Upload
luisfernandogtz1
View
208
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Esta presentacion muestra los elementos basicos del manejo de la ortografia y gramatica en Word 2007
Citation preview
Word 2007Word 2007Ortografía y GramáticaOrtografía y Gramática
InformáticaDr. en C. Luis Fernando Gutiérrez Marfileño
ContenidoContenidoWord 2007Interface de Usuario (IU)Ejercicio 1
Depto. de Ciencias de la Computaciòn 2
IntroducciónIntroducciónWord 2007 crea documentos de aspecto
profesional mediante un conjunto de herramientas que redactan documentos y les dan formato a través de una interface de usuario
Sus funciones de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y administrar información
La integración de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información varia,
Depto. de Ciencias de la Computaciòn 3
Algunas de las cosas que se Algunas de las cosas que se pueden realizar con Word pueden realizar con Word son:son:Crear documentos profesionales
Edita y corrige documentos complejos sencillamente, incluye bloques de creación para agregar a los documentos contenido con formato previo
Sus características sobre gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos
Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee.
Además opciones de corrección ortográfica y gramatical
Depto. de Ciencias de la Computaciòn 4
Compartir documentos en Compartir documentos en forma segura forma seguraSe pueden comparar dos versiones de un
mismo documento y localizar los cambios realizados, al compararlos y combinarlos, se verán ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento
Además se puede buscar y eliminar información oculta o personal en los documentos y agregar firmas digitales o líneas de firmas asi como convertirlos a otros formatos (PDF o XPS)
Depto. de Ciencias de la Computaciòn 5
Superar los limites de los Superar los limites de los documentosdocumentosSe ha reducido el tamaño de los
archivos y mejorado su recuperación en caso de daños, se pueden crear documentos que comparten información comunicándose con otras fuentes, también se pueden ver y modificar propiedades estándar de documentos y propiedades de archivos guardados en un servidor de administración de documentos
Depto. de Ciencias de la Computaciòn 6
Recuperación de archivos Recuperación de archivos debido a problemas debido a problemasWord ofrece herramientas mejoradas para
recuperar el trabajo cuando se produce un falla mediante una serie de pruebas diagnósticas que ayuden a descubrir porqué se bloquea el equipo
Además se han mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo
Si es posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de reiniciarlo
Depto. de Ciencias de la Computaciòn 7
La Interface de Usuario se ha diseñado de forma que:
Ayude a ser más productivo Que sea más fácil buscar las
características adecuadas para varias tareas
Adaptarse a su funcionalidad y que sea más eficiente
8Depto. de Ciencias de la Computación
Interface de Usuario de Word 2007Interface de Usuario de Word 2007
plaza
Botón de Office
Barra de Títulos
Menú de Control
Área de Trabajo
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Cinta de Opcione
s
Ficha
Botón de comando
GrupoIniciadore
s de cuadros
de dialogo
Contador de
Paginas
Contador de palabras
Indicador de idioma
Indicador de
Revisiones
Botón de Tabulaci
ón
Modos de Vista
Botón de Redimensionamie
nto
Barra de Desplazamien
to
Botón de
Regleta
Botón de Ayuda
9Depto. de Ciencias de la Computaciòn
Depto. de Ciencias de la Computación 10
Word 2007 cuenta con las siguientes herramientas para apoyar en la redacción correcta, considerando la ortografía y la gramática en la elaboración y/o revisión de un documento
Herramienta Utilidad Acciones
1. Revisor y Corrector de Ortografía
Revisar y corregir aquellas palabras cuya forma de escritura no corresponde a la que maneja el diccionario principal o el personalizado
• Activar o desactivar el revisor de ortografía
• Especificar la ortografía preferida para una palabra
• Revisar texto en otro idioma
• Permitir caracteres en
• mayúsculas acentuados
• Corregir automáticamente mientras se escribe
Depto. de Ciencias de la Computación 11
Herramienta Utilidad Acciones
2. Revisor y Corrector de Gramática
Revisar y corregir aquellas frases cuyo formato no corresponda al del idioma habilitado
• Activar o desactivar el revisor de gramática
• Corregir automáticamente mientras se escribe
Depto. de Ciencias de la Computación 12
Herramienta Utilidad Acciones
3. Detector de Autoformato de Texto
Corrige formatos comunes de texto
• Corregir DOs Mayúsculas seguidas
• Poner en mayúscula la 1a letra de una oración, o en una celda
Depto. de Ciencias de la Computación 13
Herramienta Utilidad Acciones
4. Detector Automático de Idioma
Identifica el idioma en el que se escribe
• Habilitar la edición de varios idiomas
Depto. de Ciencias de la Computación 14
Herramienta Utilidad Acciones
5. Diccionario Principal
Contiene un diccionario completo del idioma en el que se escribe
• Definir idioma (Español México)
Depto. de Ciencias de la Computación 15
Herramienta Utilidad Acciones
6. Diccionario de Sinónimos
Contiene un diccionario completo completo de sinónimos del idioma en el que se escribe
• Buscar palabras en el diccionario de sinónimos
Depto. de Ciencias de la Computación 16
Herramienta Utilidad Acciones
7. Traductor Puede traducir entre varios idiomas
• Traducir una frase o palabras
Depto. de Ciencias de la Computación 17
Ejercicio 1Ejercicio 1
Vamos a realizar un ejercicio para comprobar la forma en la que Word nos ayuda a realizar una redacción correcta de un
texto en cuanto a su ortografía y gramática
18Depto. de Ciencias de la Computaciòn
Para activar o desactivar la herramienta Para activar o desactivar la herramienta de revisión ortográfica y gramatical de revisión ortográfica y gramatical automáticaautomática
Dar clic en el botón de Microsoft Office
Aparece el cuadro y luego dar clic en el botón
de Opciones de Word
19Depto. de Ciencias de la Computaciòn
1. Dar clic en el cuadro de Revisión
2. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:
1. En Excepciones para, dar clic en (Documento1).
2. Activar o desactivar las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento
3. Dar clic en el botón de Aceptar
20Depto. de Ciencias de la Computaciòn
Escribe el siguiente texto:
21Depto. de Ciencias de la Computaciòn
'Sí' 'Sí' Por Rudyard KiplingPor Rudyard Kipling((ultimas estrofasultimas estrofas))
Si puedes hacer un ato con todos tus triunfosy arriesgarlo todo de una ves a una sola carta,y perder, y comenzar por el principioy no dejar escapar nunca una palabra sobre tu perdida;y si puedes obligar a tu corason, a tus nervios y a tus musculosa serbirte en tu camino mucho despues de que hayan perdido su fuersa,ecscepto La Voluntad que les dice "Continuad!.
Si puedes hablar con la multitud y perceverar en la birtud
o caminar entre Reyes y no cambiar tu manera de ser;si ni los enemigos ni los buenos amigoz pueden dañarte,si todos las hombres cuentan contigo pero ninguno demasiado;si puedes emplear el inecsorable minutorecorriendo una distancia que valga los sesenta segundoztuya es la Tierra y todo lo que hay en ella,y lo que es mas, zerás un hombre, hijo mío.
22Depto. de Ciencias de la Computaciòn
3. Ahora vamos a activar nuevamente el corrector automático de ortografía y gramática (mismo procedimiento anterior)
4. El resultado debe ser algo como esto sobre él :
23Depto. de Ciencias de la Computaciòn
'Sí' 'Sí' Por Rudyard KiplingPor Rudyard Kipling((ultimas estrofasultimas estrofas))
Errores ortográficos
Errores gramáticales
Errores no detectados
Al aparecer bien escrita pero no adecuada
24Depto. de Ciencias de la Computación
5. Ahora vamos a corregir los errores5. Ahora vamos a corregir los errores
Y nuestro texto ha sido corregido
25Depto. de Ciencias de la Computación
¿Por qué aparecen subrayados en ¿Por qué aparecen subrayados en el documento?el documento?A medida que se escribe, Word puede insertar
un subrayado ondulado de varios colores por debajo del textos, o si ya existe un texto en la página, puede aparecer en la pantalla algún texto subrayado (al que no se ha aplicado el formato de subrayado), en alguno de los siguientes colores:
26Depto. de Ciencias de la Computaciòn