Qui chuẩn PowerPoint

Mạng truyền thông công nghiệp ngành điện tử

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Xuân Thân1.

Đoàn Tấn Thanh2.

Vương Đình Thái3.

Tống Xuân Vinh4.

Qui chuẩn PowerPoint

SuccessfulBackgroupg

Colors

Fonts

Slide

GraphsCharts

Layout

Slide

• Các từ khóa chính• Tóm tắt nội dung

• Ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu• Tăng cường tập trung thị giác

• Hình ảnh, văn bản hay biểu đồ• Hiển thị 95% của Slide• Đó gọi là vùng an toàn

Nên làm

Layout

1

Bố trí liên tục.

Lề, phông chữ,cỡ chữ và màusắc phải phùhợp với kết cấuđồ họa.

2

Nhóm, phânnhóm và biểutượng sẽ hiểnthị trong cùngmột chỗ trênmỗi khung.

3

Dòng, hộp, biênvà không gianmở cũng phảinhất quán.

Hợp lí – Hài hòa - Dễ nhìn

Fonts

• Sử dụng font dễ đọc

– Arial, Tahoma, Veranda

• Chuẩn hóa cùng kiểu chữ

– Bài này dùng font chữ là Tahoma

Do !

• Kích thước tiêu đề- Verdana 40 point

• Phụ đề- Verdana 32 point

• Nội dung văn bản- Verdana 24 point

Font Size

Font Size có thể đọc và người ngồi cuối cùng có thể nhìn thấy được

Tp HCM : 9/5/2013 NGUYEN XUAN THAN

Don’t !

Font Size

What does this say? Garamond Font, Italic, Bold 12pt.

• This is very difficult to read. Times Font, Bold, 12pt.

• This point could be lost. Century Gothic Font, Bold, Italic, 14pt.

• No one will be able to read this. Gill Sans Font, Condensed Bold, 12pt

Phông nhỏ có thể dùng cho header hay footer

Không nên kết hợp in đậm kết hợp in nghiêng

Fonts

Tiêu chuẩn powerpoint

Tiêu chuẩn powerpoint

Tiêu chuẩn powerpoint

Tiêu chuẩn powerpoint Tiêu chuẩn powerpoint

Tiêu chuẩn powerpoint

Tiêu chuẩn powerpoint

Don’t !

CHỮ IN HOA & IN NGHIÊNG• KHÔNG SỬ DỤNG TẤT CẢ CHỮ IN

HOA– Làm khó đọc văn bản

– Che chữ viết tắt, kí hiệu

– Làm mất khả năng nhấn mạnh

• In nghiêng– Dùng “lời trích dẫn”

– Làm nỗi bật nội dung chính, ý tưởng

– Tiêu đề cho sách, báo, tạp chí…

Sử dụng chung 1 nền cho mỗi slide

Do !!

Backgroupg

Don’t!

Không nên thay đổi nhiều nền cho bài thuyết trình

Sự thay đổi làm mất sự tập trung

Colors - Màu sắc

• Màu đỏ và màu cam là những màu năng lượng cao nhưng có thể làm khó việc tập trung.

• Màu xanh lá, xanh dương, nâu … là những màu có năng lượng dịu hơnnhưng không gây sự chú ý mạnh mẽ.

• Màu đỏ và xanh lá gây khó khăncho những người mù màu.

Tránh những kết hợp Màu sắc

• Ví dụ :

– Xanh lá trên Blue

– Vàng trên xanh lá

– Tím trên xanh dương

– Cam trên xanh lá

– Đỏ trên xanh lá

Don’t !

Colors - Màu sắc

• Màu trắng trên nền tối khôngnên sử dụng cho trường hợp đốitượng xa hơn 6m. Có thể đọc slide khoảng cách gần.

Nếu xa hơn thì khó có thể đọc.

Kết hợp màu sắc đẹp nếu xem trênmáy tính.

Sử dụng nền tối làm giảm độ chói.

Colors - Màu sắc

• Hội trường lớn

Tránh dùng nền TRẮNG.

Nền trắng làm mù màu trong phòng tối.

Nên dùng nền tối với chữ màu là tốt nhất.

Don’t

Bánh xe màu

• Màu sắc cận kề hài hòa với nhau (vàng và xanh).

• Màu sắc đối diện nhau là tương phản.

• Màu tương phản giúp tăng khả năng đọc.

VD: Orange on Blue

Do !

Kết hợp tốt về màu sắcKhả năng đọc cao

Background Colors

Kết hợp màu xấuĐộ tương phản thấpKhả năng đọc kém

Kết hợp tốt về màu sắcKhả năng đọc cao

Kết hợp màu xấuTránh màu sáng trên nền trắngKhả năng đọc kém

Graphs and Charts

HÃY ĐẢM BẢO MỌI NGƯỜI CÓ THỂ NHÌN

THẤY !!!

Graphs and Charts

Một số dạng:

TEXT TEXT

Title A

Title B

Title C

Graphs and Charts

Một số dạng:

Các màu sắc tươi sáng trên nền trắng và chữ nhỏ làm đồ thị khó đọc.

Rất khó khăn để nhìn thấy, bạn phải đảm bảo cho người ở cuối phòng có thể nhìn thấy.

8

Don’t !

Graphs and Charts

10

Don’t !

Graphs and Charts

10

Don’t !Graphs and Charts

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graphs and Charts

0

10

20

30

40

50

60

70

80

North America Europe Austrailia

Mode A

Mode B

Mode C

Don’t

Graphs and Charts

0

10

20

30

40

50

60

70

80

NorthAmerica

Europe Australia

Mode A

Mode B

Mode C

Do !

Graphs and Charts

27,4

90

27,4

38,6

34,6

38,6

46,9

45

46,9

2002 2003 2002

East West North

Độ rộng biểu đồ tốt

Màu sắc phùhợp

Tỉ lệ biểu đồhợp lí bố cục

Biểu đồ tốt

Do !

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Graphs and Charts Do !

Illustrations

• Chỉ sử dụng khi cần thiết, nếu không nó trở thành phân tâm

• Nên liên quan tới 1 nội dung muốn truyền đạt

• Nó phải làm cho rõ ràng hơn thông điệp

• Sơ đồ đơn giản là càng hiệu quả

Do !

Don’t !

Illustrations

Mỗi slide nên là 1 ý tưởng

• Kí hiệu đầu dòng

• Hình ảnh động

• Hiệu ứng

Notes

Tài liệu tham khảo

• www.arma.org/learningcenter/facilitator/.../powerpointguidelines.ppt

• https://presentations.inxpo.com/.../XPOCAST_Feature_Guidelines.pdf

• Giáo trình tin học A – ĐH công nghiệp TP Hồ Chí Minh

• Slide mẫu của www.themegallery.com