УМНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Елена Викторовна

Что такое хорошо и что такое плохо

професси

онал

нечитаемый текст

пляшущие объекты

замусоренные слайды

?

О что ещё может разбиться ваша презентация?

Что первично?

1. Запустить MS PowerPoint

1. Выбрать тему

Цель – это то, ради чего мы хотим создать презентацию

Тема – это основа и каркас презентацииТема часто совпадает с названием презентации и несёт основную смысловую идею

2. Сформулировать цели и задачи

Цель – это продолжение фразы«После этой презентации вы будете знать о …»

Задачи – это способ достижения цели

Задачи бывают разные

Информировать – познакомить слушателя с чем-то новым и полезным

Убеждать – изменить мнение слушателя о предмете презентации или заставить слушателя действовать определённым способом

Развлекать – доставить слушателю удовольствие от просмотра презентации

Презентацию рассказываете Вы, а не ваши слайдыПрезентация – это иллюстрация к выступлению

«Есть ли у Вас план, мистер

Фикс?»

План работы над презентацией:1. Определение содержания

презентации2. Разработка структуры презентации3. Сбор информации4. Фильтрация информации5. Сжатие информации 6. Монтирование презентации7. Оформление презентации8. Репетиция выступления

Содержание презентации

Презентация должна состоять из:- вступления 15-20%- основной части 60-70%- заключения 15-20%

Содержание должно быть содержательным!

Содержание презентации — это то, что вы собираетесь говорить.«Содержание» – это список основных вопросов, рассматриваемых в презентации, который оформлен в виде гиперссылок

«Содержание» - вставка гиперссылки

«Содержание» - изменение цвета гиперссылки

Возврат на «Содержание» -

управляющие кнопки

Структура решает всё

Разработать структуру – это определить количество и наполнение слайдов

Титульный слайд: название презентации Второй слайд (может быть): информация об авторе

(о себе любимом) Третий слайд: содержание презентации Четвёртый и последующие: раскрытие темы

презентации Три последних:

Вывод (подведение итога презентации) Используемая литература (ссылки на ресурсы) Спасибо за внимание!

им

Чтобы собрать информацию мы не бежим в библиотеку, а просто открываем один из поисковиков и ищем тамСоблюдаем следующие правила:

1. Использование отрывков чужих произведений в собственной презентации – это нарушение авторских прав. Поэтому даём ссылку или указываем первоисточник

2. Помним, что картинка заменяет половину слов, а схема или график – скучные цифры. Поэтому отбирая информацию уделяем внимание инфографике

3. Ищем сопутствующий материал для удержания внимания слушателя и для эмоциональных разрядок (афоризм, картинка, пример из жизни…)

Правило 10/20/30

Хорошая презентация состоит из 10 слайдов, длится не более 20 минут и все ее тексты написаны шрифтом размером не меньше 30-го

Гай Кавасаки, директор венчурной компании Garage Technology Ventures

Практическое дополнение к правилу: Размер основного шрифта слайда не должен быть меньше возраста самого старшего слушателя делённого пополам

1 слайд – 1 идея1 слайд – 1 минута

И самая блестящая речь надоедает, если её затянуть

«Если вы не можете записать свою идею на обороте моей визитной карточки, значит, у вас нет ясной идеи»

Дэвид Беласко, американский драматургом

На одном слайде – одна мысль, один тезис Не нагружайте слайд – не выводите

информацию, о которой не будете говорить На каждом слайде один доминант – крупное

фото - краткий тезис, крупно тезис - небольшое фото

Как Вы яхту назовёте…

Эффективнее использовать говорящие заголовки

В заголовке следует писать главную мысль слайда, которую он доказываетЗаголовок запоминается лучше всего

Таблица лучше текста, график лучше таблицы

15

В единицу времени запоминается: группы слов – 78%, предложения – 37%, отдельные слова – 25%, слоги слов – 11% и буквы – 7%

группы слов

предложения

отдельные слова

слоги словбуквы

0%

20%

40%

60%

80%

100%

группы слов;

Столбец1; 78% предложен

ия; Столбец1;

37%

отдельные слова;

Столбец1; 25%

слоги слов; Столбец1;

11%

буквы; Столбец1;

7%

Закономерность запоминания иформации в единицу времени

В единицу времени запоминается

Группы слов 78%

Предложения 37%

Отдельные слова 25%

Слоги слов 11%

Буквы 7%

Мозг не обращает внимание на скучные вещи

Запоминание информации, расположенной на доске

• 28% • 33%

• 23%• 16%

В левом верхнем

углу

В правом верхнем

углу

В правом нижнем

углу

В левом нижнем

углу

Информация, поданная в схемах и визуальных блоках, проще усваивается

Из двух возможных слов всегда выбирайте самое

простоеПоль Валери, французский поэт

Индетерминированное, судорожное сокращение диафрагмы с короткими выдохами через рот является неотъемлемым атрибутом личности с неадекватным восприятием окружающей действительности и сниженным коэффициентом интеллекта

Смех без причины – признак дурачины

Не дайте уснуть аудитории

Эмоциональные «гвозди»

Анекдот Цитата Картинка Притча

Методы удержания внимания

Нужность материала – «здесь и сейчас» Диалог – вопрос-ответ, примеры Обо мне говорят – примеры из жизни целевой

аудитории Работа с раздаточным материалом Использование эмоциональных «гвоздей» –

примеров, вызывающих эмоциональное запоминание материала

Советы

Настройка презентации по щелчку облегчает показ нужных слайдов в нужном месте выступления

Автоматическая настройка презентации может вызвать сложности рассказа (задержка или спешка в смене слайдов)

Музыку целесообразно накладывать, если презентация идет без словесного сопровождения

Музыка подбирается в соответствии с темой презентации, дополняя ее, создавая определенный эмоциональный настрой