Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi ManajemenNama:Ghabidar Ghali M
HararaNIM:201561201140Fak. / Prodi:Ekonomi /
ManajemenKelas:AUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SORONG2015/2016
BAB 1Sistem Informasi Dalam Kegiatan Bisnis
Sistem Informasi Dalam Kegiatan BisnisSistem Informasi merupakan
dasar bagi jalannya bisnis saat ini. Sistem informasi menjadi
sangat penting dalam membantu perusahan dalam Ekonomi Global.
Organisasi mengubah dirinya menjadi perusahaan digital yang
menggunakan teknologi digital dalam hal proses bisnis inti,
hubungan pelanggan, pemasok dan karyawan.
Definisi Sistem InformasiSistem informasi secara teknis dapat
didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan
,mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses atau menyimpan dan
mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan
dan pengawasan dalam suatu organisasi.
4
Tiga Aktivitas Dalam Sistem InformasiTiga aktivitas dalam sistem
informasi akan memproduksi informasi yang dibutuhkan organisasi
untuk membuat keputusan, mengendalikan operasi, menganalisis
permasalahan dan menciptakan produk baru. Aktivitas tersebut
adalah:Input yaitu merekam atau mengumpulkan data mentah dari dalam
maupun luar organisasi.Pemprosesan (processing) yaitu mengubah data
input mentah menjadi bentuk yang berarti.Output yaitu mengirimkan
informasi yang telah di proses tersebut ke orang-orang yang akan
menggunakan informasi tersebut.
Dimensi Sistem InformasiPenggunaan sistem informasi secara
efektif memerlukan pemahaman dari organisasi, manajemen, dan
teknologi informasi yang membentuk sistem tersebut. Sebuah sistem
informasi membentuk nilai bagi perusahaan sebagai suatu organisasi
dan solusi manajemen atas tantangan yang didapat dari
lingkungan.Organisasi bisnis merupakan hirarki yang terdiri atas
tiga tingkatan dasar : manajemen senior, manajemen tingkat
menengah, dan manajemen tingkat operasional. Sistem informasi
melayani ketiga tingkatan tersebut. Ilmuwan dan pekerja ahli sering
berkerja dengan manajemen tingkat menengah.
Pendekatan Kontemporer Terhadap Sistem InformasiSecara umum,
bidang sistem informasi dapat dilihat dengan pendekatan teknis,
pendekatan perilaku dan pendekatan sistem sosioteknis. Sistem
informasi tetap membutuhkan substansi sosial, organisasi, dan
investasi intelektual untuk bisa berjalan dengan layak walaupun
sistem ini terdiri atas mesin dan teknologi fisik.
Pendekatan TeknisPendekatan teknis terhadap sistem informasi
menekankan model matematika untuk mempelajari sistem informasi,
serta penekanan pada teknologi secara fisik dan kemampuan format
dari sistem tersebut. Disiplin ilmu yang berkontribusi adalah ilmu
komputer , metode kuantitatif, dan riset operasi.
2.Pendekatan PerilakuPendekatan perilaku sebenarnya tidak
mengabaikan teknologi, teknologi sistem informasi sering menjadi
penyebab bagi permasalahan atau isu perilaku. Tetapi fokus dari
pendekatan ini umumnya bukan pada solusi teknisnya, sebaliknya
pendekatan ini berkonsentrasi pada perubahan tingkah laku,
kebijakan manajemen dan organisasi dan perilaku.
3.Pendekatan Sistem SosioteknisDalam perspektif sosioteknis,
kinerja sistem akan optimal pada saat teknologi dan organisasi
secara bersama-sama saling menyesuaikan sampai tingkat kombinasi
yang memuaskan diperoleh.
Bagaimana Sistem Informasi Mengubah BisnisSemakin banyak data
telepon selular dibandingkan dengan telepon konfensional. Perangkat
HP, Blackberry, smart phone, Ipad, dll. Penggunaan email, blog,
teleconference menjadi sangat penting pada saat ini. Pada tahun
2011 ada 2,267,233,742 pengguna internet didunia.5 juta orang
Amerika membeli sesuatu di internet setiap hari, 19 Juta orang
melakukan riset produk di internet, E-commerce dan Iklan via
internet mengalami ledakan.Pada tahun 2011, pengguna internet di
Indonesia sudah mencapai sekitar 55 juta pengguna.
Tantangan dan Peluang GlobalisasiDalam buku yang ditulis oleh
seorang wartawan bernama Thomas Friedman yang menyatakan bahwa
Dunia Diratakan. Maksud dari Thomas Friedman adalah bahwa
komunikasi internet dan global telah sangat mempengaruhi keuntungan
ekonomi dan budaya dari negara maju.Internet juga digunakan sebagai
alat untuk menghubungkan jutaan jaringan yang berbeda dengan lebih
dari 1,4 miliar pengguna di lebih dari 230 negara seluruh
dunia,internet telah menciptakan sebuah universalplatform teknologi
untuk membangun produk baru, layanan, strategi, dan model bisnis.
Platform teknologi yang sama memiliki penggunaan internal,
menyediakan koneksi untuk menghubungkan sistem yang berbeda dan
jaringan dalam perusahaan.
Berkembangnya Perusahaan DigitalPerusahaan digital adalah
perusahhan yang memiliki hubungan penting terhadap pelanggan,
pemasok, dan karyawan secara digital melalui jaringan digital
dengan lingkup keseluruhan organisasi yang saling terhubung. Contoh
dari proses bisnis adalah pengembangan produk baru, pembuatan dan
pemenuhan pesanan, penciptaan perencanaan pemasaran, dan perekrutan
karyawan.
Tujuan Bisnis Strategis Sistem InformasiPerusahaan bisnis
berinvestasi lebih pada sistem informasinya secara khusus untuk
mencapai lima tujuan bisnis strategis, yaitu : keunggulan
operasional, produk, jasa dan model bisnis baruhubungan pelanggan
dan pemasokpengambilan keputusan yang semakin baikkeunggulan
kompetitif kelangsungan usaha
BAB 2E-Business Global Organisasi
E-Business Global OrganisasiBisnis global saat ini sudah semakin
mendunia. Pemasarannya pun semakin beragam, mulai dari pengenalan
produk secara konvensional hingga menggunakan e-commerce untuk
berdagang. Untuk dapat menunjang bisnis global tentu sangat
dibutuhkan adanya sistem informasi yang memadai sekaligus canggih.
Seperti yang kita lihat, pasar-pasar global di Amerika Serikat
banyak yang menguasai bisnis perdagangan global di seluruh dunia.
Hal ini dikarenakan kemajuan sistem informasi dan teknologi yang
mereka miliki, sehingga mereka dapat mencari informasi secara cepat
dan dapat bersaing dengan perusahaan dunia lainnya.
Proses Bisnis dan Hubungannya dengan InformasiProses bisnis
adalah seperangkat aktivitas yang berhubungan secara logis yang
dimana suatu pekerjaan terorganisir, terkoordinasi, dan fokus untuk
menghasilkan produk atau jasa yang memiliki nilai. Proses bisnis
adalah aliran kerja yang kongkret dari bahan baku, informasi, dan
pengetahuan. Proses ini juga menunjukkan cara yang unik dimana
manajemen dalam perusahaan mengkoordinasikan pekerjaan.Meskipun
setiap fungsi bisnis utama memiliki serangkaian proses bisnisnya
sendiri, banyak proses bisnis lainnya mencapai efisiensi yang besar
dengan mengotomatiskan bagian proses ini atau dengan membantu
mendesain ulang dan mempersingkat proses tersebut.
Informasi yang Mendukung Fungsi Bisnis UtamaPada setiap tingkat
organisasi, sistem informasi mendukung area fungsional utama dari
bisnis. Sistem penjualan dan pemasaran membantu perusahaan
mengidentifikasi pelanggan produk dan jasa perusahaan,
mengembangkan produk dan jasa untuk memenuhi kebutuhan pelanggan,
mempromosikan produk dan jasa, menjual produk dan jasa, dan
memberikan dukungan pelanggan yang berkelanjutan.Sistem SDM menjaga
karyawan, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja
perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia mendukung
aktivitas seperti mengenali karyawan potensial.
Informasi yang Mendukung Fungsi Bisnis UtamaSistem manufaktur
dan produksi berhubungan dengan perencanaan, pengembangan, dan
pemeliharaan fasilitas produksi; penetapan sasaran produksi;
pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaan bahan produksi; dan
penjadwalan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan tenaga kerja yang
dibutuhkan untuk membentuk produk akhir. Sistem manufaktur dan
produksi (manufacturing and production information system)
mendukung aktivitas ini.Sistem keuangan dan akuntansi menjaga data
aset keuangan dan aliran dana perusahaan.
19
Sistem yang Melayani Berbagai Tingkat Manajemen BisnisAda tiga
jenis utama sistem informasi dalam organisasi kontemporer yang
melayani manajemen senior, menengah, dan operasi. Pembagian sistem
tersebut antara lain :Transaction Processing System (TPS)Decision
Support System (DSS)Executive Support System (ESS)
Transaction Processing System (TPS)Transaction Processing System
(TPS), merupakan sistem yang melayani manajemen operasi antara lain
sistem pemprosesan transaksi, seperti sistem penyajian dan
pemesanan, yang melacak aliran transaksi rutin harian yang
diperlukan untuk menjalankan bisnis.
Decision Support System (DSS)Decision Support System (DSS) atau
Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Pendukung Keputusan bertugas
memberikan laporan dan akses ke kinerja perusahaan saat ini dan
catatan histori pada perusahaan. Kebanyakan laporan SIM memadatkan
informasi dari TPS dan tidak benar-benar bersifat analistis. DSS
mendukung keputusan manajemen ketika keputusan ini unit, berubah
dengan cepat, dan tidak dapat dispesifikasikan dengan mudah
sebelumnya. DSS memiliki model analisis data yang lebih maju dari
pada SIM dan seringkali menggunakan informasi dari sumber eksternal
dan internal.
Executive Support System (ESS)Executive Support System (ESS)
mendukung manajemen senior dengan memberikan data kepentingan
terbesar pada pembuat keputusan manajemen senior, seringkali dalam
bentuk grafik maupun diagram yang dikirim melalui portal. ESS
memiliki kemampuan analisis yang terbatas namun dapat menggunakan
peranti lunak grafik canggih dan berbagai sumber informasi
eksternal dan internal.
Aplikasi Perusahaan dan Intranet Mempromosikan Integrasi Proses
BisnisAplikasi perusahaan, seperti :sistem perusahaansistem
manajemen rantai pasokansistem manajemen hubungan pelanggansistem
manajemen pengetahuan, didesain untuk menunjang koordinasi dan
integrasi proses keseluruhan organisasi sehingga organisasi dapat
beroperasi secara efisien. Aplikasi ini mencakup berbagai fungsi
dan proses bisnis dan bisa terkait dengan proses bisnis organisasi
lain.
Sistem PerusahaanSistem perusahaan mengintegrasikan proses
bisnis internal perusahaan ke dalam sebuah sistem peranti lunak
sehingga informasi bisa mengalir di sepanjang organisasi,
meningkatkan koordinasi, efisiensi, dan pembuatan keputusan.
Sistem Manajemen Rantai PasokanSistem manajemen rantai pemasok
membantu perusahaan mengelola hubungannya dengan pemasok untuk
mengoptimalkan perencanaan, pengadaan, produksi, dan pengiriman
barang dan jasa.
Sistem Manajemen Hubungan PelangganManajemen hubungan pelanggan
menggunakan sistem informasi untuk menggordinasikan semua proses
bisnis di sekitar interaksi perusahaan dengan pelanggannya untuk
mengoptimalkan pendapatan perusahaan dan kepuasan pelanggan.
Sistem Manajemen PengetahuanSistem manajemen pengetahuan membuat
perusahaan dapat mengoptimalkan pencipta, pembagian, dan distribusi
pengetahuan untuk meningkatkan proses bisnis keputusan
manajemen.
Sistem untuk Kolaborasi dan Kerjasama TimKolaborasi adalah
bekerja bersama orang lain untuk mencapai tujuan bersama dan
eksplisit. Kolaborasi berfokus pada tugas atau prestasi misi dan
biasanya mengambil tempat dalam bisnis, atau organisasi lainnya,
dan diantara beberapa bisnis.Ada beberapa alasan orang-orang
berkolaborasi diantaranya : Mengubah cara bekerjaMenumbuhkan cara
kerja professionalMengubah organisasi perusahaanMengubah ruang
lingkup perusahaanPenekanan pada inovasiMengubah budaya pekerjaan
dan bisnis.
Manfaat Berbisnis Dengan Cara KolaborasiAdapun manfaat berbisnis
dengan cara berkolaborasi diantaranya :Meningkatkan
produktivitasMeningkatkan kualitasMeningkatkan inovasiMemperbaiki
pelayanan pelangganKemajuan stabilitas keuangan perusahaan
Peran Fungsi Sistem Informasi Pada BisnisDepartemen sistem
informasi adalah unit organisasi formal yang bertanggung jawab atas
layanan teknologi informasi. Departemen bertanggung jawab
memelihara peranti keras, peranti lunak, penyimpanan data, dan
jaringan yang mencakup infrastruktur IT perusahaan. Sistem
informasi terdiri atas spesialisasi seperti programer, analisis
sistem, pemimpin proyek, manajemen sistem informasi.
BAB 3Sistem Informasi Strategis
Pengertian Sistem Informasi StrategisSistem Informasi Strategis
adalah dukungan terhadap sistem informasi komputer yang digunakan
pada tinggat organisasi yang mengubah tujuan operasional,produk dan
jasa,dan hubungan lingkungan untuk membantu organisasi.Sedangkan
menurutMartin (1994), Sistem Informasi Strategis adalah alat untuk
mengimplementasikan strategi dengan menggunakan informasi,
pengolahan informasi dan komunikasi informasi.MenurutLaudon (1997),
Sistem Informasi Strategis adalah sistem komputer yang digunakan
pada setiap tingkatan organisasi yang mengubah tujuan operasional,
produk dan jasa dan hubungan lingkungan untuk membantu organisasi
memperoleh keunggulan kompetitif.
Pengaruh Sistem Informasi StrategisAda dua pengaruh penerapan
Sistem Informasi Strategis, yaitu :Pengaruh BersaingPengaruh
Industri
Pengaruh BersaingPengaruh bersaing adalah pengaruh secara
langsung berdampak pada kemampuan bersaing. Kelompok Sistem
Informasi Stretegis ini mampu menciptakan aliansi dengan pelanggan,
yang dapat menimbulkan biaya bagi pelanggan untuk berpaling ke
pesaing atau menimbulkan biaya bagi pesaing baru untuk masuk
pasar.
Pengaruh BersaingBerikut beberapa pengaruh bersaing Sistem
Informasi Strategis :Siklus perkembangan produkMemperkuat kualitas
produkKelompok penjualan dan dukungan penjualanOtomatisasi siklus
pesananPengurangan biaya kantorManagement saluran produk dan
persediaanPengurangan level managementPenguatan tampilan produk dan
ancaman terhadap produk pengganti
Pengaruh IndustriPengaruh Industri adalah pengaruh yang secara
permanen mempengaruhi sifat bisnis pada industri tertentu.
Pengaruh-pengaruh ini meliputi seluruh industri pemasok dan
beberapa pelanggan.
Pengaruh IndustriBerikut beberapa pengaruh industri Sistem
Informasi Strategis :Sistem produk dan jasaSiklus hidup produkSkop
geografisSkala ekonomis pada produksiPerpindahan dalam tempat nilai
tambahKekuatan menawar dari pemasokPenciptaan berbisnis baru
Peranan Sistem Informasi StrategisPeranan Sistem Informasi
Strategis yaitu :Penggunaan teknologi informasi untuk menghasilkan
produk layananMeningkatkan kemampuan perusahaan dalam mencapai
keunggulan kompetitifnyaMembantu perusahaan dalam menghadapi pasar
global
Manfaat Sistem Informasi StrategisManfaat Sistem Informasi
Strategis yaitu :Meningkatkan operasi bisnisMempromosikan inovasi
bisnisMempertahankan pelanggan dan pemasokMembentuk biaya
pengganti(switching cost)Membentuk tembok pengahalang bagi
pendatang baruMembangun suatu Platform TI strategisMengembangan
sistem Informasi Strategis
Kriteria Sistem Informasi StrategisPenerapan Sistem Informasi
dikatakan strategis jika tujuannya memenuhi kriteria berikut ini
:Mencapai posisi kepemimpinan biaya yang rendahMenyediakan
diferensiasi produk/jasa dan nilai bagi konsumen yang lebih
besarMenciptakan aliansi antara perusahaan dan pemasok dan
pelanggannya, sehingga mengurangi biaya untuk pemasok dan
menyediakan dukungan khusus bagi pelanggannyaMempertinggi nilai
suatu produk/jasa dengan menyediakan tampilan atau dukungan yang
inovatifMemungkinkan pertumbuhan pada pasar yang ada secara
geografis atau ekspansi volumeMembantu mengenalkan suatu produk ke
pasar
Pengelolaan Sistem Informasi yang Dapat Digunakan untuk
Keunggulan KompetitifCompetitive Forces Model (Model Kekuatan
Kompetitif)Value Chain (Rantai Nilai)
Competitive Forces Model (Model Kekuatan Kompetitif)Digunakan
untuk menjelaskan interaksi pengaruh-pengaruh eksternal, khususnya
ancaman dan kesempatan, yang mempengaruhi strategi suatu organisasi
dan kemampuan untuk bersaing.
Competitive Forces Model (Model Kekuatan Kompetitif)Empat
strategi dasar persaingan :Diferensiasi produk : perusahaan dapat
mengembangkan kesetiaan merek dengan menciptakan produk dan jasa
unik yang dapat dibedakan.Diferensiasi fokus : perusahaan dapat
menciptakan ceruk pasar baru dengan mengidentifikasikan target
khusus (lebih sempit) untuk produk / jasa.Mengembangkan keterkaitan
yang ketat dengan konsumen dan pemasok. Perusahaan menciptakan
ikatan dengan pelanggan dan pemasok untuk masuk ke produk yang
dijual.Dengan menjadikan produsen yang berbiaya rendah. Mencegah
pesaing baru memasuki pasar mereka.
Value Chain (Rantai Nilai)Memfokuskan pada kegiatan utama atau
pendukung yang menambah margin nilai bagi produk atau jasa
perusahaan, dalam mencapai keunggulan kompetitif.Model rantai nilai
ini memandang kegiatan-kegiatan sebagai suatu rangkaian atau rantai
dari kegiatan-kegiatan dasar yang menambah margin nilai terhadap
suatu produk/jasa perusahaan.
Dampak Sistem Informasi Strategis Bagi Manajer dan
OrganisasiSistem informasi bagi manajer sangatlah penting baik
untuk perusahaan kecil maupun besar. Manajer harus mengidentifikasi
jenis- jenis sistem yang dapat dijadikan sebagai keunggulan
strategis bagi organisasinya.
BAB 4Basis Data
Pengertian Basis DataBasis data atau data base adalah kumpulan
data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat
diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program
aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data
meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga
batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek
yang sangat penting dalam sistem informasi dimana basis data
merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut.
Basis data menjadi penting karena dapat mengorganisasi data,
menghindari duplikasi data, hubungan antar data yang tidak jelas
dan juga update yang rumit.
Pembagian Basis Data Menurut JenisnyaBasis data flat-fileBasis
data relasional
Basis Data Flat-FileBasis data flat-file ideal untuk data
berukuran kecil dan dapat dirubah dengan mudah. Pada dasarnya,
mereka tersusun dari sekumpulan string dalam satu atau lebih file
yang dapat diurai untuk mendapatkan informasi yang disimpan. Basis
data flat-file baik digunakan untuk menyimpan daftar atau data yang
sederhana dan dalam jumlah kecil. Basis data flat-file akan menjadi
sangat rumit apabila digunakan untuk menyimpan data dengan struktur
kompleks walaupun dimungkinkan pula untuk menyimpan data semacam
itu. Beberapa kendala dalam menggunakan basis data jenis ini adalah
rentan pada korupsi data karena tidak adanya penguncian yang
melekat ketika data digunakan atau dimodifikasi dan juga adanya
duplikasi data yang mungkin sulit dihindari. Salah satu tipe basis
data flat-file adalah file CSV yang menggunakan pemisah koma untuk
setiap nilainya.
Basis Data RelasionalBasis data ini mempunyai struktur yang
lebih logis terkait cara penyimpanan. Kata "relasional" berasal
dari kenyataan bahwa tabel-tabel yang berada di basis data dapat
dihubungkan satu dengan lainnya. Basis data relasional menggunakan
sekumpulan tabel dua dimensi yang masing-masing tabel tersusun atas
baris (tupel) dan kolom (atribut). Untuk membuat hubungan antara
dua atau lebih tabel, digunakan key (atribut kunci) yaituprimary
keydi salah satu tabel danforeign keydi tabel yang lain. Saat ini,
basis data relasional menjadi pilihan karena keunggulannya.
Beberapa kelemahan yang mungkin dirasakan untuk basis data jenis
ini adalah implementasi yang lebih sulit untukdata dalam jumlah
besar dengan tingkat kompleksitasnya yang tinggi dan proses
pencarian informasi yang lebih lambat karena perlu menghubungkan
tabel-tabel terlebih dahulu apabila datanya tersebar di beberapa
tabel. Beberapa contoh basis data relasional adalah Microsoft
Access dan MySQL.
Komponen Sistem Basis DataBasis data merupakan sistem yang
terdiri atas kumpulan file atau tabel yang saling berhubungan dan
Database Management System ( DBMS ) yang memungkinkan beberapa
pemakai untuk mengakses dan manipulasi file-file tersebut
(Fathansyah,1999 ). Dalam Sistem Basis data memiliki beberapa
komponen yaitu:Perangkat Keras (Hardware)Sistem Operasi (Operating
System)Basis Data (Database)Data Base Management System
(DBMS)Pemakai (User)
Perangkat Keras (Hardware)Perangkat keras yang biasanya terdapat
dalam sistem basis data adalah memori sekunder hardisk.
Sistem Operasi (Operating System)Sistem Operasi (Operating
System) merupakan program yang mengaktifkan atau mengfungsikan
sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource) dan
melakukan operasi-operasi dalam komputer. Sistem Operasi yang
banyak digunakanseperti : MS-DOS, MS-Windows 95, MS Windows NT, dan
Unix.
Basis Data (Database)Sebuah basis data (Database) dapat memiliki
beberapa basis data. Setiap basis data dapat berisi atau memiliki
sejumlah objek basis data seperi file atau tabel.
Data Base Management System (DBMS)Pengolahan basis data secara
fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi
ditangani oleh sebuah perangkat lunak yang disebut DBMS yang
menentukan bagaimana data disimpan, diubah dan diambil kembali.
Pemakai (User)Bagi pemakai dapat berinteraksi dengan basis data
dan memanipulasi data dalam program yang ditulis dalam bahasa
pemprograman.
Tujuan Basis DataTujuan utama dalam pengolahan data dalam sebuah
basis data adalah agar kita dapat memperoleh data yang kita cari
dengan mudah dan cepat (Fathansyah,1999).
Manfaat Basis DataPemanfaatan basis data , yaitu :Kecepatan dan
kemudahan (Speed )Efisien ruang penyimpanan (Space)Keakuratan
(Acuracy)Keamanan (Security)Terpeliharanya keselarasan data
(Consitant)Data dapat dipakai secara bersama (shared)Dapat
diterapkan standarisasi (standardization)
1.Kecepatan dan Kemudahan (Speed)Pemanfaatan Database
memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau melakukan
perubahan ( manipulasi ) dan menampilkan kembali data tersebut
dengan cepat dan mudah, dari pada kita menyimpan data secara
manual.
2.Efisien Ruang Penyimpanan (Space)Dengan Database penggunaan
ruang penyimpanan data dapat dilakukan karena kita dapat melakukan
penekanan jumlah pengulangan data dengan menerapkan sejumlah
pengkodean .
3.Keakuratan (Acuracy)Pemanfatan pengkodean atau pembentukan
relasi antar data dengan penerapan aturan atau batasan tipe data
dapat diterapkan dalam Database yang berguna untuk menentukan
ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan.
4.Keamanan (Security)Dalam sejumlah sistem ( aplikasi )
pengelolah database tidak menerapkan aspek keamanan dalam
penggunaan database. Tetapi untuk sistem yang besar dan serius,
aspek keamanan juga dapat diterapkan. Dengan begitu kita dapat
menentukan siapa yang boleh menggunakan database dan menentukan
jenis operasi-operasi apa saja yang boleh dilakukan.
5.Terpeliharanya Keselarasan Data (Consitant)Apabila ada
perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis
perubahan itu berlaku untuk keseluruhan.
6.Data Dapat Dipakai Secara Bersama (Shared)Data dapat dipakai
secara bersama-sama oleh beberapa program aplikasi (secara batch
maupun online) pada saat bersamaan.
7.Dapat Diterapkan Standarisasi (Standardization)Dengan adanya
pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkan standarisasi
data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun
pertukaran data.
Kelemahan Sistem Basis DataMemerlukan tenaga
spesialisKompleksMemerlukan tempat yang besarMahal
Pengguna Basis DataSystem EngineerDatabase Administrator
(DBA)End User (Pemakai Akhir)Programmer AplikasiPemakai mahir
(Casual User)Pemakai umumPemakai khusus (Specialized/Sophisticated
User)
1.System EngineerTenaga ahli yang bertanggung jawab atas
pemasangan Sistem Basis Data, dan juga mengadakan peningkatan dan
melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada pihak penjual.
2.Database Administrator (DBA)Tenaga ahli yang mempunyai tugas
untuk mengontrol sistem basis data secara keseluruhan, meramalkan
kebutuhan akan sistem basis data, merencanakannya dan
mengaturnya.Tugas DBA :Mengontrol DBMS dan
software-softwareMemonitor siapa yang mengakses basis dataMengatur
pemakaian basis dataMemeriksa security, integrity, recovery dan
concurency
2.Database Administrator (DBA)Program Utilitas yang digunakan
oleh DBA :Loading Routines, membangun versi utama dari basis
dataReorganization Routines, mengatur / mengorganisasikan kembali
basis dataJournaling Routines, mencatat semua operasi pemakaian
basis dataRecovery Routines, menempatkan kembali data sebelum
terjadinya kerusakanStatistical Analysis Routines, membantu
memonitor kehandalan sistem
3.End User (Pemakai Akhir)Ada beberapa jenis (tipe) pemakai
terhadap suatu sistem basis data yang dapat dibedakan berdasarkan
cara mereka berinteraksi terhadap sistem :Programmer
AplikasiPemakai Mahir (Casual User)Pemakai Umum (General
User)Pemakai Khusus (Specialized/Sophisticated User)
a.Programmer AplikasiPemakai yang berinteraksi dengan basis data
melalui Data Manipulation Language (DML), yang disertakan
(embedded) dalam program yang ditulis pada bahasapemprograman induk
seperti C, pascal, cobol, dll.
b.Pemakai Mahir (Casual User)Pemakai yang berinteraksi dengan
sistem tanpa menulis modul program. Mereka menyatakan query (untuk
akses data) dengan bahasa query yang telah disediakan oleh suatu
DBMS.
c.Pemakai Umum (General User)Pemakai yang berinteraksi dengan
sistem basis data melalui pemanggilan satu program aplikasi
permanen (executable program) yang telah ditulis
(disediakan)sebelumnya.
d.Pemakai Khusus (Specialized/Sophisticated User)Pemakai yang
menulis aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk
keperluan-keperluan khusus seperti aplikasi AI, Sistem Pakar,
Pengolahan Citra, dll, yang bisa saja mengakses basis data dengan
atau tanpa DBMS yang bersangkutan.
Contoh Penggunaan Aplikasi Basis Data dalam Dunia BisnisBank :
Pengelolaan data nasabah, akunting, semua transaksi
perbankanBandara : Pengelolaan data reservasi,
penjadualanUniversitas : Pengelolaan pendaftaran, alumniPenjualan :
Pengelolaan data customer, produk, penjualan
BAB 5Pengembangan Sistem Informasi
Definisi Pengembangan Sistem InformasiPengembangan sistem
informasi adalah pengembangan sistem informasi sering disebut
sebagai proses pengembangan sistem (system
development).Pengembangan sistem informasi didefinisikan sebagai
aktivitas untuk menghasilkan sistem informasi bebrbasis computer
untuk menyelesaikan persoalan organisasi atau memanfaatkan
kesempatan (oppurtinities) yang timbul.
Metodologi Pengembangan Sistem InformasiMetodologi pengembangan
system adalah suatu proses pengembangan sistem yang formal dan
persisi yang mendefinisikan serangkaian aktivitas, metode, best
practices, dan tool yg terautomatisi bagi para pengembang manager
proyek dalam rangka mengembangkan dan merawat sebagian besar atau
keseluruhan sistem informasi atau software (Whitten, 2001).
Manfaat Adanya Pengembangan Sistem InformasiMenjamin adanya
konsistensi prosesDapat diterapkan dalam berbagai jenis
proyekMengurangi resiko kesalahan dan pengambilan jalan
pintasMenuntut adanya dokumentasi yang konsisten yang harus
bermanfaat bagi personal baru dalam tim proyek
Tahapan Pengembangan Sistem InformasiDaur hidup pengembangan
sistemTahap analisis sistem informasiTahap perancangan sistem
informasiTahap pembuatan sistem informasi
1.Daur Hidup Pengembangan SistemMetode daur hidup ini terdiri
dari beberapa tahapan proses, yaitu : Tahap
perencanaanAnalisisPerancanganPenerapanEvaluasiPenggunaanPemeliharaan
2.Tahap analisis sistem informasiPada tahap ini tim pembuat
sistem akan menganalisis permasalahan lebih mendalam dengan
menyusun suatu studi kelayakan.Menurut Mc. Leod terdapat 6 dimensi
kelayakan, yaitu :Kelayakan teknisPengembalian TeknisPengembalian
Non-ekonomisHukum dan EtikaOperasionalJadwal
3. Tahap Perancangan Sistem InformasiPada tahap ini, tim pembuat
sistem mencoba memahami permasalahan yang muncul dan
mendefinisikannya secara rinci, kemudian membentuk tujuan pembuatan
sistem dan mengidentifikasi kendala-kendalanya.Tahap ini menjadi
sangat penting karena : Permasalahan yang sebenarnya didefinisikan
dan diidentifikasi secara rinciPembangunan SI harus diarahkan pada
peningkatan keunggulan kompetitifPerubahan aliran informasi akan
terjadi secara besar-besaran didalam organisasiImplementasi
teknologi komputer akan membawa dampak bagi tenaga kerja didalam
organisasi
4.Tahap Pembuatan Sistem InformasiMemberi umpan balik dan
membangun kerjasama antarindividu dan siapa saja yang terlibat baik
langsung maupun tidak.Manajer bertanggung jawab untuk membuat
kesanggupan guna menyusun perencanaan SI berbasis komputer, dan
jika saat tiba, maka para pengelola harus siap untuk mendukung
implementasi rencana tersebut.
Faktor Pemodelan Sistem InformasiKelayakan organisasiMemilih
kelompok bisnisMelihat kemingkinan-kemungkinanTingkat kompetisi
produk harus dapat dideteksi dengan baikLingkungan operasional
sistemSistem harga
Tahap Perancangan Sistem InformasiHal-hal yang harus
diperhatikan dalam tahap perancangan, antara lain :Kebutuhan
perusahaanKebutuhan operatorKebutuhan pemakaiKebutuhan teknis
Tahap Penerapan Sistem InformasiTahap ini merupakan kegiatan
untuk mengimplementasikan rancangan yang telah disusun agar dapat
diwujudkan. Proses implementasi untuk prosedur dalam teknologi
komputer akan menggunakan bahasa komputer.
Realisasi sistem pada tahap penerapan ini ditempuh dengan
beberapa metode, antara lain :Paket AplikasiPengembangan oleh staf
sendiriPengembangan yang dilakukan dengan kerjasama yang dilakukan
dari pihak luar
Tahap Evaluasi Sistem InformasiPada tahap ini dilakukan uji coba
sistem yang telah selesai disusun. Proses uji coba ini diperlukan
untuk memastikan bahwa sistem tersebut sudah benar.Tahapan proses
uji coba, antara lain :Mengecek alur sistem secara
keseluruhanMelakukan penelusuran pada sampel dataPengecekan
Tahap Penggunaan dan Pemeliharaan Sistem InformasiPada tahap ini
sistem telah diuji coba dan dinyatakan lolos dapat mulai digunakan
untuk menangani prosedur bisnis yang sesungguhnya.Pemeliharaan
sistem secara rutin dapat meliputi penataan ulang database,
memback-up dan scanning virus. Sementara itu pemeliharaan juga
termasuk melakukan penyesuaian-penyesuaian untuk menjaga
kemutakhiran sistem.
BAB 6Infrastruktur TI
Definisi Infrastruktur TIInfrastruktur teknologi informasi (TI)
didefinisikan sebagai sumber daya teknologi bersama yang
menyediakan platform untuk aplikasi system informasi perusahaan
yang terperinci.Infrastruktur TI meliputi investasi dalam peranti
keras, peranti lunak dan layanan konsultasi, pendidikan, dan
pelatihan yang tersebar di seluruh perusahaan atau tersebar di
seluruh unit bisnis dalam perusahaan.
Evolusi Infrastruktur TIInfrastruktur TI di dalam organisasi
saat ini merupakan hasil dari evolusi selama lebih dari 50 tahun di
dalam platform komputasi. Lima tahap dalam evolusi ini adalah :Era
Mesin Akuntansi ElektronikEra Maninframe Umum dan Komputer MiniEra
PCEra Klien/ServerEra Komputasi Internet Perusahaan
Penggerak Teknologi Evolusi TIPerubahan infrastruktur TI yang
baru dijelaskan telah menghasilkan perkembangan dalam memprosesan
komputer, chip memori, perangkat penyimpanan, telekomunikasi, dan
jaringan peranti keras dan peranti lunak, dan rancangan peranti
lunak yang telah meningkatkan daya komputasi secara eksponensial
sementara mengurangi biaya juga secara eksponensial. Berikut adalah
perkembangan-perkembangan yang terpenting :Hukum Moore dan Daya
Pemprosesan MikroHukum Penyimpanan Digital BesarHukum Metcalfe dan
Ekonomi JaringanMengurangi Biaya Komunikasi dan InternetDampak
Jaringan dan Standar
1.Hukum Moore dan Daya Pemprosesan MikroMenjelaskan peningkatan
eksponensial dalam daya pemprosesan dan penurunan eksponensial
dalam biaya teknologi komputer, melipatgandakan daya prosesor
setiap 18 bulan sekali dan menurunkan harga komputasi
setengahnya.
2.Hukum Penyimpanan Digital BesarMenjelaskan penurunan
eksponensial dalam biaya penyimpanan data yang bunyinya Jumlah
kilobyte data yang dapat disimpan dalam media magnetik dengan biaya
$1 menjadi dua kali lipat setiap 15 bulan.
3.Hukum Metcalfe dan Ekonomi JaringanMenjelaskan semakin
banyaknya penggunaan komputer dengan menunjukkan bahwa nilai sebuah
jaringan bagi anggota jaringan tersebut meningkat secara
eksponensial seiring anggota jaringan tersebut semakin banyak
lagi.
4.Mengurangi Biaya Komunikasi dan InternetTurunnya biaya
komunikasi dengan cepat dan semakin banyaknya kesempatan dalam
industri teknologi untuk menggunakan standar-standar komputasi dan
komunikasi.
5.Dampak Jaringan dan StandarStandar teknologi adalah
spesifikasi yang menentukan kompatibilitas berbagai produk dan
kemampuan berkomunikasi dalam sebuah jaringan.Standar teknologi
meluncurkan skala ekonomi yang dahsyat dan menghasilkan penurunan
harga karena para produsen berkonsentrasi pada produk yang dibuat
berdasarkan standar tunggal. Tanpa skala ekonomi tersebut,
komputasi bagian apa pun akan menjadi jauh lebih mahal daripada
yang ada saat ini.
Komponen Infrastruktur TIPlatform peranti keras komputerPlatform
peranti lunak komputerManajemen dan penyimpanan dataPlatform
jaringan/telekomunikasiPlatform InternetLayanan dan konsultasi
integrasi sistem
Tren Platform Peranti Keras dan Teknologi BaruIntegrasi platform
komputasi dan telekomunikasiKomputasi gridKomputasi berdasar
permintaan (utilitas)Komputasi otonom dan komputasi
edgeVirtualisasi dan prosesor multicore
1.Integrasi Platform Komputasi dan TelekomunikasiPada tingkat
klien, perangkat komunikasi seperti telepon seluler berfungsi
sebagai komputer genggam, sementara PDA menjadi telepon seluler.
Pada tingkat server dan jaringan, pertumbuhan sistem telepon
Internet yang sukses menunjukkan bagaimana platforrm komputasi dan
telekomunikasi yang terpisah secara historis menjadi terpusat
melalui sebuah jaringan tunggal Internet. Kebanyakan jaringan
menjadi sumber dari daya komputasi, sehingga perusahaan bisnis
dapat memperbesar daya komputasinya dengan hebat hanya dengan biaya
yang sangat sedikit.
2.Komputasi GridKomputasi grid meliputi koneksi komputer jarak
jauh secara geografis ke dalam jaringan tunggal untuk menciptakan
sebuah superkomputer dengan mengombinasikan daya komputasi dari
semua komputer pada grid. Alasan bisnis untuk menggunakan komputasi
grid adalah penghematan biaya, kecepatan komputasi dan
kecekatan.
3.Komputasi Berdasar Permintaan (Utilitas)Mengacu pada
perusahaan yang menyebarkan permintaan daya komputasi ke pusat
pemprosesan data skala besar yang letaknya jauh. Untuk mengurangi
biaya kepemilikan sumber peranti keras, komputasi berdasarkan
permintaan membuat perusahaan semakin tangkas dalam menggunakan
teknologi, dan mengurangi risiko berinvestasi dalam infrastruktur
TI secara berlebihan.
4.Komputasi Otonom dan Komputasi EdgeKomputasi otonom adalah
sebuah upaya di seluruh industri untuk mengembangkan sistem yang
mampu mengonfigurasi, mengoptimalkan dan menala dirinya sendiri,
memperbaiki pada saat terjadi kerusakan, dan melindungi dirinya
sendiri dari penyusup asing dari luar dan perusak.Komputasi edge
adalah skema bertingkat yang menyeimbangkan pembagian beban untuk
aplikasi berbasis Web di mana bagian-bagian penting dar muatan,
logika dan pemrosesan situs Web ditampilkan oleh server yang lebih
murah dan lebih kecil yang dekat dengan para pengguna untuk
meningkatkan waktu respons dan ketangguhan sambil mengurangi biaya
teknologinya.
5. Virtualisasi dan Prosesor MulticoreVirtualisasi adalah proses
menampilkan sejumlah sumber daya komputasi sehingga semua hal
tersebut dapat diakses dengan cara yang tidak dibatasi konfigurasi
atau lokasi geografis. Virtualisasi server membuat perusahaan dapat
menjalankan lebih dari satu sistem operasi pada waktu yang
bersamaan pada sebuah mesin. Selain untuk mengurangi pengeluaran
untuk peranti keras dan daya, virtualisasi membuat perusahaan dapat
menjalankan aplikasi warisan pada versi sistem operasi yang lebih
lama pada server yang sama seperti aplikasi yang lebih baru.
Virtualisai juga memberikan fasilitas sentralisasi administrasi
peranti keras.Prosesor multicore adalah sirkuit gabungan yang
memiliki dua prosesor atau lebih. Teknologi ini memungkinkan dua
mesin pemprosesan dengan kebutuhan daya dan pengurangan panas yang
lebih sedikit untuk menjalankan tugas-tugas lebih cepat daripada
sebuah chip yang membutuhkan sumber daya besar dengan sebuah satu
core pemrosesan.
Tren Platform Perenti Lunak dan Teknologi BaruLinux dan Peranti
Lunak Open SourceJavaPeranti Lunak PerusahaanLayanan Web dan
Arsitektur Berorientasi LayananMashup dan Aplikasi Peranti Lunak
Berbasis WebOutsourcing Peranti Lunak
1.Linux dan Peranti Lunak Open SourcePeranti lunak open source
diproduksi dan dipelihara oleh komunitas programer global dan dapat
diunduh gratis. Linux adalah sebuah sistem open source yang
elastis, tangguh, yang dapat berjalan di berbagai platform peranti
keras dan digunakan secara luas untuk menjalankan server Web.
2.JavaJava adalah sistem operasi dan bahasa pemprograman yang
tidak terpengaruh peranti keras dan merupakan yang terbaik dalam
lingkungan pemprograman interaktif untuk Web.
3. Peranti Lunak PerusahaanMeliputi aplikasi perusahaan dan
middleware seperti peranti lunak integrasi aplikasi perusahaan dan
layanan Web.
4. Layanan Web dan Arsitektur Berorientasi LayananLayanan Web
digabungkan dengan komponen peranti lunak berdasarkan standar Web
terbuka yang tidak dibatasi oleh produk dan dapat bekerja dengan
segala peranti lunak aplikasi dan sistem operasi. Layanan Web dapat
digunakan sebagai komponen aplikasi berbasisi Web yang
menghubungkan sistem terpisah dalam sebuah perusahaan.
5.Mashup dan Aplikasi Peranti Lunak Berbasis WebMashup adalah
aplikasi peranti lunak yang baru, layanan yang didasarkan pada
penggabungan aplikasi peranti lunak yang berbeda menggunakan
jaringan data berkecepatan tinggi, standar komunikasi universal,
dan kode open source.
6.Outsourcing Peranti LunakPerusahaan membeli aplikasi peranti
lunak baru dari sumber di luar, termasuk paket peranti lunak dengan
mengontrakka pengembangan aplikasi yang ada ke vendor eksternal
atau menyewa layanan peranti lunak dari sebuah penyedia layanan
aplikasi.
Platform Jaringan dan Telekomunikasi serta InternetPlatform
Jaringan/TelekomunikasiLayanan telekomunikasi terutama
telekomunikasi, kabel, dan telepon perusahaan untuk jalur suara dan
akses internet dikuasai oleh peranti keras jaringan adalah Cisco,
Lucent, Nortel dan Juniper Networks.Platform InternetPlatform
internet harus dihubungkan dan bertumpung tindih dengan
infrastruktur umum dan platform peranti keras dan peranti lunak
perusahaan.
Menangani Perubahan Infrastruktur TIMenciptakan dan mengatur
infrastruktur TI yang koheren memunculkan berbagai tantangan,
menghadapi skalabilitas dan perubahan teknologi, manajemen dan tata
kelola, dan membuat investasi infrastruktur secara bijak.
Melakukan Investasi Infrastruktur Secara BijakInfrastruktur TI
merupakan bidang penting dalam investasi suatu perusahaan. Jika
terlalu banyak investasi yang dikeluarkan untuk infrastruktur, maka
akan banyak infrastruktur yang menganggur, serta mengganggu kinerja
keuangan perusahaan.
Dampak Organisasi dan PerilakuMasuknya sistem informasi
menjadikan sebuah organisasi menjadi lebih rapih, efisien dan
bersaing. Sama halnya dengan perubahan perilaku berbisnis dari
perusahaan sebelum era komputerisasi menuju fasilitas modern.
Contoh perataan organisasi dengan meminimalisir akses dan pemberian
wewenang yang lebih besar oleh manager pada karyawan.
Implikasi Rancangan dan Pemahaman Sistem InformasiPertimbangan
sebelum merancang sistem baru :LingkunganStruktur OrganisasiBudaya
dan Politik OrganisasiJenis Tugas dan Keputusan
Manfaat Strategis Untuk Sistem InformasiManfaat sistem informasi
manajemen. SIM dapat menolong organisasi untuk :Meningkatkan
Efisiensi OperasionalMemperkenalkan Inovasi Dalam BisnisMembangun
Sumber-Sumber Informasi Strategis
BAB 7Telekomunikasi dan Jaringan
Pengertian Telekomunikasi dan JaringanTelekomunikasi adalah
pertukaran informasi dalam bentuk apapun (suara, data, teks,
gambar, audio, video) melalui jaringan berbasis computer.Jaringan
adalah sebuah sistem yang berhubungan dengan komunikasi antara dua
manusia atau mesin.
Konsep JaringanDua buah komputer dikatakan terkoneksi jika bila
computer dapat saling bertukar informasi. Bentuk koneksinya tidak
harus melalui kawat tembaga saja, melainkan dapat menggunakan serat
optik, gelombang mikro, atau satelit. Beberapa jenis jaringan,
yaitu :LAN (Local Area Network)MAN (Metropolitan Area Network)WAN
(Wide Area Network)
1. LAN (Local Area Network)LAN adalah jaringan komputer yang
jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer
kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih
kecil.Area terbatas, hingga + 100 mikro komputer (PC)Terdapat
fasilitas office automation
2.MAN (Metropolitan Area Network)MAN adalah Suatu jaringan dalam
suatu kota dengan transfer data berkecepatan tinggi, yang
menghubungkan berbagai lokasi seperti kampus, perkantoran,
pemerintahan, dan sebagainya.
3.WAN (Wide Area Network)WAN adalah jaringan komputer yang
mencakup area yang besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer
antar wilayah, kota atau bahkan negara, atau dapat didefinisikan
juga sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran
komunikasi publik.
Topologi JaringanTopologi BintangTopologi CincinTopologi
BusTopologi MeshTopologi Pohon
1.Topologi BintangWAN adalah jaringan komputer yang mencakup
area yang besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer antar
wilayah, kota atau bahkan negara, atau dapat didefinisikan juga
sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran
komunikasi publik.
2.Topologi CincinTopologi jaringan dimana setiap titik
terkoneksi ke dua titik lainnya, membentuk jalur melingkar
membentuk cincin. Pada topologi cincin, komunikasi data dapat
terganggu jika satu titik mengalami gangguan.
3.Topologi BusKedua unjung jaringan harus diakhiri dengan sebuah
terminator. Barel connector dapat digunakan untuk memperluasnya.
Jaringan hanya terdiri dari satu saluran kabel yang menggunakan
kabel BNC.
4.Topologi MeshMenerapkan hubungan antar sentral secara penuh.
Jumlah saluran harus disediakan untuk membentuk jaringan Mesh
adalah jumlah sentral dikurangi 1 (n-1, n = jumlah sentral).
5.Topologi PohonJuga sebagai topologi jaringan bertingkat.
Topologi ini biasanya digunakan untuk interkoneksi antar sentral
dengan hirarki yang berbeda.
Model Jaringan TelekomunikasiTelekomunikasi memungkinkan setiap
orang untuk salaing berkomunikasi secara cepat dalam jarak yang
jauh sekalipun.
Terminal.Telecommunications Processors.Media dan saluran
telekomunikasi berakhir yang mana data diterima dan dikirim.
4.Komputer.5.Software pengendali telekomunikasi.
Sinyal Analog dan DigitalSinyal analog merupakan pemanfaatan
gelombang elektromagnetik. Proses pengiriman suara, misalnya pada
teknologi telepon, dilewatkan melalui gelombang
elektromagnetik.Sinyal Digital merupakan hasil teknologi yang
mengubah sinyal tersebut menjadi kombinasi ututan bilangan 0 dan 1
untuk proses informasi yang mudah, cepat dan akurat. Sinyal
tersebut disebut sebuah bit.
Media TelekomunikasiTwisted Pair Wire CableCoaxial
CableWireless
1.Twisted Pair Wire CableKomponen ini terdiri dari atas 2 jenis,
yaitu Unshielded Twisted-Pair (UTP) dan Shielded Twisted-Pair
(STP). UTP terdiri atas 2,3,4 atau lebih pasang kabel. Tiap pasang
kabel dipilin 6 kali per inchi.
2. Coaxial CableKarakteristik kabel ini terdiri atas 2 kabel
yang diselubungi oleh 2 tingkat isolasi. Isolasi pertama (isolator
dalam) adalah isolasi yang menyelubungi kawat tembaga pejal.
3.WirelessWireless memiliki karakteristik tidak menggunakan
kabel, karena data dikirimkan dalam bentuk gelombang atau
inframerah.
3.WirelessTeknologi WirelessWireless merupakan penghubung dua
perangkat yang tidak menggunakan media kabel (nirkabel). Teknologi
wireless merupakan teknologi tanpa kabel, dalam melakukan hubungan
telekomunikasi tidak lagi menggunakan media atau sarana kabel
tetapi dengan menggunakan gelombang elektromagnetik sebagai
pengganti kabel.
3.WirelessPerkembangan WirelessGenerasi Pertama (1G)Generasi
Kedua (2G)Generasi Ketiga (3G)Generasi Keempat (4G)
3.WirelessGenerasi Pertama (IG)Pengembangan teknologi nirkabel
ditandai dengan pengembangan sistem analog dengan kecepatan rendah
(low speed) dan suara sebagai obyek utama.Generasi Kedua
(2G)Pengembangan teknologi nirkabel dijadikan standar komersial
dengan format digital, kecepatan rendah menengah.
3.WirelessGenerasi Ketiga (3G)Generasi digital kecepatan tinggi,
yang mampu mentransfer data dengan kecepatan tinggi (high-speed)
dan aplikasi multimedia dan untuk pita lebar (broadband).Generasi
Keempat (4G)Nama resmi dari teknologi 4G ini menurut IEEE
(Institute of Electrical and Electronics Engineers) adalah "3G and
beyond". Sebelum 4G, High-Speed Downlink Packet Access (HSDPA) yang
kadangkala disebut sebagai teknologi 3,5G telah dikembangkan oleh
WCDMA sama seperti EV-DO mengembangkan CDMA2000.
3.WirelessKeunggulan Teknologi WirelessBiaya pemeliharannya
murah (hanya mencakup stasiun sel bukan seperti pada jaringan kabel
yang mencakup keseluruhan kabel).Infrastrukturnya berdimensi kecil,
pembangunannya cepat, mudah dikembangkan (misalnya dengan konsep
mikrosel dan teknik frequency reuse), mudah & murah untuk
direlokasi dan mendukung portabilitas.
Prosessor Model Jaringan TelekomunikasiModemMultiplexerPrivate
Branch Exchange (PBX)
1.ModemModem mengubah sinyal digital dari komputer atau terminal
pengirim menjadi frekuensi analog yang dapat ditransmisikan melalui
saluran telepon begitu juga sebaliknya, mengubah data analog
menjadi data digital.
2.MultiplexerProsesor telekomunikasi yang mengijikan saluran
komunikasi tunggal untuk membawa data transmisi simultan dari
berbagai terminal.
3.Private Branch Exchange (PBX)Prosesor komunikasi yang memberi
pelayanan sebagai alat pengubah saluran telepon di area kerja
dengan saluran telepon lokal perusahaan.
Prosessor Software TelekomunikasiProtokol dan Arsitektur
JaringanAlternative BrandwidthAlternative SwitchingNetwork
Interoperability
1.Protokol dan Arsitektur JaringanProtokol adalah sebuah set
standar dari aturan dan prosedur untuk mengendalikan komunikasi
didalam jaringan.
2.Alternative BrandwidthBesaran yang menunjukkan seberapa banyak
data yang dapat dilewatkan dalam koneksi melalui sebuah
network.
3.Alternative SwitchingTelepon biasa dihubungkan dengan sirkuit
switching, dimana sebuah sirkuit dimasukan untuk mendirikan sebuah
saluran diantara pengirim dan penerima dan selalu terbuka sampai
sesi/ bagian komunikasi menjadi lengkap.
4.Network InteroperabilityJaringan interoperabilitas adalah
kemampuan untuk terus mengirim dan menerima data interkoneksi
antara jaringan memberikan tingkat kualitas yang diharapkan oleh
pengguna akhir pelanggan tanpa dampak negatif dengan mengirim dan
menerima atau jaringan.
Macam-Macam JaringanInternetIntranetEkstranet
1.InternetInternet memiliki arti pemahaman yang cukup luas
dimana kata internet itu sendiri merupakan singkatan kata
dariinterconnection-networking, bila dijabarkan secara sistem
global maka internet merupakan jaringan komputer diseluruh penjuru
dunia yang saling terhubung satu sama lain dengan menggunakan
standarInternet Protocol Suite (TCP/IP) sehingga antara komputer
dapat saling mengakses informasi dan bertukar data.
2.IntranetIntranetmerupakan jaringan sistem informasi internal
suatu perusahaan atau organisasi yang prinsip kerjanya sama dengan
internet. Akses intranet memerlukan identifikasi pengguna dan
password sehingga hanya dapat diakses oleh anggota organisasi atau
karyawan perusahaan tersebut.
3.EkstranetJaringan pribadi yang menggunakan protokol internet
dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi
bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), mitra
(partner), pelanggan (customer), dan lain-lain.
Keuntungan JaringanMenggunakan sumber daya secara
bersama-samaMenghemat uangReabilitas yang tinggiMempermudah proses
komunikasi
BAB 8Implikasi Etis Dari TI
Implikasi Etis dari TIEtika dalam penggunaan komputer sedang
mendapat perhatian yang lebih besar daripada sebelumnya. Masyarakat
secara umum memberikan perhatian terutama karena kesadaran bahwa
komputer dapat menganggu hak privasi individual. Dalam dunia bisnis
salah satu alasan utama perhatian tersebut adalah pembajakan
perangkat alat lunak yang menggerogoti pendapatan penjual perangkat
lunak hingga milyaran dolar setahun. Namun subyek etika komputer
lebih dalam daripada masalah privasi dan pembajakan. Komputer
adalah peralatan sosial yang penuh daya, yang dapat membantu atau
mengganggu masyarakat dalam banyak cara. Semua tergantung pada cara
penggunaannya.
Moral, Etika, dan HukumMoral ialah tradisi kepercayaan mengenai
perilaku benar atau salah. Etika ialah satu set kepercayaan,
standart atau pemikiran yang mengisi suatu individu, kelompok dan
masyarakat. Hukum adalah peraturan perilaku yang dipaksakan oleh
otoritas berdaulat, seperti pemerintah pada rakyat atau warga
negaranya.Penggunaan komputer dalam bisnis diarahkan oleh
nilai-nilai moral dan etika dari para manajer, spesialis informasi
dan pemakai dan juga hukum yang berlaku. Hukum paling mudah
diiterprestasikan karena berbentuk tertulis. Dilain pihak etikadan
moral tidak didefinisikan secara persis dan tidak disepakati oleh
semua anggota masyarakat.
Perlunya Budaya EtikaHubungan antara CEO dengan perusahaan
merupakan dasar budaya etika. Jika perusahaan harus etis, maka
manajemen puncak harus etis dalam semua tindakan dan kata-katanya.
Manajemen puncak memimpin dengan memberi contoh. Perilaku ini
adalah budaya etika.
Perlunya Budaya EtikaTugas manajemen puncak adalah memastikan
bahwa konsep etikanya menyebar di seluruh organisasi, melalui semua
tingkatan dan menyentuh semua pegawai. Para eksekutif mencapai
penerapan ini melalui suatu metode tiga lapis, yaitu :Corporate
credo ialah pernyataan ringkas mengenai nilai-nilai yang ditegakkan
perusahaan.Program etika ialah suatu sistem yang terdiri dari
berbagai aktivitas yang dirancang untuk mengarahkan pegawai dalam
melaksanakan corporate credo.Kode etik perusahaan.
Etika dan Jasa InformasiEtika komputer adalah sebagai analisis
mengenai sifat dan dampak sosial teknologi kompuetr, serta
formulasi dan justifikasi kebijakan untuk menggunakan teknologi tsb
secara etis. (James H. Moor) Manajer yang paling bertanggungjawab
terhadap etika komputer adalah CIO. Etika komputer terdiri dari dua
aktivitas utama yaitu :CIO harus waspada dan sadar bagaimana
komputer mempengaruhi masyarakat.CIO harus berbuat sesuatu dengan
menformulasikan kebijakan-kebijakan yang memastikan bahwa teknologi
tersebut secara tepat.
Etika dan Jasa InformasiNamun ada satu hal yang sangat penting
bahwa bukan hanya CIO sendiri yang bertanggungjawab atas etika
komputer. Para manajer puncak lain juga bertanggungjawab.
Keterlibatan seluruh perusahaan merupakan keharusan mutlak dalam
dunia end user computing saat ini. Semua manajer di semua area
bertanggungjawab atas penggunaan komputer yang etis di area mereka.
Selain manajer setiap pegawai bertanggungjawab atas aktivitas
mereka yang berhubungan dengan komputer.
Etika dan Jasa InformasiMenurut James H. Moor ada tiga alasan
utama minat masyarakat yang tinggi pada komputer, yaitu :Kelenturan
logika : kemampuan memprogram komputer untuk melakukan apapun yang
kita inginkan.Faktor transformasi : komputer dapat mengubah secara
drastis cara kita melakukan sesuatu.Faktor tak kasat mata : semua
operasi internal komputer tersembunyi dari penglihatan.Faktor ini
membuka peluang pada nilai-nilai pemprograman yang tidak terlihat,
perhitungan rumit yang tidak terlihat dan penyalahgunaan yang tidak
terlihat.
Hak Sosial dan KomputerMasyarakat memiliki hak-hak tertentu
berkaitan dengan penggunaan komputer, yaitu :Hak atas komputerHak
atas informasi
1.Hak Atas KomputerHak atas akses komputerHak atas keahlian
komputerHak atas spesialis komputerHak atas pengambilan keputusan
komputer
2.Hak Atas InformasiHak atas privasiHak atas akurasiHak atas
kepemilikanHak atas akses
Kontrak Sosial Jasa InformasiUntuk memecahkan permasalahan etika
komputer, jasa informasi harus masuk ke dalam suatu kontrak sosial
yang memastikan bahwa komputer akan digunakan untuk kebaikan
sosial. Jasa informasi membuat kontrak dengan individu dan kelompok
yang menggunakan atau yang mempengaruhi oleh output informasinya.
Kontrak ini tidak tertulis tetapi tersirat dalam segala sesuatu
yang dilakukan jasa informasi.
Kontrak Sosial Jasa InformasiKontrak tersebut, menyatakan bahwa
:Komputer tidak akan digunakan untuk sengaja mengganggu privasi
orangSetiap ukuran akan dibuat untuk memastikan akurasi pemprosesan
komputerHak milik intelektual akan dilindungiKomputer dapat diakses
masyarakat sehingga anggota masyarakat terhindar dari ketidaktahuan
informasi
Rencana Tindakan Untuk Mencapai Operasi Komputer yang EtisDonn
Parker dari SRI International menyarankan agar CIO mengikuti
rencana sepuluh langkah dalam mengelompokkan perilaku dan
menekankan standar etika dalam perusahaan, yaitu :Formulasikan kode
perilaku.Tetapkan aturan prosedur yang berkaitan dengan
masalah-masalah seperti penggunaan jasa komputer untuk pribadi dan
hak milik atas program dan data komputer.Jelaskan sanksi yang akan
diambil terhadap pelanggar, seperti teguran, penghentian dan
tuntutan.Kenali perilaku etis.
Rencana Tindakan Untuk Mencapai Operasi Komputer yang
EtisFokuskan perhatian pada etika melalui program-program seperti
pelatihan dan bacaan yang diisyaratkan.Promosikan UU kejahatan
komputer dengan memberikan infoemasikan kepada karyawan.Simpan
suatu catatan formal yang menetapkan pertanggungjawaban tiap
spesialis informasi untuk semua tindakannya, dam kurangi godaan
untuk melanggar dengan program-program seperti audit etika.Dorong
penggunaan program-program rehabilitasi yang memperlakukan
pelanggar etika dengan cara yang sama seperti perusahaan
mempedulikan pemulihan bagi alkoholik.Dorong partisipasi dalam
perkumpulan informasi.Berikan contoh.
Menempatkan Etika Komputer dalam PerspektifHarus disadari bahwa
pelanggaran kepercayaan ini mengakibatkan tindakan pendisiplinan,
termasuk pemberhentian. Secara khusus para karyawan harus:Melakukan
semua kegiatan tanpa kecurangan. Hal ini mencakup pencurian atau
penyalahgunaan uang, peralatan, pasokan, dokumentasi, program
komputer, atau waktu komputer.Menghindari segala tindakan yang
mengkompromikan integritas mereka. Misalnya pemalsuan catatan dan
dokumen, modifikasi program dan file produksi tanpa ijin, bersaing
bisnis dengan organisasi, atau terlibat dalam perilaku yang mungkin
mempengaruhi perusahaan atau reputasinya. Para karyawan tidak boleh
menerima hadiah dari pemasok, agen dan pihak-pihak seperti itu.
Menempatkan Etika Komputer dalam PerspektifMenghindari segala
tindakan yang mungkin menciptakan situasi berbahaya. Termasuk
membawa senjata tersembunyi di tempat kerja, mencederai orang lain
atau mengabaikan standar keselamatan dan keamanan.Tidak menggunakan
alkohol atau obat terlarang saat bekerja dan tidak bekerja di bawah
pengaruh alkhohol atau obat terlarang atau kondisi lain yang tidak
bugar untuk bekerja.Memelihara hubungan yang sopan dan profesional
dengan para pemakai, rekan kerja dan pemasok. Tugas pekerjaan harus
dilaksanakan sesuai dengan permintaan supervisor dan manajemen
serta harus sesuai dengan standar keamanan bekerja. Setiap penemuan
pelanggaran perilaku atau keamanan harus segera dilaporkan.
Menempatkan Etika Komputer dalam PerspektifBerpegang pada
peraturan kerja dan kebijakan pengupahan lain.Melindungi
kerahasiaan atau informasi yang peka mengenai posisi persaingan
perusahaan, rahasia dagang atau aktiva.Melakukan praktek bisnis
yang sehat dalam mengelola sumber daya perusahaan seperti sumber
daya manusia, penggunaan komputer, atau jasa luar.
Menerapkan teori pengambilan keputusan pemasaran yang etis pada
sistem informasi.Softlifting ialah istilah untuk penggandaan ilegal
perangkat lunak komputer. Tidak ada teori dari sistem informasi
untuk mengatur perilaku tidak etis tersebut. Namun ada satu teori
dari pemasaran dapat diterapkan yaitu teori yang dikembangkan oleh
S.D. hunt dan S.J. Vitell. Teori ini mencakup dua komponen kunci
dari pengambilan keputusan yang etis, yaitu :Komponen
DeontologisKomponen Teleologis
1.Kompenen DeontologisTeori deontologis mengasumsikan bahwa ada
satu set peraturan atau panduan untuk mengarahkan perilaku etis.
Aturan-aturan ini dapat didasarkan pada keyakinan agama, intuisi
atau faktor lain.
2.Komponen TeleologisTeori teleologis mengukur derajat kebenaran
atau kesalahan berdasarkan konsekuensinya. Konsekuensi tersebut
dapat dilihat dari sudut pandang apa yang terbaik bagi individu
yang melakukan tindakan atau apa yang terbaik bagi masyarakat
secara keseluruhan.
BAB 9Proyek Web atau HTML Menggunakan Microsoft Frontpage dan
Notepad
Proyek Web atau HTML Menggunakan Microsoft Frontpage dan
NotepadHTML ( Hyper Text Markup Language ) merupakan bahasa
standart untuk membuat suatu dokumen HTML terdiri dari kode kode
singkat tertentu akan menampilkan web browser untuk menampilkan
halaman Web.
Proyek Web atau HTML Menggunakan Microsoft Frontpage Microsoft
FrontPage merupakan suatu aplikasi lunak yang mudah digunakan dan
dapat digunakan untuk membuat halaman Web yang sederhana.Microsoft
FrontPage digunakan untuk membuat, mendesain, dan mengedit halaman
World Wide Web seperti menambahkan text, images, table, form, dan
elemen lain di halaman Web. Microsoft FrontPage menampilkan itu
semua seperti apa yang ditampilkan di Web browser. Secara otomatis
file akan menjadi sebuah kode HTML (Hyper Text Markup
Language).Microsoft FrontPage dirancang sebagai tool yang mudah
untuk menghasilkan halaman atau situs web, tanpa perlu
pemprograman.
Tahap yang Diperlukan Untuk Mendesain Situs WebMembuat daftar
kebutuhan dan menetapkan tujuanMengorganisasi informasiMenentukan
struktur aplikasiMenentukan struktur navigasi
Cara Menggunakan Microsoft FrontpageMicrosoft Frontpage memiliki
banyak icon yang dapat melakukan banyak operasi yang sama dengan
satu klik mouse, jika memindahkan kursor ke atas suatu icon dan
menunggu sebentar sebuah kontak penjelasan akan muncul dan memberi
tahu apa yang akan terjadi jika suatu icon di klik.Mulai dengan
membuat program microsoft frontpage, klik tombol start di bagian
bawah sebelah kiri layar kemudian pilih all program dan klik dua
kali microsoft frontpage figure akan menampilkan layar yang di
tampilkan di frontpage pertama lihat kotak bujur sangkar di
tampilan page di kolom sebelah kiri. Sekarang anda sedang melihat
sebuah tampilan web, lalu lihat kebagian bawah layar di tampilkan
tampilan normal jika memiliki HTML akan menampilkan kode komputer
di belakang halaman web dan preview akan menampilkan halaman yang
akan tampil di browser internet , misalnya internet explore dan
netscape.
Cara Menggunakan Microsoft FrontpagePenting untuk di perhatikan
jenis font untuk kata-kata yang akan kita ketik di halaman web
seperti times new roman. Ukuran karakter yang di ketik adalah 12
dan yang penting diperhatikan nama yang otomatis di buat untuk
halaman web adaalah new_page_1.html gantilah judul dengan memilih
perintah file dan di save as. Akan ditampilkan seperti apa layak
akan di tampilkan biasa nya contoh menyimpan file untuk halaman web
padaa dekstop komputer dan menggunakan nama asli file indeks.html.
memungkinkan untuk menyimpan proyek kita di disket, CD, atau USB
jump drive (flash drive) pastikan anda menyimpan file terlebih
dahulu sebelum pekerjaan kita hilang .Ketik University Pizza pada
halaman tersebut, tekan tombol Enter,tandailah kata-kata University
Pizza.Ketik Universitas Pizza lalu enter buat kalimat berbeda
dibagian halaman web tandailah kata-kataUniversitas Pizza ,
kemudian atur poin 18 pada font untuk ukuran karakter lalu plih
format dengan sub perintah paragrph dan pilihlah pilihan
center.
Cara Menggunakan Microsoft FrontpageSelanjutnya buatlah daftar
lokasi ketik kata Locations jika Locations muncul di tengah-tengah
halaman dengan huruf-huruf besar maka itu berarti anda tidak dapat
memindahkan kursor ke bawah membuat garis baru setelah anda
mengetik University Pizza tadi.Ini mudah di perbaiki tandailah
Locations dan kemudian pilihlah perintah Format diikuti dengan
subperintah paragraph dan Alignment dari pilihan menu drop-down,
buatlah agar paragraph terjajar ke kiri (Left), klik ikon
daftar.
Cara Menggunakan Microsoft FrontpageKemudian masukan tiga frase
Commuter Parking Lot,Recreation Center, dan 101 North Main Street,
dan tekan kunci Enter setelah anda mengetik tiap frase anda akan
melihat sebuah bulatan muncul setelah anda memasukan101 North Main
street. Hanya tekan kunci Enter lagi dan bulatan ini akan hilang
dan dapat mengetikan kembali informasi untuk halaman Web
tersebut.
Melihat Halaman Web yang Telah DikerjakanDibagian bawah layar
FrontPage terdapat tiga pilihan : Normal, HTML, dan Preview. Klik
Preview anda akan melihat bagaimana halaman Web akan ditampilkan
pada browser, apakah contoh yang telah dibuat bekerja dengan baik
halaman tersebut tidak harus terlihat persis perhatikan bahwa teks
tersebut berbentuk huruf miring pada halaman Web anda sebagaimana
halnya tekstersebut.Klik link Contack Us sebuah jendela yang
berinteraksi dengan program e-mail akan terbuka. Pada bagian To,
anda dapat melihat alamat e-mail anda pada bagian subjek.Anda akan
melihat University Gunadarma jika tulisan-tulisan ini tidak muncul
maka kemungkinan komputer anda tidak diizinkan untuk mengirimkan
e-mail atau anda belum membuat link dengan benar.
Kelebihan Microsoft FrontPageMampu menampilkan struktur data dan
situs web sehingga memudahkan navigasi terhadap situs web.Memiliki
editor gambar yang terintegrasi, terdapat fungsi-fungsi untuk tool
umum secara mudah.Mampu menampilkan data yang di buat oleh
Microsoft office yang lainnya.
Kekurangan Microsoft FrontPageJika tidak terbiasa dengan kode
HTML, yaitu membuat tabel. Editor di Blogspot tidak menyediakan
toolbar atau tombol untuk membuat tabel.Microsoft FrontPage tidak
bisa digunakan untuk script editing.
Proyek Web atau HTML Menggunakan NotepadNotepad adalah sebuah
aplikasi sebuah text editor simple yang sudah ada sejak windows 1.0
di tahun 1985 yang ada di setiap system windows baik xp, vista,
seven dan sebagainya. Tentu kode ini sangat penting dan justru
mungkin paling sering digunakan oleh para user, baik kepentingan
pribadi ataupun lainnya.Misalnya notepad digunakan untuk sekedar
belajar, mengetik HTML, membuat blog bahkan ada juga untuk
kejailan, contohnya membuat virus. Tentunya disarankan bagi setiap
orang agar tidak di salah gunakan karena dapat merugikan orang
lain.
Membuat Dokumen NotepadBerikut cara membuat dokumen notepad
:Buka notepad di PCSetelah dibuka, kini tinggal menulis tag-tag
HTMLSetelah selesai, klik Save AsDi form penyimpanan, untuk membuat
ekstensi .html, ubah dari text file ke all files.Kalau sudah anda
bisa menulis nama file menjadi file.html, setelah itu klik
saveUntuk melihat hasil pekerjaan kita, klik kanan pada file yang
telah dibuat, pilih open with, lalu pilih sesuai browser yang anda
gunakan, seperti Chrome, Mozilla, dll.
Kelebihan Menggunakan NotepadAda dua kelebihan membuat halaman
web menggunakan notepad, yaitu :Kode yang dibuat lebih
efisienManajer dapat lebih memahami bagaimana halaman web
bekerja.
Kekurangan Menggunakan NotepadKelemahan membuat halaman web
dengan editor teks seperti notepad adalah keharusan untuk
mempelajari perintah-perintah HTML dan proses pembuatan kode HTML.
Meskipun sederhana pengkodean di notepad memakan banyak waktu.
BAB 10Dasar-Dasar Spreadsheet
Tujuan BelajarMengetahui bagaimana memformat sel sel
spreadsheet.Memahami bagaimana menggunakan formula untuk membuat
perhitungan.Mengetahui bagaimana menggunakan banyak lembar data
(datasheet).Memahami bagaimana membuat perhitungan bersyarat
menggunakan pernyataan IF THEN.
PendahuluanProyek ini menggunakan microsoft excel untuk membuat
sebuah lembar kerja sederhana. Penampilan dari suatu lembar kerja
amat penting; oleh karena itu, dalam proyek ini anda akan
mempelajari bagaimana cara memformat nilai nilai didalam sel lembar
kerja.Contoh kerja ini menggunakan file lembar kerja yang berisikan
dua lembar data (datasheet). Lembar data yang pertama berisikan
barang barang yang ditagihkan; sedangkan yang kedua berisikan
informasi harga.
Sebuah fungsi excel yang sudah terdapat pada sistem memasukan
tanggal sistem (tanggal pada komputer) ke dalam faktur.
Lembar kerja adalah aplikasi bisnis yang umum digunakan. Lembar
ini dapat digunakan untuk melakukan perhitungan atau logika
berdasarkan kondisi yang bisa jadi sulit silakukan manajer.
Perhitungan perhitungan dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa
kesalahan.
Dengan menggunakan lembar kerja dan tidak mengandalkan
perhitungan manual, para manajer dapat mengurangi resiko kesalahan
matematis yang dapat memengaruhi pembuatan keputusan mereka.
Manfaat lembar kerja yang lain adalah tampilan lembar kerja nyaman
dilihat secara visual dan seringkali dapat dicetak dan digunakan
sebagai sebagai dokumentasi prosen bisnis.
ContohContoh ini membuat sebuah faktur. Figur B10.1 menampilkan
lembar data Invoice
Figur B10.2 menampilkan lembar data diskon. Tab yang ditandai
pada bagian bawah layar memberitahu pada anda lembar data mana yang
sedang ditampilkan.
Faktur ini berisikan 4 barang: chair, table, lamp, dan pillow.
Masing masing barang memiliki harga unit; dan sejumlah diskon
ditampilkan berdasarkan harga masing masing unit. Harga perunit
dikurangi diskon, dikalikan dengan jumlah unit yang dipesan
menghasilkan harga keseluruhan.
Harga keseluruhan dijumlahkan untuk menentukan total faktur.
Jumlah yang harus dibayarkan pembeli bergantung pada kapan pembeli
tersebut membayar faktur. Tanggal 7/4/06 (format
bulan/tanggal/tahun) adalah tanggal saat faktur tersebut
dihasilkan.
Pada tanggal tersebut, pelanggan akan membayar jumlah total.
Tetapi, jika pelanggan menunggu 30hari sebelum membayar (hingga
8/3/06), jumlah yang dibayarkan adalah 101 persen dari jumlah
total, atau $2,228.33. setelah 60 hari, jumlah yang terutang adalah
103persen dari total.
Perhatikan bahwa hari, bukan bulan, ditambahkan pada tanggal
pembelian asli. Inilah sebabnya mengapa tanggal selanjutnya adalah
8/3/06 dan 9/2/06. tidak semua bulan memiliki 30 hari.
Sel sel lembar kerja pada lembar data invoice diformat
sedemikian rupa sehingga menarik secara visual. Sel sel pada lembar
data discount telah dibiarkan pada format aslinya, karena pengguna
pada umumnya tidak melihat lembar data ini.
Spreadsheet memiliki kelebihan dibandingkan program perhitungan
sederhana; yaitu dapat digunakan untuk memberikan kapabilitas
sistem informasi yang cukup rumit bagi perusahaan. Oleh karena itu,
tampilan lembar kerja sebaiknya berbentuk formulir yang membantu
pembuatan keputusan.
Mulailah membuat contoh ini dengan membuka program excel.
Perhatikan bahwa terdapat tiga tab lembar kerja pada bagian bawah
layar (lihat figur B10.3) : sheet1, sheet2, sheet3. Kita hanya
membutuhkan dua lembar data untuk contoh, dan kita ingin menamainya
invoice dan discount.
Klik tab sheet3 pilihlah perintah Edit diikuti sub perintah
delete sheet. Pastikan bahwa anda memilih delete sheet dan bukan
sub perintah delete. Setelah menghapus Sheet3, sekarang yang
tertinggal hanya dua lembar data.
Klik dua kali tab sheet1 untuk menandai kata sheet1. Tekan
tombol delete untuk menghapus nama Sheet1 dan ketikkan Invoice
untuk label tab sheet2, hapus, dan ketikkan discount. Sekarang anda
memiliki label label lembar data yang benar pada dua lembar yang
dibutuhkan untuk contoh ini.
Lembar Data DiskonIsi lembar data Discount (Figur B10.2) akan
dimasukkan pertama kali. Tujuan dari lembar data pada contoh ini
adalah menentukan jumlah dua unit harga yang menentukan persentase
diskon. Pada contoh kita, jika jumlah harga unit lebih besar atau
sama dengan $100, maka diskonnya adalah 15 persen. Harga yang lebih
besar atau sama dengan $50 menghasilkan diskon 10 persen.
Anda harus memasukkan nilai nilai kedalam sel yang ditunjukan
dalam Figur B10.2. Formula yang digunakan dalam lembar data Invoice
bergantung pada nilai nilai pada sel sel tertentu di lembar data
Discount. Perhatikan bahwa nilai nilai persentase dibiarkan muncul
sebagai .1 dan .15; nilai tersebut belum diformat sebagai
persentase dengan tanda persen. Jumlah dolar- $50.00 dan
$100.00-telah diformat.
Setelah mengetikkan nilai 50 dan 100 ke dalam sel-sel A3 dan A4,
tandailai sel-sel tersebut dan pilihlah perintah Format diikuti
subperintah Cells maka layar pada Figur P6.4 akan muncul. Pilihlah
sebuah format mata uang dengan dua desimal untuk mendapatkan format
yang diinginkan bagi nilai-nilai ini.
Lembar Data FakturLembar data Invoice jauh lebih rumit. Mulailah
dengan membuat lembar kolom cukup besar sehingga dapat menampung
nilai dan judul faktur. Gunakan mouse untuk memilih kolom A hingga
G, kemudian perintah Format diikuti perintah Coloumn dan Width .
Ketika Figur B10.5 muncul, pilihlah kolom dengan lebar 13.
Sekarang anda dapat memasukkan data dimana nilainya tidak akan
meleniohi ukuran sel. Anda harus memulai dengan memasukkan nilai
data kedalam sel-sel yang tidak membutuhkan perhitungan. Nilai anda
mungkin tidak muncul dengan format yang sama seperti pada lembar
Invoice; kita akan memformat field ini setelah nilainya
dimasukkan.
Sel A1 telah memiliki entri Invoice. Sel B3 hingga B7 terisi
kata-kata Item, chair, table, lamp, dan pillow. Harga satuan juga
dimasukkan kedalam sel C3 hingga C7. lewati kolom D; nilai-nilai
ini akan dihitung kemudian. Masukkan unit kedalam sel E3 hingga E7.
Masukkan kata-kata Discount dalam sel D3 dan Extended Price dalam
sel F3. masukkan masing-masing Total, Amount Due, dan Date dalam
sel G8, F10, dan G10.
Kita ingin meletakkan teks di tengah sel-sel A1 hingga G13.
sorot keseluruh area dengan mengklik mouse pada sel A1, dan sambil
memegang tombol mouse tariklah kursor hingga sel G13. Lepaskan
tombol mouse (keseluruhan area akan tersorot) dan pilihlah perintah
format diikuti subperintah Cell.
Pilihlah tab penjajaran (alignment) maka layar seperti pada
figur B10.6 akan mjuncul. Kita menginginkan nilai-nilai ini
terletak di tengah.
Satu-satunya pengecualian untuk peletakkan di tengah adalah sel
G8, dimana kata Total mucul. Kata Total harus sejajar dengan sisi
kiri sel. Dengan menggunakan Figur P6.4 sebagai panduan, formatlah
sel C4 hingga C7 sebagai field mata uang dengan dua desimal.
Formatlah sel D4 hingga D7 sebagai persentase tanpa desimal. Jumlah
Total (sel F8) dan nilai-nilai pada Amount Due harus berbentuk mata
uang dengan dua desimal.
Diskon yang diberikan bergantung pada harga satuan dan nilai
pada lembar data Discount. Ini adalah formula bersyarat yang
mengharuskan pernyatann IF untuk menghasilkan suatu nilai.
Biasanya, pernyataan IF memberitahukan excel bahwa suatu nilai akan
ditempatkan di dalam sel berdasarkan syarat tertentu. Akan terdapat
perbandingan (seperti jika satu sel lebih besar dibandingkan dengan
yang lain) diikuti nilai yang akan ditempatkan di dalam sel target
jika perbandingan tersebut benar, diikuti nilai yang akan
ditempatkan pada sel tersebut jika perbandingan tidak benar.
Pernyataan IF lebih rumit, karena jika perbandingan tidak benar,
kita akan melakukan perbandingan yang kedua; dengan kata lain
pernyataan IF yang kedua.
Figur B10.7 menunjukan pernyataan IF sel D4. lihatlah baris
teratas dari lembar data ini, diatas sel-sel. Jika nilai didalam
sel C4 leboh besar atau sama dengan nilai dalam lembar data
Discount (Discount!) pada sel $A$4, maka nilai lembar data Discount
sel $BS4 akan ditempatkan ke dalam sel. Sel tersebut telah ditandai
sebagai A4 pada lembar data Discount, tetapi dengan $ mengawali
tujuan kolom dan baris kita dapat menyalin (cut dan pasti) formula
ini ke dalam sel-sel lain.
Jika nilai dalam C4 tidak lebih besar atau sama dengan
Discount!$A$4, maka perbandingan lain dilakukan. Jika nilai dalam
C4 lebih besar dari atau sama dengan Discount!$A$3, maka sel ini
menjadi nilai dalam Discount!$B$3. Jika kedua perbandingan tidak
benar, maka nilainya menjadi nol.
Satu perinagatan: urutan pernyataan IF amat penting ketika dua
atau lebih pernyataan tergabung dalam sebuah formula. Pernyataan IF
akan berhenti ketika sebuah perbandingan benar. Kita harus
mengambil nilai yang terbesar lebih dahulu (Discount!$A$4 sama
dengan $100). Misalkan saja harga per unit adalah $150. Jika
formula tersebut telah membandingkan nilai tersebut dengan
Discount!$A$3 terlebih dahulu (nilai seharga $50), maka formula
tersebut akan benar dan diskon sebesar !0 persen akan ditempatkan
di D4 dan bukannya nilai sebenarnya yaitu 15 persen.
Harga keseluruhan adalah harga per unit dikalikan dengan satu
dikurangi diskon dikalikan dengan jumlah unit yang dibeli. Tanggal
saat ini ditempatkan dalam sel G11 sebagai fungsi Excel=NOW()
(tanpa tanda kutip). Sel G12 adalah sel G11 ditambah 30; sel G13
adalah sel G11 ditambah 60.
Tanggal diformat menjadi bulan-hari-tahun-tanpa jam, menit, atau
detik yang ditampilkan. Figur B10.4 menampilkan layar dimana format
untuk sel-sel lain ini akan terjadi.
Set sel yang terakhir (F11 hingga G13) mencerminkan nilai waktu
dari uang (time value of money) ketika membayar faktur. Jumlah yang
harus dibayarkan hari ini (dalam sel F11) adalah jumlah harga
keseluruhanmasukkan =F8 ke dalam sel F11. Setelah 30 hari, jumlah
yang terutang adalah 101 persen dari total. Masukkan =F8*1.01 ke
dalam sel F12 dan =F8*1.03 ke dalam sel F13.
Figur P6.8 menampilkan layar yang dihasilkan dari pemilihan
perintah Format diikuti perintah Cells dan mengklik tab Font. Anda
dapat membuat judul kolom dalam huruf tebal dan/atau mengubah
ukuran font pada kata Invoice dalam sel A1. mengubah font dalam sel
dapat membuat faktur ini lebih menarik dilihat.
Menyimpan ContohAnda sebaiknya menyimpan contoh anda sebagai
ExampleB10; Excel secara otomatis akan menambahkan ekstensi .xls
kepada nama file. Dengan demikian anda dapat mengacu pada contoh
ini ketika mengerjakan tugas seperti dibawah ini.
SELESAITERIMA KASIH
