TÉCNICAS DE REVISIÓN EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (PERT)

Gestión de proyectoEnfoque del seguimiento control y evaluación de

proyectos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIOSUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

ESPECIALIDAD EN PROCESOS DIDACTICOS EN EDUCACIÓN PRIMARIA

Facilitadora :Dra. Yaritza Ferreira Equipo:Mary GarcésPilar SalgadoYoleiba Rodríguez

TÉCNICAS DE REVISIÓN EVALUACIÓN DE PROGRAMAS

(PERT)

Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT)

El método PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Desarrollado en 1.958 para ayudar a los administradores de grandes proyectos complejos por Booz, Allen y Hamilton para la Marina de los Estados Unidos.

ETAPAS Inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).

TAREAS FICTICIAS Representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

TAREAS Actividades, etapas, representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea.

ELEMENTOS


RUTA CRITICALa ruta más larga a través de red


PASOS BÁSICOS:

Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo.

Desarrollar las relaciones entre actividades para decidir que actividad debe preceder y cual debe seguir a otras.

Dibujar la red que conecta todas las actividades. Asignar estimaciones de costo y/o tiempo de cada

actividad. Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de red:

RUTA CRITICA Usar la red como ayuda para planear, programar,

supervisar y controlar el proyecto.


PREGUNTAS QUE RESPONDE LA RED

¿Cuándo se concluirá el

proyecto completo?

¿Cuál es la mejor manera de lograr la meta en el menor

costo?

¿Se dispone de suficientes recursos

para terminar el proyecto a tiempo?

¿Según la fecha el proyecto va retrasado o

adelantado ?

¿Cuál es la probabilidad de

terminar el proyecto en una propuesta?

¿El dinero gastado es igual, menor o

mayor que la cantidad

presupuestada?

¿Cuál es la probabilidad de

terminar el proyecto en una

fecha determinada?

¿Cuáles son las actividades o tareas

criticas del proyecto?


B

A

C

NODOS

Red AEN: Actividades que no consumen tiempo ni recursos

A

B

AEN

FLECHAS

AEF

Red AEF: Tiempo de inicio y duración de una actividad (eventos)


A B CA B

Actividad nodos AEN Actividad flechas AEFSignificado

A ocurre antes que B que ocurre antes que C

A

BC

B

CA y B deben terminarAntes de iniciar C

AB

C

B

C

B y C no pueden comenzarHasta que A este terminado

Relaciones comunes entre actividades en las redes


A

B D

C

B

CD

C y D no pueden comenzarHasta que A y B no terminen

Actividad nodos AEN Actividad flechas AEFSignificado

A

B D

C

B

C

D

C no pueden iniciar si A y B no han terminado. D no puede comenzar

hasta que concluya B. AF

A B D

C

B

C

D

AF

B y C no pueden comenzarhasta terminar A. D no puede

iniciar hasta que B y C terminen.

(AF) Actividad ficticia, mantiene la congruencia de las relaciones entre actividades

Relaciones comunes entre actividades en las redes


Duración optimista (a): El mejor tiempo de terminación que puede obtenerse para una actividad en una red.

Duración Pesimista (b): El peor tiempo de terminación que puede esperarse para una actividad.

Duración más probable (m): Tiempo de terminación más probable.

Distribución matemática que puede describir las distribuciones de las duraciones estimadasFormula= t = (a+ 4m + b) 6Esta formula se emplea en la red para calcular todos los tiempos más cercano y más lejanos.Para calcular la varianza `o dispersión del tiempo de la actividad usamos la misma formula al cuadrado:Varianza= [(b_a)/6]

Distribución de Probabilidades Beta

Estimaciones de Tiempo

2

Formula= t = (a+ 4m + b) 6


APLICACIONES


VentajasÚtil para el control y programación de grandes proyectos.Concepto directo y sin complejidad matemática.Ayudan al panorama global de las relaciones entre las actividades.El análisis de la ruta critica y el tiempo de holgura ayuda a detectar las actividades que requieren vigilancia estrecha.Los documentos y las graficas de proyecto señalan quien es el responsable de varias actividades.Se aplica a una amplia variedad de proyectos.Útil para supervisar los programas y los costos.

Limitaciones•Las actividades del proyecto deben definirse con claridad, de manera independiente y estable en sus relaciones.•Las relaciones de precedencia deben ser especificas y seguirse al elaborar la red.•Las extensiones de tiempo tendrán que ser subjetivas y estar sujetas a márgenes de los administradores que tienen que ser demasiado optimistas o no suficientemente pesimistas,•Existe el peligro inherente de destacar demasiado la ruta critica.

Bibliografía

Almendola L. (2006). Estrategias y Tácticas en la Gestión de Proyectos. Editorial Universidad Técnica de Valencia. España books.google.co.ve/books?isbn=8483630540

Ocaña A. (2013). Gestión de Proyectos con Mapas Mentales. Editorial Club Universitario. Españabooks.google.co.ve/books?isbn=8415787014

Render B. (2004).Principios de Administración de operaciones. México. books.google.co.ve/booksisbn=9702605253

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