TicketOneServizi Cloud per l’invio automatico delle fatture e

l’archiviazione sostitutiva

Fiorenza Ravagli

TicketOne: vendita on line biglietti spettacoliTicketOne: vendita on line biglietti spettacoliTicketOne: vendita on line biglietti spettacoliTicketOne: vendita on line biglietti spettacoli

TicketOne: i serviziTicketOne: i serviziTicketOne: i serviziTicketOne: i servizi

• Vendita on line biglietti spettacoli

• Noleggio sistemi controllo accessi

Le fattureLe fattureLe fattureLe fatture

CriticitCriticitCriticitCriticitàààà: la quantit: la quantit: la quantit: la quantitàààà di fatturedi fatturedi fatturedi fatture

CriticitCriticitCriticitCriticitàààà: i picchi: i picchi: i picchi: i picchi

Passare a conservazione sostitutivaPassare a conservazione sostitutivaPassare a conservazione sostitutivaPassare a conservazione sostitutiva

Primo tentativo: premessePrimo tentativo: premessePrimo tentativo: premessePrimo tentativo: premesse

Primo tentativo: la soluzione legacyPrimo tentativo: la soluzione legacyPrimo tentativo: la soluzione legacyPrimo tentativo: la soluzione legacy

• Acquisizione di un software di gestione documentale (NON CloudItalia)

• Installazione on site

• Attività di archiviazione sostitutiva svolta da personale amministrativo

• Responsabile dell’archiviazione sostitutiva: direttore amministrativo

Primo tentativo: i problemiPrimo tentativo: i problemiPrimo tentativo: i problemiPrimo tentativo: i problemi

• Lentezza nel caricamento dei documenti

• Inadeguatezza nell’assorbire i picchi

• Procedure di archiviazione sostitutiva instabili

• Decadimento dei tempi di risposta all’aumentare del numero di documenti

Conseguenze . . . Conseguenze . . . Conseguenze . . . Conseguenze . . .

Nuovo tentativo, nuovo approccioNuovo tentativo, nuovo approccioNuovo tentativo, nuovo approccioNuovo tentativo, nuovo approccio

La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia ---- KorosKorosKorosKoros

• Caricamento dei documenti efficiente

• Buon assorbimento dei picchi

• Procedure di archiviazione sostitutiva efficaci

• Tempi di risposta che si mantengono soddisfacenti all’aumentare del numero di documenti

La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia –––– Koros : Il portaleKoros : Il portaleKoros : Il portaleKoros : Il portale

La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia La soluzione Clouditalia –––– Koros:Koros:Koros:Koros:

LLLL’’’’invio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clientiinvio delle fatture ai clienti

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Il portale per i clienti businessIl portale per i clienti businessIl portale per i clienti businessIl portale per i clienti business

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• Diverse Società

• Diversi numeratori di fatture

• Fatture attive e passive

• Registri Iva, Libri giornale, ....

Il partner ClouditaliaIl partner ClouditaliaIl partner ClouditaliaIl partner Clouditalia

Conclusione . . . Conclusione . . . Conclusione . . . Conclusione . . .