Presentazione convegno - Il portale della Storia degli Italiani

Daniela Grana 20 novembre 2008 1

Ministero per i Beni e le Attività CulturaliArchivio di Stato di Cosenza

Portale della Storia degli Italiani

20 Novembre 2008



Il progetto a rilevanza nazionale “Portale della Storia degli Italiani”

intende costituire il punto di accesso primario per la ricerca, la

divulgazione ed il rilascio in linea di informazioni e di immagini, fra loro

collegate, relative alla popolazione italiana.

Dati e immagini sono tratte da una pluralità di fonti documentarie

demografiche conservate negli archivi storici.


Il ruolo dell’Archivio di Stato di Cosenza:

• precursore nella politica dell’informatizzazione del patrimonio

archivistico attraverso:

• il primo sito web

• banche dati inventariali

• adesione al Sistema Informativo degli Archivi di Stato

(SIAS)

• progetti di riproduzione digitale

• banche dati anagrafiche


Il ruolo dell’Archivio di Stato di Cosenza:

• Sviluppo del Portale

• Gestione del sistema informativo del Portale

• Recupero delle banche dati pregresse

• Incremento dei dati anagrafici

• Progettazione e sperimentazione del modello organizzativo dei

flussi di lavoro

• Redazione dei Manuali di gestione

• Attività di formazione


Le tipologie di utenti:

– studiosi e cultori di discipline storiche, sociali, economiche e

demografiche;

– cittadini italiani;

– discendenti di cittadini italiani residenti all’estero;

– pubbliche amministrazioni, istituzioni, enti di ricerca

Le tipologie di ricerche:

– per finalità di studio

– per uso amministrativo

Il portale prevede la registrazione degli utenti e del loro profilo per l’accesso alle

informazioni anagrafiche e alle riproduzioni digitali dei documenti d’archivio.


Le fonti documentarie demografiche negli Archivi di Stato:

•Stato Civile

•Registri di nascita

•Registri di matrimonio

•Registri di morte

•Distretto Militare

•Ufficio Leva

. . . e inoltre Archivi storici comunali, Archivi parrocchiali, Archivi

diocesani . . .


Le fonti documentarie demografiche nell’Archivio di Stato di

Cosenza:

•Stato Civile dei comuni della provincia di Cosenza (1809-1865):

•9.214 Registri di Nascita

•8.382 Registri di Matrimonio

•8.915 Registri di Morte:

•769 Registri di leva (1842-1902)

Il totale è di oltre 27.000 registri che coprono un arco temporale di

poco meno di un secolo.


Le risorse informative del Portale:

– le informazioni anagrafiche

– il contesto di conservazione e di produzione documentaria

– i thesauri

• dei toponimi

• delle professioni

– le immagini dei documenti


Registri di nascita

Comune

Numero del Registro

Numero dell’Atto

Nome e Cognome e data di

nascita

Nome, Cognome, Età e

Professione del padre

Nome, Cognome, Età e

Professione della madre


Registri di leva

Comune

Classe di Leva

Numero di Registro

Numero dell’Atto

Nome, Cognome, Data e luogo di

nascita, Professione

Nome, Cognome del padre

Nome, Cognome della madre

Data arruolamento


Registri di matrimonio

Comune

Numero di Registro

Numero di Atto

Sposo: Nome, Cognome,

Professione, Età, Paternità e

Maternità

Sposa: Nome, Cognome,

Professione, Età, Paternità e

Maternità

Data di matrimonio


Registri di morte

Comune

Numero del Registro

Numero dell’atto

Nome, Cognome e Professione

Padre: Nome, Cognome, Professione, EtàMadre: Nome, Cognome, Professione, Età

Comune di nascita

Data ed età del decesso


La gestione delle informazioni anagrafiche:

1. Individuazione univoca della persona attraverso

– nome, cognome, data e luogo di nascita

Informazioni anagrafiche controllate

2. Citazioni di persone (ad es. paternità/maternità) dove è indicato

solamente il nome ed il cognome

Le citazioni rimandano ai singoli atti ma non ricostruiscono legami di parentela

I legami fra le persone sono costruiti unicamente sulle informazioni

anagrafiche controllate


Le informazioni sul contesto di conservazione e di

produzione:

– l’archivio storico che conserva la documentazione originale

– il fondo e la serie archivistica e il relativo soggetto, ente o

istituzione, che ha prodotto la serie documentaria

– il numero di registro

– il numero dell’atto



I thesauri previsti nel progetto riguardano le professioni delle persone

ed i toponimi citati negli atti.

Per le località, sono stati elaborati i dati ISTAT (dati al 1861) con

successivi coinvolgimenti degli archivisti per completarne una

versione iniziale.

Per le professioni, si prevede l’elaborazione dei dati pregressi e loro

caricamento iniziale nel thesaurus e successiva gestione nel processo

di inserimento dei dati.


Il sistema informativo attuale ed in linea contiene:

1.450.163 nominativi citati a vario titolo all’interno dei

documenti d’archivio (ad esempio maternità e paternità, etc )

suddivisi in:

314.933 Persone univocamente identificate

1.135.230 Citazioni di nomi

590.712 Atti suddivisi in:

228.644 Atti Nascita

172.736 Atti Morte

48.143 Atti Matrimonio

141.189 Atti Leva


Il sistema informativo attuale ed in linea contiene:

40.000 immagini digitalizzate degli atti

• ogni immagine è collegata alla relativa unità informativa

anagrafica

• ogni immagine è dotata di metadati amministrativi e gestionali


Il Portale della Storia degli Italiani è stato sviluppato nel solco della strategia già

adottata per il Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS) che prevede

– la proprietà del software da parte dell’Amministrazione Archivistica che ne

cura il mantenimento e la diffusione presso gli Istituti

– la produzione interna di documentazione di utilizzo dell’applicazione e la

documentazione dei processi di acquisizione degli atti e delle immagini

– forte coinvolgimento delle figure interne

– la disponibilità pubblica di tutti i documenti prodotti

– la condivisione delle esperienze dei vari utilizzatori

– e inoltre . . .


. . . e inoltre

•Il sistema software è stato studiato per la massima

compatibilità ed integrabilità con altri sistemi

informativi.

• La scelta fondamentale è stata l’utilizzo di

componenti open source sia per lo sviluppo delle

applicazioni sia per la gestione del progetto.


Archivio di Stato di Avellino

Portale della Storia degli

Italiani

Archivio di Stato di Modena

Archivio di Stato di Ragusa

Archivio di Stato di Palermo

Archivio di Stato di Cosenza

Evolve

Sistema Archivistico Nazionale

Portale CulturaItalia

Evoluzione del sistema

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Gruppo di progetto


PORTALE PER LA STORIA DEGLI ITALIANI

Grazie per l’attenzione

Daniela Grana

Archivio di Stato di Roma

Education

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