productos con mayoristas,

distribuidores, o empresas miembros de sus canales de

comercialización.

Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos.

Desarrollar y utilizar junto con otras compañías

programas de capacitación.

Proveer y acceder a servicios provistos por una compañía

o a un grupo de compañías - clientes.

Compartir noticias y novedades con compañías

asociadas.


Ventajas de Extranet

Una empresa podrá ir abriendo sus archivos de

información a sus proveedores y clientes, con el

ahorro que esto supone

Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock,

de productos, de condiciones de compra/venta,

introducción de incidencias, comunicaciones,

formación on-line

Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock,

de productos, de condiciones de compra/venta,

introducción de incidencias, comunicaciones,

formación on-line


Esquema de Aplicaciones de Intranet y Extranet.

Internet Intranet Extranet

Acceso Público Privado Semi-público

Usuarios Cualquiera Miembros de una compañía

Grupo de empresas

estrechamente relacionadas

Información Fragmentada Propietaria

Compartida dentro de un

círculo de empresas


Referencias Electrónicas

winred.com

web.educastur.princast.es

www.ccee.edu.uy

html.rincondelvago.com/intranet-y-extranet.html

Education

TIC en el Ámbito Empresarial