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Colegio de Bachilleres del Estado de Querétaro, Plantel # 7, El Marques
Alumna: Suri Elizabeth Martínez Mendoza
Maestra: Luz del Carmen Ramírez Velázquez Grupo: 3.4
Materia: Herramientas Informáticas IFecha de entrega:
13/Noviembre/2014
Introducción: En este trabajo podemos saber los propósitos de los sistemas de información,
Nos ayudara a administrar nuestro negocio.
Índice :
- Que es una base de datos
-Ventajas de la base de datos
-Desventajas de la base de datos
- Que es Access
-Que es una tabla en Access
- Que es un registro en Access
-Que es un campo en Access
-Tipos de campos
Conclusiones
Ciclo de vida de un sistema
Pantallas de PublisherDiapositiva 8Diapositiva 9 Diapositiva 10Diapositiva 11 Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14
curriculum
Unidad 1 : Sistemas y sistemas de informaciónDiapositiva 24 Diapositiva 25
Unidad 2 : Base de datos Access
Unidad 3 : Publisher
Ciclo de vida de un sistemaEl ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario.Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos de sistemas. Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos29/ciclo-sistema/ciclo-sistema.shtml#ixzz3JZcRHhrP
Que es una base de datos:Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.
Ventajas de la base de datos: Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se indica la manera en la que se relacionan éstos.Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los usuarios.Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de realizar incoherencias con los datos.Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la información de la base de datos.
Desventajas de las bases de datos:
Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a los sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector de la tecnología esta aceptado como estándar de hecho.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las
capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y
hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual del tiempo que
tarda en estar operativa.Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y
también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos
duros, entre otros. Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada.
¿Que es Access?Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular.
¿Que es una tabla en Access?
Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la información que existe en
una base de datos; sin ellas sería imposible que funcionen correctamente.
¿Que es un registro en Access?Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la
información completa de un elemento.
De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro. Por ejemplo, si tenemos la tabla "clientes" cada fila tendrá los datos de un cliente específico:
su nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, etc. (cada uno en una celda diferente).
¿Que es un campo en Access?
En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen.
Tipos de campos Tipos de campo DescripciónTexto Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos, direcciones, etcétera.Numérico Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para realizar operaciones.Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.Memo Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.Auto numérico Se usa para los campos clave, principalmente.Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (Sí/No, lo más normal).Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.Datos adjuntos Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.Multivalor Almacena más de un valor en un campo.
Sistema
Sistema por
relación con el medio
ambiente - CERRADO: sistemas que no
intercambian materia, energía información con el
ambiente.Ejemplo: el universo , la clasificación de sistema cerrado es netamente conceptual pues en la
practica todo se encuentra comunicado con elementos
externos. -ABIERTO : sistemas que intercambian materia,
energía o información con el ambiente
Ejemplo : célula
Por su constitución
-Conceptual: son los sistemas
compuestos de aspectos intangibles y abstractos, como
la filosofía, política ,directivas,
programas, procedimientos etc.
-físicos: también conocidos como
concretos, cuando poseen objetos
físicos tangibles . Son los sistemas compuestos de
elementos palpables y concretos
Por su origen
- Artificiales : sistemas que son productos de la
actividad humana , son concebidos y construidos por el hombre , tenemos al ferrocarril y el
tren .
- Naturales : sistemas
generados por la naturaleza , tales
como los ríos.
Por su complejida
d
-complejos: sistemas con numerosos
elementos y relaciones ejemplo: la
universidad . Esta clasificación es relativa por que depende del
numero de elementos y relación considerados.- simples: sistemas
con pocos elementos y relaciones ,como el
péndulo .
Una agrupación de partes entre las que se establece alguna forma de
relación que las articule en la unidad que es precisamente el sistema
Por su naturaleza
-
estáticos :corresponde a todo
sistema cuyos valores
permanecen constantes en el
tiempo.-dinámicos:
corresponde a todo sistema
cuyos valores no permanecen
constantes en el tiempo.
Sistemas de información
Sistemas de apoyo , a la toma de decisiones
Se define como un conjunto de programas y herramientas que
permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso
de la toma de decisiones .
Sistemas estratégicos
Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la
información para soportar o dar forma a la estrategia
competitiva de la organización .
Sistemas transaccionales
Es un conjunto de eventos que deben ser
llevados a cabo como una unidad indivisible de
trabajo, en la que todos y cada uno de ellos tienen éxito o todos y cada uno de ellos son rechazados.
Un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar ,procesar información
para apoyar la toma de decisiones