¿Qué es la Planeación ¿Qué es la Planeación Estratégica? Estratégica?

“Proceso que se sigue para determinar los objetivos y las metas de una organización y las estrategias que permitirán alcanzarlas”.

La Planeación estratégica fija los límites dentro de los cuales tiene lugar el control y evaluación de gestión.

Fuente Anthony Robert N. “El Control de Gestión” Marco, EntornoProceso”. Harvard Business School. Ed. Deusto. 1998

El proceso de Planificación Estratégica

¿Qué elementos habrá que considerar?

Quiénes somos, qué hacemos y para quiénes

Qué esperamos lograr, dónde queremos ir

Cómo podemos llegar

Cómo sabemos que logramos el objetivo

Visión

Estrategias

Indicadores de Desempeño

Misión

La planeación estratégica implica considerar ciertos elementos institucionales

Valores

Qué esperamos lograr, dónde queremos ir

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MISIÓN

VISIÓN

ESTRATEGIAS

OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS

METAS o LÍNEAS DE ACCIÓN

PROYECTOS, PROGRAMAS, ACTIVIDADES

INDICADORES

PLA

N

EST

RA

TÉ

GIC

ORAZON DE SER DE LA INSTITUCIÓN, FIN, PROPÓSITO: PRODUCTOS, USUARIOS, EFECTOS ESPERADOS

FUTURO, ESCENARIO DESEADO, COMO QUIERE SER LA INSTITUCIÓN

MEDIOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

CÓMO

QUÉ ESPERA LOGRAR LA INSTITUCIÓN PARA CUMPLIR SU MISION

ANÁLISIS DEL MEDIO EXTERNO E

INTERNO

PROPÓSITOS

FUNDAMENTALES

CONCRECIÓN DE LOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

MEDIDAS PARA ESTABLECER EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

PRESUPUESTO

¿Para qué usamos la Planeación Estratégica?

La Planeación Estratégica (PE) nos conducirá a la elaboración de un Presupuesto orientado a resultados

Planes Estratégicos acompañan Formulación Presupuesto La PE provee información sobre indicadores y metas para monitorear y evaluarLa PE provee información sobre indicadores y metas para monitorear y evaluarLos indicadores que se crean a partir de la PE “permitirían” mejorar transparencia y Rendición de Cuentas

La PE facilita priorizar objetivos y asignación de recursos que permitan alcanzar los resultados esperados.

La PE facilita la identificación de objetivos y metas asignando responsables por la gestión

La PE permite proveer información sobre lo que las instituciones quieren hacer con los recursos asignados y cuales son los logros esperados (productos, resultados intermedios y finales)

La PE permite la creación y el uso de indicadores estratégicos que facilitan la transparencia tanto al interior de la institución como hacia fuera)

Coadyuva al establecimiento de prioridades, asignación y evaluación de recursos financieros

Apoya el proceso de definición de prioridades y programs institucionales

Como insumo para la programación y formulación presupuestaria

Apoyo para el establecimiento de indicadores de desempeño que permite el monitoreo y la evaluación

QUÉ HARÁN LOS IMPLICADOS

CÓMO MEDIR Y EVALUAR

CÓMO ASIGNAR RECURSOS

Algunas dificultades para ejecutar las estrategias que surgen de la PE

Falta de articulación entre la Planeación Estratégica y operativa

Problemas presupuestarios Restricciones o lentitud de procesos

administrativos claves Programas o resultados difíciles de

cuantificar y/o costear Falta de gestores ¿qué área es

responsable? Desvinculación entre los objetivos

estratégicos y los planes, proyectos y programas institucionales 8