UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INTEGRANTES:

ESTEFANÍA LLERENA MACARENA LÓPEZ

FECHA DE PRESENTACIÓN:

LUNES, 26 DE MARZO DE 2012

TEMA:

HOJA DE CÁLCULO

Se define como una hoja electrónica, una matriz formada por filas y columnas. (Augusto Vargas Olarte, Hoja de cálculo)

La Hoja de cálculo se podría definir como una herramienta informática utilizada para el cálculo de cualquier proceso por complejo que sea, que permite además re calcular automáticamente un problema completo, sin más que modificar datos de entrada, en cuestión de escasos segundos. (Julio Carmona Alonso, Hojas de cálculo)

Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por 65.536 Filas (en forma horizontal) y 256 Columnas (enumeradas desde la A hasta la IV, en forma vertical). Cualquier problema que involucre una serie de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede ser resuelto de una manera más rápida y efectiva a través de la hoja de cálculo de Excel. (Manual de herramientas tecnológicas, Sandra Isabel Arango Vásquez y Angélica Ricaurte Avendaño)

Hoja de Cálculo es una hoja electrónica formada por filas y columnas que nos permite automatizar los cálculos con números por medio de funciones. (Estefanía Llerena y Macarena López)

PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABILIDAD

1. Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.2. Permite llevar un control adecuado de las empresas, es capaz de gestionar de

forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras y demás aplicaciones financieras.

3. Cálculos de datos de los ingresos obtenidos por medio de un producto, para presentarlo en cuadros estadísticos.

4. Facilita la realización de cuentas en T para llevar la contabilidad de un pequeño negocio o pequeña empresa.

5. Facilita el diseño a los estudiantes de esta materia de documentos comerciales

para la realización de sus prácticas.

TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO

LOTUS 1-2-3

Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.

Características

Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.

Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.

AutoTotal permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.

EXCEL

Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.

La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.

Características

Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc

Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.

Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.

OPEN OFFICE

Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario, también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

Corel Quattro Pro

Paquete WordPerfect, es un programa de planillas de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland Internacional, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrollada canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de

oficina Corel WordPerfect Office.

K5pread

Paquete kOffice, paquete gratuito de Linux, es una aplicación libre y gratuita de hoja de cálculo, parte de kOffice, una suite de oficina integrada para el Entorno de Escritorio KDE.

Entre las funciones de KSpread están la de múltiples hojas por documento, posibilidades de formato muy variadas, soporte para una más de 100 funciones integradas, plantillas, gráficas, verificación silábica, hipervínculos, clasificación de información y uso de scripts usando Python, Ruby y Javascripst.

Mariner Calc

Mariner Calc es otra opción de hoja de cálculo para Mac con más de 150 funciones que lo convierten en otra opción a probar. Su precio de unos 40 euros . Desarrollado por Mariner Software para Mac OS X 10.4 o superior.

Papyrus Office

Papyrus Office es otra opción de ofimática para OS X que integra el uso de hojas de cálculo en su procesador de texto. Su precio de unos 89 euros. Desarrollado por R.O.M. logicware para Mac OS X 10.4 o superior.

NeoOffice Calc

NeoOffice 3.0 es una variante de OpenOffice para Mac con las mismas funciones y algunas diferencias en especial en su Hoja de Calculo, NeoOffice Calc. Es 100% gratis y está creado por el equipo de desarrollo de NeoOffice para Mac OS X 10.4 o superior.

ThinkFree Calc

ThinkFree Office es una solución ofimática completa que incluye también una hoja de cálculo compatible con Excel y disponible para Windows, Linux y Mac. Su precio es de unos 40 euros. Desarrollado por Haansoft para Mac OS X 10.4 o superior.

Ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007

En Excel 2010 se incrementan las opciones del formato condicional y los gráficos dinámicos.

Existe una variación a la hora de trabajar con las tablas dinámicas “slicer” de modo que el filtrado y la selección de datos funciona diferente, es así que según la página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado.

Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, comprimir y publicar las hojas del cálculo simplificando los

pasos para seguir respecto a la versión 2007. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el menú contextual.

En la versión 2010 tenemos en la cinta de opciones la nueva pestaña Addins, y así más posibilidades de personalizar el interfaz, siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla.

CONCEPTOS

Celda

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

Barra de formulas

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas en Excel.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.

Hojas

Espacio conformado por 256 columnas y 65536 filas en el cual podemos efectuar acciones propias de Excel.

Funciones en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.