Sistemas de informacion

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAREPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIORMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD PEDAGÓCIGA EXPERIMENTAL LIBERTADORUNIVERSIDAD PEDAGÓCIGA EXPERIMENTAL LIBERTADORINSTITUTO PEDAGÓGICO DE MATURÍN UPEL – IPMINSTITUTO PEDAGÓGICO DE MATURÍN UPEL – IPM

CATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACIONCATEDRA: SISTEMAS DE INFORMACION

Maturín, Julio de 2010Maturín, Julio de 2010

Bachilleres:Bachilleres:Yoel AguilarteYoel AguilarteNelisbeth GranadosNelisbeth GranadosRossana PérezRossana PérezDexnis BetancourtDexnis BetancourtYanitza RoccaYanitza Rocca

PROFESOR:PROFESOR:YSMERIDE ASTUDILLOYSMERIDE ASTUDILLO

DATOS.DATOS. COMUNICACION.COMUNICACION. INFORMACION.INFORMACION.

Categorías de la InformaciónCategorías de la Información

SISTEMASISTEMA

TIPOS DE SISTEMAS Y SUS CARACTERISTICASTIPOS DE SISTEMAS Y SUS CARACTERISTICAS

ABIERTOS CERRADOS

Conceptuales (Ec. MatemConceptuales (Ec. Matemááticas).ticas).

Experimentos de Experimentos de laboratoriolaboratorio

Naturales y hechos por el HombreNaturales y hechos por el Hombre

Sistemas SocialesSistemas Sociales

Hombre-Maquina, MaquinaHombre-Maquina, Maquina

Estacionarios y no EstacionariosEstacionarios y no Estacionarios

Permanentes y TemporalesPermanentes y Temporales

TOTALIDAD TOTALIDAD BUSQUEDA DE OBJETIVOS BUSQUEDA DE OBJETIVOS EQUIFINALIDAD EQUIFINALIDAD INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA REGULACION REGULACION JERARQUIA JERARQUIA ADAPTABILIDAD ADAPTABILIDAD EFICIENCIA EFICIENCIA SINERGIA SINERGIA HOMEOSTASIS HOMEOSTASIS

Características de los sistemas de información Características de los sistemas de información modernosmodernos

Clasificación de los sistemas de información: Clasificación de los sistemas de información: A. TransaccionalesA. TransaccionalesB. Sistemas de Apoyo a las decisiones B. Sistemas de Apoyo a las decisiones C. Sistemas EstratégicosC. Sistemas Estratégicos

El Enfoque de Sistemas y Sistemas de Información.El Enfoque de Sistemas y Sistemas de Información.

Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Ciclo de Vida del desarrollo de un Sistema de Información:Información: NacimientoNacimiento DesarrolloDesarrollo OperaciónOperación MantenimientoMantenimiento MuerteMuerte

Razones para iniciar Proyectos de Sistemas de Razones para iniciar Proyectos de Sistemas de Información: Información:

Capacidad Capacidad Control Control Comunicación: Comunicación: Costos Costos Ventaja Competitiva Ventaja Competitiva

Los participantes en el proyecto de sistemas:Los participantes en el proyecto de sistemas: UsuariosUsuarios Administración.Administración. Auditores, personas de control de calidad y Auditores, personas de control de calidad y verificadores de normasverificadores de normas Analista de sistemasAnalista de sistemas Diseñadores de sistemasDiseñadores de sistemas ProgramadoresProgramadores Personal de OperacionesPersonal de Operaciones

Que Datos se RequierenQue Datos se Requieren?? Cuando se Requieren? Cuando se Requieren? Qué o Quiénes los Necesitan? Qué o Quiénes los Necesitan? En Qué Forma se Necesitan? En Qué Forma se Necesitan? Cuanto cuestan? Cuanto cuestan? Prioridad de Procesamiento de Prioridad de Procesamiento de

Datos?Datos? Cómo Debe ser el Control? Cómo Debe ser el Control?

Sistema de Información que dan apoyo a la Sistema de Información que dan apoyo a la Contabilidad. Contabilidad. Sistema de Información que dan apoyo a la Sistema de Información que dan apoyo a la Manufactura. Manufactura. Sistema de Información que dan apoyo a la Sistema de Información que dan apoyo a la comercialización.comercialización.

ANÁLISIS ESTRUCTURADOANÁLISIS ESTRUCTURADO

Componentes del análisis estructurado Componentes del análisis estructurado Símbolos gráficosSímbolos gráficos Diccionario de datosDiccionario de datos Descripciones de procesos y procedimientosDescripciones de procesos y procedimientosReglasReglas

Definición de prototipoDefinición de prototipo

Tipos de prototipos: Tipos de prototipos: PROTOTIPOS DE REMIENDOPROTOTIPOS DE REMIENDO MODELO DE ESCALA FUNCIONALMODELO DE ESCALA FUNCIONAL PRIMER MODELO DE ESCALA COMPLETAPRIMER MODELO DE ESCALA COMPLETA UN MODELO QUE CUENTA CON CIERTAS UN MODELO QUE CUENTA CON CIERTAS CARACTERÍSTICAS ESCENCIALESCARACTERÍSTICAS ESCENCIALES

Lineamientos para el desarrollo de prototipos Lineamientos para el desarrollo de prototipos

Trabajar con módulos manipulablesTrabajar con módulos manipulables Construir un prototipo con rapidezConstruir un prototipo con rapidez Modificar el prototipo en iteraciones sucesivas: Modificar el prototipo en iteraciones sucesivas: Enfatizar la interfaz con el usuario:Enfatizar la interfaz con el usuario:

Selección del grupo de trabajo.Selección del grupo de trabajo. Entrenamiento del grupo de trabajo.Entrenamiento del grupo de trabajo. Generación de síntomas individuales.Generación de síntomas individuales. Generación de la lista colectiva.Generación de la lista colectiva. Proceso de síntesis y generación de Proceso de síntesis y generación de problemas.problemas. Clasificación de problemas.Clasificación de problemas. Planteamiento de soluciones.Planteamiento de soluciones. Generación de un plan de trabajo.Generación de un plan de trabajo.

Herramientas para Análisis: Herramientas para Análisis:

Herramientas para la recolección de datos. Herramientas para la recolección de datos. Herramientas para la diagramación. Herramientas para la diagramación. Herramientas para el diccionario.Herramientas para el diccionario.

Cuestionarios Cuestionarios Entrevistas Entrevistas Sondeos Sondeos Encuestas Encuestas Collage Collage Dibujos Dibujos Diagramas de flujo de datos Diagramas de flujo de datos Tablas de Organización Tablas de Organización Descripción de puestos Descripción de puestos Manuales Operativos. Manuales Operativos. Representación física de las Organizaciones.Representación física de las Organizaciones.

El sistema actual. El sistema actual.

Fuentes internas. Fuentes internas.

Fuentes externas.Fuentes externas.

Investigación Preliminar Investigación Preliminar Clarificación de requerimientos Clarificación de requerimientos Estudio de factibilidad Estudio de factibilidad Aprobación del requerimientoAprobación del requerimiento

Determinación de requerimientos Determinación de requerimientos ¿Qué y cómo se está haciendo? ¿Qué y cómo se está haciendo? ¿Qué tan frecuentemente ocurre? ¿Qué tan frecuentemente ocurre? ¿Qué tan grande es la cantidad de ¿Qué tan grande es la cantidad de transacciones o decisiones? transacciones o decisiones? ¿Existe algún problema?, sí el problema ¿Existe algún problema?, sí el problema existe, existe, ¿Qué tan serio es y cuál es la principal ¿Qué tan serio es y cuál es la principal causa que lo origina?causa que lo origina?

¿Cuánto tiempo debe dedicarse al análisis de ¿Cuánto tiempo debe dedicarse al análisis de sistemas?sistemas?

Reporte de terminación del análisis de sistemas Reporte de terminación del análisis de sistemas Exposición de las razones y alcance del análisis. Exposición de las razones y alcance del análisis. Una lista de los Principales Problemas Una lista de los Principales Problemas Identificados. Identificados. Una presentación de todos los requerimientos de Una presentación de todos los requerimientos de los usuarios. los usuarios. Un planteamiento de todas las suposiciones Un planteamiento de todas las suposiciones críticas hechas por el analista durante el análisis. críticas hechas por el analista durante el análisis. Alternativas del sistema (3 o 4). Alternativas del sistema (3 o 4). Una proyección de los recursos requeridos. Una proyección de los recursos requeridos. Cualquier recomendación referente al sistema. Cualquier recomendación referente al sistema.

Desarrollo de diagramas de flujo de datos Usando un Desarrollo de diagramas de flujo de datos Usando un enfoque de arriba abajo: enfoque de arriba abajo:

Haga una lista de actividades del negocio y úselas Haga una lista de actividades del negocio y úselas para determinar varios:para determinar varios:

- Entidades externas.- Entidades externas.- Flujo de datos.- Flujo de datos.- Procesos- Procesos- Almacenes de datos.- Almacenes de datos.

Cree un diagrama de Contexto que muestre las Cree un diagrama de Contexto que muestre las entidades externas y los flujos de datos que entran y entidades externas y los flujos de datos que entran y salen del sistema. No muestre ningún proceso detallado salen del sistema. No muestre ningún proceso detallado ni almacén de datos.ni almacén de datos. Trace un Diagrama O, el siguiente nivel. Muestre los Trace un Diagrama O, el siguiente nivel. Muestre los proceso pero manténgalos generales. En este nivel proceso pero manténgalos generales. En este nivel muestre los almacenes de datos.muestre los almacenes de datos.

Cree un Diagrama hijo para cada uno de los procesos Cree un Diagrama hijo para cada uno de los procesos del diagrama O.del diagrama O. Revise buscando errores y asegúrese que las Revise buscando errores y asegúrese que las etiquetas que se asignan a cada proceso y flujo de datos etiquetas que se asignan a cada proceso y flujo de datos son significativas.son significativas. Desarrolle un diagrama de flujo de datos físicos a Desarrolle un diagrama de flujo de datos físicos a partir del diagrama de flujo de datos lógico. Distinga entre partir del diagrama de flujo de datos lógico. Distinga entre procesos manuales y automatizados, describa los procesos manuales y automatizados, describa los archivos actuales y reportes por nombre y añada archivos actuales y reportes por nombre y añada controles para indicar cuando están terminados los controles para indicar cuando están terminados los procesos o suceden errores.procesos o suceden errores. Divida el diagrama de datos físico, separando o Divida el diagrama de datos físico, separando o agrupando partes del diagrama para facilitar la agrupando partes del diagrama para facilitar la programación e implementación.programación e implementación.

Definición sólida del problema. Definición sólida del problema. Descripción del sistema existente. Descripción del sistema existente. Conjunto de requerimientos del nuevo sistema. Conjunto de requerimientos del nuevo sistema.

- Resuelva un problema a la vez. No se confunda al - Resuelva un problema a la vez. No se confunda al querer resolver muchos problemas a la vez. querer resolver muchos problemas a la vez. - Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y - Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y metas generales del área bajo estudio y la empresa en sí.metas generales del área bajo estudio y la empresa en sí.

Examine todos los datos posibles. Examine todos los datos posibles. Concéntrese y piense en forma creativa. Concéntrese y piense en forma creativa. Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y técnicas de procedimiento. controles y técnicas de procedimiento. Primero evalúe los procedimientos más importantes. Primero evalúe los procedimientos más importantes. Examine las diversas alternativas. Examine las diversas alternativas. Control que se debe ejercer desde el sistema.Control que se debe ejercer desde el sistema.

Los analistas deben diseñar los siguientes elementos: Los analistas deben diseñar los siguientes elementos: Flujos de datosFlujos de datos Almacenes de datosAlmacenes de datos ProcesosProcesos ProcedimientosProcedimientos ControlesControles Funciones del personalFunciones del personal

El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS El DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS El diseño lógico El diseño lógico El diseño físicoEl diseño físico

Definiciones de diseño de sistemas.Definiciones de diseño de sistemas. Los recursos de la organización. Los recursos de la organización. Las necesidades de información de los usuarios. Las necesidades de información de los usuarios. Las necesidades de otros sistemas. Las necesidades de otros sistemas. Los métodos de procesamiento de datos, Los métodos de procesamiento de datos, Las operaciones con los datos. Las operaciones con los datos. Las herramientas del diseño. Las herramientas del diseño.

Especificar los elementos de diseño lógicoEspecificar los elementos de diseño lógicoEspecificaciones detalladas de diseño que Especificaciones detalladas de diseño que describen las características de un sistema de describen las características de un sistema de información: entradas, salidas, archivos y base información: entradas, salidas, archivos y base de datos y procedimientos.de datos y procedimientos.

Actividades de soporte para la empresa.Actividades de soporte para la empresa.Los resultados del empleo del sistema serán de Los resultados del empleo del sistema serán de ayuda para mejorar el rendimiento de la ayuda para mejorar el rendimiento de la empresaempresa

Satisfacer los requerimientos de los usuarios.Satisfacer los requerimientos de los usuarios.

Satisfacer las necesidades de los usuarios en Satisfacer las necesidades de los usuarios en términos de: términos de: Efectuar en forma correcta los procedimientos Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados.apropiados.Presentar en forma apropiada la información.Presentar en forma apropiada la información.Proporcionar resultados exactos.Proporcionar resultados exactos.Utilizar los métodos de interacción apropiados.Utilizar los métodos de interacción apropiados.Proporcionar confiabilidad total.Proporcionar confiabilidad total.

Fácil de usar.Fácil de usar.Ingeniería humana favorable: El diseño Ingeniería humana favorable: El diseño ergonómico debe ser físicamente cómodo y ergonómico debe ser físicamente cómodo y contribuir a la efectividad y eficiencia del contribuir a la efectividad y eficiencia del usuario.usuario.

Proporcionar las especificaciones de software.Proporcionar las especificaciones de software.Especificar los componentes y funciones con Especificar los componentes y funciones con suficiente detalle para construir el software de suficiente detalle para construir el software de aplicación.aplicación.

Ajustarse a los estándares de diseñoAjustarse a los estándares de diseñoEl diseño y sus especificaciones debe estar en El diseño y sus especificaciones debe estar en concordancia con las reglas prácticas concordancia con las reglas prácticas establecidas para la organización.establecidas para la organización.


Definiciones de diseño de sistemas.Definiciones de diseño de sistemas. Los recursos de la organización. Los recursos de la organización. Las necesidades de información de los Las necesidades de información de los usuarios. usuarios. Las necesidades de otros sistemas. Las necesidades de otros sistemas. Los métodos de procesamiento de datos, Los métodos de procesamiento de datos, Las operaciones con los datos. Las operaciones con los datos. Las herramientas del diseño. Las herramientas del diseño.


Definiciones de diseño de sistemas.Definiciones de diseño de sistemas. Los recursos de la organización. Los recursos de la organización. Las necesidades de información de los Las necesidades de información de los usuarios. usuarios. Las necesidades de otros sistemas. Las necesidades de otros sistemas. Los métodos de procesamiento de datos, Los métodos de procesamiento de datos, Las operaciones con los datos. Las operaciones con los datos. Las herramientas del diseño. Las herramientas del diseño.

Definir el objetivo del sistema.Definir el objetivo del sistema.

Desarrollar un modelo conceptual.Desarrollar un modelo conceptual. Aplicar restricciones.Aplicar restricciones.

Definir las actividades de procesamiento de datos.Definir las actividades de procesamiento de datos.

Formular la proposición del diseño del sistema.Formular la proposición del diseño del sistema.

Diseño de las salidas ( Diseño del sistema de Diseño de las salidas ( Diseño del sistema de informes y producción de documentos)informes y producción de documentos)

Diseño de entradas ( Diseñar el sistema de Diseño de entradas ( Diseñar el sistema de recopilación de datos)recopilación de datos)

Diseño de sistemas de ArchivosDiseño de sistemas de Archivos

Diseño de especificaciones para programas (Diseñar Diseño de especificaciones para programas (Diseñar los programas de aplicación)los programas de aplicación)

Diseño de procedimientos (Diseñar el sistema de Diseño de procedimientos (Diseñar el sistema de procesamiento de datos)procesamiento de datos)

Diseño de controlesDiseño de controles

Factibilidad operacional Factibilidad operacional

Factibilidad Técnica Factibilidad Técnica

Factibilidad EconómicaFactibilidad Económica

Etapas del desarrollo de sistemas por el metodos del Etapas del desarrollo de sistemas por el metodos del ciclo de vidaciclo de vida

Prueba de los sistemasPrueba de los sistemas

Puesta en MarchaPuesta en Marcha

CAPACITACIÓN E INSTRUCCIÓN DEL CAPACITACIÓN E INSTRUCCIÓN DEL PERSONAL PERSONAL

PRUEBA DEL SISTEMAPRUEBA DEL SISTEMA TIPOS DE IMPLANTACIÓNTIPOS DE IMPLANTACIÓN INTEGRACIÓN FINALINTEGRACIÓN FINAL

VERIFICACIÓN DE LA ENTRADA, EL VERIFICACIÓN DE LA ENTRADA, EL PROCESAMIENTO Y LA SALIDAPROCESAMIENTO Y LA SALIDA

VERIFICACIÓN DE LOS CONTROLES DEL SISTEMAVERIFICACIÓN DE LOS CONTROLES DEL SISTEMA

EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE MEJORAEVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE MEJORA

ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXTRAÑO Y VIEJO DEL ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXTRAÑO Y VIEJO DEL SISTEMASISTEMA

REUNIÓN DE ACEPTACIÓNREUNIÓN DE ACEPTACIÓN

Definir el objetivo del sistema.Definir el objetivo del sistema.

Desarrollar un modelo conceptual.Desarrollar un modelo conceptual. Aplicar restricciones.Aplicar restricciones.

Definir las actividades de procesamiento de datos.Definir las actividades de procesamiento de datos.

Formular la proposición del diseño del sistema.Formular la proposición del diseño del sistema.

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