1. FORMACIN DE LOS ARCHIVOS SEGN EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS MARA CLAUDIA ASTAZA ARAGN RUTH JANETH VAQUERO LOZANO LUZ NERY CASTAO VILLADA UNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA ARMENIA 2014 2. FORMACIN DE LOS ARCHIVOS SEGN EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS ASTAZA MARIA CLAUDIA RUTH JANETH VAQUERO LOZANO LUZ NERY CASTAO VILLADA Tutora Virtual Luz Marina Arias Gonzlez GESTIN DOCUMENTAL 1 UNIVERSIDAD DEL QUINDO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA ARMENIA 2014 3. INTRODUCCIN El espacio acadmico que brinda el curso gestin documental pretende estructurar los conceptos sobre documentos y administracin de archivos a partir de un acercamiento de la teora y la prctica con la visita a los diferentes archivos. 4. JUSTIFICACIN Basados en el modelo terico constructivista el trabajo permite hacer un acercamiento de la teora y la prctica a partir de un primer momento donde se hace revisin de las lecturas, el anlisis, la interpretacin y conceptos propios de definiciones indispensables en la gestin documental, para luego en un segundo momento hacer un trabajo prctico con la visita a los archivos y terminar con una integracin entre los dos momentos. As mismo promover la adquisicin de las competencias para interpretar y desarrollar la teora archivstica dentro de un proceso archivstico general. 5. OBJETIVO GENERAL Lograr una adecuada integracin terica practica que permita alcanzar las competencias necesarias para interpretar y desarrollar la teora archivstica dentro de un proceso archivstico general, aspecto fundamental en el quehacer cotidiano como profesionales de la informacin, documentacin, bibliotecologa y archivstica. 6. ARCHIVO GAS NATURAL FENOSA SA ESP Direccin: CALLE 71 No 5-38 Bogot Colombia Contacto: Mnica Patricia Yate Coordinadora archivo central. Telfono: (031) 3485500 Ext. 84191 7. GESTIN DOCUMENTAL GAS NATURAL FENOSA S.A. E.S.P. Dentro de la entidad se manejan las tres etapas de archivo como son: Gestin, central e inactivo, en cada una de ellas se tiene especialmente en cuenta el rea generadora de la documentacin ya que dependiendo del tema que trate, sta se puede organizar numrica cronolgicamente pero siempre respetando el orden original que se da al momento de la produccin documental. Los archivos de gestin son custodiados y administrados por cada una de las reas, el archivo central se encuentra tercerizado y su administracin total esta por cuenta de un outsorcing de archivo y el Inactivo tambin est tercerizado y lo custodia una empresa de archivo especializada. 8. DEFINICIONES Archivo Total: Comprende los procesos por los cuales pasa un documento desde su generacin hasta su disposicin final tales como recepcin, distribucin, consulta, organizacin y recuperacin. Ciclo vital de los documentos: Son las etapas por las cuales pasa el documento desde su creacin hasta su eliminacin o seleccin. Principio de procedencia: Agrupacin de los documento en el archivo histrico de acuerdo a las entidades que los produjeron Principio de orden original: Agrupacin de la documentacin en el orden que ser recibi durante su funcin administrativa 9. Principio de orden original: Agrupacin de la documentacin en el orden que ser recibi durante su funcin administrativa Folio: Hace referencia a una hoja dentro del expediente. Legajo: Conjunto de folios agrupados por un tema especifico y relacionado con su contenido. Fondo: Comprende los documentos producidos por un rea en desarrollo de sus funciones o actividades. Serie: Conjunto de unidades documentales de contenido homogneo y que fueron creadas por una rea en desarrollo de sus actividades. 10. Subserie: Hace referencia a las unidades documentales que conforman una serie. Tipo documental: Es una unidad documental que cumple con ciertas caractersticas que permiten su clasificacin y organizacin dentro del legajo. Tablas de valoracin: Listado de las series documentales a las cuales se les dan tiempos de permanencia en archivo central y una disposicin final. 11. Tablas de retencin: Listado de series y sus respectivos tipos documentales a los cuales se les asignan tiempos de retencin en cada ciclo vital del documento. Valor primario: Es la cualidad que adquiere un documento desde que se produce hasta que cumple el fin administrativo Valor secundario: Es la cualidad que se le da a un documento para conservarse permanentemente. 12. Valores primarios y secundarios Valores primarios Valores secundarios Correspondencia Solicitudes de puesta en Servicio (Gas natural) Albaranes Historias Laborales Facturas Documentos de clientes (gasodomstico, reparacin, pqr, fraudes, etc.) Programas de bienestar Cambios organizacionales y estructurales. 13. Serie, subserie y tipo documental SERIE Historia Laboral Contrat os Incremento s SUBSERIE Documentos de ingreso Contratos Proveedor es Incrementos de consumo TIPO DOCUMENTAL Hoja de vida Plizas de cumplimie nto Recibo pblico 14. Eliminacin en oficinas Dentro de las oficinas solamente se elimina la documentacin que no tiene ningn valor para la organizacin tales como revistas de salud, memorandos informativos sobre actividades, colillas de recaudo, publicidad de las campaas y los borradores de informes. 15. Foliacin La foliacin de los documentos se lleva bsicamente de dos formas: 1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (NO CLIENTES): Foliacin a lpiz La foliacin es numrica La numeracin va de forma ascendente y consecutiva En caso de involucrar un documento cuyo legajo ya est foliado se traza una lnea sobre el nmero a corregir y luego en la parte de abajo se escribe el nuevo nmero, es decir, no se puede borrar. 16. Foliacin 2. DOCUMENTACIN COMERCIAL (CLIENTES): Foliacin a lpiz La foliacin es numrica La numeracin va de forma ascendente y consecutiva En caso de involucrar un documento cuyo legajo ya est foliado se traza una lnea sobre el nmero a corregir y luego en la parte de abajo se escribe el nuevo nmero, es decir, no se puede borrar. 17. ORGANIZACIN En general la organizacin de los documentos dentro de las carpetas es cronolgica ascendente, es decir que en la parte inferior se encuentra la fecha ms antigua y en la parte superior la fecha mas reciente. 18. ETIQUETAS 1. Carpetas: Se utilizan colores en los rtulos para identificar el rea productora. Nombre del expediente Nombre de la sociedad Consecutivo de identificacin (si lo tiene y es requerido por el rea) 19. ETIQUETAS 2. Cajas Para las cajas solamente se utiliza un cdigo de barras que corresponde a la numeracin de siete dgitos asignada para Gas Natural por el operador de archivo inactivo y por ste se hace la consulta. 20. PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL 21. Ciclo vital pagar de puesta en servicio (gpt) 1. rea: Coordinacin Comercial Serie: Pagar Subserie: Pagar GPT Tipo documental: Pagar de financiacin. 2. Gestin: Se inicia con la solicitud por parte de un cliente de la financiacin del servicio de gas natural, se diligencia el formato preestablecido con esfero de tinta negra y sin enmendaduras ni tachones. 22. Ciclo vital pagar de puesta en servicio (gpt) 3. Central: Se conserva el pagar durante un ao luego de su trmite en esta etapa de archivo debido a su nivel de consulta y como apoyo a la gestin en cuanto a nuevas solicitudes de financiacin por parte de un mismo cliente. 4. Inactivo: Luego de terminada la vigencia del pagar se da un plazo precaucional de dos aos para tener testimonio de la financiacin hecha al cliente y en esta etapa, por medio de un acta, se relaciona uno a uno los pagars a eliminar, posteriormente se hace una validacin censal para evitar que se elimine algo que an no ha cumplido el tiempo y por ltimo se pasa el acta par ser firmada por los funcionarios responsables. El proceso de eliminacin del fsico es realizado por una empresa diferente a los outsorcing de archivos central e inactivo para garantizar transparencia en el proceso. 23. VALORACIN DOCUMENTAL En cuanto a la valoracin documental en esta empresa se tiene estipulado por poltica interna que solamente los pagares sin valor son eliminados, la dems documentacin, en especial si se trata de clientes no tiene un tiempo determinado de conservacin. 24. Acta de eliminacin y formato de valoracin documental 25. Etapas de archivo 26. ARCHIVO GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA CRA 6 CALLE 9-10 SEMISTANO CALI- VALLE contacto: JOS EDER MOLINA TELFONO: (2) 6200000 EXT 2155 2156 EMAIL: jemolina@valledelcauca.gov.co 27. PREGUNTAS GENERALES Cuanto hace que funciona el archivo? El archivo central de la Gobernacin del valle del Cauca, funciona desde el ao 1986 Dentro de la entidad, cul es la funcin del archivo? La funcin del archivo dentro de la entidad es custodiar la informacin y servir de soporte para responder a cualquier solicitud de la comunidad y de los organismos de control Cul es la ubicacin fsica del archivo dentro de la entidad? La ubicacin del archivo central est en el semistano del edificio san francisco de la ciudad de Cali. 28. Preguntas A qu le llaman fondo documental? Son todos los documentos producidos por la gobernacin del valle del cauca Cmo organizan la informacin de la entidad en el archivo? Para la organizacin de la informacin en el archivo hay un espacio para cada seccin y subseccin Cules son los expedientes o unidades documentales? Los expedientes son carpetas que contienen una misma serie documental. 29. Preguntas A qu le llaman series documentales? Qu series identifican? Las series documentales son documentos de tipo homogneo. Ejemplo: contratos, decretos, resoluciones, actas, informes. Cmo se almacena la informacin en el archivo? La informacin se almacena por secciones y subsecciones y se le da una signatura topogrfica. (Nmero del estante, numero de bandeja o entrepao, numero de caja y numero de carpeta) Qu medidas de control se tienen en cuenta para garantizar la seguridad e integridad de la informacin? Se tienen medidas preventivas como: iluminacin, temperatura segn el acuerdo 048-049 de AGN, fumigaciones y limpieza para prevenir microorganismos y bacterias 30. GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO PUBLICO GOBERNACIN VALLE DEL CAUCA Este archivo es una entidad publica que funciona en el semistano de la Gobernacin del valle del Cauca. archivo que cumple con las directrices establecidas por el Archivo general de la Nacin mediante decretos y normas vigentes. La entidad esta dividida en tres etapas de archivo de gestin, central e histrico en cada uno de ellos se tiene en cuenta el rea generadora de la documentacin; dependiendo el contenido y el tipo de documento se organiza numrica o cronolgicamente siempre respetando el principio de orden original. 31. VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DE ARCHIVO PBLICO VALORES PRIMARIOS VALORES SECUNDARIOS Contratos (tienen un valor legal) Decretos (valor histrico y cultural) Ordenes de pago ( con valor fiscal) Resoluciones (valor histrico) Comunicaciones oficiales (valor administrativo y legal) Ordenanza (valor histrico y cultural) Programa de salud ocupacional Actas (valor histrico) 32. SERIE, SUBSERIE Y TIPO DOCUMENTAL DE ARCHIVO PBLICO Serie: Historia Contratos Informes Subserie: Historia laboral Contratos de obra Informes de gestin Tipo documental: Hoja de vida, resolucin de vacaciones Acta de inicio de la obra Registro de participante s de una reunin. 33. DOCUMENTOS ELIMINADOS EN OFICINAS DE ARCHIVO PBLICO Los documentos que se deben eliminar en las oficinas, es decir no son archivados. Son los documentos de apoyo los cuales no produce la entidad en este caso la Gobernacin del Valle del Cauca. Solamente se necesitan para tomar decisiones y despus no se utilizan. Ejemplo: Leyes o decretos que no produce la gobernacin, solo se utilizan de apoyo para la toma de decisiones. 34. FOLIACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO PBLICO La foliacin de los documentos oficiales se lleva a cabo de la siguiente forma: 1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Foliacin a lpiz en el extremo superior derecho del documento La foliacin es numrica ascendente y consecutiva En caso de involucrar un documento cuyo legajo ya esta se traza una lnea sobre el numero a corregir y luego en la parte de abajo se escribe el nuevo numero, es decir , no se puede borrar. 35. ORGANIZACIN DE LOS DOCUMETOS DENTRO DE LAS CARPETAS EN ARCHIVO PBLICO Segn el acuerdo 042 del Archivo General de la Nacin: Los documentos se deben organizar as: se coloca el documento ms antiguo arriba y el documento ms reciente abajo, adems el gacho se debe colocar hacia abajo y siempre la carpeta se alimenta por abajo respectando el principio de orden original del documento. 36. ORGANIZACIN DE LOS DOCUMETOS DENTRO DE LAS CARPETAS EN ARCHIVO PBLICO 37. DATOS DE LAS ETIQUETAS Y CARPETAS DE ARCHIVO PBLICO DATOS DE LAS CAJAS Para las cajas los datos deben ser iguales a los estipulados en la carpetas . Numero ISD Serie Subserie Cdigo Fechas extremas del primer y ltimo documento Cantidad de folios contenido Parte superior de la carpeta Seccin Subseccin rea Parte inferior de la carpeta Nmero de la carpeta Serie Subserie Cdigo Fechas extremas del primer y ltimo documento. Folio cantidad de folios Contenido 38. DATOS DE LAS ETIQUETAS Y CARPETAS DE ARCHIVO PBLICO 39. DATOS DE CARPETAS DEL ARCHIVO DE LA GOBERNACIN VALLE DEL CAUCA 40. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ARCHIVO PBLICO PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL POR EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTRICOARCHIVO DE GESTIN VALORES PRIMARIOS VALORES SECUNDARIOS Produccin documental Organizacin del archivo de gestin Consulta de documentos en el archivo de gestin Trasferencias primarias ( de acuerdo a los tiempos de a tabla de retencin documental) Recepcin de trasferencias primarias Organizacin del archivo central Consulta de prestamos de documentos en el archivo central Trasferencias secundarias Recepcin de las transferencias secundarias Organizacin del archivo histrico Consulta y prstamo en el archivo histrico 41. PROCESO DE UN DOCUMENTO DESDE SU ORIGEN HASTA ETAPA FINAL- CONSRVACIN O ELIMINACIN Documento: Comunicacin oficial o oficio interno Se produce el documento de acuerdo a los formatos establecidos por el sistema de calidad. Radicacin del documento en el sistema SADE (sistema de administracin documental) al cual se le asigna un cdigo para su registro en el sistema. 42. PROCESO DE UN DOCUMENTO DESDE SU ORIGEN HASTA ETAPA FINAL- CONSRVACIN O ELIMINACIN Se le da tramite al documento ( enviado al destinatario) El destinatario lo recibe y le da respuesta si lo amerita. La persona que lo recibe le da el tramite correspondiente, lo archiva en la carpeta de la serie correspondiente segn el tiempo establecido en la TRD Cumplido el tiempo en el archivo de gestin se elimina si lo estipula la TRD o por el contrario se hace trasferencia al archivo central dependiendo lo que dice la TRD. 43. TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL (T R D) 44. VALORACIN DOCUMENTAL DE ARRCHIVO PBLICO En el archivo de la Gobernacin del Valle del Cauca los valores primarios y secundarios de los documentos estn dados segn la Tabla de Retencin Documental (TRD) y la tabla de valoracin documental. Establecidas segn los lineamientos del Archivo General de la Nacin. DOCUMENTOS SECUNDARIOS decretos Resoluciones ordenanza DOCUMENTOS PRIMARIOS Contratos Ordenes de pago Comunicaciones oficiales 45. T I T U L O V GESTION DE DOCUMENTOS Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012 o ARTCULO 21. Programas de gestin documental. Las entidades pblicas debern elaborar programas de gestin de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologas y soportes, en cuya aplicacin debern observarse los principios y procesos archivsticos. o PARGRAFO. Los documentos emitidos por los citados medios gozarn de la validez y eficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales. 46. T I T U L O V GESTION DE DOCUMENTOS Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012 o ARTCULO 22. Procesos archivsticos. La gestin de documentacin dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la produccin o recepcin, la distribucin, la consulta, la organizacin, la recuperacin y la disposicin final de los documentos. o ARTCULO 23. Formacin de archivos. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: o a) Archivo de gestin. Comprende toda la documentacin que es sometida a continua utilizacin y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulacin o trmite se realiza para dar respuesta o solucin a los asuntos iniciados; 47. T I T U L O V GESTION DE DOCUMENTOS Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012 b) Archivo central. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestin de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. c) Archivo histrico. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservacin permanente. ARTCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retencin. Ser obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retencin documental. Ver Acuerdo Archivo General de la Nacin 39 de 2002 48. T I T U L O V GESTION DE DOCUMENTOS Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012 ARTCULO 25. De los documentos contables, notariales y otros. El Ministerio de la Cultura, a travs del Archivo General de la Nacin y el del sector correspondiente, de conformidad con las normas aplicables, reglamentarn lo relacionado con los tiempos de retencin documental, organizacin y conservacin de las historias clnicas, historias laborales, documentos contables y documentos notariales. As mismo, se reglamentar lo atinente a los documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios pblicos. ARTCULO 26. Inventario documental. Es obligacin de las entidades de la Administracin Pblica elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases. 49. IMPORTANCIA DE LA NORMA( DECRETO 2609 DE 2012) PARA EL PAS El establecimiento del decreto esta enfocado en la aplicacin de la norma a cualquier tipo de informacin analgica o digital recibida o generada por las organizaciones gubernamentales. Aspecto que es importante para el pas por que permite la eficiencia y transparencia en los procesos que se llevan al interior de las instituciones, permite que las instituciones pblicas sean responsables con la documentacin y con el acceso a ella. De igual manera el trabajo en conjunto con las TIC favorece la gestin de los documentos no importa si son fsicos o electrnicos y por ultimo logra que todas las instituciones gubernamentales tengan una reglamentacin clara. 50. CAMBIOS EN LOS PROCESOS DE LA GESTIN DOCUMENTALCON LA NUEVA NORMA (DECRETO 2609 DE 2012) o Artculo 9. Procesos de la gestin documental. La gestin documental en las diferentes entidades pblicas en sus diferentes niveles, debe comprender como mnimo o Continuacin del Decreto "Por el cual se reglamenta el ttulo V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artculos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestin documental para todas las entidades del Estado". 51. CUADRO COMPARATIVOENTRE LOS PROCESOS DE GESTIN DOCUMENTAL ANTES DE LA NORMA DESPUS DE LA NORMA Nueva Conjunto de actividades encaminadas a la planeacin, generacin y valoracin de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y tcnico. Comprende la creacin y diseo de normas, formularios y documentos, anlisis de procesos, anlisis diplomtico y su registro en el sistema de gestin documental. Produccin Produccin. Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de produccin o ingreso, formato y estructura, finalidad, rea competente para el trmite, proceso en que acta y los resultados esperados Recepcin Gestin y trmite. Conjunto de actuaciones necesarias para el registro, la' vinculacin a un trmite, la distribucin incluidas las actuaciones o delegaciones, Trmite la descripcin (metadatos), la disponibilidad, recuperacin y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trmites que surte el documento hasta la resolucin de los asuntos organizacin Organizacin. Conjunto de operaciones tcnicas para declarar el documento en el sistema de gestin documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente. Transferencia. Conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura, la validacin del formato de generacin, la migracin, refreshing, emulacin o conversin, los metadatos tcnicos de formato, los metadatos de preservacin y los metadatos descriptivos 52. CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS PROCESOS DE GESTIN DOCUMENTAL ANTES DE LA NORMA DESPUS DE LA NORMA Consulta Descartada Conservacin Preservacin a largo plazo. Conjunto de acciones y estndares aplicados a los documentos durante su gestin para garantizar su preservacin en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Disponibilidad Disposicin de documentos. Seleccin de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservacin temporal, permanente o a su eliminacin, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retencin documental o en las tablas de valoracin documental. Nueva Valoracin. Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificacin de os documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final (eliminacin o conservacin temporal o definitiva). 53. CUMPLIMIENTO Y ASPECTOS IMPORTANTES DEL NUEVO DECRETO PARA ELARCHIVO DE LA GOBERNACIN DELVALLE DEL CAUCA Segn el decreto 2609 de 2012, es deber de los archivos pblicos adoptar un programa de gestin documental en todas las entidades. Por lo tanto el archivo visitado de la gobernacin del Valle del cauca hizo un programa de gestin documental para los documentos fsicos y electrnicos. Aspectos importantes para el archivo de la gobernacin es dar cumplimiento a lo establecido por el decreto, es decir, empezar hacer un programa de gestin documental y la gestin de los documentos electrnicos de archivo. 54. ACUERDOS 003, 004, 005 DEL 15 DE MARZO DE 2013 Acuerdo 003 2013 Este acuerdo menciona que debe haber un comit interno responsable de la evaluacin de las tablas de retencin documental. Hacer los ajustes necesarios para su implementacin. El encargado debe contar con los conocimientos especializados necesarios para determinar el tiempo de los documentos de acuerdo a su valor primario o secundario. 55. ACUERDOS 003, 004, 005 DEL 15 DE MARZO DE 2013 Acuerdo 004 2013 Se hace la modificacin de los procedimientos para la elaboracin, presentacin, evaluacin y aprobacin e implementacin de la TRD y las TVD. Deben ser elaboradas por profesionales. Deben ir en coherencia con la estructura orgnica de la institucin. 56. ACUERDOS 003, 004, 005 DEL 15 DE MARZO DE 2013 Acuerdo 005 2013 La informacin relevante en las entidades se debe conservar y, preservar de manera organizada. Los ciudadanos deben poder acceder a la informacin. Las instituciones deben conservar archivo histricos institucionales. La informacin debe estar conectada en la WEB para acceso de la poblacin. 57. ETAPAS DEL ARCHIVO PBLICO DE LA GOBERNACIN VALLE DEL CAUCA ARCHIVO DE GESTIN-OFICINAS ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTRICO 58. BIBLIOGRAFA Gonzalez, J. A. (s.f.). Decreto 2609 de 2012. Recuperado el 12 de Mayo de 2014, de http://preservandoparaelfuturo.org/memorias/decreto2609.pdf Imagen de Archivo. (s.f.). Recuperado el 2014 de Mayo de 10, de Imagen de Archivo: http://1.bp.blogspot.com/- ab2p2zhaXc4/TxzT6l21_nI/AAAAAAAAAC8/Oe8hjJjViJc/s320/archivo.gif Iberedoc.(2013). Noticias en linea .Recuperado:http://www.iberodoc.com/AdaptingNews/usuario/muestranoticia.asp? IdCategoria=1&IdNoticia=94 Rgimen legal de Bogot. D.C.(2000) Diario Oficial 44084.Bogot.D.C. Recuperado: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275 Republica de Colombia.(2012).Ministerio de cultura. Decreto 2609.Recuperado: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3528_documento.pdf