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ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Los escenarios futuros del siglo XXI en el que compiten las organizaciones
Administración de Empresas
Augusto JAVES SANCHEZ
Licenciado en Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administraciónhttp://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/organizacion.html
http://www.facebook.com/profile.php?id=100001267260593&sk=notes
LA GLOBALIZACIÓN Y SU LA GLOBALIZACIÓN Y SU IMPACTO EN LAS IMPACTO EN LAS
ORGANIZACIONES EXITOSASORGANIZACIONES EXITOSAS
EFECTOS DE LA GLOBALIZACIÓN Y DE EFECTOS DE LA GLOBALIZACIÓN Y DE LA ACELERACIÓN TECNOLÓGICALA ACELERACIÓN TECNOLÓGICA
•Conflicto entre una demanda limitada y una oferta de crecimiento permanente.
•Un mercado mundial cada vez más competitivo
•Un nuevo orden: Bloques económicos y neo-proteccionismo
•Una nueva revolución industrial basada en la biotecnología, la microelectrónica.
CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIONES CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIONES CON PLANIFICACIONES ESTRATÉGICAS CON PLANIFICACIONES ESTRATÉGICAS
EXITOSASEXITOSAS
•Su visión y misión está basada en una clara proyección del futuro.
•Son innovadoras.
•Son flexibles y capaces de adecuarse a los cambios.
CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIONES CON CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZACIONES CON PLANIFICACIONES ESTRATÉGICAS EXITOSASPLANIFICACIONES ESTRATÉGICAS EXITOSAS
•Practican la administración participativa en todos los niveles.
•Poseen una cultura empresarial basada en la tolerancia al cambio.
ORGANIZACIÓN
CONTROLES NEGOCIO
ARQUITECTURA
PRODUCCIÓNINGENIERÍA
LA ORGANIZACION COMO SISTEMA
CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
La organización como sistema Elementos que constituyen el sistema
organizacional Principios de la teoría de sistema Características de la organización como
sistema
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
Los sistemas se pueden considerar de dos maneras: Cerrados o Abiertos y en interacción con su medio.
El pensamiento de Sistema Cerrado se basa principalmente en las ciencias físicas y es aplicable a sistemas Mecanicista.
Las teorías sobre administración tradicionales fueron vistas primero como sistemas cerrados por lo que se concentraban únicamente en la operación interna de la organización y adoptaban enfoques altamente racionales, tomados de los modelos de las ciencias físicas. Se consideraban que la organización era suficientemente e independientemente de tal manera que sus problemas podían analizarse en términos de su estructura interna, tareas y relaciones sin hacer referencia al medio externo
El punto de vista de sistema abierto reconoce que los sistemas biológicos o sociales se encuentran en una relación dinámica con su ambiente y que reciben diferentes entradas que transforman de alguna manera y salen en forma de productos, la recepción de entrada en la forma de materiales, energía e información permite al sistema abierto eliminar el proceso de entropía
SISTEMA ECOLÓGICO
SISTEMA SOCIAL
SISTEMA TECNOLÓGICO
SISTEMA ECONÓMICO
SISTEMA DE LA
EMPRESAMercado de Proveedores Mercado de
Consumo
ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN EL SISTEMA ORGANIZACIONAL El proceso sistémico, cuenta con cuatro etapas, que
se suceden una a la otra, estas son: Entrada o Insumos: Son los materiales, energía o
información que alimentan el funcionamiento del sistema. Mecanismos de Conversión o Proceso: En donde se
genera el cambio de los insumos, en esta etapa se da la organización e implementación del sistema.
Salidas o Productos: Son los beneficios que se pondrán a disposición de los distintos usuarios. En esta fase intervienen los mecanismos de control para determinar las desviaciones y proceder a corregirlas.
Retroalimentación: Que verifica en cada una de las etapas si se cumplió o no con los propósitos de estas.
ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Retroalimentación
PROCESO DE TRANSFORMACIÓN
Y CONVERSIÓN
PRODUCTOS, BIENES Y
SERVICIOS OTROS
INSUMO (RECURSOS)HUMANO
DE CAPITALTERRENOEQUIPOEDIFICIO
TECNOLOGÍAINFORMACIÓN
LOS FLUJOS Y LA RETROALIMENTACIÓN EN UN SISTEMA
ABIERTO
AMBIENTE EXTERNO
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS
De la definición de Von Bertalanffy, según la cual el sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: propósito y globalismo, que reflejan dos características del sistema:
Propósito u objetivo.- todo sistema tiene uno o varios objetivos. Los elementos o unidades, así como las relaciones , definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS CONT..
Globalismo o totalidad.- todo sistema tiene una naturaleza orgánica, es decir todo estimulo, cambio en cualquier unidad de sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas.
TIPOS DE SISTEMAS
A) En cuanto a su constitución:1.- Sistemas físicos.- equipos,máquinas, objetos o elementos reales.
2.- Sistemas abstractos.- ideas, conceptos, planes, hipótesis.
B) En cuanto a su naturaleza:1.- Cerrados.- no presentan intercambio con el ambiente que los rodea, ya que son térmicos a cualquier influencia ambiental.
2.- Abiertos.- presentan relación de intercambio con el ambiente a través de entradas (insumos) y salidas (productos). Son adaptativos.
EL SISTEMA ABIERTO
Se encuentra en constante interacción dual con el ambiente. Dual es el sentido que influye en él y es influenciado por el ambiente.
El sistema abierto tiene capacidad de crecimiento, cambio, adaptación al ambiente.
Competir con otros sistemas es característica del sistema.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO
Las organizaciones se consideran sistemas abiertos, pues tienen una interacción dinámica con su ambiente (clientes, proveedores, competidores, u otros agentes externos).Influyen sobre el ambiente y reciben influencia de ella.
Además este sistema esta integrado por varias partes relacionadas entre sí que trabajan en armonía con el fin de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización como de sus participantes.
Personal
Proveedores
Accionistas
Estado
Clientes
Competencia
Ambiente Ecológico
Sistema Social
Sistema Tecnológico
Sistema Económico
EMPRESA
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO CONT..
Características:- Comportamiento probabilístico y no
determinista de las organizaciones.- La organización es parte de una sociedad mayor
constituida por partes menores.- Interdependencia de las partes.- Homeostasis o estado de equilibrio.- Fronteras o límites más o menos definidas.- Morfogénesis, capacidad para modificar sus
formas estructurales básicas.
EL SISTEMA EMPRESA Y SU RELACIÓN E INTERCAMBIO CON EL MEDIO AMBIENTE
AMBIENTE INSTITUCIONAL
AMBIENTE EMPRESARIAL
Propósito
Manejo
SISTEMA DIRECTIVO
SISTEMA OPERATIVO
Información de Control
Bienes y servicios
Medios Necesarios
Información sobre el medio ambiente
PRINCIPIOS DE LA TEORÍA DE SISTEMA
Principio de Sinergia. Sinergia significa que el todo es mayor que la suma de sus partes. Esto trasladado a la organización significa que los departamentos de una organización conforme más cooperen e interactúen entre si resultaran más productivos
Principio del limite del sistema. Cada sistema tiene un límite que lo separa de su ambiente. En un sistema cerrado, el límite del sistema es rígido; en un sistema abierto el límite es más flexible
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
Un sistema tiene las siguientes características: Flujos de información Materiales y Energía (incluso energía humana)
EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Partes fundamentales del sistema organizacional
Los subsistemas funcionales y su interdependencia sistémica
Factores que influyen en el sistema organizacional
EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
SUBSISTEMA
ESTRUCTURALSUBSISTEMA
PSICOSOCIAL
SUBSISTEMA
TÉCNICOSUBSISTEMA DE METAS Y VALORES
SUBSISTEMA
ADMINISTRATIVO
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
PARTES FUNDAMENTALES DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Un subsistema inserto en su medio y Orientado hacia ciertas metas –individuos con un
propósito; incluyendo Un subsistema técnico –individuos que utilizan
conocimientos, técnicas, equipos e instalaciones Un subsistema estructural –individuos que trabajan
juntos en actividades integradas Un subsistema psicosocial –individuos que se
interrelacionan socialmente- y que son coordinados por
Un subsistema administrativo –que planea y controla el esfuerzo global
LOS SUBSISTEMAS FUNCIONALES Y SU INTERDEPENDENCIA SISTÉMICA Los subsistemas que se generan en una
organización son:Subsistema de metas y valoresSubsistema técnicoSubsistema estructuralSubsistema psicosocialSubsistema administrativo
Todos estos subsistemas están relacionados entre sí y contribuyen con la determinación de la estructura de la organización y las funciones que realiza
EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Subsistema
Administrativo
Subsistema de metas y valores
Subsistema técnico
Subsistema psicosocial
Subsistema estructural
Flujo de entrada - salida de materiales, energía e información
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Los factores que influyen en el sistema organizacional son:Los valores de la sociedadPropósito de la organización (empresa)TecnologíaFuerzas del medio ambiente externoTareas de la organizaciónEstructura de la organizaciónAutoridadComunicaciónFlujo de trabajo
CONCEPTOS RELACIONADOS
Sistema. Es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí; que realizan una función o un conjunto de funciones para el logro de un objetivo, operando sobre estándares y que provee salidas procesadas“Sistema es un todo organizado”
Un sistema puede dividirse en subsistemas o puede formar parte de un suprasistema.
El medio ambiente organizacional Suprasistema. La organización Sistema. Área, departamento o sección Subsistema.
CONCEPTOS RELACIONADOS
Procedimiento.Conjunto de pasos ordenados en una secuencia y que obligatoriamente deben llevarse a cabo al desarrollarse una actividad. Generalmente los procedimientos son revisados con la finalidad de mantenerlos vigentes e incrementar el nivel de eficiencia de estas actividades. “Establece la mejor forma para desarrollar actividades operativas en la empresa”
Método. Son los medios, los caminos, los recursos, los pasos a seguir al ejecutar una operación. “El procedimiento es un conjunto de métodos ordenados”
CONCEPTOS RELACIONADOS
Actividad. Conjunto de acciones que realiza o desempeña una empresa
Operación. Ejecución de una cosa
Función. Propósito realizado por un individuo, grupo o institución. Especial deber o ejecución que requiere una persona o cosa en el curso del trabajo o de la actividad. Las cuatro funciones que deben ejecutarse en cualquier sistema son: constitución de metas, mantenimiento de patrones, integración y adaptación
CONCEPTOS RELACIONADOS Estructura orgánica. Es el diseño de la organización por dentro y
por fuera; por que la empresa utiliza recursos provenientes del exterior de ella y apunta a la dependencia externa de la empresa y da pie a pensar que la estructura interna estará condicionada por este hecho.
La estructura de la organización tiene que ser creada de acuerdo a los planes de la empresa. “Las funciones del sistema dependen de su estructura”.
La organización es un complemento de recursos humanos, recursos materiales e información procesada
Simplificación del trabajo. La empresa posee naturaleza orgánica; donde tiene que alcanzar uno o varios objetivos.
A su vez las áreas o subsistemas poseen propósitos para contribuir y alcanzar el objetivo global, con un mayor rendimiento. De aquí surge la especialización por esto es importante analizar que trabajos requieren simplificar sus operaciones
CONCEPTOS RELACIONADOSProductividad. Es la rentabilidad de cada unidad
producida. Es la relación entre los resultados obtenidos y los insumos utilizados.
La productividad implica eficiencia y eficacia en el desempeño individual y organización. También se debe tener en cuenta la calidad del producto. Eficacia; es el logro de objetivos.
Eficiencia; obtención de los objetivos con la mínima cantidad de recursos utilizados
Sistemas Administrativos: Son modelos a seguir en una administración de acuerdo a las coyunturas en que se encuentra la organización y el país.