NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación.

GENERALIDADES DE LAS NORMAS ICONTEC

Papel

La calidad del papel debe ser óptima para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde la última actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido).

Numeración

La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).

Tipo de letra

Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.

Redacción

Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.

Márgenes

Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:

Superior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras todas las márgenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capítulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

Configuración en Word para establecer las márgenes

PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO CON LAS NORMAS ICONTEC

Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el

cuerpo del documento y los complementarios.

Cubierta: Presenta los siguientes elementos: título del trabajo, nombre (s) del (de los) autor (es), institución (universidad, colegio, escuela u otro), facultad, departamento, división, sección o área que representa el autor del trabajo, según el orden jerárquico interno de la entidad, ciudad y año.

Portada: página informativa del documento que, además de los elementos de la cubierta; incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso. Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.

Página de aceptación: contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes, año), conservando los márgenes establecidos. . La página de aceptación es la hoja en la cual para el caso de una tesis de grado se destina un espacio con líneas visibles, con el fin de que tanto los profesores revisores del proyecto de grado como los directores del mismo escriban una nota aceptando que el proyecto de grado está listo para ser publicado y entregado a la biblioteca de la universidad, para que sea una herramienta

de uso para los estudiantes que aún no se han graduado y necesitan tomar información de ese trabajo específicamente.

Página dedicatoria: La página de dedicatoria dentro de los trabajos escritos con las normas Icontec, es un espacio destinado para una pequeña dedicatoria según sea el trabajo (Tesis, Tesis de Doctorado)

Página de agradecimientos: En Normas de Icontec: En la página de agradecimientos en las Partes de los trabajos escritos con las Normas Icontec, se deben expresar las palabras que se deseen para agradecer a las personas que contribuyeron con la construcción y ejecución del proyecto

Contenido: En la página de contenido se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe la palabra contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Los títulos relacionados en el contenido no llevan punto final.

El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a doble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y su contenido debe estar justificado a la izquierda.

Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneas en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientes se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.

El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea.

Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.

Listas especiales (tablas): Las listas especiales no son más que los índices utilizados para titular y enumerar las tablas, imágenes o figuras que se hayan desarrollado en la construcción del trabajo de manera que las palabras tales como Tabla, Figura, Imagen deben ser escritas con la primera letra en mayúscula y respectivamente numeradas según sea su posición dentro del cuerpo del documento, en la siguiente imagen se expone la forma adecuada a las normas Icontec, en la que se deben hacer las listas especiales

Listas especiales (figuras): En la parte de lista de figuras es necesario que se trace una numeración para cada figura en el contenido y al igual que en las listas especiales debe hacerse un índice de una página en donde se enumeren las Figuras de tal manera que la primera letra de la palabra Figura esté en mayúscula y que lo siguiente sea la numeración, en la imagen inferior se muestra un ejemplo de cómo debe quedar este índice o listas de Figuras en las partes de los trabajos escritos con las normas de Icontec

Lista de anexos: En el listado de anexos se maneja el mismo patrón que para los índices o listas de Figuras, se debe hacer una numeración en el orden respectivo en el que fueron introducidos estos anexos que son tales como resultados de operaciones o iteraciones o desarrollos matemáticos que son muy extensos para ser incluidos en el cuerpo del trabajo y por tal motivo son asignados la lista de anexos en las Normas de Icontec. En la

siguiente imagen se expone como se debería hacer una lista de Anexos basada en las Normas Icontec

Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. En el glosario se desarrolla la definición de la terminología especializada que se tuvo en cuenta en la construcción del documento, en otras palabras, es un pequeño diccionario para que las personas que no están familiarizadas con el tema puedan tener una mejor idea sobre los términos que se acotaron o estuvieron presentes en los resultados o a lo largo del contenido del documento o la investigación. Las palabras con sus respectivas definiciones deben estar organizadas alfabéticamente. Esta parte es importante ya que en el caso de un proyecto de grado es probable que los estudiantes de pregrado tomen sus bases para iniciar sus tesis en

un proyecto que ya se haya desarrollado. En todos los casos hay que tener en cuenta que un trabajo de grado es una herramienta que debe aportar beneficio social en algún área del conocimiento. El ejemplo del glosario para las partes de un trabajo escrito normas Icontec

Introducción: En la introducción el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada.

No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo.

Ilustraciones (figuras)

Ilustraciones (tablas)

Conclusiones

Bibliografía: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigación.

Índice

PRELIMINARES

En los preliminares debe ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:

Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. * Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. * Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título del documento, ciudad, entre otros. * Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo. Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo. * Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. * Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. * Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida.

Listas especiales: Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás. * Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. * Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías, no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras. Las partes con * son opcionales.

Cuerpo del documento

El cuerpo del documento es la parte central del documento:

4. CONTENIDO DEL TRABAJO 4.15 Desarrollo de contenido en las normas de Icontec. La sección del desarrollo del contenido tiene una serie de parámetros y características que deberán tenerse en cuenta en el momento de la construcción del mismo de la siguiente manera: 4.15.1. El tipo de fuente que se debe utilizar según las partes de los trabajos escritos es Arial en tamaño 12 4.15.2. Las secciones que dividen el documento deben estar numeradas de manera continua y ser nombradas según sea el título de la sección, y el título de la sección debe comenzar con las letras en mayúscula sostenida de forma centrada a 3 cm del borde de la página.

4.15.3. El título que divide cada sección de las partes del trabajo escrito lleva un punto al final. 4.15.4. Los subtítulos se alinean a la izquierda y se escriben en mayúscula y no tienen punto al final. 4.15.5. Los números que hacen referencia a la subdivisión de los temas o subtítulos deben separarse por un punto pero luego del número final no es necesario poner punto. 4.15.6. En el uso de las viñetas dentro del documento no se deben poner sangrías, pero este texto debe ir justificado 4.15.7. No se deben dejar subtítulos sobre el límite inferior de la página. 4.15.8. El texto deberá ser llevado hasta la margen inferior respetando 3cm de espacio entre el texto y el límite inferior de la hoja. 4.15.9. No se deben dejar renglones sencillos todo el texto debe ir organizado en un párrafo. 4.15.10. Las tablas, Figuras, imágenes y demás forman parte del desarrollo del contenido por lo que sí han sido mencionados dentro del texto deben ubicarse en la misma página o en la inmediatamente después. 4.15.11. En la numeración de las tablas, Figuras o imágenes no se utiliza ningún tipo de abreviación y tampoco el símbolo de numeral para hacer referencia a la numeración se utilizan números (ejemplo: Figura 1, Tabla 1). 4.15.12. La ubicación de los nombres y numeración de las tablas y figuras debe estar en la parte superior izquierda de la misma, y para su numeración es necesario utilizar los números arábigos de forma continua o consecutiva de tal manera que sea como en el ejemplo: Figura 1, Figura 2,…, Figura n. 4.15.13. Si se desea presentar información para análisis estadísticos esta debe organizarse dentro de un cuadro y en las ordenadas ubicar el nombre de las variables y en las abscisas la información cuantitativa. 4.15.14. Se debe hacer la salvedad de que la información contenida en tablas o cuadros debe ser escrita de manera tal que la primera letra de la palabra se encuentre en mayúscula. 4.15.15. Las conclusiones no deben ser numeradas, ya que pertenecen a la sección de resultados, y es donde se presenta el desarrollo o solución de los objetivos propuestos inicialmente. La sección o parte de las conclusiones debe titularse con la palabra conclusiones con todas las letras en mayúscula y alineación centrada 4.15.16. En la sección de recomendaciones (si la hay) debe escribirse como título recomendaciones y con alineación centrada de manera similar a la parte de conclusiones. Introducción: Se describe de forma concisa los alcances del documento, sus objetivos, limitaciones, metodologías empleadas y sus aplicaciones. Capítulos: Divisiones mayores del trabajo. Conclusiones: Se presentan los resultados del trabajo que deben dar respuesta a los objetivos y propósitos descritos en los preliminares. Conclusiones en las normas de Icontec: En la sección de conclusiones se deben especificar los

resultados que se obtuvieron tras el desarrollo de la investigación, y esta debe titularse con la palabra conclusiones en letra mayúscula Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier situación especifica del trabajo.

COMPLEMENTARIOS

Dentro de los complementarios se puede encontrar:

Bibliografía: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigación. Índice: Lista opcional con diversos términos precisos que se incluyen en el documento para facilitar su ubicación.

COMO CITAR

Libros

Esquema

Autor. Título en cursiva. Número de edición si no es la primera. Lugar: Editorial, año de edición. ISBN (opcional).

Ejemplos

• Gombrich, E. H. La imagen y el ojo. Madrid: Debate, 2000.

• Jiménez Montoya, Pedro; García Meseguer, Álvaro; Morán Cabré, Francisco. Hormigón armado. 14ª ed. Barcelona: Gustavo Gili, 2000.

• Diccionari manual de la llengua catalana. 2ª ed. Barcelona: Enciclopèdia Catalana, 1998.

• Corbella, Josep; et al. Sapiens: el llarg camí dels homínids cap a la intel·ligència. Barcelona. Edicions 62, 2000.

Se añade la abreviatura (ed.) cuando el libro es una recopilación de contribuciones de diferentes autores bajo la responsabilidad de un editor literario. Ejemplo:

• Doran, Michael (ed.). Sobre Cézanne: conversaciones y testimonios. Barcelona: Gustavo Gili, 1980.

Para los libros electrónicos:

Esquema

Autor. Título en cursiva [Tipo de documento]. Número de edición si no es la primera. Lugar: Editorial, año de edición. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplos

• Crow, R. Income Models for Open Access: an Overview of Current Practice [en línea]. Washington: Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition, 2009. [Consulta: 20 septiembre 2009]. Disponible en: http://www.arl.org/sparc/publisher/incomemodels/

• Calderón de la Barca, P. Life is a Dream [en línea]. Translated by Edward Fitzgerald. Proyecto Gutenberg, 2006. [Consulta: 20 agosto 2009]. Disponible en: http://www.gutenberg.org/files/2587/2587.txt

Capítulos en libros

Esquema

Autor del capítulo. "Título del capítulo". En: Autor del libro. Título del libro en cursiva. Número de edición si no es la primera. Lugar: Editorial, año de edición, p. página inicial – página final.

Ejemplos

• Kaiser-Schuster, Britta. "La enseñanza del color en la Bauhaus". En: Jeannine Fiedler (ed.). Bauhaus. Köln: Könemann, 2000, p. 392-399.

• Nash, Mark. "El arte del movimiento". En: Campos de fuerza: un ensayo sobre lo cinético. Barcelona: MACBA, 2000, p. 313-316.

En el caso de capítulos en libros electrónicos:

Esquema

Autor de la parte. “Título de la parte o capítulo”. En: Autor del libro. Título del documento principal en cursiva [en línea]. Edición si no es la primera. Lugar: Editorial, año, p. página inicial – página final. [Fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplos

• Bendixen, G.E. “Radio navigation”. En: Wiley Enciclopedia of Electrical and Electronics Engineering [en línea]. Hoboken (New Jersey): Wiley Interscience, 1999, p. 331-340. [Consulta: 11 octubre 2007]. Disponible en: http://mrw.interscience.wiley.com/emrw/9780471346081/eeee/article/W1134/current/abstract?hd=article-title,navigation

Artículos de revista

Esquema

Autor. "Título del artículo". Título de la revista en cursiva, volumen, número (año), p. página inicial - página final.

Ejemplos

• Gerngross, Tillman U.; Slater, Steven C. "Plásticos de origen vegetal". Investigación y ciencia, nº 289 (2000), p. 4-9.

• Goggin, Philip A. "An appraisal of ecolabelling from a design perspective". Design Studies, vol. 15, nº 4 (1994), p. 459-477.

Para los artículos de revista electrónica

Esquema

Autor. “Título del artículo”. Título de la revista [en línea], año, volumen (número), p. página inicial-página final. [Consulta: Fecha de consulta]. Número ISSN. Disponible en: <URL>

Ejemplos

• Szymansky, S. “Magnetic Equivalence between Nuclei of Spin Greater than ½ in Presence of Relaxation”. Journal of Magnetic Resonance [en línea], 1997, 127(2), p. 199-205. [Consulta: 20 agosto 2009]. ISSN 1090-7807. Disponible en: http://dx.doi.org/10.1006/jmre.1997.1203

• Benedicto Gracia, E. “Documentos acerca del funcionamiento del sistema de insaculación en la aljama judía de Huesca (siglo XV)”. Sefarad [en línea], 2006, 66(2), p. 309-344. [Consulta: 20 agosto 2009]. ISSN 1988-320X. Disponible en: http://sefarad.revistas.csic.es/index.php/sefarad/article/view/413

Sitios web

Esquema

Autor. Título en cursiva [en línea]. Lugar: Editor, fecha de edición. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplos

• Monuments of the Future: Designs of El Lissitzky [en línea]. Los Angeles: J. Paul Getty Trust, 2000. [Consulta: 14 septiembre 2010]. Disponible en: http://www.getty.edu/gri/digital/lissitzky/

Páginas de sitios web:

Autor. Título en cursiva [en línea]. Lugar: Editor, fecha de edición. Designación o Título de la parte, numeración y/o localización en el documento principal. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

• Unos tipos duros [en línea]. Tratado clásico de tipografía: 28 Medidas de la página. [Consulta: 15 septiembre 2011]. Disponible en: http://www.unostiposduros.com/?p=947

Blogs

Esquema

Autor. Título en cursiva [blog]. Lugar: Editor, fecha de edición, año. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplo

• Suárez Carballo, Fernando. Cosas visuales [blog]. [Consulta: 14 septiembre 2010]. Disponible en: http://www.cosasvisuales.com

Post de un blog:

Autor. “Título del post”. Título del blog en cursiva [blog]. Lugar: Editor, fecha de edición, año. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplo

• ADG-FAD. “Todo es diseño”. ADG-FAD Blog [blog]. [Consulta: 14 septiembre 2010]. Disponible en: http://www.fad.cat/adg/blog/2010/07/08/todo-es-diseno/

Comentarios en el post de un blog:

Autor del comentario (tal como aparece). Comentario en: “Título del post”. Fecha del comentario. Título del blog en cursiva [en línea]. Lugar: Editor, fecha de edición, año. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplo

• Teresa. Comentario en: "Flo's pledge: deal or no deal?" 12 maig 2007. Kim. Emergiblog: The Life & Times of an ER Nurse [blog]. San Francisco: Emergiblog, c2005-2007. [Consulta: 16 mayo 2007]. Disponible en: http://www.emergiblog.com/2007/05/flos-pledge-deal-or-no-deal.html

Redes sociales: Facebook – Twitter

Para citar un feed de Twitter o Facebook en su conjunto o para discutirlo en general, es suficiente con dar la URL del sitio en el texto, entre paréntesis. No hay necesidad de una entrada de lista de referencia.

Ejemplo:

El presidente Obama usa Twitter (http://www.twitter.com/barackobama) y Facebook (http://www.facebook.com/barackobama) para mantener a los ciudadanos al tanto de sus iniciativas, especialmente la reforma de salud y las candidaturas del Tribunal Supremo.

Para citar actualizaciones de Twitter o Facebook:

Autor (tal como aparece escrito). (Fecha- sin la hora-) Contenido del post o actualización [Tipo de documento]. Disponible en: <URL>

Ejemplos:

• BarackObama. (2009a, July 15). Launched American Graduation Initiative to help additional 5 mill. Americans graduate college by 2020: http://bit.ly/gcTX7 [Post de Twitter]. Disponible en: http://twitter.com/BarackObama/status/2651151366

• Barack Obama. (2009b, October 9). Humbled.

http://my.barackobama.com/page/community/post/obamaforamerica/gGM45m

[Actualización de Facebook]. Disponible en:

http://www.facebook.com/posted.php?id=6815841748&share_id=154954250775&comments=1#s154954250775

Para diferenciar entre los posts de la misma persona en el mismo año (o incluso el mismo día), se puede incluir "a" o "b" después del año, en orden cronológico. Si sólo tiene un mensaje en el mismo año, entonces no es necesario incluir "a" o "b".

Wikis

Esquema

Título en cursiva [Tipo de documento]. Lugar: edición, fecha de edición. [Consulta: fecha de consulta]. Disponible en: <URL>

Ejemplo

• Wikipedia: the free encyclopedia [Wiki en Internet]. St. Petersburg (FL): Wikimedia Foundation, Inc. 2001. [Consulta 5 mayo 2007]. Disponible en: http://en.wikipedia.org/

Para contribuciones a wikis:

• McEvoy D. “The symptoms of IBS”. c2006 [Consulta 14 mayo 2007]. En: WIKISURGERY [Wiki en Internet]. London: Surgical Associates Ltd. 2006 - . [5 párrafos]. Disponible en:

http://www.wikisurgery.com/index.php?title=The_symptoms_of_IBS

Normas

Esquema

Número de referencia de la norma. Título en cursiva.

Ejemplo

• UNE-EN ISO 717-1. Acústica. Evaluación del aislamiento acústico en los edificios y de los elementos de construcción. Parte 1: aislamiento a ruido aéreo.

Audiovisuales

Esquema

Autor. Título en cursiva [tipo de soporte]. Lugar: Editor, año de edición. Descripción del material: duración del documento (opcional).

Ejemplos

• Hustwit, Gary. Objectified [Grabación en vídeo]. London: Swiss Dots Limited, 2009. 1 DVD: 75 min.

• Arquitecturas 1 [Grabación en vídeo]. Barcelona: Editrama, 2007. 1 DVD: 160 min.

• Mozart, W.A. Conciertos para piano 21 y 26 [registro sonoro en CD]. Maria-Joâo Pires, piano; Orchestre de la Fondation Gulbenkian de Lisbonne. Madrid: Warner Music, 2003. 1 disco compacto: 70 min.

Documentos gráficos (pósteres, carteles…)

Esquema

Autor. Título en cursiva [tipo de soporte]. Edición. Lugar: Editor, año de edición. Extensión del documento y medidas (opcional).

Ejemplos

• Zaragoza, postales para el recuerdo [Documento gráfico]. Zaragoza: Prensa Diaria Aragonesa, 2000. 150 postales, 9 x 14 cm.

• Munari, Bruno. I prelibri [Documento gráfico]. Mantova: Corraini, 2003. 1 carpeta (12 libros).