VidendanmarkBest Practice 2010

ModtagerForfatter

DatoVersion

Best Practice 2010

VidendanmarkUlrich Perch-Nielsen & Klaus-Jakob Bo Nielsen29-09-20101.0

Agenda

� Velkommen� Lidt om ProActive� Pakkeløsning vs. ”Byg selv”� Intranettets udvikling� Giv de døde Visio diagrammer liv!� Synliggørelse og overblik

� Den virkelige verden� Den virkelige verden� Hvem er Berlingske Media?� Sæt scenen� Live demo & dialog� Hvad har vi lært?� Next step

� Tak for i dag ☺

ProActive leverer it konsulentydelser med fokus på procesoptimering, videndeling og effektiv information baseret på standardiseret software.

� Grundlagt i 1997� Ejet af ProActives direktion, nøglemedarbejdere og et par

eksterne investorer� Beskæftiger i dag 95 medarbejdere i København, Århus

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #3

� Beskæftiger i dag 95 medarbejdere i København, Århus og Manila

� Ejer 51% af aktiemajoriteten i it-konsulentfirmaet Installers A/S

� Førende dansk Microsoft partner i relation til Microsoft Office System and integration solutions:� Managed Partner� Premier Support� Gold Certified Partner

Pakkeløsning vs. ’byg selv’

vs.

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #4

vs.

Intranettets udvikling

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #5

Giv de døde Visio diagrammer liv!

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #6

Synliggørelse og overblik

� Vi får mulighed for at se hele isbjerget

� Styrker vores beslutningsgrundlag

� Vi kan agere proaktivt

� Vi kan kun agere overfor det vi kan se – det handler om synliggørelse!

� Synliggørelse gør det muligt at forbedre kvaliteten og gennemløbstid

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #7

Synliggørelse og overblik

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #8

Link

Den virkelige verden

Multikulturel virksomhed – over 200 medier. Og vi stopper ikke her!

10

DK øst og vest - mange faggrupper

• Trykkere• Journalister• Fotografer• Grafikere• IT

11

• IT• Digitale udviklere• Administrative• Økonomi• Annoncesælgere• Bladsælgere• Distribution• I alt 2000 fuldtidsansatte

Baggrunden for projektetStor administrativ byrdeBehov for bedre struktur og ensartethedØnske om bedre opgave overblik og ansvarsfordeling

Sæt scenen - baggrund

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #12

ProjektforløbGennemgang af ansættelsesprocessen (workshop)Procesmodellering i SharePoint vha. Nintex (dialogbaseret)Opsætning af opgavelister baseret på roller

Sæt scenen - projektforløb

Nintex

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #13

ØkonomiØkonomiØkonomiØkonomi

LederLederLederLederHRHRHRHR

AnsættelsesprocessenAnsættelsesprocessenAnsættelsesprocessenAnsættelsesprocessen

Roller og ejerskab

Workshop

Live demo og dialog

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #14

Inddragelse af aktører i projektforløbet

Opgør med ”plejer” – processerne er synlige

Ser på forretningen på en ”ny måde”

Den ”virkelig verden” kan ikke rummes i diagrammer

Hvad har vi lært?

Skræddersyet information til de enkelte roller

Håndtering af sikkerhed på følsomme data

Rollebaseret processer frem for enkeltpersoner

Betydningen af opgavestyring (mail vs. opgavelister)

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #15

Andre som er begyndt at arbejde med digitale processer– Kommunikation– Logistik– IT– Facillity & Service

Integration til ERP system

Next step

Integration til ERP system– Oracle

Nye HR processer– Fratrædelse– Udstyrsdatabase

29. september 2010

© ProActive A/S

Slide #16

Breakfast Meetings

Tema: Cloud Computing & Business Productivity Tema: Brancheløsninger Tema: Cloud Computing & Business Productivity

Arrangement København Århus

Kom hurtigt videre med Microsoft Online Services

16. sept. 14. sept.

Fremtidens Enterprise platform – xRM 23. sept. 21. sept.

Hvorfor Microsoft Online Services? 30. sept. 7. okt.

Tema: Online Business OptimizationArrangement København Århus

Slut med at gå glip af nye salgsmuligheder 7. okt. 5. okt.

Det intelligente website, online marketing og den strømlinede salgsorganisation

28. okt. 27. okt.

Tema: Brancheløsninger Arrangement København Århus

Uddannelse: Digitalisering og omkostningsreduktion

6. okt. 7. okt.

Life Science: SharePoint og medicinalindustrien 13. okt. 14. okt.

Media: Hvordan forenes høje produktivitetsmål med kvalitet og stramme deadlines?

27. okt. 28. okt.

Tema: SharePoint 2010 Arrangement København ÅrhusBusiness Intelligence 4. nov. 2. nov.

SharePoint som Content Management platform og rammen for bedre kundedialog

11. nov. 9. nov.

Det produktive intranet – intranettets nære fremtid

17. nov. 16. nov.