Pwa meter-manual

คูมือปฏิบัติงาน กระบวนการบันทึก

มาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชนํ้า

การประปาสวนภูมิภาค เวอรชั่น 1.0

จัดทําโดย

คณะทํางานจัดทําคูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา

มกราคม 2553

คูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา เวอรช่ัน 1.0

คํานํา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553

เอกสารลับ Copyright© 2553 การประปาสวนภูมิภาค

คํานํา

คูมือการปฏิบัติงานกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ําฉบับนี้ จัดทําขึ้นเพื่อใชเปน

แนวทางในการดําเนินงานที่เกี่ยวของกับการติดตั้งมาตรวัดน้ําใหกับผูใชน้ําของการประปาสวนภูมิภาค

(กปภ.) ซึ่งงานดังกลาวจะมีความเกี่ยวของกับระบบงานหลัก 3 ระบบ คือ ระบบงานพัสดุ (Material

Management - MM) ระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger - BL) และ

ระบบงานสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA) ทั้งนี้เพื่อใหผูปฏิบัติงานสามารถมองภาพรวมของ

ข้ันตอนและกระบวนการไดอยางถูกตองครบถวน ทําใหเกิดความเขาใจและสามารถปฏิบัติงานไดอยาง

มีประสิทธิภาพ ซึ่งแตกตางจากคูมือเดิมของแตละระบบที่แยกกันจัดทําขึ้น และขาดความเชื่อมโยง

ระหวางระบบทั้งสามนี้

คณะทํางานจัดทําคูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา ตามคําสั่ง กปภ. ที่

756/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 52 ประกอบดวยผูแทนจากสายงานตางๆที่เกี่ยวของ ดังนี้ กองจัดหา

(ระบบงานพัสดุ) , กองพัฒนาระบบงานสารสนเทศ (ระบบงานบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร) , กอง

บริหารทรัพยสิน (ระบบงานสินทรัพยถาวร) และผูแทนจากหนวยงาน การประปาสวนภูมิภาคเขต และ

การประปาสวนภูมิภาคสาขา ไดรวมมือกันจัดทําคูมือฉบับนี้ ตามระบบงานปจจุบันที่ใชปฏิบัติงานอยู

ซึ่งหากมีการแกไขเพิ่มเติมประเภทการเคลื่อนยาย (Movement Type) ของมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใช

น้ํา หรือมีการปรับปรุงดานอื่นๆ ที่เกี่ยวของ เชน ระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and

Sales Ledger - BL) และระบบงานสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA) หรือในอนาคตหากมี

การติดตั้งระบบงานใหมทดแทนระบบงานเดิม เชน โครงการระบบสารสนเทศดานผูใชน้ํา ระยะที่ 1

(Customer Information System - CIS) แลวควรที่จะมีการปรับปรุงคูมือฉบับนี้ใหสอดคลองกับ

ระบบงานและกระบวนการดําเนินงานดังกลาวตอไป

--------------------------------------------------------

คูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา

วันที่เริ่มใช :

เอกสารลับ Copyright© 2553 การประปาสวนภูมิภาค

สารบัญ

หนา

1. บทนํา ............................................................................................................................. 1-1

2. การติดต้ังมาตรวัดน้าํ ..................................................................................................... 2-1

2.1 มาตรผูใชน้ํารายใหม (งบประมาณทําการ) ............................................................. 2-1

2.2 มาตรวัดน้ําจากงานโครงการระหวางดําเนินการ (งบประมาณลงทุน) ................... 2-45

3. การเปลีย่นแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา ........................................................................ 3-1

3.1 การเปลีย่นขนาดมาตรวัดน้ํา .................................................................................... 3-1

3.2 การเปลีย่นมาตรเสีย/ลางมาตร .............................................................................. 3-48

3.3 การงดใชน้ําชั่วคราว ............................................................................................. 3-112

3.4 การตัดมาตรวัดน้ํา ............................................................................................... 3-146

3.5 การหยุดจายน้าํ .................................................................................................... 3-178

3.6 การประสานมาตร ................................................................................................ 3-208

4. การยกเลกิสัญญา .......................................................................................................... 4-1

4.1 การยกเลิกสัญญาโดย ผูใชน้ํา .................................................................................. 4-1

4.2 การยกเลิกสัญญาโดย กปภ. .................................................................................. 4-35

5. การประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้าํ .................................................................................. 5-1

5.1 การนําขอมูล Template MM เขาสูระบบ SAP ...................................................... 5-1

5.2 การประมวลผลขอมลูมาตรวัดน้ําเพื่อนําเขาระบบ SAP ....................................... 5-7

5.3 การนําขอมูลมาตรวดัน้ําเขาระบบ SAP .............................................................. 5-25

6. ภาคผนวก ...........................................................................................................................

ก. แบบฟอรมที่เกี่ยวของ ....................................................................................................

ข. ตารางภาพรวมกระบวนการบนัทึกมาตรวัดน้าํ. ..............................................................

ค. Template สําหรบันําขอมูลมาตรวดัน้ํา เขาระบบ SAP. ...............................................

ภาพรวมของระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger - BL)

ระบบบญัชีสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA)

และระบบพัสดุ (Material Management - MM)

ตรวจสอบ

วัสดุในคลัง

ระบบ SAP ระบบ SAP

โปรแกรม Template

โปรแกรมมาตรวัดน้ํา

ณ สิ้นวัน

ณ สิ้นเดือน

รูปที่ 1.1 แสดงภาพรวมของระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing & Sales Ledger - BL) ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA)

และระบบพัสดุ (Material Management - MM)

มี

ไมมี

มี

ไมมี

งานจัดซื้อ

ระบบงาน Billing ระบบพัสดุ (Material Management - MM)

ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร

(Asset Accounting-AA)

บันทึกการเบิกมาตรวัดน้ําใน SAP / Template ตามกิจกรรม MVT.905 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีติดตั้งใหม / เปลี่ยนขนาดมาตร971 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้ําหาย ( กปภ.รับภาระ )973 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้ําหาย ( ผูใชน้ํารับภาระ )975 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีพนักงานทํามาตรผูใชน้ําหาย ( พนักงานรับภาระ )971 เบิกมาตรวัดน้ําใหม เปลี่ยนแทน กรณีมาตรชํารุด903 เบิกมาตรวัดน้ําเกา ( N ) เปลี่ยนแทน กรณีมาตรชํารุด903 เบิกมาตรวัดน้ําของผูใชน้ํา ( N ) กรณีบรรจบมาตร / ประสานมาตร979 เบิกมาตรวัดน้ํากรณีมาตรหาย ( พนักงานรับภาระ ) มาตรไมมีราคา

หมายเหตุ การเลือก MVT. 975 ตองเลือก MVT. 979 ดวยเสมอ

รูปที่ 1-2


บทที่ 1 บทนํา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553

เอกสารลับ Copyright© 2553 การประปาสวนภูมิภาค หนา 1 - 3

กระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ํามีขอบเขตการทํางานเริ่มตนจากระบบรายรับ-รายจาย ซึ่งจะทําการ

บันทึกประวัติผูที่ขอเปนผูใชน้ํา เมื่อระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร ( ฺBilling and Sales Ledger)

ไดรับขอมูลเปน Text File จากระบบรายรับ – รายจาย ก็จะทําการ Update ขอมูลผูใชน้ํา รวมทั้งการตัด

มาตร เปลี่ยนขนาดมาตร ลางมาตร ประสานมาตร เมื่อส้ินเดือนขอมูลมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing จะถูก

สงขอมูลเพื่อโอนเขาระบบ SAP ซึ่งกระบวนการดังกลาว แสดงดังรูปที่ 1-1 ระบบงานที่เกี่ยวของกับ

กระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ํา ไดแก

1.2.1 ระบบงานพัสดุ (MM) การจัดการวัสดุคงคลัง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา (Template) จะมีการบันทึกขอมูลการ

เบิก การรับ การโอน ผานชุดโปรแกรม Template เพื่อใหการประปาสวนภูมิภาคเขต ดําเนินการโอนยาย

ขอมูลเพื่อนําเขาระบบ SAP ทุกสิ้นวัน และ ในสวนของการประสวนภูมิภาคสาขา ที่มีการลงโปรแกรม SAP

จะบันทึกขอมูลเขาในระบบ SAP โดยตรง

1.2.2 ระบบบัญชีสินทรัพยถาวร (AA) ขอมูลรายการผูใชน้ําและการยกเลิกสัญญาการเปนผูใชน้ําจะถูกบันทึกเขาสูระบบคอมพิวเตอร

รายไดและลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Water Billing and Sales Ledger หรือระบบ Billing) ของแตละ

การประปาสวนภูมิภาคสาขา สําหรับผูรับผิดชอบการบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับสินทรัพยถาวร คือ

เจาหนาที่งานประมวลบัญชี การประปาสวนภูมิภาคสาขา และเจาหนาที่งานบัญชีทรัพยสิน สํานักงาน

ใหญ ซึ่งจะบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา แยกแตละ การประปาสวนภูมิภาคสาขา โดยใชขอมูลที่ได

จาก Template และ Interface เขาสูระบบ SAP

1.2.3 ระบบรายรับ – รายจาย เปนระบบที่ใหบริการการขอเปนผูใชน้ํา ซึ่งจะทําการบันทึกประวัติผูที่ขอเปนผูใชน้ํา พรอมทั้งรับ

ชําระเงินมัดจําคาติดตั้งและวางทอในสวนของเอกชน (ยกเวนมาตรขนาด 0.5“ และ 0.75”) ราชการไมมีเงิน

มัดจํา จะตองทําการประมาณราคาคาติดตั้งและวางทอ เพื่อใหผูมาขอเปนผูใชน้ําชําระเงินสวนเพิ่มและ

เงินประกันการใชน้ํา (ยกเวนราชการ) บันทึกการรับเงินประกันซอง เงินประกันสัญญา เงินคาน้ําทอธาร เงิน

คาน้ําประปาหยอดเหรียญ และรายไดอ่ืน ๆ ซึ่งไมเกี่ยวของกับผูใชน้ําในระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผาน

มาตร (Billing and Sales Ledger) และทําการปดงานสิ้นวันสงขอมูลใหกับระบบ Template เพื่อสงขอมูล

เขาระบบ SAP และ Text File ใหกับระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger)


บทที่ 1 บทนํา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553


เพื่อดําเนินการปรับปรุงขอมูลผูใชน้ําที่ติดตั้งใหม ใหสามารถอานมาตรและออกใบเสร็จ/ใบแจงหนี้ตอไป

เมื่อมีการบันทึกจํานวนเงินผิดในแตละเรื่องที่ทําการปดงานสิ้นวันไปแลว สามารถทําการลดหนี้ในระบบได

และทุกสิ้นเดือนสงขอมูลเปน Text File ใหกับระบบสารสนเทศสําหรับผูบริหาร

1.2.4 ระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร ( ฺBilling and Sales Ledger) เมื่อไดรับขอมูลเปน Text File จากระบบรายรับ – รายจาย ก็จะทําการ Update ขอมูลผูใชน้ํา และ

ทําการบันทึกการอานมาตร/การตั้งหนี้/ใบแจงหนี้/ออกใบเสร็จรับเงิน และรับชําระคาน้ําผานมาตรซึ่ง

สามารถรับชําระไดหลายชองทาง รวมทั้งการตัดมาตร เปลี่ยนขนาดมาตร ลางมาตร ประสานมาตร การ

โอนเงินประกันการใชน้ํา ปรับปรุงหนี้ในระบบ (เพิ่มหนี้ – ลดหนี้)

บทที่ 2

การติดตั้งมาตรวัดน้ํา

คูมือกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา เวอรชั่น 1.0

บทที่ 2 การติดตั้งมาตรวัดน้ํา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553

2.1 มาตรผูใชน้ํารายใหม (งบประมาณทําการ)





2. การติดตั้งมาตรวัดน้ํา 2.1 การเบกิมาตรวัดน้ํา เพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้ํารายใหม

2.1.1 กรณี จางเหมา (ผูรับจางดําเนินการ) ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

งานบริการฯ

งานอํานวยการ (พัสดุ)


เมื่องานบรกิารและควบคมุน้ําสูญเสยี การประปาสวนภูมิภาคสาขาไดรับใบประเมินราคา/ใบปดการติดตั้งวางทอ ที่ประทับตรา “ ชําระ

เงิน แลว” จากงานจัดเกบ็รายได พนักงานบริการจัดทาํรายการเบิกวสัดุเพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้าํรายใหม ดังนี ้

งานบริการและควบคุมน้าํสญูเสีย จัดทําใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบกิมาตรวัดน้ําใหม เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหกบังาน

อํานวยการ(พสัดุ)

(1) จัดทําใบขอเบกิ/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรวัดน้าํใหม ใหกบัผูรับจาง เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบกิวสัดุ เสนอผจก.เพื่อพิจารณาอนุมัติและลงนามในชองผูอนุมัติ

(3) บันทกึการเบิกจายวัสดุในระบบ SAP/ Template โดยเลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 905 “เบิกเพื่อติดตั้งและวางทอ”

(4) ลงนามรับวัสดุในใบเบิกวัสดุ

(5) สงมอบวัสดุใหผูรับจางนาํไปดําเนนิการตอไป

* ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดการติดตั้งใหผูใชน้าํรายใหม ใหงานบริการฯสงเอกสารใบปดการติดตั้งและวางทอ ใหงานจัดเก็บ

รายได เพื่อบันทกึขอมูลลูกหนี้รายใหมและหมายเลขมาตรวัดน้ํา เขาระบบ Billing







2. การติดตั้งมาตรวัดน้าํ 2.2 การเบกิมาตรวัดน้ํา เพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้ํารายใหม

2.1.2 กรณี การประปาสวนภูมภิาคสาขาเปนผูดําเนินการ ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน




เมื่องานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยี การประปาสวนภูมิภาคสาขา ไดรับใบประเมินราคา/ใบปดการติดตั้งวางทอ ทีป่ระทับตรา

“ชําระเงนิ แลว” จากงานจัดเก็บรายได พนักงานบริการจัดทํารายการเบิกวัสดุเพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้ํารายใหม ดังนี ้

(1) จัดทําใบขอเบกิ/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรวัดน้าํใหม พรอมอุปกรณ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบกิวสัดุ เสนอผจก.เพื่อพิจารณาอนุมัติและลงนามในชองผูอนุมัติ

(3) บันทกึการเบิกจายวัสดุในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย ( mvt) 905 “เบิกเพื่อติดตั้งและวางทอ”

(4) ลงนามรับวัสดุใน ใบเบิกวัสดุ

(5) ดําเนนิการติดตั้งใหกับผูใชน้าํรายใหม

* ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดการติดตั้งใหผูใชน้ํารายใหม ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดการติดตั้งและวางทอ ใหงานจัดเก็บ

รายได เพื่อบันทกึขอมูลลูกหนี้รายใหมและหมายเลขมาตรวัดน้ํา เขาระบบ Billing








2. การติดตั้งมาตรวัดน้าํ

2.3 การเบกิมาตรวัดน้ํา เพื่อติดตั้งวางทอใหผูใชน้ํารายใหม 2.1.3 กรณี มีวสัดุเหลือจากการติดตั้ง

ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



กรณีมวีัสดุเหลือใชจากการเบิกไปใชติดตั้งฯ งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยี จัดทําใบสงคนืวัสดุพรอมนาํวัสดุ

ที่ตองการสงคนื สงมอบใหงานอาํนวยการ (พัสดุ)เพื่อรับคืนวัสดุเขาจัดเก็บในคลัง

(1) งานบริการฯ จดัทําใบสงคนืวสัดุ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ พรอมวัสดุที่ตองการสงคนื สงใหงานอาํนวยการ(พัสดุ)

(2) ลงนามรับวัสดุในใบสงคืน บันทกึการรับคืนในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย ( mvt) 906 – การเบิกใชวัสดุ

เพื่อไปติดตั้งและวางทอ กลบัรายการ โดยระบุราคาวัสดุเปนราคา ณ วนัที่เบกิออกไปใชติดตั้ง



เอกสารลับ Copyright© 2553 การประปาสวนภูมิภาค 2 - 7

2.1.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การเบิกมาตรวัดน้ําเพื่อติดตั้งวางทอสําหรับผูใชน้ํารายใหม กรณีผูรับจางดําเนินการ/กรณีการประปา

สวนภูมิภาคสาขาเปนผูดําเนินการมีกระบวนการดังนี้

1. การบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํามีข้ันตอนดังนี้ 1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ

1.2 เลือกรายการเบิกวัสดุ

1.3 จะปรากฏหนาจอเลือก Batch Transaction

1.4 คลิกปุมสราง Batch Transaction เปนวันที่เราตองการทํารายการเบิกมาตรวัดน้ํา

รูปที่ 2-4 หนาจอโปรแกรม Template ระบบงานดานพัสดุ

1.5 คลิกบันทกึรูป

รูปที่ 2-5 หนาจอเลือก Batch Transaction

1.1

1.3

1.2

1.4

1.5




1.6 จะปรากฏหนาจอยนืยันการทํารายการดังรูป คลิกปุม OK

รูปที่ 2-6 หนาจอยืนยันการทํารายการ

1.7 คลิกปุมทํารายการใน Transaction

รูปที่ 2-7 หนาจอแสดงการเลือกทํารายการใน Transaction

1.8 จะแสดงหนาจอบันทึกการเบิกวัสดุดังรูปที่ 2-7 จะปรากฏเลขที่เอกสารใบเบิกระบบจะ

กําหนดใหเอง เรียงตามการเบิกตอเนื่องตามเดือนเชน เดือน กันยายน : 0952/0001 –

0952/0030 เดือน ตุลาคม: 1052/0001 – 1052/0050 แลวแตในเดือนนั้นเราจะมีการเบิกมาก

นอยเพียงใด

หมายเหต ุ : 1052 (รหัสโรงงาน) : 1252 (เดือนป) : 0002 (เลขที่เอกสาร)

1.6

1.7




รูปที่ 2-8 หนาจอการบันทึกการเบิกวัสดุ

1.9 เลือกวัตถุประสงคการเบกิ/เพื่อกิจกรรม คือ 905 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีติดตั้ง /

เปลี่ยนขนาดมาตร

รูปที่ 2-9 แสดงการเลือกวัตถุประสงคการเบิก/เพื่อกิจกรรม

1.8

1.9




1.10 เลือกศูนยตนทุนตามงานทีต่องการนาํไปใชงาน เชน งานบริการฯนํามาตรไปเปลี่ยน

เลือก งบค.-ป.ตะพานหนิ / 100367

รูปที่ 2-10 แสดงการเลือกศูนยตนทุน

1.11 เลือกศูนยตนทุนเสร็จเรียบรอยแลว คลิกเครื่องหมาย เพื่อเขาทาํรายการ

1.12 ระบุรหัสวัสดุชองรหัสวัสดุ โดยสามารถเลอืกรายการจากปุม หรือคียรหัสวัสดุ

เขาไปเอง

1.10




รูปที่ 2-11 แสดงการเลือกรหัสวัสดุ

1.13 จะแสดงรายการวัสดุและหนวยนับดังรูป เลือกสถานที่เก็บใชลูกศรขึ้นลงที่คียบอรด เลือกสภาพใหมีแถบสีแลวคลิก

รูปที่ 2-12 แสดงการเลือกสถานที่จัดเก็บของมาตรวัดน้ํา

1.13

1.12

1.11




1.14 ระบุจํานวนที่เบิกตามใบเบิกวัสดุในชองจํานวน สวนในชอง WBS จะเปนรหัส

งบประมาณที่ใชในการเบิก ซึ่งระบบจะกําหนดตามวัตถุประสงคในการเบิก/เพื่อกิจกรรมใหอัตโนมัติ

รูปที่ 2-13 แสดงการระบุจํานวนการเบิกมาตรวัดน้ํา

1.15 เลื่อนสกอลบารใหสุด (คลิกเมาสคางที่สกอลบารแลวลากไปทางขวามือใหสุดแลว

ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน เบิกมาตรมีราคาไปติดตั้ง 1 เครื่อง

รูปที่ 2-14 แสดงการใสขอความ

1.15

1.14




1.16 คลิกแท็บบันทกึเลขที่งานติดตั้ง

1.17 คลิกเครื่องหมาย เพื่อเขาทํารายการ

รูปที่ 2-15 แสดงหนาจอการบันทึกเลขที่งานติดตั้ง

1.18 บันทกึหมายเลขงาน

1.19 บันทกึหมายเลขมาตรวัดน้ํา

1.20 บันทกึรายละเอียด

1.16

1.17




รูปที่ 2-16 แสดงการบันทึกขอมูลเลขที่งานติดตั้ง

1.21 บันทกึรายละเอียดเรียบรอยแลวคลิกยืนยนัรายการ

1.22 คลิกปุม เพื่อบันทกึรายการ

1.201.191.18




รูปที่ 2-17 แสดงการยืนยันรายการและการบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํา

1.23 จะไดเลขที่เอกสารที่ไดจากการ Generate คือ 1052.1252/0002 ดังรูป คลิกปุม OK

รูปที่ 2-18 แสดงหนาจอเลขที่เอกสารที่ไดจากโปรแกรม Template

1.24 ระบบจะแสดงหนาจัดเก็บขอมูลเรียบรอยดังรูป คลิกปุม OK

รูปที่ 2-19 แสดงการหนาจอจัดเก็บขอมูล

1.22

1.21

1.23

1.24




2 การพิมพรายงานเบกิมาตรวดัน้ํา

2.1 ตรวจสอบการบันทกึขอมูลใหถูกตองตรงกบัใบเบิกรวมถงึราคาวัสดุที่จะตองนาํมาบนัทกึในใบเบิกพัสดุโดยเลือกทีเ่มนูระบบงานพสัดุ

2.2 เลือกรายงานระบบงานพัสดุ

2.3 เลือกรายงานการเบิกวัสดุ

รูปที่ 2-20 แสดงการเลือกเมนูเพื่อแสดงรายงานการเบิกวัสดุ

2.3 จะปรากฏหนาจอดังรูป เลือกศูนยตนทนุ

รูปที่ 2-21 แสดงการเลือกศูนยตนทุนเพื่อแสดงรายงาน

2.1

2.2

2.3

2.4




2.4 เลือกวัตถุประสงคการเบกิ

รูปที่ 2-22 แสดงหนาจอการเลือกวัตถุประสงคการเบิก

2.5 เลือกเลขที่เอกสาร1052.1252/0002 ถึง 1052.1252/0002

2.6 คลิกเครื่องหมาย เพื่อแสดงรายงาน

รูปที่ 2-23 แสดงหนาจอการเลือกเลขที่เอกสารการเบิกวัสดุ

2.5

2.7

2.6




2.7 กรณีมีขอมูลในระบบรูปแวนขยายจะปรากฏชัดขึ้นมา คลิกปุมแวนขยายเพื่อออกรายงาน

รูปที่ 2-24 แสดงการตรวจสอบขอมูลเพื่อเตรียมออกรายงาน

2.8 จะไดรายงานดังรูป คลิกปุม ส่ังพิมพรายงานออกทางเครื่องพิมพ

รูปที่ 2-25 แสดงรายงานการเบิกมาตรวัดน้ํา

2.8

2.9




1

1

2.1.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) การเบิกมาตรวัดน้ําเพื่อติดตั้งวางทอสําหรับผูใชน้ํารายใหม กรณีผูรับจางดําเนินการ/กรณีการประปา

สวนภูมิภาคสาขาเปนผูดําเนินการ บันทึกดวย Mvt. 905 โดยมีข้ันตอน ดังนี้


1.) เขาเมน ูMIGO การเคลื่อนยายสินคา




2 2.) เลือกทํารายการ การเบิกจายสนิคา





3


3.) เลือก อ่ืนๆ (นอกเหนือจากใบสั่งซือ้)

4.) เลือก / ใส Mvt. 905 ในการเบิกเพื่อการติดตั้ง

5.) เมื่อเลือก Mvt. สวนหวัแลว ในชอง ประเภทกจิกรรมจะแสดงประเภทการเคลื่อนยาย 905

6.) ใสวันที่เอกสารใบเบิกวัสดุ และวนัที่ผานรายการใสวันทีท่ําการเบิกวัสดุจริง

7.) เลขที่ใบวัสดุ ใสเลขที่ใบเบิกวัสดุตามเอกสารใบเบิกวัสดุ (เพือ่ใหสะดวกกบัการ

ตรวจสอบ)

8.) Doc.header text ระบุ รหัสโรงงาน.เดือนป/เลขที่เอกสาร เชน 1185.1252/0036




6 7 8 4 5

9 10 11 12 13 14 15


9.) ใสรหัสวัสดุที่ตองการเบิกเมื่อกด Enter ระบบจะทาํการแปลงคาจากรหัสวัสดุเปนชื่อวัสดุ

10.) ใสปริมาณวัสดุที่ไดทําการเบิกจายจริง

11.) ใสรหัสศูนยตนทนุของหนวยงานทีท่าํการเบกิวัสดุ

12.) ใสรหัสงบประมาณ ตามโครงสรางที่กําหนด ใน Mvt.905 นี้ จะเปน

1Y.xxxxxx.5311001

13.) ใสรหัสโรงงาน

14.) ใสสภาพดี (1101)

15.) ใสเลขที่งาน หรือ เลขที่ผูใชน้าํ เพื่อใหทราบวาใบเบิกนี้ติดตั้งมาตรวัดน้ําใหใคร




18 17 19

16

รูปที่ 2-30 16.) กดปุม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบความถกูตอง

17.) ถามีขอผิดพลาด จะแสดงสถานะเปนสีแดงแตละรายการใหทําการแกไขขอมูลใหถูกตอง

ถาไมมีขอผิดพลาดจะแสดงสถานะเปนสเีขียวแตละรายการสามารถผานรายการเพื่อจัดเก็บ

ขอมูลได

18.) และดานลางจะขึน้วา เอกสาร OK

19.) เมื่อไมมีขอผิดพลาดของแตละรายการแลว กดปุม ผานรายการ เพื่อจัดเก็บขอมูล




20


20.) เมื่อผานรายการ ระบบจะแสดงขอความ เลขที่เอกสาร 490xxxxxxx ที่ผานรายการ

แสดงวาขอมูลไดรับการจัดเก็บแลว




2.1.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger





การติดต้ังผูใชน้ํารายใหม

ชื่อกระบวนการ: การติดตั้งผูใชน้ํารายใหม

ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งานอาํนวยการ งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสีย ผูจัดการการประปาสวน

ภูมิภาคสาขา การประปาสวนภูมิภาคเขต

รายละเอียดโดยยอ:

การขอติดตั้งใหมจะแบงออกเปน การขอติดตั้งใหมแบบถาวร (ใชกับอาคารที่มี

หมายเลขทะเบียนบานที่ถูกตอง โดยผูขอใชน้ําตองเปนเจาของ หรือผูครอบครอง หรือมี

ชื่ออยูในทะเบียนบาน) และการขอใชน้ําชั่วคราว (ใชกับสถานที่ที่ไมมีหมายเลข

ทะเบียนบาน หรือใชเพื่อการกอสรางอาคารใหม หรือขอใชน้ําตามสภาพการใชน้ําอื่นๆ)

ซึ่งคาใชจายของการติดตั้งจะเปนไปตามหลักเกณฑของ กปภ. ที่กําหนด กรณีที่มาตร

วัดน้ํามีขนาดนอยกวา 1 นิ้ว จะไมตองเสียคามัดจํา แต ถามาตรวัดน้ํามีขนาดตั้งแต

1 นิ้วขึ้นไปจะตองชําระเงินคามัดจําตามหลักเกณฑของการประปาสวนภูมิภาค

สําหรับผูใชน้ําสวนราชการ ไมตองชําระเงินมัดจํา

เงื่อนไขขั้นตน: -

การทาํงานโดยปกติ:

1. ผูใชน้ํายืน่คํารองขอติดตั้งใหม/ติดตั้งชั่วคราว และแจงขนาดมาตรที่ขอติดตั้ง

2. งานอํานวยการบันทึกคาํรองและตรวจเอกสารประกอบการขอติดตั้ง

3. การพิจารณารบัเงินมัดจํา

3.1 กรณีที่ขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป งานอาํนวยการรับชําระเงนิคามัดจํา

และออกใบเสร็จรับเงินใหกบัผูใชน้ํา

3.2 กรณีที่ขนาดมาตรนอยกวา 1 นิ้ว ใหดําเนนิการตอที่ขอ 4

4. งานบริการและควบคุมน้าํสญูเสียดําเนนิการสํารวจและประมาณการติดตั้ง

เสนอใหผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคพจิารณาการประมาณราคา

4.1 กรณีขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป สงเรื่องใหผูจัดการพิจารณาและสงเรื่อง

ตอไปยังการประปาสวนภูมภิาคเขตเพื่อพจิารณาอนมุัติคํารอง หากการ

ประปาสวนภูมิภาคเขตอนุมัติ จึงสงเรื่องกลับมายังการประปาสวนภูมิภาค

สาขาเพื่อดําเนินการตอ

4.2 กรณีที่ติดตั้งไมได สงเรือ่งไปใหกับงานอํานวยการ แจงใหผูใชน้าํทราบการ

ติดตั้งไมได หากมีการรับเงนิมัดจําไว งานอํานวยการดาํเนนิการคืนเงนิมัดจํา

ใหกับผูใชน้าํ และออกใบลดหนี ้




4.3 กรณีที่ติดตั้งได งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยีบนัทกึขอมูลการประมาณ

การคาใชจาย พรอมพิมพเอกสารประมาณการคาใชจาย เอกสารแจงคาใชจาย

และเอกสารการจางเหมา จดัทําแบบแปลนแผนผงั เพื่อเสนอผูจัดการการประปา

สวนภูมิภาคสาขาพิจารณาอนุมัติ

5. งานอาํนวยการแจงใหผูใชน้ํารับทราบคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงนิ

ประกันการใชน้ํา

6. งานอาํนวยการรับชําระเงนิและออกใบเสร็จรับเงินคาติดตั้ง ใบเสร็จเงินประกันการ

ใชน้ํา พรอมกับสัญญาการใชน้ํา ระบบ Billing ออกรหัสผูใชน้าํรายใหม

7. กรณีหากผูใชน้ําไมมาชําระคาใชจายในการติดตั้งในเวลาที่กาํหนด จะยึดเงินมัด

จําคาติดตั้ง ขามไปทาํกระบวนการที ่14

8. กรณีจัดจางผูรับจางมาทาํการติดตั้ง พนักงานพัสดุจดัทําเอกสารจางเหมาตาม

ราคาคาใชจายประมาณการ เสนอผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคขออนุมัติจาง

เหมาตามวงเงนิที่ผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาเห็นชอบ แตถาเกินวงเงิน

จัดซื้อจัดจางของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ใหสงเรื่องตอไปที่การประปาสวน

ภูมิภาคเขต ทาํเรื่องจัดซื้อจดัจาง แลวดําเนินการตอที่ขอ 14

9. พนักงานพสัดุทําการบันทึกขอมูลการเบิกมาตร

10. กรณีการประปาสวนภูมิภาคสาขาตดิตั้งเอง งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยี

ดําเนนิการติดตั้งและวางทอแลวเสร็จ และทําใบปดคําสัง่งาน

11. กรณีที่การประปาสวนภมูิภาคสาขาจางผูรับจางติดตั้ง กรณีไมเกนิวงเงนิอนุมัติ

จัดซื้อจัดจาง เมื่อผูรับจางดําเนินงานเสร็จพรอมสงมอบงาน การประปาสวนภูมิภาค

สาขาตรวจรับงานติดตั้ง

12. งานอาํนวยการบนัทกึขอมูลคาใชจายการติดตั้ง

13. กรณีที่เกนิวงเงนิอนุมัติจัดซื้อจัดจาง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา งาน

อํานวยการทาํหนงัสือสงงานไปใหการประปาสวนภมูิภาคเขต

13.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตทําการประมาณการคาใชจายและแจงผูใชน้าํ

ชําระเงนิคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงินประกันการใชน้ํา

13.2 ผูใชน้ํามาชําระเงินคาใชจายในการตดิตั้งประปาและเงนิประกนัการใชน้ํา

ที่การประปาสวนภูมิภาคสาขา

13.3 งานอํานวยการ การประปาสวนภูมภิาคสาขารับชาํระเงนิและออก




ใบเสร็จรับเงินพรอมกับสัญญาการใชน้ํา

13.4 กรณีการประปาสวนภูมิภาคเขตดําเนินการจัดซื้อจัดจาง

13.4.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตดําเนนิการจัดซื้อจัดจาง

13.4.2 ผูรับจางดําเนนิการติดตั้งพรอมสงมอบงาน และคณะกรรมการตรวจ

รับงานติดตั้งทาํการตรวจรับงานและสงเอกสารการติดตัง้กลับมาทีก่าร

ประปาสวนภูมิภาคสาขา แลวดําเนนิการตอที่ขอ 13.5

13.5 งานอํานวยการบันทึกขอมูลคาใชจายการติดตั้ง

14. งานอาํนวยการทําการปดงานคาํรองในระบบ

เงื่อนไขหลังงานเสร็จสิ้น:

1. กรณีติดตั้งได ผูใชน้ําจะไดรับการติดตั้งและวางทอ

2. กรณีที่ติดตั้งไมได ผูใชน้ําจะทราบผลการสํารวจเพื่อขอคืนเงนิมัดจําคาติดตั้ง

หมายเหต:ุ -

การบันทึกประวัติผูใชน้าํรายใหมของหนวยงานเขาระบบ Billing ซึ่งสามารถดาํเนนิการได 3 วิธีคือ

1) นําขอมูลจาก Text File ของระบบรายรับ – รายจายใชกรณีผูใชน้ํารายใหมที่เกิดจากงาน

อํานวยการไดทําการติดตั้งและวางทอใหผูใชน้ําเสร็จเรียบรอยและปดงานแลว

2) บันทกึผานหนาจอรับขอมูล(การจัดเตรียมขอมูล) ใชกรณีที่มีการรับโอนผูใชน้าํจากเทศบาล

หรือสุขาภบิาล

3) นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทนุ ใชกรณีรับโอนผูใชน้าํจากการประปาสวนภูมิภาค

สาขาอื่น




การบนัทกึขอมูลประวติัทั้ง 3 วิธี ควรมีการตรวจสอบขอมูล การบันทึกขอมูลหลักสําคัญ ไดแก

• รหัสโครงการ สําหรบักรณทีี่ผูใชน้ํารายใหมนั้น เกิดขึ้นจากการดาํเนินโครงการเพื่อขยายทอหรือเขตจําหนายน้าํของการประปาสวนภูมิภาค ตองมีการระบุรหสัโครงการใหครบถวน

ตามกระบวนการทาํงานใหม เมื่อการประปาสวนภูมภิาคไดมีการอนุมัติใหดําเนนิโครงการ จะมีการกําหนดรหัสโครงการเขาระบบ SAP และจะมีการโอนยายรหัสขอมูลดังกลาวเขาไปไวอางอิงในระบบ Billing เมื่อมีการดําเนินการติดต้ังหรือเปลี่ยนแปลงมาตรวัดน้าํ สําหรับโครงการนั้นๆ จะตองมีการระบุรหสัโครงการไวในแบบบันทึกขอมูลสําหรับรายการของผูใชน้ําแตละราย เพื่อใหมีการบันทกึเขาจัดเก็บในระบบเสมอ หมายเหต ุ กรณีผูใชน้ํามาขอติดต้ังเองหรือเปนผูใชน้ํารับโอนจากเทศบาลหรือสุขาภิบาลกําหนดใหเปนคาวาง

• รหัสศูนยตนทนุ เพื่อระบุความรับผิดชอบของหนวยงาน(ในระดับหนวยบริการ / แมขาย)

และเปนการจาํแนกรายไดของหนวยงานเพื่อการวิเคราะหขอมูลสําหรับ

การบริหาร

• ขอมูลเงินประกันการใชน้าํ กรณีผูใชน้าํรายใหมนัน้ จัดอยูในประเภทผูใชน้ําที่จะตองมี

การจายชําระเงินประกันการใชน้ําใหตรวจสอบการระบุขอมูลใหครบถวน




BILLING FOR DOS การประปาสวนภูมิภาค

โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER

จัดเตรียมขอมูล ปดงานวัน ปดงานเดือน ผูควบคุมระบบ SYSTEM

จากแบบคําขอ จากบัตรอานมาตรและทะเบียนเก็บเงิน

จากบันทึกภายในและอื่น ๆ

ผูใชน้ํารายใหม

ยกเลิกสัญญา (ถาวร)

งดใชน้ํา (ชั่วคราว)

การเปลี่ยนขนาดมาตร

ประสานมาตร

เปล่ียนแปลงรายละเอียดผูใชน้ํา

สิทธิสวนลดของทหาร

การโอนสิทธิ์การเปนผูใชน้ํา


2

1

3




การเขาเมนู 1. จากเมนหูลกั เลือก จัดเตรียมขอมูล

2. จากหวัขอหลัก “ จัดเตรียมขอมูล” เลือกหัวขอยอย คือ จากแบบคําขอ ↵

3. จากหวัขอยอย “ จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ ผูใชน้ํารายใหม ↵

หนาจอจะแสดง

รายการผูใชน้ํารายใหม 1. นําขอมูลจาก Text File ระบบรับจาย

2. จัดเตรียมขอมูล

3. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถกูตอง

4. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE

5. นําขอมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK

6. นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทนุ

ESC กลับไปจอภาพกอน





นําเขาขอมลู Text File จากระบบรายรับ - รายจาย

- การโอนยายขอมลูจากระบบรายรับ – รายจาย เขาระบบ Billing กําหนดใหมีการบันทึกขอมูลที่เกีย่วของกับประวัติความสามารถในการติดต้ังมาตรวัดน้าํ และประวัติเงิน

ประกันการใชน้ําไวในระบบ Billing เมื่อระบบรายรับ– รายจายการปดงานสิ้นวันจะมีการสรุปขอมูลประวติัเบื้องตนของผูใชน้ําจากระบบรายรับ - รายจาย เพื่อสงใหระบบ Billing ในรูปแบบของ Text File เพื่อลดเวลาในการบันทกึขอมูลประวติัผูใชน้ํา

1. เลือก “1. นําเขาขอมูลจาก Text File ระบบรายรับ – รายจาย” ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูป

ที่ 2-35

คุณแนใจที่จะทํางานนี ้

Y= ยืนยัน C= ยกเลิก ESC กลับไปจอภาพกอน


2. เลือก Y ยืนยนั ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 2-36


นําเขา Text File โอนผูน้ําเขาระบบ Billing

ชื่อ File ที่เกบ็ขอมูล :

ประจําวนั - เดือน - ป :

ดึงขอมูลจาก : ( ) DRIVE A :

( ) DRIVE C :

( ) DRIVE F :

( ) BROWSE

path ของไฟล : CS000000.txt

< OK > < CANCEL >

CS010252.txt

1

2




• ชื่อ File ที่เก็บขอมูล

- จะประกอบดวย CS แลวตามดวย วนั/เดือน/ป เชน CS010252 หมายถงึขอมูล

วันที่ 1 กุมภาพันธ 2552

- ระบบจะทาํการกําหนดคาแฟมขอมูลรับโอนจากระบบรายรับ – รายจาย ใหโดย

อัตโนมัติ ซึง่ระบบจะคนหาจาก Path ที่ระบบกําหนดไว ในกรณีตองการดึงขอมูลจาก

Path อ่ืน ๆ ที่ไมไดกําหนดไวโดยโปรแกรม สามารถเลือกแหลงจัดเก็บขอมูลไดโดย

เลือก ลูกศร มาจาก DRIVE ที่กาํหนด หรือสามารถ เลื่อนลูกศรมายังปุม BROWSE

เพื่อคนหา Path ที่ตองการ




การจัดเตรียมขอมูล กรณีนําขอมูล Text File จากระบบรายรับ – รายจาย เขา

1. เลือกขอ 2. จัดเตรียมขอมูล จากรูปที ่2-34 หนาจอจะแสดง

สมอ ENG

PBS11010.1 รายการผูใชน้ํารายใหม

เลขที่ผูใชน้ํา แบบการติดตั้ง ถาวร

วันที่ส้ินสุดสัญญา เลขที่แบบคําขอ

รหัสโครงการ รหัสศูนยตนทุน

ชื่อ

ที่อยู

สถานที่ใกลเคียง

รหัสไปรษณีย เบอรโทร

ประเภทบัตร บัตรประชาชน เลขที่

วันที่ออกบัตร วันที่หมดอายุ

เลขที่สัญญา ประเภทผูใชน้ํา

มาตรขนาด ยี่หอ หมายเลข

ลม.เริ่มตน วันที่ติดตั้ง ป.หนวยน้ําถัวเฉลี่ย

เสนทางอานมาตร ลําดับที่ เสนทางเก็บเงิน ลําดับที่

การเก็บเงิน (1. โดยประปา 2. โดยสวนกลาง)

พิมพใบแจงหนี้ (1. ไมพิมพ 2. พิมพ 4. แจงหนี้ทางไปรษณีย)

ชนิดมาตร ป. มาตรใหญ จํานวนบานหลังมาตร

สําหรับหนวยราชการฯ รหัสหนวยงานตนสังกัด

เลขที่ใบเสร็จรับเงินประกันการใชน้ํา วันที่พิมพ

จํานวนเงิน ภาษี

<แรกสุด> < กอนหนา> < ตอไป > <ทายสุด > 2:37:35 pm

<คนหา > < เพิ่ม > < บันทึก > <ยกเลิก > < ลบ > <แกไข> <ออกสูเมนู>


991225-8 1

123456789012345678901234 100689

นายสมศักดิ ์ รักเดือน

12/44 ซอยสายไหม อ.เมือง

1

09/05/2009 09/05/2542

3133456788888

01 ½ ”

520000000001 01/01/52

500 35

1

3

2

4




2. เลือก <แกไข> ↵

บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลผูใชน้ํารายใหม

3. <บันทึก> ↵

4. ถาไมมีรายการผูใชน้ํารายใหมแลว ใหเลือก <ออกสูเมน>ู ↵




การรับโอนผูใชน้ําจากหนวยงานอืน่ เชน เทศบาลฯลฯ

1. เลือกขอ “2. จัดเตรียมขอมูล “ จากรูปที่ 2-34 หนาจอจะแสดง

สมอ ENG รายการผูใชน้ํารายใหม




ชื่อ

ที่อยู



ประเภทบัตร เลขที่












< แรกสุด > < กอนหนา > < ตอไป > < ทายสุด > 2:37:35 pm

< คนหา


2. เลือก <เพิ่ม> ↵


1






5. เลือก “3. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถกูตอง” ↵ หนาจอจะแสดง

ขอความ

0002 โปรดใสกระดาษ 15” x 11” ชั้นเดียวที่เครื่องพิมพ

กดปุมใดๆ เพือ่ทํางานตอ


6. ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ แลวกดปุมใดๆ จะขึ้นขอความ




7. เลือก Y = ยืนยัน เครือ่งประมวลผลแลว จอภาพจะแสดงดังรูปที ่2-41

ใหเลือก

1. เอารายงานจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE

2. เอารายงานจาก DISKETTE ลง HARDDISK

3. พิมพรายงาน ทางจอภาพ

4. พิมพรายงาน ทางเครื่องพมิพ

5. ลบรายงาน

ESC กลบัไปจอภาพกอน


• เลือก 3. เพื่อดูรายงานทางจอภาพ

• เลือก 4. เพื่อพมิพรายงานออกมาตรวจสอบ และเก็บเปนหลกัฐาน

• เสร็จแลว กด ESC กลับไปเมนู “รายการผูใชน้ํารายใหม” ดังรูปที่ 2-38

5

6

7




8. จากรูปที ่2 เลือก 4. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง

ขอความ

0013 โปรดใส Diskette ที ่Drive A:

กดปุมใดๆ เพื่อทาํงานตอ


• ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ และกดปุมใด ๆ

• จะขึ้นขอความ “คุณแนใจที่จะทํางานนี”้ ดังรูปที่ 2-40

• เลือก Y = ยืนยัน

• เมื่อเครื่องฯ เกบ็ขอมูลข้ึนแผน DISKETTE เรียบรอย จะขึน้ขอความ “1 File(s) Copied”

• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 11 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive A:

• กด ESC กลับไปเมนูหลกั

จากรูปที ่2-41 เลือก 5. นาํขอมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK

นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทนุ

การทาํงานสวนนี้จะเปนการนําขอมูลผูใชน้ําของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ที่โอนผูใชน้าํ

ใหในรูปแบบของ Text File เขาสูระบบ Billing โดยจะประกอบดวยแฟมขอมูลตางๆ ดังนี ้

1. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติผูใชน้ํา + ประวัติเงินประกันการใชน้ํา

2. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติการโอนสทิธิของผูใชน้าํ

3. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติการรับชําระเงนิซ้ําของผูใชน้าํ

4. .txt จัดเก็บขอมูลหนี้คาน้าํผานมาตรคงคางของผูใชน้ํา

8




การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลผูใชน้ํารายใหม

การประปาสวนภูมิภาค โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER

จัดเตรียมขอมูล ปดงานวัน ปดงานเดือน ผูควบคุมระบบ SYSTEM การปฏิบัติงานกอนส้ินวัน ↵ การปฏิบัติงาน ณ ส้ินวัน

การปฏิบัติงานเมื่อขอ

BACKUP แฟมขอมูลกอนเริ่มปฏิบัติงาน

RESTORE แฟมขอมูลเมื่อขอมูลมีปญหา

UPDATE ขอมูลจากเอกสาร ↵ UPDATE และพิมพใบเสร็จ

UPDATE การปรับปรุงหนี้

UPDATE หนาบัญชี และพิมพทะเบียนการเก็บเงิน

พิมพทะเบียนการเก็บเงินของผูใชน้ําที่ชําระเงินเอง

UPDATE แกไขเสนทางการอานมาตร/เก็บเงิน

UPDATE รายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร

UPDATE รายการผูใชน้ํารายใหม ↵ UPDATE รายการเปลี่ยนขนาดมาตร

UPDATE รายการประสานมาตร

UPDATE รายการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดผูใชน้ํา

UPDATE รายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ.

UPDATE รายการยกเลิกสัญญาระหวางดําเนินคดี

UPDATE สิทธิสวนลดของทหาร

UPDATE การโอนสิทธิ์การเปนผูใชน้ํา





การบันทึกประวัติผูใชน้าํรายใหมของหนวยงานเขาระบบ Billing ซึ่งสามารถดาํเนนิการได 3 วิธีคือ

1) นําขอมูลจาก Text File ของระบบรายรับ – รายจายใชกรณีผูใชน้ํารายใหมที่เกิดจากงาน

อํานวยการไดทําการติดตั้งและวางทอใหผูใชน้ําเสร็จเรียบรอยและปดงานแลว

2) บันทกึผานหนาจอรับขอมูล(การจัดเตรียมขอมูล) ใชกรณีที่มีการรับโอนผูใชน้าํจากเทศบาล

หรือสุขาภิบาล

3) นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทนุ ใชกรณีรับโอนผูใชน้าํจากการประปาสวนภูมิภาค

สาขาอื่น

การบันทึกขอมูลประวัติทัง้ 3 วิธี ควรมกีารตรวจสอบขอมูล การบนัทึกขอมูลหลักสําคัญ ไดแก

• รหัสโครงการ สําหรับกรณีทีผู่ใชน้ํารายใหมนั้น เกดิขึ้นจากการดาํเนนิโครงการเพื่อ

ขยายทอหรือเขตจําหนายน้าํของประปาสวนภูมิภาค ตองมีการระบรุหัส

โครงการใหครบถวน

หมายเหต ุ กรณีผูใชน้ํามาขอติดตั้งเองหรือเปนผูใชน้าํรับโอนจาก

เทศบาลหรือสุขาภิบาลกําหนดใหเปนคาวาง

• รหัสศูนยตนทุน เพื่อระบุความรับผิดชอบของหนวยงาน(ในระดับหนวยบริการ/แมขาย)

และเปนการจําแนกรายไดของหนวยงานเพื่อการวิเคราะหขอมูลสําหรับ

การบริหาร

• ขอมูลเงินประกัน กรณีผูใชน้ํารายใหมนัน้ จัดอยูในประเภทผูใชน้าํทีจ่ะตองมีการจาย

การใชน้าํ ชําระเงนิประกนัการใชน้ําใหตรวจสอบการระบุขอมูลใหครบถวน




BILLNG FOR WINDOWS


1




การจัดเตรยีมขอมูล 1. จากเมนูหลกั (รูปที ่2-44) เลือก 1. จัดเตรียมขอมูล

2. จากหัวขอหลัก “ 1.1 จากแบบคาํขอ” เลือก 1.1.1 ประวัติผูใชน้ํา หนาจอจะแสดง


2




3. จากสวนขอมูลผูใชน้ํา เลือก ผูใชน้ํารายใหม หนาจอจะแสดง


4. บันทึกรายละเอยีดตามแบบบันทกึขอมูลผูใชน้ํารายใหม เลือก เพิ่ม

• เมื่อปอนขอมลูรายละเอียดผูใชน้ํารายใหมเสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทึก

• เมื่อตองการพมิพขอมูลมาตรวจสอบ เลือก พิมพ

• ถาไมมีรายการผูใชน้ํารายใหมแลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก

• ถาตองการคนหาขอมูลผูใชน้ําที่บันทึกรายละเอียดแลว เลือก คนหา หนาจอจะแสดงดังรูปที่

2-47

3






1. จากรปูที่ 2-46 เลอืก ตรวจสอบแลว หนาจอจะแสดง


2. เลือก Update ขอมูลผูใชน้ํารายใหม

เมื่อ Update เสร็จแลว เลือก กลับสูหนาเมนหูลัก

1

2




2.2 มาตรวัดน้ําจากงานโครงการระหวางดําเนินการ (งบประมาณลงทุน)

งานโครงการใดที่เปนการติดตั้งหรือเปลี่ยนมาตรวัดน้าํใหมใหกับผูใชน้ําของการประปาสวน

ภูมิภาค จะตองแจกแจงสนิทรัพยประเภทมาตรที่ติดตั้งเปนรายเดือน ทกุเดือนและปดโอนงานโครงการ

เฉพาะมาตรวดัน้ําไปเปนสนิทรัพยถาวรทุกเดือนโดยใชมลูคาตนทนุของมาตรตามแผนงานโครงการ ถึงแม

โครงการนั้นจะยังไมส้ินสุดระยะเวลาดําเนนิการ ทัง้นี ้เพือ่ใหสอดคลองกับการบันทกึบัญชีมาตรวดัน้ําที่

อาศัยขอมูลจาํนวนมาตรจากระบบBilling

2.2.1 การนําขอมูลรหัสโครงการแบบยอ และชื่อโครงการเขาระบบ Billing เมื่อ กปภ. ไดมีการอนมุัติใหดําเนินโครงการ จะมีการกําหนดรหัสโครงการเขาระบบ SAP และจะมี

การโอนยายรหัสขอมูลดังกลาวเขาไปไวอางอิงในระบบ Billing เมื่อมีการดําเนนิการติดตั้งหรือเปลี่ยนแปลง

มาตรวัดน้าํ สําหรับโครงการนั้นๆ จะตองมีการระบุรหัสโครงการไวในแบบบันทกึขอมูลสําหรับรายการของ

ผูใชน้ําแตละราย เพื่อใหมีการบันทึกเขาจดัเก็บในระบบเสมอ งานประมวลบัญช ีกปภ.ข. มหีนาที่นาํ

ขอมูลรหัสโครงการแบบยอ และชื่อโครงการเขาระบบ Billing (Download Project Code and Text to

Billing System) โดยใชโปรแกรม ZFPSIF07 ระบบจะทาํการดึงขอมูลในระบบ SAP คือ

1. ชื่อยอโครงการ

2. รายละเอียดโครงการ

โดยสามารถเลือกดึงโครงการ ตามสถานะของโครงการได คือ สรางแลว (CRTD) , อนุมัติ(REL)

และ สมบูรณแลว (TECO)

ขั้นตอน

ทํารายการโดย:

ใชรหัสรายการ ZFPSIF07




หนาจอ “นําขอมูลโครงการออกจากระบบ ” , ระบุขอมูลตามรายละเอียดดานลาง :


ขอมูล R/O/C คําอธิบาย/คาที่บันทึก

การเลือกขอมูล

การกําหนดโครงการ R ระบุการกาํหนดโครงการ “1P” (ปจจุบัน ใช 1Z)

เขตธุรกิจ R ระบุเขตธุรกิจของโครงการ

สถานะระบบ

สรางแลว (CRTD) O ทําเครื่องหมาย เมื่อตองการโครงการที่มีสถานะเปน “สรางแลว”

(CRTD)

อนุมัติ (REL) O ทําเครื่องหมาย เมื่อตองการโครงการที่มีสถานะเปน “อนุมัติ”

(REL)

สมบูรณแลว

(TECO)

O ทําเครื่องหมาย เมื่อตองการโครงการที่มีสถานะเปน “สมบูรณแลว”

(TECO)

จําแนกการเก็บขอมลู





แยกแฟมขอมลูตาม

เขตธุรกิจ /โรงงาน

C ทําเครื่องหมาย หนารายการ กรณีที่ตองการใหแยกแฟมขอมูลตาม

เขตธุรกิจ /โรงงาน

หมายเหต ุ:

• โปรแกรมจะทาํการ Download ขอมูลไปเก็บไวใหใน Server โดยจะ

แยกแฟมขอมลู (Text File) ในแตละ Folder ของ เขตธุรกิจ/โรงงานที่

มีขอมูลใหอัตโนมัติ

ไมแยกแฟมขอมูล

เก็บขอมูลที่เขต

ธุรกิจ / โรงงาน

C ทําเครื่องหมาย หนารายการ กรณีที่ตองการให จัดเก็บแฟมขอมูล

ตามเขตธุรกิจ /โรงงานทีก่ําหนด หมายเหต ุ:

• กรณีที่เลือก Option นี้ ตองกาํหนดรหัสเขตธุรกิจ/โรงงาน ในฟลด

ดานหลังเพื่อทีจ่ะจัดเก็บขอมลูดวยเสมอ

• โปรแกรมจะทาํการ Download ขอมูลไปเก็บไวใหใน Server โดยจะ

เก็บขอมูลแค 1 แฟมขอมูล (Text File) ไวใน Folder ของเขตธุรกิจ/

โรงงานที่กาํหนดเทานัน้

เลือกเซิรฟเวอร

ชื่อแฟมขอมูล แสดงชื่อแฟมขอมูลที่ตองการใหระบบสรางให

• ถาเลือกเซิรฟเวอรนําเสนอ แสดงรูปแบบชื่อ YYYYMMDD.txt

• ถาเลือกเซิรฟเวอรระบบงาน แสดงรูปแบบชื่อ

PPPPPPPPYYYYMMDD.txt

YYYY = ป, MM = เดือน, DD = วัน. PPPPPPPP = รหัสโปรแกรมหรือ

รายการ

เซิรฟเวอรระบบงาน C ทําเครื่องหมาย หนารายการ เมื่อตองการใหระบบสรางแฟมขอมลูให

ที่เครื่องเซิรฟเวอรของระบบงาน SAP (Unit file)

ชื่อพาธ C ระบุชื่อพาธ หรือ ไดเร็กทอรี่ที่จะจัดเกบ็ขอมูลที่เครื่องเซิรฟเวอรของ

ระบบงาน SAP (Unit file) สําหรับเมื่อเลือกเซิรฟเวอรระบบงานเทานั้น

เซิรฟเวอรนาํเสนอ C ทําเครื่องหมาย หนารายการ เมื่อตองการใหระบบสรางแฟมขอมลูให

ที่เครื่องเซิรฟเวอรของระบบงาน Template หรือ ระบบ LAN หรือ เครื่อง





PC สวนบุคล

ชื่อ PC ไดเร็กเทอรี่ C ระบุชื่อพาธหรอืไดเร็กเทอรี่ของเครื่อง PC ที่ตองการเก็บแฟมขอมูล

สําหรับเมื่อเลอืกเซิรฟเวอรนาํเสนอเทานัน้ หมายเหต ุ :

• ถาตองการ Download ไปยังระบบ Template : ตองเปน X:\ เสมอ

• ถาตองการ Download ไปยังระบบอื่น หรือ PC ใหระบชุื่อพาธที่

ตองการจัดเกบ็ขอมูลเอง หรือ ใช เพื่อเลอืก พาธที่ตองการ

ทดสอบ O ทําเครื่องหมาย เมื่อตองการทดสอบการทาํงานกอนการประมวลผล

จริง

วันที่นาํขอมูลออก

คร้ังหลังสุด

แสดงวันที่ เวลา และผูใชงาน ที่ไดนําขอมลูออกจากระบบครั้งหลังสุด

(Note: รายละเอียดประกอบตารางดานบนในคอลัมน “R/O/C”, “R”= Required=ตองบันทึก, “O”=

Optional=บันทึกหรือไมก็ได ”C”= Conditional=บันทึกคาตามเงื่อนไข)

กดปุม เพือ่ทําการประมวลผล

หนาจอ “ นาํขอมูลโครงการออกจากระบบ ”, แสดงขอมูล ตามรายละเอียดดานลาง :






รหัส แสดงชื่อแบบยอของโครงการ

รายละเอียด แสดงรายละเอียดของโครงการ

กดปุม เพื่อใหระบบสรางแฟมขอมูลใหตาม ชื่อแฟมและพาธ ที่ไดกําหนดไวใน

หนาจอแรก หรือกดปุม เพื่อกลับไปยงัหนาจอกอนหนา และไมเลือก ทดสอบ แลวทํา

การประมวลผลใหม




หนาจอ “ นาํขอมูลโครงการออกจากระบบ ”, แสดงขอมูลที่ระบบไดสรางแฟมขอมูลให ตามรายละเอยีด

ดานลาง :


กดปุม เพื่อกลับไปยังหนาจอหลัก




2.2.2 การติดต้ังผูใชน้ํารายใหม (มาตรโครงการ) ในกระบวนการทํางานการตดิตั้งผูใชน้ํารายใหม (มาตรโครงการ) จะมกีารทาํงานเหมือนกับ

กระบวนการทาํงานการติดตั้งผูใชรายใหม (กรณีปกติ) ซึ่งในการกรอกขอมูลของการติดตั้งผูใชน้าํรายใหม

(มาตรโครงการ) จะตองใชขอมูลรหัสโครงการ (WBS) รหัสโครงการ เมื่อ กปภ. ไดอนุมัติใหดําเนนิโครงการระหวางดําเนนิการ จะมกีารกาํหนดรหัสโครงการ (WBS)

เขาระบบ SAP โดยกองงบประมาณ และจะมีการโอนยายรหัสขอมูลดังกลาวเขาไปอางอิงในระบบ

Billing โดยงานประมวลบญัชี กปภ.ข. เมื่อมีการดําเนนิการติดตั้งหรอืเปลี่ยนแปลงมาตรวัดน้าํ สําหรับ

โครงการนั้นๆ ผูควบคุมงานจะตองระบุรหสัโครงการไวในแบบบันทึกขอมูลสําหรับรายการของผูใชน้ําแตละ

ราย เพื่อใหมกีารบันทึกเขาจดัเก็บในระบบเสมอ

ชื่อกระบวนการ: การติดตั้งผูใชน้ํารายใหม

ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งานอาํนวยการ งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสีย ผูจัดการการประปาสวน

ภูมิภาคสาขา การประปาสวนภูมิภาคเขต


การขอติดตั้งใหมจะแบงออกเปน การขอติดตั้งใหมแบบถาวร (ใชกับอาคารที่มี

หมายเลขทะเบียนบานที่ถูกตอง โดยผูขอใชน้ําตองเปนเจาของ หรือผูครอบครอง หรือมี

ชื่ออยูในทะเบียนบาน) และการขอใชน้ําชั่วคราว (ใชกับสถานที่ที่ไมมีหมายเลข

ทะเบียนบาน หรือใชเพื่อการกอสรางอาคารใหม หรือขอใชน้ําตามสภาพการใชน้ําอื่นๆ)

ซึ่งคาใชจายของการติดตั้งจะเปนไปตามหลักเกณฑของ กปภ. ที่กําหนด กรณีที่มาตร

วัดน้ํามีขนาดนอยกวา 1 นิ้ว จะไมตองเสียคามัดจํา แต ถามาตรวัดน้ํามีขนาดตั้งแต

1 นิ้วขึ้นไปจะตองชําระเงินคามัดจําตามหลักเกณฑของ กปภ. สําหรับผูใชน้ําสวน

ราชการ ไมตองชําระเงินมัดจํา



1. ผูใชน้ํายืน่คํารองขอติดตั้งใหม/ติดตั้งชั่วคราว และแจงขนาดมาตรที่ขอติดตั้ง

2. งานอํานวยการบันทึกคาํรองและตรวจเอกสารประกอบการขอติดตั้ง

3. การพิจารณารบัเงินมัดจํา

3.1 กรณีที่ขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป งานอาํนวยการรับชําระเงนิคามัดจํา






4. งานบริการและควบคุมน้าํสญูเสียดําเนนิการสํารวจและประมาณการติดตั้ง

เสนอใหผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาพิจารณาการประมาณราคา

4.1 กรณีขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป สงเรื่องใหผูจัดการพิจารณาและสงเรื่อง

ตอไปยังการประปาสวนภูมภิาคเขตเพื่อพจิารณาอนมุัติคํารอง หากการ

ประปาสวนภูมิภาคเขตอนุมัติ จึงสงเรื่องกลับมายังการประปาสวนภูมิภาค

สาขาเพื่อดําเนินการตอ

4.2 กรณีที่ติดตั้งไมได สงเรือ่งไปใหกับงานอํานวยการ แจงใหผูใชน้าํทราบการ

ติดตั้งไมได หากมีการรับเงนิมัดจําไว งานอํานวยการดาํเนนิการคืนเงนิมัดจํา

ใหกับผูใชน้าํ และออกใบลดหนี ้

4.3 กรณีที่ติดตั้งได งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยีบนัทกึขอมูลการประมาณ

การคาใชจาย พรอมพิมพเอกสารประมาณการคาใชจาย เอกสารแจงคาใชจาย

และเอกสารการจางเหมา จดัทําแบบแปลนแผนผงั เพื่อเสนอผูจัดการการประปา

สวนภูมิภาคสาขาพิจารณาอนุมัติ



6. งานอาํนวยการรับชําระเงนิและออกใบเสร็จรับเงินคาติดตั้ง ใบเสร็จเงินประกันการ

ใชน้ํา พรอมกับสัญญาการใชน้ํา ระบบ Billing ออกรหัสผูใชน้าํรายใหม

7. กรณีหากผูใชน้ําไมมาชําระคาใชจายในการติดตั้งในเวลาที่กาํหนด จะยึดเงินมัด

จําคาติดตั้ง ขามไปทาํกระบวนการที ่14

8. กรณีจัดจางผูรับจางมาทาํการติดตั้ง พนักงานพัสดุจดัทําเอกสารจางเหมาตาม

ราคาคาใชจายประมาณการ เสนอผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาขออนุมัติ

จางเหมาตามวงเงินที่ผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาเห็นชอบ แตถาเกนิวงเงนิ

จัดซื้อจัดจางของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ใหสงเรื่องตอไปที่การประปาสวน

ภูมิภาคเขต ทาํเรื่องจัดซื้อจดัจาง แลวดําเนินการตอที่ขอ 14

9. พนักงานพสัดุทําการบันทึกขอมูลการเบิกมาตร


ดําเนนิการติดตั้งและวางทอแลวเสร็จ และทําใบปดคําสัง่งาน




11. กรณีที่การประปาสวนภมูิภาคสาขาจางผูรับจางติดตั้ง กรณีไมเกนิวงเงนิอนุมัติ

จัดซื้อจัดจาง เมื่อผูรับจางดําเนินงานเสร็จพรอมสงมอบงาน การประปาสวนภูมิภาค

สาขาตรวจรับงานติดตั้ง


13. กรณีที่เกนิวงเงนิอนุมัติจัดซื้อจัดจาง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา งาน

อํานวยการทาํหนงัสือสงงานไปใหการประปาสวนภูมิภาคเขต

13.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตทําการประมาณการคาใชจายและแจงผูใชน้าํ

ชําระเงนิคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงินประกันการใชน้ํา

13.2 ผูใชน้ํามาชําระเงินคาใชจายในการตดิตั้งประปาและเงนิประกนัการใชน้ํา

ที่การประปาสวนภูมิภาคสาขา

13.3 งานอํานวยการ การประปาสวนภูมิภาคสาขารับชําระเงินและออก



13.4.1 การประปาสวนภมูิภาคเขตดําเนนิการจัดซื้อจัดจาง

13.4.2 ผูรับจางดําเนนิการติดตั้งพรอมสงมอบงาน และคณะกรรมการตรวจ

รับงานติดตั้งทาํการตรวจรับงานและสงเอกสารการติดตัง้กลับมาทีก่าร

ประปาสวนภูมิภาคสาขา แลวดําเนนิการตอที่ขอ 13.5




1. กรณีติดตั้งได ผูใชน้ําจะไดรับการติดตั้งและวางทอ

2. กรณีที่ติดตั้งไมได ผูใชน้ําจะทราบผลการสํารวจเพื่อขอคืนเงนิมัดจําคาติดตั้ง





BILLING FOR DOS การประปาสวนภูมิภาค



จากแบบคําขอ จากบัตรอานมาตรและทะเบียนเก็บเงิน











2

1

3




การเขาเมนู 1. จากเมนหูลกั เลือก จัดเตรียมขอมูล

2. จากหวัขอหลัก “ จัดเตรียมขอมูล” เลือกหัวขอยอย คือ จากแบบคําขอ ↵

3. จากหวัขอยอย “ จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ ผูใชน้ํารายใหม ↵


รายการผูใชน้ํารายใหม 1. นําขอมูลจาก Text File ระบบรับจาย





6. นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทนุ






นําเขาขอมลู Text File จากระบบรายรับ - รายจาย

- การโอนยายขอมลูจากระบบรายรับ – รายจาย เขาระบบ Billing กําหนดใหมีการบันทึกขอมูลที่เกีย่วของกับประวัติความสามารถในการติดต้ังมาตรวัดน้าํ และประวัติเงิน

ประกันการใชน้ําไวในระบบ Billing เมื่อระบบรายรับ – รายจายการปดงานสิน้วันจะมีการสรุปขอมูลประวติัเบื้องตนของผูใชน้ําจากระบบรายรับ - รายจาย เพื่อสงใหระบบ Billing ในรูปแบบของ Text File เพื่อลดเวลาในการบันทกึขอมูลประวติัผูใชน้ํา

1. เลือก “1. นําเขาขอมูลจาก Text File ระบบรายรับ – รายจาย” ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูป

ที่ 2-54




2. เลือก Y ยืนยนั ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 2-55


• ชื่อ File ที่เก็บขอมูล

นําเขา Text File โอนผูน้ําเขาระบบ Billing

ชื่อ File ที่เกบ็ขอมูล :

ประจําวนั - เดือน - ป :

ดึงขอมูลจาก : ( ) DRIVE A :

( ) DRIVE C :

( ) DRIVE F :

( ) BROWSE

path ของไฟล : CS000000.txt

< OK > < CANCEL >

CS010252.txt

1

2




- จะประกอบดวย CS แลวตามดวย วนั/เดือน/ป เชน CS010252 หมายถงึขอมูล

วันที่ 1 กุมภาพันธ 2552

- ระบบจะทาํการกําหนดคาแฟมขอมูลรับโอนจากระบบรายรับ – รายจาย ใหโดย

อัตโนมัติ ซึง่ระบบจะคนหาจาก Path ที่ระบบกําหนดไว ในกรณีตองการดึงขอมูลจาก

Path อ่ืน ๆ ที่ไมไดกําหนดไวโดยโปรแกรม สามารถเลือกแหลงจัดเก็บขอมูลไดโดย

เลือก ลูกศร มาจาก DRIVE ที่กาํหนด หรือสามารถ เลื่อนลูกศรมายังปุม BROWSE

เพื่อคนหา Path ที่ตองการ




การจัดเตรียมขอมูล กรณีนําขอมูล Text File จากระบบรายรับ – รายจาย เขา

1. เลือกขอ 2. จัดเตรียมขอมูล จากรูปที ่2-53 หนาจอจะแสดง

สมอ ENG

PBS11010.1 รายการผูใชน้ํารายใหม




ชื่อ

ที่อยู



ประเภทบัตร บัตรประชาชน เลขที่












<แรกสุด> < กอนหนา> < ตอไป > <ทายสุด > 2:37:35 pm

<คนหา > < เพิ่ม > < บันทึก > <ยกเลิก > < ลบ > <แกไข> <ออกสูเมนู>


991225-8 1

123456789012345678901234 100689

นายสมศักดิ ์ รักเดือน

12/44 ซอยสายไหม อ.เมือง

1

09/05/2009 09/05/2542

3133456788888

01 ½ ”

520000000001 01/01/52

500 35

1

3

2

4

กรณีดําเนนิการติดตั้งหรือเปลี่ยนแปลง

มาตรวัดน้ํา ใหใสรหัสโครงการ




2. เลือก <แกไข> ↵


3. <บันทึก>

4. ถาไมมีรายการผูใชน้ํารายใหมแลว ใหเลือก <ออกสูเมน>ู




การรับโอนผูใชน้ําจากหนวยงานอืน่ เชน เทศบาลฯลฯ

1. เลือกขอ “2. จัดเตรียมขอมูล” จากรูปที่ 2-53 หนาจอจะแสดง

สมอ ENG รายการผูใชน้ํารายใหม




ชื่อ

ที่อยู



ประเภทบัตร เลขที่












< แรกสุด > < กอนหนา > < ตอไป > < ทายสุด > 2:37:35 pm

< คนหา


2. เลือก <เพิ่ม> ↵


1






5. เลือก “3. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถกูตอง” ↵ หนาจอจะแสดง

ขอความ




6. ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ แลวกดปุมใดๆ จะขึ้นขอความ




7. เลือก Y = ยืนยนั เครื่องประมวลผลแลว จอภาพจะแสดงดังรูปที่ 2-60







ESC กลับไปจอภาพกอน รูปที่ 2-60



• เสร็จแลว กด ESC กลับไปเมนู “รายการผูใชน้ํารายใหม” ดังรูปที่ 2-57

5

6

7




8. จากรูปที ่2-53 เลือก 4. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง

ขอความ








• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 2-61 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive A:


จากรูปที ่2-53 เลือก 5. นาํขอมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK

นําขอมูลจาก Text File รับโอนศูนยตนทนุ

การทาํงานสวนนี้จะเปนการนําขอมูลผูใชน้ําของการประปาสวนภูมิภาค ที่โอนผูใชน้ําใหใน

รูปแบบของ Text File เขาสูระบบ Billing โดยจะประกอบดวยแฟมขอมูลตางๆ ดังนี ้

1. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติผูใชน้ํา + ประวัติเงินประกันการใชน้ํา

2. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติการโอนสทิธขิองผูใชน้าํ

3. .txt จัดเก็บขอมูลประวัติการรับชําระเงนิซ้ําของผูใชน้าํ

4. .txt จัดเก็บขอมูลหนี้คาน้าํผานมาตรคงคางของผูใชน้ํา

8
















UPDATE รายการผูใชน้ํารายใหม ↵ UPDATE รายการเปลี่ยนขนาดมาตร




UPDATE รายการยกเลิกสัญญาระหวางดําเนินคดี

UPDATE สิทธิสวนลดของทหาร

UPDATE การโอนสิทธิ์การเปนผูใชน้ํา





BILLNG FOR WINDOWS


1




การจัดเตรียมขอมูล

1. จากเมนูหลกั (รูปที ่2-63) เลือก 1. จัดเตรยีมขอมูล

2. จากหัวขอหลัก “ 1.1 จากแบบคําขอ” เลือก 1.1.1 ประวติัผูใชน้ํา หนาจอจะแสดง


2




3. จากสวนขอมูลผูใชน้ํา เลือก ผูใชน้ํารายใหม หนาจอจะแสดง


4. บันทึกรายละเอยีดตามแบบบันทกึขอมูลผูใชน้ํารายใหม เลือก เพิ่ม

• เมื่อปอนขอมลูรายละเอียดผูใชน้ํารายใหมเสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทึก


• ถาไมมีรายการผูใชน้ํารายใหมแลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก

• ถาตองการคนหาขอมูลผูใชน้ําที่บันทึกรายละเอียดแลว เลือก คนหา หนาจอจะแสดงดังรูปที่

2-66

3

กรณีดําเนนิการติดตั้งหรือ

เปลี่ยนแปลงมาตรวัดน้ํา ใหใส

รหัสโครงการ






1. จากรปูที่ 2-65 เลอืก ตรวจสอบแลว หนาจอจะแสดง


2. เลือก Update ขอมูลผูใชน้ํารายใหม

เมื่อ Update เสร็จแลว เลือก กลับสูหนาเมนหูลัก

1

2

บทที่ 3

การเปลี่ยนแปลง

สถานะของมาตรวัดน้ํา


บทที่ 3 การเปลี่ยนแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553

3.1 การเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ํา





3. การเปลี่ยนแปลงสถานะของมาตรวัดน้าํ

3.1 กรณีเปลี่ยนขนาดมาตรวดัน้ํา ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน





(1) จัดทําใบขอเบกิ/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรวัดน้าํใหม พรอมอุปกรณ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบกิวสัดุ เสนอผจก.กปภ.สาขาเพือ่พิจารณาอนมุัติและลงนามในชองผูอนมุัติ

(3) บันทกึการเบิกจายวัสดุในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 905 “เบิกเพื่อติดตั้งและวางทอ”

(4) ลงนามรับวัสดุใน ใบเบิกวัสดุ

(5) ดําเนนิการเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ําใหกับผูใชน้ํา

(6) จัดทําใบสงคนืวัสดุ (สงมาตรวัดน้ําที่ถอดคืนคลังพัสดุ) ระบุยี่หอ ขนาด หมายเลขเครื่อง จํานวนหนวยน้าํ

(7) ลงนามรับคืนวัสดุในใบสงคนืวัสดุ บันทึกการรับคืนมาตรวัดน้ําในระบบ SAP/ Template โดยระบุ รหัสมาตร วัดน้าํลงทายดวย N

เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 913 “ รับคืนมาตรวัดน้ําที่ถอดคนืโดยมีเงื่อนไข ”

*ทุกกรณทีี่กลาวมาขางตน เมื่อปดงานแลว ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานให งานจัดเก็บรายได เพื่อบันทกึขอมูลและ

หมายเลขมาตรวัดน้ํา เขาระบบ Billing




3.1.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ํามีข้ันตอนปฏิบัติดังนี้

ข้ันตอนที ่1 เบิกจายวัสดุในระบบ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 905 “เบิกเพื่อติดตั้ง

และวางทอ”

1. การบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํามวีิธีการดังนี ้1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ







1.1

1.3

1.2

1.4

1.5








1.8 จะแสดงหนาจอบันทึกการเบิกวัสดุดังรูป จะปรากฏเลขที่เอกสารใบเบิกระบบจะ





1.6

1.7





1.9 เลือกวัตถุประสงคการเบกิ/เพื่อกิจกรรม คือ 905 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีติดตั้ง /

เปลี่ยนขนาดมาตร


1.8

1.9










1.10







1.13

1.12

1.11










1.15

1.14










1.16

1.17







1.201.191.18









1.22

1.21

1.23

1.24











2.1

2.2

2.3

2.4









2.5

2.7

2.6






2.9 จะไดรายงานดังรูปแลวคลิกปุม ส่ังพมิพรายงานออกทางเครื่องพมิพ


2.8

2.9




ข้ันตอนที ่2 บันทกึการรับคืนมาตรวัดน้ําที่ถอดคืนในระบบ Template โดยระบุ รหสัมาตรวัดน้าํลง

ทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 913 “รับคืนมาตรวัดน้ําที่ถอดคนืโดยมีเงื่อนไข”

1. การบันทึกขอมูลการรับคืนมาตรวัดน้าํมข้ัีนตอนดังนี ้1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ

1.2 เลือกรายการรับคืนวัสดุ






1.5

1.1

1.3

1.2

1.4






1.7 กดทํารายการใน Transaction


1.8 แสดงหนาจอบันทึกการรับคืนดังรูป จะปรากฏเลขที่เอกสารใบรับคืนระบบจะกําหนดให

เอง เรียงตามการรับคืนตอเนื่องตามเดือนเชน เดือน กันยายน : 0952/0001 – 0952/0030

เดือน ตุลาคม: 1052/0001 – 1052/0050 แลวแตในเดือนนั้นเราจะมีการรับคืนมากนอย

เพียงใด

หมายเหต ุ : 1052 (รหัสโรงงาน): 1252 (เดือนป): 0008 (เลขที่เอกสาร)

1.6

1.7




รูปที่ 3-28 หนาจอการบันทึกการรับคืนวัสดุ

1.9 กด Enter ชองเลขที่ใบเบิกจะชัดขึ้นและเคอรเซอรกระพริบอยู

1.10 เลือกศูนยตนทุนตามงานทีต่องการนาํไปใชงาน


1.8

1.10

1.9




1.11 เลือกวัตถุประสงคการรับคืน

• 913 คืนมาตรแบบมีเงื่อนไข ใชในกรณีรับคืนมาตรฝากมาตรชั่วคราว

รูปที่ 3-30 แสดงการเลือกวัตถุประสงคการรับคืน /เพื่อกิจกรรม




1.11





1.14 จะแสดงรายการวัสดุและหนวยนบัดังรูป เลือกสถานทีเ่กบ็ใชลูกศรขึ้นลงที่คียบอรด เลือกสภาพใหมีแถบสีแลวคลิก


1.13

1.14

1.12




1.15 ระบุจํานวนที่รับคืนตามใบรบัคืนวัสดุในชองปริมาณ

รูปที่ 3-33 แสดงการระบุจํานวนการรับคืนมาตรวัดน้ํา


ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน รับมาตรคืน 1 เครื่อง


1.15

1.16






รูปที่ 3-35 แสดงการยืนยันรายการและการบันทึกขอมูลการรับคืนมาตรวัดน้ํา





1.18

1.20

1.19

1.17




2. การพิมพรายงานรับคืนมาตรวัดน้ํา

2.1 เลือกที่เมนูระบบงานพัสดุ


2.3 เลือกรายงานการรับคืนวัสดุ

รูปที่ 3-38 แสดงการเลือกเมนูเพื่อแสดงรายงานการรับคืนวัสดุ

2.4 จะปรากฏหนาจอดังรูป เลือกเลขที่เอกสาร1052.1252/0008 ถึง 1052.1252/0008


รูปที่ 3-39 แสดงหนาจอการเลือกเลขที่เอกสารการรับคืนวัสดุ

2.4

2.5

2.1

2.2

2.3




2.6 กรณีมีขอมูลในระบบรูปแวนขยายจะปรากฏชัดขึ้นมา คลิกปุมแวนขยายเพื่อออก

รายงาน



รูปที่ 3-41 แสดงรายงานการรับคืนมาตรวัดน้ํา

2.7

2.6




11

3.1.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) การเบิกมาตรวัดน้ําเพื่อการเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ํา บันทึกดวย Mvt. 905 โดยมีข้ันตอน ดังนี้


1.) เขาเมน ูMIGO การเคลื่อนยายสินคา




2 2.) เลือกทํารายการ การเบิกจายสนิคา






3.) เลือก อ่ืนๆ (นอกเหนือจากใบสั่งซือ้)

4.) เลือก / ใส Mvt. 905 ในการเบิกเพื่อการติดตั้ง

5.) เมื่อเลือก Mvt. สวนหวัแลว ในชอง ประเภทกจิกรรมจะแสดงประเภทการเคลื่อนยาย 905

6.) ใสวันที่เอกสารใบเบิกวัสดุ และวนัที่ผานรายการใสวันทีท่ําการเบิกวัสดุจริง

7.) เลขที่ใบวัสดุ ใสเลขที่ใบเบิกวัสดุตามเอกสารใบเบิกวัสดุ (เพือ่ใหสะดวกกบัการ



3




6 7 8 4 5

9 10 11 12 13 14 15




11.) ใสรหัสศูนยตนทนุของหนวยงานทีท่าํการเบกิวัสดุ

12.) ใสรหัสงบประมาณ ตามโครงสรางที่กําหนด ใน Mvt.905 นี้ จะเปน

1Y.xxxxxx.5311001



15.) ใสเลขที่งาน หรือ เลขที่ผูใชน้าํ เพื่อใหทราบวาใบเบิกนี้ติดตั้งมาตรวัดน้ําใหใคร




18 17 19

16


16.) กดปุม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบความถกูตอง


ถาไมมขีอผิดพลาดจะแสดงสถานะเปนสีเขียวแตละรายการสามารถผานรายการเพื่อ

จัด

เก็บขอมูลได

18.) และดานลางจะขึน้วา เอกสาร OK





20







3.1.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ํา









ชื่อกระบวนการ: คํารองเปลี่ยนขนาดมาตร

ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งานอาํนวยการ งานจัดเก็บรายได งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียและ

ควบคุมน้าํสญูเสีย


ข้ันตอนการเปลี่ยนขนาดมาตร กรณีผูใชน้าํยื่นคาํรอง โดย กปภ.จะยกเลิกและคืน

เงินคาประกนัการใชน้าํที่เรียกเก็บไวเดิมใหแกผูขอใชน้ํา และผูใชน้ําจะดําเนนิการ

เชนเดียวกับการขอติดตั้งวางทอประปาในครั้งแรก



1. ผูใชน้าํยืน่หลักฐานการเปลี่ยนขนาดมาตร โดยมีหลกัฐานเชนเดียวกับการขอ

ติดตั้งวางทอประปาในครั้งแรก

2. งานอาํนวยการบันทึกขอมูลคํารองและรายละเอียดขอมูลที่ตองการตางๆ

3. งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียออกไปสํารวจการขอเปลี่ยนขนาดมาตร

4. พิจารณาผลการสํารวจการเปลี่ยนขนาดมาตร

4.1 กรณีผลการสํารวจสามารถเปลี่ยนขนาดมาตรตามคํารองขอได ดําเนนิการ

ตอขอ 5

4.2 กรณีผลการสํารวจไมสามารถเปลีย่นขนาดมาตรตามคํารองขอได

ดําเนนิการตอขอ 22

5. งานอาํนวยการตรวจสอบหนี้คาน้าํของผูใชน้ํา

6. กรณีทีม่ีหนีค้างชําระ ผูใชน้ํามาชําระหนีค้างตามใบแจงหนี้ทีง่านจัดเก็บรายได

7. งานจัดเก็บรายไดรับชําระคาน้าํจากผูใชน้ําพรอมทัง้ออกใบเสร็จรับเงินคาน้าํ

8. งานจัดเก็บรายไดออกใบลดหนี้เงินประกันการใชน้าํเดิม

9. งานอาํนวยการจายเงนิประกันการใชน้าํเดิมคืน พรอมออกใบสําคญัจายเงินสด

ยอย

10. การพิจารณารับเงินมัดจํา

10.1 กรณีที่ขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป งานอํานวยการรับชําระเงินคามัดจํา



11. งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยีดําเนินการสํารวจและประมาณการติดตั้ง

เสนอใหผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาพิจารณาการประมาณราคา

11.1 กรณีขนาดมาตรตั้งแต 1 นิ้วขึ้นไป สงเรื่องใหผูจัดการการประปาสวน




ภูมิภาคสาขาพิจารณาและสงเรื่องตอไปยังสํานักงานประปาเขตเพื่อพิจารณาอนุมติั

คํารอง หากการประปาสวนภูมิภาคเขตอนุมัติ จงึสงเรื่องกลับมายงัการประปาสวน

ภูมิภาคสาขาเพื่อดําเนินการตอ

11.2 กรณีที่ติดตั้งไมได สงเรื่องไปใหกบังานอํานวยการ แจงใหผูใชน้ําทราบการ

ติดตั้งไมได หากมีการรับเงนิมัดจําไว งานอํานวยการดาํเนนิการคืนเงนิมัดจําใหกับ

ผูใชน้ํา และออกใบลดหนี ้

11.3 กรณีที่ติดตั้งได งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียบันทึกขอมลูการ

ประมาณการคาใชจาย พรอมพิมพเอกสารประมาณการคาใชจาย เอกสารแจง

คาใชจาย เอกสารการจางเหมา และจัดทําแบบแปลนแผนผัง เพื่อเสนอผูจัดการการ

ประปาสวนภูมิภาคสาขาพจิารณาอนมุัติ



13. งานอาํนวยการรับชําระเงินและออกใบเสร็จรับเงินคาติดตั้ง ใบเสร็จเงินประกัน

การใชน้าํ พรอมกับสัญญาการใชน้ํา

14. กรณีหากผูใชน้ําไมมาชาํระคาใชจายในการติดตั้งในเวลาที่กาํหนด จะยึดเงิน

มัดจําคาติดตั้ง ขามไปทํากระบวนการที่ 21

15. กรณีจัดจางผูรับจางมาทําการติดตั้ง พนกังานพัสดุจัดทําเอกสารจางเหมาตาม

ราคาคาใชจายประมาณการ เสนอผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาขออนุมัติ

จางเหมาตามวงเงินที่ผูจัดการการประปาสวนภูมิภาคสาขาเห็นชอบ แตถาเกนิ

วงเงินจัดซื้อจดัจางของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ใหสงเรื่องตอไปที่การประปา

สวนภูมิภาคเขต ทําเรื่องจัดซือ้จัดจาง แลวดําเนนิการตอที่ขอ 22

16. พนักงานพัสดุทําการบนัทกึขอมูลการเบิกมาตร


ดําเนนิการติดตั้งและวางทอ และทาํเอกสารการบันทึกผลการติดตั้ง

18. กรณีที่การประปาสวนภมูิภาคสาขาจางผูรับจางติดตั้ง เมื่อผูรับจางดําเนินงาน

เสร็จพรอมสงมอบงาน การประปาสวนภูมิภาคสาขาตรวจรับงานติดตั้ง และทํา

เอกสารการบันทกึผลการตดิตั้ง


20. กรณีที่เกนิวงเงนิอนุมัติจัดซื้อจัดจาง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา




งานอํานวยการทําหนงัสือสงงานไปใหการประปาสวนภูมิภาคเขต(กรณีไมเกิน

วงเงินอนุมัติจดัซื้อจัดจาง ของการประปาสวนภูมิภาคสาขา ไปข้ันตอนที ่15)

20.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตทําการประมาณการคาใชจายและแจงผูใช

น้ําชาํระเงนิคาใชจายในการติดตั้งประปาและเงินประกนัการใชน้ํา

20.2 ผูใชน้ํามาชําระเงินคาใชจายในการตดิตั้งประปาและเงนิประกนัการใช

น้ําที่การประปาสวนภูมิภาคสาขา

20.3 งานอํานวยการการประปาสวนภูมิภาคสาขา รับชาํระเงนิและออก



20.4.1 การประปาสวนภูมิภาคเขตดําเนนิการจัดซื้อจัดจาง

20.4.2 ผูรับจางดําเนนิการติดตั้งพรอมสงมอบงาน และคณะกรรมการ

ตรวจรับงานติดตั้งทําการตรวจรับงานและสงเอกสารการติดตั้งกลับมาที่

การประปาสวนภูมิภาคสาขา แลวดําเนินการตอที่ขอ 14.5



22. ณ ส้ินวนั ใหปฏิบัติงานตามขั้นตอนการปดสิ้น เพื่อตรวจสอบและกระทบยอด

การรับชําระเงนิประจําวัน

ทางเลือกเพิม่เติมในการทํางาน:

-


ระบบจะไดรับขอมูลการแจงเพื่อดําเนินการเปลี่ยนขนาดมาตร

หมายเหต:ุ 1. กรณีที่มีการรับคํารองแทนการประปาสวนภูมิภาคสาขา หรือการประปาสวน

ภูมิภาคเขตอื่นจะตองมีการระบุหนวยงานที่เปนเจาของงานนั้นดวย

2. ดูรายงานประกอบการทํางาน ณ ส้ินวัน




Billing FOR DOS



จากแบบคําขอ ↵ จากบัตรอานมาตรและทะเบียนเก็บเงิน





การเปลี่ยนขนาดมาตร ↵ ประสานมาตร





1

2

3




การเขาเมน ู1.จากเมนหูลกั เลือกจัดเตรยีมขอมูล

2.จากหัวขอหลัก “จัดเตรียมขอมูล” เลือกหัวขอยอย คือ จากแบบคําขอ ↵

3.จากหัวขอยอย “จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ การเปลี่ยนขนาดมาตร ↵ หนาจอ

จะแสดง ดังรูปที่ 3-51

รายการเปลีย่นขนาดมาตร 1. จัดเตรียมขอมูล









2. การจัดเตรียมขอมลู

2.1 เลือก ขอ 1. จัดเตรียมขอมูล ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที ่3-52

สมอ ENG

PB11051.1 รายการเปลี่ยนขนาดมาตร A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ

เลขที่ผูใชน้ํา ชื่อ .

ที่อยู

สายการอานมาตร สายการเก็บเงิน

เลขมาตรที่อานครั้งกอน เลขมาตรประมาณการ

เลขที่คําขอ

มาตรวัดน้ําเดิม :

หมายเลขมาตร ขนาด

สภาพมาตร

เลขมาตรที่อานได จํานวนหนวย

มาตรวัดน้ําใหม :

หมายเลขมาตร

ขนาดมาตร

ยี่หอ

เลขมาตรเริ่มตน

วันที่เปล่ียนมาตร

สถานะมาตร MM

0000 : มาตรใหม กปภ. , 0001 : มาตรเกา , 0002 : มาตรใหม ผชน. , 0003 : มาตรใหม พนง.

เลขมาตรประมาณการ จํานวนหนวยประมาณการ

Y = ยืนยันรายการ N = แกไขรายการ C = ยกเลิกรายการ

ESC กลับไปจอภาพกอน 6:35:21 pm


2.1




A = เพิ่มรายการ เปนการนาํขอมูลของการเปลี่ยนขนาดมาตรเขาระบบ Billing โดย มวีธิีการเพิ่มดังนี ้

1.ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขที่ผูใชน้าํปจจบัุนทีม่ีอยูในเครื่องฯ แลว และตองการเปลี่ยน

ขนาดมาตร ระบุเลขที่ผูใชน้าํถูกตองเครื่องจะแสดงชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการ

เก็บเงนิ เลขมาตรที่อานครั้งกอน เลขมาตรประมาณการใหตรวจสอบวาเปนผูใชน้าํที่ตองการ

เปลี่ยนขนาดมาตรจริง

2.ปอนเลขที่แบบคําขอ เครื่องจะแสดงหมายเลขมาตร ขนาดของมาตรวัดน้ําเดิมให

3.ระบุสภาพมาตร

ถามาตรใชงานได สภาพมาตรเปน “1” จะตองระบุเลขมาตรที่อานได

ถามาตรไมเดิน สภาพมาตรเปน “3” ไมตองระบุเลขมาตร

4.ระบุขอมูลของมาตรวัดน้ําใหม ซึง่ประกอบดวย



ยี่หอ

เลขมาตรเริ่มตน (ถาม)ี

วันที่เปลี่ยนมาตร

- กรณีมาตรวัดน้ําเดมิ มีสภาพเปน “3” เครื่องจะคํานวณเลขประมาณการและจํานวน

หนวยประมาณการให

5.เมื่อปอนขอมูลครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลเขาเครื่องฯ และเริม่ปอน

ขอมูลการเปลีย่นขนาดมาตร ของผูใชน้าํรายถัดไป(ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรมนี้ กด

ESC R = แกไข

เปนการแกไขขอมูลเปลี่ยนขนาดมาตร ในเครื่องฯ โดยมีวิธกีารแกไข ดังนี ้

1. ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขทีผู่ใชน้ําที่มีการเพิ่มรายการเปลี่ยนขนาดมาตร เขาเครื่องฯ แลว

2. เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องฯ จะแสดงขอมูลรายการเปลี่ยนขนาดมาตร ใหแกไข

3. เมื่อแกไขขอมูลจนครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลที่แกไขแลวเขาเครื่องฯ และเริ่ม

แกไขขอมูลรายการเปลี่ยนขนาดมาตร ของผูใชน้ํารายถัดไป (ถามี) หรือตองการออกจาก

โปรแกรมนี้ กด ESC




D = ลบรายการ เปนการลบรายการเปลีย่นขนาดมาตร ออกจากเครื่องฯ โดยมีวธิีการลบ ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา ที่ตองการลบรายการเปลี่ยนขนาดมาตร

• ถาเลขที่ผูใชน้ําถูกตอง เครื่องฯ จะแสดงขอมูลที่ตองการลบ เลือก “ Y= ยืนยันรายการ” และเริ่ม

ลบรายการเปลี่ยนขนาดมาตรของผูใชน้ํารายถัดไป (ถามี) หรือตองการออกจากโปรแกรมนี้ กด

ESC

2.2 เลือก 2. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถกูตอง ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-53

ขอความ




- ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ แลวกดปุมใด ๆ จะขึน้ขอความ ดังรูปที่ 3-54




- เลือก Y=ยืนยัน เครื่องประมวลผลแลว จอภาพจะแสดง ดังรูปที่ 3-55








2.2






• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการเปลี่ยนขนาดมาตร” ดังรูปที่ 3-50

2.3 จากรูปที ่24 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-56

ขอความ










2.3




3. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูล












UPDATE รายการผูใชน้ํารายใหม

UPDATE รายการเปลี่ยนขนาดมาตร ↵ UPDATE รายการประสานมาตร



UPDATE รายการสิทธิสวนลดของทหาร

UPDATE รายการโอนสิทธิ์การเปนผูใชน้ํา


3.2

3.3

3.4

3.1




3.1 จากเมนหูลัก เลือก ปดสิ้นวนั

3.2 จากหวัขอหลัก “ปดสิ้นวัน” เลือกหวัขอยอย คือ การปฏิบัติงานกอนสิน้วนั

3.3 จากหวัขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิ้นวนั” เลือกหัวขอยอย คือ UPDATE ขอมูลจาก

เอกสาร

3.4 จากหวัขอยอย “UPDATE ขอมูลจากเอกสาร” เลือกหัวขอยอย คือ UPDATE รายการเปลี่ยน


เครื่องจะเริ่มประมวลผล เมือ่เสร็จแลว กด ESC กลับสูหนาเมนหูลัก




Billing FOR WINDOWS

รูปที่ 3-58 1. การจัดเตรียมขอมลู 1.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 3-58) เลือก 1. จัดเตรยีมขอมลู

1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.1 จากแบบคําขอ” เลือก 1.1.1 ประวัติผูใชน้ํา หนาจอจะแสดง

1.1

1.

1.1.1




รูปที่ 3-59 1.3 จากหัวขอยอย เลอืก เปลีย่นขนาดมาตร หนาจอจะแสดง

1.3





1.4 บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลการเปลีย่นขนาดมาตร เลือก เพิ่ม

เปนการนําขอมูลของการเปลี่ยนขนาดมาตรเขาระบบ Billing โดย มีวธิีการเพิ่มดังนี ้

- ระบุเลขที่ผูใชน้าํ เปนเลขที่ผูใชน้ําปจจุบันทีม่ีอยูในเครื่องฯ แลว และตองการเปลีย่น


- ระบุเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง

- เครื่องจะแสดงชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงนิ เลขมาตรที่อาน

คร้ังกอน เลขมาตรประมาณการใหตรวจสอบวาเปนผูใชน้ําที่ตองการเปลี่ยนขนาด

มาตรจริง

- ปอนเลขที่แบบคําขอ เครื่องจะแสดงหมายเลขมาตร ขนาดของมาตรวัดน้ําเดิมให

- ระบุสภาพมาตร


1.4




ถามาตรไมเดิน สภาพมาตรเปน “3” ไมตองระบุเลขมาตร

- ระบุขอมูลของมาตรวัดน้าํใหม ซึ่งประกอบดวย



ยี่หอ

เลขมาตรเริ่มตน (ถาม)ี

วันที่เปลี่ยนมาตร

- กรณีมาตรวัดน้ําเดิม มีสภาพเปน “3” เครื่องจะคํานวณเลขประมาณการและจํานวน

หนวยประมาณการให

• เมื่อปอนขอมลูรายละเอียดการเปลี่ยนขนาดมาตรเสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทกึ

• เมื่อตอการพิมพขอมูลมาตรวจสอบ เลือก พิมพ

• ถาไมมีรายการการเปลี่ยนขนาดมาตรแลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก

• ถาตองการคนหาขอมูลผูใชน้ําที่บันทึกรายละเอยีดแลว เลือก คนหา หนาจอจะแสดง





2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลการเปลี่ยนขนาดมาตร

2.1 จากรปูที ่ 3-60 เลอืก ตรวจสอบแลว หนาจอจะแสดง


2.2 เลือก Update ขอมูลการเปลี่ยนขนาดมาตร

2.3 เมื่อ Update เสร็จแลว เลือก กลับสูหนาเมนหูลัก

2.1

2.2



3.2 การเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร





3. การเปลีย่นแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา 3.2 การเปลีย่นมาตรเสีย / ลางมาตร / มาตรหาย

3.2.1 กรณีเปลี่ยนมาตรวัดน้ําชํารุด (กปภ.รับภาระ) ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



กรณีผูใชน้ําแจงวามาตรวัดน้ําที่บานหาย และผลการสอบขอเทจ็จริง ของคณะกรรมการสอบขอเท็จจริง พิจารณาให กปภ. รับภาระ

คาใชจาย สําหรับการนํามาตรวัดน้ําใหมไปติดแทนมาตรวัดน้ําที่หาย ผจก.กปภ.สาขา สั่งการใหงานบริการและควบคุมน้าํสญูเสียไป

ดําเนนิการเปลี่ยนมาตรวัดน้ําใหกับผูใชน้าํ

(1) จดัทําใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรใหมฯ พรอมอุปกรณ เสนอสายงานเพื่อพจิารณาอนมุัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบิกวัสดุ นําเสนอผจก.กปภ.สาขาเพื่อพิจารณาอนุมัติและเซ็นชื่อในชองผูอนุมัติ

(3) บันทกึการเบกิจายวัสดุในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 971 “ กปภ.รับภาระ”

*ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงาน ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานใหงานจัดเก็บรายได เพื่อบันทึกขอมูลและหมายเลขมาตร

วัดน้ํา เขาระบบ Billing





3.2.2 กรณีเปลีย่นมาตรวัดน้ําหาย (กปภ.รบัภาระ) ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



กรณีผูใชน้ําแจงวามาตรวัดน้ําที่บานหาย... และผลการสอบขอเท็จจริง ของคณะกรรมการสอบขอเท็จจริง พิจารณาใหกปภ.รับภาระ

คาใชจาย สําหรับการนํามาตรวัดน้ําใหมไปติดแทนมาตรวัดน้ําที่หาย ผจก.กปภ.สาขาสั่งการใหงานบริการและควบคุมน้าํสญูเสียไป

ดําเนนิการเปลี่ยนมาตรวัดน้ําใหกับผูใชน้าํ

(1) จัดทําใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรใหมฯ พรอมอุปกรณ เสนอสายงานเพื่อพจิารณาอนมุัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบิกวัสดุ นําเสนอผจก.เพื่อพจิารณาอนมุัติและเซ็นชื่อในชองผูอนุมัติ

(3) บันทกึการเบกิจายวัสดุในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 971 “ กปภ.รับภาระ”

*ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงาน ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานใหงานจัดเก็บรายได เพื่อบันทึกขอมูลและหมายเลขมาตร

วัดน้ํา เขาระบบ Billing





3.2.3 กรณีเปลีย่นมาตรวัดชํารุด / มาตรวัดน้าํหาย (ผูใชน้าํรับภาระ) ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน





กรณีมาตรวัดน้ําชํารุด/ มาตรวัดน้ําหาย... ผูใชน้ําชําระเงนิคามาตรวัดน้ําใหม ผจก.สั่งการใหงานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียไป

ดําเนนิการ

(1) จัดทําใบขอเบกิ/ขอจาง เพื่อเบิกมาตรใหมฯ พรอมอุปกรณ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอาํนวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบกิวสัดุ นําเสนอผจก.เพื่อพิจารณาอนุมัติและเซ็นชื่อในชองผูอนุมัติ

(3) บันทกึการเบิกจายวัสดุในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 973 “ผูใชน้ํารับภาระ”

(4) งานบริการฯทาํใบสงคืนมาตรวัดน้ําชาํรุดทีถ่อด เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ) เพื่อจัดเก็บเขาคลัง

(5) บันทกึการรับคืนมาตรวัดน้าํชํารุดเขาคลงัแบบไมมีราคาในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 911 “การ

รับคืนมาตรวดัน้ําเพื่อซอมแซม” * กรณีมีการซอมมาตร

* หากไมมีการซอมมาตร ใหรับคืนโดย เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 913 “ รับคืนมาตรวัดน้ําโดยมีเงื่อนไข “

*ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงานฯ ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานใหงานจัดเก็บรายได เพื่อบันทกึขอมูลและหมายเลข

มาตรวัดน้าํ เขาระบบ Billing




3.2.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) ในการเปลีย่นมาตรวัดน้าํชํารุด/มาตรวัดน้าํหาย นัน้มีข้ันตอนดังนี ้

ข้ันตอนที่1 เปลี่ยนมาตรวดัน้ําชาํรุด/มาตรวัดน้ําหาย มีดวยกนั 2 กรณี ดังนี ้

กรณีที่ 1 เปลี่ยนมาตรวัดน้าํชํารุด/มาตรวดัน้ําหาย (กปภ.รับภาระ) มวีิธีปฏิบัติดังนี ้

วิธีที่ 1 กรณีในคลังมีมาตรวัดน้ํารหัส 5 หลักลงทายดวย N สภาพดี ใหเบิกจายวัสดุในระบบ

Template โดยเลือกประเภทการเคลื่อนยาย 903 “เบิกเพื่อใชในการจําหนายน้ํา”

1. การบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํามีข้ันตอนดังนี ้

1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ






1.1 1.2

1.3

1.4







1.7 คลิกปุมทาํรายการใน Transaction







1.5

1.6

1.7





1.9 เลือกวัตถุประสงคการเบกิ/เพื่อกิจกรรม

• 903 เบิกมาตรวัดน้ําเกา ( N ) เปลี่ยนแทนกรณีมาตรชํารุด

• 903 เบิกมาตรวัดของผูใชน้าํ ( N ) กรณีบรรจบมาตร / ประสานมาตร


1.8

1.9




1.10 เลือกศูนยตนทุนตามงานที่ตองการนําไปใชงาน เชน งานบริการฯนํามาตรไปเปลี่ยน

เลือก งบค.-ป.ตะพานหิน / 100367



1.12 ระบุรหัสวัสดุชองรหัสวัสดุ โดยสามารถเลือกรายการจากปุม หรือคียรหัสวัสดุเขาไปเอง


1.10

1.12

1.11






1.14 ระบุจํานวนที่เบิกตามใบเบิกวัสดุในชองจํานวน สวนในชอง WBS จะเปนรหัสงบประมาณที่

ใชในการเบิก ซึ่งระบบจะกําหนดตามวัตถุประสงคในการเบิก/เพื่อกิจกรรมใหอัตโนมัติ


1.13

1.14





ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน เบิกมาตรเปลี่ยนไมมีราคา 1 เครื่อง


1.16 บันทึกรายละเอียดเรียบรอยแลวคลิกยนืยันรายการ

1.17 คลิกปุม เพือ่บันทกึรายการ


1.15

1.16

1.17








1.18

1.19




2. การพิมพรายงานเบกิมาตรวดัน้ํา







2.1

2.2

2.3

2.4






2.6 เลือกเลขทีเ่อกสาร1052.1252/0001 ถึง 1052.1252/0001



2.5

2.7

2.6






2.9 จะไดรายงานดังรูปที ่คลิกปุม ส่ังพิมพรายงานออกทางเครื่องพิมพ


2.8

2.9




วิธีที่ 2 กรณีในคลังไมมีมาตรวัดน้ํารหัส 5หลักลงทายดวย N สภาพดี ใหเบิกมาตรวัดน้ําใหม ใหเบิกจาย

วัสดุในระบบ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 971 “กปภ.รับภาระ”

1. การบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํามีข้ันตอนดังนี้ 1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ





1.5 คลิกบันทึกรูป


1.1

1.3

1.2

1.4

1.5




1.6 จะปรากฏหนาจอยืนยนัการทํารายการดังรูป คลิกปุม OK








หมายเหตุ : 1052 (รหัสโรงงาน) : 1252 (เดือนป) : 0003 (เลขที่เอกสาร)

1.6

1.7






• 971 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้าํหาย (กปภ.รับภาระ)




1.8

1.9









1.10

1.12

1.11









1.13

1.14





ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน เบิกมาตรเปลี่ยนมีราคาไปติดตั้ง 1

เครื่อง


1.16 คลิกแทบ็บันทกึเลขทีง่านติดตั้ง

1.17 คลิกเครือ่งหมาย เพื่อเขาทํารายการ


1.15

1.16

1.17




1.18 บันทึกหมายเลขงาน

1.19 บันทึกหมายเลขมาตรวัดน้ํา

1.20 บันทึกรายละเอียด





1.201.191.18

1.22

1.21








1.23

1.24











2.1

2.3

2.4

2.2









2.5

2.7

2.6





รายงาน




2.8

2.9




กรณีที่ 2 เปลี่ยนมาตรวัดน้าํชํารุด/มาตรวดัน้ําหาย (ผูใชน้ํารับภาระ) มวีิธีปฏิบัติดังนี ้







1.5 คลิกบันทึกรูป


1.1

1.3

1.5

1.4

1.2













1.6

1.7






• 973 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้าํหาย (ผูใชน้าํรับภาระ)


1.8

1.9










1.10

1.12

1.11









1.13

1.14




1.15 เลื่อนสกอลบารใหสุด (คลิกเมาสคางที่สกอลบารแลวลากไปทางขวามอืใหสุดแลว



1.16 คลิกแทบ็บันทกึเลขทีง่านติดตั้ง

1.17 คลิกเครือ่งหมาย เพื่อเขาทํารายการ


1.15

1.16

1.17





1.19 บันทกึหมายเลขมาตรวัดน้าํ





1.201.191.18











2.1

2.3

2.4

2.2









2.5

2.7

2.6





รายงาน




2.8

2.9




ข้ันตอนที ่2 รับคืนมาตรวัดน้ําชาํรุด/มาตรวัดน้ําหาย มดีวยกนั 2 กรณี ดังนี ้

กรณีที่ 1 กรณีมาตรวัดน้าํหาย ไมตองบนัทกึขอมูลใน Template

กรณีที่ 2 กรณีมาตรวัดน้าํชํารุด การรับคืนมาตรวัดน้าํเลอืกใชประเภทการเคลื่อนยายในการรับคืนดังนี ้

• 911 คืนมาตรเพื่อซอมแซม ใชในกรณีรับคืนเพื่อสงมาตรซอม (กรณีมีการซอมมาตร) หรือ

• 913 คืนมาตรแบบมีเงื่อนไข ใชทุกกรณี เชน เลกิถาวร / ตัด / ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตร




1.4 คลิกปุมสราง Batch Transaction เปนวันที่เราตองการทํารายการรับคืนมาตรวัดน้าํ


1.3

1.2

1.4

1.1










1.5

1.6

1.7




1.8 แสดงหนาจอบันทกึการรับคืนดังรูป จะปรากฏเลขที่เอกสารใบรับคืนระบบจะกําหนดใหเอง

เรียงตามการรบัคืนตอเนื่องตามเดือนเชน เดือน กนัยายน : 0952/0001 – 0952/0030 เดือน

ตุลาคม: 1052/0001 – 1052/0050 แลวแตในเดือนนัน้เราจะมีการรับคืนมากนอยเพียงใด





1.8






• 911 คืนมาตรเพื่อซอมแซม ใชในกรณีรับคืนเพื่อสงมาตรซอม

• 913 คืนมาตรแบบมเีงื่อนไข ใชทุกกรณ ีเชน เลิกถาวร / ตัด / ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตร

1.9

1.10




รูปที่ 3-131 แสดงการเลือกวัตถุประสงคการรับคืน/เพื่อกิจกรรม

1.12 คลิกเครื่องหมาย เพื่อเขาทาํรายการ

1.13 ระบุรหัสวัสดุชองรหัสวัสดุ โดยสามารถเลอืกรายการจากปุม หรือคียรหัสวัสดุเขาไป

เอง

1.11







1.13

1.12

1.14




1.15 ระบุจํานวนทีรั่บคืนตามใบรับคืนวัสดุในชองปริมาณ


1.16 เลื่อนสกอลบารใหสุด (คลิกเมาสคางที่สกอลบารแลวลากไปทางขวามอืใหสุดแลวปลอย)

ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน รับคืนมาตรเพือ่ซอมแซม 1 เครื่อง

1.15







1.16





1.19 จะไดเลขที่เอกสารทีไ่ดจากการ Generate คือ 1052.1252/0007 ดังรูป คลิกปุม OK




1.18

1.20

1.19

1.17




2 การพิมพรายงานรับคืนมาตรวัดน้ํา

2.1 เลือกทีเ่มนูระบบงานพัสดุ







2.4

2.5

2.1

2.2

2.3






2.7 จะไดรายงานดังรูปที.่. คลิกปุม ส่ังพมิพรายงานออกทางเครื่องพมิพ


2.7

2.6




1

1

3.2.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP)

การเบิกมาตรวัดน้ําเพื่อการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร โดยมีข้ันตอน ดังนี ้

3.2.2.1 เบิกในกรณมีาตรวัดน้ําหาย กปภ. รับภาระ หรือ กรณีเปลี่ยนมาตรวัดน้ําชาํรุด Mvt. 971


1.) เปลี่ยนจาก Mvt. 905 เปน Mvt. 971

การเบิกมาตรวัดน้ําในกรณี Mvt. 971 นี้ ข้ันตอนการบันทึกขอมูลจะเหมือนการเบิกดวย

Mvt. 905 โดยการเขาหนาจอ > การเบกิจายสนิคา > อ่ืนๆ > เลือก Mvt. เปน 971 เทานัน้

( ใหดูจากขัน้ตอนการเบกิดวย Mvt. 905 )




1 3 4 5

6

2

7 8 9 10 11 12

3.2.2.2 เบิกในกรณมีาตรวัดน้ําหาย ผูใชน้ํารับภาระ Mvt. 973 1.) เขาหนาจอ การเบกิสินคา > อ่ืนๆ

2.) เลือก / ใส Mvt. 973 ในการเบิก ผูใชน้าํรับภาระ

3.) ใสวันทีเ่อกสารใบเบิกวสัดุ และวันที่ผานรายการใสวันที่ทาํการเบกิวัสดุจริง

4.) เลขที่ใบวสัดุ ใสเลขที่ใบเบิกวัสดุตามเอกสารใบเบิกวัสดุ (เพื่อใหสะดวกกับการตรวจสอบ)





8.) ใสรหัสศูนยตนทนุของหนวยงานที่ทาํการเบิกวัสดุ

9.) ใสรหัสงบประมาณ ตามโครงสรางทีก่ําหนด ใน Mvt.973 นี้ จะเปน 1Y.xxxxxx.6279011





14 13 15


12.)ใสเลขที่ผูใชน้ํา เพื่อใหทราบวาเบกิมาตรวัดน้ําใหผูใชน้ํารายใด


13.) กดปุม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบความถกูตอง


ถาไมมีขอผิดพลาดจะแสดงสถานะเปนสเีขียวแตละรายการสามารถผานรายการเพื่อจัด

เก็บขอมูลได และดานลางจะขึ้นวา เอกสาร OK





17







3.2.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร





ชื่อกระบวนการ: การเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร

ความสาํคัญ: สวนการทาํงานหลกั

ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งานจดัเก็บรายได งานบริการและควบคุมน้าํสญูเสีย


ข้ันตอนในการยื่นคํารองขอตรวจสอบมาตร/คาน้ํา โดย กปภ. จะเก็บคาตรวจสอบ/

คาน้ํา และดําเนินการตรวจสอบ/คาน้ํา ถาตรวจสอบแลวพบความผิดปกติ กปภ. จะ

คืนเงินคาตรวจสอบพรอมทั้งซอมแซมมาตร แตถาไมพบความผิดปกติจะแจงผูใช

น้ําใหทราบตอไป



1. ผูใชน้าํยืน่หลักฐานการขอตรวจสอบมาตร/คาน้ํา โดยมีหลักฐานดงันี้


3. งานจัดเก็บรายไดรับชําระคาตรวจสอบมาตร/คาน้ํา พรอมทัง้พิมพใบเสร็จรับเงิน

4. งานจัดเก็บรายไดคนหาและแสดงประวติัการใชน้ําและการชําระเงนิคาน้ําเพื่อ

เปนขอมูลใชสําหรับตรวจสอบมาตรตอไป

5. งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียดําเนนิการตรวจสอบมาตรและสรุปผลการ

ตรวจสอบ

6. งานจัดเก็บรายไดตรวจดูผลการตรวจสอบมาตร/คาน้าํและแจงผูใชน้ําทราบผล

การตรวจสอบ

7. ผูใชน้ํารับทราบผลการตรวจสอบมาตรและคาน้ํา

7.1. กรณีที่ผลการตรวจสอบมาตรและคาน้าํ สรุปผลวาผดิปกติ ไปขอ 8.

7.2. กรณีที่ผลการตรวจสอบมาตรและคาน้าํ สรุปผลวาไมผิดปกติ ไปขอ10.

8.งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียซอมแซมมาตร

9. งานจัดเก็บรายไดจะคืนเงนิคาตรวจสอบมาตรและคาน้าํใหกับผูใชน้ํา พรอมทั้ง

พิมพใบลดหนี ้

10. งานจัดเกบ็รายไดจะบันทึกประวติัการตรวจสอบมาตร


-


-





Billing For DOS การบันทึกประวัติ การเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตรใหกับผูใชน้ํา เมื่อเก็บประวัติการดําเนินการไวใน

ระบบ Billing ซึ่งสามารถจําแนกเปนการดําเนินการที่เปนโครงการหรือไมเปนโครงการ ถาการเปลี่ยนมาตรที่

เกิดจากโครงการเปลี่ยนมาตรของกปภ. ไดระบุรหัสโครงการไดครบถวน



จากแบบคําขอ

จากบัตรอานมาตรและทะเบียนเก็บเงิน

จากบันทึกภายในและอื่น ๆ ↵

ขอมูลการตัดมาตร

ยกเลิกสัญญาโดย กปภ.

เปล่ียนมาตรเสีย/ลางมาตร ↵ หยุดจายน้ํา(มาตรหาย/ไฟไหม)

ยกเลิกใบเสร็จและพิมพใหมทดแทน

ปรับปรุงยอดลูกหนี้

เปล่ียนเสนทางอานมาตร/เก็บเงิน-ผูใชน้ํา

เปล่ียนแปลงการจัดเก็บหนี้เปนสวนกลาง

บันทึกขอมูลการโอนเปลี่ยนรหัสศูนยตนทุน


2

3

1




การเขาเมน ู1.จากเมนหูลกั เลือก จัดเตรียมขอมูล

2.จากหัวขอหลัก “จัดเตรียมขอมูล” เลือกหัวขอยอย คือ จากบันทึกภายในและอืน่ๆ ↵

3.จากหัวขอยอย “จากบนัทึกภายในและอื่นๆ” เลือกหัวขอยอย คือ เปลี่ยนมาตรเสีย/

ลางมาตร ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-146

รายการเปลี่ยนมาตรเสยี/ลางมาตร 1. จัดเตรียมขอมูล










2.1 เลือก ขอ 1. จัดเตรียมขอมูล ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-147

สมอ ENG

รายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู

สายการอานมาตร สายการเก็บเงิน


เลขที่เอกสาร

มาตรวัดน้ําเดิม :

หมายเลขมาตร ขนาด



มาตรวัดน้ําใหม :



ยี่หอ

เลขมาตรเริ่มตน

วันที่เปล่ียนมาตร

เลขมาตรประมาณการ จํานวนหนวยประมาณการ

สภาพมาตร MM : (0001 – มาตรใหม 0002 – ใชแลว)

รหัสโครงการ :




2.1




A = เพิ่มรายการ เปนการนาํรายการเปลีย่นมาตรเสีย/ลางมาตร เขาเครื่องฯ โดยมวีิธกีารเพิ่มดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา

• ระบุเลขที่ผูใชน้ําถกูตอง

- เครื่องจะแสดง ชื่อ ที่อยู สายการอานมาตร สายการเก็บเงิน เลขมาตรที่อานครั้งกอน

เลขมาตรประมาณการ

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร เครื่องฯจะแสดง หมายเลขมาตร ขนาด ของมาตรเดิมให

ถารหัสสภาพมาตรเดิมเปน 3 จะใหระบุเลขมาตรที่อานได

ถารหัสสภาพมาตรเดิมเปน 1 จะใหระบุขอมูลมาตรวัดน้ําใหม ซึ่ง

ประกอบดวย

- หมายเลขมาตร

- ขนาดมาตร

- ยี่หอ

- เลขมาตรเริ่มตน

- วันทีเ่ปลี่ยนมาตร

- เลขมาตรประมาณการ

- จํานวนหนวยประมาณการ

- สภาพมาตร

- รหัสโครงการ

• เมื่อปอนขอมลู เลือก “ Y= ยืนยันรายการ ” และเริ่มปอนขอมูลรายถัดไป (ถาม)ี หรือ

ตองการออกจากโปรแกรม กด ESC R = แกไข

เปนการแกไขขอมูลเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตรที่เพิ่ม (A=เพิ่มรายการ) ไวในเครื่องฯ มวีิธีการแกไข

ดังนี ้


• เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องจะแสดงขอมูลของผูใชน้ําใหแกไข

• เมื่อแกไขขอมูลครบเลือก “Y = ยืนยันรายการ” และเริ่มแกไขขอมูลผูใชน้ํารายถัดไป

(ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรมกด ESC




D= ลบรายการ เปนการลบรายการ เปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร ที่เพิ่ม (A=เพิ่มรายการ) ไวในเครื่องฯ มีวิธีการลบ

ดังนี ้


• ถาเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง เครื่องฯจะแสดงขอมูลของผูใชน้าํขึ้นที่จอภาพ

• เมื่อแนใจวาเปนผูใชน้าํที่ตองการลบ เลือก “Y = ยืนยนัรายการ” และเริ่มลบผูใชน้ํารายถัดไป

(ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรมกด ESC

2.2 จากรูปที ่ 3-147 เลือก 2.พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถกูตอง ↵ หนาจอจะแสดง

ดังรูปที่ 3-149

ขอความ








2.2




- เลือก Y=ยืนยนั เครื่องประมวลผลแลว จอภาพจะแสดง ดังรูปที่ 3-150









• เลือก 3. เพื่อดูรายงาน ทางจอภาพ


• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร” ดังรูปที่ 3-147 2.3 จากรูปที ่3-146 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดงดังรูป 3-151

ขอความ







• เมื่อเครื่องฯ เกบ็ขอมูลข้ึนแผน DISKETTE เรียบรอย จะขึน้ขอความ“1 File(s) Copied”

• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 3-146 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive


2.3







การปฏิบัติงานกอนส้ินวัน ↵ การปฏิบัติงาน ณ ส้ินวัน









UPDATE รายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร ↵ UPDATE รายการผูใชน้ํารายใหม

UPDATE รายการเปลี่ยนขนาดมาตร







3.2

3.3

3.4

3.1




3.1 จากเมนหูลัก เลือก ปดงานวนั

3.2 จากหวัขอหลัก “ปดงานวัน” เลือกหวัขอยอย คือ การปฏิบัติงาน กอนสิน้วนั ↵

3.3 จากหวัขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิ้นวนั” เลือกหัวขอยอย คือ UPDATE ขอมูลจาก

เอกสาร ↵

3.4 จากหวัขอยอย “UPDATE ขอมูลจากเอกสาร” เลือกหัวขอยอย คือ UPDATE รายการ

เปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร ↵

เครื่องจะเริ่มประมวลผล เมือ่เสร็จแลว กด ESC กลับสูเมนูหลกั หนาจอจะแสดงเมนูหลกั




Billing For Windows

การบันทึกประวัติ การเปลีย่นมาตรเสีย/ลางมาตร มาตรใหกับผูใชน้ําเมื่อเก็บประวัติการ

ดําเนนิการไวในระบบ Billing ซึ่งสามารถจําแนกเปนการดําเนินการที่เปนโครงการหรือไมเปนโครงการ ถา

การเปลี่ยนมาตรที่เกิดจากโครงการเปลี่ยนมาตรของกปภ. ไดระบุรหัสโครงการไดครบถวน


1.

1.2

1.3




1. การจัดเตรียมขอมลู 1.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 3-153) เลือก 1. จัดเตรียมขอมลู

1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.3 จากบนัทกึภายในอืน่ ๆ ” เลือก 1.3.3 เปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร



1.3 บันทกึรายละเอียดตามแบบบันทกึขอมูลการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร เลือก เพิ่ม

- เปนการนํารายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร เขาเครื่องฯ โดยมีวิธกีารเพิ่มดังนี ้

- ระบุเลขที่ผูใชน้ํา

- ระบุเลขที่ผูใชน้ําถูกตอง

1.3




- เครื่องจะแสดง ชื่อ ทีอ่ยู สายการอานมาตร สายการเก็บเงิน เลขมาตรที่อานครั้งกอนเลขมาตร

ประมาณการ

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร เครื่องฯจะแสดง หมายเลขมาตร ขนาด ของมาตรเดิมให

ถารหัสสภาพมาตรเดิมเปน 3 จะใหระบุเลขมาตรที่อานได

ถารหัสสภาพมาตรเดิมเปน 1 จะใหระบุขอมูลมาตรวัดน้ําใหม ซึ่ง

ประกอบดวย

- หมายเลขมาตร

- ขนาดมาตร

- ยี่หอ

- เลขมาตรเริ่มตน

- วันทีเ่ปลี่ยนมาตร

- เลขมาตรประมาณการ

- จํานวนหนวยประมาณการ

- สภาพมาตร

- รหัสโครงการ

• เมื่อปอนขอมลูรายละเอียดเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร เสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทกึ


• ถาไมมีรายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร แลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก

• ถาตองการคนหาขอมูลผูใชน้ําที่บันทึกรายละเอียดแลว เลือก คนหา หนาจอจะแสดง





2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร

2.1 จากรปูที ่ 3-156 เลือก ตรวจสอบแลว หนาจอจะแสดง


2.2 เลือก Update เปลีย่นมาตรเสีย/ลางมาตร


2.1

2.2



3.3 การงดใชน้ําชั่วคราว





3. การเปลี่ยนแปลงสถานะของมาตรวัดน้าํ 3.3 การงดใชน้ําชั่วคราว ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



เมื่อผูใชน้ําแจงความประสงคของดใชน้ําชัว่คราว ผจก.กปภ.สาขา สั่งการใหงานบริการและควบคุมน้าํสญูเสีย ไปดําเนินการ

ถอดมาตรวัดน้ํา

(1) นํามาตรวัดน้าํที่ถอดคืน พรอมจัดทําใบสงคืนมาตรวัดน้าํ ระบุเหตุผลการสงคนื ยี่หอ ขนาด หมายเลขเครื่องมาตรวัดน้ําและตวัเลข

แสดงปรมิาณการใชน้าํที่ปรากฏ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุกับรายละเอยีดในใบสงคนืวัสดุ

(3) บันทกึการรับฝากมาตรวัดน้ําในระบบ SAP/ Template ระบุรหัสมาตรวัดน้ําลงทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 913

- รับคืนมาตรที่ถอดคืนโดยมีเงื่อนไข

*ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงาน ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานให งานจัดเก็บรายได เพื่อบันทกึขอมูลและหมายเลข





3.3.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การรับคืนมาตรวัดน้ํากรณผูีใชน้ําแจงความประสงคของดใชน้ําชั่วคราวในระบบ Template โดย

ระบุ รหัสมาตรวัดน้ําลงทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 913 “รับคืนมาตรวัดน้ําที่ถอดคืนโดยมี

เงื่อนไข” มีกระบวนการดังนี ้








1.5

1.1

1.3

1.2

1.4













1.6

1.7








1.8

1.10

1.9










1.11







1.13

1.14

1.12







ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน รับมาตรคืน 1 เครื่อง


1.15

1.16











1.18

1.20

1.19

1.17












2.4

2.5

2.1

2.2

2.3





รายงาน




2.7

2.6




1 2

3.3.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) การรับคืนมาตรวัดน้ํา ถอดคืนโดยมีเงือ่นไข Mvt. 913 ไมมีราคา การรับคืนมาตรวัดน้ําแบบมีเงื่อนไขนี้ จะใชกับการคืนมาตรวัดน้ําทุกกรณี เชน เลิกถาวร / ตัด /

ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้าํ

1. เขาเมนู MIGO การเคลื่อนยายสินคา > หนาจอการรบัสินคา > อ่ืนๆ

2. เลือก Mvt. 913 รับคืนมาตร ถอดคืน





3 4 5

6 7 8 9 10 11

3. ใสวันที่เอกสารใบคืนวัสดุ และวนัที่ผานรายการใสวันที่ทาํการคืนวสัดุจริง

4. เลขที่ใบวัสดุ ใสเลขที่ใบคืนวัสดุตามเอกสารใบคืนวัสดุ (เพื่อใหสะดวกกับการตรวจสอบ)

5. Doc.header text ระบุ รหัสโรงงาน.เดอืนป/เลขที่เอกสาร เชน 1185.1252/0048


6. ใสรหัสวัสดุที่ตองการคืนเมื่อกด Enter ระบบจะทาํการแปลงคาจากรหัสวัสดุเปนชื่อวัสดุ

7. ใสปริมาณวัสดุที่ไดทําการคืนจริง

8. ใสรหัสโรงงาน

9. ใสที่เก็บ (สภาพ)

10. ในชองขอความ ใหระบุกรณีคืนมาตรวัดน้ํา เชน เลกิถาวร / ตัด / ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยน

ขนาด

11. ใสผูรับคืน




12. กดปุม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบความถูกตอง

13. ถามีขอผิดพลาด จะแสดงสถานะเปนสีแดงแตละรายการใหทาํการแกไขขอมูลใหถูกตอง


ขอมูลได และดานลางจะขึน้วา เอกสาร OK

14. เมื่อไมมีขอผิดพลาดของแตละรายการแลว กดปุม ผานรายการ เพื่อจัดเก็บขอมูลระบบ

จะแสดง ขอความ เลขที่เอกสาร 490xxxxxxx ที่ผานรายการ แสดงวา ขอมูลไดรับการจัดเก็บ

แลว


หมายเหต ุการรับคืนมาตรวัดน้ําเพื่อซอมแซม ใชในกรณีรับคืนมาตรวัดน้ําชํารุด เพือ่สงมาตร

วัดน้ําซอม (กรณีมีการซอมมาตรวัดน้าํ) แลวนํากลับมาใชใหม การบันทกึการรับคืนในระบบ

SAP จะบนัทกึขอมูลจะเหมอืนการคนืดวย Mvt. 913 โดยการเขาหนาจอ > การรบัสินคา >

อ่ืนๆ > เลือก Mvt. เปน 911 เทานัน้

14

12 13




3.3.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การงดใชน้ํา (ชั่วคราว)





ชื่อกระบวนการ: งดใชน้ํา (ชั่วคราว)


ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งาน อํานวยการ งานจัดเก็บรายได งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสีย


ข้ันตอนในการยื่นคํารองฝากมาตร เมื่อผูใชน้ําคาดวาจะไมไดใชน้ําประปาเปนระยะ

เวลานานติดตอกันตั้งแต 1 ปข้ึนไปจะยื่นคํารองฝากมาตรวัดน้ําไวกับการประปา

สวนภูมิสาขา เพื่อเปนประโยชนแกผูใชน้ํากลาวคือจะประหยัดคาบริการรายเดือน

ทั่วไปและคาน้ําขั้นต่ํา โดยผูใชน้ําจะเสียคาธรรมเนียมในการฝากมาตร และทาง

กปภ. จะดําเนินการถอดมาตรและรับฝากมาตรตอไป



1. ผูใชน้าํยืน่หลักฐานการฝากมาตร


3. กรณีที่ฝากมาตรครั้งแรกงานจัดเก็บรายไดจะตรวจสอบหนี้คาน้าํ

4. ถามีหนี้คาน้ําจะแจงใหผูใชน้ําชาํระหนีค้าน้ํา

5. งานจัดเก็บรายไดรับชําระคาน้าํจากผูใชน้ําพรอมทัง้ออกใบเสร็จรับเงิน

6. กรณีที่ไมมีหนี้คาน้าํหรือชําระหนี้คาน้ําเรียบรอยแลว งานจัดเก็บรายไดจะรับ

ชําระคาธรรมเนยีมฝากมาตรในครั้งแรก จากผูใชน้าํ พรอมทั้งออกใบเสร็จรับเงิน

7. งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียจะดาํเนนิการถอดมาตร

8. เมื่อถอดมาตรเรียบรอยแลว งานจัดเกบ็รายไดจะบันทึกขอมูลการฝากมาตรครั้ง

ที่ 1

9. กรณีที่ฝากมาตรครั้งที่สอง งานจัดเก็บรายไดจะรับชําระคาธรรมเนยีมฝากมาตร

คร้ังที่ 2 จากผูใชน้ํา พรอมทัง้ออกใบเสร็จรับเงิน

10. งานจัดเกบ็รายไดบันทกึการฝากมาตรครั้งที่ 2


1. จากกระบวนการที่ 2 ถาฝากมาตรครั้งแรกจะดําเนนิการตามกระบวนการที ่3

2. จากกระบวนการที่ 2 ถาฝากมาตรครั้งที่สองจะดําเนนิการตามกระบวนการที ่9

3. จากกระบวนการที่ 3 ถาฝากมาตรแรกและมีหนี้คาน้าํอยู จะดําเนนิการตาม

กระบวนการที ่4

4. จากกระบวนการที่ 3 ถาฝากมาตรแรกและไมมีหนี้คาน้าํอยู จะดําเนนิการตาม

กระบวนการที ่6





มีการบนัทึก การฝากมาตร โดยระบบทะเบยีนผูใชน้ํา


Billing For DOS







งดใชน้ํา (ช่ัวคราว) ↵ การเปลี่ยนขนาดมาตร






2

3

1






3.จากหัวขอยอย “จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ งดใชน้ํา (ชั่วคราว) ↵ หนาจอจะแสดง

รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)












สมอ ENG

PBS11030.1 รายการงดใชน้าํ (ช่ัวคราว) A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู

เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงิน


เลขที่แบบคําขอ

วันที่ถอดมาตร




จํานวนหนวยประมาณการในครั้งนี้

เลขมาตรประมาณการในครั้งนี้

วันที่ครบกําหนดฝากมาตร







A = เพิ่มรายการ เปนการนาํขอมูลของรายการงดใชน้ํา(ชั่วคราว) เขาเครื่องฯ โดยมวีิธกีารเพิ่ม ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ําเปนเลขที่ผูใชน้ําปจจุบันที่มีอยูในเครื่องฯแลว แตยังไมไดของดใชน้ํา(ชั่วคราว)


- โปแกรมจะแสดงชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเกบ็เงิน เลขมาตรที่

อานครั้งกอน เลขมาตรประมาณการ (ถาม)ี ให เพือ่ตรวจสอบวาเปนเลขที่ผูใชน้ําที่

ตองการงดใชน้ํา(ชั่วคราว) จริง

- ระบุ เลขที่แบบคําขอ วันทีถ่อดมาตร ตามแบบบันทกึขอมูลการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

เครื่องฯ จะแสดงหมายเลขมาตรให

- ระบุ สภาพมาตร


ถามาตรเดินผดิปกติ สภาพมาตรเปน “2” ใหดําเนินการตรวจสอบสภาพ

มาตรวาใชงานไดหรือไมได จึงจะจดัเตรียมขอมูลเขา

เครื่องฯ

ถามาตรไมเดิน สภาพมาตรเปน “3” เครื่องฯ จะคํานวณจํานวนหนวย

ประมาณการ และเลขมาตรประมาณการให

- บันทกึเลขมาตรที่อานได

- บันทกึจํานวนหนวย

• เมื่อปอนขอมูลครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลเขาเครื่องฯ และเริ่มปอน

ขอมูลการงดใชน้ํา(ชั่วคราว) ของผูใชน้ํารายถัดไป (ถามี) หรือตองการออกจาก โปรแกรมนี้

กด ESC R = แกไข

เปนการแกไขขอมูลของการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ในเครื่องฯ โดยมีวธิีการแกไข ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขทีผู่ใชน้ําที่มีการเพิ่มรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) เขาเครื่องฯ แลว

• เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องฯ จะแสดงขอมูลรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ใหแกไข

• เมื่อแกไขขอมูลจนครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลที่แกไขแลวเขาเครื่องฯ และ

เร่ิมแกไขขอมูลรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ของผูใชน้าํรายถัดไป (ถามี) หรือตองการออกจาก

โปรแกรมนี้ กด ESC




D = ลบรายการ เปนการลบรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ออกจากเครื่องฯ โดยมวีิธีการลบ ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา ที่ตองการลบรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

• ถาเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง เครื่องฯ จะแสดงขอมูลรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ของผูใชน้าํขึ้นที ่

จอภาพ

• เมื่อแนใจวา เปนรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ที่ตองการลบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” และ เร่ิม

ลบรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ของผูใชน้าํรายถัดไป (ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรมนี้

กด ESC


ขอความ














2. เอารายงานจาก DISKETTE ลง HARDDISK และพิมพ








• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)” ดังรูปที่ 3-182

2.3 จากรูปที ่3-185 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง


ขอความ




• ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏและกดปุมใด ๆ















UPDATE ขอมูลจากเอกสาร

UPDATE และพิมพใบเสร็จ ↵ UPDATE การปรับปรุงหนี้



UPDATE รายการอานมาตรปกติ

UPDATE รายการยกเลิกสัญญา (ถาวร)

UPDATE รายการงดใชน้ํา (ช่ัวคราว) ↵ UPDATE รายการตัดมาตร

UPDATE รายการยกเลิกใบเสร็จ

UPDATE รายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม)


2

3

1

4




การเขาเมนู 1.จากเมนหูลกั เลือก ปดสิน้วนั

2.จากหัวขอหลัก “ปดสิ้นวนั” เลือกหัวขอยอย คือ การปฏิบัติงาน กอนสิน้วนั

3.จากหัวขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิน้วนั” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE และ

พิมพใบเสร็จ

4.จากหัวขอยอย “UPDATE และพิมพใบเสร็จ” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE รายการ

งดใชน้ํา (ชั่วคราว) หนาจอจะแสดง พิมพใบเสร็จรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) a. UPDATE รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

b. พิมพใบเสร็จรับเงินคาน้าํ

c. พิมพทะเบยีนใบเสร็จรับเงินคาน้าํ

d. พิมพใบแจงหนี้คาบริการน้ําประปา ESC กลับไปจอภาพกอน


3.2 จากรูปที่ 3-188 เลือก a. UPDATE รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-189

ขอความ

0001 ** จะตอง BACKUP ขอมูลทั้งหมดกอน จึงจะเริ่มบันทึกขอมูลได



• กดปุมใดๆ จะขึ้นขอความ “คุณแนใจที่จะทํางานนี”้ ดังรูปที่ 3-184

• เลือก Y = ยืนยนั

• เครื่องฯ ประมวลผลเสร็จ หนาจอจะแสดงเมนูดังรูปที่ 3-185




3.3 จากรูปที่ 3-188 เลือก b. พิมพใบเสร็จรับเงินคาน้ํา ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-190

ขอความ

0003 โปรดใสฟอรม ใบเสร็จรับเงิน ทีเ่ครื่องพิมพ

กดปุมใดๆ เพื่อทํางานตอ


• ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ แลวกดปุมใดๆ

• จะขึ้นขอความ ‘คุณแนใจทีจ่ะทาํงานนี’้ ดังรูปที่ 3-184

• เลือก Y = ยืนยัน หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-191

ใหเลือกพมิพใบเสร็จ

1. พิมพทั้งหมด

2. พิมพเฉพาะใบเสร็จตามชวงของเลขที่ใบเสร็จที่กาํหนด

3. พิมพเฉพาะใบเสร็จแตละใบ



• เลือกหมายเลขตามที่ตองการพิมพ เมื่อเครื่องฯ ประมวลผลเสร็จ ใหกด ESC หนาจอจะแสดง

ดังรูปที่ 3-192 ใหเลือก













• เสร็จแลว กด ESC กลับไปเมนู พมิพใบเสร็จรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

3.4 จากรูปที่ 3-188 เลือก C.พิมพทะเบียนใบเสร็จรับเงินคาน้าํ ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-193

ขอความ

0021 โปรดใสกระดาษ 15”x 11” ชั้นเดียวที่เครื่องพิมพ

กดปุมใด ๆ เพื่อทาํงานตอ



• จะขึ้นขอความ คุณแนใจทีจ่ะทาํงานนี้ ดังรูปที่ 3-184

• เลือก Y = ยืนยนั หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 3-185



• กด ESC กลบัไปเมนู ดังรูปที่ 3-188

3.5 ถามีใบแจงหนี้ จากรปูที่ 3-188 เลือก d. พิมพใบแจงหนี้คาบริการน้ําประปา ↵ หนาจอจะแสดง


ขอความ

0022 โปรดใสกระดาษ 9” x 11” ชั้นเดียวทีเ่ครื่องพิมพ

กดปุมใด ๆ เพือ่ทํางานตอ







• เลือก Y = ยืนยนั หนาจอจะแสดงดังรูปที ่3-185



• กด ESC กลบัไปเมนูดังรูปที่ 3-195

การประปาสวนภูมิภาค

โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER จัดเตรียมขอมูล ปดงานวัน ปดงานเดือน ผูควบคุมระบบ SYSTEM การปฏิบัติงานกอนส้ินวัน ↵ การปฏิบัติงาน ณ ส้ินวัน





UPDATE และพิมพใบเสร็จ


UPDATE หนาบัญชี และพิมพทะเบียนการเก็บเงิน ↵ พิมพทะเบียนการเก็บเงินของผูใชน้ําที่ชําระเงินเอง


3

2

1




4. การ UPDATE หนาบญัชีและพิมพทะเบียนการเก็บเงิน

จากรูปที ่3-195 เลือก UPDATE หนาบัญชีและพิมพทะเบียนการเก็บเงิน ↵ หนาจอจะแสดง

ดังรูปที ่3-196

ใหเลือกพมิพ

1. พิมพเฉพาะรหัสเสนทางการเก็บเงินทีต่องการ

2. พิมพผูใชน้าํเฉพาะราย

ถาจะเลกิใหกด ENTER หรือ กด ESC

กดตัวเลข


• เลือก 1 หรือ 2 ตามความตองการพิมพ

• กด ESC หนาจอจะแสดงดงัรูปที่ 3-196

• กด ESC หรือ ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 3-192



• กด ESC กลบัไปเมนูหลกั




Billing For Windows


1.

1.1

1.1.3




1. การจัดเตรียมขอมูล

1.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 3-197) เลือก 1. จัดเตรียมขอมลู

1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.1 จากแบบคําขอ” เลือก 1.1.3 การงดใชน้ํา(ชัว่คราว) หนาจอจะแสดง

รูปที่ 3-198 1.3 บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลการงดใชน้ํา(ชัว่คราว) เลือก เพิ่ม

- เปนการนําขอมลูของรายการงดใชน้ํา(ชั่วคราว) เขาเครื่องฯ โดยมีวธิีการเพิ่ม ดังนี ้

- ระบเุลขทีผู่ใชน้ํา เปนเลขที่ผูใชน้ําปจจุบันที่มีอยูในเครื่องฯ แลว แตยังไมไดขอ

งดใชน้าํ (ชั่วคราว)


- โปแกรมจะแสดงชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเกบ็เงนิ เลขมาตรที่

อานครั้งกอน เลขมาตรประมาณการ (ถาม)ี ให เพื่อตรวจสอบวาเปนเลขที่ผูใชน้ําที่

ตองการงดใชน้ํา(ชั่วคราว) จริง

1.3




- ระบุ เลขที่แบบคําขอ วนัทีถ่อดมาตร ตามแบบบันทกึขอมูลการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

เครื่องฯ จะแสดงหมายเลขมาตรให

- ระบุ สภาพมาตร


ถามาตรเดินผดิปกติ สภาพมาตรเปน “2” ใหดําเนินการตรวจสอบสภาพ

มาตรวาใชงานไดหรือไมได จึงจะจัดเตรียมขอมูลเขา

เครื่องฯ

ถามาตรไมเดิน สภาพมาตรเปน “3” เครื่องฯ จะคํานวณจํานวนหนวย

ประมาณการ และเลขมาตรประมาณการให


- บันทกึจํานวนหนวย

• เมื่อปอนขอมลูการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) เสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทกึ


• ถาไมมีรายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว) แลว เลือก กลบัสูหนาจอหลกั






2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลการงดใชน้ําช่ัวคราว


2.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 3-200) เลือก 2. การปฏิบัติงานประจําวัน

2.2 จากหวัขอยอย เลือก 2.3 Update การงดใชน้ําชั่วคราว หนาจอจะแสดง

2.1

2.2





2.3 เลือก Update รายการงดใชน้ําชัว่คราว

2.4 เลือก พิมพใบเสร็จคาน้ํา

2.5 เลือก พิมพทะเบียนใบเสร็จคาน้าํ

2.6 เลือก พิมพใบแจงหนี้คาน้ํา

2.7 เมื่อทาํงานเสร็จแลว เลือก ออกสูเมน ู

2.3



3.4 การตัดมาตรวัดน้ํา





3. การเปลี่ยนแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา 3.3 การตัดมาตร ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



กรณีผูใชน้าํ มกีารคางชําระเงินคาน้าํเกนิ 2 เดือน จงึถูกระงับการใช ผจก.กปภ.สาขาสั่งการใหงานบริการและควบคุมน้าํสูญเสีย ไป

ดําเนนิการถอดมาตรวัดน้ํา

(1) นาํมาตรวัดน้ําที่ถอด พรอมจัดทาํใบสงคืนมาตรวัดน้ํา โดยระบุเหตุผลการสงคืน ยีห่อ ขนาด หมายเลขเครื่องมาตรวัดน้ําและตัวเลข

แสดงปริมาณการใชน้ําที่ปรากฏ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอาํนวยการ (พัสดุ) เพื่อจดัเก็บเขาคลัง

(2) ตรวจสอบมาตรวัดน้ํากบัรายละเอียดในใบสงคนืวัสดุ

(3) บันทึกการรับคืนมาตรวัดน้ําในระบบ SAP/ Template ระบุรหัสมาตรวัดน้าํลงทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 913 “

รับคืนมาตรที่ถอดคนืโดยมีเงื่อนไข ”

* ทกุกรณีทีก่ลาวมาขางตน เมื่อปดงาน ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานใหงานจัดเก็บรายได เพื่อบันทกึขอมูลและหมายเลข





3.4.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การรับคืนมาตรวัดน้ําจากการตัดมาตรในระบบ Template โดยระบุ รหัสมาตรวัดน้าํลงทายดวย N

เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 913 “รับคืนมาตรวัดน้ําที่ถอดคืนโดยมีเงื่อนไข” มีกระบวนการดงันี ้








1.5

1.1

1.3

1.2

1.4













1.6

1.7








1.8

1.10

1.9










1.11







1.13

1.14

1.12







ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน รับคืนมาตรคืน 1 เครื่อง


1.15

1.16











1.18

1.20

1.19

1.17












2.4

2.5

2.1

2.2

2.3





รายงาน




2.7

2.6





การรับคืนมาตรวัดน้ํา ถอดคืนโดยมีเงือ่นไข Mvt. 913 ไมมีราคา การรับคืนมาตรวัดน้ําแบบมีเงื่อนไขนี้ จะใชกับการคืนมาตรวัดน้ําทุกกรณี เชน เลิกถาวร / ตัด /

ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้าํ ข้ันตอนการบันทึกในระบบ SAP ใหดําเนนิการเชนเดียวกบัการ

บันทกึในหัวขอ 3.3.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) - การงดใชน้ําชัว่คราว

หนาที ่3-124 – 3-126




3.4.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การตัดมาตร





ชื่อกระบวนการ: การตัดมาตร

ผูที่เกี่ยวของ: งานจัดเก็บรายได งานบริการและควบคุมน้ําสูญเสยีและควบคุมน้าํสูญเสีย ผูจัดการ

การประปาสวนภูมิภาคสาขา


กรณีที่ผูใชน้ําไมนําเงินไปชําระคาน้ําประปา ภายในระยะเวลาที่กําหนดไวในหนังสือ

เตือนที่ทาง กปภ. แจงเตือนแลว เมื่อพนกําหนด กปภ.จะงดจายน้ํา ( ตัดมาตรวัดน้ํา)

เงื่อนไขขั้นตน: งานจัดเก็บรายไดตรวจสอบขอมูลผูใชน้ําที่คางชําระ


1. งานจัดเก็บรายไดคนหารายงานผูใชน้าํที่คางชําระเกนิกวาที่ กปภ.กําหนด

2. งานจัดเก็บรายไดจัดทําบนัทกึเสนอขออนุมัติการตัดมาตรตอผูจัดการการประปา

สวนภูมิภาคสาขา

3. ผูจัดการการประปาสวนภมูิภาคสาขาตรวจสอบความถูกตอง และอนุมัติตัดมาตร

(ในเอกสาร)

4. งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียและควบคุมน้าํสญูเสียจะดําเนนิการถอดมาตร

5. เมื่อถอดมาตรเรียบรอยแลว งานจัดเกบ็รายไดจะบันทึกผลการถอดมาตร


จากกระบวนการที่ 3 หากไมไดรับการอนุมติั จะไมดําเนนิการใดๆ ตอ


ระบบจะตองมีการบนัทึกขอมูลการตัดมาตรลงในฐานขอมูล

หมายเหต:ุ - ระบบจะตองมีสถานะสาํหรับบอกวาเปนการตัดมาตรเนื่องจากกรณทีี่ผูใชน้าํคาง

ชําะเกนิที่ กปภ. กําหนด

- ใหระบบเปลีย่นสถานะเปนยกเลิกโดย กปภ.และตัดออกจากการเปนผูใชน้าํ

- ดูรายงานตัดมาตรเกิน 6 เดือน ประกอบ




Billing FOR DOS






ขอมูลการตัดมาตร ↵ ยกเลิกสัญญาโดย กปภ.

เปล่ียนมาตรเสีย/ลางมาตร

หยุดจายน้ํา(มาตรหาย/ไฟไหม)







2

3

1






3.จากหัวขอยอย “จากบนัทึกภายในและอื่นๆ” เลือกหัวขอยอย คือ ขอมูลตัดมาตร ↵

หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-223

รายการตัดมาตร 1. จัดเตรียมขอมูล










2.1 เลือก ขอ 1. จัดเตรียมขอมูล ↵ หนาจอแสดง ดังรูปที่ 3-224

สมอ ENG

PBS11040.1 รายการตัดมาตร A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู













2.1




A = เพิ่มรายการ เปนการนาํรายการตัดมาตรเขาเครื่องฯ โดยมีวิธกีารเพิม่ดังนี ้


• เมื่อขอมูลถูกตอง

- เครื่องจะแสดง ชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงนิ เลขมาตรทีอ่าน

คร้ังกอน เลขมาตรประมาณการ

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร วันที่ถอดมาตร เครื่องฯ จะแสดงหมายเลขมาตรให


กรณีมาตรใชงานได เลอืก “1” และปอนขอมูลเลขมาตรทีอ่านได

กรณีมาตรไมเดิน เลือก “3” เครื่องฯ จะแสดงจํานวนหนวยประมาณการและ

เลขมาตรประมาณการให

- ระบุจํานวนหนวยประมาณการในครั้งนี ้

- เลขมาตรประมาณการในครั้งนี ้

• เมื่อปอนขอมลูครบ เลือก “Y= ยืนยนัรายการ” และเริ่มปอนขอมูลของรายถัดไป (ถาม)ี หรือ

ตองการออกจากโปรแกรม กด ESC

R = แกไข เปนการแกไขรายการตัดมาตร โดยมวีิธีการแกไขดังนี้


• เมื่อขอมูลถูกตอง เครื่องฯจะแสดงขอมูลตัดมาตรใหแกไข

• เมื่อแกไขขอมูลครบ เลือก “Y= ยืนยันรายการ” และเริ่มแกไขขอมูลรายถัดไป (ถามี)

หรือตองการออกจากโปรแกรม กด ESC D = ลบรายการ

เปนการลบรายการตัดมาตร โดยมีวิธกีารลบดังนี ้


• เมื่อขอมูลถูกตอง เครื่องฯจะแสดงขอมูลผูใชน้ําขึ้นที่จอภาพ

• เมื่อแนใจวาตองการลบ เลือก “Y= ยืนยันรายการ” และเริ่มลบรายถัดไป (ถาม)ี หรือ






ขอความ



รูปที่ 3-225 - ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ แลวกดปุมใด ๆ จะขึน้ขอความ ดังรูปที่ 3-226



รูปที่ 3-226 - เลือก Y=ยืนยนั เครื่องประมวลผลแลว จอภาพจะแสดง ดังรูปที่ 3-227











• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการตัดมาตร” ดังรูปที่ 3-224

2.2




2.3 จากรูปที ่3-223 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง


ขอความ








• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 3-223 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive


2.3












UPDATE และพิมพใบเสร็จ ↵




UPDATE รายการอาน


UPDATE รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

UPDATE รายการตัดมาตร ↵ UPDATE รายการยกเลิกใบเสร็จ

UPDATE รายการหยุดน้ําจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม)


3.1 การเขาเมน ู

2

3

1

4




1. จากเมนูหลกั เลือก ปดงานวัน

2. จากหวัขอหลัก “ปดงานวนั” เลือกหัวขอยอย คือ การปฏิบัติงาน กอนสิ้นวัน ↵

3. จากหวัขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิน้วนั” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE และ พมิพ

ใบเสร็จ ↵

4.จากหัวขอยอย “UPDATE และพิมพใบเสร็จ” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE รายการตัด

มาตร ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที ่3-230

พิมพใบเสร็จรายการตัดมาตร a. UPDATE รายการตัดมาตร



d. พิมพใบแจงหนี้คาบริการน้ําประปา



3.2 จากรูปที ่3-230 เลือก a. UPDATE รายการตัดมาตร ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-231

ขอความ


กดปุมใดๆเพื่อทํางานตอ








3.3 จากรูปที ่ 3-230 เลือก b. พิมพใบเสร็จรับเงินคาน้ํา ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-232

ขอความ






• เลือก Y = ยืนยัน หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-233





ECS กลบัไปหนากอน





เลือกหมายเลขตามที่ตองการพิมพ เมื่อเครื่องฯ ประมวลผลเสร็จ ใหกด ESC หนาจอจะแสดง












• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมน“ูพิมพใบเสร็จรายการตัดมาตร” ดังรูปที ่3-230

3.4 จากรูปที ่3-230 เลือก c.พิมพทะเบียนใบเสร็จรับเงนิคาน้ํา ↵ หนาจอจะแสดง


ขอความ













3.5 ถามีใบแจงหนี้ จากรูปที่ 3-230 เลือก d. พิมพใบแจงหนี้คาบริการน้าํประปา ↵ หนาจอจะ

แสดง ดังรูปที่ 3-236

ขอความ









• กด ESC กลับไปเมนูดังรูปที่ 3-230





โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER จัดเตรียมขอมูล ปดงานวัน ปดงานเดือน ผูควบคุมระบบ SYSTEM










3

2

1




4. การ UPDATE หนาบญัชีและพิมพทะเบียนเก็บเงิน จากรูปที ่3-237 เลือก UPDATE หนาบัญชีและพิมพทะเบียนเก็บเงนิ ↵ หนาจอจะแสดง








• เลือก 1 หรือ 2 ตามความตองการพิมพ เครื่องจะเริ่มประมวล








BILLING FOR WINDOWS


1

3 2





1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.3 จากบนัทกึภายในอืน่ ” เลือก 1.3.1 ขอมูลการตัดมาตร หนาจอจะ

แสดงดังรูปที่ 3-240


1.3 บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลการตัดมาตร เลือก เพิ่ม

- เปนการนําขอมลูรายการตัดมาตรวัดน้ําเขาเครื่องฯ โดยมวีิธีการเพิ่มดังนี ้

- ระบเุลขทีผู่ใชน้ํา

- เมื่อขอมลูถูกตอง

- เครื่องจะแสดง ชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตรวัดน้าํ เสนทางการเก็บเงนิ เลขมาตร

วัดน้ําที่อานครั้งกอน เลขมาตรวัดน้ําประมาณการ

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร วันที่ถอดมาตรวัดน้ํา เครื่องฯจะแสดงหมายเลขมาตรวัดน้ําให

1.3.1




- ระบุสภาพมาตรวัดน้ํา

กรณีมาตรวัดน้ําใชงานได เลือก “1” และปอนขอมูลเลขมาตรวัดน้ําที่อานได

กรณีมาตรวัดน้ําไมเดนิ เลือก “3” เครื่องฯ จะแสดงจํานวนหนวยประมาณการ

และเลขมาตรวัดน้ําประมาณการให

- ระบุจํานวนหนวยประมาณการในครั้งนี ้

- เลขมาตรวัดน้ําประมาณการในครั้งนี ้

• เมื่อปอนขอมลูการตัดมาตรวัดน้ํา เสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทกึ


• ถาไมมีรายการตัดมาตรวัดน้าํ แลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก






2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลการตัดมาตรวัดน้ํา



2.2 จากหวัขอยอย เลือก 2.4 Update การตัดมาตรวัดน้ํา หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-243

2

2.4





2.3 เลือก Update รายการตดัมาตร





2.3 2.4

2.5 2.6

2.7



3.5 การหยุดจายน้ํา





3. การเปลีย่นแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา 3.5 การหยุดจายน้าํ เนื่องจากเกิดความเสียหายจากภยัพิบัติ หรือ เกิดอัคคีภัย




กรณีมาตรวัดน้ําของผูใชน้ํา ไดรับความเสียหายอันเนื่องจากภัยพบิัติหรือจากการเกิดอัคคีภัย ผจก.กปภ.สาขา แตงตัง้คณะกรรมการฯ

สอบขอเท็จจริง และสัง่การใหงานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียไปดําเนินการ

(1) กรณีพบวามาตรวัดน้ํามีสภาพเสียหายบางสวน พนกังานบริการจะทาํการ ถอดมาตรวัดน้ํา เพื่อสงคืนเขาคลังพัสดุ โดยจัดทาํใบ

สงคืนวัสดุ มีรายละเอียด เหตผุลที่สงคนื มาตรวัดน้ํายีห่อ ขนาด หมายเลขเครื่อง ตัวเลขแสดงปริมาณการใชน้าํทีป่รากฏ เสนอ

สายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอาํนวยการ(พัสดุ) เพือ่จัดเก็บเขาคลัง

(2) ตรวจสอบมาตรวดัน้ํา กับรายละเอียดในใบสงคืนวัสดุ

(3) บันทกึการรับคืนมาตรวัดน้ําในระบบ SAP/ Template ดวยรหัสมาตรวัดน้าํลงทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 913

“รับคืนมาตรที่ถอดคืนโดยมีเงื่อนไข ”

*ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงาน ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานใหงานจัดเก็บรายได เพื่อบันทึกขอมูลและหมายเลข





3.5.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การรับคืนมาตรวัดน้ําจากการหยุดจายน้ํา เนื่องจากเกิดความเสยีหายจากภัยพิบัติ หรือ เกิด

อัคคีภัยนั้นในระบบ Template โดยระบุ รหัสมาตรวัดน้าํลงทายดวย N เลือก ประเภทการเคลื่อนยาย 913 “รับ

คืนมาตรวัดน้าํที่ถอดคนืโดยมีเงื่อนไข”








1.5

1.1

1.3

1.2

1.4













1.6

1.7








1.8

1.10

1.9










1.11







1.13

1.14

1.12









1.15

1.16











1.18

1.20

1.19

1.17












2.4

2.5

2.1

2.2

2.3





รายงาน




2.7

2.6






ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้าํ ข้ันตอนการบันทึกในระบบ SAP ใหดําเนนิการเชนเดียวกบัการ

บันทกึในหัวขอ 3.3.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) - การงดใชน้ําชัว่คราว

หนาที ่3-124 – 3-126




3.5.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การหยุดจายน้ํา





ชื่อกระบวนการ: การหยุดจายน้ํา กรณีมาตรหาย / สาธารณภัย


ควบคุมน้าํสญูเสีย ผูจัดการ กปภ.สาขา คณะกรรมการ


ข้ันตอนในการหยุดจายน้ํา กรณีที่ผูใชน้ํายื่นคํารองหยุดจายน้ํา อันเนื่องจากมาตร

หายและสาธารณภัย ทาง กปภ. จะดําเนินการปดประตูกั้นน้ําเพื่อหยุดจายน้ําใหกับ

ผูใชน้ํา



1. กรณีผูใชน้าํยื่นคาํรองพรอมหลักฐานตางๆ

2. งานอาํนวยการ บันทกึขอมูลคํารองและรายละเอียดขอมูลที่ตองการตางๆ

3. ผูจัดการ กปภ.สาขา รับเร่ืองคํารองและสงเรื่องใหคณะกรรมการตรวจสอบ

4. คณะกรรมการจะตรวจสอบมาตรและสรุปผลการตรวจสอบสาเหตขุองการหาย/

สาธารณภัย

5. ผูจัดการ กปภ.สาขา ตรวจสอบความถกูตองและอนมุัติคํารองสงกลับใหงาน

จัดเก็บรายได

6. งานจัดเก็บรายได รับรายการมาตรหาย /สาธารณภัย

กรณีมาตรหาย ไปขอ 7.

กรณีสาธารณภัย งานจดัเก็บรายไดบันทึกขอมูลหยุดจายน้ํากรณีสาธารณภัย

ไปขอ 10.

7. กรณีผูใชน้าํตองการซื้อมาตรใหม งานจัดเก็บรายไดรับชําระคามาตรใหมและ

ออกใบเสร็จรับเงิน และสงงานไปใหฝายพสัดุ

กรณีผูใชน้าํไมตองการซื้อมาตรใหม สงเอกสารไปใหฝายพัสดุ ไปขอ 8.

8. ฝายพัสดุบันทกึเบิกมาตร และสงขอมูลการติดตั้งไปทีง่านบริการและควบคุมน้าํ

สูญเสียเพื่อทาํการตดิตั้งมาตร

9. งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสีย ทําการติดตั้งและสงเรื่องกลับมายัง งาน

จัดเก็บรายได

10. งานจัดเกบ็รายไดบันทกึปดงาน


กรณีหยุดจายน้ํากรณีสาธารณภัย ระบบจะหยุดการอานมาตรในเดือนถัดไปและไม

ออกใบแจงหนี ้





มีการบนัทึกขอมูลการเปลี่ยนมาตร โดยระบบทะเบยีนมาตร

หมายเหต:ุ - สําหรับกรณีประปาไมสามารถจายน้ําไดเกิน 30 วนั ไมตองออกใบแจงหนี้

คาน้ําใหผูใชน้าํ

- กรณีผลการตรวจสอบระบุสาเหตุของการหายเกิดจากผูใชน้ํา ผูใชน้าํตอง

ซื้อมาตรชดใช

- กรณีที่มีการรับคํารองแทนการประปาสวนภูมิภาคสาขาหรือการประปา

สวนภูมิภาคเขตอื่นจะตองมกีารระบุหนวยงานที่เปนเจาของงานนัน้ดวย

- ดูรายงานประกอบการทํางานทกุสิ้นวัน




Billing For DOS







ยกเลิกสัญญาโดย กปภ.

เปล่ียนมาตรเสีย/ลางมาตร

หยุดจายน้ํา(มาตรหาย/ไฟไหม) ↵ ยกเลิกใบเสร็จและพิมพใหมทดแทน






การเขาเมน ู

1.จากเมนหูลกั เลือก จัดเตรียมขอมูล


3.จากหัวขอยอย “จากบนัทึกภายในและอื่นๆ” เลือกหัวขอยอย คือ ขอมูลหยุดจายน้าํ (มาตร

หาย/ไฟไหม) ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-265

2

3

1




รายการหยุดจายน้าํ(มาตรหาย/ไฟไหม) 1. จัดเตรียมขอมูล



4. นําขอมูลจาก DISKETTE ลง HARDDISK ESC กลับไปจอภาพกอน



2.1 เลือก ขอ 1. จัดเตรียมขอมูล ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-266

สมอ ENG

PBS13100.1 รายการหยุดจายน้ํา A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู



หมายเลขมาตร วันที่อานมาตรครั้งสุดทาย


วันที่มาตรหาย

จํานวนหนวยประมาณการ

เลขมาตรประมาณการ







A = เพิ่มรายการ เปนการนาํรายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) เขาเครื่องฯ โดยมีวิธีการเพิม่ดังนี ้



- เครื่องฯ จะแสดง ชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงนิ เลขมาตรทีอ่าน

คร้ังกอน เลขมาตรประมาณการ หมายเลขมาตร วนัที่อานมาตรครั้งสุดทาย

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร วนัที่มาตรหาย

- เครื่องฯ จะคาํนวณหนวยประมาณการ และเลขมาตรประมาณการให

• เมื่อปอนขอมลูครบ เลือก “ Y = ยืนยันรายการ” และเริ่มปอนขอมลูรายถัดไป (ถาม)ี หรือ


R = แกไข เปนการแกไขขอมูลหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) ทีเ่พิ่ม (A = เพิ่มรายการ) ไวในเครื่องฯ โดยมี

วิธีการแกไข ดังนี ้


• เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องจะแสดงขอมูลของผูใชน้ําใหแกไข

• เมื่อแกไขขอมูลครบแลว เลอืก “ Y = ยืนยันรายการ” และเริ่มแกไขขอมูลผูใชน้ํารายถัดไป

(ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรม กด ESC D = ลบรายการ

เปนการลบรายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) ที่เพิ่ม (A = เพิ่มรายการ) ไวในเครื่องฯ โดยมี

วิธีการลบ ดังนี ้


• ถาเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง เครื่องจะแสดงขอมลูของผูใชน้ําขึน้ที่จอภาพ

• เมื่อแนใจวาเปนผูใชน้าํที่ตองการลบ เลือก “ Y = ยืนยนัรายการ” และเริ่มลบผูใชน้ํา ราย

ถัดไป (ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรม กด ESC




2.2 จากรูปที ่3-265 เลือก 2. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถกูตอง ↵ หนาจอจะแสดง ดัง


ขอความ








- เลือก ‘ Y=ยืนยนั ’ เครื่องฯ ประมวลผลแลว จอภาพจะแสดง ดังรูปที่ 3-269














• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม)” ดังรูปที ่3-265

2.3 จากเมนูรูปที ่3-265 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะ

แสดงดังรูปที่ 3-270

ขอความ








• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 61 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive
















UPDATE รายการอานมาตร


UPDATE รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

UPDATE รายการตัดมาตร


UPDATE รายการหยุดจายน้าํ (มาตรหาย/ไฟไหม) ↵


2

3

4

1




3.1 การเขาเมนู 1. จากเมนูหลกั เลือก ปดงานวัน

2. จากหวัขอหลัก “ปดงานวนั” เลือกหัวขอยอย คือ การปฏิบัติงาน กอนสิน้วนั ↵

3. จากหวัขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิน้วัน” เลือกหัวขอยอย คือ UPDATE และ พมิพใบเสร็จ

↵ 4. จากหวัขอยอย “UPDATE และพิมพใบเสร็จ” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE รายการหยุด

จายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-272 MBS2AF00 พิมพใบเสร็จรายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย,ไฟไหมมาตรเสยีหาย) a. UPDATE รายการหยุดจายน้าํ (มาตรหาย/ไฟไหม)






3.2 จากรูปที ่68 เลือก a. UPDATE รายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) หนาจอจะแสดง ↵


ขอความ


กดปุมใดๆเพื่อทํางานตอ








3.3 จากรูปที ่3-272 เลือก b. พิมพใบเสร็จรับเงินคาน้าํ ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-274

ขอความ






• เลือก Y = ยืนยัน หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-275 ใหเลือกพมิพใบเสร็จ 1. พิมพทั้งหมด




- เลือกหมายเลขตามที่ตองการพิมพ เมื่อเครื่องฯ ประมวลผลเสร็จใหกด ESC หนาจอจะแสดง

ดังรูปที่ 3-276 ใหเลือก












• เสร็จแลว กด ESC กลับไปเมนู “พิมพใบเสร็จรายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ ไฟไหม)” ดัง

รูปที่ 3-272 3.4 จากรูปที ่3-272 เลือก c.พิมพทะเบียนใบเสร็จรับเงนิคาน้ํา ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-277

ขอความ

0021 โปรดใสกระดาษ 15”x 11” ชั้นเดียวที่เครื่องพมิพ









3.5 ถามีใบแจงหนี้ จากรูปที่ 3-272 เลือก d. พิมพใบแจงหนี้คาบริการน้ําประปา ↵ หนาจอจะแสดง

ดังรูปที ่3- 278

ขอความ








• จะขึ้นขอความ “คุณแนใจที่จะทาํงานนี”้ ดังรูปที่ 3-268




• กด ESC กลบัไปเมน ู ดังรูปที่ 3-279


โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER จัดเตรียมขอมูล ปดงานวัน ปดงานเดือน ผูควบคุมระบบ SYSTEM การปฏิบัติงานกอนส้ินวัน ↵ การปฏิบัติงาน ณ ส้ินวัน









3

2

1




4. การ UPDATE หนาบญัชีและพิมพทะเบียนเก็บเงิน

จากรูปที ่ 3-279 เลือก UPDATE หนาบญัชีและพิมพทะเบยีนเก็บเงนิ ↵ หนาจอจะแสดง









• กด ESC หนาจอจะแสดงดงัรูปที่ 3-280








Billing For Windows



1.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 3-281) เลอืก 1. จัดเตรียมขอมลู

1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.3 จากบนัทกึภายในอืน่ ๆ ” เลือก 1.3.4 หยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม)


1.

1.1

1.2





1.3 บันทกึรายละเอียดตามแบบบันทกึขอมูลหยุดจายน้าํ (มาตรหาย/ไฟไหม) เลือก เพิ่ม

- เปนการนํารายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) เขาเครื่องฯ โดยมีวธิีการเพิ่มดังนี ้

- ระบเุลขที่ผูใชน้าํ

- ระบเุลขที่ผูใชน้าํถกูตอง

- เครื่องฯ จะแสดง ชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงนิ

เลขมาตรที่อานครั้งกอน เลขมาตรประมาณการ หมายเลขมาตร วนัที่อานมาตรครั้งสุดทาย

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร วนัที่มาตรหาย

- เครื่องฯ จะคํานวณหนวยประมาณการ และเลขมาตรประมาณการให

• เมื่อปอนขอมลูรายละเอียดหยุดจายน้าํ (มาตรหาย/ไฟไหม) เสร็จเรียบรอยแลว เลือก บันทึก


• ถาไมมีรายการเปลี่ยนมาตรเสีย/ลางมาตร แลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก


1.3





2. การประมวลผลและ UPDATE หยุดจายน้าํ (มาตรหาย/ไฟไหม)


2.1

2.2




2.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 3-284) เลอืก 2. การปฏิบัติงานประจําวัน

2.2 จากหวัขอยอย เลือก 2.7 Update การหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม) หนาจอจะแสดง


2.3 เลือก Update รายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม)

2.4 เลือก พมิพใบเสร็จคาน้ํา

2.5 เลือก พมิพทะเบียนใบเสร็จคาน้ํา

2.6 เลือก พมิพใบแจงหนี้คาน้ํา

2.7 เมื่อทํางานเสร็จแลว เลอืก ออกสูเมน ู

2.3



3.6 การประสานมาตร





3. การเปลีย่นแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา 3.6.1 กรณบีรรจบมาตร / ประสานมาตร ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน




เมื่อผูใชน้าํแจงความประสงคขอบรรจบมาตร/ ประสานมาตร ผจก.กปภ.สาขา สั่งการใหงานบริการฯไปดําเนนิการ

(1) จัดทาํใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบกิมาตรวัดน้ําเสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบมาตรวัดน้าํของผูใชน้ําที่ฝากในคลงั และจัดทําใบเบกิวัสดุ นาํเสนอผจก.กปภ.สาขา เพื่อพิจารณาอนุมัติและเซ็นชื่อใน

ชองผูอนุมัติ

(3) บันทกึการเบกิจายวัสดุในระบบ SAP/ Template โดยระบุรหัสมาตรวัดน้าํลงทายดวย N เลือกประเภทการ

เคลื่อนยาย (mvt) 903 “ เบิกเพื่อระบบจําหนายน้ํา ”


(5) ดําเนนิการประสานมาตรใหกับผูใชน้ํา

*ทุกกรณทีี่กลาวมาขางตน เมื่อปดงานใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานใหงานจดัเก็บรายได เพื่อบันทึกขอมลูและหมายเลขมาตรวัด

น้ํา เขาระบบ Billing








3. การเปลี่ยนแปลงสถานะของมาตรวัดน้ํา 3.6.2 กรณบีรรจบมาตร/ประสานมาตร พ.พัสดุทํามาตรตัด/มาตรฝากของผูใชน้าํหาย (พนกังานพสัดุรับภาระ)






เมื่อผูใชน้ําแจงความประสงคขอประสานมาตร พนักงานพัสดุพบวามาตรวัดน้ําของผูใชน้ําที่อยูในคลงัหายไป จึงรายงานใหผจก.

การประปาสวนภูมิภาค สาขาทราบ และขอชดใช โดยพ.พัสดุเปนผู ชําระเงินคามาตรวัดน้ําใหม เพือ่นําไปทดแทนมาตรวัดน้ําของผูใชน้ําที่

หายไป ผจก.สั่งการใหงานบริการฯ ไปดําเนินการประสานมาตรใหกับผูใชน้ํา

(1) จัดทาํใบขอเบิก/ขอจาง เพื่อเบกิมาตรวัดน้ําเสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุในคลัง และจัดทําใบเบิกวัสดุ นําเสนอผจก.กปภ.สาขา เพื่อพิจารณาอนุมัติและลงนามในชองผูอนุมัติ

(3) บันทึกการเบิกมาตรวัดน้ําใหมในระบบ SAP/ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 975 “เบิกเพื่อทดแทน

มาตรวัดน้ําใหผูน้าํใช”


(5) ดําเนินการประสานมาตรใหกับผูใชน้ํา

** (3) พ.พัสดุตัด stock มาตรที่หายออกจากระบบ ดวย mvt. 979

* ทกุกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงานการติดตั้งใหกับผูใชน้าํ ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานให งานจัดเก็บรายได เพื่อ

บันทกึขอมูลและหมายเลขมาตรวัดน้ํา เขาระบบ Billing




3.6.2 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP)

กรณีที่ 1 การบรรจบมาตร/ประสานมาตร ใหเบิกจายวัสดุในระบบ Template โดยเลือกประเภทการ

เคลื่อนยาย 903 “เบิกเพื่อใชในการจาํหนายน้าํ” มีกระบวนการดังนี ้









1.1 1.2

1.3

1.5

1.4













1.6

1.7






• 903 เบิกมาตรวัดน้ําเกา ( N ) เปลี่ยนแทนกรณีมาตรชํารุด

• 903 เบิกมาตรวัดของผูใชน้าํ ( N ) กรณีบรรจบมาตร / ประสานมาตร


1.8

1.9










1.10

1.12

1.11









1.13

1.14





ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน เบิกมาตรเปลี่ยนไมมีราคา 1 เครื่อง





1.15

1.16

1.17








1.18

1.19











2.1

2.2

2.3

2.4









2.5

2.7

2.6






2.9 จะไดรายงานดังรูปที ่คลิกปุม ส่ังพิมพรายงานออกทางเครื่องพิมพ


2.8

2.9




กรณีที่ 2 การบรรจบมาตร/ประสานมาตร พนักงานพัสดุทํามาตรตัด/มาตรฝากของผูใชน้ําหาย

(พนักงานพัสดุรับภาระ)มีข้ันตอนปฏิบัติดังนี้

ข้ันตอนที ่1 เบิกจายวัสดุในระบบ Template เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 975 “เบิกมาตรวัดน้าํ

ใหม กรณีพนกังานทํามาตรผูใชน้ําหาย (พนกังานรับภาระ)”

1. การบันทึกขอมูลการเบิกมาตรวัดน้ํามวีิธีการดังนี ้1.1 เขาเมนูระบบงานพัสดุ







1.1

1.3

1.2

1.4

1.5













1.6

1.7





1.9 เลือกวัตถุประสงคการเบกิ/เพื่อกิจกรรม คือ 975 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีพนกังานทํา

มาตรผูใชน้ําหาย (พนกังานรบัภาระ)


1.8

1.9










1.10







1.13

1.12

1.11










1.15

1.14










1.16

1.17







1.201.191.18









1.22

1.21

1.23

1.24











2.1

2.2

2.3

2.4









2.5

2.7

2.6






2.9 จะไดรายงานดังรูปที ่2-22 คลิกปุม ส่ังพมิพรายงานออกทางเครื่องพมิพ


2.8

2.9




ข้ันตอนที ่2 บันทกึเบิกมาตรวัดน้ําในระบบ Template โดยระบุ รหัสมาตรวัดน้ําลงทายดวย N เลือก

ประเภทการเคลือ่นยาย 979 เบิกมาตรวัดน้าํกรณีมาตรหาย (พนกังานรบัภาระ) มาตรไมมีราคา










1.1 1.2

1.3

1.5

1.4












1.6

1.7






• 979 เบิกมาตรวัดน้ํากรณีมาตรหาย (พนกังานรับภาระ) มาตรไมมีราคา


1.8

1.9










1.10

1.12

1.11









1.13

1.14





ปลอย)ในชองขอความ ใหใสขอความตามวัตถุประสงค เชน เบิกมาตรไมมีราคา 1 เครื่อง





1.15

1.16

1.17








1.18

1.19











2.1

2.2

2.3

2.4









2.5

2.7

2.6








2.8

2.9




12

3.6.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) กรณีที ่1 เบกิมาตรวัดน้ําไมมีราคา (รหัสมาตรวัดน้ําลงทายดวย N) Mvt. 903 เบิกเพื่อใชในการจําหนายน้ํา ในการเบกิมาตรวัดน้ําดวย Mvt.903 นี้ใชเบิกมาตรที่ไมมีราคา (รหัส N) ทุกกรณี เชน การบรรจบ

มาตร/ประสานมาตร หรือ เปลี่ยนมาตรวดัน้ําชาํรุด

1. เขาเมนู MIGO การเคลื่อนยายสินคา > หนาจอการเบิกจายสนิคา > อ่ืนๆ

2. เลือก Mvt. 903 เพื่อใชในการจาํหนายน้ํา





3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

3. ใสวันที่เอกสารใบเบิกวัสดุ และวันที่ผานรายการใสวนัทีท่ําการเบกิวัสดุจริง

4. เลขที่ใบวสัดุ ใสเลขที่ใบเบิกวัสดุตามเอกสารใบเบิกวัสดุ (เพื่อใหสะดวกกับการ


5. Doc.header text ระบุ รหัสโรงงาน.เดือนป/เลขทีเ่อกสาร เชน 1185.1252/0051


6. ใสรหัสวัสดุที่ตองการเบิกเมื่อกด Enter ระบบจะทาํการแปลงคาจากรหัสวัสดุเปนชือ่วัสดุ

7. ใสปริมาณวัสดุที่ไดทําการเบิกจายจรงิ

8. ใสรหัสศูนยตนทนุของหนวยงานทีท่ําการเบิกวัสดุ

9. ใสรหัสงบประมาณ ตามโครงสรางทีก่ําหนด ใน Mvt.903 นี้ จะเปน 1Y.xxxxxx.5211001




14

13 15


11. ใสที่เกบ็ สภาพดี (1101)

12. ใสรายละเอียดในการเบกิ เชน บรรจบมาตร/ประสานมาตร/เปลี่ยนมาตร





15. เมื่อไมมีขอผิดพลาดของแตละรายการแลว กดปุม ผานรายการ เพื่อจัดเก็บขอมูล ระบบ


แลว





1 4 5 23

6 7 8 9 10

กรณีที ่2 มาตรวัดน้ําไมมรีาคา (รหสัมาตรวัดน้ําลงทายดวย N) Mvt. 979 เบิกมาตรที่หาย ในการเบกิมาตรวัดน้ําดวย Mvt.979 นี้ใชเบิกมาตรที่ไมมีราคา (รหัส N) ในกรณี มาตรวัดน้ําผูใช

น้ําหาย (มาตรตัด/ฝาก) พนกังานรับภาระ (มาตรวัดน้าํเครื่องที่หาย) ซึ่งจะตองทําตอจากการเบิกมาตรวัด

น้ําใหมดวย Mvt.975 เสมอ

1. เขาเมนู MIGO การเคลื่อนยายสินคา > หนาจอการเบิกจายสนิคา > อ่ืนๆ

2. เลือก Mvt. 979

3. ใสวนัที่เอกสารใบเบิกวัสดุ และวันที่ผานรายการใสวนัทีท่ําการเบกิวัสดุจริง

4. เลขที่ใบวัสดุ ใสเลขที่ใบคืนวัสดุตามเอกสารใบเบิกวสัดุ (เพื่อใหสะดวกกับการตรวจสอบ)


6. ใสรหัสวัสดุที่ตองการเบิกเมื่อกด Enter ระบบจะทาํการแปลงคาจากรหัสวัสดุเปนชื่อวัสดุ





11 12 13

7. ใสปริมาณวัสดุที่ไดทําการเบิกจายจรงิ


9. ใสที่เก็บ สภาพดี (1101)

10. ใสรายละเอียดในการเบกิ เชน บรรจบมาตร/ประสานมาตร






13. เมื่อไมมีขอผิดพลาดของแตละรายการแลว กดปุม ผานรายการ เพื่อจัดเก็บขอมูล ระบบ


แลว




3.6.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การประสานมาตรวัดน้ํา





ชื่อกระบวนการ: คํารองขอประสานมาตรวัดน้ํา


ควบคุมน้าํสญูเสีย


ข้ันตอนในการยื่นคํารองประสานมาตรวัดน้ํา กรณีที่ผูใชน้ําถูกงดจายน้ํา (ตัดมาตร

วัดน้ํา) แลวมีความประสงคจะเปดใชน้ําประปา ใหยื่นคํารองของประสานมาตรวัด

น้ํากับการประปาสวนภูมิภาคสาขา โดยผูใชน้ําจะตองชําระคาน้ําและคาธรรมเนียม

ในการประสานมาตรวัดน้ํา แลวทาง กปภ. จะดําเนินการประสานมาตรวัดน้ําใหกับ

ผูใชน้ําตอไป



1. ผูใชน้าํยืน่หลักฐานการประสานมาตรวัดน้ํา


3. ระบบจะตรวจสอบหนี้คาน้ําของผูใชน้ําพรอมทัง้เรียกเก็บคาธรรมเนยีมการ

ประสานมาตรวัดน้ํา

4. แจงใหผูใชน้ําชาํระหนี้คาน้ําและคาธรรมเนียม

5. งานจัดเก็บรายไดรับชําระคาน้าํและคาธรรมเนียมการประสานมาตรวัดน้ําพรอม

ทั้งพิมพใบเสร็จรับเงิน

6. งานบริการและควบคุมน้าํสูญเสียและควบคุมน้าํสญูเสียดําเนนิการประสาน

มาตรวัดน้าํ

7. เมื่อประสานมาตรวัดน้ําเสร็จเรียบรอยแลว งานจัดเกบ็รายไดบันทกึขอมูลการ

ประสานมาตรวัดน้ํา


มีการบนัทึกขอมูลการประสานมาตรวัดน้าํโดยระบบทะเบียนมาตรวัดน้ําวัดน้าํ

หมายเหต:ุ กรณีที่มีการรับคํารองแทนการประปาสวนภูมิภาคสาขาหรือการประปาสวนภูมิภาค

เขตอื่นจะตองมีการระบหุนวยงานที่เปนเจาของงานนัน้ดวย




BILLING FOR DOS









ประสานมาตร ↵ เปล่ียนแปลงรายละเอียดผูใชน้ํา




1

2

3






3.จากหัวขอยอย “จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ ประสานมาตร ↵

หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 111

รายการประสานมาตร











2.1 เลือก ขอ 1. จัดเตรียมขอมูล ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที ่112

สมอ ENG

PBS11060.1 รายการประสานมาตร A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู


มาตรที่นําไปประสาน :



ยี่หอมาตร

เลขมาตรที่อานได

วันที่ประสานมาตร สภาพมาตรที่ติดตั้ง [ 0000 : มาตรใหม กปภ. , 0001 : มาตรเกา , 0002 : มาตรใหม ผชน. , 0003 : มาตรใหม พนง. ] Y = ยืนยันรายการ N = แกไขรายการ C = ยกเลิกรายการ

ESC กลับไปจอภาพกอน 10:21:12 am


2.1




A = เพิ่มรายการ เปนการนาํขอมูลของการประสานมาตรวัดน้ําเขาเครื่อง โดยมวีิธีการเพิ่มดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขทีผู่ใชน้ําปจจุบันที่ของดใชน้ํา (ชั่วคราว) หรือเปนผูใชน้าํที ่ถูกตัดมาตร

วัดน้ํา แตยังไมมีการประสานมาตรวัดน้ํา


- เครื่องจะแสดงชื่อ ที่อยู ใหเพื่อตรวจสอบวาเปนเลขที่ผูใชน้ําที่ตองการประสานมาตรวัดน้ํา

จริง

- ปอนเลขที่แบบคําขอ

- ระบุขอมูลของมาตรวัดน้าํทีน่ําไปประสาน ซึ่งประกอบดวย

หมายเลขมาตรวัดน้ํา

ขนาดมาตรวัดน้ํา ∗ เครื่องจะแสดงขอมูลเดิมใหแตสามารถระบุขอมูล

ยี่หอ ใหมได ∗

เลขมาตรวัดน้าํที่อานได

วันที่ประสานมาตรวัดน้าํ o สภาพมาตรวัดน้ําที่ติดต้ัง โดยมีเงื่อนไขตามทีง่านพสัดุเปนผูระบุใหบันทึกในระบบ ดังนี้ 0000 : มาตรวัดน้ําใหม กปภ. , 0001 : มาตรวัดน้าํเกา , 0002 : มาตรวัดน้าํใหม ผชน. , 0003 : มาตรวัดน้าํใหม พนง.

• เมื่อปอนขอมลูครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลเขาเครื่องฯ และเริม่ปอน

ขอมูลการประสานมาตรวัดน้ําของรายถัดไป(ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรม นี้ กด ESC R = แกไข

เปนการแกไขขอมูลประสานมาตรวัดน้ําในเครื่องฯ โดยมีวิธกีารแกไข ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขทีผู่ใชน้ําที่มีการเพิ่มรายการประสานมาตรวดัน้ํา เขาเครื่องฯ แลว

• เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องฯ จะแสดงขอมูลรายการประสานมาตรวัดน้ําใหแกไข

• เมื่อแกไขขอมูลจนครบ เลือก “Y = ยืนยนัรายการ” เพื่อเก็บขอมูลที่แกไขแลวเขาเครื่องฯ และ เร่ิม

แกไขขอมูลรายการประสานมาตรวัดน้าํ ของผูใชน้าํรายถัดไป (ถาม)ี หรือตองการออกจาก โปรแกรม

นี้ กด ESC




D = ลบรายการ เปนการลบรายการประสานมาตรวัดน้าํ ออกจากเครื่องฯ โดยมีวธิีการลบ ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา ที่ตองการลบรายการประสานมาตรวัดน้ํา

• ถาเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง เครือ่งฯ จะแสดงขอมูลที่ตองการลบ เลือก “ Y= ยืนยันรายการ” และเริ่ม

ลบรายการประสานมาตรวัดน้ําของผูใชน้ํารายถัดไป (ถาม)ี หรือตองการออกจาก โปรแกรมนี้ กด

ESC


ขอความ

















2.2






• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการประสานมาตรวดัน้ํา” ดังรูปที ่3-359

2.3 จากรูปที ่ 3-359 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง


ขอความ








• กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 3-364 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive A:


2.3


















UPDATE รายการประสานมาตร ↵ UPDATE รายการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดผูใชน้ํา





3.2

3.3

3.4

3.1




3.1 จากเมนหูลัก เลือก ปดงานวัน

3.2 จากหัวขอหลกั “ปดงานวนั” เลือกหัวขอยอย คือ การปฏิบัติงาน กอนสิ้นวัน

3.3 จากหัวขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิน้วัน” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE ขอมูลจากเอกสาร

3.4 จากหัวขอยอย “UPDATE ขอมูลจากเอกสาร” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE รายการประสาน

มาตรวดัน้าํ

เครื่องจะเริ่มประมวลผล เมือ่เสร็จแลว กด ESC กลับไปเมนูหลกั

BILLING FOR WINDOWS


1

1.1

1.1.1





1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.1 จากแบบคําขอ” เลือก 1.1.1 ประวัติผูใชน้ํา หนาจอจะแสดง



2.2




1.3 จากหัวขอยอย เลอืก ประสานมาตรวัดน้าํ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-368


1.4 บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลประสานมาตรวัดน้ํา เลือก เพิ่ม

เปนการนําขอมูลของการประสานมาตรวัดน้ําเขาเครื่อง โดยมีวธิีการเพิ่มดังนี ้

- ระบุเลขที่ผูใชน้าํ เปนเลขที่ผูใชน้ําปจจุบันทีข่องดใชน้ํา (ชั่วคราว) หรือเปนผูใชน้าํที ่

ถกูตัดมาตรวัดน้าํ แตยังไมมีการประสานมาตรวัดน้ํา


- เครื่องจะแสดงชื่อ ที่อยูใหเพื่อตรวจสอบวาเปนเลขที่ผูใชน้ําที่ตองการประสานมาตรวัดน้ํา

จริง

1.4




- ปอนเลขที่แบบคําขอ

- ระบุขอมูลของมาตรวัดน้าํทีน่ําไปประสาน ซึ่งประกอบดวย

หมายเลขมาตรวัดน้ํา

ขนาดมาตรวัดน้ํา ∗เครื่องจะแสดงขอมูลเดิมใหแตสามารถระบุขอมลู

ยี่หอ ใหมได ∗

เลขมาตรวัดน้าํที่อานได

วันที่ประสานมาตรวัดน้าํ

สภาพมาตรวดัน้ําที่ติดตั้ง โดยมีเงื่อนไขดังนี ้

(0000 = มาตรวัดน้ําใหม, 0001 = มาตรวดัน้ําใชแลว)

• เมื่อปอนขอมลูรายละเอียดประสานมาตรวัดน้ําเสร็จเรียบรอยแลว เลอืก บันทึก


• ถาไมมีรายการประสานมาตรวัดน้ําแลว เลือก กลับสูหนาจอหลกั







2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลประสานมาตรวัดน้าํ

2.1 จากรปูที ่3-368 เลือก ตรวจสอบแลว หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 3-370


2.2 เลือก Update ขอมูลประสานมาตรวัดน้ําวัดน้าํ


2.1

2.2

บทที่ 4

การยกเลิกสัญญา


บทที่ 4 การยกเลิกสัญญา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553

4.1 การยกเลิกสัญญาโดย ผูใชน้ํา




เอกสารลับ Copyright© 2552 ชื่อองคกรที่จัดทํา หนา 4 - 2

4. การยกเลกิสัญญา

4.1 การยกเลิกสัญญาโดยผูใชน้ํา ผูรับผิดชอบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



เมื่อผูใชน้าํไดแจงความประสงค บอกเลิกสัญญาการใชน้ําประปา พนกังานบริการฯ จะทําการ ถอดมาตรวัดน้ํา เพื่อสงคนืเขาคลังพัสดุ

โดยจัดทําใบสงคืนวัสดุ มีรายละเอียด เหตุผลที่สงคืน มาตรวัดน้ํายี่หอ ขนาด หมายเลขเครื่อง ตัวเลขแสดงปริมาณการใชน้ําที่ปรากฏ

เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอาํนวยการ(พัสดุ)เพื่อจัดเก็บเขาคลัง

(1) นํามาตรวดัน้ําที่ถอดคืน พรอมจัดทาํใบสงคืนมาตรวัดน้ํา ระบุเหตุผลการสงคนื ยี่หอ ขนาด หมายเลขเครือ่งมาตรวัดน้ําและตัวเลข

แสดงปริมาณการใชน้าํที่ปรากฏ เสนอสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ สงใหงานอํานวยการ (พัสดุ)

(2) ตรวจสอบวัสดุกับรายละเอียดในใบสงคืนวัสดุ

(3) บันทึกการรับฝากมาตรวัดน้ําในระบบ SAP/ Template ระบุรหัสมาตรวัดน้ําลงทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย (mvt) 913

- รับคืนมาตรที่ถอดคืนโดยมีเงื่อนไข ”

*ทุกกรณีที่กลาวมาขางตน เมื่อปดงาน ใหงานบริการฯ สงเอกสารใบปดงานให งานจัดเก็บรายได เพื่อบันทกึขอมูลและหมายเลข




เอกสารลับ Copyright© 2552 ชื่อองคกรที่จัดทํา หนา 4 - 3

4. การยกเลกิสัญญา 4.2 การยกเลิกสัญญา โดย กปภ.




เมื่อ ครบกําหนดระยะเวลา ตามขอ 3.3 หรือ 3.4 แลว ผูใชน้ําไมมาติดตอเพื่อขอบรรจบมาตร หรือประสานมาตรกปภ. จะยกเลกิสัญญา

การใชน้าํ ดังนัน้ มาตรวัดน้าํของผูใชน้ําที่ กปภ. ตัด หรือ รับฝากไว กปภ.จะนาํมาใชในกิจกรรมอืน่ๆตอไป











4.1.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การยกเลกิสญัญาโดยผูใชน้ํานั้นจะรับคืนมาตรวัดน้ําในระบบ Template โดยระบุ รหัสมาตรวัดน้าํ

ลงทายดวย N เลือกประเภทการเคลื่อนยาย 913 “รับคืนมาตรวัดน้ําที่ถอดคืนโดยมีเงื่อนไข” มีกระบวนการ

ดังนี ้








1.5

1.1

1.3

1.2

1.4













1.6

1.7








1.8

1.10

1.9










1.11







1.13

1.14

1.12









1.15

1.16











1.18

1.20

1.19

1.17












2.4

2.5

2.1

2.2

2.3





รายงาน




2.7

2.6




1 2



ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้าํ

1. เขาเมนู MIGO การเคลื่อนยายสินคา > หนาจอการรบัสินคา > อ่ืนๆ

2. เลือก Mvt. 913 รับคืนมาตร ถอดคืน





3 4 5

6 7 8 9 10 11

3. ใสวันที่เอกสารใบคืนวัสดุ และวนัที่ผานรายการใสวันที่ทาํการคืนวสัดุจริง

4. เลขที่ใบวัสดุ ใสเลขที่ใบคืนวัสดุตามเอกสารใบคืนวัสดุ (เพื่อใหสะดวกกับการตรวจสอบ)


รูปที่ 4-21 6. ใสรหัสวัสดุที่ตองการคืนเมื่อกด Enter ระบบจะทาํการแปลงคาจากรหัสวัสดุเปนชื่อวัสดุ

7. ใสปริมาณวัสดุที่ไดทําการคืนจริง


9. ใสที่เก็บ (สภาพ)

10. ในชองขอความ ใหระบุกรณีคืนมาตรวัดน้ํา เชน เลกิถาวร / ตัด / ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยน

ขนาด

11. ใสผูรับคืน








14. เมื่อไมมีขอผิดพลาดของแตละรายการแลว กดปุม ผานรายการ เพื่อจัดเก็บขอมูลระบบ


แลว

รูปที่ 4-22 14

12 13




4.1.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การยกเลิกสัญญาโดย ผูใชน้ํา (ถาวร)





ชื่อกระบวนการ: คํารองยกเลกิสัญญาถาวร(โดยผูใชน้ํา)


ผูที่เกี่ยวของ: ผูใชน้ํา งานอาํนวยการ ผูจดัการ กปภ.สาขา งานจัดเกบ็รายได


ข้ันตอนในการยื่นคํารองยกเลิกสัญญาถาวร(โดยผูใชน้ํา)


กการทํางานโดยปกติ:

1. ผูใชน้าํกรอกเอกสารขอมลูคํารอง และยื่นคํารองยกเลิกสัญญาถาวร(โดยผูใชน้ํา)

โดยขอมูลที่ตองกรอกคือ

2. งานอํานวยการบนัทกึขอมูลคํารองและรายละเอยีดขอมูลที่ตองการ ลงระบบคาํ

รองทั่วไป

3. งานบริการดําเนนิการถอดมาตร

4.งานจัดเก็บรายไดบันทึกขอมูล/ตรวจสอบหนวยน้ํา

5. กรณีมีหนี้คาง ผูใชน้าํตองชําระหนี้คางทัง้หมด

6. ผูจัดการ กปภ.สาขา ทําการอนุมัติคํารอง(ในเอกสาร)

7. งานจัดเก็บรายไดบันทกึยกเลิกสัญญา ถาวร(โดยผูใชน้ํา)โดยระบบทะเบยีนผูใช

น้ํา และออกใบลดหนี้เงินประกันการใชน้าํ

8. งานอาํนวยการงานอาํนวยการจายเงินประกันการใชน้ําคนื พรอมออกใบสําคัญ

จายเงินสดยอย


มีการบนัทึกยกเลิกสัญญา ถาวร(โดยผูใชน้ํา)โดยระบบทะเบยีนผูใชน้าํ

สมมุติฐานในการทํางาน:

การเชื่อมตอระหวางระบบยอย จะทํางานในลักษณะของการประมวลผลขอมูล

ระหวางระบบดวยกนัเอง

หมายเหต:ุ • กปภ.กําหนดเมื่อผูใชน้ําบอกเลิกสัญญา หากกรณีไมมหีนี้คางชาํระ กปภ. จะ

คืนเงนิประกนัฯใหผูใชน้าํภายใน 30 วันทาํการ นับจากวันที่รองขอคืน

• กรณีที่มีการรับคํารองแทนการประปาสวนภูมิภาคสาขาหรือการประปาสวน

ภูมิภาคเขตอื่นจะตองมีการระบุหนวยงานที่เปนเจาของงานนั้นดวย

• ดูรายงานประกอบการทํางาน ณ ส้ินวนั




Billing FOR DOS






ยกเลิกสัญญา (ถาวร) ↵ งดใชน้ํา (ชั่วคราว)







2

3

1






3.จากหัวขอยอย “จากแบบคําขอ” เลือกหัวขอยอย คือ ยกเลิกสัญญา (ถาวร) ↵


รายการยกเลิกสัญญา (ถาวร)


2. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกตอง

3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ขึ้น DISKETTE







สมอ ENG



PBS11021.1 รายการยกเลิกสัญญา(ถาวร) A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู .
















A = เพิ่มรายการ เปนการนาํขอมูลของรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) เขาเครื่อง โดยมีวธิีการเพิ่ม ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขทีผู่ใชน้ําปจจุบันที่มีอยูในเครือ่งฯ แลว แตยังไมไดขอยกเลิก

สัญญา (ถาวร)

• เมื่อระบุเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง

- เครื่องจะแสดงชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงนิ เลขมาตรทีอ่าน

คร้ังกอน เลขมาตรประมาณการ (ถามี) ใหเพื่อตรวจสอบวาเปนเลขที่ผูใชน้าํที่

ตองการยกเลกิจริง

- ปอนเลขที่แบบคําขอ วันที่ถอดมาตร ตามแบบบันทึก เครื่องฯ จะแสดงหมายเลข

มาตรให



ถามาตรเดินผดิปกติ สภาพมาตรเปน “2” ใหดําเนนิการตรวจสอบสภาพมาตรวา

ใชงานไดหรือไมได จึงจะจัดเตรียมขอมูลเขาเครื่องฯ

ถามาตรไมเดิน สภาพมาตรเปน “3” เครื่องฯ จะคํานวณจํานวนหนวยประมาณ

การ และเลขมาตรประมาณการให


- บันทกึจํานวนหนวยน้ํา

• เมื่อปอนขอมลูครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลเขาเครื่องฯ และเริ่มปอน

ขอมูลการยกเลิกสัญญา (ถาวร) ของผูใชน้ํารายถัดไป (ถาม)ี หรือตองการออกจาก โปรแกรม

นี้ กด ESC R = แกไข

เปนการแกไขขอมูลของการยกเลิกสัญญา (ถาวร) ในเครื่องฯ มีวธิีการแกไขดังนี้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา เปนเลขทีผู่ใชน้ําที่มีการเพิ่มรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) เขาเครื่องฯ แลว

• เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องฯ จะแสดงขอมูลรายการยกเลกิสญัญา (ถาวร) ใหแกไข

• เมื่อแกไขขอมูลจนครบ เลือก “Y = ยืนยันรายการ” เพื่อเก็บขอมูลที่แกไขแลวเขาเครื่องฯ

และเริ่มแกไขขอมูลรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) ของผูใชน้ํารายถัดไป (ถาม)ี หรือตองการ

ออกจากโปรแกรมนี้ กด ESC D = ลบรายการ




เปนการลบรายการยกเลิกสญัญา (ถาวร) ออกจากเครื่องฯ มีวิธกีารลบ ดังนี ้

• ระบุเลขที่ผูใชน้ํา ที่ตองการลบรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร)

• ถาเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง เครือ่งฯ จะแสดงขอมูลรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) ของผูใชน้าํขึ้นที่

จอภาพ

• เมื่อแนใจวา เปนรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) ที่ตองการลบ เลือก “Y = ยืนยนัรายการ” และ

เร่ิมลบรายการของผูใชน้ํารายถัดไป (ถามี) หรือตองการออกจากโปรแกรมนี้ กด ESC


ขอความ





















• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “ยกเลิกสญัญา (ถาวร)” ดังรูปที่ 4-25

2.3 จากรูปที ่4-25 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะแสดง ดัง


ขอความ























UPDATE รายการอานมาตรปกติ

UPDATE รายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) ↵ UPDATE รายการงดใชน้ํา (ชั่วคราว)

UPDATE รายการตัดมาตร


UPDATE รายการหยุดจายน้ํา (มาตรหาย/ไฟไหม)


2

3

4

1




3.1 การเขาเมนู 1. จากเมนูหลกั เลือก ปดสิน้วนั

2. จากหัวขอหลกั “ปดสิ้นวนั” เลือกหัวขอยอย คือ การปฏิบัติงานกอนสิ้นวนั

3. จากหัวขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิน้วัน” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE และพิมพใบเสร็จ

4. จากหัวขอยอย “UPDATE” และพิมพใบเสร็จ เลอืกหวัขอยอย คือ UPDATE รายการ

ยกเลิกสัญญา (ถาวร) หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 4-32

พิมพใบเสร็จรายการยกเลกิสัญญา (ถาวร)

a. UPDATE รายการยกเลกิสัญญา (ถาวร)






3.2 จากรูปที ่4-32 เลือก a. UPDATE รายการยกเลกิสัญญา (ถาวร) หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 4-33

ขอความ


กดปุมใดๆ เพือ่ทํางานตอ รูปที่ 4-33







3.3 จากรูปที ่4-32 เลือก b. พิมพใบเสร็จรับเงินคาน้าํ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 4-34

ขอความ





• จะขึ้นขอความ‘คุณแนใจทีจ่ะทาํงานนี’้ ดังรูปที่ 4-28 เลือก Y=ยืนยนั หนาจอจะแสดง







• เลือกหมายเลขตามที่ตองการพิมพ เมื่อเครื่องฯ ประมวลผลเสร็จ ใหกด ESC หนาจอ

จะแสดง ดังรูปที่ 4-36 ใหเลือก













• เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนูพิมพใบเสร็จรายการยกเลกิสัญญา (ถาวร) ดังรูปที ่4-32

3.4 จากรูปที ่4-32 เลือก C. พิมพทะเบยีนใบเสร็จรับเงนิคาน้ํา ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 4-37

ขอความ










3.5 ถามีใบแจงหนี ้ จากรูปที ่4-32 เลือก d. พมิพใบแจงหนีค้าบริการน้าํประปา หนาจอจะแสดง

ดังรูปที ่4-38

ขอความ












• กด ESC กลบัไปเมนูดังรูปที่ 4-39


โปรแกรม BILLING AND SALES LEDGER จัดเตรียมขอมูล ปดงานวัน ปดงานเดือน ผูควบคุมระบบ SYSTEM













4. การ UPDATE หนาบญัชีและพิมพทะเบียนเก็บเงิน จากรูปที ่บน เลือก UPDATE หนาบัญชแีละพิมพทะเบียนเก็บเงนิ หนาจอจะแสดง




ถาจะเลกิใหกด ENTER หรือ กด ESC กดตัวเลข



• กด ESC หนาจอจะแสดงดงัรูปที่ บน








Billing For Windows



1.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 4-41) เลือก 1. จัดเตรยีมขอมลู

1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.1 จากแบบคําขอ” เลือก 1.1.2 การยกเลิกสัญญาถาวร หนาจอจะแสดง

1.

1.

1.1.2





1.3 บันทึกรายละเอียดตามแบบบันทึกขอมูลการยกเลิกสัญญา (ถาวร) เลือก เพิม่

เปนการนําขอมูลของรายการยกเลกิสัญญา (ถาวร) เขาเครื่อง โดยมวีิธีการเพิ่ม ดังนี ้

- ระบุเลขที่ผูใชน้าํ เปนเลขที่ผูใชน้ําปจจุบันทีม่ีอยูในเครื่องฯ แลว แตยังไมไดขอ


- เมือ่ระบุเลขที่ผูใชน้ําถกูตอง

- เครื่องจะแสดงชื่อ ที่อยู เสนทางการอานมาตร เสนทางการเก็บเงนิ เลขมาตรที่อาน

คร้ังกอน เลขมาตรประมาณการ (ถาม)ี ใหเพื่อตรวจสอบวาเปนเลขที่ผูใชน้าํที่

ตองการยกเลกิจริง

- ปอนเลขที่แบบคําขอ วนัทีถ่อดมาตร ตามแบบบันทกึ เครื่องฯ จะแสดงหมายเลข

มาตรให



1.3




ถามาตรเดินผดิปกติ สภาพมาตรเปน “2” ใหดําเนินการตรวจสอบสภาพมาตรวา

ใชงานไดหรือไมได จึงจะจัดเตรียมขอมูลเขาเครื่องฯ

ถามาตรไมเดิน สภาพมาตรเปน “3” เครื่องฯ จะคํานวณจํานวนหนวยประมาณ

การ และเลขมาตรประมาณการให


- บันทกึจํานวนหนวยน้ํา

• เมื่อปอนขอมลูการยกเลกิสญัญาเสร็จเรียบรอยแลว เลอืก บันทึก


• ถาไมมีรายการยกเลิกสัญญา (ถาวร) แลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก






2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลการยกเลกิสัญญาถาวร



2.2 จากหวัขอยอย เลือก 2.2 Update การยกเลกิสัญญาถาวร หนาจอจะแสดง

2.2

2.1





2.3 เลือก Update รายการยกเลกิสัญญาถาวร





2.3




4.2 การยกเลิกสัญญาโดย กปภ.

4. การยกเลกิสัญญา 4.2 การยกเลิกสัญญา โดย กปภ.




เมื่อ ครบกําหนดระยะเวลา ตามขอ 3.3 หรือ 3.4 แลว ผูใชน้ําไมมาติดตอเพื่อขอบรรจบมาตร หรือประสานมาตรกปภ. จะยกเลกิสัญญา

การใชน้าํ ดังนัน้ มาตรวัดน้าํของผูใชน้ําที่ กปภ. ตัด หรือ รับฝากไว กปภ.จะนาํมาใชในกิจกรรมอืน่ๆตอไป











4.2.1 ระบบงานพัสดุ Template (กปภ.สาขาที่ไมมีระบบ SAP) การยกเลกิสญัญาโดย กปภ. นัน้ จะเกิดหลังกระบวนการ 3.3 และ 3.4 จึงไมมีกระบวนการ

บันทกึขอมูลในระบบ Template


การรับคืนมาตรวัดน้ํา ถอดคืนโดยมีเงือ่นไข Mvt. 913 ไมมีราคา การรับคืนมาตรวัดน้ําแบบมีเงื่อนไขนี้ จะใชกับการคืนมาตรวัดน้ําทุกกรณี เชน เลิกถาวร / ตัด

/ ฝาก / ชาํรุด / เปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้าํ ข้ันตอนการบันทกึในระบบ SAP ใหดําเนนิการเชนเดียวกับ

การบันทึกในหัวขอ 4.1.2 ระบบงานพัสดุ SAP (กปภ.สาขาที่มีระบบ SAP) - การยกเลิกสัญญาโดย

ผูใชน้ํา หนาที่ 4-13 – 4-15



4.2.3 ระบบงาน Billing and Sales Ledger การยกเลิกสัญญาโดย กปภ.








ชื่อกระบวนการ: การยกเลกิสญัญาโดยกปภ.


ผูที่เกี่ยวของ: งานจัดเก็บรายได ผูจัดการ กปภ.สาขา


กรณีที่ผูใชน้ําคางชําระเกินระยะเวลาที่กปภ. กําหนด สํานักงานประปาสามารถ

ยกเลิกสัญญาการเปนผูใชน้ําได

เงื่อนไขขั้นตน: เจาหนาที่ตรวจสอบผูใชน้ําที่น้าํคางชําระเกินระยะเวลาที่กปภ. กําหนด


1. งานจัดเก็บรายไดตรวจสอบผูใชน้ําที่อยูในเกณฑทีจ่ะยกเลกิสัญญา และจัดทํา

บันทกึเสนอการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. ใหกับหัวหนางาน

2. หัวหนางานตรวจสอบความถูกตองและขออนุมัติยกเลิกสัญญาไปยังผูจัดการ

ประปา

3. เมื่อผูจัดการ กปภ.สาขา พิจารณาอนุมติั(ในเอกสาร)

4. งานจัดเก็บรายไดบันทกึขอมูลการยกเลกิสัญญาโดย กปภ.


1. จากกระบวนการที่ 3 หากไมไดรับการอนุมติั จะไมดําเนนิการใดๆ ตอ


1. ระบบจะตองมีการบนัทึกขอมูลการยกเลกิสัญญาโดยกปภ. ลงในฐานขอมูล

2. ระบบจัดทํารายงานการยกเลิกสัญญาโดยกปภ.

หมายเหต:ุ 1. กปภ.ยกเลกิสัญญา หากกรณีไมมีหนี้คางชาํระ กปภ. จะคืนเงนิประกันการใชน้าํ

ใหผูใชน้าํ ภายใน 30 วันตามขั้นตอนเงินประกันการใชน้ํานอกระบบ ใหเงนิประกนั

การใชน้าํตกเปนรายได กปภ.




Billing For DOS







ยกเลิกสัญญาโดย กปภ. ↵ เปล่ียนมาตรเสีย/ลางมาตร

หยุดจายน้ํา(มาตรหาย/ไฟไหม)







2

3

1




การเขาเมน ู1. จากเมนูหลกั เลือก จัดเตรียมขอมูล

2. จากหวัขอหลัก “จัดเตรียมขอมูล” เลือกหัวขอยอย คือ จากบันทึกภายในและอืน่ๆ ↵

3. จากหวัขอยอย “จากบนัทึกภายในและอื่นๆ” เลือกหัวขอยอย คือ ยกเลิกสัญญาโดย

กปภ. ↵ หนาจอจะแสดง ดังรูปที ่4-49

รายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ.


2. พิมพรายงานเพื่อตรวจสอบความถูกตอง

3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ขึ้น DISKETTE








2.1 เลือก ขอ 1. จัดเตรียมขอมูล ↵ หนาจอแสดง ดังรูปที่ 4-50

สมอ ENG

PBS11022.1 รายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. A = เพิ่มรายการ R = แกไข D = ลบรายการ


ที่อยู

เลขที่สัญญา


วันที่อนุมัติ







A = เพิ่มรายการ เปนการนาํรายการยกเลิกสญัญาโดย กปภ. เขาเครื่องฯ โดยมีวิธกีารเพิ่มดังนี ้

� ระบุเลขที่ผูใชน้ํา

� เมื่อขอมูลถูกตอง - เครื่องจะแสดง ชื่อ ที่อยู และเลขที่สัญญาให

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร วันที่อนมุัติ

� เมื่อปอนขอมลูครบ เลือก “Y= ยืนยนัรายการ” และเริ่มปอนขอมูลของรายถดัไป (ถา

มี) หรือตองการออกจากโปรแกรม กด ESC R = แกไข

เปนการแกไขรายการยกเลกิสัญญาโดย กปภ. ที่เพิ่ม (A=เพิ่มรายการ) ไวในเครื่องฯ มีวิธกีาร

แกไขดังนี้


� เมื่อปอนเลขทีผู่ใชน้ําถกูตอง เครื่องฯจะแสดงขอมูลของผูใชน้ําใหแกไข

� เมื่อแกไขขอมูลครบ เลือก “Y= ยืนยันรายการ” และเริ่มแกไขขอมูลรายถัดไป (ถาม)ี

หรือตองการออกจากโปรแกรม กด ESC D = ลบรายการ

เปนการลบรายการยกเลิกสญัญาโดย กปภ. ที่เพิ่ม (A= เพิ่มรายการ)ไวในเครื่องฯ มวีิธีการลบ

ดังนี ้


� ถาเลขที่ผูใชน้าํถูกตอง เครื่องฯจะแสดงขอมูลของผูใชน้าํขึ้นที่จอภาพ

� เมื่อแนใจวาเปนผูใชน้าํที่ตองการลบ เลือก “Y= ยืนยันรายการ” และเริ่มลบผูใชน้าํราย

ถัดไป (ถาม)ี หรือตองการออกจากโปรแกรมกด ESC





ขอความ

















� เลือก 3. เพื่อดูรายงานทางจอภาพ




� เลือก 4. เพื่อพมิพรายงานออกมาตรวจสอบ และเก็บเปนหลกัฐาน

� เสร็จแลวกด ESC กลับไปเมนู “รายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ.” ดังรูปที่ 4-49

2.3 จากรูปที ่4-49 เลือก 3. เก็บขอมูลจาก HARDDISK ข้ึน DISKETTE ↵ หนาจอจะ


ขอความ




� ปฏิบัติตามขอความที่ปรากฏ และกดปุมใด ๆ

� จะขึ้นขอความ “คุณแนใจที่จะทํางานนี”้ ดังรูปที่ 4-52

� เลือก Y = ยืนยัน

� เมื่อเครื่องฯ เกบ็ขอมูลข้ึนแผน DISKETTE เรียบรอย จะขึน้ขอความ “1 File(s)

Copied”

� กด ENTER หนาจอจะแสดงดังรูปที่ 4-52 ใหเอาแผน DISKETTE ออกจาก Drive

� กด ESC กลับไปเมนูหลกั






















UPDATE รายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. ↵ UPDATE รายการสิทธิสวนลดของทหาร



3.2

3.3

3.4

3.1




3.1 จากเมนหูลัก เลือก ปดงานวัน

3.2 จากหวัขอหลัก “ปดงานวนั” เลือกหัวขอยอย คือ การปฏิบัติงานกอนสิน้วนั ↵

3.3 จากหวัขอยอย “การปฏิบัติงานกอนสิ้นวนั” เลือกหัวขอยอย คือ UPDATE ขอมูล

จากเอกสาร ↵

3.4 จากหัวขอยอย “UPDATE ขอมูลจากเอกสาร” เลือกหวัขอยอย คือ UPDATE

รายการยกเลกิสัญญาโดย กปภ. ↵

เครื่องจะเริ่มประมวลผล เมือ่เสร็จแลว กด ESC กลับสูเมนูหลกั หนาจอจะแสดงเมนูหลกั




BILLING FOR WINDOWS


1. การจัดเตรียมขอมลู 1.1 จากเมนูหลกั (รูปที่ 4-56) เลือก 1. จัดเตรยีมขอมลู

1.2 จากหวัขอหลัก “ 1.3 จากบันทึกภายในอืน่ ๆ ” เลือก 1.3.2 ยกเลิกสญัญาโดย กปภ.

หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 4-57

1

1.3

1.3.2





1.3 บันทกึรายละเอียดตามแบบบันทกึขอมูลการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. เลือก เพิ่ม

เปนการนํารายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. เขาเครื่องฯ โดยมวีิธีการเพิ่มดังนี ้

- ระบุเลขที่ผูใชน้าํ

- เมื่อขอมูลถูกตอง

- เครื่องจะแสดง ชื่อ ทีอ่ยู และเลขทีสั่ญญาให

- ปอนขอมูลเลขที่เอกสาร วันที่อนมุติั

• เมื่อปอนขอมูลรายละเอียดการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. เสร็จเรียบรอยแลว

เลือก บันทึก


• ถาไมมีรายการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. แลว เลือก กลับสูหนาจอหลัก

• ถาตองการคนหาขอมูลผูใชน้ําที่บันทึกรายละเอยีดแลว เลือก คนหา หนาจอจะ






2. การประมวลผลและ UPDATE ขอมูลการยกเลกิสัญญาโดย กปภ.

2.1 จากรปูที ่ 4-57 เลอืก ตรวจสอบแลว หนาจอจะแสดง ดังรูปที่ 4-59


2.2 เลือก Update ยกเลิกสญัญาโดย กปภ.


บทที่ 5

การประมวลผล

ขอมูลมาตรวัดน้ํา


บทที่ 5 การประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ํา วันที่ปรับปรุง : 10 พฤษภาคม 2553


5.1 การนําขอมูล Template MM เขาสูระบบ SAP

ในการนําขอมูลการเบิก/รับคืนมาตรวัดน้ําจากการประปาสวนภูมิภาคสาขาเขาระบบ SAP โดยผาน

โปรแกรม Interface ซึ่งเกิดจากการที่สํานักงานประปาไมมีระบบ SAP เมื่อสํานักงานประปามีกิจกรรม

เบิก/รับคืนมาตรวัดน้ํา ซึ่งจะไมมีการปรับปรุงขอมูลในระบบ SAP ดังนั้นจึงตองมีการบันทึกขอมูลตางๆ

ในระบบ Template และจัดสงใหกับการประปาสวนภูมิภาคเขต ตนสังกัดเพื่อใชในการปรับปรุง

การนําขอมูลเคลื่อนยายวัสดุเขาระบบ

เมื่อตองการนําขอมูลการเบิก/รับคืนมาตรวัดน้ําเขาสูระบบ SAP โดยใช T-Code: ZLMMIF03 มี

ข้ันตอนดังนี้

1. หนาจอ “การนําขอมูลเคลื่อนยายวัสดุเขาระบบ” ระบุขอมูลตามรายละเอียดดังรูป เลือกโรงงานที่

จะนําเขาขอมูล

รูปที่ 5-1 แสดงหนาจอนําขอมูลเคลื่อนยายเขาระบบ

1





Input sequential file

การนําขอมูล text file

จาก template Server

เขามาเก็บไวใน Unix

(SAP)

กดปุม เพื่อนําขอมูล Text ไฟล จากเครื่อง

PC หรือ Server เขามาเก็บไวในระบบ Unix (SAP) หมายเหตุ : ดูในหนาจอถัดไป

โรงงาน R ระบุรหัสโรงงานที่ตองการนําขอมูลจาก template เขาระบบ SAP

ชื่อแฟมขอมูล R ชื่อแฟมขอมูลที่เลือกนําเขา จะแสดงหลังจากที่มีการเลือกขอมูลแลว

ลบแฟมขอมูลหลัง

ดําเนินการ

O ทําเครื่องหมาย หากตองการลบแฟมขอมูล หลังจากที่ไดดําเนินการแลว

กําหนดคาอื่นๆ

รหัสบริษัท C ระบุ 1000 - การประปาสวนภูมิภาค

ทดสอบ O ทําเครื่องหมาย เมื่อตองการทดสอบการทํางานกอนการประมวลผลจริง

ยืนยังขอมูลบางสวน O ทําเครื่องหมาย เมื่อตองการยืนยันการนําขอมูลเขาระบบบางสวน

(ไมตองเลือก)

วันที่นําเขาลาสุด แสดงวันที่ เวลา และผูใชงาน ที่ไดนําขอมูลเขาระบบครั้งหลังสุด

ตารางที่ 1 แสดงรายละเอียดหนาจอการนําขอมูลเคลื่อนยายวัสดุเขาระบบ

(Note: รายละเอียดประกอบตารางดานบนในคอลัมน “R/O/C”, “R”= Required=ตองบันทึก, “O”= Optional=บันทึก

หรือไมก็ได”C”= Conditional=บันทึกคาตามเงื่อนไข)




2. หนาจอ “Open” ทําการเลือกแฟมขอมูล แสดงขอมูล ตามรายละเอียดดังรูป

2.1 เลือกแฟมขอมูล (File name) ที่ตองการตองนําขอมูลเขาระบบ SAP

2.2 กดปุม เพื่อใหโปรแกรมทําการดึงแฟมขอมูลจาก Template Server มาเก็บ

ไวใน SAP Server

รูปที่ 5-2 แสดงหนาจอการเลือกไฟลขอมูล

2.3 หนาจอ “นําขอมูลการเคลื่อนยายวัสดุเขาระบบ ” เมื่อทําการเลือกแฟมขอมูลแลว โปรแกรม

จะแสดงชื่อของแฟมขอมูลไว YYYYMMDD.txt แสดงขอมูลตามรายละเอียดดานลาง

2.4 ระบบจะแสดงขอความ “แฟมขอมูล YYYYDDMM.txt ไดนําเขาไปยัง

/usr/sap/PRD/interface/SAPUPLOAD/R3/xxxxxxxxx/ อยางสมบูรณ ” หลังจากที่โปรแกรม

ทําการดึงขอมูลจาก Template Server เสร็จแลว

2.

2.

2




รูปที่ 5-3 แสดงผลการเลือกไฟลขอมูล

3. กด หรือ F8 เพื่อประมวลผลการทํางาน

รูปที่ 5-4 แสดงหนาจอกอนการประมวลผลขอมูล

2.

3

2.




4. หนาจอ “นําขอมูลการเคลื่อนยายวัสดุเขาระบบ” โปรแกรมจะแสดงจํานวนขอมูล แสดงขอมูล

ตามรายละเอียดดานลาง

5. กดปุม เพื่อนําเขาขอมูลการเคลื่อนไหววัสดุเขาระบบ

รูปที่ 5-5 แสดงหนาจอตรวจสอบขอมูล


โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดรายการขอมูลที่จะนําเขาระบบ SAP มีรายละเอียดดังนี้

สถานะ C แสดงสถานะของรายการที่จะนําเขาระบบ SAP จะแสดงสถานะอยู 3 สถานดังนี้

(ไฟแดง) หมายถึง มีขอผิดพลาด ไมสามารถดําเนินการตอได

(ไฟเหลือง) หมายถึง มีคําเตือนสามารถดําเนินการตอได

(ไฟเขียว) หมายถึง ไมมีขอผิดพลาดสามารถดําเนินการตอได

เลขที่อางอิง C แสดงเลขที่เอกสารอางอิงจากระบบ Template

เลขที่เอกสาร SAP C แสดงเลขที่เอกสารทางวัสดุของระบบ SAP หลังจากที่มีการผานรายการในระบบแลว

เสร็จ

ป C แสดงปของเลขที่เอกสารทางวัสดุของระบบ SAP หลังจากที่มีการผานรายการในระบบ

แลวเสร็จ

รายละเอียด C จะแสดงขอความที่สัมพันธกับการตรวจสอบขอมูลที่จะนําเขาระบบ SAP เชน แสดง

4

5





ขอความที่เปนขอผิดพลาด หรือ แสดงขอความที่มีการบันทึกรายการที่สมบูรณ

ตารางที่ 2 แสดงสถานะขอมูล

6. หนาจอ “นําขอมูลการเคลื่อนยายวัสดุเขาระบบ” โปรแกรมจะแสดงจํานวนขอมูล แสดงขอมูล

ตามรายละเอียดดานลาง

7. กด หรือ F3 เพื่อทําการออกจากโปรแกรม

รูปที่ 5-6 แสดงหนาจอหลังจากนําขอมูลเขาระบบ SAP

6

7




5.2 การประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ําเพื่อนําเขาระบบ SAP 5.2.1 การเตรียมฐานขอมูล 1.1 ตารางที่ใชในโปรแกรม

ตารางที่เกี่ยวของกับโปรแกรมแกรมทั้งหมดมีอยู 17 ตาราง ไดแก

1.1.1 BA

1.1.2 DBPWA03

1.1.3 DBSM01

1.1.4 DBSM03

1.1.5 EDITPWA03

1.1.6 GROUPNR

1.1.7 METERTMP

1.1.8 MONTHN

1.1.9 OLDUPASSET

1.1.10 TEXTFILE

1.1.11 UPASSET

1.1.12 ZERR

1.1.13 ZERR_CHK

1.1.14 ZFAARP20

1.1.15 ZGEN

1.1.16 ZGRP_DBSM03

1.1.17 ZLOGFILE

กอนรันโปรแกรมจะตองมีตารางดังกลาวใหครบถวน กอนโดยที่ตาราง DBSM01, DBSM03, DBPWA03,

BA, OLDUPASSET,UPASSET,ZFAARP20,ZERR,ZGEN จะตองมีขอมูลเบื้องตนในการรันโปรแกรมสวน

ตารางที่เหลือเปนตารางวางโดยที่

ขอมูลในตาราง DBSM01, DBSM03, DBPWA03, UPASSET เปนขอมูลของเดือนปจจุบันที่

ตองการประมวลผล




ขอมูลในตาราง OLDUPASSET, ZFAARP20 เปนขอมูลของเดือนกอนหนา

ขอมูลในตาราง BA, ZERR, ZGEN เปนคาคงที่

ในการเตรียมขอมูลของตารางตาง ๆ ใหใช SCRIPT ที่เตรียมไวให และการนําเขาขอมูลจาก

ภายนอก โดยที่ขอมูลในตาราง การนําเขาขอมูลจากภายนอกตาราง UPASSET ของเดือนกอนหนาจะเปน

ตาราง OLDUPASSET ของเดือนปจจุบัน

* หมายเหตุ

กอนการเตรียมขอมูลใหตรวจสอบความถูกตองของ ตารางหลักไดแก DBSM01, DBSM03,

DBPWA03 วามีขอมูลที่เปนขยะอยูหรือไมถามีใหแกไขใหถูกตองกอน

5.2.2 การประมวลผลมาตรวัดน้ํา ขั้นตอนการใชงาน 1. โปรแกรมประมวลผลมาตรวัดน้ํา

โปรแกรมประมวลผลมาตรวัดน้ําประกอบไปดวยไฟล 2 ไฟล คือ RegMeterNR.exe และ

ipserv.txt ซึ่งไฟล ipserv.txt จะเก็บหมายเลข IP ของเครื่อง SERVER ที่ใชในการประมวลผลมาตรวัดน้ํา

เพราะฉนั้นกอนรันโปรแกรมผูใชจะตองเปลี่ยนขอมูลใหถูกตองเสียกอน

2. การสรางขอมูลเบื้องตน

เปดโปรแกรม RegMeterNR.exe ข้ึนมาจะปรากฏหนาจอดังภาพ

2





2.1 คลิกที่เมนูแรก (MakeMeterTemp) เพื่อสรางขอมูลการประมวลผลมาตรวัดน้ําเบื้องตน

2.2 จะปรากฏ Dialog Box ที่ชอง IpServer จะปรากฏหมายเลข IP ของเครื่อง SERVER ที่

ตองการประมวลผลใหใสชื่อ DataBase ที่ตองการประมวลเชน Bill5001

2.3 หลังจากนั้นคลิกที่ปุม ตอฐานขอมูล โปรแกรมจะทําการตอกับฐานขอมูลที่ตองการประมวลผล

2.4 ถาทําเสร็จที่ Combobox ทั้งสองอันจะปรากฎชื่อประปาใหเลือกเพื่อกําหนดวาตองการจะ

ประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ําประปาไดบาง

2.5 เมื่อเลือกประปาไดแลวใหใสเดือน ป ที่ตองการการประมวลผล (เดือน ป ของขอมูล) เชนถา

เปนขอมูล BackUp ของเดือนมกราคม ป 2550 ที่ชองเดือนใหใส 01 และ ป ใหใส 50 เมื่อกําหนดคาตาง ๆ

ดังที่กลาวไวแลวขางตนเรียบรอยแลว

2.6 ใหคลิกที่ปุมตกลง โปรแกรมจะเริ่มประมวลผลมาตรวัดน้ําให ซึ่งเมื่อประมวลผลเสร็จแลวจะได

ขอมูลเบื้องตนมาเก็บไวที่ตาราง Metertmp


ขอมูลในตาราง Metertmp จะสรุปการเปลี่ยนแปลงของผูใชน้ําในเดือนกอนหนาละเดือนปจจุบันที่

ประมวลผล โดยขอมูลเดือนกอนหนาจะดึงมากจาก ตาราง OldUpAsset และใชขอมูลในตาราง UpAsset

2.3 2.2

2.4

2.6

2.5




ซึ่งเปนขอมูลของเดือนปจจุบันเพื่อเปรียบเทียบกัน เมื่อประมวลผลสําเร็จขอมูลในตาราง Metertmp Field

ที่ชื่อ Comflag จะมีการสราง Flag ไวซึ่งมีความหมายดังนี้

1 คือ ผูใชน้ําที่มีการติดตั้งใหม

2 คือ ผูใชที่ที่ทําการยกเลิก

3 คือ ผู ใชน้ําปจจุบันที่ยังใชบริการอยู และอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงมาตรวัดน้ํา

3. สรางขอมูลมาตรติดตั้งใหมและรับโอนกิจการ

คลิกที่เมนู MakeN01-02 เพื่อทําการประมวลผลมาตรวัดน้ําติดตั้งใหมและรับโอนกิจการ จะ

ปรากฏ Dialog Box ดังภาพ


เมื่อใสขอมูลครบถวนแลวใหคลิกปุมตกลง โปรแกรมจะทําการประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ําติดตั้งใหมและ

รับโอนกิจการไปเก็บไวที่ ตาราง Editpwa03 โดยที่ Field Trantype จะมีขอมูลเปน N01 หรือ N02 กรณีที่

พบขอมูลเปน N02 ใหทําการตรวจสอบดวยวามีการรับโอนกิจการจริงหรือไม ถาไมจริงใหแกไขขอมูลให

ถูกตองกอน จํานวนระเบียนของตาราง Editpwa03 ที่มี Trantype เทากับ N01 หรือ N02 จะตองมีจํานวน

เทากับจํานวนระเบียนในตาราง Metertmp ที่มีคาของ Comflag เทากับ 1

3.2 3.1

3.3

3.5

3.4




4. สรางขอมูลการยกเลิกมาตรวัดน้ํา

ในการสรางขอมูลมาตรวัดน้ําที่ถูกยกเลิกตองแนใจวาตาราง ZFAARP20 มีขอมูลอยูและเปนขอมูล

ที่ถูกตอง ซึ่งนํามาจากเดือนกอนหนาเดือนที่ประมวลผล ในการประมววลผลมาตรวัดน้ําที่ยกเลิก โปรแกรม

จะไปดึงขอมูลรายละเอียดตาง ๆ ที่จําเปนที่จะตองสงใหกับระบบ SAP จาก ตาราง ZFAARP20 ดังนั้นจึงมี

ความจําเปนตองตรวจสอบขอมูลใหถูกตองกอนเพราะไมเชนนั้น โปรแกรมอาจจะหาขอมูลรายละเอียดตาง

ๆ ที่จําเปนมาใชในการยกเลิกไมได และทําใหเกิดขอผิดพลาดไดเมื่อทําการโหลดขอมูลเขา SAP การสราง

ขอมูลยกเลิกมาตรวัดน้ําใหคลิดที่เมนู MakeR03 จะปรากฏ Dialog Box ดังภาพ


เมื่อใสขอมูลครบถวนแลวใหคลิกปุมตกลง โปรแกรมจะทําการประมวลขอมูลมาตรวัดน้ําที่ยกเลิกไปไวที่

ตาราง Editpwa03 โดยที่ Field Trantype จะมีขอมูลเปน R03 และจะมีจํานวนระเบียนเทากับจํานวน

ระเบียนใน ตาราง Metertmp ที่มีคาของ Comflag เทากับ 2

4.2

4.1

4.3

4.5

4.4




5. สรางขอมูลการเปลี่ยนมาตรวัดน้ํา

ขอมูลการเปลี่ยนมาตรวัดน้ํา คือ ขอมูลที่ผูใชน้ํามีการเปลี่ยนมาตรวัดน้ํา โดยที่ขนาดมาตรวัดน้ํายัง

เปนขนาดเดิม ซึ่งอาจเกิดจากมาตรเสีย มาตรหาย มาตรผิดปรกติ ในการจัดทําขอมูลมาตรวัดน้ําที่เปลี่ยน

ในเดือน โปรแกรมใชวิธีการเปรียบเทียบหมายเลขมาตรและยี่หอมาตร ระหวางเดือนกอนหนาและเดือน

ปจจุบันวามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม การประมวลผลการเปลี่ยนมาตรวัดน้ําจะดึงขอมูลมากจาก ตาราง

Metertmp ที่มีคา Comflag เทากับ 3 การประมาณผลการเปลี่ยนมาตรวัดน้ําใหคลิกที่เมนู MakeN03-R02

จะปรากฏ Dialog Box ดังภาพ ใหใสขอมูลใหครบถวนและคลิกปุม ตกลงเพื่อประมวลผล


เมื่อโปรแกรมประมวลผลเสร็จ ระบบจะสรางขอมูลไปเก็บที่ตาราง Editpwa03 ซึ่งมี Trantype เทากับ N03

และ R02 การตรวจสอบขอมูลเมื่อประมวลผลเสร็จขอมูลที่มี Trantype เทากับ N03 และ R02 ตองมี

จํานวนเทากัน

6. สรางขอมูลเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ํา

การสรางขอมูลการเปลี่ยนมาตรวัดน้ําใชวิธีการคลาย ๆ กับการสรางขอมูลการเปลี่ยนมาตรวัดน้ําคือ

พิจารณาจากตาราง Metertmp ที่มีคา Comflag เทากับ 3 แตนําเอาขอมูลขนาดมาตรวัดน้ําของเดือนกอน

หนาและเดือนปจจุบัน มาพิจารณาแทนที่จะเปนการพิจารณาจากหมายเลขมาตรวัดน้ํา และยี่หอ เมื่อ

5.2 5.1

5.3

5.5

5.4




ตองการประมวลผลการเปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ําใหคลิกที่เมนู MakeN04-R01 จะปรากฏ Dialog Box ดัง

ภาพ เมื่อใสขอมูลครบถวนแลว ใหคลิกปุมตกลงเพื่อประวลผล


เมื่อโปรแกรมประมวลผลเสร็จเรียบรอย จะสรางขอมูลไปเก็บที่ตาราง Editpwa03 ซึ่งมี Trantype เทากับ

N04 และ R01 ซึ่งขอมูลที่มี Trantype เปน N04 และ R01 จะตองมีจํานวนเทากัน

7. สรางขอมูลกลุมการเปลี่ยนแปลงเพื่อนําเขา SAP

ระบบ SAP จะรับขอมูลเขาระบบแบบกลุม แตขอมูลใน Editpwa03 ยังอยูรูปแบบรายตัวผูใชน้ําเพราะ

ฉนั้น จะตองจัดกลุมขอมูลกอนจะนําเขาระบบ SAP โดยไปคลิกที่เมนู CreateGroupType จะปรากฏ

หนาจอดังภาพ

7.1เลือกฐานขอมูลที่จะประมวลผลแลว

7.2ใหคลิกที่ปุม ตกลง

6.2 6.1

6.3

6.5

6.4

7.1

7.2





โปรแกรมจะประมวลผลโดยการจัดกลุมขอมูลในตาราง Editpwa03 ไปไวที่ ตาราง GroupNR และตาราง

TextFile เมื่อทําขั้นตอนตาง ๆ ครบถวนแลว จะไดขอมูลสําหรับทํา Text File เพื่อนําเขาระบบ SAP แต

กอนที่จะนําเขาระบบ SAP จะตองนําขอมูลมาตรวจสอบดวยโปรแกรมตรวจสอบกอน ซึ่งจะกลาวในหัวขอ

5.2.3 ตอไป

บทที่ 5.2.3 โปรแกรมตรวจสอบขอมูลกอนเขา SAP

ขั้นตอนการใชงาน 1. โปรแกรมตรวจสอบขอมูลกอนเขา SAP

โปรแกรมตรวจสอบขอมูลกอนเขา SAP เปนโปรแกรมที่ใชจําลองเลขที่รหัสสินทรัพย ของมาตรวัด

น้ํากอนที่จะนําเขาระบบจริง เพื่อเปนการตรวจสอบความถูกตองของขอมูล โดยเลขที่รหัสสินทรัพยที่ไดจาก

โปรแกรมนี้จะขึ้นตนดวยเลข 9 ตามดวยตัวเลขรันนิ่งนัมเบอร ดังนี้ 9XXXXXX

2. การเปดโปรแกรมตรวจสอบขอมูลกอนเขา SAP

โปรแกรมตรวจสอบขอมูลชื่อวา Meter อยูใน Folder P_Meter ซึ่งผูใชงานสามารถวางไวที่ใหนใน

เครื่องคอมพิวเตอรที่ตองการจะรันก็ได

สวนประกอบที่จะตองมีของโปรแกรมนี้ไดแกไฟลชื่อ Meter.exe และ Meter.ini ซึ่งไฟล Meter.ini

จะเก็บรายชื่อ SERVER และ การเชื่อมตอฐานขอมูลเอาไว ดังนั้นกอนรันโปรแกรมจะตองทําการแกไขไฟล

Meter.ini ใหถูกตองตามที่ตองการกอน โดยแกไขดังนี้

แท็ป [DEFAULT] SOURCE = DB_(ชื่อ Data Base)

แท็ป [DB_ชื่อ Data Base] ใหแกไขขอมูลตามสภาพแวดลอมของเครื่อง SERVER นั้น ๆ เชน IP, Pass

Word

เมื่อแกไขขอมูลเสร็จเรียบรอยแลวใหดับเบิ้ลคลิกที่โปรแกรม Meter.exe จะปรากฏหนาจอดัง

รูปภาพ





3. การสราง Text File เพื่อนําเขาระบบ

ดังที่กลาวไวขางตนแลววาการนําเขาระบบ SAP จะตองสรางเปน Text File เสียกอน

3.1 ข้ันตอนแรกของการตรวจสอบจะตองสราง Text File เสียกอน โดยการไปคลิกที่เมนูที่ 3

โปรแกรมชวยเหลือ\โปรแกรมตัด Text File ดังภาพ


2

3.1




3.2 เมื่อคลิกแลวจะปรากฏโปรแกรมตัด Text File ผูใชงานจะตองใสขอมูลเดือน/ป

3.3 เลือกโฟลเดอรที่ตองการจะเก็บขอมูล โดยการทํางานจะตองเลือกที่ละครั้งวาตองการสราง

Text File ที่เปนขอมูล N หรือ ขอมูล R

3.4 เมื่อเลือกเสร็จแลวใหคลิกที่ปุมสราง Text File โดยคลิกที่ปุมที่ตองการวาจะสราง Text File

ประเภทไหน โปรแกรมแกรมจะทําการสราง Text File ให และไปเก็บไวในโฟลเดอที่เลือกไวต้ังแตแรก ดัง

ภาพ

3.4.1 สราง Text File R

3.4.2 สราง Text File N


3.2 3.3

3.4.1

3.4.2




4. การตรวจสอบขอมูลมาตร N

4.1 เลือกที่เมนู 1 นําเขา Text File\นําเขาขอมูล N ดังภาพ


4.2 ในโปรแกรมนําเขาขอมูล N ผูใชงานจะตองกําหนด เดือนป เปน ป ค.ศ. เชน เดือน มกราคม ป

2550 ตองใสคาเปน 012007

4.3 กําหนดโฟลเดอรที่เก็บ Text File N ตามที่สรางไว

4.4 เมื่อกําหนดคาตาง ๆ ครบถวนแลว ใหผูใชงานคลิกที่ปุม Load ขอมูล N

4.1





4.5 โปรแกรมจะทําการดึงขอมูลจาก Text File N ทั้งหมดที่อยูในโฟลเดอร และตรวจสอบ

ขอผิดพลาดจาก Text File ดวยวามีหรือไม ถามีขอผิดพลาดเกิดขึ้นโปรแกรมจะแสดงใหเห็นเปน Data

Grid ดานขวาของฟอรม

4.6 ถาปรากฏวา Data Grid ดานขวามีขอมูลแสดงอยู ใหบันทึก Log File แลวทําการตรวจสอบ

กอน ถาไมมีขอมูลที่ Data Grid ดานขวา ใหบันทึกขอมูลและทํากระบวนการตอไปได

4.2 4.3

4.4





5. การตรวจสอบขอมูล R

5.1 เลือกที่เมนู 1 นําเขา Text File\นําเขาขอมูล R ดังภาพ


4.5

4.6

5.1




5.2 ในโปรแกรมนําเขาขอมูล R ผูใชงานจะตองกําหนด เดือนป เปน ป ค.ศ. เชน เดือน มกราคม ป

2550 ตองใสคาเปน 012007

5.3 กําหนดโฟลเดอรที่เก็บ Text File R ตามที่สรางไว

5.4 เมื่อกําหนดคาตาง ๆ ครบถวนแลว ใหผูใชงานคลิกที่ปุม Load ขอมูล R


5.5 โปรแกรมจะทําการดึงขอมูลจาก Text File R ทั้งหมดที่อยูในโฟลเดอร และตรวจสอบ

ขอผิดพลาดจาก Text File ดวยวามีหรือไม ถามีขอผิดพลาดเกิดขึ้นโปรแกรมจะแสดงใหเห็นเปน Data

Grid ดานขวาของฟอรม

5.6 ถาปรากฏวา Data Grid ดานขวามีขอมูลแสดงอยู ใหบันทึก Log File แลวทําการตรวจสอบ

กอน ถาไมมีขอมูลที่ Data Grid ดานขวา ใหบันทึกขอมูลและทํากระบวนการตอไปได

5.2 5.3

5.4





6. การ UpDate ขอมูลเลขที่ Asset จําลอง

เมื่อนําเขาขอมูลเสร็จแลวจะตองนําขอมูล Asset NO. ที่ไดจากการประมวลผลของโปรแกรมนําเขา

ขอมูล N, R มาไวที่ตาราง GroupNR และ Eidtpwa03 โดยใชโปรแกรม UpDate Access

หลังจากรันโปรแกรม UpDate Access แลวใหรัน Script UpDate ขอมูล AA_CODE ใน

DBSM03

7. การตรวจสอบขอมูลเมื่อ UpDate เลขที่ Asset แลว

เมื่อทําการ UpDate ขอมูลเรียบรอยแลว จะตองทําการตรวจสอบขอมูลใน Billing และ SAP วามี

ยอดคงเหลือทํากันหรือไม ดังนี้

7.1 โดยใชโปรแกรมตรวจสอบเมนูที่ 2/ตรวจสอบโปรแกรม

5.5

5.6





7.2 ในการทํางานครั้งแรกใหคลิกที่ปุม ใสขอมูล ZGRP_DBSM03 รอประมวลผล

7.3 เมื่อเสร็จแลวใหคลิกที่ปุมตรวจสอบขอมูล โปรแกรมจะทําการตรวจสอบขอมูลให

7.1





7.4 ถามีความผิดพลาดขอมูลจะแสดงใน Data Grid ใหบันทึก Log File ตรวจสอบ

7.2 7.3





โปรแกรมประมวลผลมาตรวัดน้ําที่พัฒนาขึ้น ไมไดนําขอมูลการโอนมาตรวัดน้ําขามศูนยตนทุนมา

พิจารณาดวย สาเหตุหนึ่งที่ทําใหขอมูลใน SAP กับ Billing ไมเทากันอาจเกิดมาจากขอมูลการโอนมาตรวัด

น้ํา เมื่อพบสาเหตุของการผิดพลาดขอมูลเชนนี้ ใหตรวจสอบวาเกิดจากมีการโอนมาตรวัดน้ําจริงหรือไม ถา

ใชใหทําการโอนมาตรวัดน้ํากอน แลวคอยปฏิบัติงานตามปกติ แตถาการผิดพลาดของขอมูลไมไดเกิดจาก

การโอนมาตรวัดน้ํา จะตองหาสาเหตุใหพบกอนการนําเขาขอมูลจริง ๆ ไมเชนนั้นเมื่อนําเขาขอมูลจริง ๆ

แลวระบบก็จะเกิดขอผิดพลาดเหมือนกับที่เกิดขึ้นในการตรวจสอบ

7.4




5.3 การนําขอมูลมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP

ระหวางวันเมื่อผูขอใชน้ําไดเซ็นสัญญาการเปนผูใชน้ํา และพนักงานบริการไดดําเนินการติดตั้ง

มาตรวัดน้ําเรียบรอยแลว งานจัดเก็บรายได การประปาสวนภูมิภาคสาขา มีหนาที่จะตองบันทึกขอมูลผูใช

น้ํารายใหมเพิ่มในระบบบัญชีรายไดลูกหนี้คาน้ําผานมาตร (Billing and Sales Ledger - BL) รวมถึงการ

เปลี่ยนมาตรวัดน้ําของผูใชน้ํา สวนการยกเลิกสัญญาการเปนผูใชน้ําซึ่ง ประกอบดวย การยกเลิกสัญญา

(ถาวร) และการยกเลิกสัญญาโดย กปภ. ทั้งสองกรณีจําเปนตองระบุเดือนและปที่ติดตั้งมาตรที่ยกเลิกนั้น

และระบุแบบการติดตั้งวาเปนการติดตั้งถาวรหรือชั่วคราว หรือการติดตั้งจากการรับโอนกิจการประปา

เมื่อส้ินเดือน ขอมูลการติดตั้งมาตรวัดน้ํา/การยกเลิกมาตรวัดน้ําที่ติดตั้งใหผูใชน้ํา จะถูกสงขอใน

ในรูป Text file เพื่อนําขอมูลเขาสูระบบ SAP ในระบบงานสินทรัพยถาวร (Asset Accounting - AA) โดย

งานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย กปภ.ข.

ขั้นตอนการนําขอมูลมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing เขาระบบ SAP 1. งานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย กปภ.ข. สราง Text File จาก Backup Billing ของการ

ประปาสวนภูมิภาคสาขาในสังกัด ใหงานประมวลบัญชี กปภ.ข. ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

- Text File มาตรวัดน้ําที่ไมเกี่ยวกับงานโครงการระหวางดําเนินการ (มาตรวัดน้ํา N) และ ตัด

จําหนายมาตรวัดน้ํา (มาตรวัดน้ํา R) สงใหงานประมวลบัญชี กปภ.ข.

- Text File มาตรวัดน้ําโครงการ (มาตรวัดน้ํา Z) สงใหกองบริหารทรัพยสิน สวนกลาง

2. งานประมวลบัญชี กปภ.ข. / กองบริหารทรัพยสิน ตรวจสอบ Text File ดังนี้

2.1 Text file N ขอมูล N01 รหัสการไดมา 42 มีจํานวนมาตรวัดน้ําเทากับจํานวนมาตรวัดน้ําที่

ปดงานติดตั้งในรายงานติดตั้งและวางทอ (3) ประจําเดือน ในระบบ รับ-จาย เปนผูใชน้ํารายใหมใน

ระบบ Billing หรือไม

2.2 Text file N ขอมูล N03 รหัสการไดมา 11 มีจํานวนมาตรวัดน้ําเทากับจํานวนมาตรวัดน้ํา

เปลี่ยน (มาตรใหม) ที่บันทึก MM – Template มาในระบบ SAP ที่บัญชีวัสดุดําเนินการใชไปในการ

ติดตั้ง (5311001) หรือไม


เปลี่ยนขนาดมาตร ที่บันทึก MM – Template มาในระบบ SAP ที่บัญชีวัสดุดําเนินการใชไปในการ

ติดตั้ง (5311001) หรือไม





ผูใชน้ํารับผิดชอบชดใช ที่บันทึก MM – Template มาในระบบ SAP ที่บัญชีตนทุนจากการจําหนาย

วัสดุ (6279011) หรือไม

2.5 Text file R ขอมูล R01 มีจํานวนมาตรวัดน้ําเทากับจํานวนมาตรวัดน้ําขอมูล N04 หรือไม

2.6 Text file R ขอมูล R02 มีจํานวนมาตรวัดน้ําเทากับจํานวนมาตรวัดน้ําขอมูล N03 หรือไม

2.7 Text file Z จํานวนมาตรวัดน้ําใน Text file เทากับจํานวนมาตรวัดน้ําในใบแจงปดงาน

โครงการระหวางดําเนินการ หรือไม

หมายเหต ุหากขอมูลที่ตรวจสอบไมถูกตองตรงกัน ตองหาสาเหตุ เพื่อ

- แจงใหงานคอมพิวเตอรและเครือขายแกไข Text file หาก กปภ.สาขาบันทึกขอมูลมาตรวัดน้ําใน

ระบบ Billing ไมถูกตอง

- แจงงานพัสดุ กปภ.ข.แกไขขอมูลในระบบ SAP หาก กปภ.สาขาบันทึกขอมูลมาตรวัดน้ําผาน

ระบบ MM – Template ผิดพลาด

- แจง กปภ.สาขา แกไขขอมูลในระบบ Billing ในเดือนถัดไป หาก กปภ.สาขาบันทึกขอมูลมาตรวัด

น้ําในระบบ Billing ไมครบถวน

3. งานประมวลบัญชี กปภ.ข. / กองบริหารทรัพยสิน โหลดขอมูลมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP และ

ดําเนินการตามขอ 5.3.2 และ 5.3.3 ตอไป

.




5.3.1 ตรวจสอบ Text File (N , Z และ R) 5.3.1.1 ใหเปดไฟล Text File เปน (Open with) “Microsoft Office Excel หรือ Scalc”

ตรวจสอบรูปแบบ (Format) Text File ที่ไดรับ กับ Template สําหรับนําขอมูลมาตรวัดน้ํา เขาระบบ SAP

(ภาคผนวก ค. Template สําหรับนําขอมูลมาตรวัดน้ํา เขาระบบ SAP) หรือไม หากไมถูกตองแจงใหงาน

บริการคอมพิวเตอรและเครือขาย แกไขตอไป

หนาจอ Text File ที่เปนในรูปแบบ Microsoft Office Excel


5.3.1.2 ตรวจสอบขอมูลใน Text File ดังนี้

Text File มาตรวัดน้ําที่ไมเกี่ยวกับงานโครงการระหวางดําเนินการ (Text File N)





Text File มาตรวัดน้ําโครงการ (Text File Z)


1.) หมวดสินทรัพย (Asset Class)

- ลงทายดวย 0 รหัสการไดมาตองเปน 11 , 17 , 21

- ลงทายดวย 1 รหัสการไดมาตองเปน 42

- ลงทายดวย 4 รหัสการไดมาตองเปน 33

2.) ตรวจสอบเดือนปใหถูกตองตรงกับมาตรวัดน้ําในเดือนที่ทําขอมูล เชน 032007 คือ

มาตรวัดน้ําที่มีการติดตั้ง/เปลี่ยนขนาด/เปลี่ยนมาตรเสียลางมาตร ในเดือน มีนาคม 51

3.) ตรวจสอบศูนยตนทุนใหสอดคลองกับรหัสเขตธุรกิจ เชน Text file ของกปภ.สาขา

ชลบุรี (BA1102) ศูนยตนทุน คือ กปภ.สาขาชลบุรี (Cost center 100689)

4.) ประเภทของการติดตั้งมาตรวัดน้ําใหผูใชน้ํา มีดังนี้

- มาตรติดตั้งผูใชน้ํารายใหม = N01 รหัสการไดมา 42

- มาตรกรณีรับโอนผูใชน้ํา = N02 รหัสการไดมา 33

- เปลี่ยนมาตรมีราคา ผูใชน้ํารับภาระ (ชดใช ) = N03 การไดมา 42

- เปลี่ยนมาตรมีราคา กปภ.รับภาระ = N03 การไดมา 11

- เปลี่ยนมาตรไมมีราคา = N03 การไดมา 17

- เปลี่ยนขนาดมาตร = N04 การไดมา 11

- มาตรจากงานโครงการระหวางดําเนินการ ระบุรหัสงบประมาณ (WBS) = N03

การไดมา 21

หมายเหตุ Text File N และ Text File Z จะเหมือนกัน ตางกันที่ Text File Z จะตองมีรหัส

งบประมาณ (WBS) ระบุมาดวยทุกครั้ง

รหัสงบประมาณ

(WBS) เดือนป

ศูนยตนทุน

รหัสการไดมา

หมวดสินทรัพย




Text File ตัดจําหนายมาตรวัดน้ํา (Text File R)


1.) ตรวจสอบรหัสศูนยตนทุนใหสอดคลองกับ Text file ของกปภ.สาขา

2.) รหัสการไดมาตองไมมี 17

3.) ตองมีรหัสสินทรัพยทุกรายการ

4.) ประเภทของการยกเลิกมาตรวัดน้ําใหผูใชน้ํา มีดังนี้

- เปลี่ยนขนาดมาตรวัดน้ํา = R01

- เปลี่ยนมาตรวัดน้ํา (มาตรเสีย/ลางมาตร) = R02

- มาตรวัดน้ํายกเลิกโดยกปภ. = R03

รหัสสินทรัพย

รหัสการไดมา

รหัสศูนยตนทุน




เมื่องานประมวลบัญชี กปภ.ข. และ กองบริหารทรัพยสิน สนญ. ตรวจสอบขอมูล Text File

ถูกตองแลวจึงดําเนินการโหลดมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP โดยโปรแกรมที่ใชนําเขาขอมูล ไดแก

1.) ZFAAIF02 – การนําขอมูลมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing เขาระบบ SAP (Upload

Water Meter from Billing System)

• ใชสําหรับโหลดมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing ที่ไมเกี่ยวกับงานโครงการระหวาง

ดําเนินการ - งบประมาณทําการ (มาตรวัดน้ํา N) และการตัดจําหนายมาตรวัดน้ํา

(มาตรวัดน้ํา R)

2.) ZFAAIF03 – การชําระบัญชีสินทรัพยระหวางกอสรางจากโครงการ (Settlement AUC

from Project)

• ใชสําหรับโหลดมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing ที่มาจากงานโครงการระหวาง

ดําเนินการ - งบประมาณลงทุน (มาตรวัดน้ํา Z)




5.3.2 ขั้นตอนการบันทึกมาตรวัดน้ําจากระบบ Billing เขาระบบ SAP ในกรณีตางๆ 5.3.2.1 กรณีมาตรวัดน้ําที่ติดต้ังใหผูใชน้ํา (งบประมาณทําการ)

รหัสรายการ (T Code) : ZFAAIF02

1. การโหลดมาตรวัดน้ําจาก Text file N เมื่อเขา T Code : ZFAAIF02 จะปรากฎหนาจอ “Interfaceมาตรวัดน้ํา จากระบบ Billing เขาระบบSAP”



1.) ระบุขอมูลในวงกลมใหครบถวน (การประมวลผล ควรตั้งชื่อเซสชั่น เชน

N0_1032_1050

N0 หมายถึง ขอมูลมาตรวัดน้ํา N ของ กปภ.ข.10

1032 หมายถึง เขตธุรกิจ 1032

1050 หมายถึง เดือนปของขอมูล ไดแก เดือน ตุลาคม 50




2.) เลือกเก็บขอมูลหลังดําเนินการเสร็จ

3.) วันที่เร่ิมตนคิว ควรใสวันที่ลวงหนานับจากวันที่ดําเนินการโหลดมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP เชน

ดําเนินการโหลดมาตรวัดน้ําฯ ณ วันที่ 17.11.2007 วันที่เร่ิมตนคิวควรเปนวันที่หลังจากวันที่ 17.11.2007

หมายเหตุ : ทุกครั้งที่ดําเนินการโหลดมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP ตองดําเนินการทดสอบ กอนการ

ประมวลผลจริง เพื่อตรวจสอบรายการ Error

4.) เมื่อทําการใสรายละเอียดเรียบรอยแลว จึงทําการโหลด Text File โดย กดปุม

5.) หลังจากดึง Text File แลว ทําการประมวลผลโปรแกรม โดยกดปุม จะปรากฎหนาจอ ดังรูปที่

5-31


6.) เมื่อตรวจสอบรายการไมพบขอผิดพลาด กด (F3) เพื่อกลับไปที่หนาจอกอนหนานี้

สถานะปุมสีแดง (ปุม1 ) - มีขอผิดพลาด (Error)

สถานะปุมสีเขียว (ปุม3 ) - ไมมีขอผิดพลาด





7.) นํา ออก กดปุม เพื่อประมวลผลรายการจริง





8.) ระบบรายงานรหัสสินทรัพยที่ได และจะปรากฎขอมูลในรูป Excel จะออกมาพรอมกับหนาจอนี้ ใหกด

เลือกไฟล Excel ดังกลาว ดังรูปที่ 5-34

โปรแกรม Excel รายงานรหัสสินทรัพยที่ได ออกมาพรอมกับหนาจอนี้





9) เมื่อไดขอมูลในรูปแบบ Excel แลว ใหบันทึกเปนไฟล .txt (Text File) โดยไปที่ เมนู แฟม (File)

บันทึกแฟมเปน (Save As) เก็บเปนชนิด(Save as Type) : Text (Tab delimited)(*.txt) เพื่อจัดสงให

งานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย นํารหัสสินทรัพยเขาระบบ Billing ซึ่งจะทําใหรหัสสินทรัพยทั้งใน

ระบบ SAP และ ระบบ Billing สามารถอางอิงถึงกันได




เมื่อโหลดขอมูลมาตรวัดน้ํา N เขาระบบ SAP ( T Code : ZFAAIF02) ครบแลว ตอไปใหส่ัง

ประมวลผลแบทอินพุทเซสชั่นโดยใชรหัสรายการ (T-Code) : SM35 จะปรากฎหนาจอ “Batch Input :

Session Overview” ดังรูปที่ 5-35


1.) เลือกบรรทัดรายการที่ไดดําเนินการตามขั้นตอนที่ผานมา แลวกด เพื่อปลดลอครายการ สถานะ

วันที่ในชอง Lock date จะหายไป สามารถประมวลผลแบทอินพุทเซสชั่นตอไปได ดังรูปที่ 5-36





2.) กด เพื่อประมวลผล

3.) เลือก


สถานะในชอง Status จะเปลี่ยนจาก New เปน In Background เมื่อรายการประมวลผลเสร็จ จะ

เปลี่ยนเปน Process ดังรูปที่ 5-37





หมายเหตุ - เมื่อรายการมีสถานะ Process แลว สามารถแสดงผลลัพธของ Batch input session โดย

กด

- เมื่อ Load ขอมูลมาตรวัดน้ํา N ให Processed ทุกรายการแลว จึง Load ขอมูลมาตรวัด

น้ํา R ตอไป




การแกไขขอมูล ใน Text file N เมื่อมีการ Error 1. เมื่อ Error ระบุวา ไมมีราคาตอหนวย






ใหใชราคาเฉลี่ยของมาตรวัดน้ําขนาดเดียวกัน ในเดือนกอนหนาของ กปภ.สาขา นั้น หากยังไมมี

ใหใชราคาเฉลี่ย**ของทุก กปภ.สาขา ในเดือนกอนหนา โดยใชรายงานตารางตรวจสอบราคาตอหนวย

มาตรวัดน้ํา T-Code : ZAAUNITPRICE เมื่อไดราคาแลวใหระบุใน Text File

หมายเหตุ : **ราคาเฉลี่ย = ราคารวม / ปริมาณรวม

เขาหนาจอ T-code : ZAAUNITPRICE


1.) กดปุม เพื่อเลือกชุดตัวเลือก (เลือกชุดตัวเลือก METER)





2.) ระบุวันที่ผานรายการเปนเดือนกอนหนา , โรงงาน และ หมวดสินทรัพยยอย แลวกด





3.) คํานวณราคาเฉลี่ยของมาตรวัดน้ําโดย จํานวนเงินรวม / ปริมาณรวม

** กรณีเดือนกอนหนาไมมีรายการเบิกมาตร ใหดึงชุดตัวเลือก METER โดยเลือกที่ ชุดตัวเลือก Meter 2

แลวใสเขตธุรกิจของทุก กปภ.สาขาเพื่อหาคาเฉลี่ยตอไป





4.) นําราคาที่คํานวณไดไปใสใน Text File โดยกด Tab 2 คร้ังจากรหัสการไดมาและใสราคา (หากเปด

Text File ในรูปแบบ Excel ใหใสราคาที่คอลัมภ L) แลว Save

5.) โหลดขอมูลมาตรวัดน้ําที่โปรแกรม ZFAAIF02 ใหมอีกครั้งหนึ่ง โดยใช Text File ที่แกไขแลว

ราคาเฉลี่ยที่คํานวณได




2. กรณีไมไดบันทึก Excel File รหัสสินทรัพยที่ไดจากการโหลดมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP หรือไฟลสูญ

หายใหเขา T-Code : ZFAARP20


1.) กดปุม เพื่อเลือกชุดตัวเลือก METER

2.) ระบุหมวดสินทรัพย , หมวดสินทรัพย-ยอย ของมาตรวัดน้ํา (หมวดสินทรัพย : 1101010 – 1101016 ,

หมวดสินทรัพยยอย : 10101001 - 10101010) , เขตธุรกิจ (หากมีขอมูลข้ึนมาที่ชองอื่นใหลบออก) และ

เขตคาเสื่อมราคาจริง : 1 แลวกด





3.) เรียงขอมูลคอลัมภ “สินทรัพย” จากมากไปหานอย เพื่อแสดงรหัสสินทรัพยลาสุด โดยเปรียบเทียบ

ขอมูลใน Text File เพื่อหาวาบรรทัดรายการไหนไดรหัสสินทรัพยใด

ขอสังเกต : คอลัมภ “Cap.date” จะแสดงวันเดือนป ของขอมูลมาตรวัดน้ําที่นําเขาระบบ ดังนั้น

บรรทัดรายการตั้งแต วันเดือนป ของงวดกอน คือรายการโหลดมาตรวัดน้ําฯ ในงวดปจจุบัน




เมื่อดําเนินการประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ํา N เสร็จแลว ใหดําเนินการตัดจําหนายมาตรวัดน้ํา R

ตอไป โดย Text file มาตรวัดน้ํา R มี 2 ประเภท ไดแก

- มาตรวัดน้ํา R คือ การตัดจําหนายมาตรวัดน้ําที่มีราคา ดําเนินการโหลดเขาระบบดวย

T Code : ZFAAIF02

- มาตรวัดน้ํา R17 คือ การตัดจําหนายมาตรวัดน้ําที่ไมมีราคา ดําเนินการบันทึกเขาระบบดวย

T Code : AS02 โดยแกไขขอมูลปริมาณมาตรวัดน้ําในระบบ SAP โดยตรง

2. การโหลดมาตรวัดน้ําจาก Text file R เมื่อเขา T Code : ZFAAIF02 จะปรากฎหนาจอ “Interfaceมาตรวัดน้ํา จากระบบ Billing เขาระบบSAP”



1.) ระบุขอมูลในวงกลมใหครบถวน (การประมวลผล ควรตั้งชื่อเซสชั่น เชน

R1_1121_0307

R1 หมายถึง ขอมูลมาตรวัดน้ํา N ของ กปภ.ข.1

1121 หมายถึง เขตธุรกิจ 1121

0307 หมายถึง เดือนปของขอมูล ไดแก เดือน มีนาคม 50

2.) เมื่อทําการใสรายละเอียดเรียบรอยแลว จึงทําการโหลด Text File R โดย กดปุม




3.) ทําการประมวลผลโปรแกรม โดยกดปุม จะปรากฎหนาจอ ดังรูปที่ 5-47


4.) เมื่อตรวจสอบรายการไมพบขอผิดพลาด กดปุม (F3) เพื่อกลับไปยังหนาจอกอนหนา


สถานะปุมสีแดง (ปุม1 ) - มีขอผิดพลาด (Error)

สถานะปุมสีเขียว (ปุม3 ) - ไมมีขอผิดพลาด





หมายเหตุ : ควรทําการประมวลผลแบบแบคกราวน แลวดําเนินการตรวจสอบสปูล (T Code : SP01)

กอนการประมวลผลแบทอินพุทเซสชั่น (T Code : SM35)

เมื่อโหลดขอมูลมาตรวัดน้ํา R เขาระบบ SAP ( T Code : ZFAAIF02) ครบแลว ตอไปใหส่ัง

ประมวลผลแบทอินพุทเซสชั่นโดยใชรหัสรายการ (T-Code) : SM35 จะปรากฎหนาจอ “Batch Input :

Session Overview” ดังรูปที่ 5-49


1.) เลือกบรรทัดรายการที่ไดดําเนินการตามขั้นตอนที่ผานมา แลวกด เพื่อปลดลอครายการ สถานะ

วันที่ในชอง Lock date จะหายไป สามารถประมวลผลแบทอินพุทเซสชั่นตอไปได ดังรูปที่ 5-50






3.) เลือก


สถานะในชอง Status จะเปลี่ยนจาก New เปน In Background เมื่อรายการประมวลผลเสร็จ จะ

เปลี่ยนเปน Process ดังรูปที่ 5-51





ในกรณีเกิด Error เขาไปปลอยแบทอินพุทเซสชั่นใหม โดยเลือกประมวลผลแบบ “มองเห็น”

แลวกด เพื่อดูวา สาเหตุของการ error เปนเพราะสาเหตุใด เชน ถาเปนเพราะ “ไมสามารถ

ตัดจําหนายบางสวนได ไมมีการไดมาปจจุบัน” ใหเขาไปแกประเภทรายการจาก 200 เปน 250

หมายเหตุ ในกรณีที่เขาไปแลวทํารายการผิดตองการจะออกมาอยูใน SM35 ใหม ใหเขา /nend




เมื่อรายการ R มีสถานะ Processed หมดแลว ใหทําการลบจํานวนสินทรัพยใน R17 เพื่อคุม

ปริมาณสินทรัพยใหถูกตอง เนื่องจาก รหัสการไดมา 17 เปนมาตรวัดน้ําไมมีราคา จะมีแตปริมาณอยาง

เดียว

3. ขั้นตอนบันทึกขอมูลมาตรวัดน้ํา R17 1.) เปด Text file R17 ที่งานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย สงมาให โดยเปดไฟลเปน (Open with)

“Microsoft Office Excel หรือ Scalc” ดังรูปที่ 5-52


2.) เขา T-Code : AS02 เพื่อบันทึกปริมาณคงเหลือของมาตรวัดน้ํา หลังจากลบดวยปริมาณใน Text file

R17

การหาปริมาณคงเหลือของมาตรวัดน้ํา ทําไดโดย ดูปริมาณในระบบ SAP วามีเทาไร ใหลบกับ

ปริมาณใน Text File R17 เชน

รหัสสินทรัพย 1581399 ปริมาณ ในระบบ SAP เทากับ 30 ES และปริมาณ ใน Text file R17

เทากับ 2 ES เมื่อ ลบกันแลว เทากับ 28 ใหแกไขในระบบ SAP เปน 28 ES




เมื่อเขา T-Code : AS02 จะปรากฎ หนาจอ “เปลี่ยนสินทรัพย : จอภาพเริ่มตน” ดังรูปที่ 5-53


3.) ระบุรหัสสินทรัพย (ดูจากคอลัมน N ของ Text File R17) แลวกด Enter





4.) นําจํานวนใน Text File R17 มาลบออกจากยอดคงเหลือในระบบ SAP และคียยอดสุทธิ ที่ชอง

“ปริมาณ”

5.) กด (Ctrl+S) เพื่อบันทึกรายการ

กรณีที่มาตรวัดน้ํามีปริมาณคงเหลือเทากับ 0 ใหเขา T-Code : AS05 เพื่อลอคคาการไดมาดวย

เมื่อเขา T-Code : AS05 จะปรากฎ หนาจอ “ระงับสินทรัพย : จอภาพเริ่มตน” ดังรูปที่ 5-55


1.) ระบุรหัสสินทรัพย แลวกด Enter





2.) เลือก

3.) กด (Ctrl+S) เพื่อบันทึกรายการ




5.3.2.2 กรณีมาตรวัดน้ําจากงานโครงการระหวางดําเนินการ (งบประมาณลงทุน) เมื่อกองบริหารทรัพยสินไดขอมูล Text File มาตรวัดน้ําโครงการ (Z) จากงานบริการ

คอมพิวเตอรและเครือขาย กปภ.ข. จะทําการตรวจสอบรายการมาตรวัดน้ํากับใบแจงปดงานโครงการ

ระหวางดําเนินการที่หนวยงานเจาของสินทรัพยสงมาให หลังจากตรวจสอบถูกตองแลว จะตองทําการ

สราง Text File ของสินทรัพยที่ไดจากงานโครงการระหวางดําเนินการ เพื่อใชโหลดขอมูลเขาระบบ SAP

รหัสรายการ (T Code) : ZFAAIF03

ขั้นตอนการโหลดขอมูลมาตรวัดน้ําจาก Text file Z 1. สราง Text File มาตรวัดน้ําจากงานโครงการฯ กอน Load ขอมูลมาตรวัดน้ําจากงานโครงการฯ เขาระบบ SAP ตองทําการสราง Text File มาตร

วัดน้ําจากงานโครงการฯ ดวยโปรแกรม Excell File “รายงานสินทรัพยจากงานโครงการ” ดังรูปที่ 5-57





1.1 Sheet โอนสินทรัพยรายเดือน ใหบันทึกขอมูล

1.1.1 ชื่อโครงการ ระบุชื่อโครงการ

1.1.2 วันที่ ระบุวันที่ตรวจรับงาน

1.1.3 หนวยงาน ระบุชื่อหนวยงาน

1.1.4 รหัสหนวยงาน ระบุรหัสศูนยตนทุนของหนวยงาน

1.1.5 สัญญาเลขที่ ระบุเลขที่สัญญา


1.2 Sheet แจกแจงตนทุนปดโครงการ ใชสําหรับบันทึกแจกแจงรายการสินทรัพยที่ไดจากงานโครงการ ฯ

โดยเมื่องานแลวเสร็จ จะตองบันทึกสินทรัพยทั้งหมดที่ไดจากงานโครงการ ใหบันทึก

1.2.1 ชองรหัส Sub Asset Class กดปุม เพื่อเลือกรหัส Sub Asset Class ที่กําหนดให

1.2.2 ชองจํานวนที่ตรวจนับได ระบุปริมาณที่ได ( กรณีที่ปรับปรุงสินทรัพยเดิม ใหระบุปริมาณ

เปน 0 )

1.2.3 ชองมูลคารวม ระบุจํานวนเงินของสินทรัพยนั้นๆแตละรายการ ตาม BOQ









1.3 Sheet ปดโครงการ บันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมจาก Sheet แจกแจงตนทุนปดโครงการ ดังนี้

1.3.1 ชองระบุวันที่ติดตั้ง (เฉพาะมาตรวัดน้ํา) ไมตองระบุ

1.3.2 ชองรายละเอียดสินทรัพย (ยี่หอ – รุน – สี – อ่ืน ๆ) ใหระบุ ยี่หอ , รุน , สี , ขนาด หรือ

รายละเอียดอื่นๆ ของสินทรัพย

1.3.3 ชองเลขที่เอกสารโอนออก ระบุเลขที่โครงการตามลําดับที่โอนออก

1.3.4 ชองหอง ใหระบุหอง/เลขที่หอง

1.3.5 ชองทะเบียนรถยนต ใหระบุหมายเลขทะเบียนรถยนต กรณีที่เปนสินทรัพยประเภทรถยนต

1.3.6 ชองรหัสการไดมา สําหรับสินทรัพยที่ไดจากงานโครงการใหระบุ “21” (รับจากงาน

โครงการ)

1.3.7 ชองรหัสสถานะ ใหระบุ “11” ( ใชงานปกติ )

1.3.8 ชองรหัสสภาพ ใหระบุ “01” ( 01 ดี , 02 ปานกลาง , 03 ชํารุดใชได , 04 ชํารุดใชไมได

)

1.3.9 รหัสสินทรัพยเดิม (ถามี) ใหระบุรหัสสินทรัพยเดิมที่ไดรับการปรับปรุง (กรณีปรับปรุง

สินทรัพยเดิม)




เมื่อกรอกขอมูลครบถวนแลว กดปุม เพื่อใหโปรแกรมสราง Text File สําหรับโหลด

มาตรวัดน้ําจากโครงการเขาระบบ SAP จะได Text File ดังรูปที่ 5-61





2. เขาที่ ZFAAIF03 เพื่อโหลดขอมูลมาตรวัดน้ําจาก Text file Z จะปรากฎ หนาจอ “โอนขอมูลสินทรัพยจากงานโครงการ” ระบุขอมูล ตามรายละเอียดดานลาง :



2.) เมื่อทําการใสรายละเอียดเรียบรอยแลว จึงทําการโหลด Text File โดย กดปุม





3.) เลือก Text File แลวกดปุม เพื่อทําการดึง Text File ที่เลือกเขาโปรแกรม





4.) หลังจากนั้น ทําการประมวลผลโปรแกรม โดยกดปุม









5.) เมื่อตรวจสอบรายการไมพบขอผิดพลาด กด เพื่อกลับไปที่หนาจอกอนหนานี้










7.) โปรแกรมจะทําการสรางเลขที่สินทรัพยให

3. สั่งประมวลผลแบทอินพุทเซสชั่น โดยใช :

ใชเมนู ระบบ บริการ ปอนขอมูลแบบแบทช เซสชั่น

ใชรหัสรายการ SM35




เมื่อเขา T Code : SM35 จะปรากฎหนาจอ “Batch Input : Session Overview” ดังรูปที่ 5-69


1.) เลือกชื่อเซสชั่น ZFAAIF03 แลวกด เพื่อประมวลผล





2.) เลือกประมวลผลแบบ แสดงเฉพาะขอผิดพลาด เพื่อแสดงเฉพาะขั้นตอนการทํางานที่ผิดพลาด

3.) กดปุม กด เพื่อประมวลผล ระบบจะกลับไปหนา SAP R/3 ดังรูปที่ 5-71





4.) กดปุม เพื่อกลับไปหนาจอ Batch Input : Session Overview




เมื่อประมวลผลขอมูลมาตรวัดน้ําโครงการโครงการ (Z) เสร็จแลว ใหนํารหัสสินทรัพยที่ไดจาก

ระบบ ใสใน Text file มาตรวัดน้ําโครงการ (Z) ที่ไดรับจากงานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย กปภ.ข.

แลวบันทึก ดังปรากฎในรูปที่ 5-72 เพื่อจัดสงใหงานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย นํารหัสสินทรัพยเขา

ระบบ Billing ซึ่งจะทําใหรหัสสินทรัพยทั้งในระบบ SAP และ ระบบ Billing สามารถอางอิงถึงกันได

“Text File มาตรวัดน้ําโครงการ (Z) ”


รหัสสินทรัพยที่ไดจากระบบ




5.3.3 การเรียกรายงานขอมูลปริมาณมาตรวัดน้ํา ภายหลังจากโหลดขอมูลมาตรวัดน้ําทั้งหมดเรียบรอยแลว ใหเรียกขอมูลปริมาณมาตรวัดน้ํา โดย

ใช T Code : ZFAARP20 เพื่อกระทบยอดมาตรวัดน้ําในระบบ SAP


1.) กดปุม เพื่อเลือกชุดตัวเลือก METER





2.) ระบุตัวเลือกดังรูปที่ 5-74 (เขตธุรกิจ ใหระบุรหัสเขตธุรกิจในสังกัด กปภ.ข.ที่รับผิดชอบ)

3.) กด เพื่อประมวลผลรายงาน




จะไดขอมูลมาตรวัดน้ําคงเหลือทั้งหมด จนถึงวันที่เรียกรายงาน ดังปรากฎในรูปที่ 5- 75


4.) สงขอมูลออกโดย ไปที่เมนูรายการ -> สงขอมูลออก -> ไฟลเฉพาะ





5.) เลือก


6.) เลือกที่เก็บขอมูล แลวกด

7.) เปดไฟลที่ไดจากโปรแกรม ZFAARP20 ดังปรากฎในรูปที่ 5-78





5.) บันทึกไฟลที่ไดจากโปรแกรม ZFAARP20 เปน Text file สงใหงานบริการคอมพิวเตอรและเครือขาย

กระทบยอดกับระบบ BILLING




ขอควรระวัง : การโหลดขอมูลมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAP • ควรตรวจสอบความสอดคลองของขอมูลใน Text file

- ประเภทของการติดตั้งมาตรวัดน้ําใน Billing (N01-N04) จะตองสอดคลองกับหมวดสินทรัพย

- หมวดสินทรัพยที่ลงทายดวย 0 การไดมาจะตองเปน 11 หรือ 17 เทานั้น

- หมวดสินทรัพยที่ลงทายดวย 1 การไดมาจะตองเปน 42 เทานั้น

- หมวดสินทรัพยที่ลงทายดวย 4 การไดมาจะตองเปน 33 หรือ 34 เทานั้น

• การนําขอมูลมาตรวัดน้ําเขาระบบSAP จะตองทําการนําขอมูล N เขากอนขอมูล R ทุกครั้ง

• “เดือน / ป” ที่ระบุในโปรแกรม ZFAAIF02 ตองเปนเดือน/ป ของขอมูลมาตรวัดน้ําที่จะทํารายการ

(N , R)

• กอนการประมวลผลจริงทุกครั้งใหทําการทดสอบกอนเสมอ เพื่อเช็ค Error

• หากมีการโหลด N , Rซ้ํา A. กรณียังไมปลอยแบทช 1. จะตองปลอยแบทชในsm35 ของรายการที่ถูกรายการเดียวเทานั้น และใหลบรายการที่ซ้ําใน SM35

ออกจากระบบ

2. ให กปภ.ข. เช็ครหัสสินทรัพยที่ Output N ของรายการที่ซ้ํา ทุกรายการจะตองมีปริมาณเปน 0 หาก

รายการใดไมเปน 0 ใหแกไขปริมาณใหเปน 0 (T-Code AS02) และตองทําการล็อคการไดมา(T-Code

AS05) B. กรณีปลอยแบทช ทั้ง 2 รายการ(รวมรายการที่ซํ้า) ใหแจง งานบัญชีทรัพยสิน กบท. เพื่อกลับรายการ และล็อคการไดมาของสินทรัพย ทั้งนี้ใหแจง

ขอมูลทั้งชุด ของText file (Output N ซ้ํา)

** ทั้งนี้การโหลดและปลอยแบทช R ซ้ํา ไมตองลบปริมาณของสินทรัพย เพียงแจงใหกบท. กลับ

รายการเทานั้น

• การทํา R17 (T-Code AS02)หากสินทรัพยรายการใดมีปริมาณเปน 0 ทาง กปภ.ข. ตองทําการ

ล็อคการไดมา (T-Code AS05) ดวย

• ตองเก็บขอมูล Output N และกอนออกจากหนาจอ Interface data ที่มีรหัสสินทรัพยปรากฎ ควร

ตรวจสอบขอมูลวาไดเก็บ Output N แลวหรือยัง




• หลักในการหาราคาหนวยของมาตรวัดน้ําในเดือนที่นําขอมูลเขา จากรายงาน ZAAUNITPRIICE

ชื่อชุดตัวเลือก

METER ราคามาตรวัดน้ําตอหนวยของประปา

METER2 ราคามาตรวัดน้ําตอหนวยของทุกกปภ.สาขา (ระบุ BA ภายใน กปภ.ข. หากไมมีไมตอง

กําหนด BA)

ทุกครั้งที่ทําการหาราคา/หนวยในแตละเดือน จะตองใชราคา/หนวยของกปภ.สาขา กอน (ชุด

ตัวเลือกMETER) หากไมมีขอมูลจึงใชราคา/หนวยของทุก กปภ.สาขา (ชุดตัวเลือกMETER2) โดยเดือนที่หา

ราคา/หนวยจะเปนเดือนกอนหนาที่ทํารายการ

ภาคผนวก

เลขท่ีใบเบิกจาก SAP ....................................................

รหัสศูนยตนทุน .................................... วันท่ี ............/............./.............. เลขท่ีใบขอเบิก/ขอจาง ……..........................................

การเบิกวัสดุอุปกรณ : เพื่อกิจกรรม �901 เบิกวัสดุการผลิต �903 เบิกวัสดุดําเนินการ เพือ่การจาํหนายน้ํา �905 เบิกวัสดุดําเนินการ เพือ่การติดตั้งและวางทอ �927 เบิกวัสดุ เพื่อซอมแซมระบบประปา �551 เบิกวัสดุ เพื่อตัดจําหนายเปนเศษซาก

�921 เบิกวัสดุ เพื่อซอมแซมสิ่งกอสราง �923 เบิกวัสดุ เพื่อซอมแซมเครือ่งจกัรกล �925 เบิกวัสดุ เพื่อซอมแซมระบบไฟฟา �951 เบิกวัสดุ เพื่อนําไปใชในโครงการ (ยังไมปด) �….. เบิก วัสดุ เพื่อ.........................................................................

การเบิกมาตรวัดน้ํา : เพื่อกิจกรรม �905 เบิกมาตรวดัน้ําใหม � กรณตีิดตั้งใหม / � กรณีเปลี่ยนขนาดมาตร �971 เบิกมาตรวดัน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้ําหาย ( กปภ.รับภาระ ) �973 เบิกมาตรวดัน้ําใหม กรณีมาตรวัดน้ําหาย ( ผูใชน้ํารับภาระ )

�971 เบิกมาตรวดัน้ําใหม เปลี่ยนแทน กรณีมาตรชํารุด �903 เบิกมาตรวดัน้ําเกา (N) เปลี่ยนแทน � กรณีมาตรชํารุด /� กรณีเปลีย่นขนาดมาตร �903 เบิกมาตรวดัน้ําของผูใชน้ํา ไปบรรจบมาตร / ประสานมาตร

การเบิกมาตรวัดน้ํา : เพื่อกิจกรรม บรรจบมาตร/ประสานมาตร กรณีพนักงานทํามาตรวัดน้ําของผูใชน้ําหาย

ใหเลือก � 979 เบิกมาตรวัดน้ําของผูใชน้ํา ไปบรรจบมาตร/ประสานมาตร และ � 975 เบิกมาตรวัดน้ําใหม กรณีพนักงานทํามาตรผูใชน้ําหาย (พนักงานรับภาระ)

□ นําไปใชในโครงการ รหัสงบประมาณโครงการ 1Z. …………………………......................................

□ เขาระบบสินทรัพย เลขที่สินทรัพย ....................................................................................

□ โอนวัสดุระหวางคลัง คลังผูรับโอน ............................................................. เลขที่เอกสารใบสั่งใหโอนยายจาก SAP ………………………..…………….

รายการเบิกวัสดุ

ลําดับ ท่ี

รหัสวัสดุ รายการ หนวยนับ

ราคาตอ หนวย

ปริมาณ ราคารวม ( บาท )

สถานที่เก็บ (สภาพ)

ดี

รอตร

วจ

ชํารุด

รวม ลงชือ่................................................. ........................................ ผูขอเบิก ( )

ลงชือ่.......................................... ............................................. เจาหนาที่คลงั ( )

ลงชือ่......................................................... ................................ ผูอนุมตัิ ( )

ลงชื่อ.................................... ..................................................... ผูรับของ ( )

ใบเบิกวัสดุจากคลัง

วิธีการบันทึกแบบฟอรมใบเบิกวัสดุจากคลัง หนวยงานผูกรอกแบบฟอรม : หนวยงานที่ขอเบิกวัสดุ

รายการสวนหัว

1. เลขท่ีใบเบิก : ระบุเลขที่ใบเบิกวัสดุโดยระบุดังนี้ XXXX.MMYY/9999 XXXX = รหัสเขตธุรกิจ หรือ รหัสโรงงาน MM = เดือนปฏิทินที่บันทึกขอมูลเชนบันทึก ณ. เดือน ก.พ. MM = 02 YY = ปปฏิทินที่บันทึกขอมูลเชนบันทึก ณ. ป 2547 YY = 47 9999 = ลําดับที่ในเดือน หากขึ้นเดือนใหมก็ใหขึ้นลําดับที่ใหม เชนวันที่ 31 พ.ค. ป 2547 บันทึกลําดับเปน 1001.0547/0390 เมื่อขึ้นเดือนใหม ใหขึ้นลําดับที่ใหมและเดือนใหม เชน 1001.0647/0001

2. รหัสศูนยตนทุน : ระบุรหัสศูนยตนทุนที่มีงบประมาณ เชน การประปาสวนภูมิภาค สาขาใหเลือกที่ระดับ การประปาสวนภูมิภาค สาขา

3. วันที่ : ระบุวันที่เบิกวัสดุ

4. เลขท่ี (ผูขอเบิก) : กรณีที่หนวยงานผูขอเบิกมีการใหเลขที่ใบเบิก ใหหนวยงานผูขอเบิกระบุ

5. วัตถุประสงคการเบิก เพื่อกิจกรรม : o กรณีการเบิกวัสดุอุปกรณตางๆ : สามารถเลือกได 1 กิจกรรม / ตอ 1 ใบเบิก ยกเวน การเบิกมาตรวัดน้ํา

นําไปใชในกิจกรรมที่เบิกดวย ใหเลือกกิจกรรมในสวนกรณีเบิกมาตรวัดน้ําประกอบดวย o กรณีเบิกมาตรวัดน้ําของผูใชน้ําไปบรรจบมาตร / ประสานมาตร พนักงานทํามาตรวัดน้ําผูใชน้ําหาย

การบันทึกรายการจะตองดําเนินการดังนี้ 1. ตองเบิกมาตรวัดน้ําใหมไปบรรจบ/ประสานให โดยใช Mvt. 975 2. เบิกมาตรวัดน้ําเครื่องที่หายออกจากคลัง โดยใช Mvt. 979

หากระบุเพื่อ : นําไปใชในโครงการ ใหระบุรหัสงบประมาณโครงการ หรือ รหัสโครงการ หากระบุเพื่อ : เขาระบบสินทรัพย ใหระบุรหัสเลขที่สินทรัพยระหวางกอสราง หากระบุเพื่อ : โอนวัสดุระหวางคลัง ใหระบุคลังผูรับโอน และ เลขที่ใบสั่งใหโอนยายจาก SAP

รายละเอียดใบเบิก

1. ลําดับที่ : ระบุลําดับที่ในรายการ

2. รหัสวัสดุ : ระบุรหัสวัสดุในระบบ SAP

3. รายการ : ระบุรายการที่เบิกวัสดุ

4. หนวยนับ : ระบุหนวยนับที่เบิก

5. ราคาตอหนวย : ระบุราคาตอหนวย

6. ปริมาณ : ระบุจํานวนที่เบิก

7. ราคารวม : ระบุจํานวนเงินรวมในรายการ

8. สถานที่จัดเก็บ : เลือกทําเครื่อง ชองสภาพวัสดุท่ีตองการเบิก

รายละเอียดสวนทาย

1. ผูขอเบิก : ใหผูขอเบิกลงนาม

2. ผูอนุมัติ : ใหผูขอเบิกเสนอเรื่องที่เบิกกับผูมีอํานาจอนุมัติ การประปาสวนภูมิภาค เขต ผูอนุมัติ คือ ผูอํานวยการกองบริหารทั่วไป การประปาสวนภูมิภาค สาขา ผูอนุมัติ คือ ผูจัดการประปาสวนภูมิภาค สาขา

3. เจาหนาที่คลัง : ใหเจาหนาที่คลังลงนาม

4. ผูรับของ : ใหผูรับวัสดุลงนาม

ภาคผนวก ข. ตารางภาพรวมกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําหนา 1/2

แฟมขอมูล

1 กรณีผูใชน้ํารายใหม เบิกมาตรออกจากคลัง มาตรใหม มาตรวัดน้ํา(MVT905) เดบิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx (สภาพมาตร = 0000) เดบิต มาตร(หมวด1101011การไดมา42) xx

เครดิต วัสดุดําเนินการคงเหลือ(1141002) xx เครดิต รายไดรับบริจาคฯรับลวงหนา(2251001) xx

สิ้นเดือนงานประมวลบัญชีปดบัญชีตนทุนคาติดตั้ง **บันทึกรับรูรายไดจากการรับบริจาครับลวงหนาเปนรายไดตามคาเสื่อมราคาที่เกิดขึ้น

2 กรณีเปลี่ยนมาตร2.1 เปลี่ยนขนาดมาตร

2.1.1 มาตรเกา เบิกมาตร-มาตร N ออกจากคลัง - มาตรเกา มาตร(หมวด1101010การไดมา17) -(MVT903) (สภาพมาตร = 0001) ไมมีมูลคา

2.1.2 มาตรใหม เบิกมาตรออกจากคลัง มาตรใหม เดบิต มาตร(หมวด1101010การไดมา11) xx(MVT905) เดบิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx (สภาพมาตร = 0000) เครดิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx

เครดิต วัสดุดําเนินการคงเหลือ(1141002) xx

2.2เปลี่ยนมาตร(มาตรเสีย/ลางมาตร)

ั ไ

วันที่แลวเสร็จลําดับ

กระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําประจําเดือน

ประเภทกิจกรรม Billing ระบบงานสินทรัพยถาวรระบบงานดานพัสดุ

N01 (รายการมาตรที่

ติดตั้งใหม)

N04 (รายการเปลี่ยนขนาดมาตร)

N03 (รายการ

MM ภายในวันที่ปดงวดระบบงานพัสดุ

2.2.1 มาตรเกา เบิกมาตร-มาตร N ออกจากคลัง มาตรเกา มาตร(หมวด1101010การไดมา17) -(MVT903) (สภาพมาตร = 0001) ไมมีมูลคา

-

2.2.2 มาตรใหม2.2.2.1 กปภ.รับภาระ

(MVT971) เบิกมาตรออกจากคลัง มาตรใหมเดบิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx (สภาพมาตร = 0000) เดบิต มาตร(หมวด1101010การไดมา11) xx

เครดิต วัสดุดําเนินการคงเหลือ(1141002) xx เครดิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx

2.2.2.2 ผูใชน้ํารับผิดชดใช เบิกมาตรออกจากคลัง มาตรใหม(MVT973) เดบิต ตท.การจําหนายวัสดุ(6279011) xx (สภาพมาตร = 0002) เดบิต มาตร(หมวด1101011การไดมา42) xx

เครดิต วัสดุดําเนินการคงเหลือ(1141002) xx เครดิต รายไดรับบริจาคฯรับลวงหนา(2251001) xx

**บันทึกรับรูรายไดจากการรับบริจาครับลวงหนาเปนรายไดตามคาเสื่อมราคาที่เกิดขึ้น

3 กรณีมาตรตัด/มาตรฝากหาย

3.1 มาตรตัด/มาตรฝากหาย บันทึกตัดstockของมาตรที่หาย ไมบันทึก(MVT979) เดบิต วัสดุขาดรอสอบฯ (1142001) -

เครดิต วัสดุดําเนินการคงเหลือ(1141002) -

3.2 มาตรใหมทดแทน เบิกมาตรใหมทดแทนมาตรฝาก/มาตรตัดที่หาย มาตรใหม(MVT975) เดบิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx (สภาพมาตร = 0003) เดบิต มาตร(หมวด1101010การไดมา11) xx

เครดิต วัสดุดําเนินการคงเหลือ(1141002) xx เครดิต วัสดุใชไป-ติดตั้ง(5311001) xx

N03 (รายการติดตั้งมาตร

ทดแทน)

(ติดตั้งมาตร

ทดแทน)


ทดแทน)

Billing สงขอมูลภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป

งานประมวลบัญช ี ปปข. โหลดมาตรใหแลวเสร็จภายในวันที ่ 14 ของเดือนถัดไป

ภาคผนวก ข. ตารางภาพรวมกระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําหนา 2/2

แฟมขอมูลวันที่แลวเสร็จลําดับ

กระบวนการบันทึกมาตรวัดน้ําประจําเดือน

ประเภทกิจกรรม Billing ระบบงานสินทรัพยถาวรระบบงานดานพัสดุ

4 กรณีรับโอนผูใชน้ํา ไมบันทึกเดบิต มาตร(หมวด1101014การไดมา33) xx

เครดิต สวนเกินทุนจากการโอนรับโอนส/ท xx

5 กรณีมาตรวัดน้ําจากโครงการ ไมบันทึก มาตรใหมบันทึก WBS ......... เดบิต มาตร(หมวด1101010การไดมา21) xx

เครดิต สินทรัพยระหวางกอสราง 1241001 xx

** ทุกสิ้นเดือนกอนการปดโอนงานโครงการ กบช.สนญ. ทําการชําระบัญชีตนทุนงานโครงการเขาเปน สินทรัพยระหวางกอสราง

6 ไมบันทึก

6 1 มาตรเกา ไมบันทึกบัญชี แตทําการแกไขปริมาณคงเหลือในระบบ SAP

R01 (เปลี่ยนขนาดมาตร)

/R02 (เปลี่ยนมาตรเสีย ลางมาตร)/R03

กรณียกเลิกมาตรวัดน้ํา (เนื่องจากการเปลี่ยนขนาดมาตร,เปลี่ยนมาตรเสีย ลางมาตรและขอยกเลิกโดย ผูใชน้ํา(ยกเลิกถาวร) และ โดยกปภ.


ทดแทน)

N02 (รายการมาตรรับโอน)

กบส. ตรวจสอบ/ปรับปรุงบัญชีภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

6.1 มาตรเกา ไมบนทกบญช แตทาการแกไขปรมาณคงเหลอในระบบ SAP

6.2 มาตรใหม เดบิต ขาดทุนจากการขายสินทรัพย xxเดบิต คาเสื่อมราคาสะสม xx

เครดิต มาตรวัดน้ํา xx

มาตร)/R03 (ขอยกเลิกโดย ผูใชน้ํา

(ยกเลิกถาวร) และ โดยกปภ.)

ภาคผนวก ค. Templateสําหรับนําขอมูลมาตรวัดน้ําเขาระบบ SAPหนา 1/1

Template สําหรับนําขอมูลมาตรวัดน้ํา เขาระบบ SAP

A B C D E F G H I J K L M Nประเภท ประเภทสินทรัพย ประเภทสินทรัพย ชื่อสินทรัพย-1 ชื่อสินทรัพย-2 จํานวน หนวยนับ เดือนติดตั้ง หนวยงาน รหัสการไดมา รหัสโครงการ ราคาตอหนาย จํานวนเงิน(มูลคา) เลขที่สินทรัพยรายการ Asset Class Sub-Asset Class Description-1 Description-2 Quantity Unit / ยกเลิก Cost center Eval Grp1 WBS Amount Asset No

N01 1101011 10101002 มาตรวัดน้ําขนาด 3/4 นิ้ว 5 ES 032007 100689 42N03 1101010 10101001 มาตรวัดน้ําขนาด 0.5 นิ้ว 25 ES 032007 100689 11N03 1101010 10101001 มาตรวัดน้ําขนาด 0.5 นิ้ว 37 ES 032007 100689 17N04 1101010 10101002 มาตรวัดน้ําขนาด 3/4 นิ้ว 1 ES 032007 100689 11

R01 1101011 10101001 มาตรวัดน้ําขนาด 0.5 นิ้ว 1 ES 032007 100689 42 1598885R02 1101010 10101001 มาตรวัดน้ําขนาด 0.5 นิ้ว 1 ES 032007 100689 11 1603287R03 1101011 10101002 มาตรวัดน้ําขนาด 3/4 นิ้ว 1 ES 032007 100689 42 1229117

หมายเหตุ : ประเภทรายการN01 หมายถึง รายการมาตรที่ติดตั้งใหมN02 หมายถึง รายการมาตรรับโอนN03 หมายถึง รายการติดตั้งมาตรทดแทนN04 หมายถึง รายการเปลี่ยนขนาดมาตร(เพิ่ม)

R01 หมายถึง รายการเปลี่ยนขนาดมาตร(ลด)R02 หมายถึง รายการเปลี่ยนมาตรเสีย ลางมาตรR03 หมายถึง รายการขอยกเลิกโดย ผูใชน้ํา(ยกเลิกถาวร) และ โดยกปภ.R04 หมายถึง โอนขาม BA (ทั้งนี้ไดแยกขอมูลการโอนมาตรวัดน้ําใหไปใชงานในโปรแกรม ZFAAIF05)

Education

Pwa meter-manual