Upload
arnaud-liegeois
View
3.084
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
UNMSDirection Personnel, Organisation & Communication
PowerPoint… maîtriser les bases
Réseau de Formateurs Internes
Objectifs
Créer des diapositives lisibles et agréables
Découvrir les onglets Insertion, Création et Animations
19/11/2012 Direction P&O&Com
Méthodologie
Participative / démonstrative Exercices Traitement des cas individuels
19/11/2012 Direction P&O&Com
Quelques règles élémentaires…
19/11/2012 Direction P&O&Com
PowerPoint peut tuer (votre communication)
19/11/2012 Direction P&O&Com
PowerPoint peut rendre malade…
Gare aux
animations !!!
Un PPT n’est pas un support pour vous mais bien un moyen de capter votre audience
Si vous surchargez vos présentations, personne ne vous écoutera plus, ils commenceront à lire et vous perdrez rapidement votre audience. Elle sera rapidement fatiguée par toute cette lecture.
Il sera impossible de distinguer l’essentiel de l’accessoire sur votre présentation, de marquer ce qui est important et moins important, de susciter l’envie de vous écouter
Donc évitez d’écrire des longues phrases et ne remplissez pas tout le cadre avec des mots. Aérez le texte et variez les “plaisirs” (images, etc.)
Plus vous écrivez de mots, plus le texte sera petit et donc illisible19/11/2012 Direction P&O&Com
De l’air !!
19/11/2012 Direction P&O&Com
De l’air !!
Support de communication (pas “mémo”) Focalisation de l’auditeur sur vous Éléments clés Pas de longues phrases Pas de paragraphes Varier (Images, mots, etc.) = recapter l’attention Aérer ses slides
PPT n’est pas
Word !
Préparer la structureArchitecture de base
K.I.S.S.S.S.
Keep It… Sustainable (pas d’impression papier !) Short (Straight to the point)SimpleSexy
19/11/2012 Direction P&O&Com
Police de caractère
Variation possible entre titre et texte Lisible Gras = pour insister, marquer un titre… Italique et souligné = Jamais ! Utilisation des majuscules…
“Les majuscules rendent les phrases moins lisibles”vs.
“Les Majuscules Rendent Les Phrases Moins Lisibles”
“Evitez les mots en majuscules”
vs.
“EVITEZ LES MOTS EN MAJUSCULES”
Comic sans MS
Action !
Parcours des menus
Fichier Insertion Création Animation
19/11/2012 Direction P&O&Com
Insertion
Insérer un tableau Choix du nombre de lignes X colonnes
Insérer une imageDepuis le(s) disque(s)
Insérer une formeAu choixAjout de texte possible
SmartArtAjout d’un visuel structuréEx. cycle, processus
Ajout d’un graphiqueChoix du formatDonnées à compléter
Insérer une Zone de texteTexte « volant » - format à définir
Objet/Vidéo/AudioAjout de fichiers divers, vidéos, musiqueInsérer un lien, un bouton d’action
Dirige vers le lien ou réalise action
Démonstration !
À vous !
Exercice
Dia 1 : créez un tableauo 3 colonnes X 4 ligneso Intitulés de colonnes : Nom – Prénom – Ageo Mettez en formeo Ajoutez du contenu
19/11/2012 Direction P&O&Com
Exercice
Dia 2 : Ajoutez une image et du texte
o Texte : “Bonjour, tout va bien !”o Choisir une image illustrative
depuis disque ou copier-coller de Google Images
o Mettez en forme le texteo Ajoutez une flèche pleine qui lie l’image et la zone de
texteo Lier l’image à un lien hypertexte pointant vers
www.mutsoc.be
19/11/2012 Direction P&O&Com
Exercice
Dia 3 : Illustrez un processus
o Illustrez un processus à 3 étapeso Depuis SmartArto Mettez en forme
19/11/2012 Direction P&O&Com
Exercice
Dia 4 : Créez un graphique illustrant la température
o “Barres”o 2 séries (été – hiver)o 3 catégories (3 endroits au choix)o Mettez en forme
19/11/2012 Direction P&O&Com
Animations
AperçuVoir l’aperçu des animations de la dia
Choix de l’animationSélection de base
Volet AnimationVoir tous les paramètres d’animation définis
Options d’effetParamétrer chaque animation
Démarrer – Durée - DélaiParamétrer déclencheur (au clic, etc.) Durée de l’animationDélai avant animation
Démonstration !
À vous !
Exercice
Dia 4 : Animez une liste à puceso Créez 3 “puces” avec texte libre :o Appliquez une animation “Fractionner” pour passer
d’une puce à l’autreo Application de l’animation au clico Placez une image sur le côté qui apparaît après
l’apparition de la deuxième puce
19/11/2012 Direction P&O&Com
Exercice
Dia 5 : Faites apparaître uniquement le texte cibléo Reprenez le contenu de la dia 1 (copier-coller la dia)o Ajoutez une animation qui fait disparaître le contenu
d’une puce quand la suivante apparaîto L’image est présente dès le début de la dia projetée
19/11/2012 Direction P&O&Com
Exercice
Dia 6 : Faire apparaître des éléments en simultanéo Insérez 5 imageso Dimensionnez-leso Groupez l’image 1 et 3 dans l’animation pour les faire
apparaître en même tempso Les images 2, 4, 5 apparaissent en séquenceo BONUS : faire apparaître les animations
automatiquement toutes les 2 secondes
19/11/2012 Direction P&O&Com
Mise en pageDimensionnement de la dia (pour l’impression p.ex.)
Création
Orientation…Paysage ou Portrait
Couleurs/Polices/EffetChoisir un jeu de polices, de couleurs et d’effets prédéfinis
ThèmesChoisir un thème prédéféni (style, fond, puces, police, etc.)
Style d’arrière planPersonnaliser l’arrière-plan (couleurs, image, texture, etc.)
Démonstration !
À vous !
Exercice
Thème : Appliquez le style “Apex” au dias créées Arrière-Plan : Créez un arrière plan coloré
o Dégradé bicolore du bleu foncé au vert foncéo Dégradé depuis le coin supérieur gauche
19/11/2012 Direction P&O&Com
Vos besoins, cas, questions…