REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD YACAMBÚ

FACULTAD DE HUMANIDADESCABUDARE, EDO LARA

SISTEMAS DE CLASIFICACIÓNYAIR GALÍNDEZ

HID-112-00050V

PROFESOR: ALDO MÉNDEZ

PROCESOS TÉCNICOS EN BIBLIOTECAS

OCTUBRE, 2014

INDICE3 Introducción

4 Sistema de Clasificación

5 Características de un Sistema de Clasificación

6 Elementos en la Clasificación de Documentos

7 Principios de la Clasificación Documental

8 Norma ISO 15489

9 Principales Sistemas de Clasificación Documental

10 Sistema de Clasificación Decimal de Melvil Dewey (DC)

11 Esquema del Sistema de Clasificación Decimal Melvil Dewey (DC)

12 Forma de Trabajo del Sistema Dewey

13 Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington (Library of Congress, LCC)

14 Esquema del Sistema de Clasificación Library of Congress (LCC)

15 Sistema Decimal de Clasificación Universal (CDU)

16 Esquema del Sistema Decimal de Clasificación Universal (CDU)

17 Clasificación Bibliográfica de Bliss (BC)

18 Esquema del Sistema de Clasificación Bibliográfica de Bliss (BC)

19 Conclusión

20 Infografía Consultada

INTRODUCCIÓN

En los diferentes procesos y actividades del día a día, la garantía para poder lograr lo propuesto esel establecer un orden para llevar a cabo lo que se hace, en cuanto al manejo de documentos estatambién es la regla, debe existir un orden, es la manera de gestionarlos de forma correcta parapoder así acceder a ellos cuando se requiera, en los centros de información y documentación paralograr el orden se aplica el uso de sistemas de clasificación que permiten la manipulación de manerasistemática de los documentos y archivos, obteniendo como resultado el solventar las inquietudesde los usuarios, es decir, sus necesidades de información, por otro lado, se logra el resguardo de losmismos, a modo de obtener su conservación en el tiempo de manera que puedan ser consultadosa futuro y que la disponibilidad de estos se de en forma oportuna y segura, con ello además segarantiza que la información sea veraz, trayendo todo esto un gran aporte a las investigaciones ydesarrollo de proyectos que contribuyen con el crecimiento de la sociedad , además de suformación cultural y académica.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

Son los que se encargan de los procedimientos técnicos y administrativos llevados acabo dentro de la Gestión Documental que consisten en agrupar los documentos bajounos criterios, normas y estándares, para así facilitar la localización y recuperación delos mismos cuando así se requieran, además para ello se tiene en cuenta los principiosde procedencia y del orden original, las características del documento, y lafuncionalidad orgánica de la institución. La elección del sistema va determinada porlas necesidades u objetivos que tenga la institución encargada de la administración delos documentos. Los elementos de un sistema de clasificación son el esquema, lanotación y el índice alfabético.

Características de un Sistema de Clasificación

Entre sus propiedades generales debe poseer las siguientes:

Debe abordar de lo general a lo particular

Debe tener profundidad en cada materia

Tener en cuenta los detalles

Debe ser multidimensional

Entre otras cualidades debe poseer lógica, adaptabilidad, flexibilidad, sencillez, serconciso y abierto.

Posibilidad de automatización, cualidad imprescindible en la actualidad.

Para la Clasificación de documentos debe tenerse en cuenta elementos cómo:

Las acciones plasmadas en los documentos , esto determinaría una Clasificación Funcional, es decir, acorde a lasactividades llevadas a cabo por la organización

La documentación según las divisiones o dependencias de la organización, esta determinaría una Clasificación Orgánica,es decir, es llevada de forma jerárquica.

Según el tema que soporte el documento se determina una Clasificación por Materias.

Los recursos con los que cuenta la organización para la implementación del sistema.

La dimensión de documentos o temas a clasificar, es decir, buscar un sistema que tenga la amplitud suficiente paramanejar toda la documentación.

Seleccionar un sistema que en la medida de lo posible no sea tan invadido por el criterio de quien trabaja en laclasificación, sino por la metodología del sistema y que éste además sea funcional en ele tiempo.

En la clasificación los documentos son agrupados en: Fondos, Secciones y Series.

Principios de la Clasificación Documental

Estos principios permiten conocer las categorías y grupos basados en laestructura jerárquica del fondo, son dos principios:

Principio de Procedencia o de Respeto a los Fondos: enunciado por elarchivista Natalis de Wailly en 1914, establece que los documentos debenagruparse en base a la entidad productora.

Principio de Orden Original: enunciando por H. Von Seybel en 1881,establece que la documentación debe agruparse en el orden en que fuerecibida.

Norma ISO 15489

Esta norma sobre Gestión de Documentos es tomada en cuenta para la clasificación, entre su primera y segunda parte tiene en cuenta elementos como:

Estrategias para requisitos de los registros, análisis de las actividades de la organización, controles de vocabulario

Uso y seguimiento de los registros

Tesauros, entre otros.

PRINCIPALES SISTEMAS DE

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.

CLASIFICACIÓN DECIMAL DE

MELVIL DEWEY (DC)

LIBRARY OF

CONGRESS (LCC)

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA

DE BLISS (BC)

CLASIFICACIÓN DECIMAL

UNIVERSAL (UDC)

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DE MELVIL DEWEY (DC)

Su origen se remonta a 1876, fue ideado por el Bibliotecario estadounidense Melvil Louis Kossuth Dewey, fue un gran defensor de las bibliotecas públicas, su propósito era crear un sistema de clasificación universal, facilitar la búsqueda de los recursos y el intercambio entre colecciones. Este sistema establece una asignación numérica (números enteros y decimales), los números enteros son para materias fijas de mayor relevancia y los números decimales corresponden a la variabilidad temática, interdisciplinariedad entre materias y nuevas materias, teniendo en cuenta el conocimiento humano.

ESQUEMA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DE MELVIL DEWEY (DC)

Está dividido en clases principales y una general

000 Obras generales

100 Filosofía

200 Religión

300 Ciencias Sociales

400 Lingüística

500 Ciencias Puras

600 Ciencias Aplicadas

700 Arte y Recreación

800 Literatura

900 Historia

FORMA DE TRABAJO DEL SISTEMA DEWEY

Cada clase es representada por un número arábigo

El primer número de los tres dígitos indica la clase principal

El segundo número indica la división

El tercer número indica la sección

Dewey establece que ninguna numeración debe poseer menos de tres dígitos, se debe utilizar el cero para completar la numeración.

Ejemplo del Sistema Dewey:

500 Ciencias Puras (Clase) 510 Matemáticas (División)

511 Aritmética (Sección)

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE LA BIBLIOTECA DEL CONGRESO DE WASHINGTON (Library of

Congress, LCC)

Ideado por Hebert Putnam en 1897, es basado en el Sistema Dewey pero de manera más flexible, su forma de trabajo utiliza letras del alfabeto además de números enteros y decimales. Las letras designan la materia principal y los números sus combinaciones o sub materias. Las grandes clases son designadas con letras mayúsculas, simples o combinadas, las sub clases son asignadas con letras minúsculas y números.

ESQUEMA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN LIBRARY OF CONGRESS (LCC)

A Obras Generales

B Filosofía. Religión

C Historia. Ciencias Auxiliares

D Historia y Topografía

E América en General

F Estados Unidos

G Geografía

H Ciencias Sociales. Antropología

J Ciencias Políticas

k Jurisprudencia

L Educación

M Música

N Bellas Artes

P Lengua y Literatura

Q Ciencias

R Medicina

S Agricultura

T Tecnología

U Ciencias Militares

V Ciencias Navales

Z Bibliografía, Biblioteconomía y Bibliotecología

SISTEMA DECIMAL DE CLASIFICACIÓN UNIVERSAL (CDU)

Es un sistema sencillo de origen belga, posee características comunes con el sistema Dewey, es muy difundido en Europa, su primera edición aparece en 1905, denominado en ese m omento “Manual del repertorio Bibliográfico Universal”, en su segunda edición es denominado “Clasificación Decimal Universal” (1927), sus creadores son Paul Otlet y Henry La Fontaine. Los conocimiento humanos son establecidos en 10 grandes grupos, cada uno de estos se sub divide en 10 secciones más, al pasar de tres cifras se usa un punto para descomponerlo a modo de facilitar su lectura, su notación es similar a la mayoría de idiomas, trabaja de forma decimal, facetada y poli jerárquica.

ESQUEMA DEL SISTEMA DECIMAL DE CLASIFICACIÓN UNIVERSAL (CDU)

0-(0-099) Generalidades

1-(100-199) Filosofía

2-(200-299) Religión, Teología

3-(300-399) Ciencias Sociales

4-(400-499) No tiene asignación de materia

5-(500-599) Ciencias Naturales

6-(600-699) Tecnología, Ciencias Aplicadas, Ingeniería Medicina

7-(700-799) Artes, Música, Arquitectura, Artes Gráficas

8-(800-899) Lenguas, Literatura, Lingüística, Literatura

9-(900-999) Geografía, Historia, Biografía

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE BLISS (BC)

Su primera publicación fue en 1940 por el Bibliotecario norteamericano Henry Evelyn Bliss, su esquema está basado en que cada disciplina es vista desde 4 aspectos: filosófico, teórico, histórico y practico), con 26 clases principales, signadas con las letras del alfabeto en mayúscula, utiliza los números del 1 al 9 para las subdivisiones. Es usado en bibliotecas anglosajonas., su edición y mantenimiento corren a cargo de la BC Association que edita la publicación periódica “Bliss Classification Bulletin”. Su ordenación se basa en clases que reúnan todo el conocimiento, con divisiones lógicas y establece relaciones de subordinación (vertical) y de coordinación (horizontal)

ESQUEMA DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN BIBLIOGRAFICA DE BLISS (BC)

1/9 Generalidades, Fenómenos, Entidades, Comunicación, Cibernética, Biblioteconomía

P Religión y ética. Ocultismo

A Filosofía, Lógica, Matemática, Estadística Q/S Estudios Sociales, Administración y Bienestar Social. Ciencias Políticas, Derecho

B Física, Tecnología de la Electricidad y de la Comunicación

T Economía

C Química y Tecnología de los Minerales U/A Agricultura y Ganadería

D Astrología y Ciencias del Espacio U/E Tecnología del Medio Ambiente, Ingeniería Civil, Ingeniera de la Construcción

E/G Bilogía (Botánica y Zoología) U/O Producción Industrial e Ingeniería Mecánica

H/I Ciencias de la Salud y Psicología V Bellas Artes. Música

J Educación W Lengua y Literatura

K Sociología y Geografía Social. Folklore Z Sin ocupar. Puede ser ocupado por Religión, Biblioteconomía, Información.

L/O Historia

Conclusión

Cada centro de documentación implementa el sistema de clasificación que seadapte a su disponibilidad de recursos o funcionalidad de la organización, dehecho hay instituciones que establecen sus propios sistemas, todo ello enbúsqueda de la excelencia y calidad en los servicios que presta. Esto va másallá de los centros de información, son cada vez más los entes que incorporanlas herramientas usadas dentro de la archivística y la documentación paralograr el correcto flujo de la información, el debido manejo de los documentospara obtener como resultado la eficiencia en su desempeño, logrando mayorproductividad. Los sistemas de clasificación dentro de sus ventajas brindan lacapacidad de conocer a profundidad la documentación que se posee, lo quepermite el mejor manejo de esta, saber con que se cuenta, lo que hace falta ylo que ya no es necesario y siempre acceder a los mismos de forma rápida.

Infografía Consultada

- http://www.ecured.cu/index.php/Clasificaci%C3%B3n_documental- http://es.slideshare.net/mabuiar46/clasificacin-documental- http://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/clasificacion-documental.html- http://es.slideshare.net/mabuiar46/clasificacin-documental- http://www.cmiplaya.sld.cu/Archivos/clasificacion.pdf

http://biblioteca.uprrp.edu/Tutoriales/CuadernoSistemas%20de%20Clasificaci%C3%B3n%20en%20Bibliotecas.pdf- http://www.alquiblaweb.com/2012/07/31/principales-sistemas-de-clasificacion-bibliografica-88/- http://www.cch.unam.mx/comunicacion/archivoh/capacitacion/carchivistica- http://es.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_15489- http://www.uma.es/media/tinyimages/file/ISO_15489.2.pdf- http://mariainformacion.wordpress.com/los-principales-sistemas-de-clasificacion/- http://es.slideshare.net/carmenperezgonzalez/sistema-de-clasificacin-decimal-dewey-6112456- http://sabus.usal.es/docu/pdf/Clasif.PDF