Pilvipalvelut ja niiden käyttö -Microsoftin Office 365

Educode/Osaava-hankeRauma 8.12.2014

Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fiTwitter: @matleenalaaksoDiat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso Kuva: Ainara14, openclipart.org

Esityksen kuvissa muitakin lisenssejä.

Minne menossa?

”Tulevaisuuden koulusta on paljon visioita. Kaikissa niissä tietotekniikka on vahvasti mukana uusien, luovien työtapojen mahdoll istajana, yhteisöll isyyden kehittäjänä jaarjen helpottajana.” (Opetusteknologa koulun arjessa,toim. Kankaanranta 2011)

KUVA: Alexandre Duret-Lutz, Wikimedia Commons, CC BY-SA

Tvt:n omaksumista nopeuttavat trendit www.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY)

1-2 vuoden kuluessa•Opettajien roolin muutokset•Syvällisemmän oppimisen painottuminen

3-5 vuoden kuluessa•Avoin sisältö•Fyysisen ja virtuaalisen oppimisympäristönyhdistäminen (Hybrid learning designs)

5- vuoden kuluessa•Intuitiivinen teknologia•Koulun toiminnan uudelleenajattelu

Tvt:n omaksumista uhkaavat tekijätwww.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY)

Ratkaistavissa olevat haasteet•Autenttisten oppimismahdollisuuksien luominen•Oppimisen henkilökohtaistaminen

Vaikeat haasteet •Monimutkainen ajattelu ja vuorovaikutus•Opiskelijadatan turvallisuus

Pahimmat haasteet •Koulutuksen uusien mallien kilpailu•Muodollisen koulutuksen pitäminen relevanttina

Tvt:n kehitystrenditwww.nmc.org/publications/2014-horizon-report-k12 (CC BY)

1-2 vuodessa•BYOD•Pilvipalvelut

2-3 vuodessa•Pelit ja pelillisyys•Oppimisanalyysit

4-5 vuodessa•Esineiden internet•Puettava teknologia

Taustakanava: todaysmeet.com

NIMI

SUOMI1. google.fi 2. facebook.com3. google.com4. youtube.com 5. iltalehti.fi6. iltasanomat.fi7. wikipedia.org8. yle.fi 9. yahoo.com10. nordea.fi

MAAILMA1. google.com2. facebook.com3. youtube.com 4. yahoo.com5. baidu.com – kiinankielinen hakukone6. amazon.com 7. wikipedia.org8. taobao.com - kauppapaikka9. twitter.com10. qq.com – kiinalainen internet-palveluiden portaali

Suosituimmat verkkosivut www.alexa.com/topsites (11/2014)

1. Twitter2. Google Docs/Drive3. YouTube4. PowerPoint 5. Google Search6. WordPress7. Dropbox8. Evernote9. Facebook10. LinkedIn

Top Tools for Learning 2014 Listc4lpt.co.uk/top100tools

Kuva: www.fredcavazza.net/2013/04/17/social-media-landscape-2013, CC BY-SA

Pilvipalvelut• Verkon kautta jaettuja ohjelmapalveluita, joita voi käyttää

riippumatta palvelun sijainnista• Tiedostot tallentuvat nettiin, jossa niitä voi muokata, toisinaan

ne voidaan myös synkronoida käyttäjän eri laitteille• Tiedostoja usein mahdollista jakaa toisille käyttäjille tai

muokata niitä yhdessä• Esimerkiksi Microsoftin Office 365, Googlen palvelut, Apple

iCloud, Dropbox,..

Pilvioppiminenhttp://www.brilliant-insane.com/2014/11/cloud-based-learning-changing-education.html?utm_source=twitter.com&utm_medium=social&utm_campaign=buffer&utm_content=bufferb3879

• ”Teknologia ei korvaa opettajia. Sen sijaan opettajat, jotka hyödyntävät teknologiaa, korvaavat ne, jotka eivät sitä tee.”

• Mahdollisuuksia– Pilvitallennus– Sähköiset oppimisympäristöt– Pääsy materiaaleihin kaikkialla, missä vain internet toimii– Helpottaa opettajan ja opiskelijan vuorovaikutusta – Mahdollistaa luokan yhteistyön,

myös etänä– Helpottaa palautteen antamista

Kuva: Matleena Laakso, CC BY

Pilvipalveluiden hyötyjä• Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta

riippumatta, kunhan netti käytettävissä• Yhteisöllisyys ja yhdessä tekeminen• Jakaminen helppoa• Paljon tallennustilaa• Monta palvelua yhden tunnuksen takana• Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla• Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin• Monet pilvipalvelut tekevät jatkuvaa päivittämistyötä ja ottavat

uusia ominaisuuksia käyttöön. Ne ovat usein parannuksia, mutta vaativat myös uuden oppimista.

Pilvipalveluiden haasteita• Edellyttävät verkkoyhteyttä (myös offline-sovelluksia)• Tieto on tallennettu organisaation ulkopuoliseen palveluun• Tietoturva• Tietojen poistaminen palveluista• Pilvipalvelutkaan eivät ole ikuisia• Tietosuoja mainosten kohdentaminen• Oikeudet tallennettaviin materiaaleihin• Moni palvelu muuttuu ja kehittyy jatkuvasti, aikataulu ja

muutokset eivät ole organisaation itsensä päätettävissä.

Selaimella vai mobiilisti?• Pc-kone

– Selaimista paras on Internet Explorer 10 tai uudempi– Kaikki kohtuullisen uudet selaimet riittävät perustoimintoihin– Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella

• Mobiililaitteet– Kukin sovellus tulee ladata erikseen– Palvelutaso voi rajoittaa mobiilisovellusten toimintoja– Tästä linkistä näet Suomessa Windows Phoneen, iOS- ja

Android-laitteisiin saatavat Microsoftin sovellukset: products.office.com/fi-FI/mobile/device-availability-worldwide

Microsoftin palvelut• Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille

– Office Online – maksuton– Kuluttajille ja kotitalouksille myös maksullisia palveluita (Office

365 Personal ja Office 365 Home)• Office 365 Education

– Eritasoisia palvelupaketteja (maksuton ja maksullisia), eroavat mm. mobiililaitteiden käytettävyydessä

– Lisätietoja: http://office.microsoft.com/fi-fi/academic/• Lisäksi erilaisia palvelupaketteja yrityksille, valtion

hallinnolle,..

Vs. Google Apps for Education, GAFE

Maksuton Office Online• Maksuton kuluttajaversio• Saat sen käyttöösi luomalla

Microsoft-tilin. Se tapahtuu joko luomalla uusi sähköpostiosoite tai liittämällä käytössä oleva sähköposti tähän tiliin.

• https://login.live.com

Outlook

sähköpostikalenteriosoitekirja

Outlook

sähköpostikalenteriosoitekirja

PilvitallennustilaPilvitallennustila

Lync

pikaviestinvideoneuvottelu

Lync

pikaviestinvideoneuvottelu

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Online

sivustotsivustot

Kuva: Raisa Valtaoja

Aloita profiilitiedoista ja asetuksista• https://login.microsoftonline.com• Klikkaa profiilin kohdalta, niin pääset täydentämään profiilitietosi • Klikkaa rattaan kuvaa, niin pääset asetuksiisi

Office365:n palvelut

Tästä avaat valikon ja voit siirtyä sovelluksesta toiseen

Sähköposti ja kalenteri• Outlookista löydät sähköpostin ja ryhmät

– Yksityiset ryhmät on tarkoitettu vain nimetyille henkilöille– Julkiset ryhmät näkyvät kaikille organisaation jäsenille

• Kalenteri– Jaa-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi

Henkilöt ja YammerHenkilöt•Organisaatio ylläpitää yhteystietolistaa•LinkedIn-yhteystiedot tuotavissa

Yammer•Pikaviestipalvelu, mihin kirjauduttava erikseen •Tulee linkittymään sivustoihin

Lyncistä tulossa Skype for Business• Läsnäolo• Pikaviestit• Tiedoston ja näytön jakaminen• Äänipuhelut ja webinaarit• Kyselyn tekeminen• Lync toimii tällä hetkellä parhaiten, jos sen asentaa koneelle• Selaimella sitä voi käyttää tekemällä online-kokouskutsun

kantereiin ja avaamalla

OneDrive• Online toimisto-ohjelmat• Pilvitallennuspalvelu• Automaattinen tallennus• Uusi-kohdasta voi luoda kuvassa

olevia tiedostoja

Tiedostojen ryhmittely• Tiedostojen nimeäminen ja

kansioiminen tärkeää• Voit luoda kansioita, joiden

jakoasetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille

OneDrive• Lataa palvelimeen -kohdasta voit

ladata OneDriveen tiedostoja muualta

• Mobiilisti• Organisaatiokäytössä toimii vain

OneDrive for Business -versio (synkronointivirheet yleisiä)

• Selainversio toimii kaikilla uudemmilla tableteilla

Tiedostojen jakaminen• OneDriven tiedostot ovat yksityisiä, kunnes ne jaetaan

– Tarkasteltavaksi tai muokattavaksi• Jakaminen

– Kutsu henkilöitä: nimeä tai kutsu kaikki eli koko organisaatio– Hae linkki: Tästä voi jakaa katsomiseen tai muokkaamiseen

vaadittavan linkin myös organisaation ulkopuolisille

Dokumentin linkin jakaminen 1/2• Alkuperäinen jaettava linkki: https://osaava365-

my.sharepoint.com/personal/matleena_laakso_osaava365_onmicrosoft_com/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=jlsMlhKtGdyuTMT1wKv5k%2fqAfry8OcOuYXmB5vsuoRk%3d&docid=1d5a67f594f63418292ada062667024be

• Bit.ly-palvelussa lyhennetty linkki: http://bit.ly/11Q23fB• Bit.ly:ssä kirjautumalla lyhennetty linkki: http://bit.ly/raumadiat14• Verkossa voit ohjeistaa vain muokkaamaan verkoston esittelydioja.

Dokumentin linkin jakaminen 2/2

QR-koodin teet helposti itse•www.qr-koodit.fi/generaattori•QR code creator (App Store) •QR Droid (Google Play)•QR Code Creater (Windows Phone)

Testaa koodit ennen käyttöönottoa! bit. ly/raumadiat14

Mikä on QR-koodi?

QR-koodi  (=Quick Response, ruutukoodi) toimii kuvalinkkinä verkkosivulle. Koodin takaa voi löytyä myös esim. teksti- tai ääniviesti tai käyntikortin tiedot.

Koodit luetaan puhelimen tai tabletin sovelluksella, esim. •QR Reader tai QRReader (App Store)•QR Code Reader (Google Play)•Windows-puhelimissa (esim. Lumia) QR-koodilukija löytyy suurennuslasinkautta ja sitten painamalla silmä-kuvaketta (Marketplacesta löytyy myös sovelluksia)

Kuva: Matleena Laakso, CC BY)

Erilaisia QR-koodeja

• Lyhyt äänitervehdys QR-koodista: qrvoice.net• Värillisiä koodeja omilla kuvilla ja (some)logoilla:

– www.qrhacker.com– www.unitaglive.com – qr.snipp.com

• Lisää monipuolisia QR-koodeihin liittyviä linkkejä: – www.qr-koodi.net/qr-linkit.html

Hevostallin työssäoppimisjaksomobiilisti.blogspot.fi/2013/04/qr-koodeista-tukea-ja-turvaa-naytoissa_5.html

• QR-koodeista avautuu ohjevideoita työssäoppijoille

• Tavoitteena tuottaa yhdessä yrittäjän ja opiskelijoiden kanssa video-ohjeita myös tallin asiakkaille

Luokkahuoneiden QR-kooditAki Puustinen, Muuramen lukio: finnedmob.blogspot.fi

Kuva: Christian Koehn, CC BY-SA

QR-koodin takaa voi löytyä myös…• Kansalaisopiston esite tai ilmoittautumislinkki• Linkki verkkoalustalle, minne työ tehdään• Opasvideoita ja käyttöohjeita • Esitteessä linkki karttaan, hakulomakkeelle tai tarkempaan sisältöön• Opaskylteissä lisätietoja paikoista (esim. tietoja yksikön palveluista,

tilavarauksista tai viikon ruokalista)• Infoa koulun teemaviikosta• Dokumentin sisältö vaihto-oppilaan ymmärtämällä

kielellä• Linkki oppilaskunnan äänestykseen tai ruokalan

palautelomakkeeseen• Työntekijän ovessa linkki hänen viikkokalenteriin

Kuva: Matleena Laakso, CC BY

Sharepoint-sivustot• Sivustojen avulla voi tehdä omia työtiloja

– Projekteille– Tiimeille– Kursseille/luokille

• Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat• Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, erilaisia

tiedostoja ja yksittäisiä sivuja

Tehtävät• Tehtävälistaus tekemättömistä töistä

– Tietyille päiville merkitseminen– Värikoodeilla luokittelu

Delve• Organisaation sisäiseen käyttöön tarkoitettu palvelu,

missä jaetaan OneDriven dokumentteja• Delven pyrkii auttamaan käyttäjää pysymään ajantasalla

uusista dokumenteista ja viimeisimmistä muokkauksista

Online-toimistosovellukset• Tärkeimmät ominaisuudet ovat mukana ja riittävät useimpiin

tilanteisiin sekä mobiililaitteille• Halutessasi voit siirtyä muokkaamaan dokumenttia tuttuun

täysversioon

OneNote• Online muistikirja, synkronoituu kaikille laitteille• Jaettu OneNote on wikimäinen alusta

– Osien alle saa sivuja ja niihin monipuolista sisältöä• Rakenne muokattavissa välilehtien avulla• Pari esimerkkiä

– Suunnittele joulu OneNotessa: aani.nokia.fi/2014/12/02/suunnittele-joulu-onenotessa

– OneNote for Teachers: www.onenoteforteachers.com/en-US/Guides/OneNote%20for%20teachers (1.43 min)

Sopikaa eri palveluiden rooleistaTässä esimerkki Tampereen kaupungin hahmotelmasta

• Viestintä: • Oppilaat,

vanhemmat, opettajat

• Tiedotteet• Arvosanat• Lukujärjestykset• yms.

• Tiedostot, jotka tallentaisit verkkolevylle tai tikulle

• Yhteistyöskentely oppilaiden tai kollegoiden kanssa

• Opetuksen jäsentäminen

• Materiaalin linkittäminen ja vastaanottaminen

• Sähköinen oppimateriaalipankki

• Verkko-opetuksen työvälineet

Opi toisilta ja jaa osaamistasi - yksin on liian työlästä!

• Kollegoita löydät kahvihuoneen lisäksi verkosta: opeverkostot.wikispaces.com

• Facebook-ryhmiä:– Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa– GAFE Finland - Google Apps For Education Suomi– Android-tabletit opetuksessa– iPad opetuksessa– Windows-tabletit opetuksessa

• Tvt:n opetuskäytön webinaareja ja tallenteita:– www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html

Facebook opetuksessa ja ammatillisessa verkostoitumisessa

• Opetuskäytössä kannattaa käyttää ryhmiä, niitä on kolmenlaisia:– Salainen (Vain jäsenet voivat nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa.)– Suljettu (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän ja sen jäsenet. Vain jäsenet näkevät

julkaisut.)– Julkinen (Kuka tahansa voi nähdä ryhmän, sen jäsenet ja heidän julkaisunsa) 

Esim. Tieto- ja viestintätekniikka opetuksessa: https://www.facebook.com/groups/237930856866/

• Facebookiin voi luoda myös sivuja– Näkyvät myös Facebookiin kirjautumatta– Esim. eVarikko: www.facebook.com/eVarikko

Kuva: mkhmarketing, CC BY

O365 oppaita ja ohjeita• Petri Jämsen, Ovi-hankkeen opas vapaaseen käyttöön

– peda.net/img/portal/2816833/Office365_Skydrive_Pro_kayttoopas.docx?cs=1367469711

– peda.net/veraja/konnevesi/lukio/office365/lync• Janne Korsimo: opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2Fnayta

%2F57• Jukka Kurttila (CC BY): www.aikajaavaruus.fi/wp-

content/uploads/2014/10/Office-365-perusteet_ver2.pdf

Ja lopuksi suuri ki i tos Raisa Valtaojalle, joka on ollut minulle suureksi avuksi matkallani 365:n maailmaan!

Lisätietoja• CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0

Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti:– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen

on sallittu.– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen, tämän

diasarjan osalta: Matleena Laakso www.slideshare.net/matleenalaakso/pilvet-ja-office-365-81214. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.

• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi

Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0HUOM: Kuvissa käytetty muitakin lisenssejä.