Sharepoint Usergroup 07/2010 - Taxonomy Store vs. Social Tagging

SharePoint Usergroup

Taxonomy Store und Social Tagging

27.07.2010Anne Rüger

SeiteCommunardo Software GmbH · Kleiststraße 10a · D-01129 Dresden/Germany · Fon +49 (0) 351/833 820 · Mail [email protected] · www.communardo.de

Agenda

2

1.Begrifflichkeiten

2.Taxonomie vs. Folksonomie

3.Demo

4.Diskussion


Begrifflichkeiten

3

Taxonomy

Folksonomy

Term

Term Set Term Store Management

Metadata Keywor

dManaged Terms Managed

Metadata

Tag

Social Tag

Category

Label

Term Store


Begrifflichkeiten

4

• Taxonomy – formale Hierarchie von Terms und Tags; zentral verwaltet und definiert (dt. Taxonomie)

• Folksonomy (Social Tagging) – formlose Liste; besteht aus vom Nutzer definierter Schlag- und Stichwörter (dt. Folksonomie)

• Term Store – Datenbank mit Taxonomien

• Term Set – 2. Ebene der Taxonomie

• Term (Tag) – Element der definierten Taxonomie


Begrifflichkeiten

5

• Content Type – wiederverwendbare Zusammenstellung von Metadaten und Einstellungen für eine Art von Items oder Dokumenten

• Content Type Hub – Site Collection, die als zentrale Quelle für öffentliche Content Types dient

• Content Type Syndication – Veröffentlicht Content Types in Sites, Site Collections, Web Apps usw.


Taxonomie vs. Folksonomie

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Taxonomie

SharePoint

SharePoint 2003

SharePoint 2007

SharePoint 2010

Tagging

Folksonomie

SharePoint

ToDo Webservice

Metadata


Nachteile Taxonomie

7

• Nicht/nur bedingt erweiterbar

• Keine Selbstorganisation

• Nicht natürlich gewachsen


Nachteile Folksonomie

8

• Zersplitterung der Kategorien

• Dopplungen durch verschiedene Sprachen, Einzahl und Mehrzahl usw.

• Homonyme und Synonyme können verwirren bzw. Ergebnis verfälschen


Taxonomie vs. Folksonomie

9

Frei Gesperrt

Folksonomie

Freie Taxonomie

Taxonomie


DEMO

10


DEMO

11

Bild durch Klicken auf Symbol hinzufügen


DEMO

12

Managed Metadata Service• TermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open• Verwendung in Listen :

• Managed Metadata Spalte hinzufügen


DEMO

13

Managed Metadata Service

• TermStore Themenbereiche hat Submission Policy Open

• Verwendung in Listen :

• Managed Metadata Spalte hinzufügen

• Allow ‚Fill-in‘ choices ermöglicht dem User den Term Store zu erweitern


DEMO

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Content Type Hub• Neue SiteCollection anlegen• In dieser SiteCollection:

• SiteCollection Feature aktivieren:

• Content Type Hub (komplette URL) in Managed Metadata Service verwenden

• Unter Managed Metadata Service Properties eintragen


DEMO

15

Content Type Hub• In dieser SiteCollection:

• Site Content Type anlegen• Site Column vom Typ Managed Metadata• Site Column in Site Content Type verwenden• Content Type veröffentlichen (siehe nächste Folie)

• Manage publishing for this content type• Publish• Bei bestehendem Content Type: Republish• Stößt 2 Jobs an

• Content Type Hub (aller 15 min)• Content Type Syndication (aller 1h)• Content Type wird in CT-Gallery veröffentlicht


DEMO

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DEMO

17

• Metadata navigation settings• Managed Metadata Spalte auswählen• Drill Down in Liste Filtern


DEMO

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Metadata Navigation ermöglicht dem User in Listen und Bibliotheken zu Filtern.Dabei werden die Terms des ausgewählten TermSets (der Managed Metadata-Spalte) verwendet.Angezeigt werden dann nur noch die Elemente, denen die markierten Terms zugeordnet sind.


Diskussion

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Anne Rüger

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Kontakt

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