Power point 2010 avançado - denis katko - apostila

PIT – Programa Interno de Treinamento

PROF. ESP. DENIS KATKO

Escrito por: PROF. ESP. DENIS KATKO

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Power Point 2010 - Avançado



Inserir, editar e formatar vídeo Novo!

Insira vídeo e personalize sua experiência de vídeo diretamente no

PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando você

insere vídeos em arquivos, eles agora são inseridos por padrão, portanto, não

é preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com

outras pessoas.

Edite e gerencie com facilidade os vídeos que inserir em arquivos.

Indicadores de vídeo. Indique os principais pontos do vídeo para rápido

acesso ou gatilho de animações a serem iniciadas automaticamente quando

um indicador for alcançado durante a reprodução.

Corte de vídeo. Corte o vídeo inserido com um simples clicar e arrastar,

para que a audiência veja exatamente o que você quer mostrar.

2




O que são Slides Mestres

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que

armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma

apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os

tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento.

Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal

benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer alterações

de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles

adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo,

pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide

mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas

demais com muitos slides.

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Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao

criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no

modo de exibição Slide Mestre.

Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre

Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele

Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você

está modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é

configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um

determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e

efeitos).

A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin

aplicado e três layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de

suporte mostrados retrata uma versão diferente do tema Austin, usando o

mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de layout diferente. Além

disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais

diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto.

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Slide mestre com três layouts diferentes

OBSERVAÇÕES

Para compreender melhor os layouts de slides, consulte Visão geral

sobre layouts de slides

Para criar ou personalizar seus próprios layouts de slides.

Para modificar um layout de slide ou reaplicar o estilo de layout a um ou

mais slides em uma apresentação.

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Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas

diferentes (como planos de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você

precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir,

existem dois slides mestres como você veria no modo de exibição Slide Mestre.

É bem provável que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele.

Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre, você verá que existem

vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre específico.

Provavelmente, você não usará todos os layouts fornecidos. Você escolherá

entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam melhor para a exibição de

suas informações.

Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides

mestres e salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e

usá-la para criar outras apresentações.

Prática recomendada para criar e trabalhar com slides mestres

O ideal é criar um slide mestre antes de começar a criar slides individuais,

e não depois. Quando você cria o slide mestre primeiro, todos os slides

adicionados à apresentação são baseados nesse slide mestre e nos layouts

associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre.

Se você criar um slide mestre depois que criar slides individuais, alguns

dos itens nos slides poderão não estar em conformidade com o design do slide

mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em

slides individuais usando os recursos de formatação de texto e de plano de

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fundo, mas outros recursos (como notas de rodapé e logotipos) podem ser

modificados apenas no modo de exibição Slide Mestre.

Usar vários slides mestres (cada um com um tema diferente) em uma

apresentação

Para que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas

diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), você precisa inserir

um slide mestre para cada tema.

Por exemplo, na imagem a seguir, existem dois slides mestres (com

layouts associados embaixo de cada um) mostrando o que você verá no modo

de exibição Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado a

ele. Todas as apresentações têm um slide mestre, quer você o modifique

diretamente ou não. Para aplicar mais de um tema a uma apresentação.

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Copiar e colar um slide mestre de uma apresentação para outra

1. Abra a apresentação que contém o slide mestre que você deseja

copiar e a apresentação em que colará o slide mestre.

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2. Na apresentação que contém o slide mestre a ser copiado, na

guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique

em Slide Mestre.

3. No painel em miniatura do slide, clique com o botão direito do

mouse no slide mestre que deseja copiar e clique em Copiar.

OBSERVAÇÕES

No painel em miniatura do slide, o slide mestre representa a imagem

maior do slide e os layouts associados são menores, posicionados embaixo do

slide mestre.

Muitas apresentações contêm mais de um slide mestre e, dessa forma,

talvez seja necessário rolar para localizar o slide desejado.

Na guia Modo de Exibição, no grupo Janela, clique em Alternar

Janelas e selecione a apresentação em que deseja colar o slide mestre.

Na apresentação em que deseja colar o slide mestre, na guia Modo de

Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre.

No painel em miniatura do slide, para clicar no local onde deseja que o

slide mestre resida, execute um dos seguintes procedimentos:

Se a apresentação de destino contiver um slide mestre em

branco, clique com o botão direito do mouse no slide e, em seguida, clique

em Colar.

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Se a apresentação de destino contiver um ou mais slides mestres

personalizados, role até o fim do layout do último slide, clique com o botão

direito do mouse abaixo dele e execute um dos seguintes procedimentos:

Para usar o tema da apresentação de destino em que você

está colando, clique em

Para manter o tema da apresentação de onde está

copiando, clique em

Para copiar e colar slides mestres adicionais, siga as etapas de 1 a 6.

Na guia Slide Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo de

Exibição Mestre.

Visão geral de seçõesVocê já se perdeu em uma apresentação gigante quando os títulos e os

números dos slides começam a se misturar e a navegação se torna

impossível? Você simplesmente não sabe mais onde está!

No Microsoft PowerPoint 2010, é possível usar o novo recurso Seções

para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas

para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para

controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a

propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções

poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação.

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Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no

modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando

você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas

por você.

A seguir, está um exemplo de como é possível exibir seções no modo

Normal:

E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo Classificador de Slides:

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Mostra a seção selecionada no conjunto de slides Outra seção do conjunto de slides

Adicionar e nomear uma seção

No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão

direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção.

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois

slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção.

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Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão

direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção, conforme

mostrado abaixo.

Insira um nome significativo para a seção e clique

em Renomear (conforme mostrado abaixo em Renomear uma seção).

Renomear uma seção

Para renomear uma seção existente, clique com o botão direito do mouse

em Seção sem Título e clique em Renomear Seção, conforme mostrado

abaixo.

Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear.

INÍCIO DA PÁGINA

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/organizar-seus-slides-em-secoes-HA010344969.aspx?CTT=1#top

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Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides

INÍCIO DA PÁGINA

Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e

clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo.

Remover uma seção

Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e

clique emRemover Seção.

Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação

A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt à sua

apresentação é aplicando um layout de slide que contenha um espaço

reservado para o elemento gráfico. Para fazer isso, clique na seta para baixo

abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e escolha

qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts.

Se você escolher qualquer layout que inclua um espaço reservado para

conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt no espaço

reservado. A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é aberta (consulte

a Figura 12.1).

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/organizar-seus-slides-em-secoes-HA010344969.aspx?CTT=1#top

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Figura 12.1: a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é iniciada.

Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no

botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções.

Escolhendo elementos gráficos SmartArt

Essa galeria tem uma exibição em três painéis que torna a exploração e

escolha das opções um processo rápido de três etapas:

1. Escolha qualquer categoria de elemento gráfico SmartArt que deseja

usar. A categoria principal denominada Tudo permite que você explore

todas as variantes de elementos gráficos SmartArt disponíveis no

sistema. Outras categorias organizam as variantes relacionadas em

tipos lógicos

como Linha, Processo, Ciclo, Hierarquia,Relação, Matriz e Pirâmide.

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Você provavelmente terá mais categorias disponíveis se instalar uma

coleção de elementos gráficos SmartArt de outro fornecedor ou se instalar algo

mais recente que tenha baixado no site da Microsoft.

2. O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma

categoria específica. As miniaturas grandes de cada variante facilitam a

localização exata do que você está procurando. Caso não encontre algo

de que precise, escolha o item que mais se aproxime dos requisitos e

consulte as opções de edição dos elementos gráficos SmartArt que

serão abordados posteriormente neste artigo.

3. O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de

elemento gráfico SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição

muito útil.

Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada,

clique no botãoOK para colocá-lo no slide ativo.

Mesmo que você escolha a variante de elemento gráfico SmartArt

incorreta, ainda poderá alterá-la posteriormente.

DICA Se você já tiver um espaço reservado para texto que use

marcadores para identificar pontos, converta-o em um elemento gráfico

SmartArt. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no espaço

reservado para texto e escolher Converter em SmartArt menu de contexto

resultante.

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/redir/XT010233072.aspx?CTT=5&origin=HA010239392

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Não é possível localizar o diagrama correto? Consulte Expandindo

Opções de Diagramana seção Solução de Problemas no final deste artigo.

Formatando elementos gráficos SmartArt

Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt no slide, precisará

formatá-lo de modo que atenda aos requisitos:

Talvez seja necessário adicionar ou editar um texto.

Talvez seja necessário alterar as cores do tema ou aplicar um estilo às

formas.

Talvez seja necessário adicionar ou remover formas no elemento gráfico

SmartArt.

Talvez seja necessário realinhar ou redimensionar um elemento gráfico

SmartArt.

Talvez seja necessário passar para outra variante de elemento gráfico

SmartArt.

O que quer que deseje fazer, precisará usar as duas novas guias da faixa

de opções Ferramentas SmartArt, que só podem ser exibidas quando um

elemento SmartArt é selecionado em um slide:

Guia Design das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.2)

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/trabalhando-com-elementos-graficos-smartart-HA010239392.aspx#BM7

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/trabalhando-com-elementos-graficos-smartart-HA010239392.aspx#BMexpand

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/trabalhando-com-elementos-graficos-smartart-HA010239392.aspx#BMexpand

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Figura 12.2: Guia Design das Ferramentas SmartArt

Guia Formatar das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.3)

Figura 12.3: Guia Formatar das Ferramentas SmartArt

As tabelas 12.1 e 12.2 explicam as funções dos botões nessas guias.

Tabela 12.1: Botões da guia Design das Ferramentas SmartArt

BOTÃO NOME DESCRIÇÃO

Adiciona

r Forma

Adicionar outra forma ao elemento gráfico SmartArt

selecionado.

Adiciona

r Marcador

Adicionar um marcador no mesmo nível do texto

selecionado.

Da

Direita para a

Esquerda

Altera a direção do elemento escolhido, como uma

seta da direita para a esquerda. Essa é uma opção de

alternância.

Layout Permite que você altere o nível de hierarquia do

componente de elemento gráfico SmartArt selecionado.

Elevar Promove o nível do componente de elemento gráfico

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SmartArt selecionado.

Rebaixa

r

Rebaixa o nível do componente de elemento gráfico

SmartArt selecionado.

Painel

Texto

Torna o painel Texto visível para que você também

possa editar o texto de elemento gráfico SmartArt como

pontos de marcador. Essa é uma opção de alternância.

Layouts Mostra mais layouts no mesmo tipo de elemento

gráfico SmartArt — assim, se você tiver um organograma

no slide, serão exibidos mais layouts de elementos gráficos

SmartArt para organogramas.

Alterar

Cores

Permite alterar a combinação de cores dos elementos

contidos no elemento gráfico SmartArt.

Estilos

de SmartArt

Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt

selecionado, com cores e efeitos alterados.

Redefini

r Gráfico

Redefine o elemento gráfico para o elemento gráfico

SmartArt original, que será útil se você tiver redimensionado

os elementos.

Tabela 12.2: Botões da guia Formatar das Ferramentas SmartArt

BOTÃO NOME DESCRIÇÃO

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Editar em

2D

Funciona em elementos gráficos SmartArt com efeitos

3D que poderiam ser mais fáceis de editar em 2D.

Alterar

Forma

Permite alterar a forma de um elemento gráfico

SmartArt selecionado; por exemplo, você pode alterar uma

seta para um retângulo.

Maior Aumenta o elemento gráfico SmartArt selecionado.

Menor Diminui o elemento gráfico SmartArt selecionado.

Estilos de

Forma

Aplica os estilos predefinidos aos elementos gráficos

SmartArt selecionados.

Preenchime

nto da Forma

Altera, adiciona ou remove o preenchimento da forma

de um elemento gráfico SmartArt selecionado.

Contorno da

Forma

Altera, adiciona ou remove o contorno da forma de um

elemento gráfico SmartArt selecionado.

Efeitos da

Forma

Altera, adiciona ou remove os efeitos aplicados a um

elemento gráfico SmartArt selecionado.

Estilos de

WordArt

Aplica um estilo de WordArt ao texto contido em um

elemento gráfico SmartArt selecionado. Além disso, permite

que você altere o preenchimento, o contorno e os efeitos.

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Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os elementos gráficos

SmartArt selecionados.

Dimensionar Redimensiona os elementos gráficos SmartArt

selecionados.

Formatando elementos gráficos SmartArt individuais

Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt em um slide,

poderá tomar várias medidas para alterar sua aparência:

Adicione mais formas; por exemplo, adicione outra forma a um diagrama

de ciclo ou organograma.

Altere as cores e os efeitos dos elementos de forma em um elemento

gráfico SmartArt.

Redimensione e reposicione todo o elemento gráfico SmartArt, ou

redimensione e reposicione elementos individuais, como formas, no

elemento gráfico SmartArt.

Altere a variante de elemento gráfico SmartArt ou simplesmente

experimente e veja se outra variante de elemento gráfico SmartArt

funciona melhor.

Reorganize o elemento gráfico SmartArt elevando ou rebaixando níveis,

alterando as direções das formas, como setas, e assim por diante.

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Altere os elementos de forma individuais dentro do elemento gráfico

SmartArt ou torne-os menor ou maior.

Altere a formatação da fonte do texto dentro do elemento gráfico

SmartArt.

Adicione animação a um elemento gráfico SmartArt.

Redefina um elemento gráfico SmartArt caso deseje começar a aplicar a

formatação do zero.

INÍCIO DA PÁGINA

Exemplos de variantes de elementos gráficos SmartArt

Como há muitas variantes de elementos gráficos SmartArt, provavelmente

seria necessário um livro inteiro para explicá-las. Entretanto, algumas variantes

são mais conhecidas que outras e alguns tipos de diagrama foram

disponibilizados em versões anteriores do PowerPoint. Assim, os usuários

podem estar mais familiarizados com eles.

As Figuras 12.4 e 12.5 ilustram exemplos de alguns desses elementos

gráficos SmartArt.

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/trabalhando-com-elementos-graficos-smartart-HA010239392.aspx#top


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Figura 12.4: Há várias maneiras de ilustrar informações no PowerPoint.

Figura 12.5: Opções de diagrama adicionais também estão disponíveis.

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OBSERVAÇÃO Lembre-se de que os elementos gráficos SmartArt são

a única maneira de apresentar informações visualmente no PowerPoint. Você

também pode criar fluxogramas e outras ilustrações, por exemplo, para

transmitir informações similares usando formas do PowerPoint.

INÍCIO DA PÁGINA

Procedimentos comuns dos elementos gráficos SmartArt

Embora diferentes variantes SmartArt possam apresentar uma aparência

essencialmente diferente, elas funcionam como vários procedimentos comuns,

como adicionar texto, alterar cores, redimensionar, adicionar efeitos e excluir

elementos de forma ou todo o elemento gráfico SmartArt. Tudo isso também

tem o prático painel Texto que torna a edição de texto quase tão fácil do que a

digitação em um texto com marcadores.

Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt

Você pode adicionar ou editar o texto nos elementos de forma em todos

os elementos gráficos SmartArt executando estes procedimentos:

Clique no texto de espaço reservado existente no elemento de forma,

comece a digitar se a forma estiver sem texto ou simplesmente

selecione o texto na forma e digite para substituir o texto.

Digite o texto no painel Texto exibido quando você seleciona um

elemento gráfico SmartArt (consulte a Figura 12.6). Se não puder ver o

painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para ativar



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a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique

no botão Painel Texto. Lembre-se de que essa é uma opção de

alternância.

Figura 12.6: O painel Texto facilita a adição ou edição de texto em um


Se você converter uma lista com marcadores em um elemento gráfico

SmartArt, ele já conterá o texto. Para converter uma lista com

marcadores em elemento gráfico SmartArt, basta clicar com o botão

direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para

texto com marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt no

menu de contexto resultante.

Você pode formatar o texto contido em um elemento gráfico SmartArt de

várias maneiras, algumas vezes com diferentes resultados:

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Selecione algum texto e clique com o botão direito do mouse para

chamar a minibarra de ferramentas que contém as opções de

formatação de fonte. Nesse minibarra de ferramentas, é fácil aplicar

negrito, uma nova fonte etc.

Selecione algum texto e verifique se a guia Início está ativa. Localize

todas as opções de formatação no grupo Fonte. Se você desejar mais

opções ainda, clique na seta do iniciador de caixa de diálogo no

grupo Fonte para ativar a caixa de diálogo Fonte, que fornecerá mais

opções.

Clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para chamar as

guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções e escolha a

guia Formatar para torná-la ativa. Selecione o texto e aplique qualquer

um dos efeitos localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt.

Lembre-se, após aplicar um estilo de WordArt, possivelmente o texto

não se comportará como um texto normal. Para convertê-lo novamente

em texto normal, selecione o texto e escolha a opção Limpar

WordArt na parte inferior da galeriaWordArt (consulte a Figura 12.7).

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Figura 12.7: Aplique e limpe estilos de WordArt ao texto em um elemento

gráfico SmartArt.

Mesmo que você escolha um elemento gráfico SmartArt que não ofereça

suporte à adição, edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá

adicionar texto no formato de uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de

texto, clique no botão Caixa de Textona guia Inserir da faixa de opções, clique

no local em que a caixa de texto deve aparecer e digite o texto.

Alterando cores no elemento gráfico SmartArt

Você pode alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt:

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1. Clique duas vezes na borda do elemento gráfico SmartArt para ativar as

guiasFerramentas SmartArt na faixa de opções.

2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, clique no botão Alterar

Cores para abrir a galeria Cores ilustrada na Figura 12.8.

Figura 12.8: A galeria Cor apresenta pequenas visualizações que

mostram resultados ao vivo.

3. Escolha entre as opções de cor de qualquer categoria. O PowerPoint

mostra uma visualização ao vivo da opções enquanto você posiciona o

ponteiro do mouse sobre as visualizações pequenas.

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4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena

associada a essa opção.

OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de

qualquer forma, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a

opção Formatar Forma para ativar uma caixa de diálogo de mesmo nome.

Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e preenchimento que você não

encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as opções da

galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência satisfatória

e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em contrapartida, a

caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar.

Redimensionando e reposicionando o elemento gráfico SmartArt

Como as tarefas de redimensionamento e reposicionamento dependem

do que você deseja redimensionar:

O elemento gráfico SmartArt inteiro

Uma forma ou outro elemento contido em um elemento gráfico SmartArt

Felizmente, o processo funciona da mesma maneira e depende do que

você selecionou: o elemento gráfico SmartArt inteiro ou apenas um elemento

contido no elemento gráfico SmartArt.

Redimensionar

Para redimensionar, você pode:

Selecionar e arrastar as alças em torno da seleção.

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Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas

SmartArt na faixa de opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a

guia Formatar e clique no botãoDimensionar para que você possa

digitar números referentes ao tamanho exato necessário.

Reposicionar

Siga estas diretrizes para fazer um reposicionamento:

Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o elemento para

uma nova posição.

Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico

SmartArt, saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da

área do elemento gráfico SmartArt.

Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do

que simplesmente sua posição. Eles alteram sua relação com outros

elementos. Por exemplo, o reposicionamento de uma forma em um

organograma pode alterar a hierarquia também.

Adicionando efeitos

Se você conhece os diagramas simples das versões anteriores do

PowerPoint e deseja torná-los mais interessantes, adorará os efeitos que pode

aplicar aos elementos gráficos SmartArt agora.

No entanto, você não pode selecionar o elemento gráfico SmartArt inteiro

e aplicar um efeito. Os efeitos usados no PowerPoint são efeitos de forma que

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só podem ser aplicados a elementos de forma individuais dentro de um


Siga estas etapas para aplicar, alterar ou remover um efeito:

1. Selecione a forma no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja aplicar

um efeito de forma.

Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou

selecionar todas as formas em um elemento gráfico SmartArt.

Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento

gráfico SmartArt porque elas também são formas.

2. A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa

de opções — em Ferramentas SmartArt, clique na guia Formatar para

torná-la ativa.

3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher

um efeito predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para

localizar Predefinido, bem como vários outros submenus, que, por sua

vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão usar todas as

classificações ou efeitos.

O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos

quando posiciona o cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito

específico, basta clicar para aplicá-lo às formas selecionadas.

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OBSERVAÇÃO Lembre-se, você sempre pode clicar no

botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para desfazer a

última ação.

Excluindo um elemento gráfico SmartArt

Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a

tecla Delete. Se você acabar excluindo apenas uma parte do elemento gráfico

SmartArt, mas o resultado desejado era excluir todo o SmartArt, selecione o

quadro em torno do elemento gráfico SmartArt e pressione a tecla Delete

novamente.

O espaço reservado para conteúdo pode aparecer; isso dependerá do

local de origem do SmartArt: se ele foi inserido a partir de um layout ou através

do botão SmartArt na guiaInserir.

Se você deseja criar outro elemento gráfico SmartArt, reinicie o processo

deste ponto, acessando a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Para

fazer isso, clique no espaço reservado ou no botão SmartArt na

guia Inserir da faixa de opções.

INÍCIO DA PÁGINA

Trabalhando com organogramas

Embora um organograma seja, na verdade, outro elemento gráfico

SmartArt, ele possui nuanças específicas que o tornam único e completamente

diferente das outras variantes de elementos gráficos SmartArt.



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Há aplicativos especializados disponíveis que permitirão a você criar

somente organogramas. No entanto, talvez você não precise investir em um

aplicativo especializado, pois a implementação desse tipo de elemento gráfico

oferecida pelo PowerPoint é completa.

Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas

disponíveis na categoriaHierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico

SmartArt, ilustrada na Figura 12.9, e clique em OK.

Figura 12.9: Escolha a categoria Hierarquia para alguns exemplos de

organograma.

Para relembrar como abrir esta galeria, consulte Adicionando elementos

gráficos SmartArt a uma apresentação anteriormente neste artigo.

DICA É melhor elaborar seu organograma no papel primeiro,

principalmente se você não estiver familiarizado com esse aplicativo. Assim,

você centrará sua atenção na criação do gráfico, e não no conteúdo.



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O PowerPoint insere um elemento gráfico SmartArt do tipo organograma

na apresentação e ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções.

Além disso, em Ferramentas SmartArt, a guia Design e o

botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento Gráfico da

guia são ativados.

Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto

nem espaço reservado para texto em todas as formas que precisam de algum

texto. Talvez seja necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e

alterar seu layout.

Inserindo mais formas

Para adicionar formas (caixas) ao organograma, execute um dos

seguintes procedimentos:

Selecione um forma e clique no botão Adicionar Forma na

guia Design emFerramentas SmartArt.

Selecione uma forma, clique com o botão direito do mouse e selecione a

opçãoAdicionar Forma no menu de contexto resultante.

Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma,

ilustrado na Figura 12.10.

34




Figura 12.10: Adicionar uma forma ao organograma.

Diferente das versões anteriores do PowerPoint, na qual você tinha que

escolher entre uma forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão

do PowerPoint torna essa tarefa extremamente simples, fornecendo opções

que não exigem familiaridade com a terminologia dos organogramas. Você

precisar escolher um dos itens a seguir:

Adicionar Forma Depois

Adicionar Forma Antes

Adicionar Forma Acima

Adicionar Forma Abaixo

Adicionar Assistente

Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja

inserir uma nova forma:

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No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma

em relação à posição da forma selecionada à direita, à esquerda, acima

ou abaixo. Todas essas formas estão no mesmo nível.

Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma

forma que está um nível abaixo da forma selecionada na hierarquia.

Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem

pelo menos uma forma no nível superior. Se você precisar de mais

formas neste nível, selecione a forma superior e adicione outra forma no

mesmo nível. No entanto, essas formas não estão conectadas à forma

original.

Alterando o layout

Você pode alterar o layout dos assistentes (formas hierárquicas inferiores)

no organograma, mais uma vez em relação a uma forma selecionada.

Siga estas etapas para alterar o layout dos assistentes:

1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos

assistentes.

2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Elemento

Gráfico, clique no botão Layout para ver o menu ilustrado na Figura

12.11.

36




Figura 12.11: Altere o layout dos assistentes.

3. Escolha entre as quatro opções a seguir, ilustradas na Figura 12.12.

Padrão — Este é o layout padrão normal.

Ambos — Distribui os assistentes igualmente em colunas e

linhas.

Deslocamento à Esquerda — Distribui todos os assistentes em

uma coluna de deslocamento à esquerda.

Deslocamento à Direita — Distribui todos os assistentes em

uma coluna de deslocamento à direita.

Em qualquer uma dessas opções, todos os assistentes permanecem

vinculados à forma original. A Figura 12.12 mostra exemplos dos quatro

layouts.

37




Figura 12.12: Exemplos de layouts de assistente.

OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no

organograma, clique nos botões Elevar e Rebaixar na guia Design,

em Ferramentas SmartArt.

Formatando o Organograma

Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer

outro elemento gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar

suas cores, modificar a largura da linha etc. Isso é feito basicamente através

das opções referentes a outras variantes de elementos gráficos SmartArt

descritas anteriormente neste artigo ou através da caixa de

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diálogo Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolhaFormatar

Forma no menu).

Para obter mais informações sobre como formatar elementos gráficos

SmartArt, consulteFormatando elementos gráficos SmartArt e Procedimentos

comuns dos elementos gráficos SmartArt, anteriormente neste artigo.

Seu organograma está uma bagunça? Consulte Corrigindo um

organograma problemático na seção Solução de problemas quase no final

deste artigo.

Você também pode inserir uma animação no organograma para dar mais

destaque.

Cuidado: ao modificar os valores padrão do organograma, lembre-se

de que é preciso manter sua legibilidade e clareza visual. Algumas opções de

formatação podem melhorar a aparência de um gráfico, mas a formatação

excessiva pode deixá-lo confuso ou, pior que isso, ilegível.

Corrigindo um organograma problemático

Tentei criar um organograma pela primeira vez e ficou uma verdadeira

bagunça. Preciso excluir o slide inteiro?

Não, basta excluir o organograma. Comece tudo novamente a partir

desse ponto. Se um espaço reservado para conteúdo for exibido, clique no

botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt. Se não estiver aparecendo nada,

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clique no botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. Em todos esses

casos, a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt será exibida.

Expandindo opções de diagrama

Não consigo criar o elemento gráfico desejado com as opções de


Lembre-se de que você pode aplicar opções de estilo das galerias Estilos

de Forma eEfeitos de Forma. Se essas opções não forem suficientes, você

poderá criar um diagrama a partir das formas da guia Inserir da faixa de

opções. Você também pode criar manualmente uma ilustração com as

ferramentas de desenho do PowerPoint. Como último recurso, crie o diagrama

em outro programa (por exemplo, no Visio, SmartDraw ou Illustrator) e insira-o.

Além disso, a Microsoft permitiu que outros fornecedores criem mais

elementos gráficos SmartArt. Isso significa que, em pouco tempo, haverá

inúmeros elementos gráficos SmartArt e você poderá até mesmo criar seu

próprio estilo.

Definir o intervalo e a velocidade de uma transição

Você pode modificar a duração de uma transição, modificar o efeito da

transição e, até mesmo, especificar um som a ser executado durante uma

transição. Além disso, você pode especificar o tempo a ser gasto em um slide

antes de avançar para o próximo.

OBSERVAÇÕES

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Para obter mais informações sobre como adicionar transições a

slides, consulteAdicionar transições entre slides.

Para obter mais informações sobre como fazer com que os

marcadores ou as imagens apareçam no slide ou como usar

animação personalizada, consulte Animar texto ou objetos.

Para obter mais informações sobre como alterar ou remover

transições, consulteAlterar ou remover transições entre slides.

O que deseja fazer?

Definir a duração de uma transição

Modificar as opções de efeito de uma transição

Especificar um tempo para avançar para o próximo slide

Definir um som a ser reproduzido durante uma transição

Definir a duração de uma transição

1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada.

2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite o

número de minutos desejados.

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/definir-o-intervalo-e-a-velocidade-de-uma-transicao-HA010377985.aspx?CTT=1#_Toc242693354




http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/redir/HA010338372.aspx?CTT=5&origin=HA010377985



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INÍCIO DA PÁGINA

Modificar as opções de efeito de uma transição

Muitas, mas não todas, as transições no PowerPoint 2010 têm

propriedades personalizáveis que você pode definir.


2. Na guia Transições, no grupo Transição para este Slide, clique

em Opções de Efeito e selecione a opção desejada.

Neste exemplo, uma transição Galeria é aplicada ao slide e a opção Da

Direita é selecionada.

http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint-help/definir-o-intervalo-e-a-velocidade-de-uma-transicao-HA010377985.aspx?CTT=1#top


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Uma transição Galeria, com a opção Da Direita selecionada, durante

uma apresentação.

INÍCIO DA PÁGINA

Especificar um tempo para avançar para o próximo slide

1. Selecione o slide para o qual deseja definir o intervalo.

2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, em Avançar Slide, siga um

destes procedimentos:



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Para avançar o slide para o próximo slide quando você clica no mouse,

marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse.

Para especificar o tempo antes de avançar o slide, marque a caixa de

seleção Após e digite o número de minutos ou segundos desejados na caixa

de texto associada.

OBSERVAÇÃO Para usar os intervalos especificados, na

guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, verifique se a caixa de

seleção Usar Intervalos está marcada.

INÍCIO DA PÁGINA

Definir um som a ser reproduzido durante uma transição


2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na lista Som, selecione o som

desejado.

OBSERVAÇÃO Se você desejar usar seu próprio som, na lista Som,

selecione Outro som e, na caixa de diálogo Adicionar Áudio, selecione o som

desejado e clique em OK



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Power point 2010 avançado - denis katko - apostila