Escuela Superio

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Carrera: Ing. en Auditoría y Contaduría Pública

Autorizada

Ing. Giselle Núñez NúñezEstudiante:

De La

Herramientas de Colaboración Digital

Segundo ParcialParalelo N°1

POWERPOINT

2013

POWERPOINT

2013

En las presentaciones de Microsoft PowerPoint 2013 se pueden insertar diferentes contenidos u objeto de otros programas.

Los objetos pueden ser archivos que ya fueron creados en otros programas de Microsoft Office, así como otros programas que admiten de vinculación e incrustación de objetos (OLE).

Los tipos de Objetos que se pueden insertar son:

Objetos vinculados. Un objeto vinculado se actualiza si se cambia su archivo de origen. Por ejemplo, un gráfico vinculado que se generan a partir de datos de Microsoft Excel cambia si se cambia el origen de datos de Excel. El archivo de origen debe estar disponible en el equipo o red para mantener el vínculo entre el objeto insertado y los datos de origen. Se recomienda la inserción de un objeto vinculado si el conjunto de datos de origen es grande o complejo.

Objetos incrustados. Los datos de origen se incrustan en la presentación. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, ya que el origen de datos forma parte del archivo de presentación. Normalmente, los objetos incrustados requieren más espacio en disco que los objetos vinculados.

Pasos para insertar Objeto

1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar2. Nos ubicamos en la opción Texto3. Escogemos la opción Objetivo4. Se nos abre un recuadro con dos opciones:

a. Crear nuevo. Esta opción nos permite crea el documento que deseamos agregar a la presentación, este objeto puede ser creado en los diferentes formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe Acrobat...

INSERTAR

OBJETOS

b. Crear desde archivo. Con esta opción podemos insertar un archivo previamente creado. Al dar clic en la opción Examinar, se nos abre un cuadro en el cual podremos buscar nuestro archivo, al encontrar dicho archivo damos clic en Abrir, y finalmente en Aceptar.

Nota: Puede insertar contenido únicamente desde los programas que admiten OLE y están instalados en su equipo.

Al crear un gráfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea que utilicemos un gráfico que nos recomiende el ejercicio o uno que elijamos en la lista de gráficos.

Pasos para insertar gráficos

1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar2. Vamos a la Opción Ilustraciones3. Damos clic en Gráficos

INSERT

4. Escogemos el gráfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar.

Tipos de Gráficos

Existen varios tipos de gráficos y es importante conocer cada uno de los tipos

1. Gráficos de columnasLos datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical. Los gráficos de columnas son ideales para hacer comparaciones entre intervalos de tiempos.

2. Gráficos de líneas

En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales.

3. Gráficos circulares y anillosGráfico CircularLos datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la

suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo le gráfico circular.

Gráfico AnillosEn un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

4. Gráficos de barrasEn un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

5. Gráficos de áreasEn un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el

valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

6. Gráficos de tipo XY y burbujasGráfico de tipo XYEn un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Gráfico de burbujasDe manera muy similar a un gráfico de dispersión, un gráfico de burbujas agrega una tercera columna para especificar el tamaño de la burbuja que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos.

7. Gráficos de cotizacionesEn un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como el nombre indica, los gráficos de cotizaciones pueden mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones.

8. Gráficos de superficieEn un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie cuando las categorías y series de datos son valores numéricos.

9. Gráficos radialesEn un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos

10.Gráficos combinadosLos datos que se organizan en columnas y filas se pueden trazar en un gráfico combinado. Los gráficos combinados combinan dos o más tipos de gráficos para que los datos sean sencillos de comprender, especialmente cuando los datos varían en gran medida. Mostrado en un eje secundario, este gráfico es incluso más sencillo de leer.

Tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y bordes permite realizar tablas más complejas.

Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones:

1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseñada que se nos muestra en la opción tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8 columnas

INSERTAR

TABLAS

43

2

1

2. Insertar tabla…. Al seleccionar esta opción, se nos abrirá una ventana en la cual nos aparecen 2 opciones: número de columnas y número de filas, las cuales nos permiten colocar las dimensiones de la tabla a crear.

3. Dibujar tabla. Esta opción permite que la persona, cree a su libertad una tabla. Al seleccionar dicha opción nuestro puntero toma la forma de un lápiz e instantáneamente podemos empezar a dibujar nuestra tabla.

4. Hoja de cáculo de excel. Al elegir esta opción nos aparece automaticament euna pequeña hoja de cálculo , y nuestra barra de herramientas adopta la apariencia de la

Pluma

barra de herramientas de Microsoft Excel. Cuando se inserta una hoja de cálculo de Excel en una presentación, se pueden aprovechar algunas funciones de las hojas de cálculo de Excel. En PowerPoint, la hoja de cálculo que se agrega se convierte en un objeto incrustadoOLE. Es decir, si cambia el tema (colores, fuentes y efectos) de la presentación, el tema aplicado a la hoja de cálculo no actualiza la hoja de cálculo agregada.

IMPORTANTE:

Para modificar la hoja de cálculo de Excel cuando ya no esté seleccionada, haga doble clic en la tabla.

Si le queremos dar formato a nuestra tabla lo haremos cuando se muestra la cinta de opciones de excel.

Para agregar una fila o columna a la tabla, debemos de colocarnos una fila o columna antes del lugar donde deseamos colar la fila o columna, luego damos clic derecho, vamos a INSERTAR y damos clic en la opción que deseamos(Insertar columna a la izquierda o derecha, o insertar fila en la parte superio o inferior).

Cinta de Opciones de Excel

Podemos crear organigramas usando gráficos SMARTART.

Pasos para insertar un organigrama:

1. Nos dirigimos a la pestaña Insertar2. Nos colocamos en el grupo Ilustraciones 3. Escogemos la opción SmartArt4. En la galería Elegir un gráfico SmartArt escogemos el tipo de gráfico

que deseemos, damos clic en el diseño que sea de nuestro agrado, y a continuación damos clic en Aceptar.

5. Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos:a. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego

escriba el textob. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.c. Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic

en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto

INSERTAR

ORGANIGRAMAS

Tipos de Organigramas (SmartArt):

Lista

Mostrar información no secuencial.

Proceso

Mostrar etapas en un proceso o en una escala de tiempo.

Ciclo

Mostrar un proceso continuo.

Jerarquía

Crear un organigrama.

Mostrar un árbol de decisión.

Relación

Ilustrar conexiones.

Matriz

Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.

Pirámide

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Imagen

Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido.

Cambiar el diseño de dependencia

1. Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia

2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear

gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos

procedimientos:

a. EstándarSirve para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado.

b. AmbosPara centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila.

c. Dependientes a la izquierdaPara disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente.

d. Dependientes a la derechaSirve para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente.

Las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vídeo. Los clips pueden reproducirse o no automáticamente.

Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no tendrá que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo.

Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vídeo encontraremos 2 opciones:

Vídeo en MI PC…

Al seleccionar esta opción podemos subir videos que a lo mejor nosotros mismo hemos creado o que hemos descargado de la Web y se encuentra guardado en nuestra computadora, los videos pueden tener los siguientes formatos.

INSERTAR

VIDEOS

1. En la pestaña Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y

luego en Video en Mi PC.

2. En el cuadro de diálogo Insertar video, busque y haga clic en el video

que desea y, a continuación, haga clic en Insertar.

Editar Video

Cortar Vídeo

Podemos recortar el vídeo especificando el tiempo de inicio y de finalización. Esa opción la encontramos en la Pestaña Herramientas de vídeo, Reproducción, en el Botón Editar.

Girar el Vídeo

Si nuestro vídeo aparece de manera horizontal, esto ya no será un problema porque tenemos la opción girar, la cual permite girar nuestro vídeo.

Importante:

Para evitar vínculos rotos, es conveniente primero copiar los videos en la misma carpeta que la presentación y agregar los vínculos allí mismos.

Vídeo en Línea

Al elegir esta opción, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se encuentren en línea.

Al Escoger esta opción nos aparecerá un cuadro de diálogo desde ahí podrá usar alguna de las opciones para insertar un vídeo desde Internet o incrustarlo en su presentación mediante un código embebido:

Ejemplo:

En la opción YouTube puede escribir un texto que coincida con el vídeo que desea buscar y pulse Enter. Automáticamente se cargarán los resultados de los vídeos coincidentes. Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.

¿Qué es un Códec?

Un códec es un software que se usa para comprimir o descomprimir un archivo multimedia digital, como una canción o un vídeo. El Reproductor de Windows Media y otros programas usan códecs para reproducir y crear archivos multimedia digitales.

Webgrafía

www.gcflearnfree.org/powerpoint2013/21

http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/crear-un-organigrama-usando-graficos-smartart-HA102749472.aspx#_Toc261349753

Power Point Ayuda

http://www.ivanandrei.com/2012/07/insertar-videos-en-microsoft-word-2013-y-power-point-2013/

http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_21.htm