HACIA EL CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

SESIÓN INICIAL CON LOS ESTUDIANTES DE LA MAESTRÍA EN GESTIÓN

INSTTUCIONAL.ALTERNATIVAS DE GESTIÓN PARA LA INTERVENCIÓN

EDUCATIVA.

• Mtro. Bonfilio Chávez Loza

HACIA EL CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN ESCOLARMtro. Bonfilio Chávez Loza

• ES PROPÓSITO DE ESTA SESIÓN RESPONDER A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

• QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN ?

• LA ADMINISTRACIÓN SE PUEDE APLICAR A LOS CENTROS ESCOLARES ?

• QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ?

• CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN ?

• POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR ?

• LA ESCUELA ES UN ORGANISMO SOCIAL, ADMINISTRADO O DIRIGIDO ?

• QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO ?

• CUÁLES SON SUS ETAPAS ?

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

• COMPONENTES COMUNES:

• 1.- Objetivo.

• 2.- Eficacia.

• 3.- Eficiencia.

• 4.- Grupo social.

• 5.- Coordinación de recursos.

• 6.- Productividad.

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• La administración es una ciencia

social aplicada cuyo propósito

es conducir los esfuerzos de un

organismo social determinado,

al logro de sus objetivos,

mediante la adecuada

interacción de sus integrantes y

el aprovechamiento óptimo de

los recursos disponibles.

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• La administración encuentra pues aplicación total en los centros educativos, entre otras razones porque:

• Una escuela es un organismo social.• Es la agrupación de personas con propósitos

comunes.• Requiere utilizar recursos.• Desarrolla procesos.• Requiere ser eficiente y eficaz.• Debe alcanzar metas claramente

establecidas.• Es una institución de servicio.• Se encuentra ligada con su medio ambiente.

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• Por extensión, la administración escolar es una rama de la administración general, con carácter aplicativo, cuyo propósito es contribuir al logro de los fines que cada institución educativa tiene asignados, a través del esfuerzo coordinado de los estudiantes, maestros, directivos, padres de familia y miembros de la comunidad en que está inserta, haciendo un uso eficiente y eficaz de los recursos materiales, humanos, financieros y técnicos que están a su disposición.

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• Características de la Administración:

• Universalidad

• Valor instrumental

• Unidad temporal

• Amplitud de ejercicio

• Flexibilidad

• Interdisciplinariedad

• Especificidad

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• IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:• LA ADMINISTRACIÓN SE APLICA A CUALQUIER

ORGANISMO SOCIAL.

• EL ÉXITO DE CUALQUIER EMPRESA, DEPENDE DE UNA ADECUADA ADMINISTRACIÓN.

• LA APLICACIÓN DE LA TÉCNICA ADMINISTRATIVA IMPACTA POSITIVAMENTE.

• CALIDAD Y ADMINISTRACIÓN EFECTIVA VAN DE LA MANO.

• USO RACIONAL DE LOS RECURSOS.

• LA COMPLEJIDAD DE LAS ESCUELAS REQUIERE PROCESOS ADMINISTRATIVOS MÁS FINOS Y ADMINISTRADORES MÁS CAPACES.

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• En síntesis es inaceptable pensar que una escuela por pequeña que sea o alejada de los grandes centros urbanos que esté, por los ínfimos recursos de que disponga, por ser multigrado, etc., no requiera ser administrada. Mucho menos es posible concebir a los grandes centros escolares como organismos sociales con ausencia de administración.

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• La escuela es un organismo social…¿administrado o dirigido?

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• El proceso administrativo es un conjunto dinámico, evolutivo, cíclico. Es un conjunto de etapas estrechamente relacionadas entre sí, que conforman el hacer del administrador o bien del director escolar, un hacer que tiene como propósito conducir al organismo social, en este caso al centro educativo, al logro de sus objetivos y metas, a través del esfuerzo coordinado de sus integrantes y con el uso efectivo de sus recursos.

Planeación

Control DirecciónIntegración

OrganizaciónCoordinación

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LAS ETAPAS Y LAS SUBETAPAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

FASE FUNCION UTILIDAD EN EL

PROCESO

PREEJECUTIVA PLANEACION DETERMINAR LOS

OBJETIVOS Y LOS CURSOS

DE LA ACCION QUE DEBEN

TOMARSE

ORGANIZACION DISTRIBUIR EL TRABAJO

POR PUESTOS Y

ESTABLECER LOS

NIVELES DE AUTORIDAD

EN LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

EJECUTIVA INTEGRACION CONFORMAR EL GRUPO,

IDENTIFICARLO CON LOS

OBJETIVOS Y METAS DE

LA ORGANIZACIÓN Y

RECONOCER LA

AUTORIDAD NECESARIA

ESTABLECIDA

DIRECCION DIRIGIR AL GRUPO SEGUN

LO PLANIFICADO Y

ORGANIZADO,

MANTENIENDO LOS

LOGROS OBTENIDOS EN

LA ETAPA DE

INTEGRACION

POSTEJECUTIVA CONTROL COMPARAR LO

PLANIFICADO CON LO

EJECUTADO Y

AUTOCORREGIR EL

PROCESO POR MEDIO DE

UNA SUPERVISIÓN Y UNA

EVALUACION CONSTANTE

UTILIDAD DE LAS FUNCIONES EN LAS DIFERENTES FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES Y RESULTADOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PREGUNTAS FUNCION ADMVA. RESULTADOS

¿Qué se quiere hacer?

¿Qué se va a hacer?

¿Qué cursos de acción

deben adoptarse?

¿Cómo se va hacer?

¿Cuándo se va a hacer?

PLANEACION

Estudio del medio ambiente.

Establecer objetivos.

Pronosticar el futuro.

Determinar los recursos necesarios.

Revisar y ajustar el plan según resultados del control.

Coordinar durante todo eL proceso de planeación

¿Quién debe hacer el trabajo?

¿Con cuánta autoridad y

responsabilidad?

¿Con qué estructura?

¿Cómo se van a llevar a cabo

los planes?

ORGANIZACION Identificar y definir el trabajo a realizar.

Dividir el trabajo en deberes.

Agrupar deberes en puestos.

Agrupar puestos en unidades.

Coordinar durante todo el proceso de organización.

¿Con qué recursos se va hacer?

¿Qué elementos Humanos se

requieren?

¿Qué elementos materiales se

requieren?

INTEGRACION

DE RECURSOS

Proporcionar personal.

Suministrar materiales.

Proporcionar otras facilidades.

Coordinar durante el proceso de integración.

¿Qué tareas se van a hacer?

¿Cómo se está haciendo?

¿Ver que se haga lo que se ha

planeado?

DIRECCION Comunicar y explicar objetivos a los subordinados.

Guiar a los subalternos.

Motivar al personal en base al rendimiento.

Supervisar y ajustar el trabajo.

Coordinar durante todo el proceso de dirección.

¿Cómo se ha realizado?

¿Se realizó de acuerdo a lo

planeado?

¿Se requieren correcciones?

CONTROL Comparar resultados con normas.

Determinar causas de desviación.

Corregir desviaciones.

Revisar y ajustar métodos de control.

Coordinar durante todo el proceso de control.

HACIA EL CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN. MTRO. BONFILIO CHÁVEZ LOZA

•MUCHAS GRACIAS

POR SU ATENCIÓN.

• LOS INVITAMOS A QUE

CONTINUEN EL

CURSO.