45

Penyusunan Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Penyusunan Renstra K/L Satker STIK 2015-2019 Ruang Rapat Senat STIK-Jakarta, 28 Agustus 2014

Citation preview

Page 1: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK
Page 2: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 2

Page 3: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

3 3

Page 4: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Materi

• Draf Renstra STIK 2015 – 2019

• Sistematika Penulisan Renstra K/L

• Delapan Langkah Penyusunan Renstra K/L

• Manajemen Kinerja

• Visi – Misi STIK

• Mental Models

• Analisis SWOT

• Balanced Scorecard (BSC)

• Logic Model

• Analisis Beban Kerja

4 dadang-solihin.blogspot.com

Page 5: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 5

Bab I Pendahuluan

1. Kondisi Umum

2. Analisa SWOT dan Permasalahan

Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Strategis

3. Visi STIK

4. Misi STIK

5. Tujuan STIK

6. Sasaran Strategis

Draf Renstra STIK

2015 – 2019

Bab III Arah Kebijakan dan Strategi STIK

7. Arah Kebijakan

8. Rencana Strategi

9. Program dan Kegiatan STIK

Bab IV Penutup

10. Kaidah Pelaksanaan

11. Autentifikasi dan Distribusi.

Page 6: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 6

Bab III Arah Kebijakan, Strategi,

Kerangka Regulasi, dan Kerangka

Kelembagaan

3.1. Arah Kebijakan dan Strategi

Nasional

3.2. Arah Kebijakan dan Strategi

K/L

3.3. Kerangka Regulasi

3.4. Kerangka Kelembagaan

Bab I Pendahuluan

1.1. Kondisi Umum

1.2. Potensi Permasalahan

Bab II Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Strategis K/L

2.1. Visi K/L

2.2. Misi K/L

2.3. Tujuan K/L

2.4. Sasaran Strategis K/L

Bab V Penutup

Lampiran

1. Matriks Kinerja dan Pendanaan K/L

2. Matriks Kerangka Regulasi

Bab IV Target Kinerja dan Kerangka

Pendanaan

4.1. Target Kinerja

4.2. Kerangka Pendanaan

Page 7: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 7

• Bab ini menjelaskan mengenai Kondisi Umum K/L

dan Potensi dan Permasalahan yang dihadapi K/L.

• Visi yang terdapat di dalam Renstra K/L

merupakan rumusan umum mengenai

keadaan yang ingin dicapai oleh K/L pada akhir

periode perencanaan.

• Dalam mewujudkan visi tersebut dirumuskan

Misi K/L yang berupa rumusan umum upaya-

upaya yang dilaksanakan untuk mewujudkan

visi.

• Sedangkan Tujuan yaitu penjabaran dari visi

yang dilengkapi dengan Sasaran Strategis

sebagai ukuran kinerjanya.

a. Kondisi Umum K/L menggambarkan

mengenai pencapaian-pencapaian yang

telah dilaksanakan dalam Renstra K/L

periode sebelumnya serta aspirasi-aspirasi

masyarakat terkait dengan pemenuhan

kebutuhan barang publik, layanan publik dan

regulasi dalam lingkup kewenangan K/L.

b. Potensi dan Permasalahan K/L

menjelaskan mengenai analisis

permasalahan, potensi, kelemahan, peluang

serta tantangan jangka menengah dalam

lingkup K/L maupun nasional yang akan

dihadapi dalam rangka melaksanakan

penugasan yang diamanatkan oleh RPJMN

yang menjadi lingkup kewenangan K/L serta

untuk mewujudkan visi dan melaksanakan

misi K/L.

• Bab ini menjelaskan mengenai rumusan visi, misi,

dan tujuan K/L.

Page 8: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

• Bab ini menjelaskan mengenai rumusan Arah

Kebijakan dan Strategi Nasional, yang selanjutnya

dijabarkan dalam arah kebijakan dan strategi K/L.

• Bab ini disusun sebagai pendekatan dalam

memecahkan permasalahan yang penting dan

mendesak untuk segera dilaksanakan dalam kurun

waktu tertentu (jangka menengah) serta memiliki

dampak yang besar terhadap pencapaian sasaran

nasional serta sasaran strategis K/L.

dadang-solihin.blogspot.com 8

b. Arah Kebijakan dan Strategi K/L.

• Menjelaskan mengenai Arah Kebijakan dan

Strategi K/L secara lengkap, tidak hanya

yang dilaksanakan langsung oleh K/L tetapi

juga mempertimbangkan keterlibatan

daerah dan swasta beserta dengan

pendanaan yang diperlukan untuk

melaksanakannya.

• Arah kebijakan K/L dilaksanakan melalui

Program dan/atau Lintas Program yang

sesuai dengan tugas dan kewenangan K/L

yang bersangkutan.

• Program juga harus dilengkapi dengan

sasaran program (outcome) dari masing-

masing Program.

c. Kerangka Regulasi

• Menjelaskan mengenai gambaran umum

Kerangka Regulasi yang dibutuhkan oleh

K/L dalam pelaksanaan tugas, fungsi serta

kewenangannya dan penjabaran peranan

Kerangka Regulasi dalam mendukung

pencapaian Sasaran Strategis K/L.

• Arah Kerangka Regulasi dan/atau

Kebutuhan Regulasi selanjutnya

dituangkan dalam Matriks Kerangka

Regulasi.

a. Arah Kebijakan dan Strategi Nasional

• Menjelaskan mengenai arah kebijakan dan

strategi yang sesuai dengan penugasan

RPJMN kepada K/L terkait dengan

prioritas nasional/ bidang, termasuk di

dalamnya penjelasan mengenai

penugasan K/L terkait Program Lintas.

Page 9: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 9

d. Kerangka Kelembagaan

• Menjelaskan mengenai kebutuhan fungsi

dan struktur organisasi yang diperlukan

dalam upaya pencapaian sasaran strategis,

tata laksana yang diperlukan antar unit

organisasi, baik internal maupun eksternal

serta pengelolaan sumberdaya manusia,

termasuk di dalamnya mengenai kebutuhan

SDM, baik itu secara kualitas maupun

kuantitas.

• Bab ini menjelaskan mengenai target kinerja dan

kerangka pendanaan K/L selama periode

perencanaan.

b. Kerangka Pendanaan

• Menjelaskan mengenai kebutuhan

pendanaan secara keseluruhan untuk

mencapai Sasaran Strategis K/L, meliputi

sumber pendanaan dari APBN

(Pemerintah) maupun dari pihak Swasta.

• Selain itu, dijabarkan juga pemenuhan

kebutuhan pendanaan yang menggunakan

sumber-sumber pendanaan di luar dari

APBN(Non- APBN) seperti: PPP (KPS) dan

CSR.

• Kemudian untuk rincian penghitungan

Prakiraan Maju, disajikan dalam bentuk

Tabel Penghitungan Prakiraan Maju

a. Target Kinerja

• Menjelaskan mengenai hasil dan satuan

hasil yang akan dicapai dari setiap indikator

kinerja, baik itu Indikator Kinerja Sasaran

Strategis, Indikator Kinerja Program dan

Indikator Kinerja Kegiatan.

• Bab ini memuat simpulan secara singkat mengenai

dokumen Renstra K/L yang telah disusun dan arahan

dari pimpinan K/L yang bersangkutan dalam

pelaksanaan perencanaan strategis K/L sehingga hasil

pencapaiannya dapat diukur dan dipergunakan sebagai

acuan dalam penyusunan laporan kinerja tahunan K/L.

• Selain itu, dijelaskan pula mengenai mekanisme

evaluasi terhadap proses pelaksanaan perencanaan

strategis K/L yang bersangkutan.

Page 10: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Matrik Kinerja dan Pendanaan

10

Program/ Kegiatan

Sasaran Program (Outcome)/Sasaran Kegiatan (Output)/Indikator

Lokasi Target Alokasi (Rp 000) Unit

Organisasi Pelaksana

K/L-N-B-NS-BS 2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 2019

K/L XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Strategis 1 XXX

- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Strategis 2 XXX

- Indikator Kinerja Sasaran Strategis XXX XXX XXX XXX XXX

PROGRAM A XXX XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Program (Outcome) 1 XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Program (Outcome) 2 XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Program XXX XXX XXX XXX XXX

Kegiatan 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX X

Sasaran Kegiatan (Output) 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Kegiatan (Output 2) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Kegiatan (Output 3) XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

Kegiatan 2 XXX XXX XXX XXX XXX XXX X

Sasaran Kegiatan (Output) 1 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

Sasaran Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

- Indikator Kinerja Kegiatan XXX XXX XXX XXX XXX

Dst

dadang-solihin.blogspot.com

Page 11: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Matriks Kerangka Regulasi

11

No Arah Kerangka Regulasi

dan/atau Kebutuhan Regulasi

Urgensi Pembentukan berdasarkan Evaluasi Regulasi Eksisting, Kajian dan

Penelitian

Unit Penanggung Jawab

Unit Terkait/ Institusi

Target Penyelesaian

dadang-solihin.blogspot.com

Page 12: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

4. Penyusunan

Tujuan dan

Sasaran

Strategis

Delapan Langkah

Penyusunan Renstra K/L

dadang-solihin.blogspot.com 12

3. Penyusunan

Visi dan Misi

2. Identifikasi Kondisi

Umum dan Analisis

Potensi dan

Permasalahan

1. Persiapan

Penyusunan

8. Penyusunan

Kerangka

Kelembagaan

7. Penyusunan

Target dan

Pendanaan

6. Penyusunan

Program, Kegiatan,

Sasaran, dan

Indikator

5. Penyusunan Arah

Kebijakan, Strategi

dan Kerangka

Regulasi

1. Evaluasi Pencapaian

Program dan Kegiatan

2. Aspirasi Masyarakat

3. SWOT Analysis

Balance

Scorecard

Logic Model

Identifikasi

1. Isu-isu Strategis

2. Asas Legal

3. Struktur Organisasi

4. Data dan Informasi

Page 13: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Manajemen Kinerja

Indikator

Kinerja Utama

Balanced

Score Cards

Logic Model

Analisis

Beban Kerja

Environmental

Scanning SWOT

Tugas dan

Fungsi

Struktur

Organisasi

Strategy Map Sasaran

Strategis

Program Kegiatan

Strategi

??

Tujuan

Organisasi

Tatalaksana

Peraturan

Per-UU-an

SDM

Aparatur

Pengawasan

Akuntabilitas

Pelayanan

Publik

Mindset &

Cultural Set

Aparatur

Role

Indikator

Kinerja Utama

Program/

Kegiatan

Outcome/

Output Indikator

Baseline

2014

Target Kinerja

2015-2019

Mental Model Nilai Norma

Tujuan

Page 14: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Visi STIK

“Menjadi lembaga pendidikan yang dibanggakan serta

dapat diandalkan sebagai pusat mewujudkan Perwira

Sarjana Ilmu Kepolisian yang profesional dan bermoral

serta menjadi Pusat Pengkajian permasalahan

kepolisian serta Pengembangan Ilmu dan Teknologi

Kepolisian”

14 dadang-solihin.blogspot.com

Page 15: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Misi STIK

1. Menyelenggarakan pendidikan Tinggi Ilmu Kepolisian yang bermutu tinggi dan

memiliki keunggulan serta daya saing dalam pemantapan pembangunan dan

pemeliharaan keamanan;

2. Mengembangkan ilmu teknologi kepolisian sesuai tuntutan kebutuhan masyarakat

pada masa kini dan masa akan datang;

3. Menyelenggarakan pengkajian terhadap masalah-masalah pemolisian dan

memberikan rekomendasi akademis dalam rangka perumusan kebijakan;

4. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka penerapan ilmu

dan teknologi kepolisian;

5. Mempromosikan penyelenggaraan pendidikan dan pengembangan ilmu dan

teknologi kepolisian pada Perguruan Tinggi, serta menyiapkan tenaga-tenaga

pendidik Ilmu Kepolisian;

6. Menyelenggarakan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan Tinggi dan Lembaga-

lembaga lain dalam skala nasional maupun Internasional;

7. Menyelenggarakan pembinaan kemahasiswaan yang komprehensif dan kompetitif;

8. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan lainnya secara profesional.

Page 16: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 16

Page 17: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Mental Models

• Asumsi-asumsi yang tertanam dengan dalam di benak kita;

• Generalisasi, atau bahkan gambaran-gambaran yang

mempengaruhi kita dalam memahami dunia ini;

• Nilai dan Norma yang mempengaruhi bagaimana kita bersikap,

berperilaku, serta bertindak.

dadang-solihin.blogspot.com 17

Page 18: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Mental Model STIK

dadang-solihin.blogspot.com 18

Value Norma

1. Dibanggakan

2. Diandalkan

3. Profesional • Seorang profesional adalah orang yang menyadari betul arah kemana yang dituju,

mengapa ia menempuh jalan itu, dan bagaimana caranya ia harus menuju

sasarannya. Ia menyenangi pekerjaannya karena ia bisa mengerjakannya dengan

baik. Ia mengerjakannya dengan baik oleh karena ia menyenangi pekerjaan itu.

Seorang profesional adalah seorang yang senantiasa siap siaga dengan gagasan

bila diperlukan, ditambah dengan selusin gagasan lainnya sekalipun tidak ada

orang yang meminta daripadanya. Ia adalah seorang yang mau bekerja keras

untuk mencapai tujuannya, dan tetap juga tidak kehilangan semangat kerja keras

itu dalam tugasnya.

4. Bermoral • Memiliki prinsip dan kemampuan yang berkenaan dengan benar-salah

(concerning principles of right and wrong) serta baik dan buruk (good and

virtuous),

• Kemampuan untuk memahami perbedaan antara benar dan salah (able to

understand the difference between right and wrong),

• Ajaran atau gambaran tingkah laku yang baik (teaching or illustrating good

behaviour).

Dibanggakan – Diandalkan – Profesional - Bermoral

Page 19: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 19

Page 20: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 20

Threats (Ancaman)

Weaknesses

(Kelemahan) Strengths (Kekuatan)

Strategi ST Gunakan kekuatan

untuk menghindari atau

mengatasi ancaman

Strategi WT Minimalkan kelemahan

dan hindari ancaman

Strategi WO Atasi kelemahan dengan

memanfaatkan peluang

Strategi SO Gunakan kekuatan

untuk memanfaatkan

peluang

Opportunities (Peluang)

INTERNAL

EKSTERNAL

Page 21: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 21

Weaknesses

(Kelemahan)

Strengths (Kekuatan)

Faktor internal yang

mendukung

pencapaian Visi/Misi

Faktor internal yang

tidak mendukung

pencapaian Visi/Misi

Page 22: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 22

No Variabel NU BF NUxBF

1 SDM : Dosen, mhs, dan aparatur yang

mengelola

4 25 100

2 Sarana dan prasarana lengkap 2 15 30

3 Adanya legalitas yang kuat 5 35 175

4 Dukungan anggaran yang memadai 3 20 60

5 Sistem dan Metoda 1 5 5

Jumlah 100 370

Page 23: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 23

No Variabel NU BF NUxBF

1 Dosen : tidak ada jabatan fungsional,

belum ada sertifikasi,

5 25 125

2 Kurangnya kesejahteraan tenaga

pendidik dan kependidikan

3 25 75

3 Anggaran perawatan kurang 1 15 15

4 Terbatasnya sarana teknologi

informasi dan komunikasi

4 20 80

5 Kurikulum terlalu statis 2 15 30

Jumlah 100 325

Page 24: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 24

Faktor eksternal yang

memberikan manfaat

dalam pencapaian

Visi/Misi

Faktor eksternal yang

menghalangi

pencapaian Visi/Misi

Threats (Ancaman)

Opportunities (Peluang)

Page 25: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 25

No Variabel NU BF NUxBF

1 Opini masyarakat yang baik tentang

STIK

4 25 100

2 Kebijakan pemerintah yang mendukung 5 30 150

3 Kerjasama dengan lembaga-lembaga

DN dan LN

3 20 60

4 Jaminan adanya netralitas walaupun

kepemimpinan nasional berganti

2 15 30

5 Adanya dukungan sarana dan prasarana

dari mitra LN

1 10 10

Jumlah 100 350

Page 26: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 26

No Variabel NU BF NUxBF

1 Suplai mahasiswa akan habis tahun

2018 karena kebijakan Akpol S1

4 40 160

2 Adanya prodi kajian ilmu kepolisian

pada beberapa PT lain

1 10 10

3 Belum ada jaminan lulusan S2 dan

S3 STIK berpengaruh dalam

pembinaan karier di dalam maupun

di luar Polri

3 30 90

4 Kebijakan pemerintah tentang

Akreditasi

2 20 40

Jumlah 100 300

Page 27: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 27

1. Strategi SO S + O = 370+350 = 720

2. Strategi WO W + O = 325+350 = 675

3. Strategi ST S + T = 370+300 = 670

4. Strategi WT W + T = 325+300 = 625

Page 28: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 28

1. Strategi SO Gunakan Kekuatan untuk

memanfaatkan Peluang

2. Strategi WO Atasi Kelemahan dengan

memanfaatkan Peluang

3. Strategi ST Gunakan Kekuatan untuk menghindari

atau mengatasi Ancaman

4. Strategi WT Minimalkan Kelemahan dan hindari

Ancaman

Page 29: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

1. SDM : Dosen, mhs, dan

aparatur yang mengelola

2. Sarana dan prasarana

lengkap

3. Adanya legalitas yang kuat

4. Dukungan anggaran yang

memadai

5. Sistem dan Metoda

dadang-solihin.blogspot.com 29

6. Opini masyarakat yang baik

tentang STIK

7. Kebijakan pemerintah yang

mendukung

8. Kerjasama dengan lembaga-

lembaga DN dan LN

9. Jaminan adanya netralitas

walaupun kepemimpinan

nasional berganti

10. Adanya dukungan sarana

dan prasarana dari mitra LN

Page 30: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 30

Page 31: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 31

Balanced Scorecard

(BSC)

Kartu yang digunakan untuk mencatat

skor hasil kinerja suatu organisasi atau

skor individu.

Kartu skor dapat digunakan untuk

merencanakan skor yang hendak

diwujudkan di masa depan.

Melalui kartu skor, skor yang hendak

diwujudkan organisasi/individu di masa

depan dibandingkan dengan hasil

kinerja sesungguhnya.

Hasil perbandingan ini digunakan

untuk melakukan evaluasi atas kinerja

organisasi/individu yang bersangkutan.

Kartu Skor (Scorecard) Berimbang (Balanced)

Dimaksudkan untuk menunjukkan

bahwa kinerja organisasi/individu

diukur secara berimbang dari

aspek:

1. Keuangan dan non keuangan,

2. Jangka pendek dan jangka

panjang,

3. Internal dan eksternal.

Page 32: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 32

Kartu Skor

(Scorecard)

Page 33: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Visi, Misi, dan Sasaran Strategis

• Visi merupakan pernyataan yang berisi gambaran keadaan

organisasi yang ingin dicapai di masa yang akan datang. Visi

menjawab pertanyaan “kita ingin menjadi apa?”

• Misi menerangkan cara yang harus dilakukan sebagai wujud

penjabaran visi yang telah ditetapkan.

• Dalam konsep BSC, visi dan misi yang telah diformulasikan

selanjutnya diterjemahkan dalam sejumlah Sasaran Strategis (SS).

• SS didefinisikan sebagai pernyataan tentang:

– Apa yang ingin dicapai (SS bersifat output/outcome), atau

– Apa yang ingin dilakukan (SS bersifat proses), atau

– Apa yang seharusnya kita miliki (SS bersifat input).

dadang-solihin.blogspot.com 33

Page 34: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Peta Strategi

• Peta strategi merupakan suatu dashboard (panel instrument) yang

memetakan SS organisasi dalam suatu kerangka hubungan sebab

akibat yang menggambarkan keseluruhan perjalanan strategi

organisasi.

• Peta strategi memudahkan organisasi untuk mengkomunikasikan

keseluruhan strateginya kepada seluruh anggota organisasi dalam

rangka pemahaman demi suksesnya pencapaian tujuan organisasi.

• Unit organisasi yang menyusun peta strategi adalah unit organisasi

yang mendefinisikan visi dan misinya dengan jelas serta memiliki

proses manajemen yang lengkap (input/sumber daya, proses

internal, dan output/outcome).

dadang-solihin.blogspot.com 34

Page 35: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Strategy Map STIK

Financial

Perspectives

Learning &

Growth

Internal

Business

Process

Customers

Prespectives

Stakeholders

Prespectives

Anggaran yang

Cukup

Menjadi lembaga pendidikan yang dibanggakan serta dapat

diandalkan sebagai pusat mewujudkan Perwira Sarjana Ilmu

Kepolisian yang profesional dan bermoral serta menjadi Pusat

Pengkajian permasalahan kepolisian serta Pengembangan IPTEK

Kepolisian.

Pendidikan Tinggi

Ilmu Kepolisian yang

bermutu tinggi

IPTEK Kepolisian

sesuai tuntutan

kebutuhan masyarakat

35

Pendidikan dan

pelatihan lainnya

secara profesional

Page 36: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Strategy Map

Financial

Perspectives

Learning &

Growth

Internal

Business

Process

Customers

Prespectives

Stakeholders

Prespectives

36

BSC dibangun dari studi pengukuran kinerja di sektor bisnis,

sehingga yang dimaksud perspektif financial di sini adalah

terkait dengan financial sustainability.

• Perspektif customer adalah perspektif yang berorientasi pada pelanggan

karena merekalah pemakai produk/jasa yang dihasilkan organisasi.

• Dengan kata lain, organisasi harus memperhatikan apa yang diinginkan

oleh pelanggan.

• Perspektif internal business process adalah serangkaian aktivitas yang

ada dalam organisasi untuk menciptakan produk/jasa dalam rangka

memenuhi harapan pelanggan.

• Perspektif ini menjelaskan proses bisnis yang dikelola untuk memberikan

layanan dan nilai-nilai kepada stakeholder dan customer.

• Perspektif learning & growth adalah perspektif yang menggambarkan

kemampuan organisasi untuk melakukan perbaikan dan perubahan

dengan memanfaatkan sumber daya internal organisasi.

• Kesinambungan suatu organisasi dalam jangka panjang sangat

bergantung pada perspektif ini.

• Visi

Page 37: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Cascading dan Alignment

STIK Wide

37

STIK One STIK One STIK One

STIK Two STIK Two STIK Two STIK Two STIK Two STIK Two

dadang-solihin.blogspot.com

Page 38: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 38

Page 39: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

IMPACT

Indikator Kinerja

dan Log-Frame

dadang-solihin.blogspot.com 39

ABK

AT

KPJM

OUTPUT INPUT OUTCOME INPUT OUTPUT OUTCOME

Page 40: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Alur Pikir Logic Model

40

Hasil pembangunan yang

diperoleh dari pencapaian

outcome

Apa yang ingin

diubah IMPACTS

Manfaat yang diperoleh dalam

jangka menengah untuk

beneficieries tertentu sebagai

hasil dari output

Apa yang ingin

dicapai OUTCOMES

Produk/barang/jasa akhir

yang dihasilkan

Apa yang dihasilkan

(barang) atau

dilayani (jasa)

OUTPUTS

Proses/kegiatan

menggunakan input

menghasilkan output yang

diinginkan

Apa yang

dikerjakan ACTIVITIES

Sumberdaya yang

memberikan kontribusi dalam

menghasilkan output

Apa yang

digunakan dalam

bekerja INPUTS

Metode

Pelaksanaan

Me

tod

e P

en

yu

su

na

n

Sumber : Framework for Managing Programme Performance Information, National Treasury, Republic of South Africa, May 2007

dadang-solihin.blogspot.com

Page 41: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Logic Model

dadang-solihin.blogspot.com 41

Sumber: Logical Framework Approach and Outcome Mapping, A Constructive Attempt of Synthesis,

Daniel Roduner and Walter Schläppi, AGRIDEA and Walter Egli, NADEL (ETH Zurich),

2008

Page 42: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

dadang-solihin.blogspot.com 42

Page 43: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Analisis Beban Kerja untuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan

efisiensi kerja Bappeda Kotabaru secara sistematis

43

• Memperjelas dan

mempertegas

penyusunan format

kelembagaan yang akan

dibentuk secara lebih

proporsional maupun

tata hubungan sistem

yang ingin dibangun

• Tercapai kesesuaian

antara kewenangan dan

tujuan organisasi

dengan besaran

organisasinya.

• Memperoleh gambaran

mengenai kondisi riil

SDM Aparatur baik

kuantitatif maupun

kualitatif dan

kompetensinya pada

unit kerja sebagai bahan

perumusan formasi dan

rasio kebutuhan

pegawai untuk

keperluan penataan

kelembagaan;

• Mengidentifikasi

efisiensi dan

efektifitas beban

kerja yang

menggambarkan

prinsip rasional,

efektif, efisien,

realistis dan

operasional secara

nyata;

2 1 3

dadang-solihin.blogspot.com

Page 44: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK

Hasil Analisis Beban Kerja

44

Bahan Penataan/ penyempurnaan struktur

organisasi; Bahan Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi unit kerja;

Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;

Bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil

sesuai beban kerja organisasi;

Bahan penyusunan program formasi, mutasi dan promosi

sumberdaya pegawai sesuai visi dan misi organisasi.

dadang-solihin.blogspot.com

Page 45: Penyusunan  Rencana Strategis Sekolah Tinggi Ilmu Kepolisian PTIK