Plan Director de Formación Corporativa: estrategia y táctica

Plan Director de Formación Corporativa y los

gravísimos problemas que puede evitar

Dr. Íñigo Babot, IBBM Consultores y Universidad Ramón Llull

ExpoeLearning Bogotá, 8 de julio de 2011

[email protected]

http://babot.info/

mailto:[email protected]

http://babot.info/

© Dr. Íñigo Babot (http://babot.info/) para ExpoeLearning

1. Hablemos de éxitos: el triunfo de la luz

2. Hablemos de fracasos: el reverso tenebroso

3. Plan director y cómo ayuda a evitar los fracasos:

que la fuerza te acompañe







Sólo un consejo: si van a copiar, preocupense de averiguar cuáles son

éxitos de verdad

¡Todo el mundo habla de ellos!

Éxitos: el triunfo de la luz







De los errores se aprende tanto o más que de los aciertos: ¡hay que

explicarlos!

¡Todo el mundo los esconde... ¡pero existen infinidad de ellos!

Fracasos: el reverso tenebroso



Yo voy a explicar cuatro casos pero... sin

dar nombres propios

Se dice el pecado pero no el pecador



¿Algo en común? ¡SÍ! A todos les sobró ‘producción’ y les faltó ‘estrategia’



El caso del rector sordo



El caso de la consultora despilfarradora



El caso del sprint artificial



El caso de los malos compañeros de viaje



En resumen: todos eran ‘expertos’ en un ‘territorio apache’ que, en realidad,

no conocían... y ni siquiera tenían mapa para recorrerlo







La hoja de ruta:

ahorra muchísimos costes,...

... da al proyecto mucha mayor velocidad...

... y mucha mayor eficacia, tanto en resultados económicos como docentes

Plan director: que la fuerza te acompañe


¿Qué es un Plan Director?

• Un estudio estratégico y táctico que detalla, paso a paso, cómo construir una

oferta formativa que dé respuesta a todas las necesidades de las

organizaciones a las que va destinada, maximizando aprendizaje y

minimizando costes: en qué etapas se debe producir, con qué herramientas, en

qué plazos, con qué proveedores, en qué materias, para qué participantes, etc.

• Una herramienta imprescindible para crear una oferta pedagógica atractiva y

consolidar cualquier proyecto de formación, especialmente en colectivos

amplios y dispersos geográficamente.

• Un ‘traje a medida’ para la entidad que lo encarga, que estudia su situación

concreta y las necesidades particulares de sus ‘alumnos’, prescribiendo

acciones y metodologías que son aplicables para su entorno particular, no

necesariamente para otro.

• Una apuesta infinitamente veces más segura que la prueba y error.



¿Por qué un Plan Director?

• Porque estudia exhaustivamente el modelo de formación actual y, aunque

respeta todo lo bueno que ya tiene, también propone numerosas mejoras.

• Porque los destinatarios, además de permitir una mejor comprensión de su

realidad laboral, se sienten escuchados, respetados y colaboran en la posterior

implantación de nuevas acciones formativas, convirtiéndose en aliados

informales del proyecto.

• Porque permite conocer qué se hace en otras entidades similares y aprender

de las mejores prácticas.

• Porque recomienda los mejores formadores y partners, ajustando sus

intervenciones a lo necesario y permitiendo ahorrar mucho dinero.

• Porque posibilita trabajar con las mejores metodologías para cada tipo de

curso y recomienda algo fundamental para la organización: un modelo

pedagógico subyacente, común para toda su actividad.



Otras

entidades

extranjeras

Estudios

teóricos de

formación

Benchmark

de referentes

Otras

empresas

españolas

Estudio de

campo

(demanda)

Oferta

formativa

actual

Objetivos

de la entidad

Organización

interna

Definición de un

itinerario de

migración

Implicaciones

económicasImplicaciones

operativas

Implicaciones

organizativas

Plan de

acción

Plan

económico

ANÁLISIS EXTERNO ANÁLISIS INTERNO

Propuestas

internacionales

más punteras

Diagnóstico

situación actual

interna

Catálogo de

oportunidades

Propuestas

formativas del

entorno nacional

PLAN DIRECTOR

El Plan Director es un estudio

estratégico y táctico que explica cómo

implantar operativamente, en la

organización, un modelo de formación

que minimice costes, combinando

docencia presencial, virtual y mixta



El consultor profesional de formación corporativa necesitará ayuda y guía del Dpto. de

Formación para llegar a conocer bien la entidad y su modelo educativo actual. También

deberá entrevistar a varios perfiles involucrados en el proceso formativo: directivos,

profesores y participantes.

La confección de un Plan Director que explique cómo sería un modelo formativo óptimo (multicanal)

implica conocer profundamente la organización. El Plan Director, con horizonte a 3 - 5 años, aconseja

cómo hacerlo ‘todo’ y resulta crítico para el éxito de la formación.

Estudio

modelo actual

Directivos

Dpto.

Formación

Consultor

Determinación

modalidades

óptimas

cada curso

Consultor

Presencia en

acciones

formativas

actuales

Directivos de

línea

Consultor

Profesionales

en formación

Directivos

Dpto.

Formación

Benchmarking

y catálogo

oportunidades

Consultor

Directivos

Dpto.

Formación

Descripción

Implantación:

partners, plazos,,

tecnologías,

costes,

formadores

Consultor

Directivos

Dpto.

Formación

Entrevistas

directivos y

‘formandos’

Profesionales

en formación

Consultor

Directivos

Dpto.

Formación

Directivos de

línea



ANÁLISIS DE LA OFERTA FORMATIVA

DISEÑO PEDAGÓGICO PARA CADA PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

1. Establecimiento de las COMPETENCIAS profesionales a adquirir, según los objetivos de

aprendizaje

2. Determinación de los contenidos de aprendizaje.

3. Identificación de las estrategias metodológicas

específicas: selección de los modelos formativos

Organización de los cursos por MÓDULOS

Establecimiento de contenidos y objetivos para cada módulo

Diseño de la secuencia formativa para cada módulo, según los modelos formativos

identificados y sus posibles combinaciones

Modalidad formativa

Análisis objetivos

Análisis contenidos

Presencial Mixta Virtual



Estudio

modelo actual

Entrevistas

directivos y

‘formandos’

Presencia en

acciones

formativas

actuales

Benchmarking

y catálogo

oportunidades

Análisis y detección necesidades

(4 semanas) *

Descripción

Implantación:

partners, plazos,,

tecnologías,

costes,

formadores

Plan Director y

Plan de Acción (2 sem.)*

Determinación

modalidades

óptimas

cada curso

Benchmarking y catálogo

de oportunidades (3 sem.)

* Los tiempos reseñados son meramente estimativos y, por supuesto, dependen del tipo y

tamaño de la organización estudiada, pudiendo variar al alza o a la baja.


¡¡Muchas gracias!!

¿Dudas? ¿Preguntas?

Dr. Íñigo Babot, IBBM Consultores y Universidad Ramón Llull

ExpoeLearning Bogotá, 8 de julio de 2011

[email protected]

http://babot.info/

mailto:[email protected]

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