2. Indice Historia del archivo. Concepto y fines. Clases de
archivo. -Segn el tipo de organizacin. -Segn el sistema de archivo.
-Segn el soporte. -Segn grado de utilizacin. Requisitos del
archivo. Miembros del grupo 3. Historia del archivo. La historia en
realidad no dice cuando, cmo o dnde se invent este sistema, que ha
sido y es una necesidad en la historia de una empresa y tambin del
hombre, nace con l y toma parte de su vida. La informacin ha sido
el elemento primordial para el desarrollo histrico de la humanidad
en todos sus aspectos. En la antigedad ya hicieron uso de los
archivadores como forma de orden para sus documentos importantes.
La expresin del pensamiento, desde la antigedad hasta nuestros das,
ha sido grabado en piedra, mrmol, arcilla, pizarra, metal, madera,
plantas y pieles. Desde hace unos 1000 aos se escribe sobre papel.
4. Ejemplos 5. CONCEPTO Y FINES. Archivo: el archivo es el conjunto
de documento de la empresa debidamente ordenados. Muchas veces en
el lugar donde se conservan todos estos documentos, la accin del
archivo implica llevar un orden. Finalidad del archivo: dentro de
la administracin de cualquier empresa, un archivo es una
herramienta impresindible, que ademas persigue unos objetivos muy
concretos. Los objetivos de naturaleza legal. Documentacin sobre la
marcha del negocio. Documentacin que se acredita la propiedad de
cualquier bien de la empresa. Objetivos de carcter tcnico. 6.
CLASES DE ARCHIVO. Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4 0 20 Columna 1
Columna 2 Columna 3 Segn el tipo de organizacin. Archivo
centralizados. Archivos descentralizados Segn el sistema de
archivo. Archivos horizontales. Archivos verticales. Archivos
laterales. Segn grado de soporte. Archivos de documentos. Archivos
de microfilm. Archivos informticos. Segn el grado de utilizacin.
Archivos activos. Archivos semiactivos. Archivos inactivos.
Clasificacin y tipos De archivo mas Frecuentes. 7. SEGN EL TIPO DE
ORGANIZACIN. Archivos centralizados: es el archivo localizado en un
solo sitio. El archivo centralizado implica que todos los
documentos de la empresa estn ubicados en un mismo lugar. 8.
ARCHIVO DESCENTRALIZADO. Es el archivo distribuido distintas partes
de la empresa donde los documentos encuentran repartidos entre los
departamentos. 9. SEGN EL SISTEMA DE ARCHIVO. Al tener en cuenta el
sistema de archivo empleado en la oficina, podemos encontrarnos con
archivos horizontales, verticales y laterales. 10. SEGN SOPORTE.
Archivo de documentos: almacenan papeles y documentacin en
carpetas, cajas, ficheros, estanteras o armarios. 11. ARCHIVOS DE
MICROFILM. Este mecanismo consiste en fotografiar los documentos y
reducirlos a un tamao muy pequeo utilizando una microfilmadora.
Estos son guardados en rollos de pelcula o transparencias. 12.
ARCHIVOS INFORMATICOS. Informatizado supone la utilizacin de
ordenadores como soporte para el almacenamiento de la informacin.
13. SEGN EL GRADO DE UTILIZACIN ARCHIVOS ACTIVOS: es el archivo al
que se accede habitualmente. Un archivo es activo cunado los
papeles o documentos en l almacenados son consultados o empleados
con bastante frecuencia. 14. ARCHIVOS SEMIACTIVOS. Es el archivo al
que se accede raramente. El archivo ser inactivo cuando la
frecuencia de utilizacin o consulta de los documentos en l
guardados es pequea. 15. ARCHIVOS INACTIVOS. Este tipo de archivo
es considerado de inters histrico pero sin utilidad operativa. El
archivo inactivo es aquel que almacena documentos que poseen un
carcter simplemente documental o histrico pero que no poseen
utilidad operativa. 16. REQUISITOS DEL ARCHIVO. Al igual que
exigamos unas normas de ordenacin, como lo vimos anteriormente, si
queremos que el archivo que hemos creado sea til, deberemos tener
en cuenta una serie de requisitos. El archivo debe ser de fcil
utilizacin. El archivo debe estar actualizado. El archivo debe ser
flexible. El archivo no debe ocupar demasiado espacio ni suponer un
elevado costo. El archivo debe garantizar la seguridad y la
conservacin de los documentos en l guardados. El archivo debe estar
controlado. 17. LOS ORIGINA LOS ORIGINA 18. JESICA NATALI
CHUQUIMARCA PAGUAY. 19. MARCO VINICIO BUSTN ARQUI. 20. MIRIAN SOFIA
GUARACA MOROCHO. 21. JANETH CLEOTILDE VALDIVIEZO ARELLANO. 22.
Cristian Javier Morales Cisneros. 23. FRASE MOTIVADORA.
